使用工作表数据库
Excel表格怎样才能做为一个小型的数据库来使用
Excel表格怎样才能做为⼀个⼩型的数据库来使⽤Excel中的SQL功能是⾮常强⼤的：
【例⼦】⾸先，你的⽬标数据最好是⼀个标准的⼀维表格（数据库），请看下图：
随意建⼀个⼯作簿，开始我们对数据库中数据的引⽤：
【Step1】点击数据选项卡--现有链接
【Step2】在打开的现有链接消息框中，点击浏览更多
【Step3】找到⽬标表格存放的路径，双击⽬标⼯作簿，在弹出的选择表格消息框中，双击存放数据的⼯作表
【Step4】在弹出的导⼊数据消息框中，直接点击确定，这样数据就全部引⽤过来了，并且原始数据有更新，刷新这个引⽤表就可以同步过来
【Step5】如果你不是全部引⽤数据，只是根据条件引⽤的话，可以在上⼀步的时候，点击属性，打开连接属性消息框，在命令⽂本中输⼊SQL语句
SQL语句解释：
Select * from [sheet3$]选择全部内容，来⾃sheet3⼯作表where后⾯为条件：年级字段等于⼀年级的内容
总结就是：将年级字段等于⼀年级的所有内容，全部引⽤过来【Step6】我们看到的结果就是这样了
【动图演⽰】。
EXCEL数据库应用
EXCEL数据库应用简介：EXCEL是一种广泛用于数据处理和分析的电子表格软件。
除了基本的数据处理功能外，它还拥有强大的数据库功能，可以用来创建和管理数据。
本文将介绍EXCEL 数据库的应用，并探讨其在实际工作中的多种应用场景。
1. 数据录入和管理：EXCEL可以用于快速录入和管理大量数据。
用户可以通过建立表格结构，定义字段，然后逐行录入数据。
EXCEL提供了各种数据格式化和计算功能，以及数据验证和筛选功能，使数据管理更加简单和高效。
2. 数据分析和统计：EXCEL数据库可以进行各种类型的数据分析和统计。
用户可以使用内置的函数和工具，对数据进行排序、筛选、透视表、图表等分析。
通过这些功能，用户可以从数据中找到规律，进行趋势分析，制定决策和策略。
3. 数据可视化和报表制作：EXCEL提供了丰富的图表和报表功能，可以将数据转化为直观易懂的图形和表格。
用户可以根据需要选择合适的图表类型，调整样式和布局，以便更好地向他人展示和传达数据信息。
4. 数据导入和导出：EXCEL可以方便地导入和导出其他格式的数据。
用户可以将外部数据源的数据导入到EXCEL中进行进一步处理和分析。
同时，也可以将EXCEL中的数据导出为其他格式，如CSV、TXT、XML等，以满足不同系统和软件的需求。
5. 数据共享和协作：EXCEL提供了多种方式进行数据共享和协作。
用户可以通过共享工作簿、设置权限和保护数据等方式，实现多人同时对数据进行编辑和查看。
此外，EXCEL还提供了数据连接和合并功能，可以方便地将多个表格中的数据进行整合和汇总。
总结：EXCEL作为一款强大的电子表格软件，具备了完善的数据库功能。
无论是在数据录入和管理、数据分析和统计、数据可视化和报表制作，还是在数据导入和导出、数据共享和协作等方面，EXCEL都提供了丰富的工具和功能，能够满足各种数据处理的需求。
因此，EXCEL数据库应用成为许多企业和个人处理和管理数据的首选工具之一。
实验十九Excel 数据库的应用
单击下拉箭头后，执行“数字筛选”“自定义筛选”命令，根据打开的对话框 进行筛选：
选择“数学”字段进行筛选，在“自定义 自动筛选方式”对话框中，输入条件： 大于 70 与 小于 80，其意义是筛选数学 成绩在70-80分之间的学生。
筛选结果
4.高级筛选 如果筛选的条件超过两个（例如同时筛选 数学、语文两门课程），自动筛选就无能 为力。这时需要用“高级筛选”来完成有 关的筛选。具体的操作过程是： 在数据清单的一空白区域（与原始的数据 中间相隔若干行），先输入筛选的条件， 再执行【数据】-【排序和筛选】-“高级” 命令，根据弹出的“高级筛选”对话框， 完成相关的筛选操作：
改变数学字段的汇总方式为“求平均值”
7.建立数据透视图表 执行【插入】-【表格】组中的“数据透视 图”命令，打开一“创建数据透视表及数据 透视图”的对话框，见下图：
建立数据透视图表
数据透视图表
实验十八Excel 数据库的应用
---数据的分析计算、筛选、排序
一、实验目的 1.掌握数据库、数据清单、字段、记录的 含义 2.掌握数据的排序、筛选、分类汇总 3.掌握数据清单的编辑 4.掌握数据透视表的使用
二、实验的内容(如果上次已做，这次不再 做这项内容） 1.利用“记录单”快速输入数据，操作过 程是，首先在“快速访问工具栏”中添加 “记录单”按钮，方法是： 执行“文件-选项-快速访问工具栏”命令， 打开“Excel选项”对话框：
分类汇总结果
6.数据透视表的使用 数据的分类汇总，只能用一种方式对数据 进行汇总，比如“求和”、“求平均值” 等，如果对数据采用不同的汇总方式，如 对数学求平均值、对英语求和，则需要采 用数据透视表，操作过程是：执行【插入】 -【表格】组中的“数据透视图”命令， 打开一“创建数据透视表”的对话框： 打 开 对 话 框
Excel中的数据连接和数据库查询
Excel中的数据连接和数据库查询现代的工作环境需要人们处理大量数据。
而excel是一款十分常见的电子表格软件。
在工作中，我们经常需要使用到数据连接和数据库查询来整合不同来源的数据并进行分析。
在这篇文章中，我们将探讨Excel中的数据连接和数据库查询。
一、数据连接在Excel中使用数据连接可以将来自不同文件和数据源的数据合并在一起，便于分析和处理。
Excel支持多种数据源，例如数据库、文本文件、Web 查询等。
下面我们来介绍一下如何使用Excel中的数据连接。
1.从文本文件中连接数据您可以从文本文件中连接数据，该文件可存储在本地计算机、网络共享驱动器或Web 位置中。
下面是一个连接文本文件数据的例子：（1）打开Excel并单击“数据”选项卡。
（2）单击“获取外部数据” ，选择“从文本文件”。
（3）浏览到您的文本文件，然后单击“导入”按钮。
（4）按照向导设置并指定要导入的单元格位置以及任何选项。
最后，单击“完成”。
2. 从数据库中连接数据如果您的数据存储在数据库中，您可以从数据库中连接数据。
Excel 支持多种数据库，包括Microsoft SQL Server、Oracle、Access等。
下面是一个连接数据库数据的例子：（1）单击“数据”选项卡上的“获取外部数据”。
（2）选择“从其他源”，然后选择您要使用的连接器类型，例如“从SQL Server”。
（3）输入连接详细信息，并指定要导入的单元格位置以及任何选项。
（4）单击“完成”即可连接您的数据库并获取数据。
二、数据库查询数据库查询是通过对数据库中的数据进行筛选和排序等操作，从而找到需要的数据。
在Excel中使用数据库查询功能，需要先将数据导入到Excel中，然后使用筛选功能将数据集限制为满足条件的数据行。
下面我们来介绍一下如何使用数据库查询功能：（1）首先，在“数据”选项卡中，单击“从其他源”。
（2）在“从其他源”对话框中选择“从SQL Server”，然后单击“下一步”。
使用Excel进行数据导入和数据转换
使用Excel进行数据导入和数据转换Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析。
在实际工作中，我们经常需要将各种来源的数据导入到Excel中进行整理和转换。
本文将介绍如何使用Excel进行数据导入和数据转换，帮助读者更有效地处理和分析数据。
一、数据导入数据导入是将外部来源的数据导入到Excel中，为后续的数据处理和分析做准备。
Excel提供了多种数据导入的方式，可以根据具体情况选择合适的方法。
1. 文本导入当我们需要将文本文件中的数据导入到Excel时，可以使用文本导入功能。
具体步骤如下：（1）打开Excel，并新建一个工作表；（2）在工具栏中选择“数据”选项，然后点击“从文本”按钮；（3）选择要导入的文本文件，并点击“打开”按钮；（4）按照导入向导的步骤进行设置，如选择分隔符、数据类型等；（5）点击“完成”按钮，即可将文本文件中的数据导入到Excel中。
2. 数据库导入如果需要导入数据库中的数据，可以使用数据库导入功能。
具体操作如下：（1）打开Excel，并新建一个工作表；（2）在工具栏中选择“数据”选项，然后点击“从其他来源”按钮；（3）选择“从SQL Server导入数据”（或其他数据库类型），点击“下一步”按钮；（4）填写数据库服务器、数据库名称、身份验证等信息，点击“下一步”按钮；（5）选择要导入的表或查询，并点击“下一步”按钮；（6）按照向导的步骤进行设置，如选择字段、排序等；（7）点击“完成”按钮，即可将数据库中的数据导入到Excel中。
二、数据转换数据转换是指将Excel中的数据按照一定规则进行调整和处理，以满足不同的需求。
Excel提供了丰富的数据转换功能，以下是几种常用的数据转换方式。
1. 数据筛选数据筛选功能可以帮助我们快速筛选出符合条件的数据，提取所需信息。
具体操作如下：（1）选中要筛选的数据区域；（2）在工具栏中选择“数据”选项，然后点击“筛选”按钮；（3）设置筛选条件，如大于、等于、包含等；（4）点击“确定”按钮，即可筛选出符合条件的数据。
Excel数据导入外部数据库连接和查询外部数据源
Excel数据导入外部数据库连接和查询外部数据源在Excel中，我们可以通过外部数据库连接和查询外部数据源来实现数据的导入和使用。
这一功能可以帮助我们更方便地处理和分析大量的数据，提高工作效率。
本文将介绍如何使用Excel进行数据导入和外部数据源查询的方法和步骤。
一、外部数据库连接1. 打开Excel并创建一个新的工作簿。
2. 在工作簿的“数据”选项卡中，点击“从其他源”。
3. 在弹出的菜单中选择“从数据库”选项。
4. 在“数据源向导”中，选择一个数据库驱动程序，如Microsoft ODBC驱动程序。
5. 点击“下一步”并填写数据库服务器的详细信息，如服务器名称、数据库名称、用户名和密码等。
6. 完成连接设置后，可以选择“测试连接”来确保连接是否成功。
7. 点击“下一步”并选择在Excel中进行数据导入的方式，如选择表格、视图或者SQL查询。
8. 点击“下一步”并完成导入设置后，点击“完成”即可将数据导入到Excel中。
二、查询外部数据源1. 打开Excel并创建一个新的工作簿。
2. 在工作簿的“数据”选项卡中，点击“从其他源”。
3. 在弹出的菜单中选择“从数据连接向导”。
4. 在“数据连接向导”中，选择一个数据源类型，如数据库、文本文件或者Web。
5. 根据选择的数据源类型，填写相应的详细信息。
6. 点击“下一步”并选择在Excel中进行数据导入的方式，如选择表格、视图或者SQL查询。
7. 根据需要设置数据过滤和排序等选项。
8. 点击“下一步”并完成查询设置后，点击“完成”即可将数据查询结果导入到Excel中。
需要注意的是，使用外部数据库连接和查询外部数据源功能前，我们需要确保已经安装了相应的数据库驱动程序或者具有访问外部数据源的权限。
通过Excel的数据导入和外部数据源查询，我们可以更灵活地利用各种数据资源，并直接在Excel中进行数据的处理和分析。
无论是进行统计分析、制作图表还是生成报告，Excel的这一功能都能满足我们的需求，提高工作效率。
Excel中的数据导入和导出方法详解
Excel中的数据导入和导出方法详解Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析领域。
在日常工作中，我们经常需要将数据从其他来源导入Excel，或者将Excel中的数据导出到其他软件或格式中。
本文将详细介绍Excel中的数据导入和导出方法，帮助读者更好地应对数据处理任务。
一、数据导入方法1. 从文本文件导入数据Excel支持从文本文件导入数据，可以是纯文本文件，也可以是CSV（逗号分隔值）文件。
在Excel中，选择“数据”选项卡，点击“从文本”按钮，选择要导入的文件，按照导入向导的提示进行操作即可。
导入时，可以指定分隔符、文本格式等参数，以确保数据正确导入。
2. 从数据库导入数据如果数据存储在数据库中，可以通过Excel的“数据”选项卡中的“从其他源”功能，选择“从SQL Server”或其他数据库类型，输入数据库连接信息，选择要导入的表或查询，点击“导入”按钮即可将数据导入Excel中。
3. 从Web页面导入数据Excel还支持从Web页面导入数据。
在“数据”选项卡中，选择“从Web”功能，输入要导入的Web页面地址，点击“导入”按钮。
Excel将自动分析页面结构，并将数据导入到电子表格中。
4. 从其他Excel文件导入数据如果需要从其他Excel文件导入数据，可以直接在当前Excel文件中打开目标文件，然后选择要导入的表格或区域，复制并粘贴到当前文件中。
另外，还可以使用Excel的“数据”选项卡中的“从其他源”功能，选择“从Excel”选项，选择要导入的文件，按照向导的提示进行操作。
二、数据导出方法1. 导出为文本文件在Excel中，选择要导出的表格或区域，复制并粘贴到文本编辑器中，然后保存为文本文件。
另外，也可以使用Excel的“文件”选项卡中的“另存为”功能，选择文本文件格式，保存为TXT或CSV文件。
2. 导出为PDF文件Excel支持将工作表或区域导出为PDF文件，以便与他人共享或打印。
Excel中的数据表数据表外部数据源
Excel中的数据表数据表外部数据源在Excel中，数据表是一种非常常见和重要的数据管理工具。
它可以帮助我们整理、分析和展示大量的数据。
然而，有时候我们需要从其他地方获取数据，并将其导入到Excel的数据表中进行分析和处理。
在Excel中，这种从外部获取数据的功能被称为数据表外部数据源。
一、什么是数据表外部数据源数据表外部数据源是指从Excel之外的地方获取数据，例如数据库、Web服务、文本文件等。
Excel提供了多种方法来连接和导入外部数据源，使得我们可以轻松地将数据导入到数据表中。
二、Excel中的数据表外部数据源的使用方法1. 使用数据选项卡中的“获取外部数据”功能在Excel的数据选项卡中，有一个名为“获取外部数据”的功能组。
通过点击该功能组，可以选择不同的方式来将外部数据源导入到Excel 中。
比如，可以选择从数据库导入数据、从Web导入数据、从文本文件导入数据等。
根据具体的需要，选择相应的选项来进行数据导入。
2. 使用数据选项卡中的“转换文本为表格”功能有时候，我们可能需要将一个文本文件中的数据导入到Excel的数据表中。
在这种情况下，可以使用数据选项卡中的“转换文本为表格”功能。
首先，打开需要导入数据的Excel文件，然后点击数据选项卡中的“转换文本为表格”功能。
接下来，选择需要导入的文本文件，并按照向导的提示进行操作，即可将文本文件中的数据导入到Excel的数据表中。
三、数据表外部数据源的优势和应用场景1. 提高数据管理效率通过使用数据表外部数据源，可以方便地将外部数据导入到Excel的数据表中进行管理。
这样一来，我们就可以在Excel中对数据进行加工、分析和展示，提高数据管理的效率。
2. 实现数据的集中管理与更新在很多情况下，数据并不只存在于一个地方，而是分散在不同的系统和应用中。
通过使用数据表外部数据源，我们可以将这些分散的数据集中起来，实现数据的集中管理与更新。
只需要在外部数据源中更新数据，然后再将其导入到Excel的数据表中，就可以保证数据的一致性和准确性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第七节使用工作表数据库
―――教学设计
一、教学目的的要求：
1、使学生了解什么是数据库和EXCEL97工作表数据库的概念。
2、了解工作表数据库的有关概念。
3、掌握数据库的排序
4、掌握数据库的筛选
二、教学重点和难点分析
本节课是整个EXCEL97中的核心内容，也是其重点中的重点。
它与数据库的表间操作和图表的绘制之间有着明显的断裂层。
涉及工作表数据库的概念和基本的排序、筛选操作。
学生要求掌握数据库概念的基础上，学会数据库中常用的几个操作，为培养以后处理数据的能力打下坚实的基础。
其中一数据的排序和筛选为操作重点。
要使每个学生亲自操作，切实掌握。
但是学生第一次接触数据库，可能会产生混淆，在教学过程中要注意。
三、教学媒体方法：
多媒体网络控制系统TOP98广播教学；
在教学中遵循“以教师为主导，以学生为主体，以训练为主，启发教学”的原则。
1）启发式教学，以具体生活的例子，让学生自己来看问题，从而得出答案，培养学生的思维创新能力。
2）采用多媒体演示，利用它的直观性，突破教学上的主观限制，让学生有种感性认识，从而使学生发挥能动性。
使他们的知识面从感知——思考——理解——深化——应用逐步发展
3）精心选择例题，细心讲解，使学生在具体的实践中发现问题，解决问题，在操作中巩固课堂上的学习内容。
4）教师在教学过程中，应充分利用现有的设备，积极创设情景，调动起学生的自主性，激发他们的学习热情，让他们在具体的指导和实践操作下，不知不觉中掌握了知识。
再通过练习加深巩固。
四、教具准备：
图片两组：
1、举例用习题“学校选拔三好学生”
2、课堂练习用习题“请你帮忙配置电脑”
五、教学过程：
板书：第七节使用工作表数据库
一、E XCEL97工作表数据库
简单说明数据库的概念，主要突出数据在组织、存储、管理和相互关系上和一般的数据的区别。
紧接着，谈到并不是在EXCEL97中所有的工作表都是数据库表，它要满足3个条件，然后老师逐一把3个条件解释，接着打开练习用“学生成绩表”，介绍数据库表中的记录和字段的含义。
务必是每个学生在概念上没有差错。
二、数据库操作：
这是这节课的重点，主要掌握数据的排序和筛选，通过具体的事例，掌握操作方法，然后通过练习，巩固所学的内容。
1、数据的排序
在我们常用的习题“学校选拔三好学生”中，有条件如下：查看总分的最高分。
我们如何在众多的学生中选择出合适的？请同学提出几种方案
人工挑选：逐步挑选，一步一步比较，但是工作量大且速度非常慢
如何通过数据库操作来实现？
引导同学的思维：能不能将所有的学生的记录按照总分从大到小排列呢？这样就能很方便地达到目的了。
这是数据库排序中的单字段排序。
通过广播教学，老师示范一遍具体的操作过程。
通过老师引导，学生的思维有了一点活跃，紧接着，老师又可以提出了一个问题：在实际生活中，有时候可能出现总分相同的情况，如何解决呢？教师提出解决途径：这时只有添加一个条件：总分相同，取决于语文成绩，如再相同，取决于数学成绩。
这就是数据库排序中的多字段排序。
起决定因素的称为主要关键字段，如“总分”，“语文”则是次要字段，“数学”为第三关键字段。
根据生活中的实际情况，让学生很容易理解三个关键字段的意义，加深理解。
通过广播教学，老师示范一遍具体的操作过程。
2、数据的筛选
数据的排序是按照数据的大小排列顺序，如果要从所有的记录中挑选出符合条件的记录，操作又有所不同。
创设情景：如果三好学生的条件是：总分大于650分，，体育成绩不小于75分，用数据的排序能不能做？这样能激发学生思考问题。
学生回答是可以的，把两个字段分别排序，选择分别合适的人，再求并集。
但是这种做法不科学，需要人工选择，而且条件多了，非常烦琐。
这时教师可以向同学介绍筛选法，只显示符合某些条件的记录。
接下来教师通过广播教学演示数据的筛选：包括筛选方式中的“全部”、“自动筛选”
和“前……个”的用法。
三、布置作业，学生上机练习
创设情景：现在学校准备为各个班级配置多媒体电脑，这里有一张最近市场上的各款电脑的价格，请同学们根据学校提出的各个配置的要求：硬盘容量大于20G，内存大于等于128M，CPU要高于PIII866，价格要低于7500元，向学校推荐一款价格性能比最好的电脑，并选出现在市场上CPU频率最高的电脑。
这样做，把关系到学生最感兴趣的配置多媒体电脑的急切心情调动起来，人人都迫不及待的想挑选合适的电脑，学习的氛围更浓。
同时也可以拓宽学生的知识面，了解市场行情。
教师在学生上机的时候，观察学生在操作过程中出现的典型问题，个别知道，在课结束前讲解示范，让每个学生都能得到成功的喜悦。
加强师生的感情联系。
最后，教师课堂小结。
布置课后作业。
六、教学后记：
这节课在教学过程中连贯性很好，学生容易接受，通过一些精心设计的练习题，学生的学习兴趣很强，课堂的气氛很活跃，学生如果掌握了这节课的内容，为以后的工作表数据库的其他操作打下坚实的基础。
但是也出现个别同学对排序和筛选操作产生混淆，在以后的教学中要注意概念上的清晰和逻辑性，及时做好学生接受情况的反馈工作。
板书设计
第七节使用工作表数据库
一、EXCEL97工作表数据库
二、数据库操作
1、数据的排序
2、数据的筛选
三、作业。