关于办公室办公设备管理规定
关于办公室办公设备管理
规定
Jenny was compiled in January 2021
公司办公室办公设备管理制度
文件制订/修订/废止履历页
公司办公室办公设备管理制度
为加强照明设施、空调及办公设备的使用管理，本着节约用电，安全管理，降低耗能的原则，特制定以下使用管理规定：
一、照明设施规定
1、公司全体员工，节约用电，如办公室无人，随手关闭用电设备；
2、视在办公室的人数适当开启照明设施，如白天室内照明充足，则无需开启照明设施。
二、空调使用规定
1、办公区域空调开启时间为：8:50—17:10。
2、使用空调应根据季节变化来确定，冬季室外最低温度达到8度以下的可开启空调制热，夏季室外温度达到28度以上可开启空调制冷，由行政人事部统一开启或关闭空调，其他部门或个人不得私自操作。
3、为节约耗能，空调开启后，设置的温度要适中，夏季制冷温度设置不低于20度，冬季制热温度不高于26度。
4、使用空调时，应关闭门窗，以防止热气或冷气流失，保持室温，为降低能耗，严禁开窗使用空调。
三、办公设备使用规定
1、办公设备包括：电脑、打印机、投影仪、固定电话、音响、话筒等。
2、下班后应关闭所有的电子办公设备。
3、打印机禁止打印或复印私人资料。
四、办公设备维修管理
1、办公区域内公共设备损坏，由行政人事部统一管理并联系进行报修。
2.办公区个人设备损坏，需填写《维修申请单》并报行政人事部报修，由行政人事部联系并进行报修。
五、监督管理
公司行政人事部对各部门办公设备、设施进行不定期检查，对公物私用和上班娱乐的设备，将对其通报批评并处罚20元/次罚款。
本管理制度请各部门严格执行，由行政人事部负责监督执行。
附件一《维修申请单》
维修申请单。
办公设备管理细则范文（二篇）
办公设备管理细则范文1. 设备登记1.1 对所有的办公设备进行登记，包括电脑、打印机、复印机、传真机等设备。
1.2 登记内容包括设备名称、型号、序列号、购买日期、使用部门、责任人等信息，并进行分类归档。
2. 设备领用2.1 所有设备的领用须填写领用单，并由设备管理员审核和签字。
2.2 领用单需包括设备名称、型号、序列号、领用日期、领用人等信息。
2.3 领用人需签字确认设备的完好状态。
3. 设备归还3.1 领用人在不需要设备时，应及时归还，并填写归还单，由设备管理员审核和签字。
3.2 归还单需包括设备名称、型号、序列号、归还日期、归还人等信息。
3.3 领用人应确保设备的完好，并承担因使用不当而造成的损坏的责任。
4. 设备维修4.1 设备出现故障时，领用人应立即向设备管理员报告，并填写维修申请单。
4.2 维修申请单需包括设备名称、型号、序列号、故障描述等信息。
4.3 设备管理员收到维修申请单后，将联系维修人员进行维修或更换。
5. 设备报废5.1 设备管理员定期检查设备的使用情况，对于老化、损坏严重且无法维修的设备，提出报废申请。
5.2 报废申请需包括设备名称、型号、序列号、报废原因等信息，并经过部门主管审批。
5.3 报废的设备应进行安全销毁或处理，不得私自拆卸和使用。
6. 设备保养6.1 设备管理员定期对办公设备进行保养，包括清洁、维护、更新软件等。
6.2 设备管理员需制定保养计划，并记录保养情况。
6.3 领用人也应根据设备的使用情况，定期进行简单的保养，如清理键盘、打印机等。
7. 设备安全7.1 对于涉及保密性较高的设备，应设置密码，并定期更改密码。
7.2 避免私自下载和安装未经授权的软件和程序。
7.3 设备安全措施须通过定期培训和宣传来普及和加强。
以上是办公设备管理细则的范文，可根据实际情况进行修改和完善。
办公设备管理细则范文（二）第一章总则第一条为规范办公设备的购置、使用和管理，提高工作效率，保护设备资源，维护公司的利益，根据公司的内部管理制度和相关法律法规，制定本细则。
办公设备管理制度15篇
办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。
二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。
2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。
3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。
三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。
2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。
3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。
4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。
5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。
四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。
(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。
2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。
(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。
3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:车棚、公共厕所等。
4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。
(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。
(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。
第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。
2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。
3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。
办公设备及用品管理规定
办公设备及用品管理规定一、前言办公设备及用品管理是每家公司的重要一环，办公设备是公司运转不可或缺的工具，好的设备可以提高效率，为企业创造更多的财富。
为保障企业的正常运转，需要对办公设备及用品进行规范的管理，使之不仅保持良好的状态，同时也能够防范潜在的安全隐患，有效降低企业的运营成本。
本文将详细介绍办公设备及用品管理规定。
二、管理规则1. 保持设备良好状态公司所有设备必须保持完好无损，并且定期进行保养和维修，如出现问题及时修理或更换，确保设备的正常运转，不影响工作效率。
2. 设备记录及分配对于重要的办公设备，需要进行记录和分配。
设备开放给员工使用时，要签字确认，确保使用者对设备进行正确的使用和管理。
当设备需要更换时，必须咨询或获得主管的批准。
3. 妥善保护和维护设备设备一旦损坏或出现故障，必须由专业人员进行处理，并按照公司相关规定进行报修。
同时，公司要求所有员工积极参与设备的保养工作，如定期清洁和保养。
4. 处置旧设备公司拥有一定的使用寿命的设备，当设备无法使用时，必须加以处理。
对于可以继续使用的设备，可以进行二次利用或转让。
对于不能再使用的设备，公司应采用正规的办法进行处置，包括低碳绿色办公，环保回收等方式，确保不对环境造成影响。
5. 建立设备管理制度建立设备管理制度对于预防侵犯、设备的丢失和盗窃等情况的发生。
随着企业家公司规模的变大，企业设备就会面临更多的风险，应如其他资产一样进行科学明确的管理，制定设备借用、维修、保养等管理制度。
6. 用品管理对于日常使用的用品，如纸张、笔、文件夹、打印纸和墨盒等，需要进行定期采购和分配。
公司应对所有员工进行培训，使之掌握正确的使用方法，指定专人负责管理，制定用品使用制度。
7. 办公室的安全办公室的安全是公司的首要任务，应采取措施确保员工的安全和办公室的安全。
所有员工必须按照公司的安全规定使用设备和用品，并注意办公室的安全，保持床椅整洁，电线要扎好。
禁止插座过多，长时间使用设备后，需要进行关闭，以避免发生火灾等事故。
办公设备使用管理规定
办公设备使用管理规定一、总则为了规范和管理办公室内的设备使用，提高工作效率，保护设备的安全和正确使用，特制定本办公设备使用管理规定，适用于公司内所有员工。
二、设备管理1. 办公室设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。
2. 办公室设备由设备管理员负责统一采购、分类编码，并定期进行设备清点和检查。
3. 设备管理员负责维护设备清单，对于设备的损坏、遗失及时登记备案，并及时报告上级主管。
4. 所有员工使用公司设备时，应当保持设备的整洁和正常使用状态，发现问题及时向设备管理员反馈。
三、设备使用1. 员工使用设备前，应当了解设备的使用方法和技巧，并按照操作指南正确使用设备。
2. 禁止在设备上进行非工作相关的操作，如游戏、观看电影、下载非工作相关的内容等。
3. 禁止私自拆卸、修理设备，如发现设备故障应及时向设备管理员报告，并等待维修人员到场处理。
4. 使用完毕后，应当将设备关闭或退出登录，妥善保存文件并及时清理个人信息，避免泄露敏感信息。
四、设备保护1. 员工应当妥善保管个人设备，不得将设备借给他人使用。
2. 禁止将设备置于高温、潮湿等不适宜环境中，以免影响设备的正常运行。
3. 禁止故意破坏、损坏设备，如有违反，将承担相应的经济赔偿责任。
4. 出现设备故障或损坏时，应及时向设备管理员报告，并配合维修人员进行维修。
五、违规处理1. 对于违反本规定的员工，将根据情节轻重采取相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、暂停使用设备等。
2. 涉及故意破坏设备、盗窃、盗用公司信息等严重违规行为的，将依法追究法律责任。
六、附则1. 本规定由设备管理员负责解释和修订，并在公司内进行公告和培训。
2. 所有员工在入职时，应当签署相关声明，表示自愿遵守本规定。
3. 对于规定以外的特殊情况，设备管理员有权根据实际情况进行处理，并报告上级主管。
以上为办公设备使用管理规定，凡遇问题请及时与设备管理员联系，共同维护公司设备的良好使用环境。
办公设备管理规定(1)
办公设备管理规定(1)
一、总则
1.为规范公司内部办公设备的使用和管理，特制定本管理规定。
二、办公设备的分类
1.办公设备按照用途和性能可分为计算机、打印设备、传真设备等。
三、办公设备的使用
1.任何员工在使用办公设备时，应当爱护设备，避免乱拔线、乱动设备
等行为，确保设备正常使用。
2.如发现有故障设备或异常现象，应及时向相关部门汇报并维修。
3.禁止私自更改或重新设置办公设备的配置信息，必须经过有关部门同
意。
四、办公设备的管理
1.公司应当制定使用办公设备的借用制度，对外单位借用设备应当明确
责任。
2.办公设备必须定期维护保养，确保设备的正常运转。
3.不再使用的设备需要进行报废处理，严禁任意处置或私下交易。
五、违规处理
1.对于违反办公设备管理规定的员工，将按照公司相关规定给予相应的
处罚。
六、附则
1.本管理规定自发布之日起生效，公司保留对规定的最终解释权。
以上为办公设备管理规定，望广大员工自觉遵守，共同维护公司设备的安全和正常使用。
办公设备管理规定
办公设备管理规定办公设备管理规定一、设备的购置和使用1. 办公设备的购置应根据实际需要和预算计划进行，必须选择质量可靠、价格合理的设备，确保办公工作的顺利进行。
2. 办公设备的使用必须经过相应培训，并按照正确使用方法进行操作，防止误操作导致设备损坏或事故发生。
3. 所有设备使用人员必须妥善保管设备，禁止将设备移出办公室或私自调试和维修设备，发现设备故障应及时报修。
二、设备的维护和保养1. 办公设备的维护和保养应定期进行，确保设备的正常运转。
设备保养应有专人负责，并建立相应的保养记录，以及更换配件和耗材的记录。
2. 设备的清洁工作应每天进行，保持设备表面干净整洁，防止灰尘和污垢对设备造成损害。
三、设备的存储和保管1. 未使用的设备应妥善存放在指定的地方，防止受到损坏或丢失。
2. 不同设备的存放地点应做好标识，确保人员能够快速找到需要的设备。
3. 设备保管人员应做好设备的登记和分类，定期进行盘点和清查，确保设备的数量和完整性。
四、设备的报废处理1. 设备达到使用年限后，应进行报废处理，禁止继续使用以防发生意外。
2. 报废设备应由指定人员进行处理，确保设备的安全和环境的保护。
3. 报废设备应进行清点和登记，记录设备的报废原因和处理方式。
五、设备的安全防护1. 办公设备的使用人员必须按照安全操作规程进行操作，严禁使用过程中穿插他物或将设备用于其他非正常用途。
2. 设备使用过程中应注意安全，禁止随意拆卸设备或擅自调试设备参数，以免造成设备损坏和人员伤害。
3. 设备使用人员应定期参加安全培训，掌握安全操作知识和应急处理措施。
六、设备的技术支持和维修1. 办公设备的技术支持应及时提供，确保设备的正常使用。
2. 设备出现故障时，应及时报修，并由专业人员进行维修，禁止私自进行维修。
3. 维修人员应定期检查设备，并做好相关记录，及时更换配件和维修设备。
以上为办公设备管理规定，希望所有员工能够严格遵守，确保设备的正常使用和延长设备的使用寿命，提高工作效率。
公司办公设备及办公用品管理制度（5篇）
公司办公设备及办公用品管理制度第一章总则第一条为确保公司办公设备和办公用品的合理使用和管理，提高办公工作效率和资源利用效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有办公设备和办公用品的采购、领用、使用、保管和报废等管理活动。
第三条公司办公设备和办公用品主要包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话、办公桌椅、文件柜、文具等。
第四条公司办公设备和办公用品由设备管理部门和物资管理部门共同负责管理。
第二章采购管理第五条公司办公设备和办公用品的采购由设备管理部门和物资管理部门根据实际需求和预算计划进行统一调配。
第六条采购人员应按照公司的采购流程和程序进行采购操作，确保采购过程合法、公正、透明。
第七条采购人员应根据实际需要和预算计划，选择性价比较高的办公设备和办公用品进行采购。
第八条采购人员应与供应商签订合同，并在合同中明确产品型号、数量、价格、交付日期等具体要求。
第九条采购人员应及时跟踪采购订单的执行情况，确保按时供应。
第十条采购人员在收货时应进行验收，对于有质量问题的办公设备和办公用品应及时退回或要求更换。
第三章领用管理第十一条公司办公设备和办公用品的领用需提前办理领取手续，并填写相关登记表。
第十二条领用人员应按照使用需求和工作要求，合理选择办公设备和办公用品。
第十三条领用人员应妥善保管办公设备和办公用品，并按照使用说明和操作规程正确使用。
第十四条领用人员应定期进行办公设备和办公用品的自检、保养和维修，确保其正常运行。
第十五条办公设备和办公用品严禁私自出借、出租、私自买卖或变卖。
第十六条办公设备和办公用品的领用人员在离岗或调离岗位时，应如实做好设备和用品的交接工作。
第四章使用管理第十七条办公设备和办公用品的使用应符合公司的工作需要，严禁私自私用或滥用公司资源。
第十八条公司的办公设备和办公用品应妥善保管，避免损坏和丢失。
第十九条办公设备和办公用品应按照使用说明和操作规程进行正确使用，严禁擅自拆卸或修改设备。
办公设备管理制度(10篇)
办公设备管理制度(10篇)办公设备管理制度第1篇：遵照上级指示精神,为进一步加强本办办公信息系统管理,保证电脑、复印机设备良好运行,以充分发挥其作用和功能,现结合实际,制定本规定:一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理,综合处按固定资产造册登记。
工作人员要加强电脑知识的学习,按标准要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转。
工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘,未经办主任批准,任何处室不得自行互换、拆卸、处理电脑及附属设备。
二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务于,凡与办公无关的文件、资料一律不许复印。
中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。
为了厉行节省,复印文件的页数和份数的总和在30张以上的,原那么上到文印中心办理。
复印机使用完毕,需切断电源,防止事故隐患,将废旧的纸张进展清理,以坚持机器周围的整洁。
三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备,要专人保管,专人使用。
四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。
五、本办所有办公设备的保养维修,需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。
办公设备管理制度第2篇：第一章：总那么第一条：为了提高办公设备的使用效率,坚持其设备性能,有效节省费用开支,根据公司实际情景制定本方法。
第二条：本方法所指办公设备包括为完成工作而购置的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章：办公设备的配备及管理第三条：因工作需要,确需购置的'办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购置,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
第四条：新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购置,在规定使用年限后归个人所有。
在规定使用年限期间,一般情景公司所有,个人使用。
第五条：原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原那么上在规定使用年限内不再重复购置,到达规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购置权。
常用办公设备使用管理规定
常用办公设备使用管理规定
第一条电话、传真
（一）严禁用公司电话拨打信息台或联系私人业务。
（二）接听外部电话时，应使用普通话：“您好，华森公司！”如当事人不在，应告知对方，“请问有什么事，需要我帮助或转告吗？”如对方有事需转告，应做好相关记录，以便查询。
（三）在接听内部和外部电话时，如当事人不在，应做好电话记录并及时转告，以免影响正常工作。
（四）原则上公司传真由专人指定接收及发送，涉及到机密内容应妥善保管。
（五）各部门的电话和传真机应保持畅通、完好，有问题及时报修，以免影响工作。
第二条打印及复印设备
（一）每层均配备有A3和A4幅面纸打印机和复印机。
（二）二、三楼层配备A1、A0宽幅面工程出图机，可打印白纸和硫酸纸。
（三）员工应认真学习掌握复印机、打印机、工程出图机的使用技巧，不得浪费纸张。
（四）打印机、复印机设备出现故障及加纸请致电综合办公室，发图机、电脑及网络故障请致电电脑室，不得自行
拆装维修。
（五）节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有故障应及时报修，禁止违章操作。
（六）严禁使用公司设备打印或复印与工作无关的印件或图纸。
办公室定置管理规定模版（五篇）
办公室定置管理规定模版第一章总则第一条为了规范办公室的定置管理，提高办公环境的舒适度和工作效率，保护定置设备的安全和使用寿命，制定本管理规定。
第二条办公室定置是指办公室中固定安装的各种设备、家具和装饰物品。
第三条办公室定置管理应当遵循“科学、文明、便利、经济”的原则。
第四条办公室定置管理应当依法依规，合理布局，合理使用，合理维护。
第二章办公室定置类型和配置要求第五条办公室定置设备包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪等办公设备。
第六条办公室定置家具包括办公桌、办公椅、文件柜、书架、会议桌椅等办公家具。
第七条办公室定置装饰物品包括墙画、挂画、花卉等。
第八条办公室定置设备和家具应当具备安全、环保、人性化的特点，选用品牌可靠、质量优良的产品。
第九条办公室定置设备应当具备现代化的功能和技术，符合工作需求和实际情况。
第十条办公室定置家具应当符合人体工程学原理，具备舒适度和美观性。
第十一条办公室定置装饰物品应当符合办公室风格，简洁大气，不宜过于花俏或者刺眼。
第三章办公室定置管理责任第十二条办公室定置管理责任主要由办公室管理员承担，他应当负责办公室定置设备和家具的选择、购买、安装、维护等相关工作。
第十三条办公室管理员应当定期检查办公室定置设备和家具的使用状况，发现问题及时处理，并记录相关情况。
第十四条办公室管理员应当制定相关的采购计划、维护计划和报废计划，合理安排和利用办公室定置资源。
第十五条办公室管理员应当做好办公室定置设备和家具的维护工作，及时修理和更换老化或损坏的设备和家具。
第十六条办公室管理员应当定期进行办公室定置设备和家具的清洁和消毒，保持环境的清新和卫生。
第十七条办公室员工应当合理使用办公室定置设备和家具，妥善保管和维护，不得私自拆卸、移动或更改。
第四章办公室定置管理流程第十八条办公室定置管理流程应当包括设备和家具采购、安装、验收、维护、报废等环节。
第十九条办公室定置设备和家具的采购应当根据实际需要和财务预算，制定采购计划，选择可靠的供应商进行采购。