Excel闯关学习之(精)
EXCEL培训知识点
EXCEL上机操作知识点一、单元格的设置1、字体、字形、字号、字体颜色、加下划线格式——单元格——字体或在单元格上右击，选择“设置单元格格式”2、文本对齐方式格式——单元格——对齐——文本对齐3、文本多个单元格的合并居中格式——单元格——对齐——文本控制4、加边框（内部、外部、边框颜色、边框粗细）格式——单元格——边框5、加单元格底纹颜色格式——单元格——图案——选择其中一种颜色6、数据的货币格式格式——单元格——数字——货币数值格式中，有保留小数位数选项7、身份证号码、前面数字如“001”的，把数字格式设置为文本二、行、列操作1、插入行、列光标定位在要插入行或列的插入点，再“插入”——“行”或“列”2、删除行、列光标定位在行或列，按右键选择删除行或列3、设置行高、列宽①点中行或列，选择“格式”——“行”——“行高”或“格式”——“列”——“列宽”②光标定位在行或列，出现上下或左右箭头时，上下或左右拉即可调整三、用填充柄拉数据当光标从空心十字箭头变成实心十字箭头后，直接上下或左右拉即可连续按你的要求快速输入其它数据四、函数的应用1、SUM———求和，光标定位在空的单元格上如：①在=旁边的编辑栏上输入=SUM（A1：A12），再点“√”按钮起始单元格结束单元格②点“=”按钮，再选择“SUM”，在出来的Number1栏中会自动跳出要求和的单元格，如换单元格，可直接输入另外的单元格名称。
或选中所有要求相加的单元格区域，按常用工具栏上的“∑”符号，自动求和2、A VERAGE———求平均值，光标定位在空的单元格上如：①在=旁边的编辑栏上输入=A VERAGE（A1：A12），再点“√”按钮结束单元格②点“=”按钮，再选择“A VERAGE”，在出来的Number1栏中会自动跳出要求和的单元格，如换单元格，可直接输入另外的单元格名称。
3、MAX———求最大值，方法同前两个函数4、MIN———求最小值，方法同前两个函数5、ABS———求绝对值，方法同前两个函数6、COUNTIF———统计具体条件下的个数在出现的对话框Range栏中输入所要求个数的所有单元格，如B1：B28，在Criteria栏中输入具体条件，如“男”，输入这一栏时要加上半角格式下的双引号7、IF———按条件测试真、假，得出结果，如：举例：①两个条件的：如：大于等于40000，优秀，小于40000，一般表达式为：=IF(B2>=40000,”优秀”,”一般”)Logical-test Value-if-true Value-if-false②三个条件的：总分大于或等于320分，优秀，300分和320分之间，良好，小于300分，一般表达式为：=IF(F3>=320,”优秀”,IF(F3>300,”良好”,”一般”))五、条件格式选中单元格区域，选择“格式”——“条件格式”，然后根据条件设置格式六、筛选符合条件的数据选中单元格区域，选择菜单栏“数据”——“筛选”——“自动筛选”——“自定义”，在每列表头（字段名）上显示筛选箭头，单击要筛选内容下的箭头，选择筛选条件，然后再单击“数据”——“筛选”——“自动筛选”七、排序选中要排序的所有单元格区域，选择“数据”——“排序”八、分类汇总选中单元格区域，选排序，将相同的记录分为一类，然后选择菜单栏“数据”——“分类汇总”，在对话框中作相应的选择九、图表1、建立图表：选择在图表中要显示的内容，再单击菜单栏“插入”——“图表”2、图表字体、颜色设置：双击图表或右击——图表区格式3、图表的标题、图例（图表旁边起注释作用的一块）、数据标志（是否显示具体数据的值）等设置：点中图表，选择菜单栏“图表”——“图表选项”4、最小刻度、最大刻度、最主要刻度设置：在图表的坐标轴上双击选择“刻度”十、页面设置，打印前预览选择菜单“文件”——“页面设置”1、页面（纸张放置方向、缩放比例、纸张大小）2、页边距（上、下、左、右边距、居中方式），也可点击“打印预览”按钮，再点击“页边距”按钮，即出现上下左右虚线框，然后鼠标移动即可3、页眉、页脚：可插入页码，文件名、作者等信息十一、设置整张工作表的背景图案“格式”——“工作表”——“背景”——选择你要的图片作为背景，不要了再从“格式”——“工作表”——“删除背景”十二、给工作表改名在EXCEL中找到工作表标签“Sheet1、Sheet2、Sheet3”，位于EXCEL界面的最底下，然后在标签名上右击，选择“重命名”，就可以输入其它名称了十三、小技巧1、输入当前日期：Ctrl+；输入当前时间：Ctrl+Shift+；2、选中多个不同的行或列，可先点一行或一列，再按Ctrl键，选择另外的行或列十四、注意点输入函数、公式、要求计算的，表达式前都必须先输入一个“=”。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具，可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中，可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项，Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件，包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格，由行和列组成，用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源，如数据库、网页等，将外部数据 导入Excel中，实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中，如Word文档、图 片等，丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能，如改变字体颜色、背景颜色等。
格式，进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式，结合图表功能，可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版) 嘿，伙计们！今天我们要一起来学习Excel的入门基础教程，让我们一起探索这个神奇的电子表格世界吧！我们来了解一下什么是Excel。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，它可以帮助我们轻松地处理数据、制作图表、进行计算等等。
在我们日常生活和工作中，Excel扮演着非常重要的角色。
那么，接下来我们就来一步一步地学习如何使用Excel吧！我们需要打开Excel软件。
你可以通过双击电脑桌面上的Excel图标或者在开始菜单中找到它来实现。
打开软件后，你会看到一个空白的工作簿。
这就是我们要开始创作的地方。
接下来，我们来学习如何创建一个新的工作表。
点击左上角的“文件”菜单，然后选择“新建”选项。
在弹出的对话框中，你可以选择不同的工作表模板，根据自己的需求进行选择。
点击“确定”后，你就成功创建了一个新的工作表。
现在，让我们开始在这个工作表上输入一些数据吧！在Excel中，我们可以使用各种单元格来存储数据。
每个单元格都有一个唯一的地址，例如A1、B2等等。
我们可以通过点击单元格并输入数据来向其中添加内容。
我们还可以使用鼠标拖动单元格来复制或移动它们。
这样一来，我们就可以轻松地对数据进行整理和分析了。
除了输入数据外，我们还可以使用Excel的各种功能来进行计算。
例如，我们可以使用SUM函数来求和，使用AVERAGE函数来计算平均值等等。
这些功能可以帮助我们快速地得到所需的结果。
Excel还支持各种排序和筛选功能，让我们可以更加方便地查看和分析数据。
Excel的功能远不止于此。
在接下来的学习过程中，我们还会接触到更多的技巧和方法。
但是，在这之前，我们需要先掌握一些基本的概念和操作。
希望通过今天的学习，你能对Excel有一个初步的了解。
那么，赶快拿起你的电脑，开始探索这个神奇的世界吧！Excel是一款非常实用的软件，它可以帮助我们轻松地处理数据、制作图表、进行计算等等。
通过学习本文中的基础知识，相信你已经对Excel有了一定的了解。
2024年Excel知识点总结
第一部分 知识点小结一、开启与退出EXCＥＬﻫ开启:双击桌面的快捷图标；“开始→运行”命令，输入eｘcel退出:AＬT+F4二、ＥＸＣＥL窗口组成1、工作簿:就是EXCEL文献,如建立一个文献就是建立一个工作簿；ｅｘｃeｌ文献扩展名:ｘｌsx2、名称框:显示单元格名称(列号+行号）3、FX:插入函数按钮,用于计算４、编辑栏：用于编辑单元格内容5、列标签:指A B C……,6、行标签:指1 2 3……,共有1０48576行，163８4列7、全选按钮：选中所有单元格,行列标签交叉处空白按钮8、填充柄:选中单元格右下角的黑色方块9、工作表标签：指SＨＥＥＴ１SHEET2……,共２５5张三、单元格和数据操作1、单元格选定：单击选择一个单元格,拖拉选中多个单元格;单击行标签选择一行，单击列标签选择一列。
2、输入数据：选中单元格,直接输入，输入完后按回车或单击FX按钮左侧的对号３、特殊数据输入:如序号型数字００1,０３7１,先输入英文单引号，再输入数字。
身份证号码输入同此。
意义是以文本方式存储数字４、删除数据:选中数据,按ｄel5、修改数据：在单元格中双击或先选中单元格按Ｆ2或者是在编辑栏单击6、行列插入：单击行列标签先选中行或列,后在所选区域上右击／插入。
默认行在上方插入，列在左侧插入。
选中的行列数与插入的行列数是同样的。
７、删除行列：措施同上。
8、移动复制单元格:先选中单元格，光标置于左上角移动标识处拖动，配合CＴRL则是复制９、合并单元格:先选中要合并的单元格，开始选项卡“合并与居中”选中要合并的单元格，按CＴＲL+1打开单元格格式对话框,切换到对齐选项卡,设置水平与垂直对齐方式，后选中“合并单元格”四、文献创建、保存、打开、关闭同WORDＥxｃel文献加密：同上。
五、工作表操作1、工作表操作:１)添加工作表：右击工作表标签→插入→工作表２)删除工作表：右击标签→删除3)重命名工作表:双击工作表标签;右击工作表标签/重命名4)移动、复制工作表：按下工作表标签拖动可移动,配合CTRL可复制５)设置工作表背景：格式/工作表/背景，不可打印６)设置工作表标签底纹：右击工作表/工作表标签颜色７）工作表的选用： 单个:单击标签 多个:Sｈift+单击标签 所有:右击标签→选定所有工作表六、格式化单元格措施、选中所需单元格，通过【开始】选项或快捷键【Ctrｌ＋１】打开【设置单元格格式】对话框,在【数字】选项卡下选中文本在【设置单元格格式】对话框中数字选项卡下可设置单元格中内容的显示格式：七、统计单 我们能够利用统计单来管理数据，如添加统计、删除统计、查询统计等。
Excel新手入门基础(Excel知识点)
Excel新手入门基础(EXCEL 知识点)1、Excel 基本功能通过菜单栏或工具栏直接操作的功能，包括：编辑功能、排序、筛选、透视表、有效性、图表等。
------“基本”不代表简单、“简单”也不代表单一，基本功能里蕴藏着无数技巧。
2、Excel 函数按Excel 插入函数显示共分为九大类（自定义函数计入VBA），加上宏表函数共十类。
3、Excel 宏和VBA宏是编程初学者的通往VBA的桥梁，VBA使Excel 的可开发能力达到了极致。
EXCEL 工作对象1、单元格单元格，用英文表示是cell（单元, 细胞, 蜂房），指EXCEL文件中可以用横、竖方位确定的单元。
我认为，“蜂房”是单元格的最好形容！每个格子是一个蜂房，一个工作表代表一层蜂房，一个工作簿代表由很多层蜂房合在一起组成的蜂巢。
单元格不但可以存储值，还可以被装饰为各种样式。
这两者就是单元格的值和格式。
Excel 值的类型包括：数值、文本、逻辑值、错误值Excel 的格式则多种多样，关于自定义格式参见下面这三个帖子：第3期基础版正式竞赛题：[第3期]文本显示随心所欲[已总结]第4期基础版正式竞赛题：[第4期] 单元格颜色我说了算[总结了]第6期基础版正式竞赛题如何将显示的的格式转化为文本，参见下面这两个帖子：第5期基础版开放竞赛题：第11期基础版开放竞赛题第12期基础版开放竞赛题在函数版还有许多关于TEXT函数的精华帖。
EXCEL还可以根据某种规律为单元格设定条件格式，方法后述。
2、区域单元格的集合即为区域，区域可以是连续的，也可以是断开的；区域可能是规则的，也可能是不规则的。
在复杂的函数引用用，区域还有维的概念，本帖不做介绍。
3、工作表在同一个页面内的横向256列、纵向65536行单元格的集合为工作表，工作表的标签一般位于Excel 的左下角。
可以通过“工具”-“选项”中“常规”选项卡设置新建工作簿中工作表的数量，新工作簿中的工作表标签一般为“sheet1”、“sheet2”……一个Excel 文件称为一个工作簿，从Excel 97开始，一个工作簿拥有的工作表数量不再受限制。
Exeel表哥的35招必学秘技（全）完整版
Exeel表哥的35招必学秘技（全）完整版Excel表格的35招必学秘技(全)完整版也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利⽤Excel函数实现过上 千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚⾄了⽆新意。
但我们平⽇⾥ ⽆数次重复的得⼼应⼿的使⽤⽅法只不过是Excel全部技巧的百分之⼀。
本专题 从Excel中的⼀些鲜为⼈知的技巧⼊⼿，领略⼀下关于Excel的别样风情。
⼀、建⽴分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输⼊到表格中，为了保持名称的⼀致性，利⽤“数据有 效性”功能建了⼀个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“⼯业企业”、“商业企业”、“个体企 业”等)分别输⼊不同列中，建⽴⼀个企业名称数据库。
2.选中A列(“⼯业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输⼊“⼯业企业”字 符后，按“回车”键进⾏确认。
仿照上⾯的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输⼊“企业类别”的列(如C列)，执⾏“数据→有 效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右 侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下⾯的“来源”⽅框中，输⼊“⼯业企业 ”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间⽤英⽂逗号隔开)，确定 退出。
再选中需要输⼊企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“ 序列”选项后，在“来源”⽅框中输⼊公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填 ⼊单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可 从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填⼊该单元格中。
提⽰：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右 击⿏标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
Excel必学技能掌握这个快捷键轻松应对各种任务
Excel必学技能掌握这个快捷键轻松应对各种任务在Excel表格处理中，掌握一些必学的技能和快捷键是非常重要的，它们能够大大节省我们的时间和精力，并提高我们处理各种任务的效率和准确性。
本文将介绍一些常用的Excel技巧和快捷键，帮助读者更好地应对各种任务。
一、基础技能1. 快速定位单元格：使用Ctrl + G快捷键，可以跳转到指定的单元格，缩短定位时间。
2. 填充序列：在一个单元格中输入一段序列，选中该单元格，然后使用Ctrl + D（向下填充）或Ctrl + R（向右填充）快捷键，可快速填充整个序列。
3. 快速插入新行或列：选中行或列，使用Ctrl + Shift + "+"快捷键，可快速插入新的行或列，方便数据扩充和插入。
4. 快速删除行或列：选中行或列，使用Ctrl + "-"快捷键，可快速删除选中的行或列，方便数据整理和删除。
5. 单元格格式设置：选中单元格，使用Ctrl + 1快捷键，可快速打开格式设置对话框，方便设置各种格式，如字体、边框、颜色等。
二、数据处理技巧1. 快速筛选数据：选中数据区域，使用Ctrl + Shift + L快捷键，可快速打开筛选功能，方便数据筛选和查找。
2. 条件格式设置：选中数据区域，使用Alt + H + L快捷键，可快速打开条件格式设置对话框，方便根据条件对数据进行格式化和标记。
3. 数据排序：选中数据区域，使用Ctrl + Shift + R快捷键，可快速打开排序功能，方便对数据进行排序和整理。
4. 数据透视表：选中数据区域，使用Alt + N + V快捷键，可快速生成数据透视表，方便对大量数据进行汇总和分析。
5. 公式计算：在单元格中输入公式，并按下Enter键，可快速计算指定数据的结果，方便数据处理和计算。
三、图表制作技巧1. 快速生成图表：选中数据区域，使用F11快捷键，可快速生成默认图表并插入新的工作表中，方便数据可视化展示。
Excel基础知识培训学习
显示模 显示比
式
例
Excel选项卡介绍
以上这些都是模糊的概念，其实也是告诉我们，有个大体的印象就够了。因 为只要大概知道做什么操作时选择哪一个选项卡，当遇到问题时便能快速找到答 案，这叫做以结果为导向，也是大大提高效率的学习方法。
数据的输入
数据输入重要操作内容
1. 输入数值 2. 输入文本 3. 自动填充数据 4. 其他（冻结窗口、自动筛选、快速隐藏）
编 辑 栏
3、插入
需要插入对象时使用，如插入图片、图形、链接、 符号等时候使用
4、页面布局
主要是设置主题、打印等相关功能
垂 条直
滚
5、公式 6、数据 7、审阅
顾名思义，就是要用到公式的时候使用 主要针对数据筛选、查找等数据处理的功能 在对文档进行检查、修改或者设置权限的时候适用
8、视图
为读者阅读文档时提供各种人性化的设置
数据的编辑
数据编辑重要操作内容
1. 插入或删除单元格、行或列 2. 移动或复制单元格 3. 选择性粘贴单元格 4. 查找和替换数据 5. 自定义排序（演示） 6. 单元格对齐方式（演示）
数据的编辑
1、插入或删除单元格、行或列
插入单元格、行或列
在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“插入”按钮，打开命令 列表。 选择“插入单元格”命令，在“插入对话框”中选择插入的方 式，可以通过选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”来控制 插入新单元格后新单元格的移动方向。
数据的输入
1、输入数值
（1）分数的输入 如果直接输入“2/3”，系统会将其变为“2月3日”，解决办法是：先输入
“0”，然后输入空格，再输入分数“2/3”。 （2）序列“001”的输入
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学习闯关三：
将工作簿
以自己的名字为文 件名保存在桌面上。 为文件名保存在自己建立的 文件夹中。
将工作簿以“课外活动表1”
自己选题或自己创意制作一张工作表：
精打细算当管家:请你制作一张自己或同学 的的收支统计表。 作个小小调研员：请制作一张关于学校每 个年级各班人数的工作表
请同学们对展示的作品进行评价。 吸取经验，修改自己作品收集近三个月家庭 用水情况，制作成电子表格，通过分析、上网， 咨询，向专家求助，与同伴合作，访问水力部 门，了解水资源现状态并以此来提出节约水资 源的倡议。
家庭成员存款统计，家庭财政收支情况，班级成绩的分析表，。
Bye bye!
修改前后的表格
意大利 中国 乌克兰 俄罗斯 澳大利亚 德国 法国 9 25 8 15 16 12 10 7 17 4 21 11 13 7 8 12 7 24 16 15 10 意大利 中国 匈牙利 俄罗斯 澳大利亚 德国 法国 9 28 8 17 17 14 10 8 17 7 23 13 15 7 11 13 3 30 16 18 11
Excel闯关学习之
——建立一张工作表
徐州市第三十四中学
郑茜
学习闯关一：
1、请利用excel软件，参 照书P151页建立 “初一学生 课外活动表”. 2、建立工作簿的方法的探 讨。
学习闯关二：
按要求修改表格：
1、单元格中数据为“5”的全部修改为“7” 2、将单元格中名称为“电脑维修”的改 为“计算机维修” 3、调整表中单元格的行高为“18.00”,列 宽为“10.00”.