办公设备使用管理规定精编版
办公设备使用管理规定公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
办公设备使用管理制度一、目的
加强办公设备的维护与管理，确保管理服务工作的正常开展，延长
办公设备的使用寿命。
二、适用范围
办公设备使用管理过程。
三、具体要求：
（一）、管理处负责妥善使用和管理各办公设备设施，因操作不当或管理不
善造成的损失概由当事人承担，并作出赔偿。
1、电话
A、办公设备专为保障管理处各项业务工作得以顺利进行而配备，必须
严格按规定使用，无故损坏应赔偿：公司电话是联系业务及沟通各
项工作的工具，应注意爱护使用，提高效率，通话要简洁、明了、
避免长时间占用线路。
B、管理处办公区域及宿舍区域，因公事要求申请安装电话，须由部门
或个人提出申请，，报总经理审批后，由行政管理部统一办理。
C、公司职员在职工公寓内要求安装电话的，须按市电话局规定缴纳初
装费，电话费自理。
管理处办公用电话，除总经理办公室电话及传真外，其余均不具有
国际、国内长途功能，任何人不得以任何理由申请开启长途功能，
确因公需拨打长途的，应填写长途申请单，经办公室审批后指定拨打。
2、传真机
为了确保公司传真机畅通，未经许可，任何不得使用传真机挂拨市内
及长途电话；公司传真机使用管理规则同长途电话管理规则。
（三）、复印、打字指定人员负责。
（四）、管理处复印机保证每天8：15开机，下午5：45关机。
（五）、使用管理处复印机、电脑、应遵守操作规程，注意爱护。
办公设备管理细则范文（二篇）
办公设备管理细则范文1. 设备登记1.1 对所有的办公设备进行登记，包括电脑、打印机、复印机、传真机等设备。
1.2 登记内容包括设备名称、型号、序列号、购买日期、使用部门、责任人等信息，并进行分类归档。
2. 设备领用2.1 所有设备的领用须填写领用单，并由设备管理员审核和签字。
2.2 领用单需包括设备名称、型号、序列号、领用日期、领用人等信息。
2.3 领用人需签字确认设备的完好状态。
3. 设备归还3.1 领用人在不需要设备时，应及时归还，并填写归还单，由设备管理员审核和签字。
3.2 归还单需包括设备名称、型号、序列号、归还日期、归还人等信息。
3.3 领用人应确保设备的完好，并承担因使用不当而造成的损坏的责任。
4. 设备维修4.1 设备出现故障时，领用人应立即向设备管理员报告，并填写维修申请单。
4.2 维修申请单需包括设备名称、型号、序列号、故障描述等信息。
4.3 设备管理员收到维修申请单后，将联系维修人员进行维修或更换。
5. 设备报废5.1 设备管理员定期检查设备的使用情况，对于老化、损坏严重且无法维修的设备，提出报废申请。
5.2 报废申请需包括设备名称、型号、序列号、报废原因等信息，并经过部门主管审批。
5.3 报废的设备应进行安全销毁或处理，不得私自拆卸和使用。
6. 设备保养6.1 设备管理员定期对办公设备进行保养，包括清洁、维护、更新软件等。
6.2 设备管理员需制定保养计划，并记录保养情况。
6.3 领用人也应根据设备的使用情况，定期进行简单的保养，如清理键盘、打印机等。
7. 设备安全7.1 对于涉及保密性较高的设备，应设置密码，并定期更改密码。
7.2 避免私自下载和安装未经授权的软件和程序。
7.3 设备安全措施须通过定期培训和宣传来普及和加强。
以上是办公设备管理细则的范文，可根据实际情况进行修改和完善。
办公设备管理细则范文（二）第一章总则第一条为规范办公设备的购置、使用和管理，提高工作效率，保护设备资源，维护公司的利益，根据公司的内部管理制度和相关法律法规，制定本细则。
办公设备使用管理制度
办公设备使用管理制度一、总则为规范公司内部办公设备的使用与管理，维护公司办公设备的正常运转，保障公司员工的办公效率及工作安全，特制定本办公设备使用管理制度。
二、管理责任1. 公司全体员工所有公司员工都应当爱惜公司的办公设备，合理使用办公设备，并按照相关规定进行维护和维修。
2. 部门主管部门主管负责本部门办公设备的使用管理，定期检查设备状况，提出维修或更换建议，并督促员工正确使用设备。
3. 设备管理员设备管理员负责公司所有办公设备的进出库管理，完善设备台账，定期对设备进行检查、维护和保养，及时处理设备故障。
三、设备使用规范1. 办公设备的使用1.1 严禁私自调动公司设备至非指定地点使用；1.2 设备使用完毕应当正确归还、整理；1.3 不得擅自更改设备设置或进行非法操作。
2. 办公设备的维护2.1 定期对设备进行清洁；2.2 使用设备时应当注意防水、防尘等问题；2.3 发现设备故障应当及时向设备管理员报修。
3. 办公设备的安全3.1 使用设备时要保持设备周围环境整洁；3.2 使用设备过程中应当注意安全防护，避免发生意外；3.3 离开工作岗位时应当关闭电脑等相关设备。
四、设备维护规范1. 设备检查1.1 每周进行一次设备检查，确定设备是否正常运转；1.2 设备损坏或发现异常情况，应当立即通知设备管理员处理。
2. 设备保养2.1 根据设备说明书要求，定期进行设备保养工作；2.2 使用设备时注意保护设备表面，避免撞击或划伤。
五、设备故障处理1. 发生设备故障1.1 在使用设备过程中发现设备故障应当立即停止使用；1.2 及时通知设备管理员，并按照设备管理员的指示进行处理。
2. 设备维修2.1 设备管理员在收到设备故障报告后，应当及时处理；2.2 设备维修期间，员工应当暂停相关设备的使用。
六、违规处理对于违反本制度规定的行为，将给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、甚至停职、开除等。
七、附则本管理制度自公布之日起正式执行，如有修改，将提前通知相关人员。
办公设备管理规定(1)
办公设备管理规定(1)
一、总则
1.为规范公司内部办公设备的使用和管理，特制定本管理规定。
二、办公设备的分类
1.办公设备按照用途和性能可分为计算机、打印设备、传真设备等。
三、办公设备的使用
1.任何员工在使用办公设备时，应当爱护设备，避免乱拔线、乱动设备
等行为，确保设备正常使用。
2.如发现有故障设备或异常现象，应及时向相关部门汇报并维修。
3.禁止私自更改或重新设置办公设备的配置信息，必须经过有关部门同
意。
四、办公设备的管理
1.公司应当制定使用办公设备的借用制度，对外单位借用设备应当明确
责任。
2.办公设备必须定期维护保养，确保设备的正常运转。
3.不再使用的设备需要进行报废处理，严禁任意处置或私下交易。
五、违规处理
1.对于违反办公设备管理规定的员工，将按照公司相关规定给予相应的
处罚。
六、附则
1.本管理规定自发布之日起生效，公司保留对规定的最终解释权。
以上为办公设备管理规定，望广大员工自觉遵守，共同维护公司设备的安全和正常使用。
某公司办公设备及低值易耗品管理制度
某公司办公设备及低值易耗品管理制度第一章：总则第一条为规范公司的办公设备及低值易耗品的购置、使用和维护管理，提高公司的资源利用效率，制定本管理制度。
第二条办公设备及低值易耗品是指日常办公工作中所需要使用的办公设备和易耗品，包括但不限于：电脑、打印机、复印机、传真机、办公用纸、笔、墨盒等。
第三条本管理制度适用于公司员工在工作期间使用、维护、处置公司办公设备及低值易耗品的相关事宜。
第四条公司应当建立相应的办公设备及低值易耗品管理制度，明确工作人员的责任和义务。
第五条公司应当制定相应的采购策略，包括设备的品牌、型号、技术参数以及预算等。
第二章：设备采购第六条公司应根据实际需求和预算规划，制定设备采购计划。
采购计划应当明确设备的数量、型号、规格、采购方式等内容。
第七条设备采购应当按照公司的采购流程进行，必须经过采购部门的审批，确保采购过程的透明、公正。
第八条设备采购应尽量选择具有保修服务的厂家，保证设备的质量和维修服务。
第九条设备采购完成后，采购部门应当做好设备的登记和台账管理，明确设备的编号、品牌、型号、购买日期、使用部门等信息。
第三章：设备使用与维护第十条设备使用应当按照相应的操作规程进行，严禁非正常使用设备。
第十一条对于设备的维修保养，公司应当定期进行检查和维护，确保设备的正常使用。
第十二条对于低值易耗品的管理，公司应当统一采购、分发，并做好相应的登记和台账管理。
第十三条对于设备的维修保养，工作人员应当及时上报并配合维修部门进行维修。
第十四条设备报废时，应当报废审批部门进行审批，并按照公司的相关规定进行处置。
第四章：责任与制度执行第十五条公司应当明确设备管理人员的职责和义务，并对其进行相关培训。
第十六条公司应当建立健全设备管理责任追究机制，对违反管理制度的人员进行相应的处罚。
第十七条每年应当对设备的使用情况进行综合评估，制定相应的改进计划。
第十八条公司应当定期组织各部门的设备使用人员进行培训，提高员工的设备使用能力和管理水平。
办公设备管理制度档范本
办公设备管理制度档范本一、概述办公设备是组织内部运作的重要工具，对于提高工作效率、保障信息安全有着至关重要的作用。
为了合理、规范地管理和使用办公设备，制定本办公设备管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有使用组织办公设备的员工，包括全职员工、兼职员工以及临时工。
三、设备申领与归还1.员工在有需要时可以向上级部门提出办公设备申领申请，需明确设备用途、使用期限等相关信息。
2.设备申领需提交相关的申请表格，并由主管部门或设备管理员进行审核和批准。
3.设备申领后调拨到申请人时，应进行清点并签署借用协议，明确借用期限和归还要求。
4.设备归还时应详细检查设备的完整性和功能性，如发现故障或损坏应及时上报维修。
四、设备使用与维护1.员工在使用办公设备时应按照设备使用说明进行操作，严禁私自更改设备设置或进行不正当的操作。
2.使用过程中，应定期对设备进行清洁和维护，保持设备干净、整洁。
3.禁止将个人设备连接到组织的办公设备上，严禁在办公设备上安装未经授权的软件或应用。
4.员工离开工作岗位时，应将办公设备关闭或锁屏，确保信息安全。
5.禁止将办公设备带离组织办公场所，除非经过批准和登记。
五、设备保密与安全1.员工在使用办公设备时应注意保密，不得将机密或敏感信息外泄或传给未经授权的人员。
2.严禁对外部人员展示或演示组织的办公设备，除非经过授权。
3.禁止使用非法软件或进行非法操作，如未经许可修改、复制或传播他人的软件、文件等。
4.发现设备丢失或遗失时，应立即上报，同时配合安保人员进行相关的调查与处置。
六、设备报废与更新1.设备达到报废标准时，应由设备管理员或主管部门对设备进行评估，并制定相应的报废方案。
2.报废设备应进行彻底的清理和销毁，确保相关数据和信息无法恢复。
3.设备更新由主管部门根据需要进行计划，并安排相应的资金支持。
七、责任与制度执行1.设备管理员负责设备的领用、归还、维护和保养，及时上报设备的故障或损坏情况。
2.员工有权使用组织提供的办公设备，但也应承担使用不当或造成损失的责任。
办公室5S管理执行标准新精编版
（二）整顿的含义： 把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。 内容及要求：普通办公桌 横式屏风 转角屏风 坐椅 报刊 文件资料 水吧 储藏间 铁皮柜 各种线路 个人物品 中心领导区 过道 墙面 门窗 暂放物品 会客区
（3）资料柜可放置办公桌
后靠墙处，第一层放
置文件夹资料（不能
超过18个），第二层
放置纪念牌，第三、
四、五层放置书、个
人常用的参考资料、
文件卷宗。
5. 坐椅：
靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，下班或离开半个小时以上，椅子应放回桌面下。
（3）UPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内 ;
（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；
2.横式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽（从外至内依次内推）、键盘（中间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（四）清洁的含义： 经常性保持上述的行为结果。 内容及要求：彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。清洁的主要内容(1)有无文件档案管理制度；(2) 有无依照档案制度将文件归档；(3) 本部门重点目标管理有无目视化；(4) 供应开水(水吧)处有无标识清扫责任人；(5) 有无指定书库、书架维护负责人。
6.水吧： 饮水机放置指定的水吧，不得随意移动；水杯放置指定的水吧台，靠内墙成 一排或二排直线；茶 叶、咖啡、私人用品等按照顺序放置水吧台上下柜中。如无水吧的部门，可放置办公室最合适的角落。
7.铁皮柜：
靠墙放置，柜面可放置公司配发绿色花草 ，内放各部门在过去的 一个月或一周内使用的资料文件; 必须分类整齐，并加以标识，明确责任人。
办公室物品使用规章制度
办公室物品使用规章制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用，提高物品的管理效率，保障办公环境的正常秩序，特制定本规章。
第二条本规章所称“办公室物品”，指的是在办公室内使用的各类设备、器具、文具和其他物品。
第三条本规章适用于公司内所有办公室物品的使用和管理。
第四条办公室各类物品的使用应当遵守公司相关规定，不得违反相关法律法规。
第五条办公室物品的使用应当遵守节约用电、节约用水的原则，维护公司的财产安全。
第六条公司有权对办公室物品的使用情况进行监督和检查，确保规章制度的执行。
第七条对于违反规章制度的行为，公司有权根据情节轻重给予批评、警告、处罚等处理。
第二章办公室设备使用规定第八条使用办公室设备时应当注意以下事项：（一）设备应当按照操作规程来正确使用，不得私自修改操作程序；（二）使用完设备后应当及时关机、拔掉电源线，并保持设备清洁；（三）发现设备故障应当及时报修，不得私自拆卸、维修设备；（四）对于特殊设备，未经培训不得擅自操作。
第九条下班前应当将设备关闭，确保设备的正常使用和安全。
第十条对于长时间不用的设备，应当及时通知设备管理员进行检查和维护。
第十一条借用公司设备需要填写借用单，未经批准擅自使用公司设备将会受到处罚。
第三章办公室文具使用规定第十二条使用办公室文具时应当注意以下事项：（一）文具的使用应当节约，不得浪费；（二）发现文具损坏应当及时更换；（三）不得私自带走公司文具，一经发现将受到处罚。
第十三条使用完文具后应当及时归还到指定位置，保持文具的整洁和完好。
第十四条临时需要使用公司文具需填写申请单，未经批准私自使用公司文具将会受到处罚。
第四章办公室用品使用规定第十五条使用办公室用品时应当注意以下事项：（一）办公室用品的使用应当节约，不得浪费；（二）对于易耗品如纸张、墨盒等，应当及时补充；（三）不得私自带走公司用品，一经发现将受到处罚。
第十六条使用完办公用品后应当及时清理，保持办公室的整洁和卫生。
办公设备管理使用制度
办公设备管理使用制度隧道分公司办公设备管理细则第一章总纲第一条本细则旨在提升办公设备的使用效率，确保设备性能稳定，同时有效控制成本，根据公司的实际运营情况制定。
第二条本细则所涉及的办公设备，包括但不限于摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、U盘、手机等，均用于支持日常工作的开展。
第二章设备的配置与管理第三条办公设备的采购需基于工作的实际需求。
相关部门在提出采购申请后，应提交给公司领导审批，并获得批准。
采购完成后，设备需在公司机关相关部门进行备案。
(具体配备人员详见附表1) 第四条新购置的办公设备将根据公司与员工的共同出资比例进行购买。
在规定的使用年限内，设备归公司所有，员工享有使用权。
使用年限届满后，设备将转为个人所有。
(详见附表1)第五条已购置的办公设备应由使用单位进行登记，并在公司综合工作部备案。
原则上，在规定的使用年限内不再重复采购同类设备。
使用年限到期后，由综合工作部与相关部门共同评估设备价值，并进行折价处理。
原使用者享有优先购买权。
第六条如在规定的使用年限内，因个人原因导致办公设备损坏、丢失或被盗，相关经济损失应由个人承担。
第七条在规定的使用年限内，若配备人员因工作需要发生调动，公司范围内的调动应遵循“设备随人走”的原则；若调动至公司范围外，则需将设备交还公司，并由公司退还剩余使用年限的出资额。
所交还的设备将由综合工作部与相关部门评估后进行折价处理，原使用者享有优先购买权。
第八条在规定的使用年限内，办公设备的维修与保养由使用人负责。
相关费用将根据使用年限和出资比例进行预算，并按实际情况报销(详见附表2)。
第九条办公设备的购买费用将根据岗位的不同，采取不同的出资比例。
公司经理、书记的办公设备购买费用全额报销；公司副职领导的办公设备购买费用个人承担比例降低50%；公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用个人承担比例降低25%；其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。
第三章附则第十条办公设备相关费用由公司财务部设立专项账户管理，费用报销按照使用年限及出资比例进行。
(精编)办公室现场4S管理实施细则
(精编)办公室现场S管理实施细则(试行版)办公室现场5S管理实施细则1目的为创建文明、整洁、规范的办公环境，建立和维持一个有序、高效、安全的工作环境，提高办公效率，实现办公区域5S定置管理，特制定本管理办法。
2适用范围本管理办法适用于公司各项目、职能部门。
3术语3.15S:指整理（清除闲置物品）、整顿（定置管理）、清扫（检查和清扫灰尘/油污/垃圾）、清洁（维持工作场所良好）、素养（自律，提高个人修养）。
3.2定置管理：按照使用频率为需要的物品指定存放位置，画上投影线或定置标记，贴上标签，使其一物一位，物归其位。
4职责4.1品质管理部职责：负责全公司办公区域5S管理的归口管理职能，组织制订公司办公5S管理办法的制定，指导各部门绘制本单位办公定置图；组织公司各部门实施公司办公5S管理并对各单位执行情况进行检查与考核；负责对各单位办公定置图的审定、办公标准设施的配备及特殊配置的审批。
4.2其它各相关职能部门和项目职责：负责参照本办法的管理要求及5S定置管理的原则，结合本部门工作区域办公室的实际情况绘制本部门办公定置图并按要求实施和检查。
5管理内容5.1定置标准5.1.1办公室物品配置及定置标准5.1.1.1卡座办公桌桌面定置物品：一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一本台历、一个口杯、一部电话（需要时）；打印机、传真机（房间需要时）定置摆放，其它物品不得摆放。
5.1.1.2卡座办公桌桌面物品定置位置：（见附件1）5.1.1.3非卡座办公桌（电脑桌）桌面定置物品:一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一个口杯、一部电话（需要时）；打印机、传真机（房间需要时）定置摆放，其它物品不得摆放。
5.1.1.4非卡座办公桌桌面物品定置位置：（见附件1）5.1.1.5办公室地面物品定置位置：各部门根据办公室的具体情况制作物品摆放定置图，按照审定后的定置图进行定置管理。
5.2管理要求5.2.1各职能部室按照办公定置图和5S管理要求对本单位的办公区域进行布置。
常用办公设备使用管理规定
常用办公设备使用管理规定
第一条电话、传真
（一）严禁用公司电话拨打信息台或联系私人业务。
（二）接听外部电话时，应使用普通话：“您好，华森公司！”如当事人不在，应告知对方，“请问有什么事，需要我帮助或转告吗？”如对方有事需转告，应做好相关记录，以便查询。
（三）在接听内部和外部电话时，如当事人不在，应做好电话记录并及时转告，以免影响正常工作。
（四）原则上公司传真由专人指定接收及发送，涉及到机密内容应妥善保管。
（五）各部门的电话和传真机应保持畅通、完好，有问题及时报修，以免影响工作。
第二条打印及复印设备
（一）每层均配备有A3和A4幅面纸打印机和复印机。
（二）二、三楼层配备A1、A0宽幅面工程出图机，可打印白纸和硫酸纸。
（三）员工应认真学习掌握复印机、打印机、工程出图机的使用技巧，不得浪费纸张。
（四）打印机、复印机设备出现故障及加纸请致电综合办公室，发图机、电脑及网络故障请致电电脑室，不得自行
拆装维修。
（五）节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有故障应及时报修，禁止违章操作。
（六）严禁使用公司设备打印或复印与工作无关的印件或图纸。