如何制作投标书步骤
编制的投标书步骤
编制的投标书步骤一、前期准备1. 确定投标项目的背景资料2. 研究投标文件的要求和标准3. 形成团队，明确各成员的职责和任务二、投标准备阶段1. 分析投标文件，了解项目的重点和要求2. 制定项目计划，确定各项工作的时间节点和进度安排3. 进行市场调研和竞争分析，了解竞争对手的情况4. 收集项目所需的各种资料和证明材料，包括公司资质、经验等三、投标文件编制1. 编写投标信1.1 简要介绍公司背景和实力1.2 表达对项目的兴趣和自信1.3 承诺符合投标文件的要求2. 编写技术方案2.1 分析项目需求和解决方案2.2 详细描述项目执行计划和开发流程2.3 提供相应的技术支持和解决方案3. 编制商务方案3.1 详细说明投标价格和付款方式3.2 提供相关成本和费用明细3.3 订立合同条款和合同范本四、投标文件审查与修改1. 对编制好的投标文件进行细致审查1.1 核对所有要求的内容是否齐全1.2 确保技术方案的可行性和合规性1.3 对商务方案进行合理性评估2. 修正和修改投标文件中出现的问题和不足2.1 修改语句不通顺或理解不清晰的地方2.2 调整技术方案和商务方案的细节2.3 重新组织投标文件的结构和布局五、投标文件的组织和提交1. 按照投标文件要求，编制投标文件的目录和封面2. 根据投标文件的要求，将各个部分整理成完整的投标书3. 将投标书按照要求进行编号、装订和封装4. 按照投标文件要求，准备和提交所需的附件和证明材料5. 按时将投标文件送达给投标单位，并保留送达证明材料。
附件：请参阅所附的附件材料。
法律名词及注释：1. 合同条款：双方在合同中约定的权利和义务。
2. 范本：一种标准或样本，用于合同、文件等的书写。
3. 附件：作为附属文件，补充和解释主文的附加材料。
投标书的制作步骤
投标书的制作步骤投标书是一份重要的商务文件，其制作过程至关重要。
如果制作不当，可能会导致投标失败，从而浪费大量的时间和资源。
因此，本文将介绍投标书的制作步骤，以帮助你顺利完成这项任务。
步骤一：了解客户需求在开始制作投标书之前，首先要了解客户的需求。
这包括他们的业务目标、项目范围、项目预算等方面。
此外，了解竞争对手也是非常重要的，因为这可以帮助你更好地制定竞争策略。
步骤二：确定关键信息确定关键信息非常重要，这可以帮助你做出有针对性的投标书。
关键信息包括以下内容：•投标方案：在投标书中，你需要说明你的解决方案如何满足客户的需求，并且与竞争对手相比，你的方案具有哪些独特的优势。
•项目团队：除了投标方案外，你还需要详细介绍你的项目团队，并且说明他们的专业能力和经验，以便客户能够了解你的团队是否适合项目需求。
•预算和时间表：在投标书中，你需要明确说明所需要的预算和时间表，并且在项目执行过程中，你将如何控制成本和时间。
•营销支持：如果你的公司有良好的营销支持，这是一个非常重要的议题。
在投标书中，你要详细介绍你的营销支持策略，并说明你的推广策略是否能为客户带来实际价值。
步骤三：准备投标书材料一旦你确定了关键信息，就可以开始收集材料。
投标书对于企业来说是一项重要的工作，应该采取足够的时间和精力来准备资料。
在准备材料时，应该注意以下几点：•按照客户需求的方向，重要性和时效性，列出所有所需资料清单。
•通过收集文件、询问其他部门/组织获取所需的信息和资料。
•根据客户需求，有选择性地组合和编排文档。
•确认所需文档的格式和大小，以保证投标书符合需要的标准。
•有足够的预留时间在正式提交之前检查文档的内容和格式。
步骤四：编写投标书一旦你收集到所有必要的材料，就可以开始编写投标书了。
要切记，投标书需要清晰、精确、简洁地表达你的意思，同时需要符合所需标准。
在编写文档时，可以根据以下指导：•投标方案：根据客户的需求，设计方案书，包括方案设计图、技术信息、供应商所提供的产品的详细信息等。
如何制做投标书
如何制做投标书在商业活动中，投标书是企业或个人参与项目竞争的重要文件，它直接关系到能否成功获得项目。
一份精心制作的投标书能够充分展示自身的优势和实力，从而提高中标几率。
那么，如何制作一份有效的投标书呢？以下是一些关键步骤和要点。
一、前期准备在开始制作投标书之前，需要进行充分的前期准备工作。
1、深入研究招标项目仔细阅读招标文件，了解项目的背景、目标、要求、范围、期限等关键信息。
明确招标方的需求和期望，这是制作投标书的基础。
2、评估自身能力对自身的资源、技术、经验、团队等方面进行全面评估，确定是否具备承担该项目的能力。
同时，找出自身的优势和独特卖点，以便在投标书中突出展示。
3、收集相关资料收集与项目相关的各种资料，包括企业的资质证书、业绩案例、技术方案、客户评价等。
这些资料将为投标书提供有力的支持。
二、投标书的结构与内容投标书通常应包括以下几个主要部分：1、封面封面应包含项目名称、投标方名称、日期等基本信息，并尽可能设计得简洁、美观、专业，给招标方留下良好的第一印象。
2、目录目录应清晰列出投标书的各个章节和页码，方便招标方查阅。
3、投标函投标函是投标书的核心文件之一，应表达对招标项目的兴趣和参与意愿，并承诺遵守招标文件的各项规定。
4、法定代表人身份证明或授权委托书如果是法定代表人亲自参与投标，提供法定代表人身份证明；如果是授权代表参与投标，提供授权委托书及被授权人的身份证明。
5、商务部分企业简介：包括企业的历史、规模、经营范围、资质等级等基本信息。
业绩案例：列举与招标项目类似的过往成功案例，说明项目的规模、内容、成果等，以证明自身的实力和经验。
财务状况：提供企业的财务报表或相关证明，以显示企业的财务健康状况和资金实力。
商务条款响应：对招标文件中的商务条款逐一进行响应，说明是否接受或提出修改意见。
6、技术部分项目理解：阐述对招标项目的理解和认识，包括项目的目标、需求、难点等。
技术方案：详细描述针对招标项目的技术解决方案，包括技术路线、工艺流程、设备选型、人员配备等。
制作投标书详细流程
制作投标书详细流程制作投标书是参与公开招标的企业必须要经历的一个环节，投标书的质量能直接关系到企业成功中标或者失败。
因此，在制作投标书时，需要注意一些流程和细节，以下是详细的制作流程。
一、确定投标准则企业在制作投标书时，首先需要了解标书的准则。
标书的准则是指招标单位所要求的投标书中必须包含哪些内容，以及这些内容的规范和标准。
在其中需要了解招标文件的规定，标书编写规范等，以便更好的准备投标书。
二、审核招标文件在确定投标准则之后，企业需要认真审核招标文件，了解详细的投标要求和标书编写规范。
需要仔细阅读招标文件的规定内容，比如投标截止时间、投标保证金金额、参考价等信息，同时还需要关注技术、质量、售后服务等方面的要求，以便对标书制作提供有力的参考。
三、组织制作团队投标书的制作需要有专业的人员来承担，需要由策划、撰写、设计等职能部门合作完成。
企业需要根据招标人设置的评审要求建立评审团队，分配编写任务和角色，确保各部分内容最终拼接成为一份完整的标书。
四、分析竞争对手制作投标书时需要了解竞争对手，可以通过收集市场资料、咨询顾问等方式进行调查分析。
通过分析竞争对手的优势与劣势，有针对性地增强自己的竞争力、确保能在竞争中获胜。
五、撰写投标书内容在撰写投标书内容时，需要按照标书的规范和标准进行排版，加强主题、凸显本企业的优势，同时需要注意以下几点：1、简洁明了投标书的内容应该简洁明了，字数不宜过多，重点突出，避免过于模糊和复杂。
2、语言准确投标书应该使用准确、清晰、易懂的语言，避免使用生僻词、长句子等难懂的语言表达。
3、突出亮点在投标书的撰写中，需要特别突出本企业的亮点和优势，以便能够与其他竞争对手区分开。
4、证明实力在投标书中要充分展示本企业的实力，致力于提升文本整体水准和可读性，增强评委对企业的认可度。
6、组织好标书格式不同种类的标书会有不同的基本格式，投标书编制的格式也是关键，因为评委阅读标书时需要方便、直观地了解投标者的整体情况，如果标书格式不合理，有可能导致评委在阅读时产生困难，遗漏有关内容。
投标文件制作流程和技巧
投标文件制作流程和技巧一、投标文件制作流程投标文件的制作流程包括以下十个步骤：1.准备工作：准备相关的资料和模板，确定投标的范围、要求、内容、时间等。
2.编写招标文件：根据招标文件要求，编写符合要求的证明文件，填写和签署相关表格。
3.搜集相关资料：搜集相关公司资料，如公司历史、业绩评价、证书等。
4.编写技术方案：根据招标要求，编写符合标准的技术方案，突出优势和特点。
5.组织结构和人员安排：组织构建项目管理团队，形成合理的人员安排和细致的分工。
6.成本和预算编制：编制成本和预算，同时合理评估风险和不确定性。
7.编写商务方案：结合技术方案和成本预算，编写符合招标文件要求的商务方案。
8.进行审批和审核：进行全面的审批和审核，确保文件符合要求、真实、准确、完整。
9.封装和归档：将投标文件封装并归档，发出前进行多次仔细检查。
10.投标前演练：组织项目管理团队进行前期演练和沟通，做好投标前准备工作。
二、投标文件制作技巧1. 全面而真实的评估：全面而真实地评估所有的项目细节和要求，确保最终文件符合所有的标准和要求。
2. 突出技术优势：突出自身的技术优势和特点，从而赢得客户的信任及支持。
3. 制定可执行的商业计划：客观理性地制定可执行的商业计划，降低客户的风险感。
4. 优质而符合规定的资料：提供优质且符合规定的资料，有利于提高投标的成功率。
5. 相应的签名和认证：确保所有的签名和认证都是正确的，并合法地体现在所提交的文件中。
6. 经典和简洁而不失详细：投标文件内容要经典、简洁、易读，但在必要时需要详细而周到。
7. 准确的费用预算和合理的价格：提供准确的费用预算和合理的报价，同时考虑项目的各种风险和不确定性。
8. 技术方案的可行性：技术方案应该是可行的，并应该考虑到项目的实际情况和实际能力。
9. 特别强调的细节：针对项目的细节特别强调重点内容和考虑范围。
10. 仔细审查和检查：在投标文件完成后，应进行仔细的审查和检查，以发现任何错误，并在必要时进行更正和调整。
投标书制作流程
投标书制作流程
一、项目准备阶段
1. 项目信息收集：收集并分析招标公告、招标文件、项目需求等相关
资料。
2. 组建投标团队：根据项目特点，组建由项目经理、技术人员、商务
人员等组成的专业团队。
3. 制定投标策略：根据市场竞争状况、项目特点和公司优势，制定具
体的投标策略。
二、投标文件制作
1. 编写商务部分：包括公司简介、资质证明、财务报表、业绩案例等。
2. 编写技术部分：根据项目需求，提供技术解决方案、施工计划、质
量控制措施等。
3. 准备报价文件：根据成本分析，制定合理的报价策略，并准备相应
的报价文件。
4. 审核与修改：对投标文件进行内部审核，确保内容准确无误，符合
招标要求。
三、投标文件递交
1. 文件装订：按照招标要求，对投标文件进行专业装订。
2. 递交前检查：在递交前，再次检查文件是否齐全、格式是否正确、
签字盖章是否完备。
3. 递交投标文件：按照招标公告规定的时间和地点，递交投标文件。
4. 记录递交情况：记录递交时间、地点、接收人等信息，以备后续查询。
四、投标后续跟踪
1. 参与开标：按照招标方安排，参与开标会议，了解开标结果。
2. 答疑与澄清：根据招标方或评标委员会提出的问题，提供及时的答
疑和澄清。
3. 合同谈判：若中标，与招标方进行合同谈判，明确合同条款和条件。
4. 总结评估：无论中标与否，对投标过程进行总结评估，积累经验，
优化后续投标策略。
投标文件制作流程和技巧
投标文件制作流程和技巧【文档模板范本】投标文件制作流程和技巧（1）投标文件制作流程：1. 了解招标需求和要求- 详细阅读招标文件，了解项目的背景、目标和要求。
- 确定项目的技术规范、交付要求、时间计划等。
2. 组织团队和分工- 根据项目需求，确定各个团队成员的职责和分工。
- 安排时间表和里程碑，确保任务按时完成。
3. 收集资料和准备文件- 收集相关证明材料、经验案例、技术方案等。
- 编写项目简介、公司介绍、人员简历等。
4. 文件撰写和编辑- 按照招标文件的要求，撰写技术方案、商务方案等。
- 编辑文档，确保表达清晰、逻辑连贯。
5. 校对和修订- 对文档进行校对，确保内容准确、符合招标要求。
- 修订文档，优化表达和格式。
6. 导出和打印- 导出电子版文档，保存备份。
- 打印纸质版文档，确保格式整齐、清晰。
7. 审核和盖章- 由相关负责人审核并签署文件。
- 盖章确认文件的真实性和有效性。
8. 递交投标文件- 按照招标文件要求，提交投标文件。
- 确保文件递交的时间和形式。
（2）投标文件制作技巧：1. 关注细节：仔细阅读招标文件并理解要求，确保文件内容准确、完整。
2. 清晰简洁：避免冗长的句子和难以理解的术语，使用简洁明了的表达方式。
3. 重视排版：注意文档的排版和格式，确保内容清晰可读，并尽量保持统一风格。
4. 强调亮点：突出项目的独特性和优势，以吸引评标人员的注意。
5. 合理分工：合理安排团队成员的任务，根据各自的专长和经验分工合理，确保文档的质量。
【附件列表】：1. 相关证明材料2. 公司介绍3. 人员简历4. 技术方案5. 商务方案6. 经验案例7. 其他支持材料【法律名词及注释】：1. 招标文件：由招标人编制的详细说明招标事项的文件。
2. 技术规范：对于项目技术要求的具体规定。
3. 商务方案：针对项目提供的商务解决方案。
4. 经验案例：过去类似项目的实施案例。
【可能遇到的困难及解决办法】：1. 时间紧迫：合理规划时间，提前安排任务，确保按时完成文档制作。
投标文件制作流程和技巧
投标文件制作流程和技巧投标文件制作流程和技巧一、制作流程1. 准备阶段- 确定投标项目的要求和截止日期。
- 收集项目相关资料，如招标文件、规范标准等。
- 分析项目要求和竞争对手情况，制定相应的策略。
2. 编写投标文件- 根据招标文件的要求，撰写项目简介和背景资料。
- 对公司及团队的能力和经验进行详细描述，突出竞争优势。
- 根据招标文件的要求，制定项目实施计划和时间表。
- 详细描述解决方案和技术方案，说明技术优势和创新点。
- 编写商务部分，包括投标报价、费用预算和合同条款等。
3. 校对和完善- 仔细校对投标文件的内容，确保正确无误。
- 确保投标文件的格式和样式一致、美观大方。
- 邀请相关人员进行评审，提出修改意见并进行调整。
4. 印制和装订- 打印投标文件，在封面上标明投标项目名称和编号。
- 按照要求进行装订，如封面、目录、页码等。
5. 遵守投标文件交付要求- 按照规定的时间和地点交付投标文件。
- 确保投标文件的完整性和机密性。
二、制作技巧1. 突出竞争优势- 在项目介绍和背景资料中，详细描述公司及团队的实力和经验。
- 强调公司的技术优势和核心竞争力。
2. 运用图表和图像- 使用图表和图像来展示项目进展、实施计划等信息。
- 图表和图像能够提高阅读效果和吸引力。
3. 精确控制篇幅和字数- 尽量精简投标文件，突出重点和关键信息。
- 注意控制篇幅和字数，避免冗长和重复。
4. 专业术语和表达- 使用行业常用术语和专业表达来展示专业能力和知识水平。
- 注意语法和拼写的准确性，确保文档的专业性和准确性。
5. 与招标文件要求匹配- 确保投标文件的内容和格式符合招标文件的要求。
- 注意仔细阅读和理解招标文件，确保没有遗漏和错误。
三、附件列表：1. 项目招标文件2. 公司介绍资料3. 团队成员简历4. 相关项目经验介绍5. 投标报价和费用预算6. 合同条款和商务约定7. 技术方案和解决方案8. 公司证书和资质文件四、法律名词及注释：1. 招标文件：指由招标人发布的用于确定投标人资格和评选中标人的文件，包括招标公告、采购文件等。
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制作投标书的步骤目录一、投标书的基本要求：二、商务投标书的主要内容：1. 商务投标书的组成2. 技术投标书的组成三、如何设计一个漂亮的标书1. 整体上的一般要求2. 摘要说明3. 目录结构4. 标书编写禁忌：四、标书设计举例：某网络集成项目五、投标书制作的几个阶段1. 准备阶段2. 标书制作阶段3. 收尾阶段：一、投标书的基本要求：l . 帮助与你的标书读者沟通。
从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。
考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。
2. 表现你整理过后的思路和想法。
如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。
在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。
对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。
3. 对招标书作出反应。
要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。
对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。
回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。
4. 对客户需求做出反应。
有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。
二、商务投标书的主要内容：投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。
1. 商务投标书的组成（1）投标的主体内容（按邀标书格式）。
需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。
（2）投标报价及产品清单。
如果邀标书给定了投标报价单，按照标准报价单进行填写，如果没有，需要仔细进行设计。
一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选，也有利于服务商进行价格谈判。
比如，比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。
另外，如果报价单比较复杂和篇幅长，需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。
报价单要注意核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用excel进行自动计算的时候，一定要用另外的办法验算。
（3）资质证明。
仔细注意邀标书要求的资质证明，另外，可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待；尽可能提供高于邀标文件的资质；对于联合投标，需要提供双方或者多方的资质，对于要求具有―本地服务队伍‖要求的，需要提供证据文件；对于设计的产品，要提供必要的证书和文件；对于使用关联公司（例如集团公司）的资质，要特别注意法律一致性的要求。
（4）项目团队介绍。
项目团队的介绍要实事求是，不一定非要公司高管介入项目过程；对于团队中人员资历的介绍，要注意角色分工、年龄搭配和资质要求；要突出团队成员类似项目的成功经验。
（5）公司简介。
公司简介要针对性地进行缩写或者改写，将与项目密切相关的内容突出出来。
（6）公司售后服务体系及培训体系简介。
一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆，要非常注意放在哪个部分，如果商务部分和技术部分都需要，侧重点各是什么；往往评分标准中都有这一条，因此，应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系，要符合用户的标书要求，还要符合主流的国际、国内标准。
（7）设备简介。
设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。
（8）行业典型（成功）应用案例。
成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位置。
（9）一切对本次投标有利的资料。
有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的证明信息。
2. 技术投标书的组成（1）标书摘要说明。
摘要说明不仅仅是各个部分的概括，更应该是投标方体现自己思想的首页阐述，应该花很大的精力去重视的，也是争取专家非常重要的地方。
（2）背景介绍。
项目背景要从行业、用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑，这是体现标书针对性非常重要的地方。
（3）主要设计标书。
项目的设计是标书的主要部分，考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非常清楚，这一部分的逻辑关系非常重要，应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述，站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的―示意‖非常重要。
（4）项目实施计划。
项目实施计划要可行、符合要求。
这也是经常的打分点，实施计划尽量使用专业工具（比如project）,项目管理的体系架构要非常清晰，比如ISO9000,CMM等，标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合，比如资质特别要求CMM,项目管理的计划就应该根据CMM来进行计划。
（5）风险控制和质量控制计划。
风险控制措施要实在，质量体系要清晰和符合邀标书要求。
（6）售后服务计划。
售后服务计划往往是评分点，应该尽可满足邀标要求；对于重要的服务承诺和期限，应该以黑体或者表格的形式突出出来。
（7）产品介绍。
产品介绍应该放在不突出的地方，比如附录；产品的重要性能可以提前或者突出；必要的时候，可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。
三、如何设计一个漂亮的标书1. 整体上的一般要求（1）全局观-标书各个部分自成体系又相互依托。
技术可行，叙述简洁明了。
产品清单正确。
目录结构清晰—（代表思路清晰）。
整篇文字叙述条理分明，风格统一。
既迎合读者心理习惯又有创新性。
例如，如果一个综合的解决方案标书需要很多部分，我们就可以再画一章各个部分的逻辑关系图并进行简要论述，便于专家评审。
下图就是一个具有6个部分的标书的逻辑结构图。
2. 摘要说明摘要说明是一个标书的整体说明，不仅仅要反映各个部分的简要内容，更要反映投标方的整体思路和思想，有时候叫做总经理摘要或者特别阐述，它包含以下内容：–标书目标：–战略建议：–注意事项：–标书优点：–其他需要吸引读者眼球的东西3. 目录结构目录不仅仅是自动生成就可以了，更重要的是要反映整体的逻辑结构，评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。
一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容，专家还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息。
因此，投标方如果整合多个厂家的方案，在目录上要重新进行融合和调整。
4. 标书编写禁忌：（1）标书中出现其他项目或其他客户名称。
很多标书采用其它案例的资料，忘记了改正用户，这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真，因此需要专人进行检查。
（2）拓扑设计错误。
拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方，千万不要出现结构性错误，更不要出现名称上的错误（例如很多投标方将逻辑图写成拓扑图）。
图的标志要清晰，最好制图、审定人要明确标记。
（4）标书叙述前后矛盾。
很多标书由不同的人完成，出现前后叙述不一致一定要改正。
最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。
（5）目录结构混乱，无逻辑、各自为政。
（6）套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物。
这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候，应予以注意。
（7）遣词造句，用语不当。
错别字是小事，但很容易引起专家反感，尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。
四、标书设计举例：某网络集成项目下面是一个网络集成项目的标书举例，这样一个标书就比直接将产品堆砌上来强得多。
当然，如果项目再大一些、复杂一些，还可以再优化。
1. 网络规划：网络规划的思想方法–从网络核心入手，发散到网络边缘；–从网络接入入手，集中到网络核心；–思想方法多样化。
网络规划的目的–对网络建设具有先期的指导性；–使用户对所建设的网络有一个全面的了解；–对以后的网络实施和验收提供依据。
2. 网络设计思路：用户需求分析；网络流量分析；网络分类设计；网络分层设计；网络设备选择；网络地址规划。
1) 需求分析：a) 需求分析的目的–为网络规划提供依据–使方案设计个性化，更有竞争力b) 基本需求：用户投资和网络规模了解业务类型和分布分析目前技术与用户需求的异同现有网络分析，保护用户投资c) 需求来源–决策者的建设思路–用户提供的历史资料和行业资料–用户技术人员的细节描述–普通用户对网络的要求d) 收集方法–会谈纪要法–关键人物接触–用户访谈e) 重点需要了解的：l 商业需求，资金投入，网络规模l 现有网络的状况l 网络覆盖的物理区域，信息点的数量及分布l 业务分类、分布及对网络功能的需求l 网络带宽和业务量的需求l 网络可靠性的需求l 网络安全性的需求l 网络管理方面的需求f) 需求分析小结：l –技术不是问题，主要看投资和服务l –用户投资保护–高性价比—使用户的投资收取最好的效果–兼容性—保护用户对网络的原始投资–扩展性—保证未来5-8年可用不过时l –服务–向用户提供优良的服务可能比只提供优良的网络更有意义l 重点投资要放到重点的位置上2) 网络流量分析：3) 标书结构：五、投标书制作的几个阶段1. 准备阶段–仔细阅读邀标书（招标文件）–按照招标文件制作标书，内容可以增加，不能减少–制定标书编写日程安排表，严格遵守，注意预留标书审查修改时间。
绝大多数公司容易犯的一个错误就是不样儿遵守项目的日程，总是加班到最后一个晚上，这样反而容易出错误；另外，更多的单位还在最后一天晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命错误；这样的错误还容易出现投标迟到现象。
最好的方式是预定好时间和标书调整策略，严格按照策略执行，这个时候，召开项目启动会达成共识非常重要。
2. 标书制作阶段–在投标书中，最重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容（即使邀标书上没有要求的内容）。
–投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容（如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称）3. 收尾阶段：l 如何印刷标书–关键图表的印刷。
一个好的图表，非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意，有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。
–报价单的打印（如何便于查阅）。
2 如何装订标书–封面的设计。
标书的封面要显示专业和高贵，不要花哨，必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。
–使用标签页。
有时候标书很厚，应该在侧边增加标签符号，最好打印简要说明便于查阅；还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。
–整体的观感。
标书装订要体现公司的价值，很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书，在经济上非常不合算。
3 标书封装（或遵照邀标书要求）–采用投标专用袋；–投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称；–投标专用袋封口处注明：―ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得启；–封字样‖或使用带有上述字样的小纸条封住袋口，加盖公章。