办公室日常行为规范
办公室日常行为规范(经典实用模板,建议收藏)
办公室日常行为规范（一）着装、举止1）办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、得体。
男职2）员不留奇形怪发、留长须。
女职员上班提倡化淡妆，勿戴过多饰品。
3）着装要求合乎企业形象，穿着和修饰应正规，稳重大方；不着奇装异服，工作场所上班时间内严禁袒胸赤脚及短裤、短裙等。
4）鞋袜保持干净、卫生，严禁工作场所赤脚、穿拖鞋。
上班时间内保持良好坐姿、形态。
5）上班时间内保持良好的精神状态，精力充沛、乐观进取。
6）对待上司要尊重，对待同事要热情，平等尊重、团结协作，不将个人喜好及情绪带进工作中，切忌闲聊事非、飞短流长，挑拨同事关系。
7）出入上司办公室，主动敲门示意，进出房间随手关门。
8）办公场所内严禁说脏话、忌语。
使用文明用语，语音清晰，语气诚恳，语速适中，语调平和，语意明确。
9）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠、语气礼貌委婉。
10）对光临企业的客户要主动热情接待、微笑待人、微笑服务。
（二）工作纪律1）遵守考勤制度，准时上下班。
有事及时申请，填写请假单。
2）桌面与室内办公室设备摆放整齐，保持外表干净，保持个人办公台面整洁。
3）每天做好清洁维护，不随地吐痰，垃圾纸悄丢入纸篓内。
4）办公室内严禁吸烟。
5）办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
6）工作时间内禁止在办公区域食有用气味的食品及零食。
7）各独产办公室应保持安静，禁止高声喧哗打闹。
8）上班时间内严禁聚众闲聊或影响妨碍他人工作。
9）工作时间内严禁打游戏、网络聊天、下载游戏、电影及做与工作无关的事。
10）工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
11）办公桌上应整齐、清洁，各类文件存放应有序、整齐，并注意保密文件的保存。
12）办公室墙面除了张贴必要的.文件外，保持墙面的清洁。
13）办公座椅不能随意摆放，离座后将座椅摆正。
14）未经同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台，文件柜等办公设备。
15）接听电话，言简意赅，严禁利用企业电话，刻意闲聊，接打私人电话。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范一、引言办公室是一个专业、高效的工作环境，为了保持良好的工作秩序和和谐的工作氛围，制定并遵守办公室日常行为规范是至关重要的。
本文旨在规范办公室工作人员的行为举止，提供一个良好的工作环境，以提高工作效率和员工满意度。
二、办公室行为准则1. 尊重他人- 尊重他人的意见和观点，建立良好的沟通和合作关系。
- 避免使用侮辱、歧视、挑衅或攻击性的言辞。
- 尊重他人的隐私和个人空间，不擅自触碰或使用他人的个人物品。
2. 保持良好的卫生习惯- 保持个人卫生，保持整洁的仪容仪表。
- 定期清洁和整理自己的工作区域，保持办公桌的整洁有序。
- 垃圾分类投放，保持办公室的环境清洁。
3. 遵守工作时间和考勤制度- 准时到岗，不迟到、早退或旷工。
- 遵守上班时间和下班时间，不滥用工作时间。
- 请假或调休需提前向上级汇报并获得批准。
4. 保持良好的沟通和协作- 与同事之间保持积极、有效的沟通。
- 遵守公司内部沟通渠道和流程，不私自与外部人员进行商务沟通。
- 与同事合作时，尊重对方的意见和贡献，共同完成工作任务。
5. 保护公司机密和知识产权- 严守公司的保密协议，不泄露公司的商业机密和客户信息。
- 尊重他人的知识产权，不擅自复制、传播或使用他人的作品。
6. 使用办公设备和资源- 合理使用办公设备和资源，避免浪费。
- 妥善保管个人的办公设备，不私自借用他人的设备。
- 在使用共享设备时，遵守预定和使用规则，确保公平和高效。
7. 遵守公司规章制度- 遵守公司的各项规章制度，包括但不限于行为准则、安全规定和纪律要求。
- 遵守公司的禁烟政策和饮食规定。
- 遵守公司的安全制度，确保办公室的安全和员工的人身安全。
8. 提升个人素质和专业能力- 持续学习和提升自己的专业能力，不断适应工作需求和变化。
- 参加公司组织的培训和学习活动，积极分享和交流经验。
- 保持积极的工作态度，勇于承担责任和挑战。
三、规范实施和监督1. 规范实施- 公司应向所有员工宣传和普及办公室行为规范，确保每位员工都了解和遵守规范。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范一、引言办公室是一个专业的工作环境，为了保持良好的工作秩序和提高工作效率，每位员工都应遵守一定的办公室日常行为规范。
本文将详细介绍办公室日常行为规范的内容，以确保办公室的和谐与秩序。
二、办公室环境维护1. 保持办公室整洁：每位员工应保持自己的工作区域整洁，不堆放杂物，保持桌面干净整齐。
2. 垃圾分类：员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类，保持办公室的环境清洁和环保。
三、办公室礼仪1. 尊重他人：每位员工应尊重他人的工作和隐私，不擅自触碰或者使用他人的工作物品。
2. 保持肃静：在办公室内，员工应尽量保持肃静，避免大声喧哗或者产生嘈杂声音，以免影响他人工作。
3. 文明用语：员工在与同事交流时应使用文明用语，不使用粗俗或者冒犯性的言辞，保持良好的沟通氛围。
四、办公室卫生1. 个人卫生：员工应保持个人卫生，保持干净整洁的仪容仪表，不穿着过于暴露或者不得体的服装。
2. 公共卫生：员工应共同维护办公室的公共卫生，保持洗手间、厨房等公共场所的清洁卫生。
3. 饮食禁忌：在办公室内，员工应遵守公司规定的饮食禁忌，不在工作区域进食，以免影响他人或者造成卫生问题。
五、办公时间管理1. 准时上下班：员工应准时上下班，不迟到、早退或者擅自离开办公室。
2. 请假制度：员工如需请假，应提前向上级主管请假并按照公司规定的程序进行请假手续。
3. 加班管理：员工如需加班，应提前向上级主管申请，并按照公司规定的加班制度进行加班。
六、办公设备使用1. 节约用电：员工应节约用电，不随意打开或者使用不必要的电器设备，避免浪费能源。
2. 合理使用办公设备：员工应合理使用办公设备，不滥用或者损坏办公设备，及时向维修人员报修损坏设备。
七、保护公司机密1. 保密意识：员工应具备保密意识，不将公司机密信息外泄给未经授权的人员。
2. 文件管理：员工应妥善管理公司文件和资料，确保文件不被其他人非法获取或者遗失。
八、遵守公司规章制度员工应遵守公司制定的各项规章制度，包括但不限于考勤制度、行为规范、安全制度等，确保公司的正常运转和安全。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范一、引言办公室是一个集体工作的场所，为了保持良好的工作秩序和和谐的工作氛围，制定办公室日常行为规范是必要的。
本文旨在规范办公室员工的行为举止，促进工作效率和员工间的良好合作关系。
二、工作环境维护1. 办公室整洁保持办公桌面整洁，不堆放杂物，不乱扔废纸。
每天下班前整理工作区域，确保桌面干净整齐。
2. 公共区域卫生使用公共区域如会议室、厨房等后，保持清洁整齐，不留下垃圾和杂物。
使用完毕后，请及时清理个人物品。
3. 设备维护妥善使用公共设备，如打印机、复印机、投影仪等，保持设备的正常运转。
如有故障或者需要维修，请及时报告相关人员。
三、工作礼仪1. 准时上班按照公司规定的上班时间准时到岗，不迟到、早退或者擅自离岗。
如有特殊情况需要请假，提前向主管汇报并获得批准。
2. 衣着整洁穿着得体，不得穿着过于暴露、不雅或者不合适的服装。
注意个人卫生，保持衣着整洁。
3. 电话礼仪接听电话时，用标准的语音和语气，礼貌地回答问题或者转接电话。
在办公室内接打私人电话时，尽量保持肃静，避免影响他人工作。
4. 邮件和文件处理邮件和文件的处理要及时、准确、高效。
回复邮件时，注意语气友好、内容明确。
保密文件要妥善保管，不得随意外泄。
5. 会议礼仪准时参加会议，不迟到、早退或者擅自离开会议室。
会议期间，保持专注，不进行无关的谈话或者使用手机。
四、同事间的合作与沟通1. 尊重他人尊重他人的观点、意见和隐私。
不进行人身攻击、歧视或者恶意揶揄他人。
2. 合作共赢积极与同事合作，相互支持，共同完成工作任务。
不搞拉帮结派、争功争利的行为。
3. 有效沟通在沟通中保持耐心和礼貌，倾听他人的意见和建议。
遇到问题或者冲突时，及时与相关人员沟通解决，不隐瞒或者扩散谣言。
4. 遵守保密规定保守公司和同事之间的商业秘密，不得将机密信息透露给外部人员。
五、遵守公司规章制度1. 遵守工作时间和休假制度按照公司规定的工作时间进行工作，不擅自离岗或者旷工。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范一、引言办公室是一个工作场所，为了保持良好的工作环境和工作效率，有必要制定一系列的行为规范。
本文将详细介绍办公室日常行为规范，以帮助员工更好地适应办公室环境，提高工作效率。
二、办公室礼仪1. 穿着规范：员工应着装整洁，不得穿着过于暴露或不合适的服装。
避免穿着过于花哨或夸张的服饰，以免影响他人工作。
2. 打招呼：进入办公室时，应向在场的同事打招呼，表达友好和尊重。
离开时也应向同事告别。
3. 保持整洁：办公室是共享的工作空间，员工应保持自己的工作区域整洁有序，不得随意堆放杂物。
使用公共设施后应保持清洁，并及时清理个人使用过的餐具等物品。
4. 遵守安全规定：员工应遵守办公室的安全规定，如不得在办公室内吸烟、乱丢垃圾等，确保办公室的安全和卫生。
三、办公室沟通准则1. 尊重他人：在办公室中，要尊重他人的意见和观点，不得嘲笑或贬低他人。
避免使用冒犯性的言辞或语气，保持友好和谐的工作环境。
2. 有效沟通：在与同事沟通时，要注意表达清晰、简洁的观点，避免使用复杂的行话或术语。
如果有疑问，应及时提出，以免产生误解或延误工作进度。
3. 尊重隐私：员工应尊重同事的隐私，不得无故打听或传播他人的私人信息。
在与同事交流时，要注意保护个人隐私，避免涉及敏感话题。
四、办公室工作规范1. 准时上班：员工应按照规定的上班时间准时到岗，不得迟到或早退。
如有特殊情况需要请假或调休，应提前向上级汇报并获得批准。
2. 遵守工作流程：员工应按照公司规定的工作流程和操作规范进行工作，不得擅自更改或忽略。
如有改进意见，应及时向上级提出。
3. 高效工作：员工应以高效的态度和方法完成工作任务，避免拖延或浪费时间。
合理安排工作时间，提高工作效率。
4. 合作共享：办公室是一个团队合作的环境，员工应与同事积极合作，共同完成工作任务。
遇到问题时，应及时寻求帮助或向上级汇报。
五、办公室文明礼仪1. 电话礼仪：接听电话时，要用礼貌的语气和表达方式与对方交流。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范1.尊重和礼貌-尊重他人的权利、观点和感受，不歧视、不批评、不讽刺或恶意调侃他人。
-以礼貌待人，包括问候、道歉、感谢和赞美他人。
-不进行个人攀比、暗示、嘲笑或羞辱他人。
2.保持工作区域整洁-保持个人工作区域的整洁，包括桌面、抽屉和文件。
-不在办公区域吃东西或乱放垃圾，妥善处理垃圾和废纸。
-共享办公区域的设备和资源时，及时清洁和归位。
3.整洁着装和仪表端庄-根据公司的着装要求，以整洁、专业和得体的方式穿着。
-保持良好的仪表端庄，包括干净的指甲、整洁的发型和适度的化妆。
-不穿着过于暴露、不得体或引起他人不适的服装。
4.守时和提前准备-准时到达上班和会议，并按时完成工作任务。
-在会议之前做好准备，包括准备议程和相关材料。
-如果无法按时到达或完成任务，提前通知相关人员并寻求帮助。
5.保护公司机密和知识产权-严守公司机密，不泄露给未经授权的人员或机构。
-尊重他人的知识产权，不擅自使用或复制他人的作品。
-保护公司设备和信息安全，不随意插入或删除外部存储设备。
6.遵守公司政策和规章制度-遵守公司的伦理规范，不参与贪污、权力滥用或其他违法行为。
-遵守公司的工作时间和休假政策，不擅自离开工作岗位或迟到早退。
-遵守公司的网络和通信政策，不擅自访问不相关的网站或发送违法信息。
7.积极沟通和合作-积极参与团队讨论和决策，提供合理的建议和意见。
-尊重他人的意见和决策，不恶意干涉或批评他人。
-与同事建立良好的合作关系，共同努力达成共同目标。
8.提升专业技能和个人发展-持续学习和提升专业知识和技能，不断适应和应用新的工作方法和技术。
-参加公司提供的培训和发展机会，积极参与个人发展计划。
-分享和交流自己的经验和知识，促进整个团队的学习和成长。
以上是一个经典实用的办公室日常行为规范模板，希望能给您在制定办公室规范时提供一些启示。
请根据实际情况和公司文化适当调整和完善这些规范，以确保办公室的秩序和和谐，提高工作效率和员工满意度。
办公室日常行为规范
办公室日常行为规范办公室日常行为规范是保持良好办公环境和提高工作效率的重要保障。
下面给出一份办公室日常行为规范，希望能够引导大家在办公室中形成良好的工作习惯。
一、服装规范1.办公室是正式场合，应穿着得体，不得穿着过于暴露、花哨或者不雅的服装。
2.不得穿着拖鞋、运动鞋或其他非正式鞋类。
二、卫生规范1.保持办公桌清洁整齐，不堆放杂物。
2.不在办公室吃零食、吃大蒜等有较强气味的食物。
3.使用公共设施后要及时清理，保持洁净。
三、时间规范1.按时上班，不迟到、不早退。
2.准时参加会议，不得迟到或旷会。
四、言行规范1.言辞文明，不使用粗俗、侮辱性言语。
2.不在办公室里大声喧哗，保持安静的工作环境。
3.不在办公室里闲聊或进行私人电话交谈，以免影响他人工作。
4.尊重同事，不进行恶意调侃、传播谣言等行为。
5.不插队，不抢占他人的办公器材或工具。
五、使用电子设备1.使用电子设备时遵守相关规则，不使用公司设备进行个人事务。
2.不在工作时间玩游戏、看电影等与工作无关的行为。
六、秩序规范1.不擅自调整、移动他人的办公用品和文件。
2.不私自调节办公室的温度和照明。
3.不随意进入他人办公区域，除非有合理的事情需要沟通。
七、机密保护1.严守公司的机密，不泄露公司的商业机密和个人隐私。
2.不抄袭他人的工作成果，尊重知识产权。
八、公共设施使用1.不抢占公共设施，如打印机、复印机等，确保公共设施可以供大家顺利使用。
2.不私自更改公共设施的设置和功能。
九、离岗规范1.不擅自提前下班，应按规定离岗。
2.离岗前要将电脑关闭，关好办公室的门窗等，维护办公室的安全。
以上是办公室日常行为规范，在办公室中遵守这些规范，将有助于维护一个良好的工作氛围和员工间的和谐关系，提高工作效率。
希望大家能够自觉遵守并对他人进行监督，共同打造一个良好的办公环境。
办公室日常行为规范
办公室日常行为标准第一条行为准那么一、爱岗敬业，恪尽职守，高质高效地完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。
二、严守工作纪律，遵守作息时间。
不迟到，不早退，有病有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。
三、尊敬领导和同事，待人真诚。
同事之间友好相处，平等对待，虚心学习别人的长处和优点，互相团结，互相帮助。
四、关爱集体，保护公物。
积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。
五、不断进步自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承当任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。
六、老实守信，言行一致。
做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。
七、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上请下达，确保政令畅通。
八、请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用或请人代假。
九、正常工作期间，办公室人员外出要向主任告知去向，并保证通信畅通，便于联络。
十一、自觉保持办公环境的整洁有序，保持桌面干净。
第二条卫生管理一、卫生管理区域：经理办公室、本部门办公室、会议室及会议室里间值班室。
二、每天做常规保洁，早上应提早5分钟上班，做好经理办公室及本部门卫生清扫。
每周进展一次全面清扫，不留卫生死角。
三、常规保洁范围：拖地面、倒烟灰、倒纸篓、擦：桌面、茶几、沙发、清洗：脸盆、茶杯、毛巾、抹布。
四、全面清扫要求：在常规保洁工作根底上，要擦门窗、文件橱、衣帽架、桌椅腿、清扫墙角等。
五、每次会议之前要做好充分准备，按时完成会场布置，保证于会议前半小时做好准备和清洁工作，每次会议完毕后要及时切断电，关好门窗，做好清扫清理。
要加强对会议室的日常维护，始终保持整洁状态，会议室桌椅设备不得外借。
第三条来宾接待一、本着热情、周到的原那么，认真做好来宾接待工作。
二、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有详细业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。
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办公室日常行为规范
行为准则
一、爱岗敬业，恪尽职守，高质高效地完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。
二、严守工作纪律，遵守作息时间。
不迟到，不早退，有病有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。
三、尊敬领导和同事，待人真诚。
同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。
四、关爱集体，爱护公物。
积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。
五、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。
六、诚实守信，言行一致。
做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。
七、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。
八、请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。
九、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。
十、要“懂规矩”。
不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规矩。
十一、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。
来宾接待
一、本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。
二、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。
如领导无意会见，应委婉谢客，请客人另约时间。
注意应始终面带微笑。
切忌态度生硬。
三、客人落座后，应及时为其送上饮料。
递送水杯应把水杯把手递向客人，退后一步后再转身退出。
四、客人来访应注意介绍礼节。
介绍行为应大方得体。
介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的；将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人
介绍给外国人。
介绍同行人员应先介绍级别高的，再按职位高低依次介绍，也可以先介绍女士或年长者。
五、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。
如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。
参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。
六、与人握手时应注意：愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不宜过长，几秒钟即可。
如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。
女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。
电话礼仪
（一）重要的第一声
当我们打电话给某单位，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。
在电话中，只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。
同样说：“你好，这里是XX公司”。
但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。
因此要记住，接电话时，应有“我代表单位形象”的意识。
（二）要有喜悦的心情
打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
（三）清晰明朗的声音
打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。
如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。
因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。
（四）认真清楚的记录
随时牢记5WIH技巧，所谓5W1H是指①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。
在工作中这些资料都是十分重要的。
对打电话，接电话具有相同的重要性。
电话记录既要简洁又要完备，有赖于5WIH技巧。
（五）了解来电话的目的
上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌只说“不在”就把电话挂了。
接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。
我们首先应了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。
（六）挂电话前的礼貌
要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说一声“再见”，再挂电话，不可只管自己讲完就挂断电话。
二、使工作顺利的电话术
（一）迟到、请假由自己打电话；
（二）外出办事，随时与单位联系；
（三）外出办事应告知去处及电话；
（四）延误拜访时间应事先与对方联络；
（五）用传真机传送文件后，以电话联络；
（六）同事家中电话不要轻易告诉别人；
（七）借用别家单位电话应注意，借用别家单位电话，一般不要超过十分钟；遇特殊情况，非得长时间接打电话时，应先征求对方的同意和谅解。
文件管理
一、文件的起草要全面、客观、完整地体现领导意图，合理使用文种，符合格式要求，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚，语言简洁，通俗易懂。
二、文件在送领导审批或签发之前，必须反复校对确保无误。
三、打印、发放文件必须经相关领导审核后方可印发。
四、凡正式行文应加盖单位公章。
使用印章必须报经总经理批准同意，对需加盖印章的文书内容必须认真审阅，尤其是一些特殊情况用印，更要审阅清楚，严禁擅自用印，非特殊情况不得携印外出。
盖印要严肃认真，盖出的印章要端正、清晰、直观便于识别，不能盖歪和颠倒，不能压正文。
印章不能盖在空白纸上。
对有像片的证书、证件用印，不宜将印章盖人脸部，文件用印应压年盖月。
五、打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅。
六、印发文件要做到文面清晰，字体适当，用纸规范，美观大方。
七、按照档案管理工作要求，及时做好各类文件归档、留存及销毁工作
会议礼仪规范
一、着装整洁大方。
二、提前到场。
事先阅读会议通知，提前到达会场，自觉签到，不得早退。
三、保持安静。
进入会场后，将移动电话关机或置于静音状态，不随意接、打电话，如确实需要接、打电话，应轻步走出会议室。
四、专心聆听。
做好记录，不与周围的人私下小声说话或交头接耳，不在会议上看报纸、玩手机、打瞌睡。
五、切题发言。
发言要先做好准备，发言次序遵从议程表或主持人的安排。
发言音量适中，以参会人员都能听到为宜；发表见解要言简意赅，不脱离主题。
六、文明礼貌。
会议结束，让上级领导、客人先离开会场。
离开会场时，座椅归位，清理好自己区域内卫生。