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资料员入门基础知识

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资料员入门基础知识资料员是一个极为重要而又极有价值的职业,他们负责收集、整理、编辑有关资料,根据需要提供信息给用户使用。

作为一名资料员,对于最基础的知识也必须具备,下面我们一起来看一看资料员的入门基础知识:一、文献检索文献检索是资料员工作中非常重要的一个步骤,正确和有效的文献检索技术可以帮助你收集更全面、更有用的信息。

文献检索可以分为以下三个步骤:(1)首先,了解检索词的语义。

例如,在检索“中国的历史”时,可以使用“history of China”、“China past”等词语来检索;(2)其次,理解检索工具,掌握检索语言的构成和使用方式;(3)最后,通过筛选出的文献,检索出你所需要的信息。

二、图书馆流程图书馆是资料员最常访问的地方,其中存放着大量宝贵的知识。

了解图书馆的日常流程也是资料员必备基础知识:(1)馆藏信息发布:注册会员后,可以获取关于馆藏资源以及使用方法等有关信息;(2)借阅流程:资料员可以根据需要在图书馆登记并借阅指定书籍;(3)归还书籍:按照馆藏规定的期限完成书籍的借阅,当书籍归还(有关书籍被书面标注)后,即可完成流程。

三、档案管理档案管理是资料员的主要工作内容之一,尤其是在海量资料的管理和备份中,正确的档案管理系统可以帮助资料员节约宝贵的工作时间。

一个完善和有效的档案管理方式需要考虑以下几个方面:(1)档案类型:根据资料的特点,将其分类整理,例如划分报纸、照片、电子资料等;(2)索引建立:索引的建立是完善信息管理的重要环节,可以对档案信息进行关键字索引,使用索引可以加快检索速度;(3)档案保存:资料员需要会根据资料的特性正确选择保存档案的介质,以保证信息的长期可用性。

四、数据处理资料员在收集过程中可能会收集到大量数据,这些数据需要资料员进行处理才能发挥最大价值。

处理大量数据有六个步骤:(1)筛选数据:筛选出有效的数据,去除无关的信息;(2)格式化数据:将数据转换成统一的模式,实现统一管理;(3)清洗数据:清洗数据是指检查数据中存在的错误,避免数据中存在的潜在问题;(4)数据合并:将多个数据源组合到一起;(5)数据分析:通过数据分析,得出结论,为下一步做准备;(6)数据可视化:将分析得出的数据用可视化的方式表示出来,以加深对数据的理解。

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目录:一:施工现场管理与资料收集二:单位工程施工技术资料管理三:施工组织设计的编制四:施工日志与施工纪录填写五:资料管理的规定及要求六:建筑工程施工质量验收统一标准简介一:施工现场管理与资料收集前言:----现场施工管理的慨念现场施工管理的组成:施工管理工作分为三个阶段:即 1:施工准备 2:施工阶段 3:竣工验收(一):施工准备:1:技木准备承包合同,工程予算、施工组织设计、图纸会审。

2:现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。

3:组织准备组织劳动力进场 ( 1):确定施工及各工作工序,搭接次序。

( 2):组织分段平衡流水,交义作业计划。

( 3);组织新进场工人进行安全教育及考核。

(二):施工阶段:1:质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查和质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收,防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量检查。

2:安全控制贯彻以“预防为主”的安全生产方针,控制五个安全因素﹙人、材料、机械、方法、环境﹚其中包括:施工作业安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责任制,贯彻安全生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度,组织安全技术交底及安全教育学习。

3:进度控制根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合。

4:成本控制及时做好经济签证,贯沏降低成本措施,优化进度计划,优化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,材料发放实行限额领料,加强施工放线复核,做到事前控制质量,减少事后返工损失,掌握经济索赔技巧,及签证索赔,减少经济损失。

5:文明施工施工现场场容管理6:现场料具管理包括:生产工具﹙做好发放与回收﹚、现场材料﹙施工平面布置图分类堆放并加标色﹚,周转料﹙分类堆放﹚。

《资料员》专业基础知识

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第一章建筑识图
1.投影的分类:(1)中心投影:当投影集中于一点;(2)平行投影:当投影互相
平行;
平行投影又分两种:斜投影和正投影;
2.在建筑工程中,根据不同的需要,形成四种常见投影图。

(1)透视投影图(2)轴测投影图(3)正投影图(4)标高投影图
3.三面正投影的投影规律:“长对正、高平齐、宽相等”的三等关系,反映了三
面正投影图之间的投影对应规律。

4.点的三面投影体系中的规律为:点的三面投影仍然是点。

5.投影面平行线的投影特性:1)直线在与其平行的投影面上的投影,反映该线
段的实长和其他两个投影面的倾角;2)直线在其他两个投影面上的投影分别平行于相应的投影轴,且比线段的实长短;
6.可以对平行线空间位置进行判别:“一斜两直线,定是平行线,斜线在哪个面,
平行哪个面。


7.可知垂直线空间位置的判别:“一点两直线,定是垂直线,点在哪个面,垂直
哪个面。


8.平面的三面投影平面分为三种形式:投影面平行面、投影面垂直面、一
般位置平面;
9.可以对平行面空间位置进行判别:“一框两直线,定是平行面,框在哪个面,
平行哪个面。


10.投影面垂直面,指空间中的平面垂直一个投影面,同倾斜于另外两个投影面。

可以分为:铅垂面、正垂面、侧垂面;。

资料员基础知识整理版

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资料员需要熟悉的技术和书籍城建专业知识:(1)建筑识图与构造:(2)建筑材料:(3)建筑施匸基础:(4)殓结构施匸图平法图集0SG101-lo档案专业知识:(1)重庆市建筑匸程施工资料表格填写范例:(2)档案法规等。

讣算辅助知识:(1)天正建筑CAD:(2)品茗施工资料制作与管理软件。

岗位必备知识:1、熟悉国家.省.市城市档案工作法律.法规、政策.规定、标准。

2、能看懂一般工业与民用建筑(市政)施匸图,能编制修改工程竣工图(包括重新绘制基础竣工图)。

3、了解各种建筑结构施匸技术和方向。

能正确填写各种施匸记录、隐蔽匸程记录及竣工技术资料表格。

4、门廉1:程测址有关知识.熟悉匸程定位测址、施匸测址、竣工测虽,并能填写相应的工程测虽技术文件及表格°5、「解文秘基础知识.熟悉城市建设活动中报告.批复、通知.纪要等应用公文的编写方法。

6、熟悉城市建设工程档案的内容、范用。

堂握工程档案收集.编制.整理的方法。

7、了解汁算机在档案管理中的作用及基木知识。

第一部分资料员工作流程开工前资料lx中标通知书及施匸许可证2、施工合同3、委托监理匚程的监理合同4.施匸图审査批准书及施匸图审査报告5x质量监督登记书6、质址监督交底要点及质量监督匸作方案7、岩上工程勘察报告8x施工图会审记录9x经监理(或业主)批准所施工组织设汁或施匸方案10.开丄报告11、质量管理体系登记表12、施匸现场质虽管理检査记录13、技术交底记录14、测址定位记录第二部分质量验收资料lx地基验槽记录2、基桩工程质址验收报告3x地基处理丄程质址验收报告4、地基与基础分部丄程质虽验收报告5.主体结构分部丄:程质址验收报告6、特殊分部匚程质虽验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项.检验批质虽验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质虽验收记录10. 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质址验收记录11. 屋面分部及所含子分部、分项.检验批质址验收记录12. 给水.排水及采暖分部及所含子分部.分项.检验批质址验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质虽验收记录14、智能分部及所含子分部、分项. 检验批质址验收记录15、通风与空调分部及所含子分部. 分项、检验批质虽验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项. 检验批质址验收记录单位工程及所含子即I位工程质虽竣匸验收记录18、室外丄:程的分部(子分部).分项.检验批质址验收记录第三部分试验资料K水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级碗配合比试验报告4、殓试件强度统il•表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石.砌块强度试验报告8、钢材力学.弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸.弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝.钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构二程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门.外窗检测报告(包括材料及三性)15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建(构)筑物防宙装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填上密实度试验报告18、质虽验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检査记录20、有防水要求的地而蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气(风)道检査记录23、节能、保温测试记录24、管道.设备强度及严密性试验记录25、系统淸洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录2&电气设备调试记录29、电气工程接地.绝缘电阻测试记录30、制冷.空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空涮系统试运行调试记录33、风址、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装宜检査记录36. 电梯接地.绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录3&智能建筑匸程系统试运行记录39.智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录•10.爪位(子/位)工程安全和功能检验所必须的其他则址-测试、检测、检验、试验、调试・试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证(含28天补强报告)2、砖.砌块出厂合格证3、钢筋.预应力、钢丝、钢绞线.套筒出厂合格证4、钢桩、碗预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件.材料出厂合格证6、幕墙工程配件.材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件.预拌碗合格证11、给排水与采暖匸程材料岀厂合格证12、建筑电气工程材料.设备出厂合格证13、通风与空调匸程材料.设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑匚程材料、设备出厂合格证16、施匸要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测虽、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建(构)筑物沉降观测测址记录5、新材料.新技术、新丄艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施匸日志8x殓开盘报告9、碗施工记录10、瞪配合比讣址抽査记录11>丄程质址爭故报告单12、匸程质址事故及爭故原因调査.处理记录13、匸程质虽整改通知书14、匸程局部暂停施匸通知书15、匸程质虽整改情况报告及复匸申请16、匸程复匸通知书第六部分必要时应增补的资料勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明2、建设.勘察.设计、监理、施匸(包括分色)单位的变更.更换情况及原伙I3、勘察.设讣.监理单位执业人员的执业资格证明4、施匸(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术匸人的上岗证明5、经建设单位(业主)同总认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施匸现场设计代表委托书或授权书7、设计的位派驻施丄现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施匸单位工程竣匸报告2、监理单位•匸程竣匸质址评价报告3、期察单位勘察文件及实施情况检査报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设匚程质址竣匸验收懸见书或单位(子魏位)匸程质虽竣匸验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣匸验收存在问題整改验收总见书8、L:程的具备竣匸验收条件的通知及重新组织竣匚验收通知书9、单位(子单位)匸程质虽控制资料核査记录(质址保证资料审査记录〉10、爪位(子单位)1:程安全和功能检验资料孩査及主要功能抽査记录11、小位(子单位〉丄程观感质址检査记录(观感质虽:评定表)12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收总:见表13、工程质址保修合同(书)14、建设工程竣匸验收报告(由建设单位填写)15、竣匸图(包括智能建筑分部)建筑工程质量监督存档资料K建设工程质址监督登记书2、施匸图纸审査批准及建筑匸程施匸图审査报告3. 单位工程质量监督工作方案4、建设工程质址监督交底会议通知书及交底要点5. 建设工程质虽监督记录6. 建设工程质址管理体系登记表7、施匸现场质址管理检査记录8、地基、基桩工程质虽监督验收检査通知书9、地基验槽记录及基桩匸程质虽验收报告10、地基.基桩工程质址核査记录11、设计讥位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理匸程质址验收报告12、地基与基础分部匸程质址监督验收检査通知书及验收报告13. 地基与基础分部工程质虽:核査记录14. 主体结构分部匸程质量监督验收检查通知书及验收报告15. 主体结构分部工程质虽核査记录16. 持殊部分1:程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设匸程质址监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学.弯曲性能检査报告及钢结构焊接接头拉伸.弯曲检验报告19. 预应力筋.钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20. 水泥物理性能检验报告21. 殓试件强度统汁表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施1:接头、拼缝的碗承受施工满載.全部满载时试件强度试验报告23. 防水殓、喷射殓抗压.抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果25. 桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27. 砖、石、砌块强度检验报告2&建筑丄程材料有吉物质及室内环境的检测报告29. 防水材料(包括止水带条和接缝密封材料).保溟隔热及密封材料的复验报告30. 金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料.风压性.气透性、水渗性)31. 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32. 各类电梯.自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33. 各类设备安装匚程的隐蔽验收.系统联动、系统调试及系统安装验收记录34. 碗楼面板厚度钻孔抽査记录35. 匚程质址事故报告爪36. 匸程质虽整改通知书及匸程局部暂停施工通知书37. 匸程质量复工意见书及匸程质虽:复工通知书38. 讥位(子单位)1:程质虽控制资料核査记录(质虽保证资料审查记录)39、单位(子单位)匸程安全和功能检验资料核查及主耍功能抽査记录40、单位(子单位〉工程观感质虽检査记录(观感质虽评定表)41、施丄单位工程竣工报告42、监理单位匸程竣匸质量评价报告43、勘察做位勘察文件及实施悄况检査报告44、设计魏位设计文件及实施情况检査报告45、建设工程竣工验收报告46、匸程竣匸验收监督检査通知书47、质址保证资料核査记录48、也位(子单位〉匸程质址竣匸验收记录(工程质虽竣匸验收意见书)49、重新组织竣工验收通知书50、匸程竣丄复验意见书51、竣丄验收存在问題整改通知书及存在问题整改验收总见书52、匚程质址保修合同53、爪位(子单位)1:程质虽监侈报告注:幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站(注:文档可能无法思考全面,请浏览后下载,供参考。

最新资料员专业基础知识

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最新资料员专业基础知识最新资料员专业基础知识资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。

那么,下面是由yjbys 店铺为大家提供的资料员专业基础知识,欢迎大家阅读浏览。

第一篇建筑识图一、制图工具与制图标准a、传统的制图工具;b、计算机绘图;c、建筑制图标准;d、绘图的一般方法二、投影的基本知识a、投影的形成与分类;b、三面正投影;c、点、直线、平面的投影;d、基本形体的投影;e、轴测投影三、剖面图与断面图a、剖面图;b、断面图四、建筑工程图的识读a、建模数协调与定位轴线;b、建筑工程施工图的.识读第二篇建筑构造一、民用建筑构造概论a、民用建筑的构造组成及作用;b、民用建筑的分类;c、民用建筑的等级二、基础与地下室a、地基与基础;b、地下室三、墙体a、墙体的类型和要求;b、墙体的细部构造;c、隔墙构建;d、墙面装修四、楼板层、楼地面与屋顶a、楼板层构造;b、楼地面构造;c、阳台与雨棚;d、屋顶五、门与窗a、门窗的分类、作用和尺寸;b、窗的构造;c、门的构造六、楼梯与电梯a、楼梯的分类的和要求;b、楼梯的组成和尺度;c、钢筋混凝土楼梯构造;d、楼梯的细部构造;e、台阶与坡道;f、电梯及自动扶手七、变形缝a、伸缩缝;b、沉降缝;c、防震缝八、工业建筑构造概论a、工业建筑的分类;b、单层厂房的特点;c、排架结构单层工业厂房的构造组成第三篇建筑材料一、土建工程材料a、胶凝材料;b、骨料;c、外加剂;d、建筑钢材;e、墙体材料;f、防水材料;g、建筑玻璃;h、保温隔热材料;i、装饰材料二、水暖卫生工程材料a、管材与管件;b、器材;c、卫生器具和冲洗设备三、电气工程材料a、低压电气设备;b、低压配电系统中的电缆和导线;c、常用电光源四、检验与试验a、常用建筑材料组批原则及取样规定;b、常用建筑材料报验程序、各种资料提供单位与归档保存单位;c、整理归档注意事项第四篇施工与施工组织管理一、施工技术a、土石方工程;b、桩基础工程;c、砌筑工程;d、钢筋混凝土工程;e、预应力混凝土工程;f、结构安装工程;g、屋面及地下防水工程;h、装饰工程;i、建设工程技术资料管理概述二、建筑施工组织管理a、建筑施工组织概论;b、流水施工原理;c、网络计划原理;d、单位工程施工组织设计下载全文。

资料员专业基础知识

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资料员专业基础知识名词解释1会签栏: 供设计单位在设计期间参与设计工作的有关专业互相提供技术条件所用,以备相关专业设计时遵循,主要有建筑、结构、电气、采暖、给排水等专业的签字区。

2 比例:是指图形的大小与实物相对应的线性尺寸之比。

3 投影面平行线:是只平行于某一投影面、同时倾斜于其余两个投影面的空间直线。

4 投影面垂直线是垂直于某一投影面、同时也必然平行于另外两个投影面的空间直线。

5投影面平行面是平行于某一投影面、同时垂直于另外两个投影面的平面。

6投影面垂直面是垂直于某一投影面、同时倾斜于其余两个投影面的平面。

7回转曲面体:由曲面或曲面与平面围成的立体。

8剖面图:在观察者和剖切平面之间的部分移去,而将其余部分向投影面投射所得的图形。

9柱网尺寸:柱子使骨架承重厂房最重要的竖向承重构件,柱子的间距直接决定了厂房屋盖结构的跨度以及吊车梁、连系梁等纵向水平构件的尺寸。

由于每一个柱子需要有两条轴线为其定位,而柱子在厂房内部是有规律的对齐排列的,这样轴线也就形成了齐整的网格,称为柱网。

P4910绝对标高:以我国青岛附近黄海海平面的平均高度为基准点所测定的标高。

相对标高:以人为确定的基准点所测定的标高。

11建筑平面图是用一个假想的水平剖面把建筑在门、窗洞口高度范围内水平切开,移出剖切平面以上的部分,把剖切平面以下的物体投影到水平面上,所得的水平剖面即为建筑平面图。

P58也可作简答平面图的形成和用途须加填空1712剖面图:用一个假想的垂直于地面的剖切面将建筑剖开,然后移去观察者与剖切面之间的部分,做出建筑剩余部分的正投影。

P5913建筑详图(大样图或节点图):为了满足施工的需要,常把需要详细描述的局部构造用较大比例绘制成详细的图样。

P6014耐火极限:是指对任一建筑构件按时间—温度标准曲线进行耐火试验,从受到火的作用时起,到失去支持能力或完整性破坏或失去隔火作用时止的这段时间,用小时表示。

15分仓缝(分格缝):是为了屋面防水层因温度变化产生不规则裂缝,适应屋面变形而设置的。

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土建资料员基础知识目录:一:施工现场管理与资料收集二:单位工程施工技术资料管理三:施工组织设计的编制四:施工日志与施工纪录填写五:资料管理的规定及要求六:建筑工程施工质量验收统一标准简介二零壹零壹年肆月一:施工现场管理与资料收集前言:----现场施工管理的慨念现场施工管理的组成:施工管理工作分为三个阶段:即 1:施工准备 2:施工阶段 3:竣工验收(一):施工准备:1:技木准备承包合同,工程予算、施工组织设计、图纸会审。

2:现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。

3:组织准备组织劳动力进场 ( 1):确定施工及各工作工序,搭接次序。

( 2):组织分段平衡流水,交义作业计划。

( 3);组织新进场工人进行安全教育及考核。

(二):施工阶段:1:质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查和质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收,防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量检查。

2:安全控制贯彻以“预防为主”的安全生产方针,控制五个安全因素﹙人、材料、机械、方法、环境﹚其中包括:施工作业安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责任制,贯彻安全生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度,组织安全技术交底及安全教育学习。

3:进度控制根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合。

4:成本控制及时做好经济签证,贯沏降低成本措施,优化进度计划,优化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,材料发放实行限额领料,加强施工放线复核,做到事前控制质量,减少事后返工损失,掌握经济索赔技巧,及签证索赔,减少经济损失。

5:文明施工施工现场场容管理6:现场料具管理包括:生产工具﹙做好发放与回收﹚、现场材料﹙施工平面布置图分类堆放并加标色﹚,周转料﹙分类堆放﹚。

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资料员入门基础知识详细资料员是一项重要的职业,他们负责对各种文件和资料进行组织、分类、存档和检索。

资料员的工作要求他们具备一定的基础知识,下面将详细介绍资料员入门所需的基本知识。

一、文件管理1. 文件分类:资料员需要了解不同类型的文件,如合同、报告、备忘录等。

他们应该知道如何根据文件的类型进行分类,以便更好地进行组织和存档。

2. 文件编号:为了方便检索和管理文件,资料员需要掌握文件编号的技巧。

他们应该知道如何给文件分配唯一的编号,并建立相应的编号系统。

3. 文件存档:资料员需要了解如何正确地存档文件。

他们应该熟悉存档的标准规定和流程,并知道如何使用存档设备,如文件柜、文件夹等。

4. 文件检索:资料员需要具备良好的文件检索能力。

他们应该知道如何根据文件的相关信息,如文件名、编号、日期等进行快速检索。

二、电子文档管理1. 电子文档格式:随着科技的发展,越来越多的文件以电子形式存在。

资料员需要了解各种常见的电子文档格式,如PDF、Word、Excel 等,并知道如何正确地进行电子文档管理。

2. 文件命名规范:电子文档的命名规范对于文件的管理至关重要。

资料员需要熟悉命名规范,并能正确地给电子文件命名,以方便检索和管理。

3. 文件备份和恢复:电子文档容易丢失或损坏,因此资料员需要了解文件备份和恢复的方法。

他们应该知道如何定期备份文件,并在需要时进行文件恢复。

4. 文件安全性:资料员需要了解电子文档的安全性要求,并采取相应的措施来保护文件的安全。

他们应该掌握如何设置文件权限、加密文件等技巧。

三、信息管理1. 数据收集:资料员需要收集各种信息和数据,并进行有效的整理和归档。

他们应该知道如何使用各种工具和技术来高效地收集信息。

2. 数据分析:资料员需要具备一定的数据分析能力。

他们应该能够使用Excel等工具对数据进行排序、过滤、统计等操作,以得出有效的分析结果。

3. 数据保密性:某些信息可能具有敏感性,资料员需要了解如何保护这些信息的保密性。

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土建资料员基础知识目录:一:施工现场管理与资料收集二:单位工程施工技术资料管理三:施工组织设计的编制四:施工日志与施工纪录填写五:资料管理的规定及要求六:建筑工程施工质量验收统一标准简介二零壹零壹年肆月1一:施工现场管理与资料收集前言:----现场施工管理的慨念现场施工管理的组成:施工管理工作分为三个阶段:即 1:施工准备 2:施工阶段 3:竣工验收(一):施工准备:1:技木准备承包合同,工程予算、施工组织设计、图纸会审。

2:现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。

3:组织准备组织劳动力进场 ( 1):确定施工及各工作工序,搭接次序。

( 2):组织分段平衡流水,交义作业计划。

( 3);组织新进场工人进行安全教育及考核。

(二):施工阶段:1:质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查和质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收,防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量检查。

2:安全控制贯彻以“预防为主”的安全生产方针,控制五个安全因素﹙人、材料、机械、方法、环境﹚其中包括:施工作业安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责任制,贯彻安全生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度,组织安全技术交底及安全教育学习。

3:进度控制根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合。

4:成本控制及时做好经济签证,贯沏降低成本措施,优化进度计划,优化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,材料发放实行限额领料,加强施工放线复核,做到事前控制质量,减少事后返工损失,掌握经济索赔技巧,及签证索赔,减少经济损失。

5:文明施工施工现场场容管理6:现场料具管理包括:生产工具﹙做好发放与回收﹚、现场材料﹙施工平面布置图分类堆放并加标色﹚,周转料﹙分类堆放﹚。

( 三):竣工验收阶段1:技术资料整理组编包括:施工日志、变更工程、施工验收及检查记录,材料试验报告,质量检查验收记录,资料应及时记录及时签证,及时积累,及时整理。

﹙技术资料是甲方用作核对结算的依据,不容忽视﹚。

2:竣工工程予验收捡查组织竣工工程予检验收,检查验收前工程遗留未完善的工程手尾,及时处理,为竣工验收创造条件。

3:工程竣工验收备案﹙房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法﹚规定:建设单位办理工程竣工验收备案应提交以下材料:(1):工程竣工验收备案表(房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表)(2) :工程竣工验收报告 (3):法律、行政法规规定应当由规划、公交消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件。

(4):施工单位签署的工程质量保修书; (5):法规、规章规定必须提供的其他文件;(6):商品住宅还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。

4:竣工工程验收二:单位工程施工技术资料管理笫一节总则:单位工程施工技术资料的作用1:是反映工程质量和工作质量的重要依据2:是单位工程施工全过程的真实记录3:是单位工程日后维修、扩建、更新的重要档案材料4:统一建筑施工企业技术资料的管理工作,有利于工程质量检查和归档施工技术资料按其性质分为七类:(施工技术资料内容分类------P1)第一类:建筑工程法定建设程序必备文件;第二类:综合管理资料;第三类:工程质量控制资料(包括:1验收资料22施工管理资料3产品质量证明文件4检验报告5施工记录及检测报告)第四类:工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录;第五类:检验批质量验收纪录;第六类:施工日志;第七类:竣工图;工程技术资料的组卷要求:1:组卷原则:“施工技术资料的组卷应遵循工程文件自然形成规律,保持卷内文件内容之间的系统联系,便于档案的保管和利用。

组卷时按先文件、后图纸排列。

施工技术资料目录:⑴总目录⑵工程建设前期法定建设程序文件;⑶建筑工程综合管理资料;⑷地基与基础工程;⑸主体结构工程;⑹建筑装饰装修工程;⑺建筑屋面工程;⑻建筑设备安装工程综合管理资料;⑼建筑给水、排水及采暖工程;⑽建筑电气工程;⑾通风与空调工程;⑿电梯安装工程;⒀智能建筑;⒁竣工验收资料;⒂竣工图;2:组卷顺序:一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。

3:组卷质量要求:归档文件的内容必须真实、谁确、签章齐备、书写材料必须耐久、清晰,不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色村料书写。

若是复写件、复印件(需注明原件存放处)要字迹清楚、牢固能长期保存。

施工技术资料分为两部分:(一):工程准备阶段文件;(由建设单位按项目立卷)包括:24项文件材料:1:立项申请报告及批复 2:可行性研究报告及批复 3:环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表 4:固定资产投资项目年度计划 5:建设用地批准书 6:国有土地使用证及附图 7:拆迁补偿安置协议 8:建设用地规划许可证及附图 9:工程地质勘察报告10:水文地质勘察报11:建设工程测量记录册 12:规划设计文件13:初步设计、技术设计图纸和说明14:有关行政主管部门(人防、环保、消防、文物等)批准文件或协议 15:施工图设计文件审查意见16:勘察设计承包合同及中标通知书17:施工承包合同及中标通知书18:监理委托合同及中标通知书19:建设工程规划许可证20:建设工程报建审核书 21:建筑工程施工许可证 22:工程质量安全监督登记表'23:各责任主体及分包单位资质文件 24:电梯安装工程监督登记表(二):单位工程施工技术资料:△单位工程施工技术资料分为七类包括:建设工程综合管理资料;地基与基础工程;主体结构工程;建筑装饰装修工程;建筑屋面工程;竣工验收资料;竣工图;△分部工程技术资料组编文件材料内容包括:1工程质量控制资料-----验收记录 2工程质量控制资料---施工技术管理资料3 工程质量控制资料---产品质量证明(文件产品合格证内容必须填写齐全,不得漏项或随意涂改,尽量使用原件,若为复印件还应注明原件存放处,加盖原件存放处公章及经办人签名,并注明日期;施工单位必须注明其代表数量。

)4工程质量控制资料---检验报告工程质量控制资料----施工记录(对于重要的施工部位(如地下室底板、结构转换层、屋面等部位的钢筋分项)隐蔽工程验收应有设计单位人员参加并签字)。

5工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 6分项工程质量验收记录第一:1:建设工程综合管理文件材料内容包括:(1):单位工程开工申请报告(2):施工现场质量管理检查记录(3):单位工程施工组织设计(4):单位工程坐标定位测量记录单位工程放线定位时一定要有监理(或建设)单位代表在场,并应认真研究规划部门的规划定点文件,对文件内有关该工程的要求,必须严格执行,最后需经施工、监理(或建设)在测量记录内签章认可。

工程基线复核应有施工单位及监理单位(或建设单位)代表参加,并签署复核意见、签名及加盖公章。

(5):工程质量事故报告(6):工程质量事故停﹙复﹚工通知(7):工程质量事故处理报告 (8):工程中间验收交接记录(9):见证员证书见证人员必须经培训考核取得《见证员证书》后,方可履行其职责。

《见证员证书》由监理单位提供施工单位资料员。

(10):工程总结(11):土建工程施工日志﹙单独组卷﹚第二:地基与基础工程;﹙包括:(1):桩基础、天然地基、地基处理等工程, (2):地下结构工程﹚文件材料内容包括:1工程质量控制资料-----验收记录 2工程质量控制资料---施工技术管理资料3工程质量控制资料---产品质量证明文件 4工程质量控制资料---检验报告 5分项工程质量验收记录6工程质量控制资料----施工记录 7工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录第三:主体结构工程;﹙1:钢筋混凝土工程;2:钢结构工程; 3:砖混结构工程﹚文件材料内容包括:1工程质量控制资料---验收资料2工程质量控制资料---施工技术管理资料3工程质量控制资料----产品质量证明文 3件;4工程质量控制资料---检验报告5工程质量控制资料---施工记录6工程质量控制资料---检测报告7工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 8分项工程质量验收记录第四:建筑装饰装修工程;﹙1:建筑装饰装修工程;2:幕墙工程;﹚幕墙工程其幕墙总面积200m2以上均应进行三性试验(空气渗透性、雨水渗漏性、风压变形性)文件材料内容包括:1工程质量控制资料—验收资料 2工程质量控制资料—施工技术管理资料3工程质量控制资料---产品质量证明文件4工程质量控制资料---检验报告 5大理石、花岩石等室内装饰材料必须提供建筑材料放射性指标检验报告。

6工程质量控制资料---施工记录7工程质量控制资料---检测报告8工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 9分项工程质量验收记录第五:建筑屋面工程;文件材料内容包括:1工程质量控制资料---验收资料2工程质量控制资料----产品质量证明文件3工程质量控制资料----检验报告4工程质量控制资料----施工记录5工程安全和功能检验资料及主要功能抽测记录 6分项工程质量验收记录第六:竣工验收资料;(由建设单位按单位工程立卷)文件材料:(1):工程质量验收申请 (2):单位﹙子单位﹚工程质量控制资料核查记录(表G.0.1-2)(3):单位﹙子单位﹚工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(表G.0.1-3)(4):单位﹙子单位﹚工程观感质量检查记录(表G.0.1-4)(5):工程质量评估报告(6):勘察文件质量检查报告 (7):设计文件质量检查报告 (8):单位工程施工安全评价书(9):电梯安装分部质量验收登记表 (10):消防验收文件或准许认可使用文件 (11):燃气工程验收文(12):房屋建筑工程质量保修书 (13):商品住宅《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》(14):单位﹙子单位﹚工程质量验收记录、纪要 (15):建设工程质量监督验收意见书(16):建设工程规划验收认可文件 (17):环保验收文件或准许认可使用文件 (18):建设工程竣工验收档案认可书(19):建设工程竣工验收报告(20):房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表第七:竣工图;(由施工单位按单位工程*立卷)(1):建筑竣工图 ( 2):结构竣工图 (3):钢结构竣工图 (4):幕墙竣工图 (5):二次装修竣工图(6):给水,排水及采暖竣工图 (7):建筑电气工程竣工图 (8):智能建筑竣工图 (9):通风与空调竣工图(10):电梯工程竣工图(11):室内燃气工程竣工图(三):专业工程施工技术文件1建筑设备安装工程综合管理记录 2建筑给水排水及采暖工程 3建筑电气工程4 智能建筑工程 5通风与空调工程 6 电梯工程(四):广州市市政工程档案案卷内容:1:工程准备阶段文件(由建设单位按项目立卷)1立项文件 2建设用地、征地、拆迁文件 3勘察、测绘、设计文件 4招投标、合同文件 5 开工审批文件2:施工及验收记录:(由施工单位按单位工程立卷)包括:1施工组织管理纪录 2出厂证明、合格证及其他证明记录 3材料试验记录4施工记录 5工程检查记录 6质量评定纪录3:竣工图(由施工单位按单位工程立卷) 4:竣工验收文件(由建设单位按单位工程立卷三:施工组织设计的编制:施工组织设计是指导施工准备和组织施工的全面性的技术、经济文件,是指导现场施工的准则;编制施工组织设计必须贯彻统筹规划,科学地组织施工,建立正常的生产秩序,充分利用空间,争取时间,采用先进施工技术,用最少的人力和财力取得最佳的经济效果,以建造出质量优良的工程。

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