办公设备管理相关规定
公司办公设备设施管理办法细则(4篇)
公司办公设备设施管理办法细则第一条：为了规范公司办公设备设施的管理，提高公司的工作效率，便于员工的办公操作，制定本办公设备设施管理办法细则。
第二条：公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备，办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具，以及水、电、网络等基础设施。
第三条：公司办公设备设施由公司统一购置，并分配给各部门使用。
对于员工的私人办公设备，需事先申请，并经公司批准后方可使用。
第四条：公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废，由各部门负责人负责管理，并建立相应的管理制度。
第五条：各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用，确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。
第六条：员工在使用办公设备设施时，应遵守公司的相关规定，合理使用设备并注意保养维护，不得私自更改设备配置和设置。
第七条：办公设备设施出现故障或需要维修时，员工应及时上报部门负责人，并配合维修人员进行维修和保养工作。
第八条：公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所，如需调动或更换设备，需提前向部门负责人申请，并获得同意后方可进行。
第九条：公司办公设备设施的报废，由部门负责人提出申请，并经公司财务部门审核批准后进行处理。
第十条：违反本办公设备设施管理办法细则的员工，将被视为违反公司规定，将会受到相应的纪律处分。
第十一条：公司通过定期巡检和评估，对办公设备设施的使用情况进行监督和改进，以确保设备设施的正常运作和高效使用。
第十二条：本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改，经公司领导层批准后正式生效。
公司办公设备设施管理办法细则（2）以下是公司办公设备设施管理办法的细则：1. 设备设施清单：公司应建立完整的设备设施清单，包括办公室设备（如电脑、打印机、复印机等）、通信设备（如电话、传真机、网络设备等）、会议设施（如投影仪、音响设备等）以及其他办公用品（如桌椅、柜子等）。
清单应包括设备名称、型号、数量和购买日期等信息。
办公设备管理制度15篇
办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。
二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。
2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。
3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。
三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。
2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。
3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。
4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。
5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。
四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。
(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。
2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。
(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。
3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:车棚、公共厕所等。
4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。
(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。
(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。
第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。
2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。
3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。
办公电脑管理规定（5篇）
办公电脑管理规定1. 购买和配备1.1 公司应根据员工实际需要购买合适的办公电脑，并确保其配置满足工作需求，包括硬件和软件方面的要求。
1.2 办公电脑的数量和规格应根据员工职位和需求进行合理配置，确保员工工作的正常进行。
2. 安全保护2.1 办公电脑应安装合法授权的杀毒软件，并进行及时更新，保护电脑免受病毒和恶意软件的侵害。
2.2 员工应定期更改电脑登录密码，并确保密码的安全性，禁止将密码泄露给他人或在公共场所使用公共电脑登录公司电脑系统。
2.3 员工不得将办公电脑用于非工作目的，禁止在办公电脑上下载和安装未经许可的软件和应用程序。
3. 数据管理3.1 员工应定期备份办公电脑内的重要数据，确保数据的安全性和可恢复性。
3.2 员工不得私自将公司的机密和敏感信息存储在个人外部设备或个人云存储空间中。
3.3 员工离职前，应将个人存储在办公电脑上的个人数据删除或移交给相应部门进行处理。
4. 网络使用4.1 员工应遵守公司的网络使用政策，合法使用公司提供的网络资源，禁止访问和发布违法、淫秽、暴力等不良信息。
4.2 员工不得在办公电脑上进行个人网上银行、网购等与工作无关的活动。
4.3 员工应注意网络安全，禁止随意连接未经授权的外部网络和设备。
4.4 员工不得在办公电脑上进行大量的在线游戏、观看视频等耗时活动，影响工作效率。
5. 维护和保养5.1 员工应妥善保管办公电脑，避免碰撞、摔落或水液进入等损坏行为。
5.2 员工应定期清理办公电脑内的垃圾文件，并确保操作系统和软件的更新升级。
5.3 如发现办公电脑存在故障或异常情况，应立即向相关部门报告，并按照相关规定进行修复或更换。
6. 违规处理6.1 对于违反办公电脑管理规定的员工，公司有权采取相应的纪律处罚，包括警告、扣减绩效奖金、停职等。
6.2 对于严重违规行为，公司有权终止员工的劳动合同。
以上为办公电脑管理规定的基本内容，公司可以根据实际情况进行补充和调整。
员工应自觉遵守规定，确保办公电脑的正常使用和安全性。
办公设备管理使用制度范文(三篇)
办公设备管理使用制度范文第一章总则第一条为规范公司办公设备的使用与管理，保证办公设备的正常运转和延长使用寿命，制定本办公设备管理使用制度。
第二条本制度适用于公司所有在册员工和借用办公设备的外来人员。
第三条公司办公设备包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话等各类硬件设备，以及办公软件等。
第四条公司办公设备的使用原则是合理、规模、安全、经济。
第五条公司负责办公设备的购置、维修和报废。
第六条公司对办公设备的使用和管理应当遵循“公开、公平、公正、公道”的原则。
第七条公司对违反本制度的人员将依法追究责任。
第二章设备购置与配置第八条公司按照实际需要和经济状况，合理配置和购置办公设备。
第九条设备的采购须经过相关部门审核批准，并按照公司的采购程序进行。
第十条公司的设备配置应当以提高工作效率和服务质量为依据，确保设备的适用性和可靠性。
第十一条设备的采购和配置应当符合国家相关法律和法规的要求，不得购买和使用盗版、非法软件。
第十二条设备的采购和配置应当由专人负责，严禁滥用职权、违规操作。
第十三条公司应当定期对设备进行维护和保养，确保设备的正常运转和安全使用。
第三章设备使用和操作第十四条公司设备的使用应当严格按照操作规程和操作手册进行，不得随意拆卸和改装设备。
第十五条公司设备的使用人员应当接受相关培训，掌握设备的正确使用方法。
第十六条在使用公司设备时，应当注意保护设备的安全性和实用性，防止设备被人为损坏和滥用。
第十七条设备问题的处理应当及时，遇到故障应当立即报修，并配合维修人员进行修理。
第十八条设备的维修、保养等工作由专人负责，不得由非专业人员擅自操作。
第十九条在设备使用过程中，应当节约用电、用水、用纸等资源，提倡环境友好型的办公方式。
第四章设备保密与安全第二十条公司的办公设备应当严守商业机密，保护客户隐私，不得泄露公司和客户的保密信息。
第二十一条公司设备的密码和账号应当由专人负责，并定期进行更换和更新，确保设备的安全性。
办公设备使用管理规定
办公设备使用管理规定一、总则为了规范和管理办公室内的设备使用，提高工作效率，保护设备的安全和正确使用，特制定本办公设备使用管理规定，适用于公司内所有员工。
二、设备管理1. 办公室设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。
2. 办公室设备由设备管理员负责统一采购、分类编码，并定期进行设备清点和检查。
3. 设备管理员负责维护设备清单，对于设备的损坏、遗失及时登记备案，并及时报告上级主管。
4. 所有员工使用公司设备时，应当保持设备的整洁和正常使用状态，发现问题及时向设备管理员反馈。
三、设备使用1. 员工使用设备前，应当了解设备的使用方法和技巧，并按照操作指南正确使用设备。
2. 禁止在设备上进行非工作相关的操作，如游戏、观看电影、下载非工作相关的内容等。
3. 禁止私自拆卸、修理设备，如发现设备故障应及时向设备管理员报告，并等待维修人员到场处理。
4. 使用完毕后，应当将设备关闭或退出登录，妥善保存文件并及时清理个人信息，避免泄露敏感信息。
四、设备保护1. 员工应当妥善保管个人设备，不得将设备借给他人使用。
2. 禁止将设备置于高温、潮湿等不适宜环境中，以免影响设备的正常运行。
3. 禁止故意破坏、损坏设备，如有违反，将承担相应的经济赔偿责任。
4. 出现设备故障或损坏时，应及时向设备管理员报告，并配合维修人员进行维修。
五、违规处理1. 对于违反本规定的员工，将根据情节轻重采取相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、暂停使用设备等。
2. 涉及故意破坏设备、盗窃、盗用公司信息等严重违规行为的，将依法追究法律责任。
六、附则1. 本规定由设备管理员负责解释和修订，并在公司内进行公告和培训。
2. 所有员工在入职时，应当签署相关声明，表示自愿遵守本规定。
3. 对于规定以外的特殊情况，设备管理员有权根据实际情况进行处理，并报告上级主管。
以上为办公设备使用管理规定，凡遇问题请及时与设备管理员联系，共同维护公司设备的良好使用环境。
办公设备管理规定(1)
办公设备管理规定(1)
一、总则
1.为规范公司内部办公设备的使用和管理，特制定本管理规定。
二、办公设备的分类
1.办公设备按照用途和性能可分为计算机、打印设备、传真设备等。
三、办公设备的使用
1.任何员工在使用办公设备时，应当爱护设备，避免乱拔线、乱动设备
等行为，确保设备正常使用。
2.如发现有故障设备或异常现象，应及时向相关部门汇报并维修。
3.禁止私自更改或重新设置办公设备的配置信息，必须经过有关部门同
意。
四、办公设备的管理
1.公司应当制定使用办公设备的借用制度，对外单位借用设备应当明确
责任。
2.办公设备必须定期维护保养，确保设备的正常运转。
3.不再使用的设备需要进行报废处理，严禁任意处置或私下交易。
五、违规处理
1.对于违反办公设备管理规定的员工，将按照公司相关规定给予相应的
处罚。
六、附则
1.本管理规定自发布之日起生效，公司保留对规定的最终解释权。
以上为办公设备管理规定，望广大员工自觉遵守，共同维护公司设备的安全和正常使用。
办公电脑管理规定
办公电脑管理规定
是为了保障电脑设备的安全、正常使用和网络安全，以及员工的办公效率和信息安全而制定的一系列规定。
以下是一些常见的办公电脑管理规定：
1. 设备使用：员工只能在正式授权的情况下使用办公电脑，且不得将电脑设备用于个人目的。
2. 保密性：员工需对公司的机密信息和敏感数据保密，不得以任何方式将这些信息传递给未授权的人员。
3. 网络安全：员工不得访问、下载或传播可能带来安全威胁的网站、文件或软件，不得将病毒或恶意软件传播到公司电脑设备。
4. 数据备份：员工需要及时将工作文件备份到指定的服务器或存储设备，确保文件的安全和可靠性。
5. 软件安装：员工不得未经授权安装未经允许的软件，以免给公司电脑设备带来安全隐患。
6. 设备保护：员工需妥善保管自己的电脑设备，不得将设备借给他人使用或随意擅自更改设备配置。
7. 网络使用：员工不得上网冲浪、玩游戏或进行与工作无关的非法活动，不得访问色情、暴力或其他违法违规的网站。
8. 违规处理：任何发现违反电脑管理规定的行为，将会受到相应的处罚，包括警告、停职、解雇等。
这些规定旨在确保公司电脑设备的安全和正常使用，并维护信息的安全和机密性，使员工能够高效有效地进行办公工作。
办公电脑管理规定范本（五篇）
办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理，提高工作效率，保护办公电脑的安全与稳定运行。
依据有关国家法律法规和公司相关制度，结合本单位实际情况制定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理，包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。
第三条定义1.办公电脑：指用于办公工作的计算机，包括台式电脑、笔记本电脑等。
2.操作系统：指电脑系统的基础软件，如Windows、Mac OS等。
3.软件：指安装在电脑上的各类应用程序。
4.硬件设备：指电脑及其配件设备，如显示器、键盘、鼠标等。
第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务，禁止用于非工作相关的活动。
2.严禁安装、运行未经批准的软件。
3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。
4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。
第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障，应立即向网络管理人员报告。
2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备，防止病毒传播和数据泄露。
3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。
4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件，防止恶意软件的传播。
5.不得随意连接公共无线网络，以保护办公电脑的网络安全。
第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭，避免长时间空闲造成能源浪费。
2.合理调整电脑的亮度、音量等参数，降低能耗。
3.临时离开电脑时，应及时锁定电脑屏幕，防止他人非法使用。
第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑，应经过计算机管理部门的审批，并按照相关规定进行采购。
2.对于老化或故障的电脑，应及时向计算机管理部门报废并进行处理，禁止私自处理或外借。
第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。
2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整，确保办公电脑的正常使用。
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1.目的
为加强办公设备管理，提高办公设备的使用效率，控制费用开支，规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度
2.管理对象
2.1固定资产类：办公桌、办公椅、文件柜、计算机、复印机、传真机、打印机、投影仪、摄像机、照相机、电话机、空调、饮水机、投影布、音响、灭火器、电动车、汽车、电风扇、电子枰、平板车及这些设备的附属设备等。
2.2办公文具类：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列（笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等）。
2.3办公用品管理制度是针对办公用品的计划、采购、分发和保管的一项制度。
3.归口管理部门
审计部负责采购和统计监督，行政部负责设备保管、维护和使用监督，财务部负责统计和折旧的计算，
4.监督部门：
总经办、审计部
5.日常管理
5.1办公用品计划
5.1.1各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。
5.1.2行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至审计部。
5.1.2日常文具类报行政总监审批，固定资产类类报请总经理审批。
批准后审计部方可进行采购。
5.2办公用品的配置（只针对笔记本电脑）
5.2.1原则上只有办公性质决定其经常出差的人员才可申请笔记本，其他办公室员工必须使用台式电脑。
凡符合配置笔记本电脑的人员，必须申请董事长批准后才予以采购。
电脑购置标准如附表一。
5.2.2符合配置笔记本电脑的新入职的员工，在三个月内可选择配置笔记本电脑或使用旧笔
记本电脑或台式机。
选择了配置新笔记本电脑而在三个月内离职的，必须由离职者按购买价的九折买走。
未满三年离职的，折价转让给离职人员，折价公式：（1－电脑使用月数÷36）×电脑采购价。
5.2.3离职必须由笔记本电脑使用者折价购买。
附表一：电脑购置标准表
5.3办公用品的申购
5.3.1根据工作需要需增加或更新办公设备的，由使用人提出申请，填写《办公用品申请单》，经部门负责人审核确认后交行政部审核，行政部根据具体情况进行审核并预计费用，按照财务审批权限报单元负责人审批，批准后由审计部统一购买。
5.3.2《办公用品采购单》送至审计部后后，审计部跟据批准单上的要求必须在规定的时间内完成采购，不能完成的要提前3天向相关部门说明原因。
5.3.3新购置的固定资产类用品由信息管理部协助行政部进行办公设备质量的验收，验收合格后，行政部根据实际入库数量和配置登记入办公设备台帐。
5.3办公用品发放和领用
5.3.1行政助理负责固定资产类办公用品的全面管理，前台负责办公文具类办公用品的全面管理。
5.3.2固定资产类办公用品的领用，领用部门填写《办公用品申请表》，行政部、总经理批准后方可领用，。
5.3.3办公用品类办公用品的领用，领用部门填写《办公用品申请表》，由本门部经理、行政部同意后可以发放；
5.3.4行政部接到手续完整的《办公用品申请表》后，发放办公用品，做好记录。
5.4办公用品的使用
5.4.1未经行政部同意，所有办公用品不得擅自改变使用人和位置，坚持“谁领用，谁保管，谁负责”的原则。
5.4.2员工原则上只能使用行政部分配的计算机或其他办公用品。
（非必要时，不能将机器交由他人操作。
未经使用人同意，不能擅自在他人的计算机上进行任何操作）。
5.4.3必须使用公司核定给自己的帐号，在公司指定的计算机上使用，不得随意使用他人的帐号，不得刺探他人的帐号、密码。
未经允许，不得自行修改自己或他人的权限，操作计算机时不准吸烟，保持操作键盘的清洁、干净，饮水时远离计算机
5.4.4未经公司许可，各部门不得私自拆卸、修理办公设备，如果因私自拆卸、修理而造成办公设备损坏的，除按规定处罚外，所造成一切损失由个人承担。
5.4.5不使用外来的光盘、软盘、移动硬盘、闪盘、U盘等，必须使用的，须经领导同意，在指定的计算机上使用，并在使用前做好防病毒工作。
机器故障的检查和维修、软件的安装一律由信息管理部管理员或行政部委托的专业人员操作。
5.4.6行政部负责组织定期的设备清查、保养活动，即3月、9月各一次，由信息管理部协助，以保障设备的良好工作状态。
5.4.7行政部和财务部对办公用品进行一年二次的清盘，上半年要1月份进行，下午年在7月份进行。
设立《办公用品台帐》，全面掌握公司办公用品的使用、维护等情况。
清盘结果上报总经办。
5.5 办公用品的编号（只限于固定资产类办公用品）
5.5.1名称及代码：
固定资产类：电脑显示器（A）、电脑主机（B）、电话（C）、打印机（D）、复印机（E）、
空调（ F）、饮水机（G）、办公桌（H）、办公椅（I）、电风扇（J）、灭火器（K）、电
子枰（L）、平板车（M）、汽车（N）、电瓶车（O）、投影仪及相关设备（P）、摄像机（Q）；
5.5.2按部门实行分类编号管理: 总经办编号为1，财务中心编号为2，销售中心编号为3，操作服务中心编号为4，人力资源管理平台编号为5，上市筹备部编号为6，供应链管理
部编号为7………
5.5.3编号规则如下：
A 1 001
固定资产序号
部门编号
固定资产代码
6.5办公用品的维护和维修
6.5.1办公用品坚持“谁使用，谁维护”的原则，日常维护由使用人员负责，
6.5.1当办公设备在使用过程中发生故障或毁坏时，使用人需填写《维修申请表》，经信息中心或行政部签字确认后，放可提出申请维修或更换。
损坏的机器、零件交回行政部，否则，由当事人自行承担维修费用。
办公设备的维修费用根据附表二执行。
6.5.2行政部根据实际情况及时记载设备故障修复、部件更换情况。
6.5.3配件、耗材购置与保管由行政部统一负责，并建立台帐，完善入、出库手续。
6.6办公用品的淘汰和报废
6.6.1旧设备淘汰和设备更新工作由需要向行政部提交书面申请，经信息管理部签字确认后，由公司总经理审批执行。
在分配的第一台电脑报废后才能申购第二台电脑，行政部对原电脑予以收回处理。
6.6.2设备报废应履行相应手续，由员工申请，填写《办公用品报费申请单》，附上报废设备的型号、名称、配置、使用年限及报废原因记入设备台帐，信息中心加签，提出报废设备处理意见，行政部出售或报废处理物品时，由总经理核准后，根据设备报废权限经审批并获批准后执行，并在《报费办公用品记录表》做好记录。
6.7办公用品的赔偿：
6.7.1因操作不当造成办公设备损坏的，由当事人承担损失（新购价或维修价）的50%。
6.7.2因保管人或使用人因保管不当而造成失窃的，由双方按如下比例进行赔偿：若物品购入时间未满半年，按其原购价的70%赔偿损失；若物品购入时间满半年未满一年，按其原购价的60%赔偿损失；若物品购入时间满一年未满两年，按其原购价的50%赔偿损失；若物品购入时间在两年以上，则按其原购价的40%赔偿损失。
7.惩罚
7.5.1公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。
7.5.2公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。
7.5.3员工应自觉爱护各类办公用品，个人原因或使用不当损坏照价赔付。
7.6相关表格
《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》、《维修申请表》《办公用品报废申请单》、《报废用品记录表》、《办公用品使用台帐》、《中道物流电脑登领用登记表》
8.附则
8.1分配到个人、部门使用的设备，使用人、部门负责人对设备的安全、完整负有保管的责任，并负责办公设备的正确使用、日常维护和保养。
8.2员工必须爱护、珍惜分配给自己使用的办公设备和公共办公设备。
8.5财务部严格按照本文件实施，对不符合本文件要求的不予报销。
8.6本办法从2011年1月1日开始生效执行。
附件一。