办公设备使用规范
办公室设备使用规范通告

办公室设备使用规范通告尊敬的办公室员工们:为了规范和提高办公室设备的使用效率,确保工作顺畅进行,我们制定了以下办公室设备使用规范通告。
请大家认真阅读并严格遵守。
一、通用规范1. 所有办公室设备均为公司资产,禁止私自调拨、转移或外借给非授权人员使用。
2. 使用设备前,请确认设备是否处于正常工作状态,如有故障或异常情况,请立即向技术支持团队报告。
3. 切勿将饮料、食物或任何液体置于办公室设备周围,以免因溅水或溅油导致设备损坏或触电危险。
4. 严禁私自更改设备设置和配置,如有需要,请事先向技术支持团队提出申请,并经过批准后进行操作。
5. 使用完设备后,请及时关闭电源或设备,确保节约用电并延长设备寿命。
6. 禁止在办公桌上随意放置私人物品,以免影响设备的正常散热和通风。
二、电脑使用规范1. 保持电脑操作系统和软件的更新,确保系统安全性和性能稳定。
2. 严禁私自下载和安装未经批准的软件,以免造成电脑病毒感染或数据丢失。
3. 使用公司电脑进行工作时,切勿访问不良网站、下载非工作相关的文件或软件。
4. 禁止在公司电脑上进行个人社交网络、购物、娱乐等非工作相关的活动。
5. 对于重要文件和数据,应定期备份,并保存在公司指定的位置或网络存储设备中。
三、打印机使用规范1. 在打印文件之前,请仔细核对打印内容和打印设置,确保减少打印错误和浪费。
2. 确保打印机内有足够的纸张和墨盒,如果缺乏,请及时向行政部门申请补充。
3. 打印机卡纸或出现故障时,请及时报告技术支持团队,并等待维修或更换指示。
4. 打印机仅用于公司文件的打印,禁止私自打印个人文件或无关文件。
四、复印机使用规范1. 为了节约用纸,请在复印文件之前进行缩印或双面打印,合理利用纸张资源。
2. 禁止复印机堆积过多文件或纸张,以免造成机器卡纸或故障。
3. 复印文件涉及机密信息时,应妥善保管并按照公司相关规定进行销毁。
五、其他办公室设备使用规范1. 办公室电话仅用于工作通讯,禁止私自拨打长途电话或进行非工作相关的通话。
办公室设备的使用规范

办公室设备的使用规范一、电脑使用规范1.电脑的使用应符合企业相关规定,严禁用于违法、违规或其他不正当行为。
2.每位员工应对自己电脑的使用负责,确保安装了正版软件并定期更新。
3.使用电脑时应注意保管个人信息和机密文件,不得擅自外传。
4.在使用电脑过程中,应遵守企业网络安全规定,不得违反网络道德和侵犯他人权益。
二、打印机使用规范1.打印机仅限于办公用途,禁止私人打印及滥用资源。
2.打印文件应控制在必要范围内,避免浪费纸张和墨盒。
3.打印机故障及时上报维修,不得私自拆解、更换配件。
4.使用双面打印或缩印等功能,节约用纸。
三、复印机使用规范1.复印机仅限于办公用途,禁止私人复印及滥用资源。
2.复印文件应控制在必要范围内,避免浪费纸张和墨盒。
3.复印机故障及时上报维修,不得私自拆解、更换配件。
4.若有大量复印需求,应提前计划,集中一次完成以节约资源。
四、传真机使用规范1.传真机仅限于办公用途,禁止私人传真及滥用资源。
2.传真文件应控制在必要范围内,避免浪费纸张和墨盒。
3.传真文件涉及机密信息时,应确保传真的安全性和准确性。
4.传真机故障及时上报维修,不得私自拆解、更换配件。
五、办公设备的维护与保养1.对于办公设备,定期进行巡检或维护,确保其正常运转。
2.办公设备的放置应注意通风、稳定,不得堵塞散热孔。
3.严禁使用有损设备的电源线、接口线等,避免降低设备寿命。
4.办公设备如不再使用或有废弃的需要,应按照企业环保规定进行处理。
5.对于被授权使用办公设备的员工,应当妥善保管设备,避免遗失或损坏。
六、办公设备的节能使用1.不使用的设备应及时关闭电源,避免浪费电能。
2.尽量使用节能模式,例如电脑屏幕保护功能、设备休眠模式等。
3.定期整理办公环境,避免堆放物品阻挡空调或其他设备的散热口。
以上是办公室设备使用的规范及相关注意事项,员工们在使用办公设备时应自觉遵守,提高工作效率,降低损耗和成本,共同营造一个良好的工作环境。
办公设备使用管理制度

办公设备使用管理制度一、总则为规范公司内部办公设备的使用与管理,维护公司办公设备的正常运转,保障公司员工的办公效率及工作安全,特制定本办公设备使用管理制度。
二、管理责任1. 公司全体员工所有公司员工都应当爱惜公司的办公设备,合理使用办公设备,并按照相关规定进行维护和维修。
2. 部门主管部门主管负责本部门办公设备的使用管理,定期检查设备状况,提出维修或更换建议,并督促员工正确使用设备。
3. 设备管理员设备管理员负责公司所有办公设备的进出库管理,完善设备台账,定期对设备进行检查、维护和保养,及时处理设备故障。
三、设备使用规范1. 办公设备的使用1.1 严禁私自调动公司设备至非指定地点使用;1.2 设备使用完毕应当正确归还、整理;1.3 不得擅自更改设备设置或进行非法操作。
2. 办公设备的维护2.1 定期对设备进行清洁;2.2 使用设备时应当注意防水、防尘等问题;2.3 发现设备故障应当及时向设备管理员报修。
3. 办公设备的安全3.1 使用设备时要保持设备周围环境整洁;3.2 使用设备过程中应当注意安全防护,避免发生意外;3.3 离开工作岗位时应当关闭电脑等相关设备。
四、设备维护规范1. 设备检查1.1 每周进行一次设备检查,确定设备是否正常运转;1.2 设备损坏或发现异常情况,应当立即通知设备管理员处理。
2. 设备保养2.1 根据设备说明书要求,定期进行设备保养工作;2.2 使用设备时注意保护设备表面,避免撞击或划伤。
五、设备故障处理1. 发生设备故障1.1 在使用设备过程中发现设备故障应当立即停止使用;1.2 及时通知设备管理员,并按照设备管理员的指示进行处理。
2. 设备维修2.1 设备管理员在收到设备故障报告后,应当及时处理;2.2 设备维修期间,员工应当暂停相关设备的使用。
六、违规处理对于违反本制度规定的行为,将给予相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、甚至停职、开除等。
七、附则本管理制度自公布之日起正式执行,如有修改,将提前通知相关人员。
办公设备使用操作规范

办公设备使用操作规范办公设备的使用操作规范是保证办公室工作正常进行的基础,它能够确保设备的正常运行,提高工作效率,降低故障和事故发生的风险。
本文将针对办公室常见的设备,包括电脑、打印机、传真机、复印机等,提供一些使用操作规范的指导,以帮助员工正确使用这些设备。
一、电脑使用操作规范1. 确保电脑处于安全稳定的工作环境,远离水源和易燃物。
2. 开机和关机时,确保所有外接设备和电源线都已连接好或关闭。
3. 定期清理电脑内部和外部的尘垢,避免灰尘积聚影响散热。
4. 使用电脑时避免长时间连续操作,应适当休息和眺望远方,以缓解眼睛疲劳。
5. 不得拆卸电脑的主要组件和内部配件,以免损坏设备。
6. 下载和安装软件应该来源可靠,避免病毒和恶意软件的侵害。
7. 注意保护个人隐私信息,不要保存密码和私人信息在公共电脑上。
二、打印机使用操作规范1. 使用前,确保打印机连接好电源和电脑,并正确安装打印机驱动程序。
2. 清理打印机滚筒和墨盒,避免墨迹溢出或粉末堆积。
3. 填充适量的纸张,并调整打印页面的设置,以确保打印效果符合要求。
4. 打印大量文件时,要注意打印机的散热和设备负荷,避免过热或卡纸等情况。
5. 离开办公室时,及时关闭打印机,避免浪费电能和安全风险。
三、传真机使用操作规范1. 使用前,确保传真机连接好电源和电话线,并正确设置传真号码和发送/接收模式。
2. 清理传真机的传真扫描仪和传真滚轮,以确保传真文件的质量。
3. 在发送传真前,确认接收方的传真号码和文件内容,避免发送错误的文件。
4. 接收传真时,及时处理和归档传真文件,避免堆积。
5. 定期维护传真机,包括清洁和更换耗材,确保传真机的正常运行。
四、复印机使用操作规范1. 使用前,确保复印机连接好电源,并放置好纸张和调整相关设置。
2. 适量放入纸张,避免多张重叠或纸张太满导致卡纸。
3. 避免在复印机上复印非必要的文件,减少资源浪费。
4. 定期清理复印机的玻璃面板和进纸通道,以保证复印文件的清晰度。
办公设备使用规范

办公设备使用规范一、引言在现代办公环境中,办公设备是不可或缺的工作工具。
为了确保设备的安全使用和优化工作效率,制定一套合理的办公设备使用规范至关重要。
本文将介绍一些常见的办公设备使用规范,帮助员工正确使用和维护办公设备,提高工作质量和效率。
二、1. 电脑使用规范- 仅在办公相关的任务中使用电脑,禁止游戏、聊天或进行其他个人娱乐活动。
- 在离开座位时,将电脑锁定或注销帐户,保护个人和公司数据的安全。
- 不得未经许可下载未经授权的软件或访问潜在的恶意网站。
- 定期备份重要文件,以防止数据丢失或损坏。
2. 打印机和复印机使用规范- 仅在必要情况下打印或复印文件,提倡使用电子文档节约资源。
- 使用双面打印或多页打印功能,减少纸张的浪费。
- 及时更换墨盒或碳粉,确保打印质量并避免设备故障。
- 离开时,将打印机和复印机关闭或设置为省电模式,节约能源。
3. 传真机和扫描仪使用规范- 不得私自使用传真机和扫描仪,应征得上级或工作相关人员的许可。
- 对于需要传真或扫描的文件,保持清晰可读的质量,并遵守相关保密政策。
- 离开时,将传真机和扫描仪关闭或设置为待机状态,节约能源。
4. 办公电话和手机使用规范- 办公电话仅限于办公用途,禁止私自接听或拨打与工作无关的电话。
- 使用手机时应尽量选择静音或振动模式,避免影响他人的工作和会议。
- 在私人时间内使用手机时,应自觉遵守公司的规定,确保工作和个人生活的平衡。
5. 影印机和装订机使用规范- 合理安排印刷任务,避免浪费纸张、墨盒或碳粉。
- 使用影印机和装订机时,应遵循正确的操作步骤,以免损坏设备。
- 切勿将涉密文件或重要机密信息留在复印机上,确保信息安全。
6. 办公设备维护与保养- 定期清理办公设备,包括键盘、鼠标、显示屏等,保持设备的清洁和正常运行。
- 如发现设备故障或异常情况,及时上报维修部门,并遵循专业人员的指导进行操作。
- 对于需要更换的设备零部件,应从正规渠道采购,避免使用假冒伪劣产品。
办公设备管理使用制度(5篇)

办公设备管理使用制度一、总则为了规范办公设备的管理和使用,保障设备的正常运行和延长使用寿命,提高办公效率,制定本《办公设备管理使用制度》。
二、管理机构本单位的办公设备管理和使用工作由设备管理部门负责,设备管理员负责具体的设备管理和使用工作。
三、设备清单1.单位应编制和管理办公设备清单,包括设备的名称、型号、购买日期、购买来源、价格等基本信息,并及时更新维护。
2.设备清单应按照设备类型进行分类,建立分类目录,方便设备管理员进行设备管理和使用的统计和查询。
四、设备购买1.设备购买应按照单位的采购程序进行,经过预算、招标等程序确认后购买。
2.购买设备应严格按照合同约定进行,保证设备的质量和性能。
3.购买设备后,设备管理员应及时登记入库,并进行设备的验收和保管。
五、设备领用和归还1.设备的领用应经过设备管理员审批,填写相应的领用单并签字确认。
2.设备领用人应保管好所领用的设备,妥善使用,并按照规定归还设备或上交给设备管理员。
3.设备领用人离职或调离本单位时,应及时归还所领用的设备。
六、设备保养和维修1.设备管理员应定期对办公设备进行保养和维修,确保设备的正常运行。
2.设备管理员应建立设备保养和维修记录,包括保养的时间、保养的内容、维修的情况等,方便管理和查询。
3.设备出现故障时,设备管理员应及时进行维修或联系专业维修人员进行维修。
4.设备维修时,应按照维修服务合同或相关规定进行维修,确保设备的安全和质量。
七、设备报废1.设备报废应经过设备管理员审批,并填写相应的报废申请表,报废原因应详细说明。
2.报废的设备应按照环保要求进行处理,并及时清理设备上的存储数据和信息。
3.报废设备的材料和零部件可以进行回收利用或回收处理,不得随意丢弃。
八、设备安全1.设备管理员应负责设备的安全管理,加强设备的防火、防盗、防潮等工作,确保设备的安全性。
2.设备使用人应妥善保管设备,不得私自更改设备的设置、配置等,发现问题应及时报告设备管理员。
关于办公设备使用规范的通知

关于办公设备使用规范的通知
在现代office环境中,合理利用和维护办公设备对于提高工作效率和保护公司资产至关重要。
为了确保我们的办公环境更加安全、高效、有序,特制定以下办公设备使用规范,望各位同事遵照执行。
计算机设备使用规范
爱护电脑设备,保持工作区域整洁有序。
下班时确保电脑正确关机,显示器也应关闭以节约能源。
未经允许不得私自安装软件或进行硬件改动,以免影响系统运行稳定性。
如有特殊需求,请及时向IT部门提出申请。
注意保管好个人账号和密码,不得泄露给他人使用,防止信息安全事故发生。
使用公司网络资源应遵守相关法律法规,不得浏览违法和不当内容,更不得利用公司网络从事违法活动。
打印复印设备使用规范
合理规划打印复印任务,尽可能双面打印,减少纸张浪费。
打印完毕请及时取走文件,避免遗失。
使用复印机时,注意分类摆放原件和复印件,不得随意丢弃或遗留。
如发现打印复印设备出现故障,请立即报修,切勿私自拆修。
其他办公设备使用规范
爱护公司配备的各类办公设备,合理使用,保持设备整洁有序。
下班离开工位时,请确保电源、自来水等设备已关闭,避免不必要的资源
浪费。
会议室使用完毕后,请将设备恢复原状,椅子摆放整齐,遗留物品清理干净。
良好的办公设备使用习惯不仅能增强工作效率,更能保护公司财产,维护
良好的办公环境。
希望全体员工能自觉遵守以上规定,共同营造安全、整洁、高效的办公氛围。
如有任何疑问,欢迎随时向相关部门咨询。
祝大家工作愉
快!。
办公设备使用规范

办公设备使用规范办公设备是现代办公环境中不可或缺的工具,对于提高工作效率和保障信息安全具有重要意义。
然而,由于个人使用习惯或不当操作,办公设备的损坏率和信息泄露风险不容忽视。
因此,为了规范办公设备的使用,减少故障和风险,以下是一些办公设备使用规范的建议。
一、电脑使用规范1.合理放置:使用电脑时,应将其放置在平稳坚固的桌面上,避免因不稳造成摔落或损坏。
2.注意通风:确保电脑周围有足够的空间,以保持良好的散热,避免过热对电脑硬件造成损害。
3.妥善保存数据:定期备份重要数据,并将其存储在安全可靠的位置,以防数据丢失或遭受病毒攻击。
4.慎重插拔外设:在使用外设设备(如USB闪存驱动器、硬盘等)时,应先关闭相关软件或程序,并按正确方法进行插拔,避免损坏设备或导致数据丢失。
5.合理使用电源:节约用电是企业可持续发展的责任,需注意关闭不需要使用的电源设备,避免资源浪费和电源过载。
二、打印设备使用规范1.合理使用纸张:控制打印纸张的使用量,选择双面打印和缩印选项,节约资源并减少办公垃圾产生。
2.定期清洁维护:保持打印设备干净整洁,定期清理灰尘和纸屑,清洁打印头和墨盒,保持打印效果良好。
3.谨慎更换墨盒:在使用中如出现打印质量下降、字迹模糊等情况,应及时更换墨盒,避免影响打印质量。
4.合理设置打印权限:根据不同岗位的需求,对打印权限进行合理设置,避免不必要的打印浪费。
三、复印设备使用规范1.保护机密文件:复印机台面上不要留有敏感文件,及时取走已复印的重要文件,避免信息泄露。
2.减少空白复印:在复印时,尽可能避免复印无关内容,合理调整页面排版、使用双面复印等方式,减少空白复印。
3.及时关机:复印机在使用完毕后应及时关机,以节约能源和延长设备寿命。
四、其他办公设备使用规范1.保持清洁:定期清理办公桌面和设备表面的灰尘,保持设备的正常运行和整洁可观的工作环境。
2.遵守安全规定:按照事先制定的安全操作规程,正确使用办公设备,避免操作失误造成设备损坏或人身安全问题。
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xxxxx办公设备使用规范第一章总则第一条目的为了保证公司办公设备的正常运转,提高工作效率和办公设备使用效率,特制定本规范。
第二条办公设备范围本规范所指特种设备主要指交通执法中所采用的取证及信息比对设备,具体包括PDA、摄像机、照相机以及密拍设备等。
第三条责任部门以及责任人一、中队办公室为特种设备的管理部门,中队所有特种设备的下发、领用、维护统一由办公室管理。
二、设备在使用的过程中出现异常,不能正常工作的情况下,使用人应立即告知办公室由办公室联系技术人员维修,不能私自拆卸机器设备。
如因操作不当造成损失,由使用人负责赔偿。
第二章电脑使用管理第四条员工应爱惜自己的电脑,定期维护,凡因个人使用不当所造成的损失,均由使用者承担。
第五条未经许可,使用者不得随意安装、删除应用软件和系统软件,不得随意调换他人电脑的某些部件,如鼠标、键盘等。
如确因工作需要而安装相关软件,需经IT专员确认。
第六条严禁使用与工作无关的外来存储介质(如软盘、光盘、可移动硬盘等)。
如工作需要,必须在使用前通过杀毒软件检查并在指定电脑上操作。
第七条使用者不得擅自打开机箱。
在使用前,使用者需要进行电脑配件确认,并填写电脑配置使用单。
电脑或网络出现故障后,应及时通知IT专员员统一进行修护。
第八条使用人员对自己的工作文件要及时备份,以免数据丢失,造成损失。
工作人员要将文件及时存盘,以免造成不必要的损失。
第九条未经许可,任何人不得擅自浏览他人电脑。
放在共享文档上的文件、资料,应及时剪切放到自己的文档中,及时清理自己的共享文档,加强信息保护。
第十条员工开、关机应按照正确步骤进行,不得强行关闭电源或非正常关机。
下班后,切记切断自己的电脑电源。
第三章电话使用管理规定第十一条本机电公司电话主要是作为方便与外界沟通、开展业务之用,不提倡员工使用机电公司电话联系私事,特殊情况除外。
第十二条员工在拨打办公电话时,应用语简洁、明确,以缩短通话时间。
第十三条禁止利用公司电话拨打信息台服务热线或者含资费热线,违者扣罚50元/次。
第四章传真机、打印机及复印机使用管理为加强员工的责任心,提高设备的使用率,特制定以下相关责任制度;1. 每次使用 PDA 之前向相应负责人领取 PDA ,检查无误后,与负责人一起做好领用记录(负责人与领用者同时签字)。
2. 每次交回 PDA 时,经负责人检查无误后,与负责人一起做好交回记录(负责人与领用者同时签字)。
3. 每日夜间闭店之后的 PDA 集中充电工作由当日负责人处理。
使用中需要临时充电的,由使用者自己处理。
4. 注意保持机身清洁,不能使 PDA 沾染油渍、水渍或机内进水。
5. 不能将 PDA 脱离皮套使用。
营业中,不使用 PDA 时,必须将 PDA 电源关闭并严防 PDA 与餐桌、椅子或者是周围的硬物碰撞。
6. PDA 屏幕不能用非专用笔操作,用笔点触屏幕时,不要用力太大,以免损坏屏幕。
7. 绝对不能拔插网卡 ( 集成通讯模块不存在拔卡的问题 ) 。
8. 进行 PDA 充电或同步操作时,有关连接线的插拔及连接方向一定要细心,用力不可过猛,要保证不能导致接口银针弯曲或折断。
9. 只能操作使用 PDA 中的餐饮程序和电池容量检查功能,其它功能一律不得进行操作。
10. 除就餐客人想了解之外,不得将自己领用的 PDA 交无关人员操作。
11. 因个人原因出现损坏、丢失 PDA 或网卡的情况,需照价赔偿。
第十四条传真机、打印机和复印机的使用与更换统一由xxxxx负责,各部门有增加传真、打印机的需求时需要提交购买申请,经公司总经理批准后交xxxxx统一购买备案。
第十五条未经允许,不准为个人收发、打印、复印文件资料。
第十六条使用人员应正确使用打印机,如发现设备不能正常使用应及时上报xxxxxIT专员。
第十七条使用人员如因不正当使用而损坏机器,需照价赔偿。
第十八条当传真机、打印机及复印机出现故障或需更换硒鼓时应及时通知IT专员联系相关公司进行维护。
第十九条公司员工入职即应及时学习传真机、复印机的使用规范。
(详见附件)第五章投影仪使用管理无线终端PDA使用规范1,请使用设备自带的触笔点击屏幕,严禁使用钢笔,铅笔,圆珠笔等其他物品点击屏幕;2,严禁将液体泼洒到PDA机器上,使用中如遇到液体洒落于设备,请及时摘除电池,擦干液体并在第一时间通知售后维修站人员。
3,PA600设备符合IP64工业防护标准,但屏幕应避免被直接撞击。
否则,易导致碎裂及晶囊破裂导致漏液,此种情况属于收费维修范围;如在工作完毕后请将PDA放置于充电底座内。
在PDA放置在工作服的口袋内时,请将屏幕置于身体方向。
4,如需对设备消毒,可用酒精擦拭机壳,但应该避免酒精浸泡屏幕表面及屏幕周边位置;5,扫描条码时候,在确保标签清晰完整的情况下,请调整机器读头与条码的间距及角度,以找到最佳识别距离与角度;6,如果偶有遇到设备异常,可用触笔点击机器背面右侧的小孔,实现机器热启动(此操作会丢失正在处理的数据,但不影响已经安装于机器的客户端软件);7,电池初次使用时候请确保充电16小时,之后可随用随充,如果长期不使用电池,请取下电池保存于10-20度环境下;为保证最佳性能,电池在使用一年后建议更换新电池,之后电池膨胀是正常的,但电池膨胀后必须根据当地的电池安全处理程序进行丢弃处理;8,使用中请轻拿轻放机器,禁止摔打机器;9,建立规范PDA交接规范。
交接班时,接班人员应仔细确认PDA是否可以正常使用,如有异常必须将交班人员姓名、时间记录在交接班文件内,并要求交班人员签字确认后,及时通知售后维修站人员。
第二十条公司的投影仪由xxxxx统一管理。
各部门如因工作需要使用投影仪,须在行政xxxxx相关负责人处填写“投影仪使用登记表”后方可使用。
第二十一条行政部管理中心要负责对各部门的投影仪使用人员进行使用要求培训,培训的主要内容为投影仪的使用方法与使用要求。
经培训后,使用人员因操作不当而造成投影仪损坏的,由使用人员负责赔偿。
第二十二条投影仪使用要求1.打开投影仪时,须按住遥控器“ON”键约3秒钟方可开启。
2.关闭投影仪时,须按住遥控器“OFF”键约3秒钟方可关闭。
3.关闭投影仪后,必须等待3分钟才能切断电源,否则会损毁灯泡。
投影仪灯泡属贵重物品,价值上千元,如有损坏,相关责任人须承担赔偿费用。
4.投影仪使用时镜头不得用手随意触摸,以免影响投影清晰度及投影仪使用寿命,要进行定期的专业清洁。
5.投影仪使用时各种连线不允许私自拔下,否则会损坏投影仪。
6.接线板必须始终接通,不允许私自拔下,否则会损坏投影仪。
7.电动屏幕的升降必须由遥控器控制,不允许用手拉动。
第六章照相机、摄像机使用管理第二十三条照相机和摄像机原则上只限于中队执法取证使用,不得外借或私人使用。
如确需外借,须经中队领导批准,并办理借用手续。
外借的照相机和摄像机如有丢失或损坏,借用者须照价赔偿。
第二十四条照相机和摄像机一般在重大活动、重要会议,拍摄上报信息、新闻及留存档案资料时使用。
各部门如需使用,须提前与xxxxx 负责人联系,做好准备,并由受过专门培训的人员负责操作。
第二十五条使用人要妥善保管照相机和摄像机,须在避光、安全处存放,并定期或不定期进行除尘、防潮处理,确保保存环境避光、清洁、干燥。
第二十六条使用人员要爱护照相机和摄像机,按规程和要求进行操作,注意轻拿轻放,避免磕碰,不得乱拆乱卸,出现故障须及时向办公室汇报,请专业人员维修。
第二十七条要注意经常性的保养和维护,使用后认真清理零部件,保证其完整无损地入库。
执法装备使用管理规定第一章总则1、为了加强对执法装备的管理和使用,切实提高工作效率,保证执法职能有效履行,根据有关管理规定,结合专卖管理工作实际,特制定本规定。
2、执法装备包括执法记录仪、望远镜、录音笔、对讲机等直接用于保障执法工作的相关装备、设备。
3、执法装备实行统一管理,各中队和使用人为执法装备的责任单位和责任人。
4、办公室是稽查队负责装备的管理职能部门,负责定期对执法装备的使用、维护、管理情况进行检查,确保执法装备性能良好,使用便捷。
第二章办案设备5、根据办案的实际需要,各中队按照要求配备执法记录仪、照相机、录音笔等必要的取证设备。
6、取证设备的使用严格按照规程操作,取证后的图象、音像资料应及时输入电脑,做好保存工作,不得随意删除和修改。
第三章办案设备维护7、各中队要定期做好办案设备的维护和保养,保持设备整洁、性能良好。
8、办案设备应严格按照规程操作,遇到故障应立即停止使用,及时报告办公室、联系专业部门进行维修,不得私自将设备进行拆装和更换处理,擅自修理的,其费用不予报销。
第四章安全责任9、执法装备的管理与使用,严格按照具体使用规定进行,违反本规定,造成执装备损坏、遗失或贻误工作、发生事故的,追究相关责任人的责任,按规定进行赔偿。
10、每年稽查队对执法装备使用情况进行一次清点。
对有遗失或损毁的,要查明原因,报局(公司)办公室研究后处理。
交警系统执法记录仪使用管理规定(试行)文章作者:更新时间:2013-06-20 08:51:16 点击次数:13480第一章总则第一条为了进一步规范执法记录仪使用管理,加强执法监督,维护当事人和交通警察合法权益,推动执法规范化建设,根据《交通警察道路执勤执法工作规范》,制定本规定。
第二条本规定所称执法记录仪,是指具有录像、照相、录音等功能,用于记录交通警察执法办案过程的便携式设备。
第三条公安机关交通管理部门应当按照装备配备标准,为道路执勤执法和事故处理等执法岗位的交通警察配备符合技术标准的执法记录仪。
第四条公安机关交通管理部门应当加强对交通警察使用执法记录仪的培训和监督检查,加强对执法记录仪记录的声像资料的管理,充分发挥执法记录仪在执法监督中的作用。
第二章使用第五条交通警察在道路上执勤执法、处理交通事故时,应当佩戴、使用执法记录仪。
第六条交通警察上岗执勤前,应当对执法记录仪的电池容量、内存空间、系统日期和时间等进行检查,保证执法记录仪能够正常使用。
第七条执法记录仪可以佩戴在交通警察左肩部或者左胸部等有利于取得最佳声像效果的位置。
第八条交通警察在道路上执勤执法、处理交通事故时应当使用执法记录仪进行全程录音录像,对交通违法行为人实施现场处罚或者采取强制措施时应当注意记录交通违法事实、证据。
第九条交通警察在执法过程中,应当事先告知当事人使用执法记录仪记录,告知的规范用语是:为保护您的合法权益,监督我的执法行为,本次执法全程录音录像。
第三章管理第十条交警支队、大队应当指定人员,确定计算机、移动硬盘等设备,统一存储保管本单位交通警察的执法记录仪记录的声像资料。
第十一条交通警察应当在每日工作结束后24小时内,将执法记录仪记录的声像资料交本单位指定人员下载、存储。