Excel函数在数据库管理中应用
Excel 财务应用 Excel数据库函数的应用
Excel 财务应用Excel数据库函数的应用
数据库管理系统（简称DBMS），通常使用一种或者几种工作表来存储数据。
一个数据库中表的构成样式和Excel中的工作表很相似，数据库表中的每一行被称为一条记录，每一列被称为一个字段。
字段用于存储特定的信息项，可以用数字、文本或者日期来表示，也可以使用图片或者声音文件来表示。
当用户需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用Excel中的数据库工作表函数。
Excel中共有13个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析。
Excel中的数据库函数被统一称为Dfunctions，因此也被称为D函数。
这些函数具有以下几个共同的特点：
●每个函数均有三个相同的参数，即Database、Field和Criteria，这些参数均指向数
据库函数所使用的工作表区域。
●除了GETPIVOTDATA函数之外，其余每个函数都以字母D开头。
●如果将字母D去掉，可以发现其实大多数数据库函数已经在Excel其他类型的函数
中出现过。
例如，DA VERAGE将D去掉的话，就是求平均值的函数AVERAGE。
●该类型的函数其语法格式为：函数名称(database, field, criteria)。
数据库管理利器Excel在数据管理中的应用实例
数据库管理利器Excel在数据管理中的应用实例在当今信息时代，数据管理已经成为企业和组织日常运营的重要组成部分。
而作为一款功能强大且广泛使用的办公软件，Excel在数据管理中发挥着重要的作用。
本文将以实例的方式，介绍Excel在数据库管理中的应用。
一、数据输入与整理作为一个数据库管理工具，数据的准确性和完整性是至关重要的。
Excel提供了丰富的数据输入和整理功能，可以帮助我们有效地管理数据。
比如，我们可以利用Excel的表格功能，将数据按照列和行的形式进行输入和展示。
同时，Excel还支持数据的筛选、排序和查找，使得我们可以迅速地找到需要的数据，提高了数据管理的效率。
举例来说，一家电商公司需要管理客户的订单信息。
他们可以利用Excel的表格功能，在每一列输入订单的各项信息，如订单号、客户姓名、商品名称、数量、价格等。
利用Excel的筛选功能，他们可以根据客户姓名或订单号进行筛选，快速找到相关的订单信息。
二、数据分析与统计除了数据的输入和整理，Excel还可以帮助我们进行数据的分析和统计。
通过Excel提供的图表功能，我们可以直观地展示数据，并发现数据中的规律和趋势。
以销售数据为例，一家公司需要分析不同产品的销售情况。
他们可以将销售数据输入Excel，并利用Excel的图表功能创建柱状图或折线图，展示不同产品的销售额和销量。
通过观察图表，他们可以发现畅销产品和滞销产品，并根据这些数据进行决策，调整销售策略。
三、数据查询与报表对于大规模的数据管理，数据查询和报表输出是至关重要的。
Excel 提供了高级筛选、多条件查询和数据透视表等功能，帮助我们完成高效的数据查询和报表输出。
举例来说，一家银行需要对客户的贷款情况进行统计和分析，以制定风控措施。
他们可以将客户的贷款数据输入Excel，并利用Excel的数据透视表功能，生成贷款金额、贷款利率和还款情况的统计报表。
通过这些报表，银行可以了解不同类型贷款的分布情况，以及各项贷款指标的平均值和总和。
Excel高级函数掌握DGET和DCOUNT函数的使用技巧
Excel高级函数掌握DGET和DCOUNT函数的使用技巧在日常的办公工作中，Excel是一款非常强大且常用的电子表格软件。
它不仅可以帮助我们处理大量的数据，还可以利用各种函数进行数据分析和计算。
Excel的函数众多，其中DGET和DCOUNT函数作为高级函数，可以帮助我们更加高效地处理数据和统计信息。
本文将介绍DGET和DCOUNT函数的使用技巧，希望能够对大家在使用Excel时有所帮助。
1. DGET函数的使用技巧DGET函数是Excel中的数据库函数之一，它可以用来从数据库中提取满足指定条件的数据。
DGET函数的语法如下所示：DGET(database, field, criteria)其中，database表示数据库的选定区域，field表示需要提取的字段，criteria表示提取数据所需满足的条件。
下面我们将介绍几个DGET函数的使用技巧。
1.1 提取满足单条件的数据如果我们需要从一个数据表中提取满足某个条件的数据，可以使用DGET函数。
首先，在Excel中选择一个区域作为数据库，然后在另一单元格中输入条件。
接下来，在需要提取数据的单元格中使用DGET函数，并将相应的参数填入。
例如，我们有一个销售数据表，其中包含了销售人员的姓名、销售额和销售日期等信息。
如果我们需要提取销售额大于等于5000的销售人员的姓名和销售额，可以按照以下步骤操作：1) 在Excel中选择一个区域作为数据库，将销售数据添加到该区域中；2) 在某一单元格中输入条件“>=5000”；3) 在需要提取数据的单元格中使用DGET函数，参数为数据库区域、字段和条件。
1.2 提取满足多条件的数据除了单条件的情况，DGET函数还可以处理多条件的情况。
具体做法是在数据库区域中添加多个条件列，并在DGET函数的条件参数中使用逻辑运算符连接多个条件。
假设我们希望从销售数据表中提取7月份销售额大于等于5000的销售人员的姓名和销售额。
《Excel在企业管理中的应用》Excel在数据统计与分析中的应用实验
《Excel在企业管理中的应用》Excel在数据统计与分析中的应用实验一、实验目的1、能够熟练使用数组及数组公式；2、能熟练使用函数完成企业管理活动中的总量求和统计、人均产（销）量统计；3、能够熟练使用相关函数完成企业人数分段统计、产量最值及排位统计。
二、实验内容1、企业销售总量统计（1）完成不同地区四个季度的销售总量统计；（2）完成不同地区不同性别的全年销售总量统计。
2、企业人均销售量统计（1）完成不同地区四个季度的销售人均量统计；（2）完成不同地区不同性别的全年销售人均量统计。
3、人数分段统计（1）完成各分段（10台及以下、11-30台、31-40台、41-50台、50台以上）人数的统计；（2）完成不同地区不同等级的人数统计。
4、产量最值及排位统计。
（1）统计企业每个季度的最高销售量、最低销售量，前五销售量和末五销售量；（2）统计企业每个员工的销售总量排名和百分比排位。
三、主要实验设备及器材计算机终端64套（配备Windows10系统或Windows7系统，英特尔i5及以上的处理器，4G内存，256G硬盘，office2010软件），多媒体教学设备1套。
四、实验步骤1、启动Excel工作簿；2、根据要求，结合所学函数SUMIF和SUMIFS完成总量统计；3、根据要求，结合所学函数AVERAGEIF 、AVERAGEIFS 、ROUND等计算企业员工人均工作量；4、根据要求，结合所学函数COUNT 、COUNTA 、COUNTIF、COUNTIFS 、FREQUENCY 计算人数分段统计；5、根据要求，结合所学函数MAX、MIN、RANK、PERCENTRANK、LARGE、SMALL 完成最值和排位统计；6、保存结果，完成实验报告撰写。
五、实验结果与思考1、实验结果（1）企业销售总量统计本次实验需要统计不同地区员工在一、二、三、四季度的销售总量，使用函数SUMIF进行统计，公式：=SUMIF(员工销售数据!$D$1:$D$101,$A4,员工销售数据!E$1:E$101) =SUMIFS(员工销售数据!$I$1:$I$101,员工销售数据!$D$1:$D$101,H4,员工销售数据!C1:C101,"男") 实验结果如下图所示：（2）企业人均销售量统计本次实验需要统计不同地区员工在一、二、三、四季度的人均销售量，使用函数ANERAGEIF进行统计，公式：=ROUND(AVERAGEIF(员工销售数据!$D$1:$D$101,$A15,员工销售数据!E$1:E$101),2) =ROUND(AVERAGEIFS(员工销售数据!$I$1:$I$101,员工销售数据!$D$1:$D$101,H15,员工销售数据!$C$1:$C$101,"男"),2) 实验结果如下图所示：（3）人数分段统计公式：=FREQUENCY(员工销售数据!E2:E101,$F$4:$F$7) =COUNTIFS(员工销售数据!$D$1:$D$101,$I$7,员工销售数据!E1:E101,">50") 实验结果如下图所示：（4）产量最值及排位统计公式：=SUM(E2:H2) =RANK(I2,$I$2:$I$101) =PERCENTRANK($I$2:$I$101,I2) =LARGE($I$2:$I$101,M2) =SMALL($I$2:$I$101,M2) =MAX(E:E) =MIN(E:E) 实验结果如下图所示：2、实验思考（1）SUMIF：计算区域中满足单一条件的单元格数值的和。
vlookup函数的使用方法 格式
VLOOKUP函数是Microsoft Excel电子表格软件中的一个非常重要的功能。
它可以帮助用户在一个表格中查找特定值，并返回该值所在行的其他信息。
VLOOKUP函数的用法非常广泛，可以应用于数据库管理、商业数据分析等多个领域。
在本文中，我将介绍VLOOKUP函数的基本用法，并且通过实例来演示其实际应用。
一、VLOOKUP函数的基本语法VLOOKUP函数的基本语法如下：```=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])```其中各参数的含义如下：- lookup_value：要查找的值。
- table_array：要进行查找的区域，该区域至少包括要查找的值和要返回的值两列。
- col_index_num：要返回的值所在列在table_array中的列数，从1开始计数。
- range_lookup：一个逻辑值，指定查找的类型。
如果为TRUE或省略，则表示查找最接近的匹配项；如果为FALSE，则表示查找精确匹配。
二、VLOOKUP函数的实际应用下面通过一个实际的例子来演示VLOOKUP函数的应用。
假设有一个销售数据表格，其中包括产品名称、销售数量和销售额等信息。
我们现在需要根据产品名称来查找其对应的销售额。
我们需要在表格中找到要查找的数值所在的列。
假设产品名称位于A 列，销售额位于C列，那么我们可以使用如下公式来查找销售额：```=VLOOKUP("产品A", A1:C100, 3, FALSE)```该公式的意思是在A1:C100区域中查找“产品A”，并返回其对应的第三列数值，即销售额。
最后一个参数FALSE表示我们需要精确匹配。
三、VLOOKUP函数的注意事项在使用VLOOKUP函数时，有一些注意事项需要特别注意：1. 数据表格必须按照要查找的值进行排序，否则VLOOKUP函数可能返回错误的结果。
Excel数据库函数的使用方法与实际案例
Excel数据库函数的使用方法与实际案例Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各行各业。
其中，数据库函数是Excel中非常重要和实用的功能之一。
本文将介绍Excel数据库函数的使用方法，并结合实际案例进行讲解，帮助读者更好地掌握这一功能。
一、数据库函数的基本介绍数据库函数是Excel中用于处理大量数据的函数，通过这些函数，我们可以方便地进行数据的筛选、排序、汇总等操作。
常见的数据库函数有SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF等。
这些函数的基本语法相似，都包含一个条件范围、一个条件和一个结果范围。
二、使用方法1. SUMIF函数SUMIF函数用于对满足特定条件的单元格进行求和操作。
其语法为：SUMIF(条件范围，条件，结果范围)。
例如，我们有一份销售数据表格，其中A列为产品名称，B列为销售数量。
我们想要计算某个产品的销售总量，可以使用SUMIF函数。
假设我们要计算产品A的销售总量，可以使用以下公式：=SUMIF(A:A,"产品A",B:B)。
2. COUNTIF函数COUNTIF函数用于计算满足特定条件的单元格数量。
其语法为：COUNTIF(条件范围，条件)。
同样以销售数据表格为例，我们想要计算销售数量大于100的产品数量，可以使用COUNTIF函数。
公式为：=COUNTIF(B:B,">100")。
3. AVERAGEIF函数AVERAGEIF函数用于计算满足特定条件的单元格的平均值。
其语法为：AVERAGEIF(条件范围，条件，结果范围)。
继续以销售数据表格为例，我们想要计算产品A的平均销售数量，可以使用AVERAGEIF函数。
公式为：=AVERAGEIF(A:A,"产品A",B:B)。
三、实际案例假设我们有一份学生成绩表格，其中A列为学生姓名，B列为科目，C列为成绩。
我们想要根据不同科目的成绩，统计每个科目的及格人数和不及格人数。
Excel中的数据库函数详解
Excel中的数据库函数详解一、概述Excel是一款功能强大的电子表格软件，除了常见的计算和数据分析功能外，还内置了多种数据库函数，用于处理和分析大量数据。
本文将详细介绍Excel中的数据库函数，包括函数的语法、作用和示例运用。
二、DSUM函数DSUM函数用于在数据库中执行求和运算。
它的语法如下：DSUM(database, field, criteria)其中，database指定要进行汇总的数据库区域；field指定要汇总的字段；criteria为可选参数，用于指定筛选条件。
示例：假设我们有一个销售数据的数据库，其中包括产品名称、销售数量和销售额等字段。
要计算销售额大于1000的产品的销售总额，可以使用以下公式：=DSUM(A1:C10, "销售额", ">1000")三、DAVERAGE函数DAVERAGE函数用于在数据库中执行平均值运算。
它的语法如下：DAVERAGE(database, field, criteria)其中，database、field和criteria的含义与DSUM函数相同。
示例：在上述销售数据的数据库中，要计算销售数量大于100的产品的销售平均值，可以使用以下公式：=DAVERAGE(A1:C10, "销售数量", ">100")四、DCOUNT函数DCOUNT函数用于在数据库中计数满足条件的记录数量。
它的语法如下：DCOUNT(database, field, criteria)其中，database、field和criteria的含义与前两个函数相同。
示例：如果要统计销售数量大于100的产品数量，可以使用以下公式：=DCOUNT(A1:C10, "销售数量", ">100")五、DGET函数DGET函数用于在数据库中提取满足条件的唯一一条记录。
excel 中的数据库函数的参数个数
如果您使用Excel 来处理数据，那么您可能会频繁地使用数据库函数，这些函数在处理大量数据时非常有用。
“参数个数”是数据库函数中一个重要的概念，它决定了函数的行为和输出结果。
在本文中，我们将深入探讨 Excel 中的数据库函数的参数个数，帮助您更好地理解和运用这些函数。
1. 参数个数的定义和作用在Excel 中，数据库函数通常用于对大量数据进行筛选、统计或计算。
这些函数的参数个数决定了函数所能接受的输入信息的种类和数量，从而影响了函数的执行结果。
在使用数据库函数时，了解参数个数的含义和作用是十分重要的。
2. 常见数据库函数的参数个数在 Excel 中，常见的数据库函数包括 SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS 等。
这些函数都具有不同数量的参数，每个参数代表着不同的意义和作用。
SUMIFS 函数具有多个参数，用于指定要相加的数据范围和筛选条件；而COUNTIFS 函数也有多个参数，用于指定要统计的数据范围和多个筛选条件。
深入了解这些函数的参数个数，有助于高效地利用它们来处理数据。
3. 参数个数对函数行为的影响数据库函数的参数个数直接影响了函数的行为。
通过控制参数个数，我们可以精确地指定函数的输入信息，从而得到符合要求的输出结果。
在使用 AVERAGEIFS 函数时，通过合理地设置参数个数，我们可以精确地计算符合多个条件的数据的平均值，而不会受到其他数据的干扰。
4. 个人观点和理解从我个人的角度来看，深入理解数据库函数的参数个数非常重要。
只有掌握了参数个数的含义和作用，我们才能更灵活地运用数据库函数来处理数据，从而提高工作效率。
在实际工作中，我经常会遇到需要对大量数据进行筛选和统计的情况，而深入理解数据库函数的参数个数，则能让我更加游刃有余地处理这些数据。
5. 总结在本文中，我们深入探讨了 Excel 中的数据库函数的参数个数，从定义、常见函数、影响到个人观点等方面进行了详细介绍。
希望通过本文的阐述，您能对数据库函数的参数个数有更深入的理解，并能够在实际工作中灵活运用这些函数，提高工作效率。
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专家课堂（常见问题与解答）
点拨1 点拨1：在Excel 2010工作表中导入外部数据时，由于数据信息比较长，在导入到 Excel工作表中会显示不出全部的文字或数值信息，那么如何才能调整Excel的列宽以 显示全部的数据信息呢？ •解答：先将光标放在需要调整宽度的列的列标志符（A、B、C…）的右边框处，等光 解答： 解答 标变成一个两边带箭头形状后左右拖动光标，即可改变该列的列宽。还可在列标志符 上从右击菜单中选择“列宽”选项，即可打开【列宽】对话框，在其文本框中输入设 置的列宽数值。单击【确定】按钮，即可将显示不完全的数据信息全部显示出来，还 可用类似方法设置工作表的行高。
专家课堂（常见问题与解答）
点拨2 点拨2：在使用Excel函数对数据库进行管理时，尤其是在计算数据库中某一数据时， 常常在相应单元格中输入计算公式并按下Enter键后，在单元格中并没有计算出相应 的数据信息，而是显示一些特殊的符合信息，如#VALUE、 ########等之类，显示 这些特殊符合的原因是什么呢？ •解答：显示“＃VALUE!”的主要原因为两种：一是在需要数字或逻辑值时却输入了 解答： 解答 文本；二是在需要赋单一数据的运算符或函数时却赋给了一个数值区域等。显示 “########”的原因是有可能是该单元格中公式所产生的结果或其他数据太长，导 致该单元格容纳不下的缘故，也可能是对日期或时间做减法时出现负值所造成的。除 上述这两类特殊符号外，常见的还有“＃DIV/O!”、“＃name?”、“＃N/A”、“ ＃REF!”、“＃NUM!”、“＃NULL! ”等。其中，出现“＃DIV/O!”的原因是除法 公式出了问题，需要检查一下除数是否为0或除数是否指向了一个空单元格（以及包 含空单元格的单元格）。出现“＃name?”原因是公式中使用了Excel不能识别的文 本而产生的错误；也可能是删除了公式中使用的共同名称或使用了不存在以及拼写错 误的名称所致。出现“＃N/A”原因是在函数或公式中没有可用数值时产生的，如果 某些单元格暂时没有数值，可以在这些单元格中输入“＃N/A”，这样，公式在引用 这些单元格时不进行数值计算，而是返回“＃N/A”。出现“＃REF!”原因是该单元 格引用了无效的结果。出现“＃NUM!”原因是在公式或函数中某个数字有问题时产 生的。出现“＃NULL!”原因是试图为两个并不相交的区域指定交叉点时产生的。
企业库存数据管理
• 在企业产品库存中统计满足条件的产品种类 • 在企业产品库存中查询指定产品的库存数量 • 创建企业产品库存数据自动查询系统
创建企业产品库存数据自动查询系统
创建企业产品库存数据自动查询系统的具体操作步骤如下： 步骤1：创建企业产品库存数据自动查询系统数据模型，即在“产品库存数据表单” 工作表中的相应位置输入产品名称、产品规格、单位、入库金额、入库单位等文字信 息，如图10-39所示。 步骤2：创建产品名称对应的产品规格自动获取公式。在“产品库存数据表单”工作 表的B84单元格中输入公式“=INDEX(A2:I73,MATCH(A84,B2:B73,0),3)”，即可从企 业产品库存中获取产品名称为“连接器”对应的产品规格，如图10-40所示。
创建企业产品库存数据自动查询系统
创建企业产品库存数据自动查询系统的具体操作步骤如下： 步骤5：创建产品名称对应的入库单价自动获取公式。在“产品库存数据表单”工作 表的E84单元格中输入公式“=INDEX(A2:I73,MATCH(A84,B2:B73,0),6)”，即可从企 业产品库存数据库中获取产品名称为“连接器”对应的产品入库单价，如图10-43所 示。 步骤6：创建产品名称对应的产品入库金额自动获取公式。在“产品库存数据表单” 工作表的F84单元格中输入公式“=INDEX(A2:I73,MATCH(A84,B2:B73,0),7)”，即可 从企业产品库存数据库中获取产品名称“连接器”对应的产品入库金额，如图10-44 所示。
计算产品采购数量的偏差与方差
具体的操作步骤如下： 步骤3：计算指定产品采购数量的总体标准偏差。在“采购数据表单”工作表的D68 单元格中输入公式“=DSTDEVP(A2:F31,6,F67:F68)”，即可计算出指定产品规格为 B-105采购数量的总体标准偏差，如图10-31所示。 步骤4：计算指定产品采购数量的样本总体方差。在“采购数据表单”工作表的D71 单元格中输入公式“=DVARP(A2:F31,6,F67:F68)”，即可计算出指定产品规格为B105采购数量的样本总体方差，如图10-32所示。
Office职场应用书库—— ——
2010函数图表 Excel 2010函数图表 入门与实战体验
Excel函数在数据库管理中应用
• 企业采购数据管理 • 企业库存数据管理 • 外部数据库数据的运用
企业采购数据管理
• 计算采购产品的总数量和平均数量 • 计算指定采购产品相应的采购情况 • 计算产品采购数量的偏差与方差
创建企业产品库存数据自动查询系统
创建企业产品库存数据自动查询系统的具体操作步骤如下： 步骤7：创建产品名称对应的产品出库单价自动获取公式。在“产品库存数据表单” 工作表的G84单元格中输入公式“=INDEX(A2:I73,MATCH(A84,B2:B73,0),8)”，即 可从企业产品库存中获取产品名称“连接器”对应的产品出库单价，如图10-45所示 。 步骤8：创建产品名称对应的产品备注信息自动获取公式。在“产品库存数据表单” 工作表的H84单元格中输入公式 “=IF(INDEX(A2:I73,MATCH(A84,B2:B73,0),9),INDEX(A2:I73, MATCH(A84,B2:B73,0),9),"")”，即可从企业产品库存数据库中获取产品名称“连接 器”对应的产品备注信息，如图10-46所示。
导入文本文件中的数据源
具体操作步骤如下： 步骤3：在【选取数据源】对话框中选中需要导入的Access文件，单击【打开】按钮 ，即可打开【导入数据】对话框，在其中设置导入外部数据源的显示方式，这里勾选 “表”单选按钮，再勾选“现有工作表”单选项并将输出单元格设置为A1，如图1051所示。 步骤4：在【导入数据】对话框中单击【确定】按钮，即可将Access数据库中的数据 导入到Excel表格之中，如图10-ccess数据库中的数据源 • 导入网页中的外部数据源 • 导入文本文件中的数据源
导入文本文件中的数据源
具体操作步骤如下： 步骤1：新建一个名称为“外部数据库数据的运用”的工作簿并将Sheet1工作表重命 名为“导入数据源（ACCESS）”，如图10-49所示。 步骤2：在“导入数据源（ACCESS）”工作表中的操作界面中选择“数据”主菜单 项，单击【获取外部数据】按钮，展开其下拉菜单选择“自Access”选项，即可打开 【选取数据源】对话框，在其中选择要导入的Access文件，如图10-50所示。
创建企业产品库存数据自动查询系统
创建企业产品库存数据自动查询系统的具体操作步骤如下： 步骤9：在自动查询系统创建完毕后，如果想要查询其他产品的库存情况，则只需在 “产品库存数据表单”工作表的A84单元格中输入要查询的“产品名称”，即可显示 出该产品的库存情况，如图10-47所示即为产品名称为“二极管”的库存情况，如图 10-48所示即为产品名称为“保险丝”的库存情况。
谢谢欣赏！ 谢谢欣赏！
创建企业产品库存数据自动查询系统
创建企业产品库存数据自动查询系统的具体操作步骤如下： 步骤3：创建产品名称对应的产品单位自动获取公式。在“产品库存数据表单”工作 表的C84单元格中输入公式“=INDEX(A2:I73,MATCH(A84,B2:B73,0),4)”，即可从企 业产品库存数据库中获取产品名称为“连接器”对应的产品单位，如图10-41所示。 步骤4：创建产品名称对应的产品库存数量自动获取公式。在“产品库存数据表单” 工作表的D84单元格中输入公式“=INDEX(A2:I73,MATCH(A84,B2:B73,0),5)”，即可 从企业产品库存数据库中获取产品名称为“连接器”对应的产品库存数量，如图1042所示。
计算产品采购数量的偏差与方差
具体的操作步骤如下： 步骤1：根据某公司2009年12月份的采购产品数量统计表单，在“采购数据表单”工 作表中的相应位置创建相对应的计算数据模型，如图10-29所示。 步骤2：计算指定产品采购数量的样本总体标准偏差。在“采购数据表单”工作表的 D65单元格中输入公式“=DSTDEV(A2:F31,6,F67:F68)”，即可计算出产品规格为B105的采购数量的样本总体标准偏差，如图10-30所示。