办公设备使用说明书
办公用品产品说明书了解办公用品的功能和使用场景
办公用品产品说明书了解办公用品的功能和使用场景办公用品产品说明书：了解办公用品的功能和使用场景为了满足办公室的基本需求，提高办公效率，我们推出了一系列高品质办公用品。
本产品说明书将详细介绍我们的办公用品的功能特点和使用场景，帮助您更好地了解和选择适合您办公室需求的产品。
一、文具类产品1. 笔具：我们提供各种类型的笔具，如圆珠笔、钢笔、签字笔等。
这些笔具采用优质的材质制作，书写流畅，持久耐用。
广泛适用于办公文件的书写、签字等场景。
2. 笔筒：我们的笔筒采用简约设计，既可以作为文具收纳盒使用，也可以美化桌面。
内部多格设计，方便分门别类存放各类笔具，让您的办公桌整洁有序。
二、文件管理类产品1. 文件夹：我们提供各种类型的文件夹，如夹子文件夹、便签文件夹等。
这些文件夹均采用耐用的材质制作，便于文件整理和管理。
可广泛应用于办公文件分类、存储和携带等场景。
2. 文件盒：我们的文件盒具有一定的防水性能和抗压能力，可有效保护重要文件不受损害。
适用于存放大量文件、合同等办公用纸。
三、办公设备类产品1. 打印机：我们的打印机具有高速打印、高清晰度和低成本等特点。
能够满足办公室中常见的打印需求，如打印文件、合同、设计图纸等。
2. 复印机：我们的复印机具有一键复印、多功能的特点。
方便快捷地完成复制、扫描等操作，适用于办公室中大批量文档的复制和数字化处理。
四、办公桌椅类产品1. 台灯：我们的台灯采用LED光源，具有明亮柔和的光线，有效缓解眼部疲劳。
适用于夜间工作和办公室照明。
2. 办公椅：我们的办公椅采用舒适的靠背和坐垫设计，可根据个人习惯调节座椅高度和背部角度。
能够提供舒适的坐姿支撑，减轻长时间坐姿带来的疲劳。
五、清洁用品类产品1. 垃圾桶：我们的垃圾桶采用环保材料制作，容量适中，易于清洁。
可以有效分类垃圾，并且外观简约大方，不占用办公空间。
2. 清洁工具：我们提供各种类型的清洁工具，如拖把、扫帚等。
这些清洁工具具有耐用性和易清洗性，能够帮助办公室保持整洁和清洁。
能率s2使用说明书
能率s2使用说明书能率S2是一款非常实用的办公设备，能够帮助我们更加高效地完成文档处理与管理。
下面，我们来详细地介绍一下该设备的使用方法，以便大家能够更好地利用它。
一、设备基本结构能率S2的外观非常简约，它由电源键、打印键、扫描键和LCD屏幕等部分组成。
在使用前，我们需要先将其插上电源并按下电源键进行开机。
二、文档扫描将要扫描的文档放入能率S2的扫描仓，按下扫描键即可开始进行扫描。
在扫描时，要保持文档的平整与稳定，避免出现倾斜或颠倒的情况。
三、文档打印将电脑与能率S2连接，打开需要打印的文档，点击打印，选择能率S2作为打印机即可。
在打印过程中，要将纸张放入设备中，并保持打印机的稳定与平整。
四、OCR功能能率S2还具备OCR（光学字符识别）功能，它能够将扫描的文档自动转换成可编辑的文字格式，使得我们可以对其进行编辑和保存。
在使用该功能时，我们需要先在电脑上安装OCR软件，并将其与能率S2连接，然后在设备上按下OCR键即可开始转换。
五、常见问题排除1、设备显示屏无法亮起。
首先，要确认电源是否已启动，如果电源已启动但仍无法亮屏，则需要检查电源线是否连接成功。
2、设备无法扫描文档。
确认文档是否放置稳定，如果放置稳定还是无法扫描，则需要检查设备上的扫描仓和扫描头是否存在故障。
3、设备无法打印文档。
确认打印机与电脑连接是否正常，如果连接正常但仍无法打印，则需要检查打印机墨盒是否已耗尽。
4、设备OCR功能无法正常使用。
确认电脑上的OCR软件是否已正确安装，并与设备连接成功，如果连接成功但仍无法使用，则需要重新安装OCR软件。
六、使用小贴士1、在使用文档扫描功能时，要保证文档放置平稳，避免出现倾斜或颠倒的情况。
2、在使用文档打印功能时，要保持打印机稳定平整，避免纸张打印偏移或折叠等情况。
3、在使用OCR功能时，要保证设备和电脑的连接正常，同时要注意安装OCR软件的版本和兼容性。
总之，能率S2是一款非常实用的办公设备，它能够帮助我们更加高效地完成文档处理与管理。
办公设备使用说明
办公设备使用说明办公设备在日常工作中起到了至关重要的作用，了解并正确使用办公设备不仅有助于提高工作效率，还能延长设备的使用寿命。
本文将为大家提供办公设备使用说明，以确保设备的正确操作和维护。
一、电脑使用说明电脑是办公中最常用的设备之一，正确使用电脑不仅可以提高工作效率，还可以保护设备。
以下是电脑使用的一些注意事项：1. 开机：启动电脑时，需要确保电源插座连接正常，电源线连接稳固。
按下电源按钮后，耐心等待操作系统加载完毕。
2. 桌面清理：定期清理电脑桌面上的无用图标和临时文件，保持桌面整洁，有助于提高工作效率。
3. 安全使用：避免访问不安全的网站，下载可疑的软件或附件，以免电脑感染病毒或恶意软件。
4. 定期维护：定期更新操作系统和软件，安装杀毒软件，并进行病毒查杀。
二、打印机使用说明打印机在办公场所经常被使用，正确使用和维护打印机可以延长其寿命，提高打印品质。
以下是打印机使用的一些注意事项：1. 纸张选择：选择适合打印机的纸张类型和尺寸，避免使用过厚或过薄的纸张，以免堵塞打印机。
2. 墨盒更换：打印机提示墨盒低或墨盒用尽时，及时更换墨盒，避免继续打印导致打印质量下降。
3. 清洁打印头：定期清洁打印机的打印头和滚筒，可以使用专用清洁纸或清洁液体。
4. 禁止拆解：未经专业人士的指导，禁止私自拆解打印机或更换零部件，以免对设备造成损坏。
三、复印机使用说明复印机在办公中常用于扫描和复制文件，以下是复印机使用的一些注意事项：1. 文件准备：在复印前，确保文件清晰、平整，并及时清除可能影响复印效果的脏污。
2. 页面设置：按照需要设置复印的页面数量和页面大小，避免浪费纸张和墨盒。
3. 省电设置：长时间不使用复印机时，及时将其关闭或切换至省电模式，以降低能耗。
4. 及时维护：发现复印机出现卡纸或其他故障时，立即停止使用并联系维修人员进行维护。
四、投影仪使用说明投影仪常用于会议或培训场合，了解正确的使用方法可以确保投影效果清晰和设备安全。
办公用品产品说明书办公用品的功能和使用方法介绍
办公用品产品说明书办公用品的功能和使用方法介绍功能和使用方法介绍一、产品概述办公用品是在办公场所中使用的各种日常用品，包括文具、文件管理用品、办公设备等。
本产品说明书将详细介绍办公用品的功能和使用方法，以便用户更好地了解和使用办公用品。
二、文具类1. 笔类办公室中经常需要使用的笔类主要有钢笔、圆珠笔、铅笔、荧光笔等。
钢笔适用于流畅书写，圆珠笔一般用于快速写作，铅笔常用于临时勾画和写字，荧光笔用于突出重点或标记重要信息。
2. 笔记本提供各种尺寸和规格的笔记本，一般用于记录会议纪要、工作计划、日常备忘等。
有线笔记本适合长时间书写，无线笔记本方便随身携带。
3. 文件夹文件夹用于整理和分类文件，有多种类型如夹板文件夹、活页夹文件夹等。
夹板文件夹适用于整理常用文件，而活页夹文件夹适用于需要频繁更换和整理文件的场景。
三、文件管理类1. 文件柜文件柜用于存储和管理文件，通常具有多个抽屉，可根据需求选择不同大小的柜子。
在使用时应按照文件的种类和重要性进行分类和整理。
2. 文件夹除了文具类中的文件夹外，还有专门用于文件管理的文件夹。
这些文件夹一般具有分类、归档功能，可便于快速检索文件和存储不同类型的文档。
四、办公设备类1. 打印机打印机是办公场所常见的设备，可用于打印文件、表格、合同等。
有黑白打印机和彩色打印机之分，用户在选择时可根据实际需求选择合适的打印机。
2. 复印机复印机可以将纸质文件快速复制，并具备调整文件大小和打印质量的功能。
在办公场所中，复印机通常用于批量复印文件和资料。
3. 投影仪投影仪是会议室等场所必备的设备，可将电脑或其他设备上的内容投影到大屏幕上，方便与他人分享和展示。
4.电话机办公室中常用的电话机可用于接听和拨打电话，并具备来电显示、转接电话、保持通话等功能。
电话机可通过有线或无线方式与电话网络连接。
五、使用方法1. 正确选用根据实际需求和个人喜好，选择适合的办公用品。
例如，选择合适的笔类，根据需要选择不同厚度、颜色、品牌的笔。
apm50nc-v15使用说明书
apm50nc-v15使用说明书摘要：1.APM50NC-V15 概述2.安装与设置3.使用方法4.维护与保养5.故障排除正文：【APM50NC-V15 概述】APM50NC-V15 是一款先进的设备，它具有高效的性能和易于使用的特点。
该设备适用于各种场合，如家庭、办公室和工业场所。
在使用之前，请确保您已经详细阅读了本使用说明书，以便更好地了解设备的功能和使用方法。
【安装与设置】在安装APM50NC-V15 之前，请确保您已经准备好了所有必要的工具和材料。
安装过程应该按照以下步骤进行：1.确定设备的安装位置，并确保该位置足够稳定和牢固。
2.拆卸设备的包装，并检查设备是否完好无损。
3.根据设备的安装说明，将设备安装到指定位置。
4.连接设备的电源，并确保电源线牢固可靠。
5.打开设备，并按照屏幕上的提示进行设置。
【使用方法】在使用APM50NC-V15 之前，请确保您已经正确安装并设置了设备。
使用过程应该按照以下步骤进行：1.打开设备，并进入操作界面。
2.根据您的需要，选择合适的功能模式。
3.按照屏幕上的提示，输入必要的参数和数据。
4.确认输入的数据无误后，开始使用设备。
5.在使用过程中，请注意观察设备的运行状态，并及时处理任何异常情况。
【维护与保养】为了确保APM50NC-V15 的正常运行和延长设备的使用寿命，您需要定期进行维护和保养。
维护和保养的过程应该按照以下步骤进行：1.定期清洁设备，以去除表面的灰尘和污垢。
2.检查设备的连接线和电源线，确保它们牢固可靠。
3.检查设备的各个部件，确保它们正常运行。
4.如果发现设备存在异常情况，请及时关闭设备，并联系专业的维修人员进行处理。
【故障排除】如果在使用APM50NC-V15 的过程中遇到任何故障，您可以根据以下步骤进行排除：1.关闭设备，并检查电源线是否连接牢固。
2.检查设备的连接线和电源线，确保它们没有损坏。
3.检查设备的各个部件，确保它们正常运行。
办公设备使用说明书
办公设备使用说明书一、前言办公设备是现代办公环境中不可或缺的工具，正确使用办公设备能够提高工作效率，保障办公环境的安全和稳定。
本说明书将详细介绍办公设备的正确使用方法和注意事项。
二、打印机1. 概述打印机是办公设备中使用频率较高的一种，它能够快速而准确地打印出文档和图片。
为了保证打印机的正常使用，以下是一些需要注意的事项。
2. 使用方法（1）连接电源：首先将打印机与电源插座连接，确保电源供应充足和稳定。
（2）连接电脑：将打印机与电脑通过USB线或无线网络连接，确保打印指令能够正常传输。
（3）纸张装载：根据打印要求选择合适的纸张规格，并按照说明书指引将纸张装载到打印机中。
（4）墨盒安装：如果使用的是墨盒式打印机，按照说明书的要求正确安装墨盒，并确保墨盒已经安装到位。
（5）打印预览：在打印之前，可以选择进行打印预览，以确保打印内容的正确性和质量。
（6）开始打印：确认打印设置无误后，点击“打印”按钮开始打印。
注意事项：（1）定期清理打印机内部灰尘和碎纸，保持打印品质。
（2）使用合适的打印纸张，避免损坏打印机或影响打印效果。
（3）避免长时间连续打印，以免打印机过热损坏。
三、复印机1. 概述复印机是办公设备中常用的一种，它能够快速而清晰地复制文件。
为了保证复印机的正常运行，以下是一些需要注意的事项。
2. 使用方法（1）连接电源：插上复印机的电源线，并确保电源供应充足和稳定。
（2）打开复印机：按下电源按钮，等待复印机系统启动。
（3）放置文件：将要复印的文件放置在复印机的进纸托盘中，注意文件的摆放方向和顺序。
（4）选择复印设置：根据需要选择合适的复印设置，如复印张数、复印质量等。
（5）开始复印：确认设置无误后，点击“开始复印”按钮启动复印过程。
注意事项：（1）避免连续大量复印，以防止复印机过热。
（2）定期清洁复印机的进纸通道和玻璃面板，保持复印质量和正常运作。
（3）及时更换复印机的耗材，如墨粉或者墨盒。
四、投影仪1. 概述投影仪是办公会议、演讲和培训中常用的设备，它能够将图像或视频内容投影到大屏幕上。
办公设备异地使用说明范文
办公设备异地使用说明范文
尊敬的同事:
公司将安排您参加在城市举行为期一周的业务培训,在培训期间,您需要使用公司提供的办公设备在异地进行日常工作。
为保障设备的安全操作和有效利用,特制订以下异地使用说明:
1. 提取设备
- 联系部门领取笔记本电脑、投影仪等设备。
需登记设备编号并签收。
- 设备必须完整,如发现损坏或缺失部分需要及时报告。
2. 设备保管与使用
- 设备请妥善保管,避免误损或丢失。
并定期备份数据。
- 请注意电源管理,避免长时间开机未使用而电量耗竭。
- 设备仅限于公司业务使用,请勿外借他人或用于个人目的。
3. 设备返还
- 培训结束后5个工作日内将设备返还部门。
- 返还前请清除个人资料,还原出厂设置。
- 返还时请管理人员验证设备是否完整和是否需要报废退役。
4. 责任赔偿
- 如因个人使用失误导致设备损坏或遗失,将按照残值赔偿。
- 设备如遗失警方介入后方可原谅。
请注意保管好公司资产。
此说明将与设备一起为您提供参考。
请务必严格按照操作,以免造成不必要的事故。
如有任何问题请及时与部门联系。
希望您学习期间能愉快使用我们的设备。
务虚的同事敬上。
办公设备操作说明书
办公设备操作说明书一、前言本操作说明书旨在为用户提供办公设备的正确使用方法和操作指导。
请在使用前仔细阅读本说明书，并按照所述方法进行操作，以确保设备的正常运行和用户的安全。
二、设备概述（根据具体设备的类型，对设备的各项功能进行简要介绍）三、安装与连接1. 将设备放置在平稳的台面上，确保设备稳定。
2. 根据设备的接口与相应的电源、网络连接线进行连接。
3. 确保连接线牢固可靠，避免摇晃或松动。
四、开机与关机1. 开机：（根据设备类型，提供正确的开机方法，如按下电源按钮等）2. 关机：（根据设备类型，提供正确的关机方法，如点击关机按钮等）五、菜单与功能1. 主菜单：（根据设备类型，介绍主菜单的大致布局和各项功能的分类）2. 功能操作：（根据设备的具体功能，依次介绍各项功能的操作步骤，如打印、复印、扫描等）六、故障处理1. 常见故障及解决方法：（根据设备的常见故障，提供相应的解决方法，如墨盒耗尽、卡纸等）2. 设备维护：（根据设备类型，介绍设备的日常维护方法，如清洁、更换耗材等）七、安全注意事项1. 使用环境：（根据设备类型，提醒用户使用设备的环境要求，如通风、干燥等）2. 电源与电气安全：（根据设备类型，提醒用户注意电源插口的正确用法，以及避免长时间使用电源等）3. 设备操作安全：（根据设备类型，提醒用户在操作时注意安全事项，如不将手指伸入设备内部等）八、常见问题1. Q：设备无法正常启动怎么办？A：请检查电源线是否连接稳固，是否有电源输入。
若仍无法启动，请联系售后服务。
2. Q：为什么设备打印出来的纸张有线条？A：可能是墨盒或碳粉盒出现问题，请尝试更换新的墨盒或碳粉盒。
九、服务与支持若在使用过程中遇到问题或需要进一步的帮助，请联系我们的售后服务部门或拨打客服热线。
操作说明书到此结束，请用户在实际操作中遵循本手册的指引，正确操作设备。
如果用户需要更详细的操作说明，请参考设备附带的其他文档。
如有其他疑问，请咨询售后服务部门，祝您使用愉快！。
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喷墨式的打印机使用注意事项！1。
墨打印机的理想工作环境是清洁且没有灰尘，因为灰尘的长期积累会导致小车导轴及其它运动部件表面脏污，使打印喷头及其它运动部件的移动受阻或不畅，造成打印出图像、文字的畸形，甚至无法打印，长期下去还会使打印机损坏。
2. 喷墨打印机的摆放必须确保在一个稳固的平台上工作，如果长期摆放不正会影响其打印速度和打印质量。
另外，不要在打印机上放置任何物品，以防止掉入一些物品阻碍打印机小车等部件的的正常工作，引起不必要的故障。
3.如果你的喷墨打印机是使用并口的话，请不要带电插拔打印电线，以免损坏打印口以及电脑的并口。
在不使用打印机或将其移动之前，要确定打印头已回到初始位置。
让喷嘴复位和墨水盒盖上，再关闭打印机电源，最后拔去电源线和信号线，这样作一方面可以使打印头在初始位置受到保护罩的密封，使喷头不易堵塞，另一方面也可以避免下次开机时打印机重新进行清洗打印头操作浪费墨水。
如果在工作时出现非正常断电，应使打印头回复到停机待命位置，以避免打印头喷孔干涸造成堵头。
4. 尽量使用质量好的打印介质，很多用户为了降低成本，会使用质量较差的普通纸打印，时间长了打印头很容易粘附上普通纸的杂质和细小纤维，从而造成打印机喷头的堵塞。
在使用打印机介质时，首先要确定正确送纸方向，纸张重叠厚度不应超出打印机上导轨标记。
5．如果使用自灌墨水，请选择适合自己机器类型的高质量墨水，因为一些低质量的假货虽然价格相对便宜，但品质方面会与原装或品牌产品有很大差距。
由于喷墨头的直径很小，劣质墨水中的杂质会导致其阻塞，打印的效果也不能令人满意。
另外，各种品牌型号打印机所使用的墨水化学成份不同，所以要尽量选用同一牌子的墨水，不要频繁更换，以免对墨盒和打印头不利。
6. 当喷墨打印机墨盒内的墨水用尽后，其检测指示灯会给出提示，这时应及时更换墨盒。
不同品牌型号的打印机更换墨盒的方法有一些区别，一般按照打印机使用说明给出的正确方法更换即可。
在更换墨盒时要注意，不能用手触摸墨盒出口处，以免杂质进入墨盒，不要将墨水漏洒在电路板上，防止由于墨水的导电性造成部件损坏。
墨盒更换后，要打印喷嘴测试线。
将打印好的测试线与屏幕上所显示的图案进行对照。
如果出现断线、跳线等现象则要再次进行清洗，直到打印的测试线和屏幕显示的图案完全一致为止。
7.应尽量避免长时间连续打印，因为连续打印时间过长使打印喷头过热，其它部件也会疲劳。
这样即对打印机喷嘴的使用寿命有影响，还会对打印质量和打印精度产生严重影响，因此，打印量过大时最好能让打印机作适当休息1.万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系(EXT:258)。
2.打印机上禁止放其它物品。
打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。
3.为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。
如果插着的话，有可能机器受到损坏。
4.打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。
打印头和打印辊会受到损伤。
5.打印头处于高温状态。
在温度下降之前禁止接触。
防止烫伤，受伤。
6.请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。
打印头工作的时候，不可触摸打印头。
7.打印头工作的时候，禁止切断电源。
8.请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系(EXT:258)。
9.禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。
10.在确保打印几电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。
11.打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。
12.对于打印同样重复的档，请不要超过5份，超过5份时应拿到前台复印机上复印。
13.在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。
14.在打印档的时候，不允许使用厚度过高（超过80g）的纸、不允许使用有皱纹、折迭过的纸。
15.如打印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。
家用打印机的使用方法对于家用打印机来说，不管是喷墨打印机、激光打印机还是针式打印机，在使用上基本大同小异，但每种打印机又都有各自的特点，各自的使用范围，因此，在工作或生活当中要根据不同的情况正确地使用打印机，否则易造成该设备的损坏。
1.要正确安装、使用打印机的驱动程序，这一点很重要。
大家知道，计算机的每个扩展设备都需要通过该设备的驱动程序和计算机联接，否则，计算机无法识别这些设备，也就无法正常使用，比如，声卡无法播放声音，显示卡不能设置到256色(只能设置2色)，扫描仪无法挂接等等。
如果说声卡和显示卡不安装驱动程序或装错了驱动程序表现出来的是这些设备无法正常工作的话，那么，打印机安装错了驱动程序则表现出来的是胡打乱打，故障现象五花八门。
因此，对于各种类型或同一类型不同型号的打印机，都应在其连接的计算机中安装对应的驱动程序。
2.不要带电插拔计算机与打印机连接端口上的电缆(即LPT1端口的电缆)，也不要带电移动放置计算机或打印机的桌子或设备，否则最易造成计算机和打印机端口集成电路的损坏。
其实，计算机和打印机之间的输入、输出端口的电压都比较低，按常理是不易损坏集成电路的，但集成电路的致命弱点是怕电流冲击。
在计算机和打印机电源都打开的情况下，每个端口上都有电压存在(尽管电压很低)，如果此时插拔打印电缆的话，计算机端口的电压会加到打印机端口上，反过来说，打印机端口的电压也会加到计算机端口上。
大家知道，有电压就有电流，有电流冲击就有引起设备损坏的可能。
3.许多家庭有一台计算机和两台打印机设备，要想方便地使用两台打印机设备而又不想插来拔去的话，它们之间就需要一台“一拖二转换器”设备，因此，使用一拖二打印机转换器时，在计算机和打印机电源都打开的情况下，不可来回转动转换器的转换开关，以免损坏计算机和打印机端口上的集成电路。
实际上，这和带电插拔打印机端口上的电缆性质是一样的。
正确做法是关掉打印机的电源开关，再转动转换器开关。
4.喷墨打印机不使用时，拔掉电源线插头(断开220V电压)比关闭打印机控制面板上的开关更安全。
因为喷墨打印机电源设计为带有辅助电路的开关电源，这和计算机ATX电源工作原理是一样的。
当电源线连接到220V交流电源时，打印机电路的部分电路即辅助启动电路就已正常工作(不管用户是否开启打印机控制面板上电源开关)。
当220V电压因故升高时，就会引起电源电路损坏，使打印机无法正常工作。
5.喷墨和针式打印机不管是带电正常工作，或带电暂停，甚至不工作时，都不要用手强行移动打印头，否则，易损坏打印头相应电路。
带电移动打印头会损坏打印头驱动电路，不带电移动打印头会损坏打印头机械部分。
6.不要随意为喷墨打印机添加墨水，特别“三无”牌墨水。
尽管瓶装加注墨水都在产品书上声称不会引起打印头喷嘴堵塞或打印头损坏，但总的来说，瓶注墨水可靠性不高，引起的故障时有发生。
特别不经常使用打印机的用户更不要使用瓶注墨水(由于配料不同，瓶注墨水更易挥发而引起喷嘴半堵或全堵)，否则，停一段时间再使用喷墨打印机时会发现字体变得比以前模糊了。
8.打印机正常工作时，应尽量多使用控制键完成进纸、出纸等任务，少使用卷轴旋钮进、出纸，否则，可能损坏走纸电机和电机驱动电路。
当然，这种现象发生的故障概率不大，但也要小心。
9.更换喷墨打印机墨盒时，一定要按照说明书操作步骤进行，不要试图移动打印头，更不要强行拉开墨水盒护夹更换墨盒，否则，会损坏打印机；更换激光打印机墨盒时，应将用过的旧硒鼓(没有划伤过，还能用)小心地取出，保存在避光的盒内，一旦更换的新硒鼓出现意外划伤时，可用旧硒鼓代换，效果也不错(特别是旧硒鼓避光存放的时间越长，效果越好)。
10.在半个工作日(比如上午)如果打印两份以上文件而间隔相差在1个小时以内时，打印完第1份文件后不要急于关掉打印机电源，因为开关一次打印机电源用掉的墨水(打印机每次开机都要首先清洗一下喷嘴)，可能比打印机1小时静态的耗电量成本更高。
复印机使用方法一、电源额定值应选择200V～240V，50Hz，8A以上电压过高或过低会造成复印机不能正常使用，并且其它设备不要与复印机在同一线路，接地要用三相插座，电源线勿折勿压，关机后再拔电源线。
二、细心爱护办公设备勿让回形针、别针等金属件掉入机内，勿在机器上放重物，勿将装有液体的容器放在复印机上或机器周围。
三、遇下列情况请立即关掉电源并请维修员维修机器出现故障代码，机器出现异声和异味，机器被水或其他液体淋湿，机器外壳过热。
四、使用假墨粉的危害墨粉的主要成分并不是由碳组成，而大数是由树脂和粘合剂组成，在复印和打印过程的最后一道程序中，墨粉经150℃～200℃高温熔入纸纤维中，树脂被氧化成带有刺激气味的气体，这就是大家所说的臭氧。
正品墨粉中是不含致癌物质的，而平时大家所用的“代用粉”(即假墨粉)从外观上虽无多大差别，但内容却大相径庭了。
假墨粉还会对复印机造成不良后果，通常出现底灰加重，颜色深浅不均，复印纸使用张数减少，硒鼓的磨损增大，寿命降低，定影辊上易沾墨粉，机器内的粉尘落于电路板上，造成短路，烧毁器件。
五、如何选购复印纸大家在选购复印纸时，应着眼于纸张的外观特性，如纸张的白度、厚度、均匀度，裁剪的整齐度等等。
六、劣质复印纸的危害劣质复印纸含酸性，严重腐蚀硒鼓、磨损鼓、粉尘吸附于硒鼓表面，磨擦大，造成磨损严重，硒鼓寿命降低，复印件变黑，字迹模糊，出纸部位卡纸，印件褶皱不平，复印机内部变脏，灰尘增大。
七、复印机不用时是关掉好还是处于节能状态好一般认为，复印完成后应把复印机关掉，省电，但经常开关机，对机器某些部件的寿命有影响，而且再次使用需要较长时间等待机器预热，如果使用复印机的自动节能功能，不仅可以使再次复印时的预热时间大大缩短，还可以降低电能的消耗，因此，在两次复印间隔不超过30分钟时，还是使用复印机节能功能为佳。
八、卡纸故障的解决卡纸故障占复印机故障率的70%～80%，如何正确有效的解决卡纸故障呢？一般复印机在面板上都有卡纸部位指示灯，在机器上找到相应部位，取出卡纸就行了，不可强行拉扯，注意拿卡纸时不要划伤感光鼓。
九、如何有效减少复印机的卡纸故障率选用中性复印纸，避免复印纸受潮，将纸左右上下并列对齐，复印纸装匣时，一定要放平。
十、复印机为什么要定期维护保养复印机不同于一般的机器设备，其原理复杂涉及电子、光学、化学、物理、机械等知识。
复印机使用一段时间后，由于光学系统，成像系统及定影系统的污脏及老化，使复印件变得脏黑有底灰，甚至出现全白等现象，所以，复印机在使用1～2个月就要维护保养，以便使复印机正常使用，减少故障率。
1.一旦扫描仪通电后，千万不要热插拔SCSI、EPP接口的电缆，这样会损坏扫描仪或计算机，当然USB接口除外，因为它本身就支持热插拔。