办公设备使用说明书

喷墨式的打印机使用注意事项！1。

墨打印机的理想工作环境是清洁且没有灰尘，因为灰尘的长期积累会导致小车导轴及其它运动部件表面脏污，使打印喷头及其它运动部件的移动受阻或不畅，造成打印出图像、文字的畸形，甚至无法打印，长期下去还会使打印机损坏。

2. 喷墨打印机的摆放必须确保在一个稳固的平台上工作，如果长期摆放不正会影响其打印速度和打印质量。

另外，不要在打印机上放置任何物品，以防止掉入一些物品阻碍打印机小车等部件的的正常工作，引起不必要的故障。

3.如果你的喷墨打印机是使用并口的话，请不要带电插拔打印电线，以免损坏打印口以及电脑的并口。

在不使用打印机或将其移动之前，要确定打印头已回到初始位置。

让喷嘴复位和墨水盒盖上，再关闭打印机电源，最后拔去电源线和信号线，这样作一方面可以使打印头在初始位置受到保护罩的密封，使喷头不易堵塞，另一方面也可以避免下次开机时打印机重新进行清洗打印头操作浪费墨水。

如果在工作时出现非正常断电，应使打印头回复到停机待命位置，以避免打印头喷孔干涸造成堵头。

4. 尽量使用质量好的打印介质，很多用户为了降低成本，会使用质量较差的普通纸打印，时间长了打印头很容易粘附上普通纸的杂质和细小纤维，从而造成打印机喷头的堵塞。

在使用打印机介质时，首先要确定正确送纸方向，纸张重叠厚度不应超出打印机上导轨标记。

5．如果使用自灌墨水，请选择适合自己机器类型的高质量墨水，因为一些低质量的假货虽然价格相对便宜，但品质方面会与原装或品牌产品有很大差距。

由于喷墨头的直径很小，劣质墨水中的杂质会导致其阻塞，打印的效果也不能令人满意。

另外，各种品牌型号打印机所使用的墨水化学成份不同，所以要尽量选用同一牌子的墨水，不要频繁更换，以免对墨盒和打印头不利。

6. 当喷墨打印机墨盒内的墨水用尽后，其检测指示灯会给出提示，这时应及时更换墨盒。

不同品牌型号的打印机更换墨盒的方法有一些区别，一般按照打印机使用说明给出的正确方法更换即可。

在更换墨盒时要注意，不能用手触摸墨盒出口处，以免杂质进入墨盒，不要将墨水漏洒在电路板上，防止由于墨水的导电性造成部件损坏。

墨盒更换后，要打印喷嘴测试线。

将打印好的测试线与屏幕上所显示的图案进行对照。

如果出现断线、跳线等现象则要再次进行清洗，直到打印的测试线和屏幕显示的图案完全一致为止。

7.应尽量避免长时间连续打印，因为连续打印时间过长使打印喷头过热，其它部件也会疲劳。

这样即对打印机喷嘴的使用寿命有影响，还会对打印质量和打印精度产生严重影响，因此，打印量过大时最好能让打印机作适当休息1.万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系(EXT:258)。

2.打印机上禁止放其它物品。

打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。

3.为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。

如果插着的话，有可能机器受到损坏。

4.打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。

打印头和打印辊会受到损伤。

5.打印头处于高温状态。

在温度下降之前禁止接触。

防止烫伤，受伤。

6.请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。

打印头工作的时候，不可触摸打印头。

7.打印头工作的时候，禁止切断电源。

8.请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系(EXT:258)。

9.禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。

10.在确保打印几电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。

11.打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。

12.对于打印同样重复的档，请不要超过5份，超过5份时应拿到前台复印机上复印。

13.在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。

14.在打印档的时候，不允许使用厚度过高（超过80g）的纸、不允许使用有皱纹、折迭过的纸。

15.如打印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。

家用打印机的使用方法对于家用打印机来说，不管是喷墨打印机、激光打印机还是针式打印机，在使用上基本大同小异，但每种打印机又都有各自的特点，各自的使用范围，因此，在工作或生活当中要根据不同的情况正确地使用打印机，否则易造成该设备的损坏。

1.要正确安装、使用打印机的驱动程序，这一点很重要。

大家知道，计算机的每个扩展设备都需要通过该设备的驱动程序和计算机联接，否则，计算机无法识别这些设备，也就无法正常使用，比如，声卡无法播放声音，显示卡不能设置到256色(只能设置2色)，扫描仪无法挂接等等。

如果说声卡和显示卡不安装驱动程序或装错了驱动程序表现出来的是这些设备无法正常工作的话，那么，打印机安装错了驱动程序则表现出来的是胡打乱打，故障现象五花八门。

因此，对于各种类型或同一类型不同型号的打印机，都应在其连接的计算机中安装对应的驱动程序。

2.不要带电插拔计算机与打印机连接端口上的电缆(即LPT1端口的电缆)，也不要带电移动放置计算机或打印机的桌子或设备，否则最易造成计算机和打印机端口集成电路的损坏。

其实，计算机和打印机之间的输入、输出端口的电压都比较低，按常理是不易损坏集成电路的，但集成电路的致命弱点是怕电流冲击。

在计算机和打印机电源都打开的情况下，每个端口上都有电压存在(尽管电压很低)，如果此时插拔打印电缆的话，计算机端口的电压会加到打印机端口上，反过来说，打印机端口的电压也会加到计算机端口上。

大家知道，有电压就有电流，有电流冲击就有引起设备损坏的可能。

3.许多家庭有一台计算机和两台打印机设备，要想方便地使用两台打印机设备而又不想插来拔去的话，它们之间就需要一台“一拖二转换器”设备，因此，使用一拖二打印机转换器时，在计算机和打印机电源都打开的情况下，不可来回转动转换器的转换开关，以免损坏计算机和打印机端口上的集成电路。

实际上，这和带电插拔打印机端口上的电缆性质是一样的。

正确做法是关掉打印机的电源开关，再转动转换器开关。

4.喷墨打印机不使用时，拔掉电源线插头(断开220V电压)比关闭打印机控制面板上的开关更安全。

因为喷墨打印机电源设计为带有辅助电路的开关电源，这和计算机ATX电源工作原理是一样的。

当电源线连接到220V交流电源时，打印机电路的部分电路即辅助启动电路就已正常工作(不管用户是否开启打印机控制面板上电源开关)。

当220V电压因故升高时，就会引起电源电路损坏，使打印机无法正常工作。

5.喷墨和针式打印机不管是带电正常工作，或带电暂停，甚至不工作时，都不要用手强行移动打印头，否则，易损坏打印头相应电路。

带电移动打印头会损坏打印头驱动电路，不带电移动打印头会损坏打印头机械部分。

6.不要随意为喷墨打印机添加墨水，特别“三无”牌墨水。

尽管瓶装加注墨水都在产品书上声称不会引起打印头喷嘴堵塞或打印头损坏，但总的来说，瓶注墨水可靠性不高，引起的故障时有发生。

特别不经常使用打印机的用户更不要使用瓶注墨水(由于配料不同，瓶注墨水更易挥发而引起喷嘴半堵或全堵)，否则，停一段时间再使用喷墨打印机时会发现字体变得比以前模糊了。

8.打印机正常工作时，应尽量多使用控制键完成进纸、出纸等任务，少使用卷轴旋钮进、出纸，否则，可能损坏走纸电机和电机驱动电路。

当然，这种现象发生的故障概率不大，但也要小心。

9.更换喷墨打印机墨盒时，一定要按照说明书操作步骤进行，不要试图移动打印头，更不要强行拉开墨水盒护夹更换墨盒，否则，会损坏打印机；更换激光打印机墨盒时，应将用过的旧硒鼓(没有划伤过，还能用)小心地取出，保存在避光的盒内，一旦更换的新硒鼓出现意外划伤时，可用旧硒鼓代换，效果也不错(特别是旧硒鼓避光存放的时间越长，效果越好)。

10.在半个工作日(比如上午)如果打印两份以上文件而间隔相差在1个小时以内时，打印完第1份文件后不要急于关掉打印机电源，因为开关一次打印机电源用掉的墨水(打印机每次开机都要首先清洗一下喷嘴)，可能比打印机1小时静态的耗电量成本更高。

复印机使用方法一、电源额定值应选择200V～240V，50Hz，8A以上电压过高或过低会造成复印机不能正常使用，并且其它设备不要与复印机在同一线路，接地要用三相插座，电源线勿折勿压，关机后再拔电源线。

二、细心爱护办公设备勿让回形针、别针等金属件掉入机内，勿在机器上放重物，勿将装有液体的容器放在复印机上或机器周围。

三、遇下列情况请立即关掉电源并请维修员维修机器出现故障代码，机器出现异声和异味，机器被水或其他液体淋湿，机器外壳过热。

四、使用假墨粉的危害墨粉的主要成分并不是由碳组成，而大数是由树脂和粘合剂组成，在复印和打印过程的最后一道程序中，墨粉经150℃～200℃高温熔入纸纤维中，树脂被氧化成带有刺激气味的气体，这就是大家所说的臭氧。

正品墨粉中是不含致癌物质的，而平时大家所用的“代用粉”(即假墨粉)从外观上虽无多大差别，但内容却大相径庭了。

假墨粉还会对复印机造成不良后果，通常出现底灰加重，颜色深浅不均，复印纸使用张数减少，硒鼓的磨损增大，寿命降低，定影辊上易沾墨粉，机器内的粉尘落于电路板上，造成短路，烧毁器件。

五、如何选购复印纸大家在选购复印纸时，应着眼于纸张的外观特性，如纸张的白度、厚度、均匀度，裁剪的整齐度等等。

六、劣质复印纸的危害劣质复印纸含酸性，严重腐蚀硒鼓、磨损鼓、粉尘吸附于硒鼓表面，磨擦大，造成磨损严重，硒鼓寿命降低，复印件变黑，字迹模糊，出纸部位卡纸，印件褶皱不平，复印机内部变脏，灰尘增大。

七、复印机不用时是关掉好还是处于节能状态好一般认为，复印完成后应把复印机关掉，省电，但经常开关机，对机器某些部件的寿命有影响，而且再次使用需要较长时间等待机器预热，如果使用复印机的自动节能功能，不仅可以使再次复印时的预热时间大大缩短，还可以降低电能的消耗，因此，在两次复印间隔不超过30分钟时，还是使用复印机节能功能为佳。

八、卡纸故障的解决卡纸故障占复印机故障率的70%～80%，如何正确有效的解决卡纸故障呢？一般复印机在面板上都有卡纸部位指示灯，在机器上找到相应部位，取出卡纸就行了，不可强行拉扯，注意拿卡纸时不要划伤感光鼓。

九、如何有效减少复印机的卡纸故障率选用中性复印纸，避免复印纸受潮，将纸左右上下并列对齐，复印纸装匣时，一定要放平。

十、复印机为什么要定期维护保养复印机不同于一般的机器设备，其原理复杂涉及电子、光学、化学、物理、机械等知识。

复印机使用一段时间后，由于光学系统，成像系统及定影系统的污脏及老化，使复印件变得脏黑有底灰，甚至出现全白等现象，所以，复印机在使用1～2个月就要维护保养，以便使复印机正常使用，减少故障率。

1.一旦扫描仪通电后，千万不要热插拔SCSI、EPP接口的电缆，这样会损坏扫描仪或计算机，当然USB接口除外，因为它本身就支持热插拔。