excel常用函数及含义
Excel常用函数功能及用法介绍
Excel函数是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
对Excel表格操作的实一、财务计算函数1.投资计算（1）FV 用途：基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。
语法：FV(rate,nper,pmt,pv,type) 参数：rate为各期利率。
nper为总投资期。
pmt为各期应付金额。
pv为现值或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。
type为数字0或1（0为期末，1为期初）。
示例：如果A1=6%（年利率），A2=10（付款期总数），A3=-100（各期应付金额），A4=-500（现值），A5=1（各期的支付时间在期初），则公式“=FV(A1/12, A2, A3, A4,（2）PV 用途：返回投资的现值(即一系列未来付款的当前值的累积和)。
语法：PV(rate,nper,pmt,fv,type) 参数：rate为各期利率。
nper为总投资（或贷款）期数。
pmt为各期所应支付的金额。
fv为未来值。
type为数字0或1（0为期末，1为期初）。
示例：如果A1=500（每月底一项保险年金的支出），A2=8%（投资收益率），A3=20（付款年限），则公式“=PV(A2/12, 12*A3, A1, ,0)”计算在上述条件下年金的现值。
（3）NPV 用途：基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值。
语法：NPV(rate,value1,value2,...) 参数：rate为某一期间的贴现率。
value1，value2，...为1到29个参数，代表支出及收 示例：如果A1=10%（年贴现率），A2=-10,000（一年前的初期投资），A3=3,000（第1年的收益），A4=4,200（第2年的收益），A5=6,800（第3年的收益），则公式“=NPV(A1,（4）XNPV 用途：返回一组现金流的净现值，这些现金流不一定定期发生。
若要计算一组定期现金 语法：XNPV(rate,values,dates) 参数：rate应用于现金流的贴现率，values是与dates中的支付时间相对应的一系列现金流转。
电子表格常用函数公式及用法
电子表格常用函数公式及用法1、求和公式：=SUM(A2:A50) ——对A2到A50这一区域进行求和；2、平均数公式：=AVERAGE(A2:A56)——对A2至(J A56这一区域求平均数；3、最高分：=MAX(A2:A56) ——求A2到A56区域(55名学生)的最高分；4、最低分：=MIN(A2:A56) ——求A2到A56区域(55名学生)的最低分；5、等级：=IF(A2>=90,"优〞,IF(A2>=80,"良〞,IF(A2>=60,"及格","不及格")))6、男女人数统计：=COUNTIF(D1:D15,男") ——统计男生人数=COUNTIF(D1:D15,女")——统计女生人数7、分数段人数统计：方法一：求A2至U A56 区域100 分人数：=COUNTIF(A2:A56,"100")求A2至U A56 区域60 分以下的人数；=COUNTIF(A2:A56,"<60") 求A2到A56区域大于等于90分的人数；=COUNTIF(A2:A56,">=90") 求A2到A56区域大于等于80分而小于90分的人数；=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")求A2到A56区域大于等于60分而小于80分的人数；=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")方法二：(1) =COUNTIF(A2:A56,"100") ——求A2到A56区域100分的人数;假设把结果存放于A57单元格；(2) =COUNTIF(A2:A56,">=95") -A57 ——求A2到A56区域大于等于95而小于100分的人数；假设把结果存放于A58单元格；(3) =COUNTIF(A2:A56,">=90") - SUM(A57:A58)——求A2至U A56 区域大于等于90而小于95分的人数；假设把结果存放于A59单元格；(4) =COUNTIF(A2:A56,">=85") - SUM(A57:A59)——求A2至U A56 区域大于等于85而小于90分的人数；8、求A2到A56区域优秀率：=(COUNTIF(A2:A56,">=90"))/55*1009、求A2到A56区域及格率：=(COUNTIF(A2:A56,">=60"))/55*10010、排名公式：=RANK(A2 A$2:A$56)——对55名学生的成绩进行排名；11、标准差：=STDEV(A2:A56) ——求A2到A56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化)；12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,那么此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13、多条件求和：{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0))) } ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),那么此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数,输完后要按Ctrl + Shift + Enter组合键(产生“{……}〞).“{}〞不能手工输入,只能用组合键产生.“1,1,0〞中的第一个1表示班级,第二个1表示计算次数(倍数).14、查找重复内容公式：(1)标记重复两次以上的全部数据=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")."重复〞可以根据需要更改为其它数据.A2表示此栏结果对应的是第二行.(2)标记超过一个以上的其它重复数据(只留一个)=IF(COUNTIF(A2:A56,A2)=1,""," 重复")(3)提取不重复数据方法1:将A列的姓名查找重复,并提取到C列.C2单元格输入公式：=OFFSET($A$1,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$17),),)&"",然后按ctrl+shift+enter 三键结束.方法2:将A列不重复数据标识到C列,单击数据一一高级筛选完成. 选择操作的数据区域,设置数据的复制位置,最重要的就是勾选上“选择不重复的记录〞.方法3:用数据比对公式=COUNTIF($A$9:A9,A9)通过筛选,筛选出“1〞的数据,然后复制粘贴到其他的单元格中即可. 这样C列提取到的就是A 列不重复数据.(3)多行多列提取不重复数据,如下:D2输入公式: =INDIRECT(TEXT(RIGHT(MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$B$,4八8, ROW($2:9)*100+COLUMN(A:B)*10001)),4),"r0c00"),)&"",然后按 ctrl+shift+enter 三键结束.这样就把AB 列不重复数据提取到D 列15、用出生年月来计算年龄公式：=DATEDIF(A3,TODAY(),"y")或=口人丁£口历63,“2021-8-24","『') =TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0) 16、用身份证来计算年龄公式: =DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),“0000-00-00"),TODAY(),"y")17、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))18、从输入的身份证号内让系统自动提取性别公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1," 男 "," 女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))19、在Word 中三个小窍门：A ]_B C] D 销售人员2房天琦 3王学敏 4王腾宇 5周德宇 6王腾宇 7 _王学敏 8周德宇 徐航 周德宇 王学敏 王腌宇 周德宇 刘敬堂 房天埼 王学钺 王膝宇 曹泽鑫 馀航连续输入三个“〜〞可得一条波浪线.连续输入三个“-〞可得一条直线.连续输入三个“=〞可得一条双直线.20、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比方：A1〉1时,C1显示红色0<A1<1时,C1显示绿色A1<0时,C1显示黄色方法如下：1、单元击C1单元格,点“格式〞> “条件格式〞,条件1设为：公式=A1 = 12、点“格式〞-> “字体〞,“颜色〞,点击红色后点“确定〞.条件2设为：公式=AND(A1>0,A1<1)3、点“格式〞-> “字体〞,“颜色〞,点击绿色后点“确定〞.条件3设为：公式=A1<0点“格式〞-> “字体〞,“颜色〞,点击黄色后点“确定〞.4、三个条件设定好后,点“确定〞即出.21、EXCE叶如何限制每列数据的长度并防止重复录入〔1〕用数据有效性定义数据长度.用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置"," 有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"〔具体条件可根据你的需要改变〕. 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否翻开中文输入法等,定义好后点"确定".〔2〕用条件格式防止重复.选定A列,点“格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF 〔$A:$A,$A1〕>1',点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定".这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色.22、在EXCE冲如彳^把B列与A列不同之处标识出来？〔一〕、如果是要求A、B两列的同一行数据相比拟：假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式〞,“条件格式〞,将条件设为：“单元格数值〞“不等于〞=B2点“格式〞-> “字体〞,“颜色〞,选中红色,点两次“确定〞.用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制.B列可参照此方法设置.〔二〕、如果是A列与B列整体比拟〔即相同数据不在同一行〕：假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式〞,“条件格式〞,将条件设为：“公式〞=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式〞-> “字体〞,“颜色〞,选中红色,点两次“确定〞.用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制.B列可参照此方法设置.按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体.23、EXCE叶怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序.所以,这一问题不能用排序来解决.解决方法如下：1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))用填充柄将公式向右向下复制到相应范围.你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J歹限如有需要可用“选择性粘贴/数值〞复制到其他地方.注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改.如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))24、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头,A列是“姓名〞,B列是“班级〞,C列是“语文成绩〞,D列是“录取结果〞,现在要统计“班级〞为“二〞,“语文成绩〞大于等于104, “录取结果〞为“重本〞的人数.统计结果存放在本工作表的其他列.公式如下：=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=" 重本"),1,0))输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号"{}" 025、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对A1单元格进行判断有无“指定文本",以下任一公式均可：=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1," 有","无") =IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有") 求某一区域内不重复的数据个数例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复屡次出现只算一个.有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号"{}".二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))26、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法：Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置〞框中输入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100) 确定2、用HYPERLIN函数批量插入连接,方法：在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式：=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了.。
Excel办公常用29个函数举例详解
Excel办公常用29个函数举例详解1、字母大小写转换函数
２、数字处理转换函数
３、几个基本统计函数
4、快速核对两列数据
5、判定内容是否重复
6、统计成绩不小于85分的人数
7、班级为'一班'的平均成绩
8、按分数段统计人数
9、忽略'0'分，求平均分！
10、根据身份证号码提取出生日期
11、根据出生日期计算年龄
12、根据身份证号码提取性别
不好意思：公式中的3应改成1
提示：15位身份证是第15位数字判断性别的，18位身份证是第17位判断性别的，也就是18位身证要把公式中的15改成17。
13、成绩排名函数。
常用Excel函数和快捷键说明
常用Excel函数说明1、自动编号函数：＝MAX($A$1:A1)+1含义：如果A1编号为1，那么A2＝MAX($A$1:A1)+1。
假设A1为1，那么在A2中输入“＝MAX($A$1:A1)+1”，回车。
然后用填充柄将公式复制到其他单元格即可。
2、统计某一区域某一数据出现的次数函数：＝COUNTIF(K4:K60,”新开”)含义：统计K4到K60单元格中“新开”出现的次数。
假设在K61中输入“新开”，在K62中输入“＝COUNTIF(K4:K60,”新开”)”后回车，即可统计出K4至K60单元格中“新开”出现的次数。
3、避免输入相同的数据函数：＝COUNTIF(A:A,A2)=1含义：在选定的单元格区域中保证输入的数据的唯一性。
假设在A列中避免输入重复的姓名，先选中相应的单元格区域，如A2至A500，依次选中“数据-有效性-设置”，在“允许”下拉栏中选“自定义”，在“公式”栏中输入“＝COUNTIF(A:A,A2)=1”。
单击“确定”完成。
4、在单元格中快速输入当前日期函数：＝today()含义：快速输入当前日期，并可随系统时间自动更新。
方法：在选中单元格中输入“＝today()”回车，即可输入当前日期。
5、在单元格中快速输入当前日期及时间函数：＝now()含义：快速输入当前日期及时间，并可随系统时间自动更新。
方法：在选中单元格中输入“＝now()”回车，即可输入当前日期及时间。
6、缩减小数点后的位数函数：＝TRUNC(A1,1)含义：将两位小数点变为一位小数点。
方法：例如，A1的数值为“36.99”，需要在B1中显示A1数值小数点后的一位，则在B1中直接输入函数表达式“=TRUNC(A1,1)”，而后将在B1中显示“36.9”。
7、将数据合二为一函数：＝CONCATENATE(A1,B1)含义：将Excel中的两列数据合并至一列中。
方法：如果要将Excel中的两列数据合并至一列中，可以使用文本合并函数。
(word完整版)Excel常用函数解释及应用
Excel常用函数解释及应用我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据.本文以Excel2003为例（其它版本请仿照操作），向大家介绍一些在Excel中使用频率最高的函数的功能和使用方法.为方便大家浏览，我们按函数名称的字母进行排序。
今天我们介绍下面三十五个常用函数：ABS：求出参数的绝对值。
AND：“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE）”，反之返回逻辑“假(FALSE）"。
AVERAGE:求出所有参数的算术平均值。
COLUMN ：显示所引用单元格的列标号值。
CONCATENATE ：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
COUNTIF :统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
DATE ：给出指定数值的日期。
DATEDIF函数:计算返回两个日期参数的差值.DAY函数：计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。
DCOUNT函数:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
FREQUENCY函数：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
IF函数:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。
INDEX函数：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
INT函数：将数值向下取整为最接近的整数。
ISERROR函数:用于测试函数式返回的数值是否有错.如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
LEFT函数：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符.LEN函数：统计文本字符串中字符数目。
MATCH函数:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置.MAX函数：求出一组数中的最大值。
MID函数:从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
MIN函数：求出一组数中的最小值.MOD函数：求出两数相除的余数。
EXCLE常用函数公式 讲解
19.计算日期差
DATEDIF函数是计算两日期之差，返回两个日期之间的年\月\日间隔数。
语法：= datedif(start_date,end_date,unit)
参数：Start_date 起始日期
注意起始日期必须比结束日期早，不然公式会报错
End_date 结束日期
Unit 为所需信息的返回类型：① ”Y“ 时间段中的整年数；② ”M“ 时间段中的整月数；③ ”D“ 时间段中
案例：Excel中小数点后为0时，默认省略不显示。
11.随机整数
11.1 RANDBETWEEN函数是返回指定的最小值和指定最大值之间的一个随机整数。 语法：RANDBETWEEN（bottom,top） Bottom参数： 指定的最小整数。 Top参数： 指定的最大整数。
11.2 Rand函数是返回一个大于等于 0 及小于 1随机实数。 语法：RAND()
14.统计数字
14.1 统计数字：COUNT 函数给定数据集合或者单元格区域中数据的个数进行计数; COUNT 函数只能对数字数据进行统计，对于空单元格、逻辑值或者文本数据将不统计。
14.2 统计非空白单元格： COUNTA函数是计算区域内非空单元格的个数。 14.3 统计空白单元格： COUNTBLANK函数是计算区域内空白单元格的个数。 14.4 统计给定条件单元格：COUNTIF函数是计算区域内给定条件下单元格的个数。
3.多条件求和
SUMIFS函数，快速对多条件单元格求和。 语法是：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) 参数如下：第一个参数：sum_range 是需要求和的实际单元格。
Excel常用的20个查找与引用函数及用法
Excel常用的20个查找与引用函数及用法1. VLOOKUP()：垂直查找某个值在表格中的位置并返回对应的值。
2. HLOOKUP()：水平查找某个值在表格中的位置并返回对应的值。
3. INDEX()：返回某个区域或数组中指定位置的值。
4. MATCH()：查找某个值在区域或数组中的位置。
5. OFFSET()：返回基于给定的起始位置和偏移量的新区域。
6. ADDRESS()：返回特定单元格的地址。
7. CHOOSE()：基于特定条件选择相应的值。
8. INDIRECT()：返回以文本形式表示的单元格地址的值。
9. AREAS()：返回区域中单元格数目的数量。
10. COLUMN()：返回单元格所在的列号。
11. ROW()：返回单元格所在的行号。
12. COUNTIF()：计算符合特定条件的单元格数量。
13. SUMIF()：计算符合特定条件的单元格汇总值。
14. AVERAGEIF()：计算符合特定条件的单元格平均值。
15. MAX()：返回给定区域内的最大值。
16. MIN()：返回给定区域内的最小值。
17. LARGE()：返回给定区域内的第n个最大值。
18. SMALL()：返回给定区域内的第n个最小值。
19. COUNTBLANK()：计算给定区域内的空单元格数量。
20.IF()：基于特定条件返回不同的值。
用法：1. VLOOKUP(要查找的值, 表格区域, 返回值所在列数, 是否按近似匹配)2. HLOOKUP(要查找的值, 表格区域, 返回值所在行数, 是否按近似匹配)3. INDEX(数组或区域, 行号, 列号)4. MATCH(要查找的值, 数组或区域, 是否按近似匹配)5. OFFSET(基准单元格, 行偏移量, 列偏移量, 返回区域的行数, 返回区域的列数)6. ADDRESS(行号, 列号)7. CHOOSE(条件序号, 值1, 值2, ...)8. INDIRECT(以文本形式表示的单元格地址)9. AREAS(区域)10. COLUMN(单元格)11. ROW(单元格)12. COUNTIF(区域, 符合条件的值)13. SUMIF(区域, 符合条件的值, 求和的区域)14. AVERAGEIF(区域, 符合条件的值, 求平均的区域)15. MAX(区域)16. MIN(区域)17. LARGE(区域, n)18. SMALL(区域, n)19. COUNTBLANK(区域)20. IF(条件, 如果条件为真返回的值, 如果条件为假返回的值)。
Excel常用公式及功能总结
Excel常用功能总结=ROUND(A1,2) 四舍五入函数，A1代表要四舍五入的单元格，2代表保留小数点后2位。
=left(A1,3) 从左边开始连续取3个数。
=right(A1,3) 从右边连续取3个数。
=mid(A1,4,3) 从第4个数开始从左往右连续取3个数。
=TEXT(A1,”yyyy-mm-dd”) “”中的为想要的格式。
=MOD(A1,2) 余数函数（除以2可以返回0或者1以方便筛选）。
=DATEDIF(A1,today(),”y”) 年龄函数，A1为出生日期单元格。
修改单元格格式为数值取整，数字虽会四舍五入，但实际求和时是使用四舍五入之前的数字。
取消合并单元格并填满空白格：取消合并单元格，定位选空值，然后在任何空白格输入“=A3”，按下Ctrl+Enter。
A3代表第一个有内容的单元格。
公式下拉固定单元格：将要固定的单元格A3写为$A$3。
（相对引用A3，绝对引用$A$3，混合引用A$3,$A3。
）计数：COUNT，只计数值；COUNTA，除了空格不计入，其他格式都可以。
粘贴复制，选择性粘贴—转置，可以竖向转横向也可以横向转竖向。
如何只复制可以看到的数据呢?选中待复制区域，点【开始】→点【查找】→点【定位】→点【可见单元格】，然后【粘贴】→【复制】。
设置下拉选项：【数据】→【下拉列表】添加控件：【开发工具】→想要的控件→点右键编辑，修改控件名称返回区域函数：=offset(A1,6,-2,1,1)，A1为任意单元格，6为A1左上角往下6行（往上即为负），-2为A1左上角往左2列（往右即为正），1为平移后所取区域的行数，1为平移后所取区域的列数。
数的幂次方：=POWER(3,2),返回3的2次方（9）。
3,2都可以用单元格替换。
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excel常用函数及含义
1. SUM：求和函数，表示选中一定范围的单元格的总和。
2. AVERAGE：平均值函数，表示选中一定范围的单元格的平均值。
3. MAX：最大值函数，表示选中一定范围的单元格中的最大值。
4. MIN：最小值函数，表示选中一定范围的单元格中的最小值。
5. COUNT：计数函数，表示选中一定范围的单元格中包含数字的数量。
6. CONCATENATE：合并函数，将多个文本合并为一个单元格。
7. LEFT：左截取函数，表示从一个单元格中截取左侧的字符。
8. RIGHT：右截取函数，表示从一个单元格中截取右侧的字符。
9. MID：中间截取函数，表示从一个单元格中截取中间某段字符。
10. IF：条件判断函数，根据条件判断输出不同的结果。
11. VLOOKUP：垂直查找函数，根据某一单元格的值在另一表格中查找
匹配结果。
12. HLOOKUP：水平查找函数，与VLOOKUP类似，只是查找方向不同。
13. INDEX：索引函数，用于查找某一单元格在数组中的位置。
14. MATCH：匹配函数，用于查找某一值在数组中的位置。
15. ROUND：四舍五入函数，用于对数字进行四舍五入处理。