办公设备 家具配置管理规定
公司办公设备设施管理办法细则(4篇)
公司办公设备设施管理办法细则第一条：为了规范公司办公设备设施的管理，提高公司的工作效率，便于员工的办公操作，制定本办公设备设施管理办法细则。
第二条：公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备，办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具，以及水、电、网络等基础设施。
第三条：公司办公设备设施由公司统一购置，并分配给各部门使用。
对于员工的私人办公设备，需事先申请，并经公司批准后方可使用。
第四条：公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废，由各部门负责人负责管理，并建立相应的管理制度。
第五条：各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用，确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。
第六条：员工在使用办公设备设施时，应遵守公司的相关规定，合理使用设备并注意保养维护，不得私自更改设备配置和设置。
第七条：办公设备设施出现故障或需要维修时，员工应及时上报部门负责人，并配合维修人员进行维修和保养工作。
第八条：公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所，如需调动或更换设备，需提前向部门负责人申请，并获得同意后方可进行。
第九条：公司办公设备设施的报废，由部门负责人提出申请，并经公司财务部门审核批准后进行处理。
第十条：违反本办公设备设施管理办法细则的员工，将被视为违反公司规定，将会受到相应的纪律处分。
第十一条：公司通过定期巡检和评估，对办公设备设施的使用情况进行监督和改进，以确保设备设施的正常运作和高效使用。
第十二条：本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改，经公司领导层批准后正式生效。
公司办公设备设施管理办法细则（2）以下是公司办公设备设施管理办法的细则：1. 设备设施清单：公司应建立完整的设备设施清单，包括办公室设备（如电脑、打印机、复印机等）、通信设备（如电话、传真机、网络设备等）、会议设施（如投影仪、音响设备等）以及其他办公用品（如桌椅、柜子等）。
清单应包括设备名称、型号、数量和购买日期等信息。
通用办公家具配置管理办法
通用办公家具配置管理办法第一条为规范学校固定资产管理，均衡和优化资产配置，提高国有资产使用效益，保障学校各项事业发展，根据《财政部关于印发〈中央行政单位通用办公设备家具配置标准〉的通知》的标准和有关规定，结合我校实际，制定本办法。
第二条本办法所称通用办公家具是指在办公用房及会议室所用的、满足办公基本需要的家具，包括办公桌椅、沙发、茶几、桌前椅、文件柜、会议桌椅等，不含专业类家具。
第三条学校事业编制的在职教职工和人才租赁人员、B系列岗位人员、学校事业经费聘请非在编人员的通用办公家具由学校统一配置。
其他人员可参照本办法执行，所需经费由各单位自行解决或向学校提出专项申请。
第四条在用的通用办公家具在本办法公布后，未达到配置标准或超过配置标准的，应继续使用，待报废处置需更新时，再按此标准执行。
第五条,配置原则（一）通用办公家具的配置应充分考虑办公布局，符合简朴实用、经典耐用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。
（二）学校对通用办公家具实行统一管理，按先调配、后购置原则进行配置，如有岗位聘用人员调出或退休，优先将其通用办公家具调配给此岗位新聘人员使用。
（三）通用办公家具未达到最低使用年限仍具有维修价值、达到最低使用年限仍可继续使用的不予报废更新。
报废需按照流程报资产管理处审批后处理，不得私自处置。
（四）学校按照节约使用、履行职能需要相适应的原则配置通用办公家具。
聘任不同级别教师岗位和其他专业技术岗位的教职工，其已配置的通用办公家具若未到使用年限，应继续使用至报废方可按照此标准执行；聘任管理岗位变动时，新到的管理岗位原来配置通用办公家具若未到使用年限的，应继续使用至报废方可更新。
第六条配置标准（一）A级岗位可配置：办公桌椅1套，桌前椅1把，文件柜1组，书柜2组，三人沙发1张，单人沙发2张，大茶几1个；（二）B级正职岗位可配置：办公桌椅1套，桌前椅1把，文件柜1组，三人沙发1张或单人沙发2张，大茶几1个；（三）C级副职岗位可配置：办公桌椅1套，桌前椅1把，文件柜1组，双人沙发1张或单人沙发2张，小茶几1个；（四）D级及以下岗位可配置：普通办公桌椅1套，文件柜1组；（五）E级岗位可配置标准对应处级正职岗位配置标准、副高级岗位可配置标准对应处级副职岗位配置标准、中级及以下岗位可配置标准对应科级及以下岗位配置标准；（六）会议室家具视会议室使用面积情况配置；（七）本标准为通用办公家具最高配置标准，如遇特殊需求（如保密、应对突发事件等），需附具体说明，经单位主要负责人签审后报学校审批。
中央行政单位通用办公设备家具配置标准
公示曝光：对违规行为进行公示曝 光，发挥社会监督作用，促进相关 责任人严格遵守标准。
感谢观看
汇报人：
配置流程
确定配置需求：根据工作 需要和人员编制，确定所 需的办公设备家具种类、
数量和规格。
审核配置方案：配置方案 需经过相关部门的审核， 确保符合规定和实际需求。
制定配置方案：根据配置 需求，制定具体的配置方 案，包括设备家具的选型、
数量、摆放位置等。
采购配置：根据审核 通过的配置方案进行 采购，确保设备家具
品牌及型号：配置复印机时应考虑品牌及型号，以确保设备的稳定性和可靠 性。
维护保养：为了确保复印机的正常使用，应定期进行维护保养，如清洁、检 查等。
扫描仪
扫描仪是用于将 纸质文件转换成 数字格式的设备
根据中央行政单 位通用办公设备 家具配置标准， 扫描仪属于必备 设备之一
配置标准中对扫 描仪的性能参数、 品牌、型号等有 明确规定
会议椅
材质：木质或金 属框架，海绵或
皮革坐垫
功能：可调节高 度和倾斜度，便 于不同人群使用
颜色：黑色、灰 色、深蓝色等深
色调
保养：定期清洁， 避免长时间暴露
在阳光下
其他办公家具
办公椅：舒适度高，可调节 高度和角度
办公桌：符合人体工学，材 质环保，款式简约
文件柜：容量大，易清洁， 可调节层板
电脑桌：提供足够的空间放 置电脑和周边设备
的质量和合规性。
管理规定及注意事项
配置流程：按 照标准要求， 逐级申请、审 批、采购、验 收、使用、维 护等环节进行
管理
采购方式：采 用集中采购、 分散采购、协 议供货等方式
进行
验收要求：按 照标准要求进 行验收，确保 设备家具质量
公司家具管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司家具管理，提高家具使用效率，确保公司办公环境的整洁与舒适，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有家具，包括办公桌、椅、柜、书架、沙发等。
第三条公司家具管理应遵循合理配置、节约使用、定期维护、责任到人的原则。
第二章家具配置与分配第四条家具配置应结合公司实际工作需要，充分考虑工作效率、员工舒适度和办公空间布局。
第五条新进员工入职后，根据部门需求和个人岗位，由人力资源部门统一分配家具。
第六条家具分配应公平、公正、公开，确保每位员工都能得到合适的家具。
第七条家具分配后，由各部门负责人对家具进行验收，如有损坏或不符合要求，应及时向人力资源部门反映。
第三章家具使用第八条员工应爱护公司家具，不得随意移动、拆卸或损坏家具。
第九条家具使用期间，员工应保持家具整洁，定期清理灰尘和污渍。
第十条家具如有损坏，应及时向所在部门负责人报告，由部门负责人负责联系维修或更换。
第十一条员工离职时，应将使用过的家具清洁干净，并按照规定进行归还。
第四章家具维护与保养第十二条公司设立专门的家具维护小组，负责定期检查和维护家具。
第十三条家具维护小组应定期对家具进行检查，发现问题及时进行修复。
第十四条家具维护包括清洁、润滑、调整等，以确保家具的正常使用。
第十五条家具如有严重损坏，无法修复，应及时向相关部门申请更换。
第五章家具报废与更新第十六条家具达到使用年限或严重损坏，无法修复时，应予以报废。
第十七条家具报废需经相关部门审核批准，报废后的家具应由相关部门进行处置。
第十八条公司应根据家具的使用情况，定期进行家具更新，以提高办公环境。
第六章责任与处罚第十九条各部门负责人对本部门家具的使用和维护负有直接责任。
第二十条员工如有损坏家具，应根据损坏程度进行赔偿。
第二十一条对于故意损坏家具或未履行家具维护责任的员工，公司将予以处罚。
第二十二条对于违反本规定的部门或个人，公司将视情节轻重，给予警告、罚款等处罚。
第七章附则第二十三条本规定由公司行政部门负责解释。
办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定
办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定第一篇：办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的：规范办公用品、设备、家具的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。
二、范围：本规定适用于公司及全体员工三规范内容：(一)办公家具、设备配置标准；1、高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转角办公桌（1）；仿实木两层对开文件柜（1）；仿实木三层抽屉柜（1）；黑色皮质单人沙发（2）；玻璃茶几（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（2）；衣架（1）；饮水机（1）。
2、中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办公桌（1）；三层抽屉柜（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（1）。
3、职员层级（部门主管及普通员工）：普通办公椅（1）；普通办公桌（1）；三层抽屉柜（限职能部门）（1）；台式电脑（1）；办公电话公用。
4、职能部门配置：双层推拉文件柜（1）单层推拉文件柜（1），特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。
5、业务部门(有坐席人员部门)配置：多门储物柜（以每人一门配置）双层推拉文件柜（1-2）。
6、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。
7、各部门如需要增加办公家具、设备，在规定配置标准内可报资产管理部门审批采购后登记配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，再报资产管理部门采购登记配发。
8、各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库存供调拨使用。
(二)办公用品配置标准：1.办公用品分级管理：（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
大学通用办公设备家具配置管理办法
大学通用办公设备家具配置管理办法第一条为规范和加强学校通用办公设备家具配置管理,在保障基本办公需要的基础上，严格控制办公成本，大力推进节约型校园建设，根据有关规定，结合我校实际，制定本办法。
第二条本办法适用于学校机关、二级单位管理人员。
第三条本办法所称通用办公设备家具，是指满足管理人员基本办公需要的设备家具，不含特殊需要的专业类办公设备家具。
对未列入本办法的其他通用办公设备家具，应当按照保障需要、节俭实用的原则，从严控制。
第四条配置通用办公设备家具应遵循效率优先、资源共享、经济适用、保障急需和严控增量的原则。
效率优先，保障基本办公需要，提高行政效率；资源共享，使设备得到最大限度的有效利用，避免设备隐性闲置,提高使用效能；经济适用，兼顾设备品质和勤俭节约，不盲目追求高档次；保障急需，一次性购置办公设备家具数量较多、额度较大时，应区分轻重缓急，分期分批解决；严控增量，人员增加和机构调整涉及配置办公设备家具的，首先盘活存量，已达到使用年限尚可使用的，应当继续使用。
第五条通用办公设备家具配置预算标准包括实物量标准、价格上限标准以及使用年限标准三部分。
实物量标准是兼顾各种需要情况下，配置通用办公设备家具的最高数量限制标准，不是必须达到的标准。
购置具有日常办公功能的专业类办公设备家具的，应当相应减少通用办公设备家具的配备数量。
价格上限标准是购置通用办公设备家具的价格上限，应当在通用办公设备家具功能满足使用要求的前提下节约经费开支。
因特殊原因确需超价格上限采购的，应按规定履行审批手续。
使用年限标准是通用办公设备家具的最低使用年限。
已达到规定使用年限，但尚可继续使用的通用办公设备家具,应当继续使用。
第六条通用办公设备家具的配置按照资产配置与资产存量相结合、工作需要与节约实用相结合的原则进行。
第七条配置办公设备家具须填写《大学办公设备家具配置申请表》，报国有资产管理处审核汇总，由财务部门列入年度预算，由资产管理部门实施采购。
置办家具日常管理制度
置办家具日常管理制度一、总则为了合理利用公司资源，提高工作效率，保证员工的工作环境和生活质量，规范公司家具的配置和管理，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有办公场所的所有家具，包括但不限于桌椅、柜子、书架等。
三、家具采购与配置1. 家具采购应按照公司的采购流程进行，由设备管理部门负责统一采购。
2. 家具配置应根据各个部门的实际需求进行合理规划，避免重复购置或浪费。
3. 家具配置工作由设备管理部门负责，每个季度进行一次全面检查，对磨损严重或需要更换的家具及时进行维修或更换。
四、家具使用与保养1. 家具使用时，应按照使用说明书和操作规范正确使用，避免人为损坏。
2. 家具保养由各部门自行负责，定期进行清洁和保养工作，确保家具的干净整洁。
3. 家具在使用过程中如出现损坏或故障，应及时报修给设备管理部门，不得私自拆卸、修理。
4. 家具的维修和保养工作由设备管理部门负责统一安排，情况严重的家具可向上级部门申请更换。
五、家具报废与处置1. 家具报废指家具因过度磨损或无法维修而无法继续使用的情况。
2. 家具报废工作由设备管理部门负责，每年进行一次全面清查，对需要报废的家具制作清单，报请上级部门审批。
3. 家具报废后，应按照公司相关规定进行处置，可选择回收、捐赠或销售等方式，不得随意丢弃和浪费。
六、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，设备管理部门有权进行批评教育和通报批评，并可向有关部门提请相应处理。
2. 对于故意损坏或私自处理公司家具的行为，尤其严重的将进行追究责任和处罚。
七、附则1. 本管理制度由设备管理部门负责解释和执行，可根据实际情况进行适当调整。
2. 本管理制度自颁布之日起生效，引起员工对公司家具使用注意，提高资源利用率。
以上就是关于公司家具日常管理制度的详细内容，希望公司各部门认真执行，做好家具的使用与维护工作，共同维护公司办公环境的整洁与舒适。
通用办公设备及家具配置管理规定(试行)
通用办公设备及家具配置管理规定（试行）第一条为规范学校资产配置行为，优化资源配置，提高资产使用效益，本着“励行节约,物尽其用”的原则，现根据《江苏省省级行政事业单位通用办公设备和办公家具配置标准》，结合学校实际情况，制定本规定。
第二条学校各二级单位及教职工配置通用办公设备及家具，均适用本规定。
第三条本规定所称通用办公设备及家具是指满足日常办公基本需要的设备、家具，不包括专业类设备、家具。
（一）通用办公设备包括台式计算机、便携式计算机、打印机、复印机、一体机、照相机、投影仪、扫描仪、空调、碎纸机等品目设备。
（二）通用办公家具包括办公桌（含电脑桌）椅、沙发茶几、文件柜、书柜、保密柜等品目家具。
第四条通用办公设备及家具配置，遵循以下基本原则：（一）坚持够用原则。
即功能、数量与职能相匹配，做到勤俭节约，不重复配置。
（二）坚持存量与增量相结合原则。
即非必要不新增配置；调剂、共享方式优先；无法调剂、共享的，先报废后购置。
第五条配置的通用办公设备，应综合考虑安全性、稳定性、兼容性以及低能耗且便于维修等因素；配置的通用办公家具应结合办公场所空间布局，符合简单朴素、实用耐用要求。
第六条通用办公设备及家具分别确定配置标准，须根据数量上限、价格上限和最低使用年限三方面标准实施。
（一）数量上限。
配置数量上限根据单位机构设置、职能、编制内实有人数、场所、用途等情况确定，是不得超出的数量标准。
（二）价格上限。
价格上限根据通用办公设备、家具的市场行情确定，是不得超过的价格标准。
确因特殊情况需超出价格上限的，必须按学校审批权限有关规定履行审批手续。
（三）最低使用年限。
使用年限为通用办公设备与家具的最低使用年限限制标准，不是必须报废的年限标准。
已达到最低使用年限，但尚可继续使用的，应当继续使用，充分发挥设备及家具的使用效益；未达到最低使用年限的，除故障且无法修复外，原则上不得更新。
第七条照相机、彩色打印机、复印机等设备属于学校专控办公设备，须从严从紧控制配置。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公设备家具配置管理
规定
Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
石家庄科技工程职业学院
办公设备、家具配置管理规定（试行）
第一章总则
第一条为了进一步加强和规范我院办公设备、家具配置和管理，根据上级有关文件精神，结合我院实际，特制定本规定。
第二条办公设备、家具配置必须坚持“统一标准，定额配置。
勤俭节约，从严控制。
量力而行，逐步改善”原则，合理有效地利用现有资源，优化资源配置，构建资源节约型学院，提高办公设备、家具利用率。
第二章管理体制
第三条实行院、部门两级管理体制。
学院办公设备、家具管理规章制度审核发布和重大配置、调整方案与事项，由院长办公会研究决定。
各部门是学院办公设备和家具的二级管理部门，要依照规章制度管理本单位使用的办公设备、家具，确保学院配置办公设备和家具的使用功能和安全完整。
第四条现代技术教育中心负责各部门办公设备配备、维护和制定相应管理制度工作；总务处负责各部门办公家具的配备、维护和制定相应管理制度工作。
第五条办公设备、家具指用于行政办公设备、家具，主要包括下列设备和家具：
（一）设备
1、计算机、传真机、笔记本电脑和办公自动化设备。
2、打印机、扫描仪、光盘刻录机、移动硬盘、外置光驱等各类计算机外部设备。
3、复印机、碎纸机等文件处理设备。
4、照相机（包括数码相机）、录像机、摄像机等影视设备。
5、录音机（笔）、DVD、电视机、投影机、话筒、音箱等视听设备。
（二）家具
1、办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几等办公家具。
第六条办公设备、家具分必备、共享、特批三种。
必备设备、家具是指按照岗位工作基本需要配备的设备或家具，如干部和工作人员的电脑和办公桌椅等；共享设备、家具是指工作需要，但不能按人配备，须按“总量控制”原则配备的单位内共用的设备或家具，如传真机、复印机、扫描仪等；特批设备、家具是指根据工作需要，经学院研究同意配备且从严控制的办公设备，如数码相机、摄像机等便携式专用设备。
第三章办公家具与设备配置标准
第七条
（一）院级干部
（二）中层干部
（三）部门工作人员、教师
（四）部门共享办公设备
第八条空调设备属于学院严格控制设备，若有需要须报院长办公会研究特批。
第九条附注说明
1、以上配备标准为配备上限，要从严掌握。
根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素，严格遵循“合理调配、分期实施、逐步到位、灵活掌握”的原则负责配备。
2、现有人员正在使用的办公设备家具，数量上已配齐而规格标准上还不达标的，一律暂且不动，待报废时或学院研究统一配备时再做调整。
3、新增部门或新进人员按上述标准配备，能调剂解决的由部门自行调剂或学院统一调剂解决。
4、无论采用何种性质的资金，任何部门不得擅自购置办公设备、家具。
第五章办公设备、家具购置程序
第十条严格按规定申请和审批
1、必备或共享办公设备、家具以部门为单位提出购置申请，填写《石家庄科技工程职业学院办公设备、家具申请表》（见附件），经主管领导审核、签字后，按购置内容分别报现代技术教育中心和总务处备案，纳入学院采购计划。
2、特批办公设备、家具以部门为单位提出购置申请，填写《石家庄科技工程职业学院办公设备、家具申请表》，报请学院领导特别批准后采购。
第十一条严格按规定统一采购。
办公设备、家具购置申请获批准后，分别由学院现代技术教育中心和总务处按有关规定进行采购，特殊情况另行处理。
第六章办公设备、家具管理
第十二条各部门对专用设备、家具要责任到人，按照谁使用谁管理谁领退原则进行管理；对共享、特批设备、家具由具体使用部门负责领退和管理。
院级领导的办公设备、家具由学院办公室负责管理。
第十三条所有办公设备家具一律不得私自调换、转让、转借和变卖出售。
第十四条凡离退休、调出学院、辞职者，其使用的办公设备、家具必须退还学院，由学院统一进行调配。
第十五条因使用年限过久或其它自然原因损坏，已无修理价值的办公设备、家具，经技术部门鉴定后，及时向学院配发部门申请报废。
凡丢失或因人为造成损坏的，按照原物实际价值赔偿。
第七章办公设备、家具移交
第十六条必须办理办公设备、家具移交手续的人员包括离退休、调出学院、辞职等情况的教职工。
所有必须办理移交手续的人员，应在离校或离开原部门前向原部门办理移交手续。
原部门负责人核实后签字，方准其办理其他相应手续。
如不按上述规定
程序签字，而造成资产无法收回或损失的，由原部门负责人承担责任。
第十七条中层干部、一般人员校内工作调动，在原部门所使用的办公设备、家具（包括计算机、打印机、办公桌椅、文件柜、电脑桌等），原则上应留在原部门。
如确因工作需要，须继续使用原部门的有关设备、家具，须经其部门主任、分管院领导同意，按部门性质报学院现代技术教育中心和总务处备案。
第十八条本规定自2014年1月1日起施行，由学院办公室负责解释。
附件：《石家庄科技工程职业学院办公设备、家具申请表》附件
石家庄科技工程职业学院办公设备、家具申请表。