员工日常行为规范(修)办公室管理规定

合集下载

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范一、引言办公室是一个专业的工作环境,为了保持良好的工作秩序和提高工作效率,每位员工都应遵守一定的办公室日常行为规范。

本文将详细介绍办公室日常行为规范的内容,以确保办公室的和谐与秩序。

二、办公室环境维护1. 保持办公室整洁:每位员工应保持自己的工作区域整洁,不堆放杂物,保持桌面干净整齐。

2. 垃圾分类:员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类,保持办公室的环境清洁和环保。

三、办公室礼仪1. 尊重他人:每位员工应尊重他人的工作和隐私,不擅自触碰或者使用他人的工作物品。

2. 保持肃静:在办公室内,员工应尽量保持肃静,避免大声喧哗或者产生嘈杂声音,以免影响他人工作。

3. 文明用语:员工在与同事交流时应使用文明用语,不使用粗俗或者冒犯性的言辞,保持良好的沟通氛围。

四、办公室卫生1. 个人卫生:员工应保持个人卫生,保持干净整洁的仪容仪表,不穿着过于暴露或者不得体的服装。

2. 公共卫生:员工应共同维护办公室的公共卫生,保持洗手间、厨房等公共场所的清洁卫生。

3. 饮食禁忌:在办公室内,员工应遵守公司规定的饮食禁忌,不在工作区域进食,以免影响他人或者造成卫生问题。

五、办公时间管理1. 准时上下班:员工应准时上下班,不迟到、早退或者擅自离开办公室。

2. 请假制度:员工如需请假,应提前向上级主管请假并按照公司规定的程序进行请假手续。

3. 加班管理:员工如需加班,应提前向上级主管申请,并按照公司规定的加班制度进行加班。

六、办公设备使用1. 节约用电:员工应节约用电,不随意打开或者使用不必要的电器设备,避免浪费能源。

2. 合理使用办公设备:员工应合理使用办公设备,不滥用或者损坏办公设备,及时向维修人员报修损坏设备。

七、保护公司机密1. 保密意识:员工应具备保密意识,不将公司机密信息外泄给未经授权的人员。

2. 文件管理:员工应妥善管理公司文件和资料,确保文件不被其他人非法获取或者遗失。

八、遵守公司规章制度员工应遵守公司制定的各项规章制度,包括但不限于考勤制度、行为规范、安全制度等,确保公司的正常运转和安全。

办公室日常行为规范最完整的

办公室日常行为规范最完整的

办公室日常行为规范最完整的办公室是一个集体环境,员工的行为规范直接关系到办公室的秩序和工作效率。

因此,制定并遵守一套完整的办公室日常行为规范非常重要。

下面将从以下几个方面来介绍办公室日常行为规范。

一、基本行为规范1. 准时上下班员工应该按照公司制定的上下班时间准时到达公司,以免影响到工作的进程和协同。

如果因特殊原因不能准时到达公司,应该在第一时间通知相关人员,并说明原因。

2. 仪容仪表在办公室内,员工必须保持整洁、清爽的仪容仪表,不得着装不当或穿着凌乱。

女员工应该避免过于暴露或夸张的妆容,男员工不得留长发、留胡须或穿短裤。

3. 遵守礼仪办公室是一个公共场所,员工应该遵守基本礼仪,例如烟草、咖啡、茶水等需要考虑到他人的感受和影响。

在与同事和客户交流时,要注意语言文明、态度友善,不得使用脏话或辱骂对方,严禁恶意攻击他人。

4. 注意个人干净卫生办公室内的卫生因素很重要,员工应该保持个人卫生的规范,不得将物品乱放或因私人洗涤而占用公共洗手间。

所有员工应该将垃圾投入指定位置,并及时清理个人的工作台。

垃圾桶也必须及时清理,以免产生异味和细菌。

二、工作场所规范1. 维护工作环境作为员工,我们应该共同协作,维护工作环境,使之保持干净整洁。

员工在用完电脑和办公用品后,应该及时清理干净,不留下杂物。

应该注意办公桌面的安排,保持工作区域的秩序和整洁。

如果有任何损坏或停机的情况,应该及时向技术服务中心报告。

2. 声音控制在办公室里,员工应该注意声音控制,以免产生干扰他人的噪音。

在接电话的时候,应该用适当的声音控制免得打扰其他正在工作的人,讲话应该清晰流畅,措辞准确。

3. 会议与沟通在办公室里的会议和沟通应该具备良好的纪律性和规范性,确保有效的沟通,会议的讨论议题应该提前准备好,议题清晰明了,确保会议的顺利进行。

4. 用品的使用在办公室里的各种办公用品应该得到适当的使用,不应该浪费。

无论是电脑、打印机、复印机、传真机或是文具,都应该根据实际需求合理使用,避免浪费和过度使用。

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范

办公室平常行为规范职工平常行为规范第一章总则为规范员工行为~维护企业形象~特制定本规范。

第二章仪容仪表第一条、头发:头发要保持洁净整洁、无异味、无头屑,不适宜过短或过长~不剃光头~不漂染或留怪异旳发型。

第二条、指甲:指甲应常常修剪~保持清洁。

女性员工涂指甲油规定颜色与皮肤颜色相似或相近。

第三条、胡须:不要蓄须。

第四条、口腔:保持口气清洁~工作期间尽量不吃有异味旳食物。

第五条、化妆:女士化妆淡雅洁净~切忌浓妆艳抹~不适宜用香味浓烈旳香水或同步使用2种以上香水。

第三章着装第一条、上班时员工应着职业装。

第二条、衬衫:衬衫以单色无图案为佳~春秋正装应配长袖衬衫~系扣~不得敞怀~不得有污渍~保持整洁。

第三条、领带:正规场所男士应配戴领带~并注意与西装、衬衫颜色相配~不得破损或歪斜松弛。

第四条、裤、裙:男士上班期间不容许穿短裤;女士不得穿超短裙~裙长以膝盖为限。

第五条、鞋袜:鞋面应保持清洁~颜色以单色无图案为佳~上班期间不得穿拖鞋上班。

第六条、女士要保持服装淡雅得体。

第四章行为第一条、立姿:,合用于正式场所,男士应双脚平行~大体与肩同宽~间距最佳不超过一脚之宽:身体正直~双肩稍向后展~头部抬起~双臂自然下垂~双手贴放于大腿两侧或双手交叉放于背后,站立过久时~可以稍息~但双腿不可叉开过大或变换过于频繁。

女士应挺胸收颌~目视前方~双手自然下垂~叠放或相握于腹前或双手交叉放于背后~双腿基本并拢不适宜叉开,禁忌旳立姿:随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿势~双腿叉开过大或双脚随意乱动。

第二条、坐姿:应保持上身挺直~把双腿平行放好~不得把腿向前伸或后伸~手放在两膝上。

第三条、上下楼梯:遵照右侧通行旳原则。

第四条、在通道、走廊行走时要放轻脚步~走右侧旳中间位臵。

第五条、路上行走要两人成行三人成排~与同事相遇应互相问候礼或点头行礼表达致意~与筹建处领导相遇应停止行进行问候或点头行礼。

第六条、出入他人房间旳礼貌:无论房门与否关闭~要先轻轻敲门~听到应答再进入房间。

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范

办公室日常行为规范
办公室日常行为规范是指在办公室工作时,员工应遵守的行为准则。

以下是一些常见的办公室日常行为规范:
1. 尊重他人:与同事和领导保持礼貌和尊重,避免使用侮辱性言辞或挑衅的行为。

2. 遵守工作时间:按照规定的上班和下班时间准时到岗和离岗,不擅自迟到或早退。

合理安排休息时间,不长时间在办公室内闲聊或玩手机。

3. 保持整洁:保持自己的工作区域整洁有序,不乱丢垃圾或任意堆放物品。

使用共享资源时,要保持卫生并及时清理。

4. 保护公司财产:使用公司提供的设备和工具时,要遵守正确的使用方法和保养,不将其用于非工作目的。

妥善保管公司机密信息和文件,不将其外泄。

5. 文明用语:在办公室内使用文明、正规的语言,不随意说粗话或用过激的言辞。

6. 保护个人隐私:尊重同事的个人隐私,不擅自查看或传播他人的私人信息。

7. 遵守职业道德:不从事违反职业操守或道德规范的行为,如偷窃、贪污、利用职务之便谋取私利等。

8. 遵守安全规定:严格遵守办公室的安全规定,如正确使用电器设备,不乱插拔电源插头,不擅自改动电路。

9. 尊重多样性:尊重不同背景和观点的同事,不进行歧视行为,包括种族歧视、性别歧视等。

10. 遵守机密保护:严守公司机密,不盗取、泄露或传播公司的商业机密和客户信息。

以上是一些办公室日常行为规范的常见内容,每个公司可能会有不同的规定,根据具体情况来调整和完善。

办公室日常管理规定(4篇)

办公室日常管理规定(4篇)

办公室日常管理规定一、导言办公室是一个企事业单位内重要的工作场所,日常管理的规范和有效性直接影响到工作效率和工作氛围的形成。

为了加强办公室的日常管理,提高工作效率,确保工作顺利进行,制定本规定。

二、办公室基本规定1.办公时间:办公室工作时间为每天上午8:30至下午5:30(午休时间12:00至1:00),员工应准时到岗,不得迟到早退。

2.办公室设备使用:员工在使用办公室设备时应按照相关规定进行操作,禁止私自更改设置或拆卸设备。

3.办公室环境卫生:每天下班前,工作人员应当清理自己的工作区域,垃圾废纸等应分类投放。

4.公文管理:各类公文应按照规定的程序和格式进行归档、存档和传阅,保证文件的安全和隐私。

三、办公室员工行为规范1.工作责任:员工应根据职责和工作分配,认真履行职责,保证工作质量和效率。

2.协作与合作:团队是办公室工作的基本单位,员工应积极与他人协作,促进工作的顺利推进。

3.礼貌待人:员工在与同事、领导及来访者交流时应保持礼貌和友好态度,不得发表辱骂、侮辱他人的言论。

4.保守秘密:员工应保守单位及个人的商业秘密和机密信息,不得私自泄露给他人。

四、办公室设备使用规范1.电脑和网络使用:员工使用办公室电脑和网络应遵守网络安全规定,不得浏览非法、淫秽或损害他人利益的网站。

2.打印机和复印机使用:员工在使用打印机和复印机时应节约用纸,尽量使用双面打印,并确保及时取走自己的打印文件。

3.电话使用:员工在使用办公室电话时应文明用语、注意谈话内容的保密性,不得私自使用公司电话进行个人通话。

五、办公室会议规范1.会议准备:会议发起人应提前通知参会人员,并将会议议题和相关材料发送给参会人员,确保与会人员充分准备。

2.会议纪律:会议纪律负责人负责维护会议的秩序,参会人员应准时到场,按时结束会议,不得随意中途离开。

3.议事规范:参会人员在会议期间应保持专注、积极参与讨论,不得随意打断或妨碍他人发言。

六、违纪处理对于违反上述规定的员工,根据违纪程度轻重采取相应处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、纪律处分等。

办公室员工日常行为规范

办公室员工日常行为规范

办公室员工日常行为规范第一章总则为了规范办公室管理,营造良好的办公环境,提高工作效率,对员工应遵守的纪律和必须具备的精神风貌,特作如下规定。

第二章员工行为规范第一条员工着装要求得体、大方、整洁。

(一)女性员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。

(二)男性员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

第二条员工举止要求文雅、礼貌、精神。

(一)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

(二)对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,微笑待人,微笑服务。

(三)出入会议室或其他办公室,须主动敲门示意,随手关门。

第三条员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

(一)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

(二)严禁说脏话、忌语。

(三)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。

(四)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

第三章员工日常工作行为规范第四条员工应严格按照公司考勤规定按时上下班,自觉参与打卡。

第五条坚守岗位,集中精力做好本职工作。

工作时间不离岗、串岗、不聚众聊天。

第六条办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

第七条禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事,一经发现,严肃处理。

第八条员工产生打印后的稿件,应立即拿走,勿堆放在打印机上。

第九条严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

第十条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

第十一条工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第十二条办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

办公室安全行为规范

办公室安全行为规范

办公室安全行为规范篇一:办公室日常行为规范办公室日常行为规范一、按时上班,不迟到、不早退、不缺勤、不矿工,自觉遵守公司考勤制度,有事及时请假。

二、上班期间要求在公司内着装整齐,不允许穿戴奇装异服,男性不允许穿背心、短裤,女性不允许穿紧身、暴露、不雅的服装。

三、在办公室坐姿要端正,不允许将腿脚搭在桌椅上;站立时不要身倚墙壁、柱子等;不允许在办公室躺卧。

四、公司内与同事相遇相互问候或点头行礼表示致意,与公司领导相遇应停止行进进行问候或点头行礼。

五、上班期间严禁擅离职守,外出办事必须提前向上级汇报申请。

六、进入办公室前应先敲门示意,严禁在未经上级同意的情况下进入高管、财务部或存放有重要物品的特殊部门。

七、自觉遵守各项保密规定,严守保密纪律。

八、严禁在未经上级批准的情况下将公司财务私自带离。

九、未经有关人员允许不能随意翻看、查找或擅自用他人办公物品、私人物品等。

十、在工作期间严禁大声喧哗、打闹,禁止传播“小道消息”,严谨工作时间在办公室吃东西、喝酒及做与工作无关的事宜。

十一、使用礼貌用语进行公司内部及外来人员的交流,接待时需统一使用文明礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您?”;待来访人员离开后及时整理好接待区域,将所使用的物品归位及关闭门窗。

十二、接听及拨打电话应使用礼貌用语:“您好!这里是三正”;通话中要态度谦和,语音适中;通话内容简明扼要。

十三、严禁在工作时间利用办公电脑闲聊与工作无关的事宜,严禁打游戏、听音乐、看视频及登录与工作无关的网站网页。

十四、尊敬领导、服从上级、同舟共济、互助合作,主动复核上级布置的工作任务,不断提高自己的工作技能及工作效率,精益求精,务求使工作顺利完成。

十五、每天打扫办公室卫生,保持办公环境清洁以及个人桌面整洁,物品摆放有序。

十六、勤俭节约,长时间离开办公室,须关闭电脑和其他办公设备。

十七、下班前必须关闭本职及邻近位置的各类电源、电器及门窗。

最后一位离开公司的人员必须检查办公室的所以电源是否已经关闭。

员工日常行为管理规范

员工日常行为管理规范

员工日常行为规范第一条行为准则1、员工工作时间内按规定统一戴工号牌;2、员工在工作时间、工作区域必须按公司统一标准穿工作装并保持服装整洁;3、女员工不化浓妆、异妆、留怪异发型,长发应将头发盘起;男业务员不留长发、胡须及怪异发型;公司员工不许佩带夸张及过多饰品,上班不许穿拖鞋;4、严禁在展厅及办公区内抽烟、吃槟榔、零食、早餐或睡觉;5、严禁在展厅内、办公区及食堂嬉戏,大声吵闹;6、客户到店来有欢迎声“您好,欢迎光临湖南华丰”;离店有送别声“慢走,欢迎下次光临”;7、展厅接待台内及迎宾台时刻保持人员值班,工作人员严禁东倒西歪,成群聊天;8、公司内与同事相遇应点头微笑表示致意;9、遇到上司应主动打招呼;10、进入办公室应先敲门,得到允许后方可进入,不得擅自闯入办公室第二条办公秩序1、上班打卡后未经允许不得擅自离开工作岗位外出吃早餐、办私事,工作时间严禁看与工作无关的报纸、杂志等;2、公司相关工作资料、文件妥善保管,严禁文件、合同等公司资料乱扔乱放;2、工作时间不得在电脑上玩游戏、看视频,做与工作无关的事情;3、保持个人办公位整洁,办公桌椅、计算机表面不能有灰尘,物品摆放整齐;4、展厅值班人员及时清理洽谈桌、洽谈区及客户休息区卫生;5、接待客户过程中,不得无故离开做其它与工作无关事情;6、不得在现场有客户的情况下,争论客户归属;7、爱护办公设备,节约使用纸张,能够使用废纸打印的文件不得使用新纸张;8、下班后自觉关闭个人办公电脑,本区域空调、烤火炉、风扇、电灯等,养成随手关灯断电的好习惯;9、电话铃响不得超过三声必须接听,且接电话时严格按照标准用语“您好,湖南华丰***为您服务”,接听电话应有耐心,对方挂断电话后方可将电话挂断,严禁甩电话;10、自觉遵守电话使用规定,严禁拨打私人电话。

第三条责任本制度的监督、检查部门为公司行政部、各部门主管、经理共同执行,违反以上规定人员,公司处以书面警告一次,再次违反则按照公司制度进行罚款。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

员工日常行为规范执行日期2012-4-1员工日常行为规范第一章目的为了维护公司员工的利益,使大家有一个文明、整洁的工作环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,特制定以下工作行为规范,请大家认真遵守。

第二章员工日常行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业第二条员工仪表仪容1.为了展现员工的精神面貌和体现公司的整体形象,公司员工应该注意自己的衣着和仪表;员工着装得体、整洁、大方。

2.服装要保持整洁、干净、不得有明显污迹与皱折。

男员工不得穿背心、短裤、拖鞋上班;3.女员工上班时间,宜着淡妆,不宜戴华丽首饰或戴过多首饰;着职业裙装时,必须穿长筒肤色丝袜(注意丝袜不要脱线)。

不使用气味强烈的香水。

员工不得留怪异发型,保持头发清爽无异味。

第三条行为规范1.上班的时候1.1遵守上班时间,上班在前台处打卡签到,时间以前台时间为准;9:00正式上班,上班后不得外出购买早餐及在公司食用早餐。

1.2能够预料到的迟到、早退和请假必须事先通知;无法预见到的情况必须提前联络主管,否则按照旷工处理。

1.3做好工作前的准备。

做好并保持本岗位所辖范围的清洁卫生2.工作中2.1办公规范2.1.1工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行2.1.2遇有工作部署应立即行动2.1.3工作中不扎堆闲聊2.1.4在工作时间不得在网上进行与工作无关的活动,工作期间不从事与工作无关的私人事务2.1.5长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给上司或同事2.2办公用品和文件的保管2.2.1办公用品、纸质文件、书籍等必须妥善保管,使用后马上归还到指定场所2.2.2再生纸放到指定区域,重复利用2.2.3公司纸质文件用完后及时收到指定地点,不能随意散放在桌上,以免被公司以外人员看到或拿到从而泄露公司机密2.3会议规范2.3.1事先阅读会议通知2.3.2按会议通知要求,在会议开始前5分钟进场2.3.3有会议资料时提前准备妥当2.3.4开会期间手机调为静音或关机,不会客,不从事与会议无关的活动2.4因公外出2.4.1因公外出时需向同事或者上司交待工作事宜,保证工作衔接2.4.2因公在外期间应保护与公司的联系2.4.3外出归来及时销假,向上司汇报外出工作情况2.4.4外出归来一周内报销旅差费2.5安全卫生规范2.5.1爱护公司公物,注重所用设备、设施的定期维修保养,节约用水、用电、易耗品2.5.2养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物,办公区域内不得抽烟2.5.3如在公司内发现纸屑、杂物等,随时捡起放入垃圾桶,保护公司的清洁2.5.4定期清理办公场所卫生2.5.5提高安全知识,培养具备发生事故和意外时的紧急管理能力2.6商业秘密2.6.1员工有履行保守公司商业秘密的义务2.6.2不与家人、朋友、同学等工作无关的人谈论公司商业秘密2.6.3使用资料、文件,必须爱惜,保证整洁,严禁涂改,注意安全和保密2.6.4不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件。

如确属工作需要摘录和复制,凡属保密级文件,需经公司领导批准2.7能源、办公用品使用规范2.7.1空调:夏季气温30度以上,冬季气温8度以下方可开启空调,员工长时间离岗时应关闭所属区域的空调2.7.2灯光:杜绝办公及公司必要的景观需要外的照明设施使用2.7.3为了保持公司电话线路的畅通,因私打电话或接听电话请不要超过5分钟;请不要使用总机拨打电话或长时间接听电话;同事不在时,有电话接入,请帮忙接听2.7.4打(复)印文件资料前,做好打印预览,认真核对以减少错误,避免纸张浪费。

纸张尽量正反面使用,以提高纸张的利用率。

对外情况时可酌情处理。

2.7.5不私自拆开各类机器。

如果机器有问题,及时通知专业人员维修,不要擅自拆开修理;为了保证计算机资料的安全,请不要在计算机中安装电脑游戏3.下班时3.1整理个人办公区域,除必要办公用品外其余进储物箱/格,保持桌面整洁、椅子归位,3.2梳理次日的工作内容,并记录工作手册上,3.3关好门窗,检查处理水、火、电和前后门锁等安全事宜,最后离开的人为总负责人,3.4下班时,与同事打完招呼后再回家,3.5工作日期间尽量不要娱乐过晚,以免影响第二天的工作。

第四条员工基本职责1.遵守公司各项规章制度2.遵守本岗位所属部门的各项管理细则3.遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司利益4.严格按公司“二会一本”的管理模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效5.按岗位描述要求按时、按质、按量完成各项工作和任务,并接受监督检查6.确保工作时间外出登记表记载真实,并接受监督检查7.监督检查同事的工作行为,发现问题及时指出并帮助改正,拒不接受者应及时上报8.对规章制度、工作流程中不合理之处及时提出并报直接上级,确保工作改进、提高9.根据自身岗位实际情况提出合理化建议的义务10.努力提高自身素质和技术业务水平,积极参加培训、考核第三章卫生管理规范第一条卫生管理1 公共区域:A办公室及走廊地面,B洗手间及水台和储物柜和茶水间,C会议室(大会议室、总经办会议室),D公司阳台区域;1.1公司公共区域卫生采用四人轮岗制,综合部于月末制作下月轮值表并张贴至大会议室,值日人员请根据值日日期做好时间安排,1.2值日人员早上8:30到达公司进行公共区域卫生清理,9:00前结束,1.3卫生清理包括:桌面、椅子摆放、墙壁、地面、玻璃、卫生间、垃圾桶、水池、台面、仪容镜等,1.4 值日人员如遇出差、请假等特殊情况,请自行联系替班人员或当日值班小组协调解决,并上报解决方案至综合部前台备案,1.5 值日情况纳入员工个人日常行为规范考核,1.6 综合部负责监督实施并集中通报卫生情况2 部门卫生包干区2.1 部门卫生包干区指部门工作区域及指定卫生区域2.2 部门卫生包干区采用部门内安排,于月末上报次月部门轮值表至综合部前台,2.3 值日人员早上8:30到达公司进行公共区域卫生清理,9:00前结束,2.4 部门卫生包干区卫生情况纳入部门负责人绩效考核3 个人区域卫生3.1 个人卫生指个人办公桌、椅、储物格等其他专属工作区域3.2 个人卫生采用常清理、常收纳的方法,除必备文件、工具、水杯外,其他物品收至储物箱/格,随用随取,保持个人区域干净、整洁、有序,3.3 个人不得在办公区域内食用含有较强气味的食物,以免影响办公区域整体环境,3.4 用毕的快餐盒等容器,请自行送至公司区域以外的公共垃圾桶,以免浓烈气味散发;第四章安全管理规范第一条防火及安全用电1. 防火和安全用电是公司安全工作的重要内容。

各部门负责人要定期检查用电设备及电路, 发现故障立即停止使用并通知综合部备案并及时维修,以免酿成事故。

2. 未经许可,办公区内严禁使用大功率用电设备,如确实需要使用,须向公司办公室申报。

各部门不得随意增加用电负荷,以免发生事故。

3. 办公及工作场所使用的用电设备要有专人管理,下班时务必关断电源,以免发生意外事故。

4. 修理电路及用电设备须专业人士操作,无证人员不得修理电路及设备,更不得擅自修理强电电路和设备,否则发生事故由当事人承担责任。

5. 使用特种工具要有上岗证,严禁无证操作,以免发生危险。

因工作和生产需要必须使用临时电源时必须确保安全,并经研发中心产品部门安全检查,确保安全。

6. 不得在办公区等禁烟场所内吸烟和使用明火,在非禁烟区吸烟时不得乱扔烟头,以免发生火灾。

7. 位于各部门责任区的灭火器及消防用具由各部门安全员管理,定期检查,确保可靠,严禁随意移动。

发现失效、丢失等立即向公司综合部通报,以便及时处理,确保消防器材的有效和完善。

8. 公司办公区要保证安全通道的畅通,严禁乱放杂物堵塞通道、楼梯和门口影响安全疏散和火灾扑救。

第二条文件资料安全管理1. 公司行政文件的管理部门是公司行政部;质量体系文件的管理部门是公司人事部;财务资料的管理部门是公司财务部;已完结项目及方案流程及需求策划营销文件的管理部门是营销中心,已归档技术文件资料的管理部门是公司研发中心,未归档的技术文件、资料由各部门或小组管理。

2. 各部门应按有关保密制度及文件管理要求妥善管理文件资料,对有保密要求的重要文件资料的收发、批阅、借阅、移交、销毁等环节要健全登记制度,并履行相应的审批程序,不得随意处理或丢失。

3. 属公司知识产权的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等必须由公司总经办严格管理,严防侵权和泄密。

未经许可,不得对外泄露。

否则一经发现,将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。

第三条计算机网络安全1. 公司网络安全工作的管理监督部门是公司研发中心产品部。

2. 计算机网络安全执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《互联网信息服务管理办法》及公司网络管理等有关管理规定。

3. 严禁任何人违反有关规定,利用计算机网络给国家和公司利益造成损害。

第五章事故处理及处罚第一条各部门工作中发生事故应立即逐级上报,并报公司综合部备案,同时酌情迅速采取有效措施救治伤者,保全设备,保护事故现场等候处理。

严禁隐瞒事故、拖延上报或破坏现场。

否则将对有关当事人严厉处罚。

第二条属于员工工伤事故,需办理工伤手续的,事故部门应在24小时内通过公司办公室向劳动部门申报,并在规定的时间内提供有关部门的诊断、鉴定材料。

因部门申报延误造成办理手续困难或经济损失的,由发生事故部门承担责任。

第三条事故处理及善后工作执行国家和公司的有关规定。

第四条第四条对于重大责任事故,要追究事故责任人和部门安全工作主管领导等有关人员的责任,同时公司安全工作的主管领导也要承担相应责任。

第五条公司可根据事故损失的轻重及责任程度对有关责任人进行处罚,处罚分为口头警告、通报批评、赔偿、罚款、记过、撤职、解除劳动关系等。

本规范最终解释权归公司总经办。

相关文档
最新文档