如何处理好会议管理工作
怎么做好会议管理工作总结
怎么做好会议管理工作总结
会议管理工作是企业中非常重要的一项工作，它直接关系到企业的运营效率和
团队协作效果。
因此，如何做好会议管理工作成为了每个企业管理者需要思考的重要问题。
下面就来总结一下如何做好会议管理工作的几个关键点。
首先，做好会议前的准备工作非常重要。
在召开会议之前，需要明确会议的目的、议程和参与人员。
会议的目的应该清晰明确，议程应该合理安排，参与人员应该根据会议内容进行合理选择。
只有做好了充分的准备工作，才能确保会议的高效进行。
其次，会议过程中的组织和控制也是关键。
会议的组织者需要做好会场布置、
设备准备、会议记录等工作，确保会议的进行顺利。
同时，会议的主持人需要控制会议的讨论节奏，引导参与人员按照议程进行讨论，确保会议的效果达到预期。
再次，做好会议后的跟进工作同样重要。
会议结束之后，需要对会议的效果进
行总结和评估，及时跟进会议中确定的行动计划，确保会议的成果得到落实。
同时，也需要及时收集参与人员对会议的反馈意见，为下次会议的改进提供参考。
总之，做好会议管理工作需要充分的准备、有效的组织和控制，以及及时的跟
进工作。
只有这样，才能确保会议的高效进行，达到预期的效果。
希望每个企业管理者都能认真对待会议管理工作，提高企业的运营效率和团队的协作效果。
怎样处理好会议管理工作
怎样处理好会议管理工作会议管理是现代企业管理中不可或缺的一项工作，可以帮助企业做好沟通、协调、管理等各个方面的工作，确保企业顺利运作。
然而，会议管理也是一项复杂的工作，需要做好各种准备工作，包括确定会议主题、制定议程、邀请参会人员、安排场地等等。
本文将展示怎样处理好会议管理工作，并讨论其中的要点。
一、确定会议主题确定会议主题是会议管理的第一步，它是会议成败的关键因素之一。
正确的主题可以吸引到更多的参会人员，增加会议讨论的价值和成效。
确定主题时需要考虑公司的实际情况和目标，排除过于泛泛和不切实际的议题，确保会议具有实际意义。
二、制定议程制定议程是会议管理前的必要工作，它是保证会议秩序及效果的重要因素之一。
议程要明确会议各项议题、议题之间的先后关系、讨论的时间和流程，还包括讨论主题的细节、时间安排、注意事项等，旨在保证会议的高效和顺利进行。
三、邀请参会人员邀请参会人员是会议管理的核心工作之一，它关系到会议的规模和影响范围。
会议发起人可以根据实际情况，选择邀请需要进行讨论的专家、公司高层、相关部门及员工，保证参会人员的专业性及受众范围贴合实际情况。
四、安排场地及提供必要设备选择和安排场地是会议管理的一项重要工作。
根据会议规模及议程安排，需尽量选择符合会议要求的现代会议室或场地，同时还需要考虑数字设备设施、网络设施等各个方面的因素，保证会议声音清晰，图片传输清晰及网络连接畅通。
在设置好场地后，还需要做好各种数字化设备设施、黑板白板等设备的安装及测试工作，确保设备运作正常。
五、制作和分发会议材料会议材料对于参会人员了解会议规划、议程安排、讨论内容的重要性不言而喻。
发起人需在会议召开前制作出会议材料，并及时分发给参会人员。
通过会议材料的传递，能对参会人员对会议议程内容有个更清晰的掌握与了解。
六、会议后及时汇总会议结束后，需及时进行会议总结与汇总，分析会议中的讨论内容、讨论结果的好坏及会议的效果，进而为公司进行今后工作的规划提供依据。
领导者和组织者如何更好地管理会议
会议管理是领导者和组织者日常工作中一项重要的任务，它涉及到会议的规划、组织、执行和总结等多个环节。
为了更好地管理会议，以下是一些建议：
1. 规划会议：在规划会议之前，领导者需要明确会议的目的和目标，确定会议的主题、议程和时间安排。
同时，需要考虑到参会人员的背景和需求，确保会议内容能够满足他们的需求。
2. 组织会议：在组织会议时，领导者需要确保会议的顺利进行。
这包括确定参会人员、分配任务、准备必要的材料和设备等。
同时，领导者需要确保会议的顺利进行，及时处理突发情况。
3. 执行会议：在执行会议时，领导者需要确保参会人员了解会议的目标和议程，掌握所需的信息和数据。
领导者还需要鼓励参会人员积极参与讨论，确保决策的质量和准确性。
4. 总结会议：在总结会议时，领导者需要确保会议的成果得以体现。
这包括确定会议达成的成果、确定后续的行动计划、跟进任务的完成情况等。
同时，领导者需要总结会议的经验和教训，为未来的会议提供参考。
总之，领导者和管理者需要具备高效的会议管理能力，以确保会议的顺利进行和取得良好的成果。
这需要领导者和管理者具备扎实的专业知识和丰富的经验，同时也需要他们具备良好的沟通和协调能力。
怎样处理好会议管理工作
怎样处理好会议管理工作会议是企业中常见的一种工作方式，它能够汇集各方参与者，集思广益，共同解决问题。
然而，会议管理工作常常被人忽视，导致会议效率低下、浪费资源。
本文将从组织前期准备、会议流程和会后总结三个方面，探讨如何处理好会议管理工作。
首先，组织前期准备是确保会议顺利进行的关键。
首先，确定会议目的和议题，明确会议的主题和要解决的问题。
然后，确定参会人员和邀请必要的外部参与者。
根据参会人员的数量和需求，选择适当的会议室，并确保会议室设备和环境能够满足会议需求。
同时，制定详细的会议议程和时间安排，确保会议进行有序和高效。
最后，提前发送会议通知，告知参会人员会议时间、地点和议题，并鼓励他们做好准备。
通过充分的组织前期准备，可以确保会议的目标明确，参会人员的准备充分，会议能够按计划进行。
其次，会议流程是会议管理的核心环节，决定着会议的效果和持续时间。
在会议开始前，主持人应该简要介绍会议目的和议题，并确保每个参会人员都了解会议的重要性和他们的角色。
然后，按照会议议程逐个讨论议题，并确保每个参会人员都有机会表达自己的观点和想法。
在讨论过程中，主持人应及时引导和总结，防止过多的废话和无关的讨论。
同时，注意控制会议时间，确保每个议题都能在规定的时间内得到充分讨论，避免时间过长导致参会人员疲劳和注意力不集中。
最后，在会议结束前，主持人应对会议内容进行总结，并明确下一步行动和责任分配。
通过规范的会议流程，能够提高会议的效率和质量，达到预期的会议目标。
最后，会议结束后的总结和反馈是会议管理工作的重要环节。
首先，主持人可以向参会人员发送会议纪要，记录会议讨论的内容和重点，以及达成的共识和下一步行动计划。
参会人员可以通过回顾纪要，重新思考和整理自己的观点和建议。
同时，参会人员也可以向主持人提供反馈，包括会议的组织和流程是否合理、参会人员是否能够充分发言等。
主持人可以根据这些反馈意见，改进会议管理和提高会议效果。
此外，主持人还可以与会议参与者进行一对一的沟通，了解他们对会议的看法和建议。
如何进行高效的会议管理
如何进行高效的会议管理在现代工作环境中，会议是组织与沟通的重要方式之一。
然而，糟糕的会议管理常常导致时间浪费和效率低下。
为了提高会议的效果，以下是一些高效的会议管理技巧。
1.明确会议目标首先，明确会议的目标是至关重要的。
在召开会议之前，确定会议的目的并将其与参与者共享。
这有助于确保每个人都明白会议的意义和目标，以便更好地准备和投入。
2.制定议程会议议程是会议的指南。
它可以帮助组织者和参与者准备会议，并确保会议按计划进行。
制定议程时，要列出每个讨论议题和预计的时间分配。
此外，确保为每个议题指定一个负责人，以便有人负责主导和控制讨论的进程。
3.精确选择参与者将与会人员限制在必要的人员范围内，以确保会议的高效性。
仅邀请需要参与讨论或对会议达成共识的人员。
通过限制与会人员数量，可以减少混乱和分心，更好地保持会议讨论的重点。
4.提前发送材料在会议前，向参与者提供相关材料以供阅读和准备。
这有助于他们在会议上更好地理解和参与讨论。
请确保材料提前发送，以便参与者有足够时间阅读和准备。
5.准时开始和结束尊重与会人员的时间是高效会议管理的关键。
确保会议按时开始和结束，以免浪费参与者的时间。
为了确保准时开始，组织者应提前到场设置会议室，并确保会议所需技术设备正常运作。
同时，要控制会议讨论的时间，以确保每个议题都能在预定的时间内得到充分讨论。
6.鼓励有效沟通高效的会议需要积极和有效的沟通。
组织者应设法鼓励与会人员参与并发表意见。
可以采用开放式问题、小组讨论或轮流发言等方式，以便每个人都能参与进来。
此外，组织者应确保会议氛围积极友好，鼓励尊重和合作。
7.记录会议要点为了确保会议讨论的要点被记录下来，组织者可以委派一名参与者担任记录员的角色。
记录员应记录重要的决策、讨论结果和行动计划等。
这有助于确保会议的结论被准确地记录下来，并可以后续跟踪和执行。
8.跟进行动项在会议结束后，重要的一步是跟踪和执行会议的行动计划。
组织者或负责人应在规定的时间内追踪每个行动项的进展，并确保相关责任人按计划执行。
如何进行有效的会议管理
如何进行有效的会议管理会议是一项重要的企业活动，它能促进交流和协作，加强团队的凝聚力，同时也能够推进企业的发展。
然而，如果会议管理不善，就会变成浪费时间和资源的“聊天室”，对企业带来财务和精力上的浪费。
因此，如何进行有效的会议管理成为了企业管理者需要思考和解决的问题。
1.明确会议目的和议程一场会议应该以明确的目的和议程为基础展开。
我们需要事先考虑清楚会议的目标是什么，想要达到什么样的结果，并据此制定会议议程。
在制定议程时，需要将时间、日程、会议地点等细节事项都列入其中，确保每个与会者都有充足的准备时间，并能够充分参与讨论。
2.减少无效会议时间如果会议没有经过充分的准备和计划，或者在会议中没有明确的议程和目标，那么会议时间就很有可能会被浪费。
此外，可能会出现一些与会者没有按时赶到或需要离开的情况，这也会导致会议时间的不必要延长。
因此，我们需要更好的时间管理，尽可能减少无效会议时间。
可以考虑在每次会议前，给与会者分配准备工作和任务，确保每个与会者在会议中都有明确的职责和任务。
3.强调参与性会议的强调参与性也非常关键。
多一份参与意识和积极性，会议才能够达到更好的效果。
在会议中，可以通过发言、讨论、提议等形式让与会者积极参与，发挥各自所长，共同探讨问题，推进企业发展。
此外，可以将与会者分为小组，让各小组在会前和会后分别进行讨论和总结，以提高会议效率和成果。
4.会后总结和跟进每次会议结束后，都需要进行总结和跟进。
在总结时，可以将会议的方法、效果、参与度以及议程等方面进行系统的评估，并确定改善的方法和方向。
同时，在会议的跟进中，需要落实工作计划和责任分配，跟踪任务进展情况，确保会议的议题得到妥善解决，达到预期的效果和目标。
综上所述，会议管理对于企业管理来说是一个非常重要的方面，需要注意的事项也比较多。
只有通过实际操作中的总结和分析，才能够不断改进，使会议能够更好地为企业发展服务。
如何有效地进行会议管理
如何有效地进行会议管理随着企业的不断壮大和组织大规模的复杂化，会议已经成为了在组织和管理中起着至关重要的作用的活动。
无论是在企业内部举办的小组会议还是全球性的大会议，设备和人力资源的投入都是非常庞大的。
有效地进行会议管理成为了一个企业组织和管理中最至关重要的活动之一。
怎么样才能有效地进行会议管理呢？本篇文章将提供一些有用的方法和技巧来帮助您进行会议管理。
1.确定会议目标在举行会议前，您需要明确会议的目标。
除此之外，您还需要确定会议的主题和议程。
为了确保会议的顺利进行，您需要做好充分的准备工作。
您可以与组织参与者共同制订会议议程并确定重点。
对于复杂的大型会议，建议通过项目管理软件来对会议议程进行跟踪和维护。
2.邀请合适的参与者会议只有邀请到合适的参与者，才能达到预期效果。
在确定参与者时，您需要考虑每一位参与者的角色和职责，以及他们在会议中的地位，根据这些因素来邀请他们参加会议。
如果可能，您还需要根据参与者的个人才能和技能来安排他们的角色，并尽力确保每一位参与者的意见和利益都能得到充分的体现。
3.确保会议流程的顺畅进行为了确保会议的顺利进行，您还需要制定有关会议流程的具体安排。
这些安排包括会议场地的布置和安排，需要使用的设备和工具，以及负责人员的指派和安排等。
在会议进行的过程中，您需要协调参与者之间的沟通和交流，确保各项活动和议程顺畅进行。
与此同时，您还需要确保会议记录的准确性和完整性，以及及时将相关信息和意见进行归档和记录。
4.会议后的跟进和处理一场会议结束后，您还需要对会议进行后续跟进和处理。
这方面的工作包括跟踪并落实会议的决议和建议，以及确认参与者是否能够按照预定的时间和进度完成各项任务。
此外，您还需要将会议的记录和摘要及时发送给参与者，并保持对各项工作的跟进和监督，确保会议的目标能够真正得到落实和实现。
总结会议管理对于组织和管理机构来说，是一个至关重要的活动。
尽管会议的管理可能会涉及到一定的复杂性和困难，但只要您准备充分，有健全的计划和流程，以及足够的专业技能和经验，就一定能够管理好一场会议。
如何有效的进行会议管理
如何有效的进行会议管理会议是企业、组织、团体内部沟通、汇报工作、决策事项的重要方式。
然而，会议管理通常是许多组织中最容易被漠视的事情之一。
对于那些在职场生涯中需要管理会议的人来说，了解如何有效地管理会议可以提高生产力、节省时间、使工作更流畅。
本文将介绍如何有效地进行会议管理。
1. 开会之前在会议开始之前，需要考虑到以下几个方面：1.1 确定目标和议程在确定会议议题和目标方面，应指定一个会议召集人，由召集人确定会议的主题和议程。
请确保在会议前为所有参与者提供完整的议程，以便参与者了解会议目标及议程，并准备好对应的材料或想法。
1.2 确定参会者确定参加会议的人员以及每个参与者的职责，以及在会议开展时需要的支持。
1.3 选择会议地点和时间选择一个适合所有人的时间和地点。
在会议前，确保经过相应的布置和协调，包括调查交通状况和任何其他可能会对出席者造成影响的因素。
选择会议室要考虑到小组讨论和展示的需求，以便更高效地完成会议。
1.4 确定规则确定会议的规则，包括开始和结束时间、每位参与者的发言时间、会议文件的格式等。
在会议开始之前需要确保所有参会者都了解这些规则和要求，并且必要的软件或硬件工具已经准备好了。
2. 会议过程中会议的过程可能比预计的更复杂和不可预测，但是，准备充分，遵循预定的议程，加强会议管理可以帮助顺利完成会议：2.1 开始会议在会议开始之前分配组织者、负责人和记录者的任务。
首先，指出会议的目标和议程，并邀请问题的发言者发言。
在会议进行的过程中，，必须确保所有人员都能获得机会发言或回答问题，以确保公正、文明和协作的讨论。
2.2 聚焦议题确保所有和议题无关的话题和行为不会在会议期间发生。
当需要进行太多讨论或需要对议程提出新议项时，应遵循主题讨论遵循并保持讨论的合理时间长度。
2.3 按时结束会议在规定的时间内结束会议，并强调会议的总结和跟进。
在会议结束时，记录工作必须完成，参与人员必须明白下一步要做什么，以及谁负责跟进。
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如何处理好会议管理工作[摘要]：会议是各级各类机关管理的重要手段之一，任何机关要实施领导和管理，都离不开会议，有会议必有会议工作。
加强会议管理工作，对于改进机关工作作风，提高工作绩效，发挥它在现代管理活动中具有积极作用。
现当代的会议，就是有组织、有领导地召集人们商议事情的活动。
会议是各级各类机关进行决策的重要工具，是集思广益、交流信息的重要方式，是协调工作、解决矛盾的有效手段。
任何机关要实施管理，都离不开会议,有会议必有会议工作。
做好会议工作，对于改进机关工作作风，消除“会灾”，提高会议效率，发挥它在现代管理活动中的积极作用，具有十分重要的意义。
因此对秘书人员来说，会议管理是主要的工作之一。
[关键词]：秘书会议管理工作一、会议的主要内容及作用现在，会议在我们的生活中有着非常重要的作用。
人们总是通过会议对许多重大问题进行拍板定案,进行决策，用以指导工作顺利进行。
也可以通过会议对各种信息进行交流碰撞，举一反三，取长补短，就许多问题取得共识，形成更高价值的意见。
还可以通过会议收集各种信息，拟出各种可行方案，并进行反馈调节。
会议也是统一各级领导思想，协调各个业务部门工作的有效手段之一。
一般规模小、会期短的会议，会议管理工作的内容就相对简单些；而规模大、会期长的会议，会议管理工作的内容就会非常复杂。
如果按时间顺序划分，可以将会议管理工作分为会前的准备工作、会中的服务工作、会后的收尾工作。
会议工作的管理需要耐心、仔细，需要对会议管理工作流程有基本的了解。
随着会议的普遍，会议管理工作中也存在着很多问题，下面我就来说说会议管理中存在的问题。
二、会议管理工作中出现的问题会议管理，看似简单，但真正把它做好，却是对秘书或者其他办公人员来说是件比较头疼的事情。
业界流行一句话，叫做：“会而议，议而决，决而行，行而彻。
”这句话读起来琅琅上口，简明扼要，亦有一些企业将之张贴会议室一偶，但是真正将会议管理做好，绝非易事。
在实际工作中，要不就是会而不议，或者就是议而不决，或者决而不行，凡此种种，皆存业界。
这些细微的不足之处，正是影响整个会议管理的关键因素。
从整体看：（一）会议过多，会期过长，经济浪费严重有些领导认为开会是解决一切问题的灵丹妙药，一遇到问题就开会，对会议的目的不明确，对为什么要开会、开会要达到什么目的和取得什么结果此类问题没有明确的回答就贸然开会，这样势必造成会议的失控，从而产生消极作用。
还有些会议一开起来没完没了，本来半个小时就该有结果、就能把问题说清楚的会议非要开二、三个小时，殊不知人的精力毕竟有限，并要受生物钟影响，台上人兴致盎然高谈阔论的时候，台下人早已无心恋战。
会期越长，费用越多。
从我国目前的现状来看，从上到下普遍存在着会议过多、会议会期过长、会议规模过大、会议质量不高的问题。
“会海”已成为机关工作的一大“公害”。
它的危害只要有三方面：与会者时间、精力的浪费，精力浪费和信息的重复和浪费。
（二）与会者关系不融洽与会者由于知识结构、文化素质、个人阅历、所处地位及部门的不同，对同一问题难免有不同看法，产生意见分歧。
如果不能正确对待和妥善处理意见分歧，则有可能产生冲突，进而影响会议的正常进行，降低会议的效率，甚至使会议目标无法实现。
（三）会议环境不适合不利的环境的主要表现为：周围环境嘈杂，室内气候条件不佳，视听视觉辅助设备效果不佳，室内空间狭小，坐椅不舒服，灯光昏暗，手机铃声不断，等等。
这些都会影响与会人员的心情，降低会议的效率。
（四）工作态度不端正工作人员态度散漫，经常用敷衍的态度来对待工作，会擅自脱岗，推卸责任，造成不能及时传达上级重要指示、会议精神或反映会议发生的重大紧急事情，导致会议效率低下。
这些会议问题正是导致整体会议目的未能实现，效率低下的结果三、会议管理存在问题的成因分析（一）没有明确会议的目的由于会议的目的不明确，所以每次开会都解决不了问题。
有的会议虽然有目的，但目的过于抽象和空洞，同样也收不到应有的效果，因此只能增加开会的次数。
过多的会议，使领导者陷入会海之中，以致影响各级组织的正常工作。
据统计，我国许多秘书或秘书部门大量的工作时间都用于承办各种会议，许多领导一生大部分工作时间被各种会议占用。
当前，就有很多会议都是层层开，层层传达，贯彻同一件事情，为开会而开会，走过场，搞形式，本来三言两语就有结果的问题，却要人们反复讨论、争辩，不仅造成信息流通的重复、交叉和浪费，同时更浪费人们的时间和精力，还有可能引发新的矛盾，产生新的问题。
这种流于形式的会议开得过多，势必造成领导干部脱离群众，高高在上,成为官僚主义者。
（二）没有选择合适的会议地点秘书人员及秘书机构没有根据会议的大小，选择合适的场地，造成会议经费的浪费。
据统计，我国会议经费，在计划经济时期，虽有审批等方式制约，但呈逐年上升趋势；现今，在市场经济大环境下，会务费的膨胀，会议档次的提高，更使会议经费上升加快。
特别是现在不少会议，地点选在旅游胜地及豪华酒店，把开会与旅游结合起来，把开会与滥发昂贵的纪念品结合起来，往往大摆宴席，比档次、比规模。
由此，乃至滋长不正之风，甚至出现利用会议敛财，收取各种名目的赞助费、会务费、广告费，,给国家和组织带来很大的浪费。
(三)工作人员没有尽责做好工作。
主要表现在以下几方面：一是不及时告诉与会者召开会议的目的，致使大家无法清楚的知道会议的主体。
二是不准时到场。
有些领导不以身作则，开会时经常迟到，浪费大家的时间。
三是官气十足。
有些领导开会时讲话内容空洞，装腔作势，官腔十足。
四是搞形式主义。
有些会议表面上是为听取大家的意见，但最终还是领导说了算。
五是“控制”会议。
有些领导在会上把大部分时间用在讲一些无关紧要的话上，谈到关键问题时又闪烁其词，东拉西扯，回避主要问题。
还有些领导喜欢借助一些信号，如看手表、打哈欠、插话，来显示自己时间紧、地位重要。
四、正确处理会议管理工作的对策和方法。
（一）做好会议前的准备。
有“会而议，议而决，决而行，行而彻”这句话，其实前面要加上另外三个字，就是“备而会”即准备会议。
在召开会议之前如果没有做好会议准备，那么还不如不要开会，这样的会议注定是一个失败的会议。
因此，会议召集者必须做好会议准备工作。
会议通知内容里须写明会议时间，会议地点，与会者，会议讨论主题，如果要求与会者携带笔记本或者汇报材料等，也必须在会议通知中备注说明。
如此，与会者方可有备而来。
（二）确定会议目标，提高会议质量。
开会要讲究会议质量。
开会打电话、开会抽烟耳语，开会迟到早退，开会时间过长，会上不说，会后发牢骚等现象，都是会议质量不高，会风不好的典型例子。
首先，一般会议召开过程中必须规定三个角色：一是主持人，二是记录人，三是调度人。
这三个角色中，会议主持起到一个主线的作用，其职责是宣布会议开始、提出会议议题、把握会议时间、执行会议制度、总结会议内容、跟踪会议结果。
调度人，起到把握整个会议主题，以防跑题的作用。
一般由与会者中职位最高者担任，负责控制会场秩序、紧扣议题议论、指定发言人、总结会议优劣。
可以在会议中设一个"停车场"，将相关的在此次会议上一时无法得出定论的议题，暂时放入"停车场"，留到以后机动的时间里讨论，以避免影响会议的进程。
在很多时候这个"停车场"是非常有用的。
记录人，详细记录会议的要点和细节，准备会议纪要，以便于会后做出客观的会议评估。
记录人起到一个支持的作用，负责准确记录会议的要点并发放会议纪要，最后确认执行人及完成时间。
其次，制定会议制度，严格会议纪律。
有一家企业在会议制度中采用了一个“现场捐款”的方式，规定：与会者每迟到一分钟，现场捐款10元；会议过程中，电话铃声每响一次，现场捐款10元，手机等通话工具必须处于震动状态或者关机状态。
为什么要突出“现场”两字因为执行一个制度必须要求快捷迅速，这样被处罚者才能在第一时间里知道错误所在，处罚不是目的，而是让受罚者不要犯下同样的低级错误。
此外，开会切忌条条框框。
有些会，一走进会场就能感受到一种死气沉沉的氛围。
与会者害怕在会场上发表自己的看法，害怕自己的观点得罪了对方，于是就选择了沉默。
但是等到会议一结束，就会满腹牢骚。
而有些会氛围却刚好相反，与会者各抒己见，滔滔不绝，有时候为了一个问题争得面红耳赤，拍桌子瞪眼睛的，张三把他的观点阐述着自己的观点，李四据理坚持自己所想的方案，此时由主持人或者调度人决定采用哪个方案，不管接受谁的方案，但是走出会议室，大家还是喜笑颜开，都能够严格去执行会上决定的方案。
同样是开会，前者带来的是恶性循环，后者带来的是良性循环，只要形成了良好的会风，那么很多扯皮的问题就会迎刃而解，这就是“会而议，议而决，决而行”（三）正确选择的会议形式。
会议特别耗费时间、人力、财力、物力，在某些情况下，会议并不是沟通信息的最佳方式，也不是任何问题都可以通过开会来解决，所以，每次开会前都有必要对开会的必要性进行质疑，做到能不开的会坚决不开，可开可不开的会尽量不开，必须召开的会尽量少开。
一般平常的会议，都是采用几个与会者聚在一个会议室里开会的方式进行，我们称之为“会场式”会议。
“会场式会议”场地应该选交通便利，大小合适，场地租借的成本合情合理的地方，会场布置的简洁大方即可。
随着信息技术的发展，会议形式也越来越多，会议的档次也显得越来越高。
诸如“电视电话会议”等新兴词汇纷至沓来。
现在，QQ、MSN、SKYPE等聊天工具上都设有“邀请”的功能，无论与会者在北京、上海，还是在美国、欧洲，只要约定统一的时间上线，互相邀请，就可以立即在聊天工具上进行开会了。
加之视频设备，与会者之间都可以听到对方发言，而且可以看到彼此，会议效果一点不亚于“会场式”会议。
这种会议方式，因为完全依托网络存在，节省了差旅费、会议材料成本费等各种费用，简便而经济，我们称之为“网络式”会议。
（四）周到的服务。
会议工作的本质就是为会议服务。
周到服务既是开好会的重要条件,也是会务人员作风的体现。
这一原则要求全体会务人员都要热情地为会议服务,为与会人员服务。
做到热情接待与会人员,周到安排工作与会人员的食宿,搞好医疗保健和文化娱乐活动,想方设法购买与会人员的返程车、船、机票,和蔼解答与会人员提出的问题,主动征求与会人员对会务工作的意见,努力为与会人员创造一个良好的生活环境,使他们集中精力开好会议。
（五）不可忽视会议的检查工作。
会议组织者除了通知、组织会议外，还有一个任务就是保证会上决定的工作任务得到全面贯彻。
很多企业开会，会上决定的事情很多，但是往往不当场明确工作任务的完成时间，导致会后工作任务迟迟不能完成。
所以，支持人在会上在充分讨论一个事情后，必须马上决定此事的负责人、需要协调的部门以及完成时间。