常用办公设备的使用和日常维护
办公设备的使用与维护
喷墨打印机的基本知识
１．喷墨打印机的分类
▪ 从喷墨技术看有连续式和随机式两种。 ▪ 按颜色可分为单色和彩色两种。 ▪ 按幅面大小可分为A3幅面和A4幅面，常用的是A4
幅面。 ▪ 按打印机内置字库可分为汉字喷墨打印机和西文
喷墨打印机。 ▪ 按用途可分为台式和便携式两种。 ▪ 按打印机精度即分辨率来分，可分为高、中、低
备启动 ▪ 有的闪盘还可直接支持mp3播放功能，更使其成为时尚
用品
使用移动硬盘和闪盘注意事项
❖ (1) 移动硬盘在携带和使用时要注意减震
▪ 闪存虽然抗震性较好，但也应避免撞击
❖ (2)安全卸除
▪ 这两种移动存储设备在拔掉之前，一定要通过系 统“拔出或弹出硬件”先停止掉设备然后才可拔 出连接电缆和设备，否则有可能会导致数据丢失 或损坏设备
墨盒做在一起，墨盒上既有墨水又有喷头，墨盒 本身即为消耗品，当墨水用完后，需更换整个墨 盒，所以耗材成本较高，HP产品多采用该类墨盒； 另一类是喷头和墨盒分开，当墨水用完后仅需更 换墨盒，耗材成本较低，EPSON产品多采用该类 墨盒。
激光打印机
❖ 激光打印机脱胎于20世纪80年代末的激光照排技术，流行 于90年代中期。
1. 激光打印机的分类
❖ 根据应用环境可以基本分为：普通激光打印机、彩色激光打印机和 网络激光打印机三种。
2. 激光打印机的工作原理
激光打印机从输入打印命令到产生打印输出结果，一般要经过格式转换、 光栅转换和扫描输出三个阶段。也就是说，只有经过将打印内容转 换成打印机可以识别的命令序列或页面语言来描述，产生页面点阵 后，由页面点阵产生的二进制数据控制打印机内的激光扫描部件， 在感光鼓上形成与打印内容相同的静电潜影，通过显影、定影、转 印等过程，才能将内容最终输出到打印纸上。所以，激光打印机的 工作原理与针打和喷打有本质的区别，因而所产生的打印效果也有 极大的不同
办公设备使用说明
办公设备使用说明办公设备在日常工作中起到了至关重要的作用，了解并正确使用办公设备不仅有助于提高工作效率，还能延长设备的使用寿命。
本文将为大家提供办公设备使用说明，以确保设备的正确操作和维护。
一、电脑使用说明电脑是办公中最常用的设备之一，正确使用电脑不仅可以提高工作效率，还可以保护设备。
以下是电脑使用的一些注意事项：1. 开机：启动电脑时，需要确保电源插座连接正常，电源线连接稳固。
按下电源按钮后，耐心等待操作系统加载完毕。
2. 桌面清理：定期清理电脑桌面上的无用图标和临时文件，保持桌面整洁，有助于提高工作效率。
3. 安全使用：避免访问不安全的网站，下载可疑的软件或附件，以免电脑感染病毒或恶意软件。
4. 定期维护：定期更新操作系统和软件，安装杀毒软件，并进行病毒查杀。
二、打印机使用说明打印机在办公场所经常被使用，正确使用和维护打印机可以延长其寿命，提高打印品质。
以下是打印机使用的一些注意事项：1. 纸张选择：选择适合打印机的纸张类型和尺寸，避免使用过厚或过薄的纸张，以免堵塞打印机。
2. 墨盒更换：打印机提示墨盒低或墨盒用尽时，及时更换墨盒，避免继续打印导致打印质量下降。
3. 清洁打印头：定期清洁打印机的打印头和滚筒，可以使用专用清洁纸或清洁液体。
4. 禁止拆解：未经专业人士的指导，禁止私自拆解打印机或更换零部件，以免对设备造成损坏。
三、复印机使用说明复印机在办公中常用于扫描和复制文件，以下是复印机使用的一些注意事项：1. 文件准备：在复印前，确保文件清晰、平整，并及时清除可能影响复印效果的脏污。
2. 页面设置：按照需要设置复印的页面数量和页面大小，避免浪费纸张和墨盒。
3. 省电设置：长时间不使用复印机时，及时将其关闭或切换至省电模式，以降低能耗。
4. 及时维护：发现复印机出现卡纸或其他故障时，立即停止使用并联系维修人员进行维护。
四、投影仪使用说明投影仪常用于会议或培训场合，了解正确的使用方法可以确保投影效果清晰和设备安全。
办公室常用物品
办公室常用物品标题：办公室常用物品引言概述：办公室是工作的地方，办公室常用物品是员工工作必备的工具和设备。
正确使用和管理办公室常用物品，能够提高工作效率，提升工作质量。
一、办公桌和椅子1.1 办公桌：办公桌是员工工作的基本场所，应选择符合人体工程学的设计，高度适中，有足够的空间放置电脑、文件等工作物品。
1.2 办公椅子：办公椅子是员工长时间坐在办公桌前的必备物品，应选用舒适、支撑性好的椅子，以减少腰椎和颈椎的压力。
1.3 维护保养：定期清洁办公桌和椅子，保持整洁，避免灰尘和细菌滋生。
二、电脑和打印机2.1 电脑：电脑是办公室工作必备的设备，应选择配置适中、性能稳定的电脑，安装必要的办公软件，保持系统的更新和维护。
2.2 打印机：打印机是办公室常用的办公设备，应选择打印速度快、打印质量好的打印机，定期清洁打印机喷头，更换打印机耗材。
2.3 节能环保：合理使用电脑和打印机，避免长时间待机，节约能源，减少对环境的影响。
三、文件柜和文件夹3.1 文件柜：文件柜是存放文件和资料的必备家具，应选择结实耐用、防火防水的文件柜，按照一定的分类和编号整理文件，方便查找和管理。
3.2 文件夹：文件夹是整理文件和资料的工具，应选择质量好、容量大的文件夹，标注清晰的标签，方便归档和查找。
3.3 保密安全：文件柜和文件夹中存放的文件和资料可能涉及公司机密，应加强保密意识，避免泄露重要信息。
四、笔记本和笔4.1 笔记本：笔记本是记录工作内容和安排的重要工具，应选择适合自己的笔记本，按照日期和项目进行记录，方便追溯和总结。
4.2 笔：笔是书写和签字的必备用品，应选择书写流畅、不易晕染的笔，保持笔尖的清洁，避免影响书写质量。
4.3 创意应用：在工作中可以利用笔记本和笔进行创意思维和头脑风暴，记录灵感和想法，提高工作效率和创造力。
五、办公室用品和文具5.1 胶带和订书机：胶带和订书机是办公室常用的文具，用于粘合和装订文件，应选择质量好、使用方便的胶带和订书机。
村级办公设备使用与维护规定
村级办公设备使用与维护规定一、设备使用规定1. 村级办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机等各种办公设备。
2. 使用村级办公设备必须遵守村级办公设备使用时间规定，严禁超时使用。
3. 使用电脑时，请勿随意下载、安装和使用未经授权的软件程序，以确保设备安全和速度稳定。
4. 在使用打印机和复印机时，请节约用纸，减少浪费。
5. 注意保持设备的清洁卫生，禁止在设备周围放置杂物或者食物。
6. 禁止擅自拆卸、修理或调整设备，如遇设备故障，请向村级办公室报告并由专业人员进行处理。
二、设备维护规定1. 每位使用者在使用完设备后，应及时关机并保持设备处于正常待机状态。
2. 保护设备不受摔打、水浸等物理损坏，避免不必要的经济损失。
3. 定期清理设备内部，及时清除灰尘，保持设备良好的散热和工作环境。
4. 使用设备时请使用稳定电压，避免因电压不稳造成设备损坏。
5. 确保设备连接线路的安全可靠，防止意外拉扯导致设备脱离电源或连接线松动。
6. 每周对设备进行一次全面的检查和保养，确保设备的正常工作。
7. 对于新购进或者更换的设备，需要在使用前进行设备测试和验收。
三、违规处理1. 对于超时使用村级办公设备的行为，将根据具体情况进行纪律处分，并承担相应的经济责任。
2. 对于恶意损坏村级办公设备的行为，将依法追究法律责任，并承担设备维修或更换的费用。
3. 违反设备使用与维护规定的行为，将根据情节轻重进行纪律处分，同时进行相应的教育培训。
四、附则1. 对于村级办公设备的使用和维护规定，所有村民和工作人员都需严格遵守。
2. 村级办公室负责监督、管理和维护设备的正常运行，及时修复设备故障。
3. 在规定使用时间外，特殊情况需要使用办公设备的，请提前向村级办公室申请，并获得批准后方可使用。
以上为村级办公设备使用与维护规定，请各位村民和工作人员自觉遵守，共同保护和维护好村级办公设备的正常运行，提高工作效率，并确保设备的安全稳定。
谢谢合作！。
办公室日常设备安全管理制度(三篇)
办公室日常设备安全管理制度是指在办公室环境中为保护办公设备安全而制定的一套规章制度。
下面是一个参考范例：1. 设备使用规定：a. 所有员工必须按照设备的使用说明正确使用办公设备，禁止未经授权或不当使用设备。
b. 禁止员工随意更改设备设置或操作系统配置。
c. 禁止将设备用于违法活动或危害公司利益的行为。
d. 禁止私人设备接入办公室网络或使用公司设备进行私人活动。
2. 设备维护规定：a. 每台设备在使用前需经过相关人员的检查，确保设备完好无损。
b. 员工对自己所使用的设备负责，并保持设备的清洁与整洁。
c. 发现设备故障或异常情况时，应立即向维修人员报告，并暂停使用设备。
3. 设备存储和保管规定：a. 记录每台设备的基本信息，包括型号、序列号、购买日期等，并定期进行盘点。
b. 不使用的设备应妥善存放在专门的存储区，防止损坏或丢失。
c. 禁止私自擅自借用或调拨设备，必须经过相关审批程序。
4. 数据备份和保护规定：a. 员工在使用设备时应定期进行数据备份，确保数据安全。
b. 禁止未经授权的人员访问和复制设备中的机密信息和数据。
c. 离岗前应关闭设备，特别是涉及机密信息的设备。
5. 设备报废规定：a. 设备到达使用寿命或出现无法修复的故障时，应由专业人员进行报废处理。
b. 报废设备中的硬盘等储存介质必须彻底擦除或进行物理销毁，防止数据泄露。
以上规定仅为参考，具体的办公室日常设备安全管理制度应根据不同公司的实际情况和需求进行制定和修改。
同时，该制度需通过教育培训、监督检查等手段来确保员工的遵守和执行。
办公室日常设备安全管理制度（二）是为了保障办公室设备的正常运行和使用安全制定的一系列规定和措施。
1. 责任分工：明确设备安全管理责任的部门和人员，并设立设备安全管理责任制度。
2. 设备登记：对办公室内的各类设备进行登记管理，包括设备名称、型号、数量、购置日期、保修期限等信息。
3. 安全保管：设备应安装在稳固的位置，并做好稳固的固定，确保不会倾斜或摔落。
常用办公设备使用与维护
根据需要定期更换墨粉盒或碳粉，以保证复印质量。更换时请使用原 装耗材，避免使用劣质耗材导致机器损坏或影响复印效果。
检查设备连接
确保电源线、数据线连接良好，避免因接触不良导致设备故障。
软件更新
定期检查并更新复印机的驱动程序和固件，以确保设备正常运行和功 能的完善。
03
扫描仪
扫描仪类型
平板扫描仪
价格相对较低，但功能较为单一，主要适 用于复印量较小、复印需求不高的个人或 小型企业。
一体机
便携式复印机
集打印、扫描、复印等多功能于一体，适 合家庭和小型企业使用。
体积小巧、便于携带，适用于外出或旅行 时临时复印需求。
复印机使用方法
放置原稿
将需要复印的原稿放置在复印机的原稿 台上，调整原稿台的位置，确保原稿位
安全防护
安装杀毒软件和防火墙，定期更新病毒库和 安全补丁。
THANKS。
适用于一般文档和照片 的扫描，操作简单，价
格相对较低。
馈纸式扫描仪
适用于大量文档扫描， 可连续进纸，适合办公
环境。
滚筒式扫描仪
高分辨率，适用于扫描 大型画作或特殊尺寸的
文档。
便携式扫描仪
便于携带，适用于外出 或现场办公。
扫描仪使用方法
根据需要选择合适的扫描模 式，如彩色、灰度或黑白。
打开扫描仪电源，确保连接 正常。
01
将待扫描的文档放置在扫描 仪玻璃面上，确保平整、无
02
03
遮挡。
点击扫描按钮，等待扫描完 成。
04
05
将扫描后的图像保存到指定 位置。
扫描仪维护与保养
01
定期清洁扫描仪表面， 保持清洁卫生。
02
办公设备维护计划
办公设备维护计划
一、维护目标
办公设备维护计划的目标是确保办公设备的正常运行，延长设备使用寿命，提高工作效率，降低运维成本。
二、维护内容
1. 定期清洁：每周对办公设备进行清洁，包括键盘、显示屏、鼠标等，确保设备表面清洁无尘。
2. 定期检查：每月对办公设备进行检查，包括插头线路、散热风扇等，发现问题及时处理。
3. 定期维护：每季度对办公设备进行维护，包括更换耗材、升级硬件等，保障设备性能稳定。
三、维护方法
1. 清洁办公设备时，使用专业的清洁剂和清洁工具，避免使用含酒精的清洁剂损坏设备。
2. 检查办公设备时，注意查看设备使用情况和设备温度，及时处理异常情况。
3. 维护办公设备时，严格按照设备说明书进行操作，避免操作失误造成设备损坏。
四、维护责任
1. 公司负责人应定期检查办公设备的维护情况，指导员工正确维护设备。
2. 员工应按照维护计划的要求，认真维护自己使用的办公设备，保障设备正常运行。
五、维护效果
通过办公设备维护计划的执行，可以显著减少设备故障率，延长设备寿命，提高员工的工作效率，减少公司的运维成本，确保办公工作的顺利进行。
六、总结
办公设备维护计划对于公司的日常运营具有重要意义，希望公司全体员工能够认真执行维护计划，保障办公设备的正常运行，提升工作效率，为公司的发展贡献力量。
请做好办公设备维护工作
请做好办公设备维护工作在现代办公环境中，办公设备已经成为工作中不可或缺的一部分。
为了确保办公设备的正常运转，延长设备的使用寿命，提高工作效率，做好办公设备的维护工作显得尤为重要。
本文将介绍如何做好办公设备维护工作，帮助您更好地管理和保养办公设备。
1. 定期清洁办公设备办公设备在长时间的使用过程中会积累灰尘、污垢等杂物，影响设备的散热效果和性能。
因此，定期清洁办公设备是维护工作的基础。
您可以准备一些清洁用具，如吹风机、软刷、湿布等，对键盘、显示器、主机等设备进行清洁。
特别是一些高频使用的设备，如鼠标、键盘等，更需要定期清洁以确保正常使用。
2. 注意环境温湿度办公设备对环境的温湿度要求比较严格，过高或过低的温湿度都会对设备造成损害。
因此，在办公室内要保持适宜的温湿度，避免阳光直射和潮湿环境对设备的影响。
可以通过空调、加湿器等设备来调节办公环境，提供一个适宜的工作条件。
3. 预防电气故障电气故障是办公设备常见的故障之一，可能导致设备无法正常开机、死机等问题。
为了预防电气故障，可以定期检查电源线、插座等电气连接部分是否有损坏或老化现象，及时更换损坏的电源线或插座。
另外，在雷电天气时最好拔掉电源插头，避免雷击对设备造成损坏。
4. 及时更新软件和驱动随着科技的不断发展，软件和驱动也在不断更新升级。
及时更新软件和驱动可以提高设备的性能和稳定性，修复一些已知的bug和漏洞。
建议设置自动更新功能或定期手动检查更新，确保系统和应用程序始终保持最新状态。
5. 合理使用和保管办公设备合理使用和保管办公设备也是做好维护工作的重要环节。
避免在不稳定的桌面上放置笔记本电脑、避免长时间高负荷运行等行为都能有效延长设备寿命。
另外，在不使用时及时关闭设备、拔掉电源插头，并妥善保管好设备，避免摔落、进水等意外情况发生。
通过以上几点方法，相信您已经了解如何做好办公设备维护工作了。
只有做好了维护工作，才能确保办公设备长时间稳定运行，提高工作效率。
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投影仪
• 日常维护：
• 严防强烈的冲撞、挤压和震动。 • ，搬移投影机，防止灯泡炸裂， 停止使
用后不能马上断开电源，要让机器散热完成后自动停机 ，在 机器散热状态断电造成的损坏是投影机最常见的返修原因之 一。另外，减少开关机次数对灯泡寿命有益。
复印机
• 复印机的日常维护：
• 要注意把复印机置放在通风较好的房间。 • 必要时还应安装排风扇或通气道。 • 每次操作完毕后，应认真清洗手上的油污。 • 在饮食上宜多补充蛋白质、维生素和磷脂类食品，以增加抗辐射能力。
传真机
• 使用方法：
•
打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果真的需要必 须先按停止键以避免危险。同时打开或关闭合纸舱盖的动作 不宜过猛。因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面， 合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成 感热记录头的破裂和损坏。
谢谢观看
打印机，家用打印机，网络打印机
打印机
•打印机的日常维护：
•
1.万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源 与信息人员联系。 2.打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座 中拔出。 3.为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可 能机器受到损坏。 4.打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。 5.打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。 6.请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸 打印头。
DVD的信号 切换电脑笔记本在键盘FN+F3，如F3不行试试其他的。
• 3.开机就是就是遥控器上那个大的红色按钮（POWER），开机按一下，
关机按2下，关机后散热三到5分钟后在切断电源，小心灯泡受损，
• 4.看你接的是什么信号你就按什么按钮，如果是电脑就选RGB ，DVD就
选VIDEO，一共没几个信号，你一个一个按，不会按坏
•
• • • •
7.打印头工作的时候，禁止切断电源。 8.请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联 系。 9.禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触 电或机器故障。 10.在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。 11.打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。 12.在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休 息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。 13.在打印档的时 候，不允许使用厚度过高（超过80G）的纸、不允许使用有皱 纹、折叠过的纸。
• 严禁带电插拔电缆，信号源与投影机电源最好同时接地。
打印机
• 类别：
• 按数据传输方式可分为串行打印机和并行打印机两类； • 按照打印机的工作原理，将打印机分为击打式和非击打式两
大类；
• 按工作方式分，分为针式打印机，喷墨式打印机，激光打印
机等；
• 按用途分，分为办公和事务通用打印机，商用打印机，专用
除去。
扫描仪
• 日常维护： • 1、不要经常插拔电源线与扫描仪的接头。 • 2、不要随意热插拔数据传输线。 • 3、不要中途切断电源。 • 4、长时间不用时要切断电源。 • 5、不要在靠窗的位置使用扫描仪。 • 6、放置物品时要一次定位准确。 • 7、不要在扫描仪上面放置物品。 • 8、机械部分的保养。
传真机
• 传真机的日常维护：
• 1、避免受到阳光直射和热辐射。 • 2、使用单独的电源插座。 • 3、切勿发送和复印过厚的文件以及被弄湿的文件。 • 4、要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电路及器件。 • 5、经常使用柔软的干布清洁机器，保持传真机的清洁， • 6、传送和复印文件前，必须将附于文件上的回型针和钉书钉等坚硬物
办公自动化基础
办公设备及使用方法 日常办公工具软件的使用
软件1531班赵妍
投影 仪 扫描 仪 打印 机
办公设备
传真 机
复印 机
投影仪
• 使用方法：
• 1.投影与电脑或笔记本都是用VGA线，电脑的分辨率要和调成和投影一
致，在属性里——设置——分辨率。
• 2.POWER是开机 RGB是选择信号，你接电脑时按这个按钮 VIDEO是选接