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Excel高级技巧使用条件函数实现数据筛选和分类

Excel高级技巧使用条件函数实现数据筛选和分类Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件,它不仅可以进行基本的数据输入和计算,还拥有丰富的高级技巧和功能,用于处理和分析复杂的数据。
本文将介绍Excel高级技巧中的条件函数,以实现数据筛选和分类的目的。
一、条件函数的概述条件函数是Excel中一类特殊的函数,它们根据给定的条件对数据进行筛选和分类。
常用的条件函数有IF函数、AND函数、OR函数和COUNTIF函数等。
下面将逐一介绍它们的功能和用法。
二、IF函数的使用IF函数是Excel中最常用的条件函数之一,它根据给定的条件判断结果为真还是为假,并根据结果返回不同的值。
IF函数的基本语法为:IF(条件, 结果为真时的值, 结果为假时的值)举个例子,我们有一个销售数据表格,其中的"销售额"一列记录了每个销售员的销售额。
我们可以使用IF函数来判断销售额是否达到一定的目标,并返回相应的结果。
假设目标销售额为10000,公式如下:=IF(销售额>=10000, "达标", "未达标")通过使用IF函数,我们可以快速筛选并分类销售数据,方便进行销售业绩的分析和评估。
三、AND函数和OR函数的使用在实际的数据分析中,我们常常需要同时满足多个条件或满足其中任意一个条件来进行筛选和分类。
这时,AND函数和OR函数就派上用场了。
AND函数用于判断多个条件是否同时成立,其基本语法为:AND(条件1, 条件2, ...)举个例子,我们需要筛选出销售额大于10000且客户年龄小于30岁的记录,公式如下:=AND(销售额>10000, 客户年龄<30)OR函数用于判断多个条件是否至少成立一个,其基本语法为:OR(条件1, 条件2, ...)举个例子,我们需要筛选出销售额大于10000或客户年龄小于30岁的记录,公式如下:=OR(销售额>10000, 客户年龄<30)通过使用AND函数和OR函数,我们可以快速灵活地筛选和分类数据,便于进行各种条件分析和统计。
EXCEL电子表格中四个常用函数的用法

EXCEL电子表格中四个常用函数的用法(2010-01-16 09:59:27)转载▼分类:Excel学习标签:杂谈EXCEL电子表格中四个常用函数的用法现在介绍四个常用函数的用法:COUNT(用于计算单元格区域中数字值的个数)、COUNTA(用于计算单元格区域中非空白单元格的个数)、COUNTBLANK(用于计算单元格区域中空白单元格的个数)、COUNTIF(用于计算符合一定条件的COUNTBLANK单元格个数)。
结合例子将具体介绍:如何利用函数COUNTA统计本班应考人数(总人数)、利用函数COUNT统计实际参加考试人数、利用函数COUNTBLANK统计各科缺考人数、利用函数COUNTIF统计各科各分数段的人数。
首先,在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格,见图1。
一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数)因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数,所以我们在利用此函数时,选取本班学生名字所在单元格区域(B3~B12)作为统计对象,就可计算出本班的应考人数(总人数)。
1.选取存放本班总人数的单元格,此单元格是一个经过合并后的大单元格(C18~G18);2.选取函数;单击菜单“插入/函数”或工具栏中的函数按钮f*,打开“粘贴函数”对话框,在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”,然后在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNTA”,按“确定”按钮退出“粘贴函数”对话框。
3.选取需要统计的单元格区域;在打开的“函数向导”对话框中,选取需要计算的单元格区域B3~B13,按下回车键以确认选取;“函数向导”对话框图再次出现在屏幕上,按下“确定”按钮,就可以看到计算出来本班的应考人数(总人数)了。
二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数我们在输入成绩时,一般情况下,缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了,是0分的都输入0。
excel表格replace函数的用法

Excel表格中的数据处理是日常工作中的重要一环,而"替换"函数(Replace)则是Excel表格中常用的处理数据的函数之一。
替换函数可以快速地将表格中的特定字符串替换为另一个字符串,从而使数据处理更加高效。
本文将介绍替换函数的基本用法和一些常见的应用场景,希望可以帮助大家更好地使用Excel表格进行数据处理。
一、替换函数的基本使用方法替换函数的基本语法为:=REPLACE(old_text, start_num,num_chars, new_text)。
其中,old_text表示被替换的原文本;start_num表示开始替换的位置;num_chars表示需要被替换的字符的个数;new_text表示替换后的新文本。
1.1 替换函数的第一个参数old_textold_text表示需要进行替换操作的原始文本,在Excel表格中可以是一个单元格的引用,也可以是直接输入的文本。
如果我们需要将单元格A1中的文本"Hello World"进行替换操作,我们可以将old_text设置为A1,也可以直接输入"Hello World"。
1.2 替换函数的第二个参数start_numstart_num表示开始进行替换的位置。
如果我们需要将单元格A1中的文本"Hello World"中的"Hello"替换为"Hi",start_num应设为1。
1.3 替换函数的第三个参数num_charsnum_chars表示需要被替换的字符的个数。
如果我们需要将单元格A1中的文本"Hello World"中的"Hello"替换为"Hi",num_chars应设为5。
1.4 替换函数的第四个参数new_textnew_text表示替换后的新文本。
如果我们需要将单元格A1中的文本"Hello World"中的"Hello"替换为"Hi",new_text应设为"Hi"。
if函数的使用方法excel表格

if函数的使用方法excel表格if函数是Excel中的一种常用函数,它可以根据给定的条件判断返回不同的值。
if函数的语法如下:=IF(条件,返回值1,返回值2)其中,条件是一个逻辑表达式,可以是等于、大于、小于、不等于等关系运算符的组合,返回值1是当条件成立时的返回值,返回值2是当条件不成立时的返回值。
if函数可以嵌套使用,用于处理更加复杂的条件判断。
下面是一些if函数的使用示例:1.判断成绩是否及格:假设A1单元格中存放学生的分数,如果分数大于等于60,则返回"及格",否则返回"不及格"。
=IF(A1>=60,"及格","不及格")2.判断成绩等级:假设A1单元格中存放学生的分数,根据不同的分数返回不同的等级,如果分数大于等于90,则返回"A",如果分数大于等于80,则返回"B",如果分数大于等于70,则返回"C",否则返回"D"。
=IF(A1>=90,"A",IF(A1>=80,"B",IF(A1>=70,"C","D")))3.判断销售额提成:假设A1单元格中存放销售额,根据不同的销售额返回不同的提成,如果销售额大于等于5000,则返回销售额的10%,如果销售额大于等于3000,则返回销售额的8%,如果销售额大于等于1000,则返回销售额的5%,否则返回0。
=IF(A1>=5000,A1*0.1,IF(A1>=3000,A1*0.08,IF(A1>=1000,A1*0.05, 0)))4.判断奖金发放:假设A1单元格中存放员工的工龄,根据不同的工龄返回不同的奖金,如果工龄大于等于5年,则返回工龄*1000,否则返回0。
Excel表格乘法函数公式怎么使用

Excel表格乘法函数公式怎么使用在Excel表格中,常常会利用Excel公式来统计一些报表或数据等,这时就少不了要用到加、减、乘、除法,下面就来教大家一步一步的使用Excel乘法公式!先从简单的说起吧!首先教大家在A1*B1=C1,也就是说在第一个单元格乘以第二个单元格的积结果会显示在第三个单元格中。
1、A1*B1=C1的Excel乘法公式①首先,打开表格,在C1单元格中输入“=A1*B1”乘法公式。
②输入完毕以后,会发现在 C1 单元格中会显示“0”,当然了,因为现在还没有输入要相乘的数据嘛,自然会显示0了。
③现在我们在“A1”和“B1”单元格中输入需要相乘的数据来进行求积,分别在A1和B1单元格中输入10和50进行相乘,结果在C1中就会显示出来,等于“500”。
上面主要讲解了两个单元格相乘求积的方法,但是在我们平常工作中,可能会遇到更多数据相乘,下面主要说说多个单元格乘法公式运用,如:“A1*B1*C1*D1”=E1。
2、Excel中多个单元格相乘的乘法公式①在E1单元格中输入乘法公式“=A1*B1*C1*D1”。
②然后依次在A1、B1、C1、D1中输入需要相乘的数据,结果就会显示在“E1”中啦!看看图中的结果是否正确呀!其实,这个方法和上面的差不多,只不过是多了几道数字罢了。
因为在工作中不止是乘法这么简单,偶尔也会有一些需要“加减乘除”一起运算的时候,那么当遇到这种混合运算的时候应当如何来实现呢?3、Excel混合运算的乘法公式,5加10减3乘2除3等于多少?提示:加=+,减=-,乘=*,除=/。
①首先,我们要了解这个公式怎么写,“5+10-3*2/3”这是错误的写法,正确写法应该是“(5+10-3)*2/3”。
②好了,知道公式了,我们是不是应该马上来在Excel中的“F1”中输入“=(A1+B1-C1)*D1/E1”。
③然后依次在A1、B1、C1、D1、E1中输入需要运算的数据。
好了,上面的一些基本乘法公式就已经讲玩了,下面教大家个小技巧,在有多行需要计算的时候该怎么办呢?4、将公式复制到每行或每列①首先用鼠标选中“F1”单元格,直到鼠标变成黑色的十字架的时候,左键按住不动往下拖。
《Excel中公式与函数的运用》教学设计.docx

住xcel中公式与函数的运用》教学设计-“学案”在《计算机应用基础》课程中的应用一、教材与学情分析“学案'‘是教师用以帮助学生掌握教材内容、沟通学与教的桥梁,是培养学生自主学习和建构知识能力的一种重耍媒介,具有“导看、导听、导思、导做”的作用。
本次课程的教材选用的是高等教育出版社的《计算机应用基础》,该课程教学的实操性比较强,凡具有明显的案例特点,考虑实施“学案”教学。
学生在该章节之前已经学习和常握如何制作Excel表格,绝对、相对地址的调用。
通过解决所提出问题的过程,让学生自己动手,从实践中获得知识,培养学生的自学能力。
最后,通过练习,自C设计学案、巩固知识,使学生具有成功感。
二、教学目标1、认知目标:学生通过该节课的学习、练习,能够熟练地掌握和运用Excel中的AVERAGE()、STDEV 0、MAX 0、MIN ()和COUNTIF ()函数,这些函数的作用分别是:求平均值、计算方差、计算最大值、计算最小值、计算一定条件下的单元格的数目。
2、技能口标:培养综合运用Excel的函数、公式的能力,学会制作个人“学案”。
3、情理目标:培养学会解决问题的思维方法,养成自主学习能力,培养创新精神。
三、重点与难点1、重点:学会Excel公式、函数的编写和运用2、难点:Excel公式、函数的综合运用,制作相关“学案”四、教学策略与方法:1、课前准备:分析课程的教学大纲、教学内容,分析学生学情,构建问题链,设计“学案。
将“学案”预先分发给学生,使得学生对即将学习的知识结构有基本的认识,并可以自己操作实践。
2、主动参与:课程内容操作性强,实际应用范围广,激发学生学习兴趣,主动参与到教与学的过程屮。
提高运用知识解决实际问题的能力。
3、探索学习:通过学案小设置的问题链,让每个学生都能积极思考。
在学生进行学习时,需要学生自C 去尝试、探索、研究和实践,提岀不能解决的问题,甚至设置新的问题 链。
4、 发现学习:老师、同学共同探讨,双向反馈,解决问题,完成学习任务中设定的目标。
Excel高级函数运用IF和SUMPRODUCT实现复杂条件求和

Excel高级函数运用IF和SUMPRODUCT实现复杂条件求和Excel是一款功能强大的电子表格软件,其中的高级函数可以帮助我们更高效地进行数据处理和计算。
在Excel中,IF和SUMPRODUCT函数结合使用可以实现复杂条件求和,为我们的数据分析提供了很大的便利。
本文将通过实际案例,介绍如何运用IF和SUMPRODUCT函数来实现复杂条件求和。
1. 案例背景假设我们正在分析一家电商平台的销售数据,我们希望计算出销售额超过1000元且销量超过50件的商品的总销售额。
为了方便理解,我们首先创建了一个包含商品名称、销售额和销量的数据表格。
2. 函数介绍2.1 IF函数IF函数是Excel中非常常用的条件函数之一,它可以根据指定的条件逻辑来判断并返回相应的结果。
IF函数的基本语法如下:=IF(条件逻辑, 返回结果1, 返回结果2)其中,条件逻辑可以是任意比较表达式,返回结果1和返回结果2可以是任意值。
2.2 SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数可以将数组中的对应元素相乘,并将乘积求和。
它的基本语法如下:=SUMPRODUCT(数组1, 数组2, ...)其中,数组1、数组2等可以是范围、常量或数组。
3. 实现复杂条件求和首先,我们需要在数据表格中新增一列,用于判断商品是否满足条件。
我们可以采用IF函数来实现这一判断。
在新增的列中,输入如下公式,并拖动填充至其他单元格中:=IF(AND(B2>1000, C2>50), 1, 0)该公式判断条件为:销售额(B列)大于1000且销量(C列)大于50,如果满足条件,则返回1,否则返回0。
接下来,我们使用SUMPRODUCT函数将满足条件的商品的销售额进行求和。
在某个单元格中输入如下公式:=SUMPRODUCT(D2:D10, B2:B10)其中,D2:D10表示之前新增的列,B2:B10表示销售额的列,即我们希望根据之前的列进行条件筛选,并求对应销售额的和。
表格函数公式加减乘除excel加减乘除混合运算函数

表格函数公式加减乘除excel加减乘除混合运算函数在Excel中,我们可以使用函数来进行加减乘除的运算。
以下是一些常用的函数公式及其运用示例。
1.加法运算:-=A1+B1(将A1和B1单元格中的值相加)-=SUM(A1:B1)(将A1到B1范围内的值相加)-=SUM(A1,B1,C1)(将A1、B1和C1单元格中的值相加)-=SUM(A:A)(将A列中的所有值相加)2.减法运算:-=A1-B1(将A1和B1单元格中的值相减)-=A1-SUM(B1:C1)(将A1减去B1到C1范围内的值的总和)3.乘法运算:-=A1*B1(将A1和B1单元格中的值相乘)-=PRODUCT(A1:B1)(将A1到B1范围内的值相乘)4.除法运算:-=A1/B1(将A1除以B1,得到商)-=QUOTIENT(A1,B1)(将A1除以B1,得到商的整数部分)-=MOD(A1,B1)(将A1除以B1,得到商的余数部分)5.混合运算:-=SUM(A1:B1)*C1/2(将A1到B1范围内的值相加后,乘以C1再除以2)-=A1+B1*C1(将B1和C1相乘,然后将A1和乘积相加)-=((A1+B1)*C1)/D1(将A1和B1相加,然后乘以C1,再除以D1)除了基本的四则运算函数外,Excel还提供了一些其他用途的数学函数,如:-ROUND:用于四舍五入、整数化或截断数字。
-POWER:用于计算一个数的幂。
-SQRT:用于计算一个数的平方根。
-MAX和MIN:分别用于计算给定范围内的最大值和最小值。
此外,Excel还支持多个函数的嵌套运算,例如:-=SUM(SQRT(A1:B1))(将A1到B1范围内的值求平方根后相加)总结:Excel提供了丰富的函数公式来进行加减乘除混合运算,可以根据具体需求选择适合的函数组合。
通过灵活运用这些函数,可以使Excel成为一个强大的计算工具。
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Excel表格中关于函数的运用一,Vlookup的使用表格一为作品信息表格二为作品具体版权情况,现在需要将两个表格信息进行汇总曹叫I 抹叫刘齐方式匚| 口SUM▼X # 長=vlookup(A2,A B C D E F112皇帝由来甘断肠崖居dt=vlookup(A2,3夏末天空赵彦君4嫗变之间郎万鹏15身边的高岸王正平1■6新的战争宋达威17感动漠海边城18萤火虫的莠蝶花逐梦飞11 9人生的十与周继云1.0■字体对齐方式* 7 匸二vlookup(A2, A2:C9, 3,0)B C D E F来祐断肠崖居才通过=vlookup(A2, A2:C9, 3,0):返回表格一该公式为=vlookup (a2,表格二bn:表格二dm, y列,0)完成。
二,Excel中导入数据出现“#REF!”解决方案当单元格引用无效时,就会出现这种错谋。
复制■选择性粘贴■选择“数值” •确定完成附:常见错谋形式1.#N/A当引用单元格无法得到有效值吋,显示#N/A错误。
一般情况显示#N/A错误的情况主要冇:查找函数没冇发现匹配的对彖;某处使川了迭代计算的统计函数,如GAMMAINV 或BETAINV等,函数经过若干次迭代后,仍未收敛。
有时,在单元格屮输入#N/A(或函数NA())还有特殊的含义:单元格屮输入#N/A表示单元格屮没有数据,当其他单元格引用这些单元格时,不进行数值计算;另外,在创建一个折线图时,缺少的数据以#"/人表示,折线图通过内插而画出;如果仅以空单元格表示,图表中则以一个缺口表示缺少的数据。
2.#NULL!当一个公式试图将两个不相交的范围进行交叉运算时,显示#NULL!错误。
在Excel 的工作表屮可使用的引用运算符包括:(1)冒号(:)表示区域运算符,通过区域运算符产纶对包括在两个引用之间的所有单元格的引用。
如SUM(A1:A1O)是对A1到A10的所有单元格求合;(2)逗号(,)表示联合运算符,将多个引用合并为一个引用。
如SUM (A1:A1O,B1:C3)是对这两块区域屮的所侑单元格求和;(3)空格()表示交叉运算符,产生对两个引用交叉的单元格的引用。
当二个引用或范围没有交叉单元格,但要进行交叉运算时,就显示#NULL! 错误。
或者使用了不适当的运算符时,也出现这种错误。
如,本是区域运算符的,却错成交叉运算符(把冒号给漏掉了)。
3.#NUM!当公式或函数屮使用无效数字值时,岀现这种错课。
在出现下列情况时,发生此错误:(1)部分使用了迭代计算的工作表函数,如IRR或RATE,在函数无法得到有效的结果时,显示#NUM错误。
此时或为工作表函数使用不同的初始值或更改Microsoft Excel迭代公式的次数来解决错谋。
(2)输入的公式产生的数字太大或太小,无法在Microsoft Excel中表示。
Excel支持的数值范围是1E-307到1E+307。
如在单元格中输入=1/(10八310),则显示此错误。
(3)当公式或函数中输入了无效数字时,显示此错谋。
如不少统计函数要使用到概率参数,如果该参数大于1或小于0时显示此错误。
如果有些参数要求为非负,当参数是负数时也显示此错误。
(4)Microsoft帮助中提示,在需要数字参数的函数屮便用了无法接受的参数吋,也显示此错误。
但当在函数中输入无法接受的参数时,Excel不予接受,出现警告信息,而不是显示错误值。
4.#REF当单元格引用无效时,显示#REF错谋。
在出现下列情况时,发生此错课:(1)删除了公式引用的单元格。
如人2中=人1・1,若A1被删除了,则显示此错误;(2)当被剪切的一个范围粘贴到一个被引用的单元格吋,显示此错误。
如上例,若A5 被剪切,粘贴到A1单元格,或将A5移动到A1单元格时,显示此错误;(3)如上例,若将A2单元格中的公式移到A1单元格中,A1单元格显示此错课。
由于在第一行的上而己没有单元格;(4)当公式的引用指向的程序未被打开,显示此错误。
5.#VALUE当使用参数或操作数的类型不配时,显示此错谋。
在出现下列情况时,发生此错误:(1)在公式或函数屮使用了不正确的数据类型。
如需要数字的地方,却输入了文本。
(2)当输入数组公式时,忘记按Ctrl+Shift+Enter,只按了Enter键。
(3)为盂要单个值(而不是区域)的运算符或函数提供了区域。
(4)在某个引用矩阵的工作表函数屮引用了无效的矩阵;确认矩阵的维数对矩阵参数是正确的。
6.#NAME?当出现耒识别的文本时,显示该错误。
一般在出现下列情况时,发生此错误: (1)定义或内部的名称拼写错课造成使用了不存在的名称。
(2)使用了一个没有加载的工作表函数。
(3)在公式中输入文本吋没有使用双引号。
(4)区域引用时不小心漏掉了冒号。
(5)引用另一•张工作表时,漏掉了单引号。
(6)当在公式屮使用标志,却没有允许使用标志。
允许使用标志,应在“工具〃菜单上,单击"选项〃,再单击“重新计算〃选项卡。
在“工作簿选项〃下,选中“接受公式标志"复选框。
公式标志是指在创建需耍引用表中数据的公式吋,可以便用工作表中的列标与行标通过交叉运算符(空格)来引用数据。
Ctrl组合快捷键按键说明Ctrl+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
Ctrk)取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
Ctrl+&将外框应用于选定单元格。
Ctrl+_从选定单元格删除外框。
Ctrl+~应用〃常规〃数字格式。
Ctrl+$应用带冇两位小数的“货币〃格式(负数放在括号中)。
Ctrk%应用不带小数位的“百分比〃格式。
Ctrl+A应用带有两位小数的“指数〃格式。
Ctrl+#应用带有日、月和年的“日期"格式。
Ctrl+@应用带有小吋和分钟以及AM或PM的"时间〃格式。
Ctrk!应用带冇两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值〃格式。
Ctrk-显示用于删除选定单元格的“删除“对话框。
Ctrk*选择环绕活动单元格的当前区域(山空白行和空口列围起的数据区域)。
在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。
Ctrl+:输入当前时间。
Ctrl+;输入当前Fl期。
Ctrl+'在工作表屮切换显示单元格值和公式。
Ctrk1将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏小。
Ctrk-将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl++显示用于插入空白单元格的〃插入〃对话框。
Ctrkl显示“单元格格式〃对话框。
Ctrl+2应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+3应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+4应用或取消下划线。
Ctrl+5应用或取消删除线。
Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
Ctrl+7显示或隐藏"常用〃工具栏。
Ctrk8显示或隐藏大纲符号。
Ctrl+9隐藏选定的行。
Ctrl+O隐藏选定的列。
Ctrl+A选择整个丄作表。
如果工作表包含数据,则按Ctrl+A将选择当前区域。
再次按Ctrl+A将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数〃对话框。
当插入点位于公式屮某个两数名称的右边时,按Ctrl+Shift+A将会插入参数名称和括号。
CtrkB应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+C复制选定的单元格。
如果连续按两次Ctrl+C,则会显示Microsoft Office剪贴板。
如果工作表包含数据,则按Ctrl+A将选择当前区域。
再次按Ctrl+A将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数〃对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按Ctrl+Shift+A将会插入参数名称和括号。
CtrkB应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+C复制选定的单元格。
如果连续按两次Ctrl+C,则会显示Microsoft Office的贴板。
CtrkD使用“向下填充〃命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下血的单元格中。
Ctrl+F显示"查找"对话框。
按Shift+F5也会显示此对话框,而按Shift+F4则会重复上一次"查找〃操作。
Ctrl+G显示"定位"対话框。
按F5也会显示此对话框。
Ctrl+H显示〃查找和替换〃对话框。
Ctrkl应用或取消倾斜格式设宜。
CtrkK为新的超链接显示"插入超链接〃对话框,或为选定的现有超链接显示“编辑超链接〃对话框。
Ctrl+L显示"创建列表〃对话框。
Ctrl+N创建一个新的空白文件。
CtrkO显示“打开〃对话框以打开或查找文件。
按Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格。
Ctrl+P显示"打印"对话框。
CtrkR使用"向右填充〃命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。
CtrkS使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
Ctrl+U应用或取消下划线。
Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。
只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。
Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+X剪切选定的单元格。
Ctrl+Y重复上一-个命令或操作(如有可能)。
Ctrl+Z使用“撤消〃命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
显示了自动更正智能标记时,按Ctrl+Shift+Z可使用"撤消"或“重复〃命令撤消或恢复上一次白动更正操作。
功能键按键说明F1显示“帮助〃任务窗格。
按Ctrl+Fl可关闭并重新打开当前任务窗格。
按Alt+Fl可创建当而范围中数据的图表。
按Alt+Shift+Fl可插入新的工作表。
F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。
如果禁止在单元格中进行编辑, 它也会将插入点移到编辑栏中。
按Shift+F2可编辑单元格批注。
F3将定义的名称粘贴到公式中。
按Shift+F3将显示“插入函数〃对话框。
F4重复上一个命令或操作(如有可能)。
按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。
F5显示“定位〃対话框。
按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口人小。
F6切换到己拆分(“窗口〃菜单,“拆分〃命令)的工作表中的下一个窗格。
按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
如果打开了多个工作簿窗口,则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。
F7显示“拼写检查"对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗I I未最大化,则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动〃命令。
使用箭头键移动窗口,并在完成时按EscoF8打开或关闭扩展模式。
在扩展模式中,“EXT〃将出现在状态行屮,并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按Shift+F8,您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。