数据库的概念与用途讲解
数据库技术及应用知识点总结
数据库技术及应用知识点总结数据库技术及应用是计算机科学与技术领域中的重要分支之一，它主要研究数据的存储、管理和检索等相关问题。
数据库技术在现代信息系统中得到了广泛的应用，尤其在大数据时代背景下，数据库技术更是扮演着不可或缺的角色。
以下是数据库技术及应用的一些重要知识点总结。
一、数据库的基本概念1.数据库：数据库是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库，它是一个存储、管理和检索数据的集合。
2.数据库管理系统（DBMS）：它是实现数据库的软件系统，负责处理用户对数据库的请求，对数据进行管理、操作和存取控制。
3.数据库系统（DBS）：数据库系统是由数据库、数据库管理系统、应用系统和数据库管理员组成的一个整体。
二、数据库设计与建模1.实体-关系模型（ER模型）：ER模型是一种用于描述实体及其关系的图形化表示方式，它包含实体、属性和关系等基本概念。
2.关系数据库模型（RDBMS）：关系数据库模型采用表格形式来组织数据，使用关系代数和关系演算等数学理论来处理关系数据库。
3.数据库的三范式：数据库的三范式指的是在数据库设计过程中遵循的一些规范，包括第一范式、第二范式和第三范式，用于保证数据库的规范性、稳定性和高效性。
三、SQL语言及数据库操作1. SQL语言：SQL是结构化查询语言（Structured Query Language）的缩写，是一种用于访问和操作数据库的标准语言。
它包括数据定义语言（DDL）、数据查询语言（DQL）、数据操纵语言（DML）和数据控制语言（DCL）等部分。
2.数据查询：通过使用SQL语句进行数据库查询，可以实现对数据库中数据的检索和筛选。
3.数据插入、删除和更新：通过使用SQL语句可以实现对数据库中数据的插入、删除和更新等操作。
4.数据库事务：事务是数据库操作的一个基本单位，可以保证数据库操作的一致性和可靠性。
四、数据库索引与优化1.数据库索引：数据库索引是一种用于提高数据库查询速度的数据结构，可以加快数据检索的速度。
数据库的基本概念和应用领域
1.1 数据库的基本概念和应用领域简单地说，可以把数据库定义为数据的集合，或者说数据库就是为了实现一定的目的而按某种规则组织起来的数据的集合。
数据库管理系统就是管理数据库的系统，即对数据库执行一定的管理操作。
目前使用的数据库一般都是关系数据库管理系统（RDBMS）。
它可以从下面3个方面来定义。
❑关系（R）：它表示一种特殊种类的数据库管理系统，即通过寻找相互之间的共同元素使存放在一个表中的信息关联到存放在另一个表中的信息。
❑管理系统（MS）：是允许通过插入、检索、修改或删除记录来使用数据的软件。
❑数据库：数据库管理系统由一个互相关联的数据集合和一组用以访问这些数据的程序组成，这个数据集合通常被称为数据库（DataBase）。
数据库是存储信息的仓库，以一种简单、规则的方式进行组织。
它具有以下4个特点：❑数据库中的数据集组织为表。
❑每个表由行和列组成。
❑表中每行为一个记录。
❑记录可包含几段信息，表中每一列对应这些信息中的一段。
数据库的应用领域非常广泛，不管是家庭、公司或大型企业，还是政府部门，都需要使用数据库来存储数据信息。
传统数据库中的很大一部分用于商务领域，如证券行业、银行、销售部门、医院、公司或企业单位，以及国家政府部门、国防军工领域、科技发展领域等。
随着信息时代的发展，数据库也相应产生了一些新的应用领域。
主要表现在下面6个方面。
1．多媒体数据库这类数据库主要存储与多媒体相关的数据，如声音、图像和视频等数据。
多媒体数据最大的特点是数据连续，而且数据量比较大，存储需要的空间较大。
2．移动数据库该类数据库是在移动计算机系统上发展起来的，如笔记本电脑、掌上计算机等。
该数据库最大的特点是通过无线数字通信网络传输的。
移动数据库可以随时随地地获取和访问数据，为一些商务应用和一些紧急情况带来了很大的便利。
3．空间数据库这类数据库目前发展比较迅速。
它主要包括地理信息数据库（又称为地理信息系统，即GIS）和计算机辅助设计（CAD）数据库。
数据库简介介绍
数据库的作用
数据库在企业和组织中扮演着至关重要的角色，它用于存储、检索、定义和管理 大量数据，以便多个用户可以同时访问和操作这些数据。
数据库还提供了数据安全性，确保数据的完整性和保密性，防止未经授权的访问 和恶意攻击。
数据库简介介绍
$number {01} 汇报人：文小库
2023-11-28
目录
• 数据库基本概念 • 数据库系统 • 数据库管理系统 • 数据库技术发展历程 • 数据库系统的未来发展 • 总结与展望
01
数据库基本概念
数据库的定义
数据库（Database）是一个长期存 储在计算机内的、有组织的、可共享 的数据集合。它是一种以有序的方式 存储和组织大量数据的文件集合体。
分布式数据库
将数据存储在多个节点上，具有高可用性、可扩展性和容错 性，适用于大规模数据处理和实时数据访问。
数据库系统的应用场景
企业管理
企业使用数据库系统来管理各种业务数据，如人力资源、财务管理、供应链管理等。
电子商务
电子商务网站使用数据库系统来存储和检索用户信息、商品信息、订单数据等。
社交媒体
社交媒体平台使用数据库系统来存储用户信息、发布内容、互动评论等数据。
面向对象数据库
02 引入面向对象技术，支持复杂对象和对象关系，具有
更好的扩展性。
分布式数据库
03
支持分布式存储和查询，提高了数据处理能力和可靠
性。
第三代数据库系统
01
数据仓库
基于关系数据库技术，支持多维 数据分析和查询，为企业决策提 供支持。
简述数据库的定义,以及数据库在现实生活中的应用。
简述数据库的定义,以及数据库在现实生活中的应用。
摘要：一、数据库的定义二、数据库在现实生活中的应用1.企业管理2.金融行业3.医疗保健4.教育领域5.电子商务6.政府部门正文：一、数据库的定义数据库是一个组织和存储数据的系统，它允许用户创建、访问和管理数据。
数据库中的数据可以以结构化的形式存储，以便于计算机系统对其进行快速、高效的检索和处理。
数据库管理系统（DBMS）是数据库的核心，它为用户提供了创建、删除、修改和查询数据的工具。
目前，市面上有很多流行的数据库管理系统，如MySQL、Oracle、SQL Server等。
二、数据库在现实生活中的应用1.企业管理数据库在企业管理中的应用十分广泛，例如客户关系管理（CRM）、人力资源管理（HRM）和财务管理（FM）等。
通过数据库技术，企业可以更好地分析市场趋势、优化业务流程、提高客户满意度，从而实现企业的持续发展。
2.金融行业金融行业对数据库技术的需求极大。
数据库在该行业的应用包括银行存款管理、信贷审批、股票交易和风险控制等。
数据库技术可以帮助金融机构实现对海量数据的实时分析，以提高运营效率和降低风险。
3.医疗保健数据库在医疗保健领域的作用至关重要。
它可以用于患者信息管理、药品库存管理和医疗科研数据存储等。
通过使用数据库，医疗机构可以提高数据的安全性、可靠性和实时性，从而为患者提供更好的医疗服务。
4.教育领域数据库在教育领域的应用包括学生信息管理、教师档案管理和课程安排等。
通过数据库技术，教育机构可以方便地管理教育资源、分析学生成绩，从而提高教学质量。
5.电子商务电子商务平台依赖于数据库技术来存储和管理海量的商品信息、用户信息和交易数据。
数据库技术可以帮助电商平台实现对数据的快速处理和分析，从而为用户提供个性化的推荐和服务。
6.政府部门政府部门也需要使用数据库来存储和管理各种数据，如人口普查数据、财政预算和项目审批等。
数据库技术可以帮助政府部门提高工作效率、加强数据安全和透明度。
数据库的概念与用途
数据库的概念与用途在当今数字化的时代，数据库已经成为了信息管理和处理的核心工具。
无论是大型企业的业务运营，还是个人日常生活中的各种应用，都离不开数据库的支持。
那么，究竟什么是数据库？它又有哪些重要的用途呢？简单来说，数据库就是一个有组织地存储数据的集合。
这些数据按照一定的规则和结构进行存储，以便于快速地查询、更新和管理。
就好像一个巨大的仓库，里面整齐地摆放着各种货物，并且有明确的分类和标记，让人们能够轻松地找到所需的物品。
数据库中的数据可以是各种各样的信息，比如客户的姓名、年龄、地址、购买记录，公司的财务报表、员工信息、产品库存等等。
这些数据通常以表格的形式存在，每一行代表一个数据记录，每一列代表一个数据字段。
例如，在一个客户信息表中，一行可能代表一个客户的具体信息，而列则可能包括客户的姓名、联系方式、购买金额等不同的属性。
为了有效地管理和操作这些数据，数据库使用了一系列的技术和方法。
其中，最关键的是数据库管理系统（DBMS）。
数据库管理系统就像是仓库的管理员，负责确保数据的安全性、完整性和一致性。
它提供了各种工具和功能，让用户能够创建、修改和删除数据库中的表，插入、更新和查询数据，以及执行各种数据管理任务。
数据库的用途广泛而多样，几乎涵盖了各个领域和行业。
在企业管理中，数据库发挥着至关重要的作用。
它可以帮助企业存储和管理大量的业务数据，如客户信息、销售订单、库存情况等。
通过对这些数据的分析，企业能够了解客户的需求和购买行为，优化产品和服务，提高市场竞争力。
同时，数据库还可以支持企业的决策制定。
例如，通过分析销售数据和市场趋势，企业可以制定合理的生产计划和营销策略，降低成本，提高效益。
金融行业也是数据库的重要应用领域之一。
银行、证券交易所和保险公司等金融机构需要处理大量的交易数据和客户信息。
数据库能够确保这些数据的安全和准确，快速处理各种金融交易，防范欺诈行为，并为风险评估和投资决策提供支持。
在医疗保健领域，数据库可以存储患者的病历、诊断结果、治疗方案等信息。
数据库的基本概念与应用
数据库的基本概念与应用数据库是计算机系统中的一种重要数据管理工具，其基本概念、特点和应用不仅在计算机领域被广泛使用，而且在各个行业也有着重要的应用。
本文将介绍数据库的基本概念以及其在实际应用中的重要性和作用。
一、数据库的基本概念数据库是按照数据模型组织、存储和管理数据的系统。
它由数据、数据管理系统（DBMS）和数据库应用程序三部分组成。
数据库是一个有组织的数据集合，其中的数据可以被方便地访问、管理和更新。
数据库管理系统（DBMS）是一种软件，用于管理数据库中的数据，提供了对数据的存储、检索、更新和删除等操作。
数据库应用程序则根据实际需求，利用DBMS提供的功能进行开发和实现。
二、数据库的特点1. 数据共享：数据库中的数据可以被多个用户同时访问和使用，实现了数据的共享和共同使用。
2. 数据独立性：数据库中的数据独立于具体的应用程序，即使应用程序发生改变，数据库中的数据结构不受影响。
3. 数据一致性：数据库通过ACID（原子性、一致性、隔离性、持久性）特性保证数据的一致性，保证数据的正确性和完整性。
4. 数据安全性：数据库提供了丰富的权限管理机制，可以对用户进行角色分配和访问权限控制，保证数据的安全性。
5. 数据完整性：数据库通过各种约束条件（如主键、外键、唯一性约束等）保证数据的完整性，防止数据被错误或不合法地修改。
三、数据库的应用领域数据库的应用广泛，几乎涉及到所有需要存储和管理数据的领域。
以下是数据库在几个常见领域中的具体应用：1. 企业管理：数据库在企业管理中具有重要作用，支持企业的数据存储、检索和分析，包括客户数据、销售数据、财务数据等。
2. 电子商务：数据库在电子商务平台中用于存储和管理商品信息、订单数据、用户信息等，实现电子商务系统的顺利运行。
3. 医疗健康：数据库在医疗健康领域中被广泛应用，用于存储和管理病历数据、医疗器械信息以及医疗保险数据等。
4. 物流管理：数据库在物流管理中用于存储和管理货物信息、路线信息、仓储信息等，提高物流运输的效率和准确性。
什么是数据库
什么是数据库数据库是指能够存储和管理大量数据的集合，它是指按照一定数据模型组织、存储和管理数据的系统软件。
数据库的目的是为了在计算机系统中存储和管理数据，以提供数据的安全、高效和可靠的访问。
1. 数据库的定义数据库是指按照一定的数据结构组织、存储和管理数据的系统软件。
它是计算机系统中用来存储数据的工具，可以看作是数据的仓库，提供了对数据的高效操作和管理。
2. 数据库的特点（1）数据的持久化存储：数据库中的数据具有持久化的特性，即使计算机关机或软件退出，数据仍然可以被保存。
（2）数据的共享性：多个用户可以同时访问和修改数据库中的数据，实现了数据的共享和协同工作。
（3）数据的独立性：数据的存储和管理与应用程序解耦，不同的应用程序可以通过数据库来共享数据，降低了数据冗余度。
（4）数据的完整性：数据库可以通过定义数据的约束条件来保证数据的完整性，如主键约束、外键约束、唯一约束等，确保数据库中的数据的一致性和正确性。
（5）数据的安全性：数据库提供了访问控制机制，可以对数据库中的数据进行权限管理，确保数据的安全性和隐私性。
3. 数据库的分类（1）关系型数据库：采用关系模型来组织和管理数据，以表格的形式存储数据，并通过表之间的关系进行数据查询和操作，如MySQL、Oracle等。
（2）非关系型数据库：根据键值对的形式存储数据，不需要事先定义表结构，适用于大数据量、高并发的场景，如MongoDB、Redis 等。
（3）面向对象数据库：以对象的形式存储和管理数据，将数据和方法封装在一起，适用于对象化的数据存储需求。
（4）层次型数据库：采用树状结构来组织和管理数据，通过父子关系表示数据之间的层次结构，适用于复杂的层级关系数据。
4. 数据库的应用数据库广泛应用于各个领域，如企业管理系统、电子商务、物流管理、医疗信息系统等。
数据库通过存储和管理数据，帮助用户高效地组织和利用数据，提高工作效率和数据管理能力。
总结：数据库是计算机系统中用于存储和管理数据的软件工具，具有持久化存储、数据共享性、数据独立性、数据完整性和数据安全性等特点。
数据库知识点总结
数据库知识点总结在当今数字化的时代，数据库成为了信息存储和管理的核心工具。
无论是企业的业务运营、科研数据的处理，还是个人的日常应用，都离不开数据库的支持。
下面，让我们一起来深入了解数据库的一些关键知识点。
一、数据库的定义与作用数据库，简单来说，就是一个有组织的数据集合，它按照特定的结构和规则进行存储，以便于管理和访问。
其主要作用包括：1、数据存储：提供一个安全、可靠的地方来保存大量的数据。
2、数据管理：能够对数据进行插入、更新、删除和查询等操作，确保数据的准确性和完整性。
3、数据共享：允许多个用户或应用程序同时访问和使用数据，提高数据的利用率。
二、数据库的类型1、关系型数据库这是目前应用最为广泛的数据库类型，如 MySQL、Oracle、SQL Server 等。
它采用表格的形式来存储数据，表格之间通过关系（如主键和外键）相互关联。
关系型数据库具有数据一致性高、查询效率较好等优点，但在处理大规模数据和复杂的非结构化数据时可能存在一定的局限性。
2、非关系型数据库也称为 NoSQL 数据库，包括文档数据库（如 MongoDB）、键值数据库（如 Redis）、列族数据库（如 HBase）和图数据库（如 Neo4j）等。
非关系型数据库通常更适合处理大规模、高并发和非结构化的数据，具有灵活性高、扩展性好等特点。
三、数据库的设计良好的数据库设计是确保数据库高效运行和易于维护的关键。
在设计数据库时，需要考虑以下几个方面：1、需求分析明确数据库需要存储哪些数据，以及这些数据之间的关系和业务规则。
2、概念设计通过绘制实体关系图（ERD）来描述数据库中的实体、属性和它们之间的关系。
3、逻辑设计将概念设计转换为具体的数据库表结构，确定表名、字段名、数据类型、约束条件等。
4、物理设计考虑数据库的存储方式、索引的创建、分区策略等，以提高数据库的性能。
四、数据库的操作语言1、 SQL（Structured Query Language）这是关系型数据库中最常用的操作语言，用于执行数据的查询、插入、更新和删除等操作。
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三、数据库的概念与用途数据库的概念？什么是数据库呢?当人们从不同的角度来描述这一概念时就有不同的定义(当然是描述性的)。
例如，称数据库是一个“记录保存系统”(该定义强调了数据库是若干记录的集合)。
又如称数据库是“人们为解决特定的任务，以一定的组织方式存储在一起的相关的数据的集合”(该定义侧重于数据的组织)。
更有甚者称数据库是“一个数据仓库”。
当然，这种说法虽然形象，但并不严谨。
严格地说，数据库是“按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库”。
在经济管理的日常工作中，常常需要把某些相关的数据放进这样“仓库”，并根据管理的需要进行相应的处理。
例如，企业或事业单位的人事部门常常要把本单位职工的基本情况(职工号、、年龄、性别、籍贯、工资、简历等)存放在表中，这表就可以看成是一个数据库。
有了这个“数据仓库”我们就可以根据需要随时查询某职工的基本情况，也可以查询工资在某个围的职工人数等等。
这些工作如果都能在计算机上自动进行，那我们的人事管理就可以达到极高的水平。
此外，在财务管理、仓库管理、生产管理中也需要建立众多的这种“数据库”，使其可以利用计算机实现财务、仓库、生产的自动化管理。
J.Martin给数据库下了一个比较完整的定义：数据库是存储在一起的相关数据的集合，这些数据是结构化的，无有害的或不必要的冗余，并为多种应用服务；数据的存储独立于使用它的程序；对数据库插入新数据，修改和检索原有数据均能按一种公用的和可控制的方式进行。
当某个系统中存在结构上完全分开的若干个数据库时，则该系统包含一个“数据库集合”。
数据库的优点？人事基本档案使用数据库可以带来许多好处：如减少了数据的冗余度，从而大节省了数据的存储空间；实现数据资源的充分共享等等。
此外，数据库技术还为用户提供了非常简便的使用手段使用户易于编写有关数据库应用程序。
特别是近年来推出的微型计算机关系数据库管理系统dBASELL，操作直观，使用灵活，编程方便，环境适应广泛(一般的十六位机，如IBM/PC/XT，国产长城0520等均可运行种软件)，数据处理能力极强。
数据库在我国正得到愈来愈广泛的应用，必将成为经济管理的有力工具。
数据库是通过数据库管理系统(DBMS-DATA BASEMANAGEMENT SYSTEM)软件来实现数据的存储、管理与使用的dBASELL就是一种数据库管理系统软件。
数据库结构与数据库种类？数据库通常分为层次式数据库、网络式数据库和关系式数据库三种。
而不同的数据库是按不同的数据结构来联系和组织的。
1.数据结构模型(1)数据结构所谓数据结构是指数据的组织形式或数据之间的联系。
如果用D表示数据，用R表示数据对象之间存在的关系集合，则将DS＝(D，R)称为数据结构。
例如，设有一个簿，它记录了n 个人的名字和相应的。
为了方便地查找某人的，将人名和按字典顺序排列，并在名字的后面跟随着对应的。
这样，若要查找某人的(假定他的名字的第一个字母是Y)，那么只须查找以Y开头的那些名字就可以了。
该例中，数据的集合D就是人名和，它们之间的联系R就是按字典顺序的排列，其相应的数据结构就是DS＝(D，R)，即一个数组。
(2)数据结构种类数据结构又分为数据的逻辑结构和数据的物理结构。
数据的逻辑结构是从逻辑的角度(即数据间的联系和组织方式)来观察数据，分析数据，与数据的存储位置无关。
数据的物理结构是指数据在计算机中存放的结构，即数据的逻辑结构在计算机中的实现形式，所以物理结构也被称为存储结构。
本节只研究数据的逻辑结构，并将反映和实现数据联系的方法称为数据模型。
目前，比较流行的数据模型有三种，即按图论理论建立的层次结构模型和网状结构模型以及按关系理论建立的关系结构模型。
2.层次、网状和关系数据库系统(1)层次结构模型层次结构模型实质上是一种有根结点的定向有序树(在数学中“树”被定义为一个无回的连通图)。
一个高等学校的组织结构图。
这个组织结构图像一棵树，校部就是树根(称为根结点)，各系、专业、教师、学生等为枝点(称为结点)，树根与枝点之间的联系称为边，树根与边之比为1:N，即树根只有一个，树枝有N个。
按照层次模型建立的数据库系统称为层次模型数据库系统。
IMS(Information Manage-mentSystem)是其典型代表。
(2)网状结构模型?按照网状数据结构建立的数据库系统称为网状数据库系统，其典型代表是DBTG(Data Base Task Group)。
用数学方法可将网状数据结构转化为层次数据结构。
(3)关系结构模型关系式数据结构把一些复杂的数据结构归结为简单的二元关系(即二维表格形式)。
例如某单位的职工关系就是一个二元关系。
这个四行六列的表格的每一列称为一个字段(即属性)，字段名相当于标题栏中的标题(属性名称)；表的每一行是包含了六个属性(工号、、年龄、性别、职务、工资)的一个六元组，即一个人的记录。
这个表格清晰地反映出该单位职工的基本情况。
职工基本情况二维表格结构通常一个m行、n列的二维表格的结构如表所示。
表中每一行表示一个记录值，每一列表示一个属性(即字段或数据项)。
该表一共有m个记录。
每个记录包含n个属性。
作为一个关系的二维表，必须满足以下条件：(1)表中每一列必须是基本数据项(即不可再分解)。
(2)表中每一列必须具有相同的数据类型(例如字符型或数值型)。
(3)表中每一列的名字必须是唯一的。
(4)表中不应有容完全相同的行。
(5)行的顺序与列的顺序不影响表格中所表示的信息的含义。
由关系数据结构组成的数据库系统被称为关系数据库系统。
在关系数据库中，对数据的操作几乎全部建立在一个或多个关系表格上，通过对这些关系表格的分类、合并、连接或选取等运算来实现数据的管理。
dBASEII就是这类数据库管理系统的典型代表。
对于一个实际的应用问题(如人事管理问题)，有时需要多个关系才能实现。
用dBASEII建立起来的一个关系称为一个数据库(或称数据库文件)，而把对应多个关系建立起来的多个数据库称为数据库系统。
dBASEII的另一个重要功能是通过建立命令文件来实现对数据库的使用和管理，对于一个数据库系统相应的命令序列文件，称为该数据库的应用系统。
因此，可以概括地说，一个关系称为一个数据库，若干个数据库可以构成一个数据库系统。
数据库系统可以派生出各种不同类型的辅助文件和建立它的应用系统。
数据库的要求与特性？为了使各种类型的数据库系统能够充分发挥它们的优越性，必须对数据库管理系统的使用提出一些明确的要求。
1.建立数据库文件的要求(1)尽量减少数据的重复，使数据具有最小的冗余度。
计算机早期应用中的文件管理系统，由于数据文件是用户各自建立的，几个用户即使有许多相同的数据也得放在各自的文件中，因而造成存储的数据大量重复，浪费存储空间。
数据库技术正是为了克服这一缺点而出现的，所以在组织数据的存储时应避免出现冗余。
(2)提高数据的利用率，使众多用户都能共享数据资源。
(3)注意保持数据的完整性。
这对某些需要历史数据来进行预测、决策的部门(如统计局、银行等)特别重要。
(4)注意同一数据描述方法的一致性，使数据操作不致发生混乱。
如一个人的学历在人事档案中是大学毕业，而在科技档案中却是大学程度，这样就容易造成混乱。
(5)对于某些需要的数据，必须增设措施。
(6)数据的查找率高，根据需要数据应能被及时维护。
2.数据库文件的特征无论使用哪一种数据库管理系统，由它们所建立的数据库文件都可以看成是具有相同性质的记录的集合，因而这些数据库文件都有相同的特性：(1)文件的记录格式相同，长度相等。
(2)不同的行是不同的记录，因而具有不同的容。
(3)不同的列表示不同的字段名，同一列中的数据的性质(属性)相同。
(4)每一行各列的容是不能分割的，但行的顺序和列的顺序不影响文件容的表达。
3.文件的分类对文件引用最多的是主文件和事物文件。
其他的文件分类还包括表文件、备份文件、档案的输出文件等。
下面将讲述这些文件。
(1)主文件。
主文件是某特定应用领域的永久性的数据资源。
主文件包含那些被定期存取以提供信息和经常更新以反映最新状态的记录。
典型的主文件有库存文件、职工主文件和收帐主文件等。
(2)事务文件。
事务文件包含着作为一个信息系统的数据活动(事务)的那些记录。
这些事务被分批以构成事务文件。
例如，从每周工资卡上录制下来的数分批存放在一个事务文件上，然后对照工资清单文件进行处理以便打印出工资支票和工资记录簿。
(3)表文件。
表文件是一些表格。
之所以单独建立表文件而不把表设计在程序中是为了便于修改。
例如，一个公用事业公司的税率表或国税务局的税率就可以存储在表中文件。
(4)备用文件。
备用文件是现有生产性文件的一个复制品。
一旦生产性文件受到破坏，利用备用文件就可以重新建立生产性文件。
(5)档案文件。
档案文件不是提供当前处理使用的，而是保存起来作为历史参照的。
例如，国税务局(IRS)可能要求检查某个人最近15年的历史。
实际上，档案文件恰恰是在给定时间工作的一个“快照”。
(6)输出文件。
输出文件包含将要打印在打印机上的、显在屏幕上的或者绘制在绘图仪上的那些信息的数值映象。
输出文件可以是“假脱机的”(存储在辅存设备上)，当输出设备可用时才进行实际的输出。