公文在阅办中的程序是

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办公室公文处理流程

办公室公文处理流程

办公室公文处理流程公文,全称公务文书,是法定机关或其他社会组织在公务活动中,具有法律效力和规范的文体。

凡是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。

跟思维导图相似的一种方式。

以下是关于办公室公文处理流程,欢迎大家前来参考!办公室公文处理流程第一阶段:公文的收受与分流(1)签收。

指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站,或通过自备通信设备收取公文。

(2)外收文登记。

即由外发人员在完成签收工作后,对收文情况做出简要记载。

(3)启封。

即外收文登记完成后,公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员),由其签收后,统一启封或径送有关领导者亲启。

(4)内收文登记。

即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。

(5)分办。

即经对收文进行分类筛选后,由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

(6)摘编。

由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动,主要是针对这些文件写文摘、提要、综述,汇集有关数据资料等。

第二阶段:办理收文(1)拟办。

由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析,提出建议性的处置意见,供有关领导者审核定夺。

(2)批办。

即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。

(3)承办。

即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。

(4)注办。

即由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。

第三阶段:组织传阅与催办查办(1)组织传阅。

指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时,使公文在他们中间得到有效传递和阅读。

(2)催办。

由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。

(3)查办。

由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。

公文办理程序

公文办理程序

公文办理程序公文办理程序:就是指公文在机关内部从形成到运转处理过程所必须经过的一系列环节。

公文办理程序主要分为收文和发文。

收文,是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。

收文登记一般可分簿册式、联单式、卡片式三种。

收文办理程序主要有:1、签收、拆封、登记。

2、审核、分发、传阅3、拟办、批办、承办4、崔办、查办、注办。

承办这一环节,即是收文办理的最后一道程序,又是发文程序的开始。

发文,是指机关文书部门根据本机关的工作需要向外发出文件材料。

发文办理就是指以本机关名义制发公文的过程,具体地说,就是本机关的文件从拟稿到印制发出的整个运行过程。

发文办理程序主要有:1、拟稿、审核、签发2、核发、缮印、校对3、用印、登记、封发收文环节名词解释:拟办,是指对来文的处理提出初步意见,供领异批办时参考。

批办:是指机关领导人对送批的文件如何处理作批示。

承办:是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或者办理复文。

崔办:是指那些必须办理答复的文件,根据承办时限要求,及时地对文件办理情况进行督促和检查。

注办:是指公文承办的情况和结果,由经办人在公文处理单上所作的简要说明。

(履行注办手续是为了便于公文的整理和日后的查考。

)发文环节名词解释:拟稿:是公文承办人员根据领导交拟或批办的意见草拟文稿的过程。

审核:是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前,对公文的内容、体式进行全面的审核和检查。

签发:是指机关体育场人对文稿的最后审批。

(公文的草稿签发后,即为公文的定稿,公文就可据以生效。

)封发:是指对准备发出的文件进行分装和发送。

(文件封装发出以后,文书人员应将发文的底稿和文件的正本及时归卷。

)公何做好公文的拟办工作?答:做好拟办工作要求做到如下几点:1、拟办前,要认真研究公文的内容和发文机关的要求,弄清来文背景,查明问题的症结所在。

2、要清楚地掌握有关政策和规定。

3、要熟悉业务。

4、拟办意见要周到,要综合考虑各方面的因素。

政府部门公文办理工作流程

政府部门公文办理工作流程

政府部门公文办理工作流程公文是政府部门进行沟通、决策和执行的重要工具,它具有明确的目的性和程序性,旨在保证行政工作的规范性和效率性。

政府部门公文办理工作流程是指政府部门在处理公文时所需按照规定进行的一系列步骤和程序。

本文将从公文的收文、登记、审核、签发、传阅以及归档等环节入手,介绍政府部门公文办理工作的详细流程。

一、收文环节公文的收文环节是指政府部门接收来自内外单位或公众的各类公文并进行初步登记的过程。

在收文环节中,一般需要按照下列步骤进行操作:1. 收文登记:接收来文后,根据公文的密级、类型和文号等信息,进行登记工作,并分配文号。

2. 分类归档:对收到的公文进行分类,如经济类、政治类、人事类等,并将其归档存放,以便后续查询和管理。

3. 扫描备份:将收到的纸质公文进行扫描备份,以便建立电子档案库。

二、审核与签发环节审核与签发环节是在公文办理过程中对收文进行审查、核对,并由有权签发人进行签发的环节。

具体流程如下:1. 审核内容:对公文的内容、格式、事实依据、法律依据、版面设计等进行审核,确保公文的合规性和准确性。

2. 核对标识:在公文上进行必要的核对标识,如签名、公章、日期等,以验证公文的真实性和合法性。

3. 签发盖章:由有权签发人对审核通过的公文进行签发,并在公文上进行盖章处理,确保公文的有效性和权威性。

三、传阅与批示环节传阅与批示环节是在公文签发后将其传阅相关人员进行阅读、汇报和批示的环节。

具体流程如下:1. 传阅公文:将已签发的公文进行传阅,一般通过电子邮件、内部网络或专门的公文传阅系统进行。

2. 阅读与汇报:相关人员根据公文的要求进行仔细阅读,并按照指示进行必要的汇报或后续处理。

3. 批示指导:根据公文的内容和需求,上级领导对涉及问题进行批示指导,明确后续工作方向和要求。

四、归档与管理环节归档与管理环节是指对办理完毕的公文进行整理、归档和管理的环节。

具体流程如下:1. 档案整理:对已办理完毕的公文进行整理,保证其档案完整性和可查询性。

政府部门公文传阅办理规定

政府部门公文传阅办理规定

政府部门公文传阅办理规定一、总则政府部门公文的传阅办理是确保公文的合规性和有效性,促进政务工作的高效运行的重要环节。

为了规范公文的传阅办理流程,保证公文的及时传达和处理,特制定本规定。

二、传阅范围1. 公文传阅范围应根据公文内容和相关职能部门的需要确定,确保传阅对象与公文内容的相关性,避免无关人员干扰。

2. 公文传阅范围包括但不限于政府部门内部、下级政府部门、相关行业组织、企事业单位、媒体等。

三、传阅形式1. 书面传阅:指通过打印、复印等方式将公文以纸质形式传递给相关人员。

适用于需要保密、涉及重要决策的公文。

2. 电子传阅:指通过电子邮件、网络传输等方式将公文以电子形式传递给相关人员。

适用于一般信息性公文和日常工作交流。

四、传阅程序1.传阅发起:公文传阅发起人应当根据工作需要确定传阅范围,并将公文以适当的形式传阅给相关人员。

2.传阅确认:被传阅人收到公文后应及时阅读并确认。

对于需要反馈意见或作处理的公文,应按照要求进行回复或处理。

3.传阅记录:传阅发起人应当记录公文的传阅过程,包括传阅对象、传阅时间等,以备查阅和统计分析。

4.传阅时限:公文的传阅时限应根据公文的紧急程度和处理周期确定,并在传阅过程中督促各相关人员按时办理。

五、传阅责任1.传阅发起人应对公文的传阅范围和内容负责,并确保传阅程序的顺利进行。

2.被传阅人应认真履行传阅程序,及时阅读和处理公文,并按照要求提供反馈意见或作相应处理。

3.相关职能部门应加强对公文传阅的监督和协调,提供必要的技术支持和培训。

六、附件政府部门公文传阅办理流程图(见附件)七、附则1.本规定自发布之日起施行,以对公文传阅办理流程的规范为目的,进一步提高政务工作效率。

2.本规定解释权归政府部门所有,如有需要,可根据实际情况进行调整和补充。

【附件:政府部门公文传阅办理流程图】(流程图略)以上是关于政府部门公文传阅办理规定的内容,请各位工作人员严格按照此规定履行相关职责,确保公文传递的顺畅和高效。

公文写作中的文件传阅与阅办程序

公文写作中的文件传阅与阅办程序

公文写作中的文件传阅与阅办程序文件传阅与阅办程序在公文写作中扮演着重要的角色,它们是确保公文的顺利流转和高效办理的关键环节。

本文将介绍文件传阅与阅办程序的概念、作用以及具体操作流程,并探讨如何在公文写作中合理运用这些程序。

一、文件传阅的定义与作用文件传阅是指将公文传达给相关人员进行查看、审核或意见征询的过程。

它可以确保文件内容的准确传递,协调各方面的利益,提高决策质量和行政效能。

文件传阅主要涉及发文单位、传阅范围、传阅时限等方面的内容,应在公文中明确指明。

二、文件阅办的定义与作用文件阅办是指在文件传阅的基础上,负责人对文件内容进行审查、批示以及决策的过程。

文件阅办可以确保文件得到上级领导的审批和指示,保证文件正式生效。

文件阅办主要涉及批示意见、决策结果、批办日期等内容,同样需要在公文中明确写明。

三、文件传阅与阅办程序的具体操作流程1. 文件传阅程序:首先,发文单位应确定传阅范围和传阅时限,并在文件中明确注明;其次,发文单位将正式文件根据传阅范围一一传递给相应部门或人员;再次,接收单位应及时查看文件内容,并根据需要提出意见和建议;最后,传阅完成后,文件应及时回传给发文单位,形成传阅环节的闭环。

2. 文件阅办程序:首先,发文单位应确定阅办范围,并在文件中明确注明;其次,文件传阅完成后,由负责人进行审查并提出批示意见;然后,上级领导根据文件内容进行决策,并将批示意见写明;最后,批示意见应及时回传给发文单位,形成阅办环节的闭环。

四、合理运用文件传阅与阅办程序的注意事项1. 明确责任分工:在公文写作中,需要明确各个环节负责人的权责,并确保其能够及时履行职责,避免拖延和不必要的等待。

2. 严格时限要求:在制定文件传阅与阅办程序时,应合理设置时限并要求各环节及时办理,以确保文件顺利流转和办结。

3. 及时沟通协调:在文件传阅与阅办过程中,可能会出现问题或需要协调的情况,各相关部门和人员应及时沟通,共同解决问题,确保工作的顺利进行。

公文发文办理主要程序排列

公文发文办理主要程序排列

公文发文办理主要程序排列
公文发文办理的主要程序排列如下:
1. 草拟:根据上级的文件要求、政策精神,结合实际情况,起草正式文件。

同时要注意使用规范性语言,做到严谨、准确、严密、精练。

此外还应加盖印章,编写发布日期等。

2. 核稿与送审:由相关负责人对草拟的正式文件进行全面审查把关,确保内容正确、格式规范。

3. 登记:将正式文件进行分类整理并记录下来,以便日后查阅。

4. 分送:将文件送给领导审批。

5. 签批:总经理或相关副总经理对文件进行审批,决定是否执行该文件。

6. 缮印:按照领导的审批意见进行文件的打印、复印、装订等。

7. 校对:检查处理印误,纠正错误。

8. 发送:当面送达或者邮寄送达已办结的文件。

9. 归档:保存好所有公文及附件,方便后续查阅。

请注意,以上仅为一般性的流程,具体流程可能会因公司规模和组织结构的不同而略有差异。

公文阅办审批制度

公文阅办审批制度

公文阅办审批制度公文阅办审批制度1. 总则本制度旨在规范和指导机关内部的公文阅办审批流程,提高行政办公效率,确保工作的透明度和规范性。

2. 适合范围本制度适合于机关内部的各类公文的阅办审批工作。

3. 基本原则3.1 公正公平原则:所有公文的阅办审批工作应当公正、公平,不得违反相关法律法规和政策规定。

3.2 责任分工原则:各级领导和部门应按照职责分工,在公文的阅办审批过程中承担相应责任,并及时反馈意见。

3.3 审批流程简化原则:尽量精简阅办审批环节,提高工作效率,减少不必要的耗时和重复办理。

3.4 信息共享原则:各级领导和相关部门应及时共享公文阅办审批相关信息,确保信息畅通,提高工作协同性。

4. 阅办审批流程4.1 文稿起草:根据工作需要,相关部门或者个人起草公文,并填写相应的公文编号。

4.2 内审:所在部门内部进行公文内容的审核和初审,并完成公文的格式规范审查。

4.3 内呈:将初审合格的公文呈交上级领导审批,附上相关材料和必要的说明。

4.4 上报:上级领导根据公文的性质及重要程度,进行审批意见的批示,并下发相应指示。

4.5 抄送:将公文抄送相关部门或者单位,供其了解、配合或者执行相关工作。

4.6 签发:公文批复意见确认后,由批复领导签字并盖章,成为正式文件。

4.7 登记:将正式文件纳入公文档案管理系统,并进行必要的登记和备案工作。

5. 相关附件本文档所涉及的附件包括但不限于:- 公文起草模板:规范公文格式,供起草人员参考使用。

- 全文审批流程图:直观展示公文阅办审批流程,便于各级领导和部门了解和操作。

- 相关法律法规和政策文件:附上公文阅办审批工作相关的法律法规和政策文件,供参考使用。

6. 法律名词及注释6.1 公文:指由机关或者其他组织制发或者传达的正式文件。

6.2 阅办:指机关内部相关领导或者部门接收并审阅公文,了解公文内容。

6.3 审批:指机关内部相关领导对公文进行批示、决策、授权等处理。

谈谈党政机关公文送阅批办的顺序

谈谈党政机关公文送阅批办的顺序

44 秘书之友 2023年第6期
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语言学习
SECRETARY’S COMPANION
数据是经济社会发展的 “晴雨表”, 是科学决策、 精准 施策的重要参考和依据。 《管 子·七法》 载: “不明于计数, 而欲举大事, 犹无舟楫而欲经 于水险也。” 文字和数字犹如 公文的两翼, 二者相辅相成、 相映成趣, 不可偏废。 特别是 在数字化时代, “笔杆子” 更 应该学会科学合理运用数字, 为公文增光添彩。
第三, 这是提高办文效率 的必然要求。 如果坚持批办性 公文先送分管领导阅批, 一旦 遇到分工不清晰、 不具体、 不 明确的事项, 分管领导不同意 办公室的“拟办意见”, 就会 退回办公室重批。 如果两个分 管领导都不同意由自己分管的 责任处室承办或牵头办理, 必 然出现互相推诿扯皮甚至矛盾 争执的情况, 还得请示主要领 导批示、 决策。 这就是上文所 说的“颠倒主次、 拖长时间”。 所以, 为提高办文效率, 尽快 明确阅知范围、 承办处室, 必 须 坚 持 “安 排 阅 文 的 一 般 原 则”。 当然, 傅西路在 《公文
一、 对数据的作用要心中 有数。 起草文稿时, 多用事 例、 数据来佐证, 可增强文稿
公文写作要心中有“数”
□胡 晨
的说服力和逻辑性。 马寅初先 生说过, “政治家不能离开统 计而施政。” 数据不是一切, 但一切都在变成数据。 一是数现
象的属性, 定量分析着重从数 量特征、 数量关系与数量变化 上分析和研究事物现象的动 态。 公文写作既要定性分析把 握本质, 又要定量分析精准把 握态势和趋势。 定量分析是定
三是收文呈办和复文审 签。 这是公文处理的两个环 节, 一个是收文、 一个是发 文, 不能同时进行。 收文先送
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篇一:办公室文件收发阅办制度
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一、办公室文件收发阅办制度
为了及时、准确收发和规范管理县委、县政府及相关部门下发的各类文件、资料,特制订办公室文件收发阅办制度:
1、各类文件、传真件的收发、传阅和批示必须做到及时、准确、完整、规范,严格按要求认真填写《文件签收登记表》。

2、要本着“谁领文件谁负责”的原则,按照文件下发单位的要求及时领取文件,对文件负责到底。

3、文件领回后,要对文件编号、登记,并在第一时间交送党政办主任阅示,并及时上报领导批示。

如遇特殊情况当时未能批示,务必在下班前电话请示。

4、领导批示后,需传阅的文件,必须按时限要求传阅,
并及时收回归档,登记在册;需交办的文件,及时呈送当事人办理,并登记文件去向,不得横传、推诿、积压;对一时不能办理的,要根据时限要求督促落实,不得以任何理由延误。

5、各类文件按年度、类别等认真分类归档保存,如需查找和借阅须经党政办同意。

6、对保管期限届满的档案重新逐卷进行鉴定,对仍有保存价值的档案应继续保存,对无需保存的档案进行销毁。

7、经鉴定同意销毁的文件,应在办公室主任和至少一名工作人员的共同监督下销毁。

严禁将文件、资料和内部报刊在未经销毁的情况下当废品出售。

二、文件传阅、管理制度
1、办公室负责及时将中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及县直各部门等文件整理分类登记造册,主要领导签批意见送各分管领导传阅。

2、紧急文件及时登记、及时上报主要领导阅示,保证文件的时效性。

绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册,专卷传阅。

3、文件传阅要履行签字手续,送出文件、退回文件要清点文件数。

领导与领导之间,各科室与部门之间文件不得横传,不得将文件夹内的文件随意抽出、复印或丢失。

各领导将阅后的文件及时交回办公室,自觉遵守保密纪律,严防
泄密事件发生。

4、办公室对传阅完毕的文件要及时清点、核对妥
善保管。

按照上级要求,做好中央、省文件年终清退工作;做好有查考利用价值文件的平时归卷、保管工作;做好年终文件的销毁工作。

三、办公室资料员管理制度
1、保持设备整洁,按时、保质、保量完成任务。

2、遵守工作纪律,加强自我学习,提高工作水平。

3、爱护设备,专人操作,不许无关人员随意操作电脑。

4、打印文件要做到高质量、低成本、少损耗;每次印制的文件,必须认真校对后才能印制。

5、各科室印制材料,必须有办公室主任签字,见签字后才准以印制。

6、所有资料未经负责人或办公室主任允许,不得私自外借。

7、以上制度自发布之日起执行。

四、文件收发、传阅管理制度
1、凡文件应在收文当天,使用专用登记本进行登记。

2、文件登记后,应及时送院办公室主任阅签。

然后按照签批意见,分送有关领导阅示。

传文要迅速,
急件急送,不积压、不拖延,紧急文件应在24小时内催办完毕,并及时向有关领导汇报办理情况。

3、任何单位和个人不得自行传阅、复印文件。

复印文件应经院领导批准,并登记复印份数,复印件按正式文件管理。

4、“三密”文件,领导传阅不出办公室,并及时归还,其他同志阅“三密”文件不出文件室,阅后归还要及时。

任何人不得在住宅、家里阅读和存放“三密”文件。

5、“三密”文件、资料的清退、销毁、归档则由机要室按规定统一处理。

6、文件传阅和承办后,按文件内容分类整理立卷归档。

五、文件催办制度
1、一般情况下,有承办时限规定的公文,才需要催办。

2、公文传阅要迅速,急件急送,不积压,不拖延,紧急文件在24小时内催办完毕。

3、领导批阅后的文件,根据领导指示,送有关人员传阅或有关科室,并及时向有关领导汇报办理情况。

4、凡有明确规定限期办理的文件,承办人应及时办理,院办公室负责公文处理人员应定期或随时向承办部门或人
员催询,限期完成。

5、催办人员可采取深入现场、召集会议、电话催询、制发催办单、函等方式及时了解情况,并记录在案,作为催办依据,及时采取措施克服障碍解决承办中遇到的问题,及时验收和注销。

6、催办人员要维护催办工作的权威性、严肃性和有效性。

六、信访制度
1、群众或患者给医院或未冠名领导的来信,由医院办公室干事签收、拆封、登记、交办相关科室,能直接答复的直接答复。

2、凡直接到医院办公室反映情况的人员,按职能科室分管范围,引导至有关科室接洽处理。

3、需各科处理的信访案件,转相关职能主管部门,由主管部门分流到科室处理。

科主任或护长需认真组织查证,医院办公室督办落实各科室的信访件。

一般情况6个工作天完成调查材料,7个工作天答复群众或患者。

资料上交办公室存档。

篇二:公文阅办审批制度
公文阅办审批制度
文件阅办制度
为加强工委文件阅办工作,提高办文效率和质量,特制定本制度。

一、签收。

公文一律由办公室文书签收,签收时,要逐号逐件核对,急件要注明签收的具体时间。

二、登记。

1、公文签收后,除指名(人名、部室)收启外,其他
文件均由文书拆封核查,分类登记。

登记时要按办件(需要工委承办的文件)、阅件(需要工委领导阅知的文件)和简报三类分开。

办件、阅件一律登记,并送办公室主任注办。

简报不登记。

特殊情况由办公室主任审核是否需登记办理。

2、工委领导及其他人员开会带回的文件材料一律交文书保存、办理及归档,个人不得留存。

三、注办。

1、对于办件,由办公室主任按领导分工先注办给分管领导,再由常务副书记阅定。

2、对于阅件,由办公室主任注办给常务副书记阅示后,向下逐级传阅。

3、对于简报,由办公室主任按领导分工直接注办给分管领导。

4、对于会议材料,由办公室主任请示主(公文在阅办中的程序是)管领导后传阅或复印分发。

四、传阅。

办公室主任注办文件后,由文书负责协调传阅办理。

工委领导收文后尽快阅处,原则上急件在半天内阅完,办件在1天内阅完,阅件在2天内阅完。

阅后请在“阅者签字”栏内签字,需批示意见的在“领导批示”栏内批示,需签署意见的在“阅者意见”栏内签署意见,并即刻交给办公室文书组织传阅或归档。

五、承办。

办件在领导批示后,由文书负责登记并交承
办部门办理。

承办文件一般在3天内办结,最长不超过7天。

办结后在“处理结果”栏注明承办情况,并退回办公室归档。

六、催办。

在承办文件过程中,办公室文书应负责催办。

急件跟踪催办,办件重点催办,其它公文每两天催办1次。

对未按文件要求或领导批示要求完成的,要及时报告办公室主任处理。

为规范我局公文阅办审批行为和公文办理程序,加快公文流转,统一行文规则,根据《浙江省人民政府关于贯彻执行〈国家行政机关公文处理办法〉的意见》等有关文件精神,结合本局实际,特制订如下制度。

一、来文办理
1、办文程序。

局办公室收文后,文书及时分类编号登记后报局长批阅。

局长批阅后,由文书负责登记批阅情况,分类后分别呈报局分管领导批办。

局分管领导批办后,文书及时登记批办意见,分送到各主办单位,涉及协办单位的,还要复印到协办单位。

2、办文须知
(1)凡来文事关全局性或涉及二个以上分管领导的,由局长批
办;凡来文承办科室指向明确、属分管领导职责范围内的,报局长阅知,由分管领导批办。

(2)领导批办文件必须及时,批办事项必须明确,并
明确办理科室、协办科室和办理时间。

批办文件,不能局限于分管科室,要批阅相关领导及科室。

局长外出期间,急件由主持工作的副局长批办,分管领导外出期间,急件由局长批办。

(3)各单位要认真及时负责地办理文件,科室之间要互相支持配合,互相协商沟通,不能互相推诿、扯皮,做到件件有着落,事事有回音,办理结束后必须载明办理结果并及时反馈。

(4)办公室要做好督查、督办工作,确保领导批办事项落到实处。

二、发文办理
1、办文程序。

(1)拟制公文,科室根据职权范围拟制公文,如涉及其他科室职权范围的,应积极主动与有关科室协商,并取得一致意见后方可行文;如有分歧,则报相关分管领导协商决定。

(2)发文流程,科室成员拟稿后,必须经过科室负责人初审并签名后转办公室文秘部门初核。

文秘部门初核后,转送办公室主任复核,再呈报局分管领导审签,最后由局长审批签发。

(3)文件印发前,如对文稿要进行实质性修改的,应进入复审程序。

(4)审核的例外情况。

秘书起草的公文可不经过初审和初核,直接进入复核程序;局领导起草的公文,无须审核,直接由局长签发。

2、办文须知。

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