工程内业 要求
施工中的内业资料要求
基本要求基本要求土地开发整理项目档案是专业人员劳动智慧的结晶，它生于整个项目建设的全过程，包括从项目提出、可行性研究、勘测、设计、招（投）标、施工、到竣工验收、试运行等过程中形成的、应当归档的文字、图纸、声像、计算材料等不同形式与载体的文件资料。
一套完整的土地整理项目资料不仅能真实、准确、详细的反映项目建设的全过程，而且为项目的管理、运行、维护、改（扩）建等提供了详实的依据，为今后的项目提供的参考。
根据《建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）》、《土地开发整理项目验收规程》（TD/T1013-2000）、《土地开发整理项目实务指导》、《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》等，对牡丹江管理局土地整理项目归档工作做出如下要求一、基本要求：1、各标段档案管理制度健全。
2、各标段从中标之日起至完工验收止，必须设有专职的内业员负责档案的收集、整理、分类，归档工作，同时在项目开工前将档案负责人报监理部审核备案。
3、各标段设立专门的档案柜，并保持柜内案卷整齐、干净。
4、档案资料的收集、整理工作与工程施工同步进行，监理单位拨款的依据是单元工程质量评定表及监理单位的抽检结果，质量是否达到设计标准及规范要求，施工质量检测资料是否齐全，如档案资料达不到规定要求，监理单位有权不予拨付工程款。
二、规档文件质量要求1、资料由法人单位存档的必须为原件。
2、档案内容必须完整、真实、准确系统，并注明日期。
3、卷内文件要用耐硬性强的书写材料：如碳素墨水、蓝黑墨水或油墨印刷，不得使用易褪色的书写材料：如铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水。
4、卷内资料必须字迹清析，由责任人签字部位必须由责任人签字或个人名章如有空缺无效。
5、卷内资料由责任单位签字盖章部位必须由责任单位责任人签字并加盖单位公章（或项目部章），缺一无效。
6、各种资料用纸规格要求统一为A4，如材料原件小于A4，用A4纸托裱。
7、竣工图要求（1）所有竣工图均应加盖竣工图章。
工程部内业(文员)
一、岗位标识信部门
工程部
直接上级
工程部经理
直接下级
无
薪资等级
文员
二、岗位工作内容
1、负责部门内部日常文件的收发整理工作。
2、负责部门例会通知及会议纪要的纪录整理。
3、负责督促各项目部各种报表的催发及收集整理工作。
4、负责本部门资料文档的归档保管工作。
5、负责部门员工费用报销流程的签证工作。
五、任职资格
1、工作经验：
⑴、2年以上公司内业工作经验。
⑵、熟悉公司章程、工程相关流程、规定。
2、专业背景要求：计算机、办公管理相关专业，熟练使用办公软件。
3、学历要求：大专。
4、年龄要求：20岁以上。
六、其他素质要求
1、诚实、敬业、工作积极主动，有较强的责任心。
2、能吃苦耐劳，具有团队协作精神。
6、负责部门员工每月考勤的统计、整理上报工作。
7、兼职管理部临时安排的工作。
三、岗位工作的权限责任
(一)、权限
1、对项目部各种报表有催发、规范格式的审核权。
(二)、责任
1、有确保工程文件规范的审核责任。
2、对本部门员工遵守公司各项规章制度有监督提醒责任。
(三)、所受指导
接受部门经理的工作安排和指导。
(四)、所予指导
对项目人员的请款、报销流程规范给以监督指导。
四、薪酬与福利
薪资实行月薪制，实行绩效考核与基层（员工）打分相结合，具体分配：
1、全年总收入＝月工资×12
2、月工资＝基本工资+职务工资+岗位工资
3、上交社保中心四项保险的个人费用包含在个人收入中。
4、个人所得税的缴纳按财务部具体规定执行。
龙湖工程内业制度
龙湖工程内业制度第一章总则第一条根据国家相关法律法规和龙湖集团公司规定，制定本工程内业制度。
第二条本制度适用于龙湖工程内所有内业人员，包括但不限于工程设计师、建筑师、结构师等。
第三条内业人员应当遵守本制度规定，严格执行相关工作标准，确保工程质量和工程安全。
第四条内业人员应当遵守职业道德准则，坚持诚信、勤勉、创新、团结的原则，维护公司形象。
第二章工程设计第五条工程设计人员应当具有相关职业资质，且具备丰富的设计经验。
第六条工程设计人员应当严格按照相关标准和规范进行设计，保证设计文件的准确性和完整性。
第七条工程设计人员应当积极配合现场施工人员，解决施工中出现的设计问题。
第八条工程设计人员应当定期学习相关最新的设计理论和方法，提高设计水平。
第三章施工管理第九条施工管理员应当具备相关岗位资质，能够熟练掌握相关管理知识和技能。
第十条施工管理员应当制定详细的施工计划，合理安排施工工艺流程，确保工程质量和进度。
第十一条施工管理员应当加强现场管理，保证安全施工，预防事故的发生。
第十二条施工管理员应当定期检查工地施工情况，及时发现问题并进行整改。
第四章质量控制第十三条质量控制人员应当具备相关岗位资质，能够熟练掌握相关质量控制知识和技能。
第十四条质量控制人员应当严格执行相关质量控制标准和流程，确保工程质量符合要求。
第十五条质量控制人员应当组织进行质量抽查和检验，发现质量问题及时处理。
第十六条质量控制人员应当与工程设计人员、施工管理员一起合作，共同保证工程质量。
第五章安全管理第十七条安全管理人员应当具备相关岗位资质，能够熟练掌握相关安全管理知识和技能。
第十八条安全管理人员应当制定详细的安全管理计划，加强安全培训，提高员工安全意识。
第十九条安全管理人员应当定期进行安全检查，发现安全隐患及时整改，确保施工安全。
第二十条安全管理人员应当及时做好安全事故的处理和报告工作，防止事故扩大。
第六章绩效考核第二十一条公司将根据内业人员的工作表现和绩效，来制定相应的考核规则。
开发单位工程内业管理制度
开发单位工程内业管理制度第一章总则第一条为加强开发单位工程内业管理，提高工作效率，确保工程项目的顺利开展，依照国家相关法律法规和公司制度，制定本管理制度。
第二条本制度适用于开发单位所有工程项目的内业管理工作，包括但不限于项目规划、设计、施工、监理等环节。
第三条开发单位应建立健全工程内业管理制度，明确责任、规范流程、确保质量，做到合规、科学、高效。
第四条各级领导和全体员工应牢固树立“质量第一、安全第一、效率第一、信誉第一”的理念，全心全意为项目服务。
第二章项目规划管理第五条开发单位应按照公司总体规划，对各个工程项目进行详细的规划，包括项目需求分析、资源调配、工期安排等内容。
第六条在项目规划过程中，应认真考虑各种可能出现的问题和风险，制定相应的风险应对措施，确保工程项目顺利进行。
第七条项目规划部门应及时更新项目规划方案，与相关部门沟通协调，确保项目规划的实施顺利进行。
第八条全体员工应积极配合项目规划部门的工作，保持信息畅通，及时反馈问题和建议，提高项目规划的质量和效率。
第三章设计管理第九条设计部门应按照项目规划要求，制定详细的设计方案，确保设计思路清晰，结构合理，符合国家相关标准和规范。
第十条设计人员应不断提升专业技能，积极研究新技术、新材料，不断完善设计方案，为工程项目的顺利实施提供有效保障。
第十一条设计人员应与项目规划部门和施工部门密切配合，进行设计方案的调整和优化，确保设计方案符合实际施工需要。
第十二条设计部门应建立健全设计审查制度，严格按照程序进行设计审查，保证设计质量，规避潜在施工风险。
第四章施工管理第十三条施工部门应按照设计方案要求，制定详细的施工计划，包括施工队伍的组织、材料的采购、工序的安排等内容。
第十四条施工人员应具备相应的专业技能，熟悉工程施工流程，按照施工计划进行工作，保障施工质量和进度。
第十五条施工部门应加强施工现场管理，做好施工安全检查和质量把关，及时处理施工中出现的问题，确保工程项目顺利进行。
工程内业岗位职责
工程内业岗位职责工程内业岗位职责包括：一、项目进度管理1. 熟悉项目的总体和细节进度计划，监督项目的进度执行情况；2. 对项目进度异常情况进行分析、解决和反馈，及时提出调整建议；3. 与业主、设计院及分包单位进行协调，保证项目按照计划进度推进；4. 提交项目进度报告，跟踪项目进度实现情况。
二、质量管理1. 对项目施工过程中遇到的质量问题进行调查、分析和处理；2. 确保施工过程中遵守规范和质量标准，执行验收计划；3. 对项目进行质量检查，及时发现并处理质量问题；4. 编制项目的施工质量验收报告，确保项目施工质量符合要求。
三、安全管理1. 负责编制项目的安全管理计划和安全施工方案，对项目施工现场进行安全检查；2. 开展教育培训，提高施工现场人员的安全意识、安全监管知识和技能水平；3. 负责安全事件的调查、处理和报告，及时采取措施避免安全事故的发生；4. 负责安全检查报告的汇总、整理和提交，对安全问题进行跟踪和解决。
四、现场施工管理1. 负责现场施工环境整治，为施工提供适宜的环境；2. 指导施工人员针对施工现场独特的技术要求制定施工方法和方案；3. 进行现场工程量的测量和计量，及时更新施工进度表；4. 与材料供应商、分包单位和监理单位等进行沟通，组织材料和机械设备的供应和调配。
五、数据分析及汇总1. 负责项目的进度、质量和安全数据的分析及汇总；2. 撰写数据分析报告，为项目资料归档提供专业支持；3. 与各个相关方进行业务交流，以提高工程内业工作的效率和水平；4. 及时制定数据通报计划，提供数据内业服务，确保数据及时准确。
以上是工程内业岗位的相关职责，需要具备一定的技术水平和管理经验。
工程内业岗位的职责多样，需要综合掌握专业技能和管理知识，协调各个相关人员完成项目工作。
工程部内外业管理制度
工程部内外业管理制度第一章总则第一条为了规范工程部内外业管理，提高工程质量和效率，保障工程安全。
根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司工程部内外业管理工作。
第三条工程部是公司专门从事工程设计、施工、监理和其他相关工作的部门。
第四条工程部负责组织、指导、监督和检查工程项目的实施，确保工程质量和安全。
第五条工程部负责制定工程部内外业管理制度，并组织实施。
第六条各级领导及员工必须严格遵守本制度，不得违反本制度规定。
第七条工程部应当建立健全内外业管理体系，不断完善和提高管理水平。
第八条工程部应当定期对内外业管理制度进行评估，及时进行调整和完善。
第二章工程部内业管理第九条工程部内业管理包括设计、施工、监理、材料采购等工作。
第十条工程部应当建立健全内业管理制度，包括设计管理制度、施工管理制度、监理管理制度等。
第十一条设计人员应当具有相关专业资格，熟悉国家相关法律法规和标准，熟练掌握设计软件。
第十二条设计人员应当认真履行职责，保证设计质量，不得违反相关规定。
第十三条施工单位应当具有相关资质，施工人员应当具有相关岗位资格。
第十四条施工单位应当制定施工计划，按照设计要求进行施工，保证工程质量。
第十五条监理单位应当具有监理资质，监理人员应当具有相关专业背景。
第十六条监理单位应当对施工单位进行监督和检查，确保施工质量。
第十七条施工单位和监理单位应当密切合作，共同保证工程质量。
第十八条工程部负责内业管理工作的协调和监督，及时处理工程中出现的问题。
第十九条工程部应当定期对内业工作进行评估，发现问题及时解决。
第二十条工程部应当加强内业管理的信息化建设，提高管理效率。
第二十一条违反工程部内业管理制度的行为将被追究相应的责任。
第三章工程部外业管理第二十二条工程部外业管理包括材料采购、设备安装、环境保护等工作。
第二十三条工程部应当建立健全外业管理制度，包括材料采购管理制度、设备安装管理制度、环境保护管理制度等。
工程内业岗位职责
工程内业岗位职责
1、在项目部统一领导下，认真贯彻学习领会相关的合同文件、技术规范、规
程及上级颁发的施工技术管理制度，不断提高自身业务素质。
2、熟悉设计图纸及工程数量，绘制施工辅助图，负责收集和填写施工原始资
料并办理与驻地监理的申报鉴认手续，为工程计量提供准确的原始资料。
3、加强文化技术修养，技术人员之间要形成互帮互助和“比、学、赶、超”
的良好风气。
4、熟悉施工现场及进度情况。
5、做好往来文件的收集整理工作，分类登记，做好收发记录和传阅记录。
6、根据现场技术员提供的原始资料，完善变更设计及计量资料，并作好变更及
计量台帐。
7、据现场技术员提供的经质检员签字认可的收方资料，进行工程计价，并做好
计价台帐。
8、做好档案资料的收集整理、立卷、归档和登记工作，作好档案的编目，文件
的标识，熟悉所保管的档案情况，并确保档案齐全，查询方便。
9、做好办公用品的计划、管理和登记发放工作。
10、做好天气预报的收集整理工作，每天填写天气情况记录。
11、作好会议签到，会议记录并整理成会议纪要存档或发放。
12、参加竣工资料的整理工作。
13、及时、准确地上交经理部要求提供的资料，并完成领导交办的其它工作。
公司工程部内业管理制度
公司工程部内业管理制度第一章总则第一条根据公司的发展需要，为规范公司工程部内业管理行为，提高管理效率和绩效，特制定本制度。
第二条工程部内业管理制度适用于公司工程部内的所有管理人员和员工，必须严格遵守。
第三条工程部内业管理制度内容包括：工程部内组织架构、权责分工、工作流程、管理规范等。
第四条公司工程部内业管理制度的解释权属于公司工程部总负责人和公司管理层。
第二章组织架构第五条公司工程部内业管理部门设置工程部总负责人，负责工程部内各项工作的统筹和领导。
第六条工程部内业管理部门下设工程项目管理组、工程质量管理组、工程进度管理组等。
第七条工程部内每个组设组长一人，直接向工程部总负责人负责。
第八条工程部内各组成员根据具体任务和职责，分工合作，做好各项工作。
第三章权责分工第九条工程部总负责人负责领导工程部内所有工作，监督各个组的工作开展，负责向公司管理层汇报。
第十条工程项目管理组负责工程项目的立项、实施、验收等工作，保证项目按时按质按量完成。
第十一条工程质量管理组负责制定和落实质量管理方案，确保工程施工过程中质量符合标准要求。
第十二条工程进度管理组负责编制工程进度计划，监督工程施工进度，及时发现并解决问题。
第四章工作流程第十三条工程部内业管理制度规定，工程部内每个组根据具体任务和要求，制定详细的工作流程和工作计划。
第十四条工程部内各组之间要加强沟通和协作，确保工作的有序进行和任务的完成。
第十五条工程部内对于工作中出现的问题要及时汇报给工程部总负责人，共同协商解决。
第五章管理规范第十六条工程部内业管理制度规定，所有员工必须服从管理部门的安排，不得擅自处理工作。
第十七条工程部内员工要遵守公司的各项规章制度，不得违规行为，否则将受到相应的处罚。
第十八条工程部内员工要严格遵守工程安全规范，保障自身和他人的安全。
第六章附则第十九条本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改，须经公司管理层批准。
第二十条工程部内员工要认真学习并遵守本制度，确保工作顺利进行。
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工程资料整理注意事项
一、档案管理基本要求
1、保管期限：科技档案原则上定为“永久”（50年以上）、密级定为“秘密”，文书档案参照有关规定，根据文件材料的重要程度确定。
2、档案工作与工程建设坚持两同步一超前的建档原则，即：下达计划任务与提出文件材料的归档要求同步；检查计划进度同检查文件材料的形成情况同步；单元、分部、单位工程验收及全部工程竣工初步验收前必须首先对相应档案进行验收。
3、建设、监理及施工管理单位均要明确一名专（兼）职档案人员或工程技术人员负责所承担的建筑物或土方工程建设全过程文件材料的监督、检查及收集，严格登记，妥善保管，做好立卷、归档工作。
4、案卷：由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。
卷内目录：案卷内登记文件及其排列次序的目录。
卷内备考表：说明案卷内文件状况的表格。
档号：档案的编号。
包括分类号、项目代号、案卷号。
5、案卷内科技文件材料的排列
.建设项目按依据性材料、基础性材料、工程设计（初设、施工图设计）、工程施工、工程竣工验收、调度运行等顺序排列。
案卷内科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。
.案卷内科技文件材料排列要求文字材料在前，图样在后。
6、编写案卷页号
案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
页号编写位置：单面书写的科技文件材料在右下角编写页码；双面书写的科技文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。
案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写页号。
7、案卷封面的编制
案卷封面采用外封面形式。
案卷题名：案卷题名应简明、准确提示卷内科技文件材料的内容，一律用汉字书写。
编制单位：填写案卷内科技文件材料的形成单位。
编制日期：填写案卷内科技文件材料的起止日期。
8、卷内目录的编制
顺序号：用阿拉伯数字从“1”起依次标注。
文件材料题名：亦称文件标题，填写科技文件材料标题的全称。
文件编号：填写文件的文号或图纸的图号。
责任者：填写文件材料的直接编制部门。
日期：填写编制科技文件材料的年、月、日。
页次：填写每份科技文件材料首页上标注的页次，最后一份科技文件材料要写明起止页号。
卷内目录排列在案卷文件材料的首页之前。
9、卷内备考表的编制
卷内备考表要注明案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
卷内备考表排在案卷内科技文件材料的尾页之后。
卷内备考表要填写立卷人及日期。
案卷脊背的编制：其项目有案卷题名及档号。
卷皮、卷内目录、卷内备考表、卷盒、案卷脊背一律执行现行国家标准。
二、文书档案的案卷质量要求
1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件立在一起，不得分开，文电应合一立卷。
3、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的放在请示年立卷。
4、卷内文件材料的排列：密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；结论、决定性的文件材料在前，调查依据材料在后。
5、卷内文件材料应按排列顺序、依次编写页号或件号。
6、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。
对文件材料的题名不要随意更改或简化；没有题名的应拟写题名外加“[]”号；会议记录应填写每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整。
卷内目录放在卷首。
7、卷内目录的填写
顺序号的填写：按卷内文件顺序填写顺序号。
正件与附件，批复与附件，批复与请示等只占一个顺序号，但题名都要填写清楚。
7. 2文号的填写：每一页目录第一件文件的文号要填写齐全，下面发文机关相同者可只填号数。
责任者的填写：第一份文件要填写直接编制部门的全称，如作者相同，可用“″”号表示。
日期的填写：要按时间先后排列，每页的第一件文件的年、月、日要填写齐全，以下文件若年代相同可只填写月、日。
页号的填写：填写每份文件首页上标注的页号，最后一份文件要填写起止页号。
8卷内备考表排在卷内材料之后，凡有关卷内文件材料的说明，均应逐项填写在备考表内，同时填写立卷姓名，并由审核人签字。
9卷内文件材料要用统一规格的办公标准用纸，装订线以外禁止书写文字，对破损的文件进行裱糊，长页折齐，短页贴补，字迹已扩散的应复制，并与原件一起立卷。
10案卷采用三孔一线的方法装订，不装订的案卷，卷中的文件应逐件用细线装订。
11案卷封皮，应逐项按规定填写清楚。
案卷题名要简明，确切地反映卷内文件材料的内容，一般包括责任者、内容和名称等，体式一致，文字简练。
一般在30—40个字为宜。
用耐久材料书写，字迹要工整、清晰。
12案卷封皮：软卷皮装订后再装硬卷盒。
13文书档案案卷封皮、卷内文件目录、备考表、档号的格式执行《文书档案案卷格式》（GB 9705—-2008。
14卷内备考表项目：
包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间。
各项目具体位置、尺寸（见附录J）。
附：卷内备考表填写方法
1本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
案卷立好以后发生或发现的问题由有关的档案管理人员填写并签名、标注时间。
2立卷人：由责任立卷者签名。
3检查人：由案卷质量审核者签名。
4立卷时间：立卷完成的日期。
案卷封面—卷内文件目录—文件—备考表—封底。
标准规范：
《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008，代替GB/T 9705-1988）。