办公设备设施管理办法
2023年公司办公设备设施管理办法细则范本
2023年公司办公设备设施管理办法细则范本第一章总则第一条为了规范公司办公设备设施的使用与管理，提高公司办公效率和保障员工的工作环境与安全，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有办公设备设施的使用与管理。
第三条公司办公设备设施包括计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、影印机、考勤机、保险柜、保险箱等。
第四条公司员工在使用公司办公设备设施时，应遵守本办法。
第二章使用管理第五条公司员工在使用公司办公设备设施时，应按照设备设施的规定和操作手册进行正确操作，严禁擅自拆卸、更改设备设施。
第六条使用公司办公设备设施时，应保持设备设施的清洁与整洁，不得在设备设施上放置杂物。
第七条经常使用的办公设备设施应经过定期检查和维护，确保设备设施的正常运行。
第八条在使用公司办公设备设施过程中发现故障或者异常情况时，应及时向设备设施维修人员报修，并配合维修工作。
第九条使用过期或者破损的办公设备设施可能引发安全事故，严禁使用过期或者破损的办公设备设施。
第十条使用公司办公设备设施产生的资源消耗应进行合理使用，节约能源，减少环境污染。
第三章保密管理第十一条公司员工在使用公司办公设备设施时，应遵守公司的保密制度，严禁将涉及公司商业秘密的信息通过办公设备设施传播出去。
第十二条公司员工应妥善保管办公设备设施密码及账号信息，不得随意泄露给他人。
第十三条离开办公场所时，应关闭所有电气设备，保证办公设备设施的安全。
第四章违规处理第十四条对违反本办法的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣工资、停职、解雇等。
第十五条公司员工因违反本办法而给公司造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任。
第五章附则第十六条本办法由公司设备设施管理部门负责解释。
第十七条本办法自发布之日起正式实施，有效期为2年，至2025年12月31日。
第十八条本办法解释权属于公司高层领导。
以上即为《2023年公司办公设备设施管理办法》细则范本，希望对您有所帮助。
(一篇就够)办公设备管理办法完整版
办公设备管理办法一、适用范围本制度适用于公司所有的办公设备，包括计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、传真机等。
二、管理机构与职责1. 行政人事部负责办公设备的购置、分配、调度和维护等工作。
2. 各部门设兼职管理员，负责本部门办公设备的日常管理。
三、设备购置与配置1. 办公设备的选购要本着经济实用、功能齐全、易于维护和升级的原则。
2. 设备购置的申请、审批、采购、验收、安装、调试等各个环节均需按公司相关规定执行。
3. 新购设备到货后，行政人事部会同使用部门进行验收，并办理相关手续。
四、设备借用与租赁1. 临时需要的办公设备可向行政人事部提出借用请求。
2. 长期借用的设备需签订合同，明确权责关系和责任承担。
3. 特殊情况下，可考虑对外租赁办公设备。
五、设备使用与维护1. 使用人要爱护设备，合理使用和保养，确保设备正常运行。
2. 行政人事部和设备使用部门要加强设备的安全管理与维护，定期检查和保养，确保设备始终处于良好状态。
3. 使用人和责任人要做好设备的使用记录和保养情况记录。
六、设备报废与处置1. 符合报废条件的设备，行政人事部需按规定进行申报和处理。
2. 报废设备的残值收入上缴公司财务部门，用于补充设备经费。
七、责任追究1. 因人为原因造成设备损坏、丢失等情况，责任人需承担赔偿责任。
2. 未按公司规定擅自处置设备的行为，将受到相应的处罚。
八、附则1. 本制度自颁发之日起实施。
2. 其他未尽事宜，参照国家有关规定和公司有关制度执行。
总之，办公设备管理办法的实施有助于提高公司设备管理水平，降低设备故障风险，提高设备利用率和效益。
同时，也有助于完善公司资产管理制度，确保资产的保值增值。
办公设备管理制度
办公设备管理制度范本五篇办公设备管理制度（一）：总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑，打印机，复印机，电话，传真机，投影仪，笔记本电脑，对讲机等。
三、相关部门职责。
行政部主要负责办公设备的采购申请受理，采购，保管，配发，维修保养，设备调换等事宜。
目前暂由总经理制定财务人员购买。
办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。
1.工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人及行政部负责人批准;购买单件设备金额大于2000元的需总经理批准。
低于200元的办公用品行政部能够采购，大于200元的办公用品有采购部负责采购。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到行政部领取。
2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。
3、行政部对办公设备运行，保养情景进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理1.设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政部处理;无法解决的由采购部联系供应商统一报修。
2在保修期内的设备，采购部应联系供应商进行维修;保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情景，填写设备维修单中的“维修记录”。
五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由行政部统一管理，主要包括设备名称，维修日期，故障现象，故障原因，维修资料，维修费用，维修单位等。
2、行政管理部应定期统计，汇总维修情景，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。
六、办公设备使用监督1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。
办公用品及设备管理办法（三篇）
办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。
第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。
第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。
第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。
第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。
第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。
第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。
第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。
第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。
第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。
第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。
第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。
第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。
第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。
第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。
第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。
第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。
第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。
办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。
办公设备配备标准及管理办法
办公设备配备标准及管理办法第一章总则第一条为进一步加强办公设备家具管理,优化资源配置，提高工作效率和设备设施利用率,更好地为公司发展服务，结合公司工作实际,特制定本办法。
第二条办公设备家具分类办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备.1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具,如：办公桌椅、计算机、更衣柜等.2、共享设备是指工作需要，须按“总量控制，综合考虑”原则配备的部门内共用的设备或家具，如：笔记本电脑、打印机、传真机、扫描仪、文件柜等。
3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备,如摄像机、复印机、照相机等.第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。
第二章办公设备家具配备原则、标准第四条办公设备家具配备原则1、按岗配备，保证专用设备;2、满足需要，控制共享设备；3、确定必需,严控特批设备。
第五条办公设备家具配备标准（一)专用设备配备标准：1、公司领导配备标准：计算机（含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机（或打印机）、更衣柜等各一套。
2、总监配备标准：计算机（含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、文件柜（更衣柜)、三人沙发、茶几、电话机等各一套。
3、中层干部配备标准：计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发（依据办公室大小，配备三人或单人沙发）、文件柜（更衣柜)等各一套.4、一般人员配备标准:办公桌椅、更衣柜各一套，并按需要配备相应的办公设备。
5、其他人员配备标准：按岗位需要配备相应的办公设备。
（二）共享设备配备标准：以“总量控制,综合平衡,保障工作需要"的原则配备，以各部门的总人数为基础，以各部门的坐班人数为主要依据，以各部门的职能性质为辅助,综合以上几项进行共享设备的配备.（三）特需设备配备标准：因工作需要，必须配备特批设备，由部门申请报总经理室批准方可配置.第六条补充说明1、以上配备标准为配备上限，根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素，由申请部门会同综合办公室遵循“合理调配、分期实施、逐步到位”的原则，向总经理室申请配备。
办公设施维护管理办法
办公设施使用维护管理办法一、目的与范围本管理办法旨在规范公司办公设施的维护保养工作，确保设施的正常运转，提高办公效率，并降低维修成本。
本管理办法适用于公司内所有办公设施，包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、空调、照明设备等。
二、维护保养责任人1. 办公设施使用人为办公设施维护保养的第一责任人，应关注设施的使用情况，制定维护保养计划，并监督执行。
2. 企管中心负责协助各部门进行办公设施的维护保养工作，包括协调维修人员、管理维修记录等。
三、设施使用规范1. 所有员工在使用办公设施时，应遵守公司规定，不得私自拆卸、改装设施，遇到问题及时上报企管中心；2.所有员工应遵守公司规定，不得私自更换工位。
如有特殊情况需要更换工位，需向企管中心说明缘由并获得批准；3. 所有员工应爱护公司财产，包括办公桌椅、电脑等设备，不得随意搬动或损坏；4. 所有员工应有遇到办公设施故障和损坏及时上报的责任和意识；5. 所有员工应保持工位的整洁和卫生，每日应清理垃圾和灰尘，确保设施的正常运转；6. 所有员工对工具、文件等物品进行分类，建立分类标准，以便更好地管理和查找；7. 所有员工应正确使用办公设施，避免因不当使用造成损坏；8. 所有员工定期将工作区域重新布置和整理，使其更加高效和有序；9. 所有员工工作区域和设备进行定期的检查和保养，防止故障和延误；10. 所有员工下班必须关闭工位所有用电设备切断电源按钮；四、定期检查与维修1. 所有员工应定期对办公设施进行检查，发现损坏或异常情况应及时上报企管中心；2. 企管中心应协助各使用人进行设施的检查和维修工作，协调维修人员和时间；3. 对于重要设施或高价值设备，应考虑定期进行专业维护或更换零部件，以确保设备的长期稳定运行；五、设施更新与报废1. 对于老化严重或技术过时的办公设施，企管中心提出更新计划，报请公司领导审批后进行采购和更换；2. 对于无法修复或无维修价值的设施，应按公司规定进行报废处理，并做好记录；六、培训与教育1. 企管中心应定期组织员工进行办公设施使用和维护保养的宣贯工作，提高员工对设施的认识和维护能力；2. 各部门负责人应在日常工作中对员工进行教育，强调正确使用和维护办公设施的重要性；3. 对于新员工或新入职的部门负责人，应进行相关的培训和教育，确保其了解并遵守公司规定。
公司设备设施管理办法
公司设备设施管理办法一、前言公司设备设施是公司正常运营的重要支撑，为了规范设备设施的管理，提高设备设施的利用率和延长使用寿命，特制定本管理办法。
二、设备设施管理范围公司设备设施管理范围包括但不限于生产设备、办公设备、固定资产设备、车辆等。
三、设备设施管理责任1. 总经理•组织制定公司设备设施管理制度，监督检查设备设施管理工作的执行情况。
2. 设备设施管理人员•负责设备设施管理的具体执行工作，包括设备设施的日常检查、维护、保养和维修工作。
3. 全体员工•遵守公司设备设施管理规定，妥善使用设备设施，保护设备设施的完好性。
四、设备设施管理制度1. 设备设施台账•每种设备设施建立专门的台账，记录设备设施的购置、验收、使用、保养、维修等情况，台账由设备设施管理人员负责更新维护。
2. 设备设施保养•每位员工在设备设施使用完毕后应该按照规定时限进行设备设施的清洁、保养，确保设备设施的正常运行。
3. 设备设施故障处理•在设备设施发生故障时，设备设施管理人员应及时处理或向相关部门报告，确保设备设施的正常使用。
4. 设备设施更新•根据设备设施的实际使用情况和技术更新需求，制定设备设施更新计划，及时更新设备设施，保证设备设施的先进性和可靠性。
五、设备设施管理考核公司将定期对设备设施管理工作进行考核，评估设备设施的使用情况、管理效果以及管理人员的工作表现，以此来改进设备设施管理工作。
六、设备设施管理制度的修订公司将根据设备设施管理工作的实际情况和需要定期对设备设施管理制度进行修订和完善，以适应公司发展和设备设施管理的需要。
以上为公司设备设施管理办法，希望全体员工认真执行，共同维护公司设备设施的安全和完好，为公司的可持续发展贡献力量。
公司办公设备设施管理办法细则范文（三篇）
公司办公设备设施管理办法细则范文第一章总则第一条根据国家有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本办公设备设施管理办法（以下简称“管理办法”）。
第二条本管理办法适用于全体公司员工的办公设备设施的使用、维护和管理。
第三条公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、电话等各类硬件设备以及办公桌、椅子、文件柜等各类办公家具。
第四条公司将严格按照国家相关法律法规的要求购置、使用和管理办公设备设施，确保员工的工作环境安全、舒适。
第五条公司将对办公设备设施实行资产管理，做到科学、规范、统一的管理。
第六条公司将不定期进行设备设施的巡检和维修，确保设备设施的正常运行。
第七条公司将加强员工的设备设施安全教育和培训，提高员工对设备设施的维护和管理意识。
第二章设备设施购置与领用第八条公司按照实际需求和预算制定设备设施购置计划，并提前报经公司领导同意后，由相关部门负责购置。
第九条购置设备设施时，应注重设备设施的品质和性能，并参考市场行情进行合理价格的议价。
第十条设备设施购置后，由设备设施管理部门按照规定程序进行验收，并办理入库手续。
第十一条公司员工需经领导审批并填写领用申请表后，方可领用设备设施。
领用申请表需详细填写设备的种类、数量、用途等内容，并由领用人员在领用后签字确认。
第十二条领用设备设施的员工需要严格遵守设备设施使用规定，做到爱护设备、节约用电、合理使用。
第十三条领用设备设施的员工应按规定使用和保管设备设施，并定期进行维护保养。
第三章设备设施维护与保养第十四条公司设备设施管理部门负责对设备设施的维护保养工作进行组织和管理。
第十五条设备设施的维护保养应按照相关规定进行，包括定期保养、日常保养和突发故障处理等。
第十六条定期保养包括设备设施的清洁、调试、升级、更换零配件等工作，应按照设备设施的保养手册进行操作。
第十七条日常保养包括设备设施的定期检查、清洁和整理等工作，应由设备设施的使用人员负责，并按照要求进行记录。
公司办公设备设施管理办法细则范文（三篇）
公司办公设备设施管理办法细则范文以下是一份公司办公设备设施管理办法细则的范本，作为参考：第一章总则第一条为规范公司办公设备设施的使用和管理，保障公司资产的安全和有效利用，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内所有办公设备设施的管理和使用。
第三条办公设备设施管理由公司设备设施管理部门负责，具体工作由设备设施管理员负责。
第四条办公设备设施使用人员应遵守本办法的规定，正确、合理使用和保护公司的办公设备设施。
第五条办公设备设施管理部门应加强对办公设备设施的维护和更新，提高设备设施的使用效率和持续性。
第二章办公设备设施的管理与维护第六条办公设备设施管理部门负责制定设备设施的购置计划，确保设备设施的更新和升级。
第七条办公设备设施管理部门应建立设备台帐和使用记录，对每台设备设施进行编号和管理。
第八条办公设备设施使用人员应在使用前认真阅读设备设施的使用说明，并掌握正确的使用方法。
第九条办公设备设施使用人员不得私自更改设备设施的配置和组装，如有需要应向设备设施管理部门申请。
第十条办公设备设施使用人员应保持设备设施的良好状态，不得进行破坏、损坏或私自拆卸设备部件。
养，并解决使用人员提出的问题和需求。
第十二条办公设备设施的维修应由专业技术人员进行，不得私自拆修设备设施。
第十三条办公设备设施管理部门应对设备设施进行定期检查和测试，确保设备设施的正常运行和安全性。
第三章办公设备设施的使用第十四条办公设备设施使用人员应按照设备设施的用途和操作规程正确使用设备设施。
第十五条办公设备设施使用人员应保护设备设施的外壳、按键和显示屏等部件，避免碰撞和摔落。
第十六条办公设备设施使用人员应遵守设备设施的安全操作规程，不得私自拆卸、修理或涂改设备设施。
第十七条办公设备设施使用人员离开办公区域时，应将设备设施关机或切换到节能模式。
第十八条办公设备设施使用人员应定期备份自己的工作数据，以防止数据丢失或损坏。
第十九条办公设备设施使用人员对于设备设施的故障和异常应及时向设备设施管理部门报告。
公司办公设备设施管理办法细则(三篇)
公司办公设备设施管理办法细则第一章总则第一条为了规范公司办公设备设施的管理，提高工作效率和员工的工作环境，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内各类办公设备设施的管理与维护。
第三条公司应当建立健全办公设备设施管理制度，明确责任、规范流程，维护设备设施的正常运转。
第四条公司负责人是办公设备设施管理的主要责任人，各部门领导和员工共同参与设备设施的管理和维护。
第五条公司应当配备专职设备设施管理员，负责设备设施的采购、使用、维修等事宜。
第六条公司应当加强员工的设备设施管理意识，定期组织培训，提高员工对设备设施管理的认识。
第二章设备设施的采购与使用第七条公司在采购设备设施之前，应当制定采购计划和预算，并征求相关人员的意见。
第八条采购设备设施应当按照公司的采购制度进行，确保采购程序的合法性和透明度。
第九条采购设备设施应当根据公司的实际需求和预算情况进行，避免不必要的浪费和冗余。
第十条设备设施的使用应当符合公司的规定，严禁私自调拨和使用设备设施。
第十一条设备设施的使用人员应当按照设备的操作规程进行操作，遵守设备的使用规则，确保设备的正常运行。
第十二条设备设施的使用人员应当对设备设施进行正确使用、维护和保养，确保设备的寿命和稳定运行。
第十三条设备设施的使用人员应当及时进行故障报修，遇到紧急情况应当立即停止使用并上报相关部门。
第三章设备设施的维护与保养第十四条公司应当建立设备设施的维护与保养制度，明确具体的责任和流程。
第十五条设备设施的维护与保养应当定期进行，确保设备设施的正常运行。
第十六条设备设施的维护与保养工作应当由专业技术人员或者具备相应资质的公司进行。
第十七条设备设施的维护与保养应当包括设备的清洁、检查、校准、更换易损件等。
第十八条设备设施的维护与保养记录应当详细、准确，并保存至少一年。
第十九条设备设施的维护与保养费用应当列入公司的预算，确保维护与保养工作的正常进行。
第四章设备设施的报废与更新第二十条设备设施达到使用寿命或者不能再继续保修的，应当及时报废，并做好相应的记录和报废手续。
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页眉内容《办公设备设施管理办法》总则11.1目的：为规范办公设备设施的管理，保障生产和办公活动的正常进行，降低成本，杜绝浪费，特制定本制度。
1.2适用范围：1.2.1本制度适用于公司各部门。
1.2.2本制度对办公设备设施的采购、验收、使用和管理等进行了规定。
办公设备设施分类办公用具：办公桌、椅、橱、柜等；2.1文件处理设备：电脑、移动硬盘、扫描仪、复印机、打印机等；2.2培训用具：投影仪、白板等；2.3空调、风扇等；空气调节设:2.4电话机、传真机、对讲机等2.通讯设: 、电视机等；DVD、VC2.视听设:摄影机、相机、音箱、功放、2.接待饮水用具：饮水机、茶具、开水壶、烧水壶、茶水桶等； 2.8厨房用具：冰箱、消毒柜等；其他设备设施：与办公有关的其他设备设施。
2.9办公设备设施管理的职责3行政部负责办公设备设施的归口管理。
负责办公设备设施规划、选型、组织安装调试、统一 3.1 调配、使用、维修、盘点、报废和更新的全过程实行综合管理。
3.2采购部负责按要求进行办公设备设施的采购。
3.3生产部负责协助实施办公设备设施的安装和维修。
使用部门负责办公设备设施的分级管理，负责办公设备设施的正确使用和日常维护保养，延3.4长办公设备设施使用寿命，保证办公设备设施的正常运行。
3.5财务部负责对办公设备设施的采购、发放和管理进行监督、检查和审计。
办公设备设施的购置4页脚内容．页眉内容4.1行政部应广泛收集办公设备设施的发展资讯以及市场信息，并收集使用单位对有关办公设备设施的使用意见，为新办公设备设施的购置提供建议。
4.2各部门需要新增办公设备设施应填写《办公设备设施购置申请单》，送行政部审查、主管副总审核、常务副总或总经理批准。
4.3对于新办公设备设施的购置，行政部应提出办公设备设施的先进性、可靠性和维修性等要求，并对大型、关键办公设备设施进行经济技术可行性分析，把好选型和安装验收质量关，为搞好办公设备设施的后期管理奠定基础。
4.4选购的大型、关键办公设备设施应备有齐全的安装、使用、润滑、维修等技术资料和必要的维修配件、易损件办公设备设施到货后，由采购部组织行政部、使用部门、供方派员共同参加开箱验收，并认 4.真做好开箱记录，按照装箱单核对主办公设备设施、附件、工具、备件和技术资料，办理库和安装手续办公设备设施安装调试完毕，要按说明书及有关规定进行性能检查、调试，属于固定资产的4.6要办理固定资产移交手续。
验收后采购部应负责组织填写《办公设备设施验收报告单》一式三份，采购部、行政部、使4.7用部门各留一份。
4.验收后行政部将相关资料收集、整理、存档办公设备设施的台帐和档案管理5办公设备设施的台帐管理5.1财务部对对公司的所有属于固定资产的办公设备设施按照规定建立固定资产台帐，并进行监5.1.1督和管理。
行政部对公司的所有办公设备设施按照规定逐台进行统一编号，建立《办公设备设施台帐》5.1.2 ，做到随机附件和资料齐全。
和卡片，填写《办公设备设施档案资料卡》 5.1.3各使用部门要建立本部门办公设备设施台账。
5.2办公设备设施的档案管理行政部行政助理，负责为列入固定资产的大型办公设备设施建立技术档案和状态档案。
5.2.1办公设备设施的技术档案是指办公设备设施的安装、零部件、自制办公设备设施、特种办公 5.2.2 设备设施、使用说明书、图纸等技术资料。
状态档案是指办公设备设施的分布、购进和安装日期、使用年限、维修记录、调拨记录等资 5.2.3 料。
页脚内容．页眉内容5.2.4办公设备设施档案资料发生变更时，应根据实际情况，及时更新档案资料。
办公设备设施的使用与保养66.1使用人员在独立使用办公设备设施前，必须对其进行办公设备设施的结构、性能、技术规范、维护基础知识和安全操作规程的培训。
6.2各部门要指定专人负责公用办公设备设施的管理。
6.3操作人员要严格执行办公设备设施的操作规程，严禁办公设备设施超负荷、超范围和带故障运转行政部负责依据办公设备设施使用部门负责指定专人进行办公设备设施的日常维护保养，6.4特点和使用情况进行定期维护。
使用部门、行政部要定期或不定期对办公设备设施的使用和保养情况进行检查。
6.对于使用部门不正当使用和维护的行为，行政部有权提出整改要求和处罚建议，对由此而造6.6成的办公设备设施的损坏，经行政部进行责任认定，由相关责任人承担赔偿责任对纯属人为原因导致办公设备设施损坏的，如责任人清楚，视情况由责任人赔偿修理费用的6.6.1。
如责任人不清的，70%-10070%-100；造成报废或丢失的，视情况由责任人赔偿原值的，保管人承担50%由该部门负责人承担赔偿额的50%赔偿或责令自行增购因保管不当造成办公设备设施遗失的，由保管人赔偿原值的80%-100%6.6.2 并不得报支费用。
办公设备设施的维修7，通知办公设备设施发生故障，使用部门不能解决时，应立即填写《办公设备设施报修单》7.1行政部组织有关人员进行排除，并填好维修记录。
在接到办公设备设施报修以后，行政部应根据办公设备设施的故障程度和原因，组织维修人7.2员进行修理。
维修人员在维修完毕后，应通知使用单位的员工进行验收，并在报修单上签字，对维修用时7.3和维修材料进行确认。
对于紧急情况，使用部门可电话或口头通知行政部，行政部及时安排维修。
但使用部门应及7.4时补办报修及验收手续。
对于公司现有技术力量无法完成的办公设备设施报修，应由行政部填写《办公设备设施委外7.5《办公设备设施委外修理申请单》应详细注明维修办修理申请单》，报常务副总经理审批后。
页脚内容．页眉内容公设备设施的名称、故障原因、外协厂家和预计费用。
7.6在维修完成以后，使用部门和行政部应当对办公设备设施进行检查验收。
7.7对于经常发生故障的部位，行政部应组织使用部门认真分析，制订改善维修措施，尽量从根本上消除故障以及发生原因。
办公设备设施的移交、闲置及报废处理88.1办公设备设施的移交8.1.1员工岗位变动或离职时，应及时将个人领用的办公设备设施移交给接手人或退还行政部。
各部门负责人岗位变动或离职时，应及时将部门共用的办公设备设施移交给接手人或退还行8.1.政部部门负责人移交时由行政部监交，一般员工移交时由部门人监交，移交人、接手人、监交人8.1.3如实记录并填写《办公设备设施移交单》一式三份，三方签字后各留一份办公设备设施的调拨8.2办公设备设施的调拨必须由行政部统一安排，各部门不得私自调拨。
8.2.1，交行各部门如需办公设备设施的调拨，应由移入部门经理填写《办公设备设施调拨单》8.2.2助理审查，行政部经理审批行政部组织调拨双方进行办公设备设施交接，调拨出的办公设备设施必须随带原有辅机、附8.2.3 件和技术文件。
8.2.4属于固定资产的办公设备设施的调拨应报财务部备案。
8.3闲置办公设备设施的处理办公设备设施闲置在半年以上的应进行封存管理，办公设备设施的封存和启封时必须由使用8.3.1部门、行政部共同进行。
封存要有明显的标识。
8.3.2 办公设备设施封存前要进行一次全面的维护，并采取防尘、防锈和防潮措施。
8.3.3所有封存办公设备设施都要达到完好办公设备设施的要求，并列入办公设备设施检查范围。
8.3.4对风扇等季节性强的办公设备设施，可由各部门做好清洁维持后交仓库暂存，由仓库统一集8.3.5中保管。
双方办好入仓和领用手续。
对于长期不用、连续停用一年以上的闲置办公设备设施，由使用部门填写《闲置办公设备设8.3.6，报行政部积极组织外调、出租或转让，以提高办公设备设施的利用率。
施处理申请单》 8.4办公设备设施的报废8.4.1办公设备设施报损、报废条件：页脚内容．页眉内容a)因意外事故或灾害，造成主要部件、主要结构严重损坏而无法使用的办公设备设施。
b)制造质量低劣，达不到使用要求的办公设备设施。
c)使用不当造成损坏、无修复价值的办公设备设施。
d)机器陈旧，技术性能不能满足使用要求，且无法改造的办公设备设施。
e)耗能高，严重污染环境的办公设备设施。
f)超过使用年限、已无使用价值的办公设备设施。
8.4.2报损、报废办公设备设施的处理方法：a)按现有价值整件或整机出售。
卸、转让可利用的零部件。
拆b不能利用的部件按废料处理。
c)，行政部进行审查报废申请由使用部门提出，使用部门填写《办公设备设施报废申请单》8.4.3必要时组织相关专家进行审查，财务部门进行价值评估，主管副总经理审查、常务副总经或总经理批准报废申请经批准后使用部门由使用部门交行政部进行台帐及档案调整，属于固定资产的办公8.4.4设备设施还须由申请部门转财务部门进行固定资产减损处理办公设备设施的盘99.1公司办公设备设施实行定期盘点，一般为每年六月和十二月。
9.2办公设备设施的盘点由行政部会同财务部、使用部门共同进行。
办公设备设施盘点的依据为财务部固定资产台帐、行政部办公设备设施台帐、办公设备设施9.3卡片、领用记录、调拨记录、报废记录等。
办公设备设施盘点时应实事求是，如实记录盘点情况，严禁弄虚作假。
9.4盘点结束后行政部应及时如实编制盘点报告，说明盘点盈亏原因及处理意见，报告主管副总9.5经理审核、常务副总经理或总经理审批。
则附10本制度由行政部制定，并负责解释和组织实施。
10.1 本制度报总经理批准后施行，修改时亦同。
10.210.3本制度实施后，凡既有的类似规定自行终止，与本制度相抵触的，以本制度为准。
10.4本制度自颁布之日起施行。
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