办公设施设备管理办法
2023年公司办公设备设施管理办法细则范本
2023年公司办公设备设施管理办法细则范本第一章总则第一条为了规范公司办公设备设施的使用与管理，提高公司办公效率和保障员工的工作环境与安全，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有办公设备设施的使用与管理。
第三条公司办公设备设施包括计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、影印机、考勤机、保险柜、保险箱等。
第四条公司员工在使用公司办公设备设施时，应遵守本办法。
第二章使用管理第五条公司员工在使用公司办公设备设施时，应按照设备设施的规定和操作手册进行正确操作，严禁擅自拆卸、更改设备设施。
第六条使用公司办公设备设施时，应保持设备设施的清洁与整洁，不得在设备设施上放置杂物。
第七条经常使用的办公设备设施应经过定期检查和维护，确保设备设施的正常运行。
第八条在使用公司办公设备设施过程中发现故障或者异常情况时，应及时向设备设施维修人员报修，并配合维修工作。
第九条使用过期或者破损的办公设备设施可能引发安全事故，严禁使用过期或者破损的办公设备设施。
第十条使用公司办公设备设施产生的资源消耗应进行合理使用，节约能源，减少环境污染。
第三章保密管理第十一条公司员工在使用公司办公设备设施时，应遵守公司的保密制度，严禁将涉及公司商业秘密的信息通过办公设备设施传播出去。
第十二条公司员工应妥善保管办公设备设施密码及账号信息，不得随意泄露给他人。
第十三条离开办公场所时，应关闭所有电气设备，保证办公设备设施的安全。
第四章违规处理第十四条对违反本办法的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣工资、停职、解雇等。
第十五条公司员工因违反本办法而给公司造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任。
第五章附则第十六条本办法由公司设备设施管理部门负责解释。
第十七条本办法自发布之日起正式实施，有效期为2年，至2025年12月31日。
第十八条本办法解释权属于公司高层领导。
以上即为《2023年公司办公设备设施管理办法》细则范本，希望对您有所帮助。
办公设施设备采购管理办法
办公设施设备采购管理办法1. 引言办公设施设备采购管理是指对公司办公室所需设施设备的采购过程进行规范和管理的一系列制度和流程。
本文档旨在规范公司办公设施设备的采购管理，确保采购的设备质量、价格合理，并促进采购过程的透明化和规范化。
2. 采购权限和责任2.1 采购权限公司设立采购委员会，负责审批和授权各部门的采购申请。
采购委员会由公司高层管理人员组成，定期会议审议采购计划和决策。
具体的采购权限分配如下：•高层管理人员：授权决策金额超过X万元的采购计划。
•部门经理：授权决策金额不超过X万元的采购计划。
•员工：可以提出采购申请，但需得到部门经理审批后才可执行。
2.2 采购责任各部门需明确采购的具体需求，并填写采购申请表，包括设备名称、数量、规格、质量要求、预算等信息。
采购经办人负责整理并提交采购申请，采购委员会负责审批和授权。
采购经办人在获得采购授权后，负责寻找潜在供应商、比较报价、进行谈判等工作，最终选择供应商并签订采购合同。
3. 供应商选择和采购流程3.1 供应商选择采购经办人需根据公司采购政策和流程，寻找潜在供应商并评估其供货能力、价格合理性、售后服务等因素。
供应商应具备合法经营资质、丰富的采购经验、优质的产品品质和良好的信誉。
3.2 采购流程•第一步：需求确认。
各部门明确所需设备的具体需求，填写采购申请表。
•第二步：采购申请审批。
各部门经理审批采购申请，若需求符合公司政策和流程，即向采购委员会提交申请。
•第三步：供应商选择。
采购经办人根据公司要求选择供应商，进行比价、评估供货能力等工作。
•第四步：采购谈判。
采购经办人与供应商进行谈判、签订采购合同，明确价格、数量、交货时间、质量要求等细节。
•第五步：采购合同签订。
采购经办人与供应商签订正式的采购合同。
•第六步：货物接收和验收。
采购经办人负责监督货物的送达和进行验收，确保货物符合要求。
•第七步：付款和结算。
采购经办人按照合同规定进行付款和结算。
4. 采购管理控制4.1 采购预算控制公司设立年度采购预算，按照预算额度进行采购计划，控制和管理采购费用。
办公设备管理细则范文（二篇）
办公设备管理细则范文1. 设备登记1.1 对所有的办公设备进行登记，包括电脑、打印机、复印机、传真机等设备。
1.2 登记内容包括设备名称、型号、序列号、购买日期、使用部门、责任人等信息，并进行分类归档。
2. 设备领用2.1 所有设备的领用须填写领用单，并由设备管理员审核和签字。
2.2 领用单需包括设备名称、型号、序列号、领用日期、领用人等信息。
2.3 领用人需签字确认设备的完好状态。
3. 设备归还3.1 领用人在不需要设备时，应及时归还，并填写归还单，由设备管理员审核和签字。
3.2 归还单需包括设备名称、型号、序列号、归还日期、归还人等信息。
3.3 领用人应确保设备的完好，并承担因使用不当而造成的损坏的责任。
4. 设备维修4.1 设备出现故障时，领用人应立即向设备管理员报告，并填写维修申请单。
4.2 维修申请单需包括设备名称、型号、序列号、故障描述等信息。
4.3 设备管理员收到维修申请单后，将联系维修人员进行维修或更换。
5. 设备报废5.1 设备管理员定期检查设备的使用情况，对于老化、损坏严重且无法维修的设备，提出报废申请。
5.2 报废申请需包括设备名称、型号、序列号、报废原因等信息，并经过部门主管审批。
5.3 报废的设备应进行安全销毁或处理，不得私自拆卸和使用。
6. 设备保养6.1 设备管理员定期对办公设备进行保养，包括清洁、维护、更新软件等。
6.2 设备管理员需制定保养计划，并记录保养情况。
6.3 领用人也应根据设备的使用情况，定期进行简单的保养，如清理键盘、打印机等。
7. 设备安全7.1 对于涉及保密性较高的设备，应设置密码，并定期更改密码。
7.2 避免私自下载和安装未经授权的软件和程序。
7.3 设备安全措施须通过定期培训和宣传来普及和加强。
以上是办公设备管理细则的范文，可根据实际情况进行修改和完善。
办公设备管理细则范文（二）第一章总则第一条为规范办公设备的购置、使用和管理，提高工作效率，保护设备资源，维护公司的利益，根据公司的内部管理制度和相关法律法规，制定本细则。
办公设备使用管理制度
办公设备使用管理制度一、总则为规范公司内部办公设备的使用与管理，维护公司办公设备的正常运转，保障公司员工的办公效率及工作安全，特制定本办公设备使用管理制度。
二、管理责任1. 公司全体员工所有公司员工都应当爱惜公司的办公设备，合理使用办公设备，并按照相关规定进行维护和维修。
2. 部门主管部门主管负责本部门办公设备的使用管理，定期检查设备状况，提出维修或更换建议，并督促员工正确使用设备。
3. 设备管理员设备管理员负责公司所有办公设备的进出库管理，完善设备台账，定期对设备进行检查、维护和保养，及时处理设备故障。
三、设备使用规范1. 办公设备的使用1.1 严禁私自调动公司设备至非指定地点使用；1.2 设备使用完毕应当正确归还、整理；1.3 不得擅自更改设备设置或进行非法操作。
2. 办公设备的维护2.1 定期对设备进行清洁；2.2 使用设备时应当注意防水、防尘等问题；2.3 发现设备故障应当及时向设备管理员报修。
3. 办公设备的安全3.1 使用设备时要保持设备周围环境整洁；3.2 使用设备过程中应当注意安全防护，避免发生意外；3.3 离开工作岗位时应当关闭电脑等相关设备。
四、设备维护规范1. 设备检查1.1 每周进行一次设备检查，确定设备是否正常运转；1.2 设备损坏或发现异常情况，应当立即通知设备管理员处理。
2. 设备保养2.1 根据设备说明书要求，定期进行设备保养工作；2.2 使用设备时注意保护设备表面，避免撞击或划伤。
五、设备故障处理1. 发生设备故障1.1 在使用设备过程中发现设备故障应当立即停止使用；1.2 及时通知设备管理员，并按照设备管理员的指示进行处理。
2. 设备维修2.1 设备管理员在收到设备故障报告后，应当及时处理；2.2 设备维修期间，员工应当暂停相关设备的使用。
六、违规处理对于违反本制度规定的行为，将给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、甚至停职、开除等。
七、附则本管理制度自公布之日起正式执行，如有修改，将提前通知相关人员。
办公设备设施管理办法
办公设备设施管理办法库手续。
4.6对于验收不合格的办公设备设施，应及时通知供方，要求其进行更换或维修，直到达到要求为止。
4.7对于办公设备设施的更新，应根据其使用寿命和技术状况进行评估，提出更新建议，并报行政部审查、主管副总审核、常务副总或总经理批准后实施。
5办公设备设施的使用和管理5.1使用部门应对办公设备设施进行分级管理，划分使用人员，制定使用规定和操作规程，建立相应的档案和台帐，做到科学使用，合理配置，保障设备设施的正常运行。
5.2使用部门应对办公设备设施进行日常维护保养，定期进行检查和维修，及时消除故障，延长办公设备设施的使用寿命，提高设备设施的使用效率。
5.3使用部门应对办公设备设施进行定期盘点，建立台帐，做到清楚明了，及时更新，保证办公设备设施的数量和质量的准确性。
5.4对于办公设备设施的报废，应根据其使用寿命和技术状况进行评估，提出报废建议，并报行政部审查、主管副总审核、常务副总或总经理批准后实施。
6办公设备设施的维修6.1使用部门应对办公设备设施的日常维护保养和检查，及时发现故障和缺陷，及时进行维修，确保设备设施的正常运行。
6.2对于大型、关键办公设备设施的维修，应由专业技术人员进行，确保维修质量和安全性。
6.3维修部门应对办公设备设施的维修进行记录和台账管理，做到追溯性，为后期管理提供依据。
7办公设备设施的安全管理7.1使用部门应对办公设备设施的安全进行重视，制定安全使用规定和操作规程，建立安全档案和台账，加强安全培训和教育，确保设备设施的安全运行。
7.2使用部门应对办公设备设施的安全隐患进行排查和整改，及时消除安全隐患，确保设备设施的安全性和可靠性。
7.3对于发生的设备设施安全事故，应及时报告上级领导，并进行调查和处理，总结经验教训，完善安全管理制度和措施。
4.6 安装调试完成后，必须按照说明书和相关规定进行性能检查和调试。
对于属于固定资产的设备，还需要办理固定资产移交手续。
办公设备管理规定(1)
办公设备管理规定(1)
一、总则
1.为规范公司内部办公设备的使用和管理，特制定本管理规定。
二、办公设备的分类
1.办公设备按照用途和性能可分为计算机、打印设备、传真设备等。
三、办公设备的使用
1.任何员工在使用办公设备时，应当爱护设备，避免乱拔线、乱动设备
等行为，确保设备正常使用。
2.如发现有故障设备或异常现象，应及时向相关部门汇报并维修。
3.禁止私自更改或重新设置办公设备的配置信息，必须经过有关部门同
意。
四、办公设备的管理
1.公司应当制定使用办公设备的借用制度，对外单位借用设备应当明确
责任。
2.办公设备必须定期维护保养，确保设备的正常运转。
3.不再使用的设备需要进行报废处理，严禁任意处置或私下交易。
五、违规处理
1.对于违反办公设备管理规定的员工，将按照公司相关规定给予相应的
处罚。
六、附则
1.本管理规定自发布之日起生效，公司保留对规定的最终解释权。
以上为办公设备管理规定，望广大员工自觉遵守，共同维护公司设备的安全和正常使用。
办公设施维护管理办法
办公设施使用维护管理办法一、目的与范围本管理办法旨在规范公司办公设施的维护保养工作，确保设施的正常运转，提高办公效率，并降低维修成本。
本管理办法适用于公司内所有办公设施，包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、空调、照明设备等。
二、维护保养责任人1. 办公设施使用人为办公设施维护保养的第一责任人，应关注设施的使用情况，制定维护保养计划，并监督执行。
2. 企管中心负责协助各部门进行办公设施的维护保养工作，包括协调维修人员、管理维修记录等。
三、设施使用规范1. 所有员工在使用办公设施时，应遵守公司规定，不得私自拆卸、改装设施，遇到问题及时上报企管中心；2.所有员工应遵守公司规定，不得私自更换工位。
如有特殊情况需要更换工位，需向企管中心说明缘由并获得批准；3. 所有员工应爱护公司财产，包括办公桌椅、电脑等设备，不得随意搬动或损坏；4. 所有员工应有遇到办公设施故障和损坏及时上报的责任和意识；5. 所有员工应保持工位的整洁和卫生，每日应清理垃圾和灰尘，确保设施的正常运转；6. 所有员工对工具、文件等物品进行分类，建立分类标准，以便更好地管理和查找；7. 所有员工应正确使用办公设施，避免因不当使用造成损坏；8. 所有员工定期将工作区域重新布置和整理，使其更加高效和有序；9. 所有员工工作区域和设备进行定期的检查和保养，防止故障和延误；10. 所有员工下班必须关闭工位所有用电设备切断电源按钮；四、定期检查与维修1. 所有员工应定期对办公设施进行检查，发现损坏或异常情况应及时上报企管中心；2. 企管中心应协助各使用人进行设施的检查和维修工作，协调维修人员和时间；3. 对于重要设施或高价值设备，应考虑定期进行专业维护或更换零部件，以确保设备的长期稳定运行；五、设施更新与报废1. 对于老化严重或技术过时的办公设施，企管中心提出更新计划，报请公司领导审批后进行采购和更换；2. 对于无法修复或无维修价值的设施，应按公司规定进行报废处理，并做好记录；六、培训与教育1. 企管中心应定期组织员工进行办公设施使用和维护保养的宣贯工作，提高员工对设施的认识和维护能力；2. 各部门负责人应在日常工作中对员工进行教育，强调正确使用和维护办公设施的重要性；3. 对于新员工或新入职的部门负责人，应进行相关的培训和教育，确保其了解并遵守公司规定。
公司办公室设备的管理制度范文
公司办公室设备的管理制度范文一、综述本公司为了更好地管理办公室设备，提高办公效率，特制定本管理制度。
二、管理目标公司办公室设备的管理旨在确保设备的正常运作，延长设备的使用寿命，提高办公效率，保护公司财产。
三、责任分工1. 设备管理员：负责设备的购买、安装、维修、报废等工作。
2. 部门负责人：负责设备的使用、维护及保管。
四、设备购买1. 设备购买需由设备管理员提出申请，并经过部门负责人审批。
2. 设备购买应考虑设备的品质、性能、维修保养和售后服务等因素。
3. 设备购买需合理安排预算，遵守公司采购流程。
五、设备安装与调试1. 设备安装应由设备管理员负责，并经过专业人员的调试。
2. 安装完成后，设备管理员应编制设备安装验收报告，并报经部门负责人验收。
3. 若设备无法正常安装或调试，需及时向设备供应商或维修单位反馈并协调解决。
六、设备维护1. 设备维护是确保设备正常运行的基本保障。
2. 设备管理员应制定设备定期保养计划，并负责设备维护的组织和协调。
3. 部门负责人应配合设备管理员的工作，确保设备维护工作的顺利进行。
4. 设备维护包括设备的定期维护保养、日常清洁和设备故障的及时修复等。
七、设备保管1. 设备保管室应设专人负责，确保设备的安全保管。
2. 设备保管室应保持整洁，设备应按照分类整齐存放，并定期清点和盘点设备。
3. 设备管理员应编制设备领用登记，设备的借用、归还应记录详细，并经过部门负责人的审批。
4. 临时借用设备需填写借用申请表，并经过设备管理员和部门负责人的双重审批。
5. 借用设备应按时归还，并经过设备管理员验收。
八、设备报废1. 设备管理员应定期对设备进行评估，对于无法修复或已经达到使用寿命的设备应及时报废。
2. 设备报废应编制报废申请，并经过部门负责人审批。
3. 设备报废应在设备报废登记簿上做详细记录，并由设备管理员负责设备的处理和销毁工作。
九、违规处理1. 对于违反设备管理制度的行为，将依据公司规定进行相应的纪律处分。
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办公设施设备管理办法
为规范公司办公设备、办公设施的管理，提高办公设备、办公设施的使用效益，特制定此办法。
一、适应范围
适应于公司各部门的所有办公设备、办公设施的管理。
二、职责
1、各部门应合理配备并节约有效使用办公设备、设施，保证所使用资产的安全和完整。
2、各部门对设备设施的使用应坚持统一领导，分级管理，责任到人，物尽其用的原则。
3、各部门的管理人员应对办公设备设施的安全、完整性负责，部门人员有调动时，必须办理好清交手续。
4、办公设备、设施为公有财产，全体人员都有爱护和保管的义务，任何部门和个人不得侵占和挪用。
5、各部门办公设备、设施有调整时，应及时与公司行政部联系，做好调配手续。
三、办公设备、设施的分类
办公设备、设施主要指各部门在日常工作中所使用的下列设备：
1、办公桌椅、沙发、茶几
2、计算机及附属设备
3、电话、传真机通讯工具
4、打印机、扫描仪、刻录机等各类计算机外部设备
6、照相机、录像机、摄像机等影视设备
7、录音机、DVD、电视机、投影仪、话筒、音响等视听设备
8、文件柜、档案柜、床、空调、电暖器、电风扇等
9、其他用于办公地单价200元以下设备，如：计算器等
四、登记
办公设备、设施除财务部记载外、公司行政部负责采购、登记、存档、调配。
五、使用
1、办公设备、设施的日常管理实行部门负责制，责任人为部门负责人，使用权归部门，行政部代表公司对使用情况进行监督，检查。
2、各使用部门对办公设备、设施应责任到个人，由熟悉设备性能和特点的人员使用和操作，未掌握操作的人员不得擅自使用。
3、不得擅自改变设备、设施的使用用途，严禁使用设备做与工作无关的事情。
4、各部门不得将设备借予外单位和个人使用，特殊情况，须经部门负责人批准。
5、对违反设备有关操作规程，个人使用不当、恶意造成损坏的，应当追究当事人责任，照价赔偿。
6、员工离职或工作调动，应做好清点交接，不得转让和私自带走，对责任心不强，造成所使用物品损失的，应酌情赔偿。
六、监督管理
公司行政部对各部门办公设备、设施进行不定期检查，核对账、物是否一致。
对公物私用和上班娱乐，积压浪费的设备，除将其收回另行处理外，还将
对其部门负责人进行通报批评。