办公设备管理办法
办公用品管理规定

办公用品管理规定1 总则1.1 为规范公司日常办公用品的领用和管理,保障日常办公需要,厉行节约、杜绝浪费,特制定本办法。
1.2 本办法中所指办公用品主要包括办公家具、办公设备、办公文具、办公耗材、办公接待用品。
1.2.1 办公家具是指办公桌椅、会客沙发、屏风、活动柜、文件柜、书柜、保险柜等。
1.2.2 办公设备是指电脑(含外置)、一体机、打印机、传真机、复印机、电话机、碎纸机、空调、电视机、投影仪、移动硬盘、移动光驱、鼠标、键盘、U盘等。
1.2.3 办公文具是指笔类、笔筒、笔记本、告示贴(标签)、名片盒(夹)、资料盒(夹)、修改液、胶水、透明胶、长尾夹、剪纸刀、回形针、钉书机、钉书针、启钉器、计算器、电池、废纸篓等。
1.2.4 办公耗材是指墨盒、色带、碳粉、硒鼓、打印纸、传真纸等。
1.2.5 办公接待用品是指公司日常会客需提供的饮品(茶叶、咖啡)、一次性纸杯等。
1.3 综合管理部是公司办公用品的实物归口管理部门,负责审批公司办公用品的配置申请,闲置资产的调配和管理等工作。
1.4 本办法适用于公司各部门。
2 办公家具和办公设备的管理2.1 配置原则:办公家具和办公设备的配置根据各单位实际工作需要,在充分利用原有办公家具和办公设备的基础上由综合管理部进行购置、调配或修理。
2.2 申购程序:申报单位需填制《采购立项审批表》并按采购公文流转程序申报公文,公文审批结束后分发采购部门按照集团采购管理流程执行。
(集团采购管理规章制度)2.3 日常维护:办公家具的日常维修由综合管理部协调家具公司及物业公司进行,办公设备由综合管理部协调相关管理单位负责维护。
属正常维修的费用由综合管理部支付,由于使用不当等发生的非正常维修费用由当事人自行负担。
2.4 调配与报废:各单位出现闲置办公家具和办公设备需及时上报综合管理部,综合管理部根据其它单位实际需求进行调配,并填写《固定资产、低值耐用品调拨通知单》作好相应划拨手续。
经维修后仍无法使用的办公家具和办公设备,使用部门填写《固定资产、低值耐用品报废申请单》上报综合管理部,综合管理部将会同计划财务部现场察看,确定报废后作价变卖,残值收入上交计划财务部。
办公类电子设备使用管理办法

办公类电子设备使用管理办法第一章总则第一条为了规范和管理办公类电子设备的使用,提高工作效率和信息安全性,本办法制定。
第二条本办法适用于本单位内的所有办公类电子设备的管理和使用。
第三条办公类电子设备包括但不限于计算机、打印机、传真机、扫描仪、复印机等。
第四条办公类电子设备的使用必须遵守国家有关法律法规和政策规定,不得违反社会公德和相关规定。
第五条办公类电子设备使用人有权使用所需的设备资源,并有义务保护设备资源并合理使用。
第六条办公类电子设备的购置和维护应遵循科学、经济、实用和环保的原则。
第七条办公类电子设备的维修和保养工作由专人负责,确保设备的正常运行和使用。
第八条办公类电子设备的使用人应对使用过程中可能出现的故障和问题进行及时报修和反馈。
第二章使用管理第九条办公类电子设备的使用人应仔细阅读和遵守设备的使用说明,按照正确的方法操作设备。
第十条办公类电子设备的使用人应妥善保管设备及其附件,并定期进行设备的清洁和整理。
第十一条办公类电子设备的使用人不得私自拆卸、改装设备,不得盗用和私自传播他人的资料和信息。
第十二条办公类电子设备的使用人应定期备份重要工作文档和数据,以防止数据丢失和损坏。
第十三条办公类电子设备的使用人应定期检查设备的安全性和防护措施,并及时更新软件和防病毒程序。
第十四条办公类电子设备的使用人应保护单位的商业秘密和个人隐私,不得将相关信息泄露给其他人员。
第十五条办公类电子设备的使用人应妥善处理设备的废物和废弃物,遵守环保相关的规定和政策。
第三章监督和措施第十六条上级主管部门应建立电子设备使用情况的监督和检查制度,并组织定期检查和评估。
第十七条发现办公类电子设备使用不当或违规行为的,应立即通知相关责任人并采取相应措施。
第十八条对于故意损坏或盗用办公类电子设备的使用人,应依法追究其法律责任并承担相应经济损失。
第十九条发现办公类电子设备存在安全漏洞或问题的,应立即报告上级主管部门并采取措施进行修复。
办公设备管理制度

办公设备管理制度范本五篇办公设备管理制度(一):总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑,打印机,复印机,电话,传真机,投影仪,笔记本电脑,对讲机等。
三、相关部门职责。
行政部主要负责办公设备的采购申请受理,采购,保管,配发,维修保养,设备调换等事宜。
目前暂由总经理制定财务人员购买。
办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。
1.工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,并填写《办公设备需求单》,报部门负责人及行政部负责人批准;购买单件设备金额大于2000元的需总经理批准。
低于200元的办公用品行政部能够采购,大于200元的办公用品有采购部负责采购。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到行政部领取。
2、对部门领取的设备进行编号,以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修由各部门参照规范,正确使用,注重平时保养。
3、行政部对办公设备运行,保养情景进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理1.设备发生故障无法使用时,设备使用人应报行政部处理;无法解决的由采购部联系供应商统一报修。
2在保修期内的设备,采购部应联系供应商进行维修;保修期外的设备,按照最经济可行的报修方案进行维修,包括委托维修商来完成任务,由部门主管按照维修的真实情景,填写设备维修单中的“维修记录”。
五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由行政部统一管理,主要包括设备名称,维修日期,故障现象,故障原因,维修资料,维修费用,维修单位等。
2、行政管理部应定期统计,汇总维修情景,针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施,通知使用部门加以防范。
六、办公设备使用监督1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。
办公用品及设备管理办法(三篇)

办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理,进一步加强资产管理工作,确保办公用品及设备的合理使用和保管,特制定本办法。
第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备,包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。
第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则,确保办公工作的正常开展。
第四条办公用品及设备的购置、使用和保管,应当按照合理使用、节约的原则进行。
第五条各部门应根据工作需要,制定办公用品及设备的需求计划,并报送资产管理部门审核。
第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核,并按照工作需要和经费预算进行统一购置。
第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购,并确保所购物品的质量和性能符合要求。
第八条购置的办公用品及设备应当登记入账,并进行资产核对和台账管理,确保资产数目的准确性和完整性。
第九条办公用品及设备的使用应当科学合理,不能超出正常工作需要的范围。
第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用,并做好保养和维修工作,确保设备正常运转。
第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管,确保安全,并定期进行检查和保养。
第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行,不得超过正常使用范围,且必须提供相关证明材料。
第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行,并及时进行登记和处理。
第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准,并进行记录和登记。
第十五条对于违反本办法的行为,将依法进行处理,情节严重的将给予相应的纪律处分。
第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。
第十七条本办法自颁布之日起施行,如需修改或补充,应经公司资产管理部门批准后执行。
第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。
办公用品及设备管理办法(二)第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理,提高资产利用效率,防止资源浪费,制定本办法。
企业办公室电脑设备管理办法

企业办公室电脑设备管理办法1. 引言本文件旨在规范企业办公室电脑设备的使用和管理,以确保设备的安全性、高效性和合理使用,提高办公效率。
2. 设备采购与分配2.1 企业应根据实际需要制定电脑设备采购计划,确保设备数量与员工数量相匹配。
2.2 采购的电脑设备应符合质量要求,并具备合理的配置,以满足员工工作需求。
2.3 电脑设备分配应根据员工职位和工作需要进行合理分配,确保公平公正。
3. 设备使用与维护3.1 员工在使用电脑设备时应遵守公司相关规定,不得进行违法、违规操作。
3.2 员工应妥善保管电脑设备,不得私自擅自转借、私自更换设备。
3.3 定期进行设备维护和保养,保持设备的良好状态,延长使用寿命。
3.4 员工在离开办公室时应关闭电脑设备,确保能耗的合理使用。
4. 设备安全与保护4.1 企业应安装有效的防病毒软件和防火墙,保障电脑设备的安全。
4.2 员工应定期更新操作系统和软件,及时修补安全漏洞。
4.3 禁止员工私自安装未经授权的软件,以防止安全风险。
4.4 遇到电脑设备故障或安全问题,员工应及时报告给相关部门。
5. 隐私保护5.1 员工在使用电脑设备时应遵守隐私保护相关法律法规,不得非法获取、篡改、泄露他人信息。
5.2 企业应建立合理的权限管理制度,确保员工只能访问其工作需要的信息。
5.3 员工应妥善保管个人账号和密码,不得将其泄露给他人。
6. 备份与恢复6.1 企业应定期对电脑设备的重要数据进行备份,以防数据丢失。
6.2 员工应定期将工作文件保存至指定的网络存储位置,以便进行数据恢复。
7. 处理报废设备7.1 报废的电脑设备应进行合规的处理,包括安全擦除硬盘上的数据和回收设备的各个部件。
7.2 企业可选择与合法的电子废物处理机构合作,确保报废设备的环境友好处理。
8. 处罚与违规处理8.1 对于违反本管理办法的员工,企业将根据情节轻重采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、停职、解雇等。
8.2 违反法律法规的行为将依法处理,包括可能的刑事责任追究。
计算机及办公设备管理办法

计算机及办公设备管理办法第一条【总则】为了规范计算机及办公设备的管理,充分发挥其作用,保障信息安全,提高工作效率,根据公司实际情况,制定本办法。
第二条【适用范围】本办法适用于公司内所有计算机及办公设备的管理。
第三条【设备管理责任】设备部门负责计算机及办公设备的分配、安装、维护、报废等工作;各部门负责设备的正常使用和保养。
第四条【设备分配与使用】1.所有新设备的分配需经过设备部门的审批,并填写设备分配登记表。
2.设备的使用人员要严格按照设备使用手册的规定使用设备,并保持设备的良好状态。
3.设备的外借需经过设备部门的审批,并填写设备外借登记表。
第五条【设备的维护与保养】1.用户需定期维护设备,如清洁设备、检查设备的电源线、连接线等是否完好。
2.设备出现故障时,用户应及时向设备部门报修,并配合设备部门的维修工作。
第六条【设备的报废与处置】1.设备部门需定期对设备进行盘点,出现损坏、严重老化或无法修复的设备需及时报废,填写设备报废登记表。
2.设备报废时,需按照公司规定的环保要求进行处置。
第七条【信息安全保障】1.所有设备用户要加强信息安全意识,妥善保管账户信息和密码。
2.离岗时要将设备锁屏或关机,防止他人恶意使用。
3.不得在设备上安装未授权的软件或插入未经检查的外部设备。
第八条【违规处罚】1.对于违反本办法的行为,公司将依据公司内部规定给予相应的纪律处分。
2.对于故意破坏设备造成重大损失的,将承担相应的法律责任。
第九条【附则】本办法自发布之日起生效,如有需要修改的地方,需经上级主管部门的批准。
以上就是计算机及办公设备管理办法的详细内容,以便规范设备的管理和使用,提高工作效率和信息安全。
希望以上内容能对您有所帮助。
公司办公设备设施管理办法细则(5篇)

公司办公设备设施管理办法细则一、责任工作人员应对办公室内的设备设施包括。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机、办公桌、办公椅、地毯、墙面、地面等负保护和管理责任。
二、规定使用者应负责办公用品的保护和管理使用者要爱护办公设备并保持办公设备的整洁干净。
使用办公用具时应严格执行操作程序,使用完毕后,应切断电源的设备须切断电源后方可离开。
办公用具及区域内设施出现损坏时,应及时报修,经鉴定属正常损坏由工程部免费负责更换修理,如属使用或保管不当造成的损坏,照价赔偿。
三、设备设施损坏赔偿:脚踢门罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
踢墙罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
搬餐桌时用桌子撞门罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
搬桌子撞墙罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿搬餐桌时不搬而拉桌子划坏地板罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿用车拉东西时撞门、撞墙罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
将门、家具、墙碰坏掉漆划伤每块____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
脚踢电梯门者罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值培偿。
用东西击打电梯按键开关门罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
用车撞电梯门罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿乱动电梯内的开关设备者罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
在墙上乱写乱画者每处罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
在家具上乱刻乱划每处罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
烟头烫坏桌子椅子每处罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
损坏开关和灯具罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿损坏电话机及线路罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
使用各种小车时,不爱护使用者罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿员工使用椅子时不许两条椅子腿着地等不正确使用,否则罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿不能用勺子开关水笼头电源开关,否则罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
公司办公设备设施管理办法细则范文(三篇)

公司办公设备设施管理办法细则范文第一章总则第一条根据国家有关法律法规,结合本公司实际情况,制定本办公设备设施管理办法(以下简称“管理办法”)。
第二条本管理办法适用于全体公司员工的办公设备设施的使用、维护和管理。
第三条公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、电话等各类硬件设备以及办公桌、椅子、文件柜等各类办公家具。
第四条公司将严格按照国家相关法律法规的要求购置、使用和管理办公设备设施,确保员工的工作环境安全、舒适。
第五条公司将对办公设备设施实行资产管理,做到科学、规范、统一的管理。
第六条公司将不定期进行设备设施的巡检和维修,确保设备设施的正常运行。
第七条公司将加强员工的设备设施安全教育和培训,提高员工对设备设施的维护和管理意识。
第二章设备设施购置与领用第八条公司按照实际需求和预算制定设备设施购置计划,并提前报经公司领导同意后,由相关部门负责购置。
第九条购置设备设施时,应注重设备设施的品质和性能,并参考市场行情进行合理价格的议价。
第十条设备设施购置后,由设备设施管理部门按照规定程序进行验收,并办理入库手续。
第十一条公司员工需经领导审批并填写领用申请表后,方可领用设备设施。
领用申请表需详细填写设备的种类、数量、用途等内容,并由领用人员在领用后签字确认。
第十二条领用设备设施的员工需要严格遵守设备设施使用规定,做到爱护设备、节约用电、合理使用。
第十三条领用设备设施的员工应按规定使用和保管设备设施,并定期进行维护保养。
第三章设备设施维护与保养第十四条公司设备设施管理部门负责对设备设施的维护保养工作进行组织和管理。
第十五条设备设施的维护保养应按照相关规定进行,包括定期保养、日常保养和突发故障处理等。
第十六条定期保养包括设备设施的清洁、调试、升级、更换零配件等工作,应按照设备设施的保养手册进行操作。
第十七条日常保养包括设备设施的定期检查、清洁和整理等工作,应由设备设施的使用人员负责,并按照要求进行记录。
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办公设备管理办法
第一章总则
为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备,使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用,提高办公设备的使用效率和使用寿命,确保办公设备安全、可靠、稳定的运行,特制定本办法。
第二章办公设备管理
第一条本办法所指的办公设备主要是指计算机等办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
第三条管理职责
(一)综合部为本办法的归口部门,负责计算机等办公设备的维修与故障排除等日常管理等工作,负责报废判定和报废处理。
(二)计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。
第三章办公设备的配置
第四条办公设备配置原则:必须、精简、高效。
第五条办公设备配置和领用程序:
(一)员工领用计算机等办公设备,其配置标准依照附表“员工计算机等办公设备领用标准”中办公设备配置要求,填写“物料领用单”,按照相应审批权限要求进行审批后,到综合部领用。
(二)各部门根据实际工作需要,需安装内线电话的,须填写“电话、传真服务联系单”,需安装长途电话、传真的,须填写“电话、传真服务联系单”,需购置电话机、传真机的,须填写“办公设备、设施申购单”,上述事项均由申请部门经理、主管副总签字,提交综合部审核,报总经理批准后,由综合部负责办理。
(三)公司各部门原则上不配置打印机及复印机。
打印机及复印机由综合部统一配置,放置于打印间供各部门使用。
若其他部门确因工作需要需配置的,由申请部门填写“办公设备、设施申购单”,经部门经理、主管副总签字,提交综合部审核,报总经理批准后,由综合部负责办理。
(四)公司高管、部经理由公司统一购买3G上网卡(标准:每月本地2G 漫游 2G),其他人员若需要,需填写“办公设备借用单”(3G上网卡标准:每月本地50小时漫游5小时)或有特殊情况确实需要进行购买的可填写“办公设备、设施申购单”由使用人提出申请,经部门经理、主管副总签字,提交综合部审核,报总经理批准后,由综合部负责办理。
第六条综合部应根据库存情况和人员调动情况合理调配办公设备。
确实需要新添置的根据年度预算,决定是否进行采购。
(若该申请已超出年度预算,则由申请人填写“预算外申请表”并经
审批同意后确定是否进行采购。
)最后交公司领导批准进行购置。
调配、购买办公设备的配置及种类由综合部负责并报请公司主管领导批准。
第四章办公设备使用与维护
第七条计算机及附属设备的使用与维护
(一)计算机及附属设备由使用人负责保管,除综合部及厂商维修人员外,任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。
若出现人事变动(调岗、离职等),办公设备交接参照公司相应制度执行。
(二)计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。
(三)规定在工作时间内不得做与工作无关事情,禁止在计算机上安装各种游戏、非法软件。
违反者按公司《员工奖惩办法》执行,综合部对上述违纪现象须作定期或不定期抽查,并对违纪行为作出处罚建议,交相关职能部门执行。
(四)接收 E-MAIL 的时,须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后,才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。
(五)禁止私自更改计算机的 IP 、MAC地址,以免影响网络上其他计算机的正常工作。
(六)电脑使用人须遵守公司的保密规定,电脑信息属公司机密,不得向公司外部人员泄露。
(七)电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备,若经发现、核实后,照原价三倍进行赔偿。
(八)计算机使用人要做好日常数据备份工作,坚持做到数据双备份,重要文件资料可以备份到U盘、光盘或文件服务器上。
如有特殊要求,可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。
第八条电话机、传真机、打印机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护
(一)办公电话的使用与维护
1、办公室电话是为方便工作,处理公务之用,私事一律不得使用。
2、外单位人员,未经许可,不得使用本公司电话。
3、凡使用办公电话者,必须爱护通讯设备,不准随意拆卸和移位通讯设备,因拆卸和移位造成损坏或线路故障,应照价赔偿。
(二)传真机的使用与维护
1、外单位人员,未经许可,不得使用本公司传真机设备。
2、公司打印机位于前台,由前台负责管理,接收传真保存在前台电脑中,其他人员不得随意翻看,前台应注意对接收到的传真做好分类、备份作用,接收到的传真尽量使用E-MAIL、OA系统等信息化方式发送给相应人员,对于垃圾传真要及时清理。
3、各部门传真机由各部门负责管理,接收的传真必须要分类保存,涉及公司机密的传真需注意传真的保密性,接收的传真需
分类保存。
4、若传真机发生故障需填写“办公设备、设施维修单”,上报综合部,由综合部安排人员进行维修,员工个人不得私自拆卸、维修。
(三)打印机、复印机的使用与维护
1、外单位人员,未经许可,不得使用本公司打印、复印设备。
2、公司打印机、复印机放置于打印间,责任人为前台。
其他部门打印机责任人为与打印机直接相连的电脑使用者,负责该打印机的管理,或由部门经理指定专人负责。
3、公司打印机、复印机不得打印与工作无关的文件、资料。
4、打印机故障报修或其相关耗材的更换,由其管理员负责上报综合部;若因管理员管理不当出现故障、报修不及时,导致纸张及耗材消耗过大,将承担相应的责任。
(四)投影仪的使用与维护
1、外单位人员,未经许可,不得使用本公司投影设备。
2、公司大会议室吊顶投影仪责任人为前台。
由前台负责在会议前后进行开关机,员工个人不得随意开关。
3、流动投影仪责任人为公司前台,员工若因需要需借用的需填写“办公设备、设施借用单”,办理相应手续。
(五)音响与附属设备的使用与维护
1、外单位人员,未经许可,不得使用本公司音响设备。
2、本公司音响设备由综合部专人负责,若因会议需要需使用
公司音响设备的需联系综合部,由综合部做相应的设备调试。
第九条 3G上网卡的使用与维护
员工使用3G上网卡不应超过3G上网卡每月的标准配置,若因员工超标准使用,则由此产生的额外费用由员工个人承担。
第五章办公设备的维修
第十条计算机及附设备的维修:计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时,使用人需填写“办公设备、设施维修单”提交到综合部,综合部凭“办公设备、设施维修单”安排人员进行维修。
修好后,由维修人员填写维修记录,使用人须在“办公设备、设施维修单”上签字、确认。
第十一条其它办公设备的维修
一般异常,由综合部专人排除,填写“维修记录表”;若涉及更换配件,使用人须填写“办公设备、设施维修单”提交综合部报修,综合部根据“办公设备、设施维修单”安排相关技术人员维修,修好后,使用人须在“办公设备、设施维修单”确认、签字。
第十二条所有办公设备,在保修期内,参照《设备保修协议》执行,保修期外,由综合部依实际情况安排相关技术人员(可以外请)进行维修。
第六章办公设备的报废认定与处理
第十三条计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品,由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的,设备使用部门须填写“办公设备、设施报废单”,交综合部专人进行审核,按审批权限报主管领导批准后,将“办公设备、设施报废单”及待报废办公设备交综合部公司固定资产管理办法处置。
第十四条综合部出售或报废处理物品时,须填写“报废物品处理确认单”。
附上“办公设备、设施维修单”一起交给综合部专人进行审核,按固定资产管理办法规定的审批权限报主管领导批准后,进行出售或报废处理。
第十五条综合部出售或报废处理的办公设备,其现金上交财务部入帐,同时,财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐。
第七章附则
第十六条办公设备的入库、验收手续必须按照公司相关采购和固定资产管理办法执行。
综合部负责办公设备的质量验收,综合部负责办公设备的保修证明及相应设备资料的登记入册,综根据实际入库数量填写物料入库,属于固定资产的办公用品、设备使用固定资产相关的表格。
第十七条办公设备使用人、管理人不得将设备挪于非工作之外其它用途,如违反本办法规定,按公司相关奖惩制度对当事人予以处理。
第十八条附表是本办法的组成部分,本办法带有六个附表内容:
(一)《办公设备、设施申购单》
(二)《办公设备、设施借用单》
(三)《办公设备、设施维修单》
(四)《办公设备、设施验收单》
(五)《办公设备、设施报废单》
(六)《报废物品处理确认单》
第十九条本办法由综合部负责解释。
第二十条本办法自下发之日起执行。
**年四月二十日
附表一:**
办公设备、设施申购单
申购部门:年月日
附表二:
**
办公设备、设施借用单
借用部门:年月日
附表三:
**
办公设备、设施维修单
维修部门:年月日
附件四:
**
办公设备、设施验收单
采购部门:年月日
附表五:
**
办公设备、设施报废单
申请部门:年月日
附表六:**
报废物品处理确认单
申请部门:年月日。