【公文阅办制度】

公文阅办制度

为了加强公文管理，提高网上公文阅办效率，充分发挥公文的应有作用，促进公文规范化、制度化管理，特制定本制度。

一、由办公室确定专人负责公文的收文、登记、扫描上传和归档工作。未经允许，其他人员不得擅自开拆公函和翻阅公文。收文人员应当每天到县府文件交换站收集公文，及时拆封公文邮件。凡有寄（送）出的公文，发文人员应当在当天或次日上午办理邮寄或送到县府文件交换站，分交受文单位。

二、对下列公文必须统一编号，逐件登记；

(一)中央、省、市、县党政机关、权力机关和上级**机关的正式文件、电讯和布告；转载本院有关情况的简报、信息。

(二)本县部、委、办、局等与本院关系较为密切的正式文件；

(三)其他单位向本院的专题报告。

三、对来往公文原则上应当当天收文、当天登记、当天上传到网上办公系统，由办公室主任审签后，传送**长批阅。

四、收发人员根据院领导的批阅意见，及时交办给有关人员和有关部门阅办。有关部门和有关人员应当及时阅办。

五、承办科室局处办结后，应在网上办公系统的待办公文栏上签署办理情况。

六、收发人员要及时检查、督促批阅和承办情况。不符合规定的，可以要求领导和有关人员重新签具意见，并由办公室负责每月对阅办情况进行统计通报。收发人员不得将无批阅和承办意见的公文擅自归档。

七、所有公文必须由收发人员统一保管，个人不得保存应当归档的文件。

八、因办案或其他工作需要，必须存档查考的公文，应当提交院领导批准复印，个人和科室均不得下载、翻印、保存公文原件。

九、个人或科室需要借阅公文时，经办公室主任同意后方可借阅，收发人员应当将出借的公文在收文登记备注栏登记，并经借阅人签名，归还后当即注销。

十、公文办结后，收发人员应在第二年三月底前移交给档案室整理归档。

十一、文件的整理、归档，按照《档案管理制度》办理。

十二、没有存档价值和存查必要的公文，经过鉴别，报请县档案局和本院主管领导批准，列清单移交县档案局处理。

十三、本制度与上级规定有抵触的，按上级规定执行。

十四、未尽事宜，由办公室提交**长办公会议讨论决定。