公司办公设备管理办法.doc
2023年公司办公设备设施管理办法细则范本
2023年公司办公设备设施管理办法细则范本第一章总则第一条为了规范公司办公设备设施的使用与管理，提高公司办公效率和保障员工的工作环境与安全，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有办公设备设施的使用与管理。
第三条公司办公设备设施包括计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、影印机、考勤机、保险柜、保险箱等。
第四条公司员工在使用公司办公设备设施时，应遵守本办法。
第二章使用管理第五条公司员工在使用公司办公设备设施时，应按照设备设施的规定和操作手册进行正确操作，严禁擅自拆卸、更改设备设施。
第六条使用公司办公设备设施时，应保持设备设施的清洁与整洁，不得在设备设施上放置杂物。
第七条经常使用的办公设备设施应经过定期检查和维护，确保设备设施的正常运行。
第八条在使用公司办公设备设施过程中发现故障或者异常情况时，应及时向设备设施维修人员报修，并配合维修工作。
第九条使用过期或者破损的办公设备设施可能引发安全事故，严禁使用过期或者破损的办公设备设施。
第十条使用公司办公设备设施产生的资源消耗应进行合理使用，节约能源，减少环境污染。
第三章保密管理第十一条公司员工在使用公司办公设备设施时，应遵守公司的保密制度，严禁将涉及公司商业秘密的信息通过办公设备设施传播出去。
第十二条公司员工应妥善保管办公设备设施密码及账号信息，不得随意泄露给他人。
第十三条离开办公场所时，应关闭所有电气设备，保证办公设备设施的安全。
第四章违规处理第十四条对违反本办法的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣工资、停职、解雇等。
第十五条公司员工因违反本办法而给公司造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任。
第五章附则第十六条本办法由公司设备设施管理部门负责解释。
第十七条本办法自发布之日起正式实施，有效期为2年，至2025年12月31日。
第十八条本办法解释权属于公司高层领导。
以上即为《2023年公司办公设备设施管理办法》细则范本，希望对您有所帮助。
(一篇就够)办公设备管理办法完整版
办公设备管理办法一、适用范围本制度适用于公司所有的办公设备，包括计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、传真机等。
二、管理机构与职责1. 行政人事部负责办公设备的购置、分配、调度和维护等工作。
2. 各部门设兼职管理员，负责本部门办公设备的日常管理。
三、设备购置与配置1. 办公设备的选购要本着经济实用、功能齐全、易于维护和升级的原则。
2. 设备购置的申请、审批、采购、验收、安装、调试等各个环节均需按公司相关规定执行。
3. 新购设备到货后，行政人事部会同使用部门进行验收，并办理相关手续。
四、设备借用与租赁1. 临时需要的办公设备可向行政人事部提出借用请求。
2. 长期借用的设备需签订合同，明确权责关系和责任承担。
3. 特殊情况下，可考虑对外租赁办公设备。
五、设备使用与维护1. 使用人要爱护设备，合理使用和保养，确保设备正常运行。
2. 行政人事部和设备使用部门要加强设备的安全管理与维护，定期检查和保养，确保设备始终处于良好状态。
3. 使用人和责任人要做好设备的使用记录和保养情况记录。
六、设备报废与处置1. 符合报废条件的设备，行政人事部需按规定进行申报和处理。
2. 报废设备的残值收入上缴公司财务部门，用于补充设备经费。
七、责任追究1. 因人为原因造成设备损坏、丢失等情况，责任人需承担赔偿责任。
2. 未按公司规定擅自处置设备的行为，将受到相应的处罚。
八、附则1. 本制度自颁发之日起实施。
2. 其他未尽事宜，参照国家有关规定和公司有关制度执行。
总之，办公设备管理办法的实施有助于提高公司设备管理水平，降低设备故障风险，提高设备利用率和效益。
同时，也有助于完善公司资产管理制度，确保资产的保值增值。
电脑办公设备管理办法
电脑办公设备管理办法1目的为保证公司电脑系统正常运行，加强电脑的管理、维护，提高其使用效率，确保公司电脑设备规范管理，特制定本制度。
2范围公司电脑设备管理人员、各部门电脑操作人员，须严格按照本制度的规定进行操作。
3定义无4权责4.1.行政部：负责对电脑系统硬件设备的购置，负责电脑管理制度的落实监督执行。
4.2.设备管理部门：依据部门需求确认系统配置，负责电脑系统硬件设备的安装、调试、维护，确保信息系统正常运行。
4.3.财务部：负责将新购置的设备建立固定资产管理档案。
4.4.电脑设备使用部门：为电脑系统的使用操作部门及本制度的执行部门，并做好设备的日常使用管理，部门负责人对电脑申请购置的必要性负责。
5内容5.1.电脑设备的申请流程5.1.1.部门负责人根据部门电脑需求，从OA上提交电脑采购申请对电脑的功能需求提出要求。
5.1.2.信息管理人员专员根据使用部门电脑功能需求，确认电脑配置及相关辅助配件。
5.1.3.行政部根据电脑用途判定需求是否合理决定外部采买或内部调配。
5.1.4.一般办公用电脑采购价格单台不得超过4500元。
5.1.5.采购最终与否判定权归属公司负责人。
5.2.电脑设备的购置流程5.2.1.行政部按照信息管理人员专员提供的配置信息采购或内部调配。
5.2.2.财务部将新购置的设备建立固定资产管理档案并统一编码。
5.2.3.信息管理人员专员负责对新设备进行安装及调试。
5.2.4.调试安装后的电脑交由行政部，行政部粘贴资产标签后发放，使用人填写《电脑领用登记表》。
5.2.5.财务部、行政部每月核对资产登记表。
5.3电脑设备的日常管理5.3.1.电脑使用实行“谁使用，谁负责”的原则，电脑使用人应遵守《电脑使用规范》，使用人负责电脑的日常保管，包括电脑内部数据的安全保密工作。
5.3.2.若因失职造成电脑被盗或因使用不当、违规操作造成电脑损坏的，由电脑使用人负责赔偿或承担维修使用费。
5.3.3.行政部负责日常电脑的管理工作，包括电脑的调配、旧电脑的保管、部门电脑使用情况进行检查等内容。
办公用品及设备管理办法（三篇）
办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。
第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。
第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。
第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。
第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。
第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。
第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。
第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。
第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。
第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。
第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。
第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。
第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。
第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。
第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。
第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。
第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。
第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。
办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。
企业办公室电脑设备管理办法
企业办公室电脑设备管理办法1. 引言本文件旨在规范企业办公室电脑设备的使用和管理，以确保设备的安全性、高效性和合理使用，提高办公效率。
2. 设备采购与分配2.1 企业应根据实际需要制定电脑设备采购计划，确保设备数量与员工数量相匹配。
2.2 采购的电脑设备应符合质量要求，并具备合理的配置，以满足员工工作需求。
2.3 电脑设备分配应根据员工职位和工作需要进行合理分配，确保公平公正。
3. 设备使用与维护3.1 员工在使用电脑设备时应遵守公司相关规定，不得进行违法、违规操作。
3.2 员工应妥善保管电脑设备，不得私自擅自转借、私自更换设备。
3.3 定期进行设备维护和保养，保持设备的良好状态，延长使用寿命。
3.4 员工在离开办公室时应关闭电脑设备，确保能耗的合理使用。
4. 设备安全与保护4.1 企业应安装有效的防病毒软件和防火墙，保障电脑设备的安全。
4.2 员工应定期更新操作系统和软件，及时修补安全漏洞。
4.3 禁止员工私自安装未经授权的软件，以防止安全风险。
4.4 遇到电脑设备故障或安全问题，员工应及时报告给相关部门。
5. 隐私保护5.1 员工在使用电脑设备时应遵守隐私保护相关法律法规，不得非法获取、篡改、泄露他人信息。
5.2 企业应建立合理的权限管理制度，确保员工只能访问其工作需要的信息。
5.3 员工应妥善保管个人账号和密码，不得将其泄露给他人。
6. 备份与恢复6.1 企业应定期对电脑设备的重要数据进行备份，以防数据丢失。
6.2 员工应定期将工作文件保存至指定的网络存储位置，以便进行数据恢复。
7. 处理报废设备7.1 报废的电脑设备应进行合规的处理，包括安全擦除硬盘上的数据和回收设备的各个部件。
7.2 企业可选择与合法的电子废物处理机构合作，确保报废设备的环境友好处理。
8. 处罚与违规处理8.1 对于违反本管理办法的员工，企业将根据情节轻重采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、停职、解雇等。
8.2 违反法律法规的行为将依法处理，包括可能的刑事责任追究。
计算机及办公设备管理办法
计算机及办公设备管理办法第一条【总则】为了规范计算机及办公设备的管理，充分发挥其作用，保障信息安全，提高工作效率，根据公司实际情况，制定本办法。
第二条【适用范围】本办法适用于公司内所有计算机及办公设备的管理。
第三条【设备管理责任】设备部门负责计算机及办公设备的分配、安装、维护、报废等工作；各部门负责设备的正常使用和保养。
第四条【设备分配与使用】1.所有新设备的分配需经过设备部门的审批，并填写设备分配登记表。
2.设备的使用人员要严格按照设备使用手册的规定使用设备，并保持设备的良好状态。
3.设备的外借需经过设备部门的审批，并填写设备外借登记表。
第五条【设备的维护与保养】1.用户需定期维护设备，如清洁设备、检查设备的电源线、连接线等是否完好。
2.设备出现故障时，用户应及时向设备部门报修，并配合设备部门的维修工作。
第六条【设备的报废与处置】1.设备部门需定期对设备进行盘点，出现损坏、严重老化或无法修复的设备需及时报废，填写设备报废登记表。
2.设备报废时，需按照公司规定的环保要求进行处置。
第七条【信息安全保障】1.所有设备用户要加强信息安全意识，妥善保管账户信息和密码。
2.离岗时要将设备锁屏或关机，防止他人恶意使用。
3.不得在设备上安装未授权的软件或插入未经检查的外部设备。
第八条【违规处罚】1.对于违反本办法的行为，公司将依据公司内部规定给予相应的纪律处分。
2.对于故意破坏设备造成重大损失的，将承担相应的法律责任。
第九条【附则】本办法自发布之日起生效，如有需要修改的地方，需经上级主管部门的批准。
以上就是计算机及办公设备管理办法的详细内容，以便规范设备的管理和使用，提高工作效率和信息安全。
希望以上内容能对您有所帮助。
公司办公设备设施管理办法细则范文（三篇）
公司办公设备设施管理办法细则范文第一章总则第一条根据国家有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本办公设备设施管理办法（以下简称“管理办法”）。
第二条本管理办法适用于全体公司员工的办公设备设施的使用、维护和管理。
第三条公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、电话等各类硬件设备以及办公桌、椅子、文件柜等各类办公家具。
第四条公司将严格按照国家相关法律法规的要求购置、使用和管理办公设备设施，确保员工的工作环境安全、舒适。
第五条公司将对办公设备设施实行资产管理，做到科学、规范、统一的管理。
第六条公司将不定期进行设备设施的巡检和维修，确保设备设施的正常运行。
第七条公司将加强员工的设备设施安全教育和培训，提高员工对设备设施的维护和管理意识。
第二章设备设施购置与领用第八条公司按照实际需求和预算制定设备设施购置计划，并提前报经公司领导同意后，由相关部门负责购置。
第九条购置设备设施时，应注重设备设施的品质和性能，并参考市场行情进行合理价格的议价。
第十条设备设施购置后，由设备设施管理部门按照规定程序进行验收，并办理入库手续。
第十一条公司员工需经领导审批并填写领用申请表后，方可领用设备设施。
领用申请表需详细填写设备的种类、数量、用途等内容，并由领用人员在领用后签字确认。
第十二条领用设备设施的员工需要严格遵守设备设施使用规定，做到爱护设备、节约用电、合理使用。
第十三条领用设备设施的员工应按规定使用和保管设备设施，并定期进行维护保养。
第三章设备设施维护与保养第十四条公司设备设施管理部门负责对设备设施的维护保养工作进行组织和管理。
第十五条设备设施的维护保养应按照相关规定进行，包括定期保养、日常保养和突发故障处理等。
第十六条定期保养包括设备设施的清洁、调试、升级、更换零配件等工作，应按照设备设施的保养手册进行操作。
第十七条日常保养包括设备设施的定期检查、清洁和整理等工作，应由设备设施的使用人员负责，并按照要求进行记录。
公司办公用品管理办法
公司办公用品管理办法一、总则1. 为加强公司办公用品管理，规范办公用品的采购、发放、使用和保管，提高办公用品的使用效率，节约成本，特制定本办法。
2. 本办法适用于公司各部门及全体员工。
二、办公用品的分类1. 办公文具：笔、纸、笔记本、文件夹、订书机、胶水等。
2. 办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3. 办公耗材：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4. 其他办公用品：办公桌椅、文件柜、保险柜等。
三、办公用品的采购1. 办公用品的采购由行政部门统一负责。
行政部门应根据各部门的需求和库存情况，制定采购计划，并报公司领导审批。
2. 采购办公用品应遵循“质优价廉、货比三家”的原则，选择正规的供应商进行采购。
3. 对于大宗办公用品的采购，应采取招标的方式进行。
4. 采购办公用品时，应要求供应商提供发票和质量保证文件。
四、办公用品的发放1. 办公用品的发放由行政部门统一负责。
行政部门应根据各部门的需求和库存情况，制定发放计划，并报公司领导审批。
2. 办公用品的发放应遵循“按需发放、节约使用”的原则。
对于常用办公用品，如笔、纸、笔记本等，应定期发放；对于不常用办公用品，如办公设备、办公耗材等，应根据实际需求发放。
3. 员工领取办公用品时，应填写《办公用品领取登记表》，并经部门负责人签字确认。
4. 行政部门应定期对办公用品的发放情况进行统计和分析，以便及时调整发放计划。
五、办公用品的使用和保管1. 员工应爱护办公用品，合理使用，不得浪费和损坏。
2. 对于办公设备和办公耗材，应按照使用说明书进行操作和维护，不得擅自拆卸和维修。
3. 员工离职时，应将所使用的办公用品交回行政部门。
如有损坏或丢失，应照价赔偿。
4. 行政部门应定期对办公用品进行盘点和清理，对于过期、损坏或闲置的办公用品，应及时进行处理。
六、监督和检查1. 公司领导和行政部门应定期对办公用品的管理情况进行监督和检查，发现问题及时整改。
2. 对于违反本办法的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
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*公司办公设备管理办法,
关键字制度
隧道分公司办公设备管理办法第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。
:网第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u 盘、手机等。
第二章办公设备的配备及管理第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
(配备人员见附表1)第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。
在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。
（见附表1）第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。
第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。
所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销（见附表2）第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。
l公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低
50%。
l公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。
l其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。
第三章附则第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。
第十一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。
二00四年九月二十二日
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*公司办公设备管理办法。