【精选】现场氛围布置活动预案
商场开业氛围策划书3篇
商场开业氛围策划书3篇篇一商场开业氛围策划书一、活动主题商场开业，畅享欢乐购物之旅！二、活动目的通过精心策划的开业活动，吸引顾客，提升商场知名度，打造独特的购物体验，促进销售增长。
三、活动时间及地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：商场内部及周边区域四、氛围布置1. 商场外部彩虹门：横跨商场入口，悬挂“热烈庆祝[商场名称]开业”的横幅。
充气拱门：放置在商场入口两侧，增添喜庆氛围。
花篮：摆放于商场门口，增加开业气氛。
彩旗：悬挂于商场周围的路灯或树木上，营造欢乐氛围。
2. 商场内部气球拱门：商场正门上方悬挂气球拱门，上面印有商场开业的标语。
地毯：从商场正门铺设至电梯口，增加开业仪式的隆重感。
立柱装饰：商场内部的立柱用彩色气球、彩带等进行装饰，营造出热烈的开业氛围。
天花板装饰：使用彩色气球、彩带等悬挂在天花板上，打造出一个缤纷多彩的购物空间。
橱窗布置：商场橱窗内摆放具有创意的开业主题装饰物，吸引顾客眼球。
指示牌：在商场内部设置清晰的指示牌，引导顾客到达各个区域。
五、活动宣传1. 线上宣传在社交媒体平台发布商场开业信息，包括活动时间、地点、优惠政策等。
与本地知名博主合作，进行商场开业推广。
制作商场开业宣传视频，在各大视频平台播放。
2. 线下宣传在商场周边派发开业活动宣传单页。
在附近小区、写字楼张贴海报。
与周边商家合作，进行互推宣传。
六、活动内容1. 开业仪式邀请当地政府领导、商场负责人、品牌代表等嘉宾出席开业仪式。
安排精彩的文艺表演，如舞龙舞狮、歌唱表演等。
进行剪彩仪式，标志着商场正式开业。
2. 限时折扣商场内部分品牌推出开业限时折扣活动，吸引顾客购买。
设置折扣信息展板，方便顾客了解。
3. 消费满减顾客在商场内消费满一定金额，可获得相应的现金抵扣券。
消费抵扣券可在下次购物时使用。
4. 抽奖活动顾客在商场内消费满一定金额，即可获得抽奖券一张。
商场设置丰厚的奖品，如现金券、商场购物卡、品牌礼品等。
开奖仪式在开业仪式上进行，邀请顾客代表上台抽奖。
活动氛围营造方案
三、核心策略
1.创意主题设计：结合活动性质与参与者特点，设计富有创意且具有吸引力的主题，为活动氛围营造奠定基础。
2.环境布置：充分利用场地空间，巧妙布置环境元素，打造符合活动主题的氛围场景。
3.活动策划：围绕活动主题，策划形式多样、富有创意的活动环节，提升活动互动性。
六、风险控制
1.对可能影响活动氛围的风险因素进行全面评估，包括天气、设备故障等。
2.制定应急预案，包括备用设备、替代方案等，以应对突发情况。
七、评估与优化
1.活动结束后，通过问卷调查、访谈等方式，收集参与者的反馈意见。
2.根据反馈结果，评估活动氛围营造的成效，总结经验教训。
3.持续优化方案，为未来类似活动提供参考。
-活动纪念品：设计制作活动纪念品，增加活动的纪念意义。
-反馈收集：活动结束后，收集参与者反馈，用于改进后续活动。
五、执行管理
1.成立专门的项目管理团队，明确各成员职责，确保方案的高效执行。
2.制定详细的活动流程表，确保各环节衔接顺畅。
3.严格控制成本，合理分配资源，保证活动品质。
4.实施前进行预演，确保活动当天各项工作的顺利进行。
活动氛围营造方案
第1篇
活动氛围营造方案
一、项目背景
为提升活动品质，增强参与者的互动性与体验感，现需针对活动氛围进行专门策划与营造。通过精心设计的活动氛围，旨在传递积极向上的价值观念，营造和谐、愉悦的活动场景。
二、目标定位
1.提高活动参与者之间的互动与沟通，增强活动凝聚力。
2.营造舒适、愉悦的活动氛围，提升参与者的活动体验。
4.个性化服务：关注参与者需求，提供人性化的服务，让每位参与者感受到活动的温馨与关怀。
现场活动布置策划书3篇
现场活动布置策划书3篇篇一《现场活动布置策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的通过精心布置的现场，营造出独特而吸引人的氛围，提升参与者的体验，确保活动的顺利进行和圆满成功。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、布置内容1. 舞台区搭建主题舞台，根据活动主题进行装饰，配备专业的音响、灯光设备，确保舞台效果出色。
2. 观众区合理安排座椅，保证观众的舒适性和视野良好，设置通道以便人员流动顺畅。
3. 入口处设计有创意的入口装饰，如拱门、横幅等，引导参与者顺利进入活动现场。
4. 展示区布置相关展品或宣传资料的展示区域，要整洁美观，突出重点。
5. 氛围营造使用合适的灯光、色彩、音乐等元素来营造活动氛围，如悬挂彩灯、播放特定音乐等。
六、布置材料1. 舞台搭建材料2. 音响、灯光设备3. 装饰道具，如气球、彩带、鲜花等4. 宣传物料，如海报、横幅等5. 座椅等家具七、人员安排1. 舞台搭建人员2. 设备调试人员3. 装饰布置人员4. 现场维护人员八、预算安排1. 布置材料费用[X]元2. 人员劳务费用[X]元3. 设备租赁费用[X]元4. 其他费用[X]元总预算：[X]元九、注意事项1. 确保布置材料的质量和安全性。
2. 提前做好设备的调试和检查工作。
3. 合理安排人员分工，保证工作效率。
4. 活动期间要安排专人负责现场维护，及时处理突发情况。
5. 严格按照预算进行布置，避免不必要的浪费。
策划人：[姓名]日期：[具体日期]篇二《现场活动布置策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的通过精心布置的现场，营造出独特而吸引人的氛围，提升参与者的体验，确保活动的顺利进行和圆满成功。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、现场布置概述1. 整体色调：根据活动主题确定主色调，营造统一协调的视觉效果。
2. 舞台区域：设计独特的舞台造型，配备专业的灯光和音响设备。
4. 通道与出入口：设置清晰的标识，保证人员流动顺畅。
派对氛围布置方案策划书3篇
派对氛围布置方案策划书3篇篇一派对氛围布置方案策划书一、活动主题[具体派对主题]二、活动目的为了给参与者创造一个欢乐、难忘的派对体验，我们将根据活动主题和场地环境，精心设计和布置派对氛围，打造出独特而引人注目的装饰效果。
三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]，[开始时间]-[结束时间]2. 地点：[详细地址]四、派对氛围布置1. 入口处设置大型横幅或海报，展示活动主题和派对标志。
放置欢迎牌，引导来宾进入派对区域。
2. 舞台和背景根据活动主题，设计搭建舞台和背景。
可以使用彩色气球、彩带、鲜花等装饰元素，营造出欢快、热烈的氛围。
3. 灯光效果运用各种灯光设备，如染色灯、追光灯、激光灯等，打造出独特的灯光效果。
可以根据音乐的节奏和氛围的需要，调整灯光的颜色、亮度和频闪，增强派对的动感和激情。
4. 装饰物品在派对区域内摆放各种装饰物品，如花瓶、雕塑、照片墙等，增加空间的艺术感和文化氛围。
可以根据主题选择相应的装饰物品，如海洋主题可以使用贝壳、海星等装饰品。
5. 互动区域6. 美食和饮品区域精心布置美食和饮品区域，让来宾在享受美食的同时，感受到派对的氛围。
可以使用鲜花、水果等装饰元素，增加食欲和美感。
五、派对活动安排1. 开场表演邀请专业表演团队或嘉宾进行开场表演，如舞蹈、音乐演奏等，吸引来宾的注意力，营造出热烈的派对氛围。
2. DJ 音乐表演安排专业 DJ 进行音乐表演，根据不同的时间段和氛围，播放适合的音乐，让来宾尽情跳舞，享受派对的快乐。
3. 互动游戏设置一些互动游戏，如舞蹈比赛、抽奖活动等，增加来宾的参与度和互动性，让派对更加热闹和有趣。
4. 结束表演安排精彩的结束表演，如烟火表演、灯光秀等，为派对画上圆满的句号。
六、注意事项1. 安全第一在布置和活动过程中，要确保场地的安全，避免使用易燃、易碎等危险物品。
同时，要设置明显的安全标识和紧急出口，确保来宾的人身安全。
2. 环保意识在布置过程中，要尽量使用环保材料和可回收物品，减少对环境的污染。
派对氛围布置方案策划书3篇
派对氛围布置方案策划书3篇篇一《派对氛围布置方案策划书》一、派对主题本次派对的主题为“闪耀之夜”，旨在打造一个充满活力和欢乐的氛围，让参与者在派对中尽情享受美好时光。
二、派对时间和地点1. 时间：[具体日期]，[开始时间]-[结束时间]2. 地点：[详细地址]三、派对参与人员[具体参与人员]四、派对氛围布置目标1. 营造出闪耀、欢快的派对氛围，让参与者感受到独特的体验。
2. 通过布置，打造出多个互动区域，增加参与者之间的交流与互动。
3. 确保布置与派对主题相契合，提升整体的视觉效果。
五、派对氛围布置方案1. 入口处：搭建一个闪耀的拱门，用彩灯和气球装饰。
在拱门两侧设置欢迎牌，上面写有“欢迎来到闪耀之夜”的字样。
安排工作人员在入口处发放派对道具，如荧光棒、头饰等。
2. 舞台区：搭建一个大型舞台，用灯光和音响设备打造出震撼的效果。
在舞台背景上设置一个巨大的屏幕，播放与派对主题相关的视频和图片。
在舞台周围设置一些特效设备，如烟雾机、泡泡机等，增加舞台的氛围感。
3. 餐饮区：设置一个自助餐饮区，提供各种美食和饮料。
在餐饮区周围设置一些装饰性的灯具和花卉，营造出浪漫的氛围。
安排工作人员在餐饮区为参与者提供服务。
4. 互动区：设置一个互动游戏区，提供各种有趣的游戏和活动，如投篮比赛、飞镖游戏等。
在互动游戏区周围设置一些奖品展示区，展示各种精美的奖品。
安排工作人员在互动游戏区为参与者提供指导和帮助。
5. 休息区：设置一个休息区，提供舒适的座椅和茶几。
在休息区周围设置一些装饰性的灯具和花卉，营造出温馨的氛围。
安排工作人员在休息区为参与者提供服务。
六、派对氛围布置预算1. 入口处：拱门制作费用[X]元，彩灯和气球购买费用[X]元，欢迎牌制作费用[X]元，工作人员费用[X]元，总计[X]元。
2. 舞台区：舞台搭建费用[X]元，灯光和音响设备租赁费用[X]元，屏幕租赁费用[X]元，特效设备租赁费用[X]元，工作人员费用[X]元，总计[X]元。
气氛营造活动方案策划书3篇
气氛营造活动方案策划书3篇篇一《气氛营造活动方案策划书》一、活动主题营造热烈氛围，提升活动效果二、活动目的通过精心设计的活动环节和布置，营造出特定的氛围，增强活动的吸引力和参与度，提升活动的效果。
三、活动时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、参与人员[具体参与人员]五、活动内容1. 氛围营造元素设计装饰布置：根据活动主题和场地环境，选择合适的装饰材料，如彩带、气球、鲜花、灯光等，进行精心布置，打造出独特的氛围。
音乐选择：根据活动的性质和氛围需求，选择合适的音乐，在活动中播放，营造出相应的情感和氛围。
主题表演：安排特别的主题表演，如舞蹈、音乐演奏、戏剧等，增强活动的氛围和吸引力。
2. 互动环节设计游戏设置：设计有趣的互动游戏，让参与者积极参与，增加活动的趣味性和互动性。
社交互动：设置交流区域，提供舒适的座位和饮品，鼓励参与者之间的交流和互动，营造轻松愉快的氛围。
主题活动：根据活动主题，设计相关的主题活动，如比赛、挑战等，激发参与者的积极性和竞争意识。
3. 情感共鸣营造故事讲述：通过讲述与活动主题相关的故事，引发参与者的情感共鸣，增强活动的感染力。
情感表达：设置情感表达的环节，如分享、倾诉等，让参与者释放情感，营造出温暖、感人的氛围。
感恩环节：安排感恩的环节，如感谢致辞、感恩礼物等，让参与者感受到温暖和关爱。
六、活动执行1. 前期准备确定活动预算，安排资金使用。
确定活动供应商，如装饰公司、音乐制作公司等。
提前进行场地勘察，制定详细的布置方案。
2. 活动当天执行按照布置方案进行装饰布置和设备调试。
确保活动流程的顺利进行，控制时间和节奏。
及时解决活动中出现的问题，确保参与者的体验。
3. 后期跟进收集参与者的反馈意见，改进后续活动。
对活动照片和视频进行整理和分享。
七、注意事项1. 安全第一：在活动策划和执行过程中，要确保参与者的安全，特别是在装饰布置和互动环节中。
2. 预算控制：根据活动预算，合理安排各项费用，确保活动的经济效益。
节日景观布置应急预案
一、背景为了确保节日景观布置工作的顺利进行，提高节日氛围，保障人民群众的生命财产安全，特制定本应急预案。
二、适用范围本预案适用于我单位举办的各类节日活动景观布置工作。
三、组织机构及职责1.成立节日景观布置应急指挥部，负责应急工作的全面领导和协调。
2.应急指挥部下设以下工作组：（1）现场指挥组：负责现场指挥、调度、协调各部门工作。
（2）安全保障组：负责现场安全保卫、应急疏散等工作。
（3）物资保障组：负责应急物资的采购、调配、发放等工作。
（4）信息宣传组：负责应急信息的收集、发布、宣传等工作。
四、应急预案措施1.应急响应（1）接到节日景观布置工作通知后，各部门应立即启动应急预案，落实各项工作。
（2）现场指挥组负责现场指挥、调度、协调各部门工作，确保应急工作有序进行。
2.安全保障措施（1）加强现场安全检查，确保设施设备安全可靠。
（2）设置安全警示标志，提醒游客注意安全。
（3）加强现场巡逻，防止发生安全事故。
（4）制定应急疏散方案，确保游客在紧急情况下能够迅速疏散。
3.物资保障措施（1）提前采购应急物资，如救生器材、灭火器材等。
（2）建立应急物资储备库，确保应急物资的及时供应。
（3）定期检查应急物资，确保其处于良好状态。
4.信息宣传措施（1）制定应急信息发布方案，确保信息及时、准确、全面。
（2）通过多种渠道发布应急信息，如广播、电视、网络等。
（3）加强应急知识宣传，提高游客的安全意识。
五、应急处理流程1.发现险情：现场工作人员发现险情后，立即向现场指挥组报告。
2.现场指挥组接到报告后，立即启动应急预案，组织相关部门进行处置。
3.安全保障组负责现场安全保卫、应急疏散等工作。
4.物资保障组负责应急物资的采购、调配、发放等工作。
5.信息宣传组负责应急信息的收集、发布、宣传等工作。
六、总结与改进1.应急结束后，应急指挥部组织相关部门对应急工作进行总结，分析存在的问题，提出改进措施。
2.根据总结情况，不断完善应急预案，提高应急处理能力。
现场布置 活动布置现场方案(精选11篇)
现场布置活动布置现场方案(精选11篇)为确保事情或工作高质量高水平开展，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。
怎样写方案才更能起到其作用呢？旧书不厌百回读，熟读精思子自知，这里是敬业的小编为家人们分享的活动布置现场方案【精选11篇】，欢迎参考。
活动布置现场方案篇一一、活动宗旨：为丰富广大同学的课余生活，加强英语的学习和交流，提高同学们学习英语的积极性，为此举办英语听力比赛。
二、活动形式：本次比赛一次决定，由商学院各个有兴趣的同学参加。
三、策划承办部门：大学生英语部四、活动时间地点：下周，教室五、活动流程：每个选手拿到一张听力的卷子，然后放英语听力，根据所听到的内容选出正确的'选项，到结束时间停止答卷，上交卷子。
1、工作人员入场进行比赛前的准备活动2、评委和选手入场3、评委介绍此次比赛并宣布开始比赛4、正式进行比赛5、批改卷子6、评奖，选出获奖选手并进行颁奖，做总结词六、奖项设立：一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名七、评分标准：满分为100分，根据答对的题数给分活动布置现场方案篇二一、活动目的英语教学是我校的特色教学，通过举办校园英语角，开展丰富多彩的英语活动，营造良好的'英语学习氛围，激发学生学习英语的兴趣，让学生在英语活动中体会到学英语、用英语的快乐并增加英语口语交流的机会，提高其口语水平。
二、活动原则以学生为主体，不强迫学生参加，只须说明参加英语角的好处，各英语口语任课教师在课堂上鼓励学生参加英语角即可。
三、活动口号：English I love you!四、领导机构：组长：王校长副组长：杜校长、余主任、刘主任、王主任成员：全体英语教师及30名学生五、活动时间：双周四下午2:00——3:00六、活动地点：一年级四班七、活动形式：每次定主题（英语歌谣，英语故事，英语歌曲，英语游戏，对话表演等）八、具体安排：1．活动宣传：活动前一至两天负责人需要张贴海报或口头将活动、讨论主题提前通知大家。
节日景观布置应急预案模板
一、预案背景为确保节日景观布置活动的顺利进行，保障游客及工作人员的生命财产安全，预防和减少各类突发事件对活动的影响，特制定本应急预案。
二、适用范围本预案适用于各类节日景观布置活动，包括但不限于元旦、春节、国庆节、中秋节等重大节日。
三、组织机构及职责1. 成立节日景观布置活动应急指挥部，负责统筹协调、指挥调度和应急处置工作。
2. 应急指挥部下设以下小组：（1）现场指挥组：负责现场指挥、调度和协调；（2）安全保障组：负责安全保卫、应急处置和人员疏散；（3）医疗救护组：负责伤员救治、现场救护和医疗物资保障；（4）后勤保障组：负责物资供应、后勤服务和应急物资储备；（5）信息宣传组：负责信息收集、报送和宣传报道。
四、应急处置流程1. 紧急预警（1）发现异常情况时，立即启动应急预案；（2）现场指挥组立即向应急指挥部报告，启动应急响应。
2. 紧急处置（1）现场指挥组根据应急预案，迅速采取措施，控制现场局势；（2）安全保障组负责现场安全保卫，确保人员疏散；（3）医疗救护组立即进行现场救护，并组织伤员送往医院；（4）后勤保障组负责应急物资供应和后勤服务；（5）信息宣传组及时收集、报送和发布相关信息。
3. 恢复与重建（1）现场指挥组评估事件影响，制定恢复重建方案；（2）安全保障组、医疗救护组、后勤保障组、信息宣传组根据恢复重建方案，开展相关工作；（3）应急指挥部根据现场情况，决定是否终止应急响应。
五、应急物资及设备1. 应急物资：医疗救护药品、器材、食品、饮用水、帐篷、应急照明设备等；2. 应急设备：通讯设备、广播设备、消防设备、警戒线等。
六、应急培训与演练1. 定期组织应急培训，提高工作人员的应急处置能力；2. 定期开展应急演练，检验应急预案的有效性和可操作性。
七、预案修订与完善1. 根据实际情况，定期修订和完善本预案；2. 对预案执行情况进行总结评估，持续改进应急预案。
八、附则1. 本预案自发布之日起实施；2. 本预案的解释权归应急指挥部所有。
现场活动布置策划书3篇
现场活动布置策划书3篇篇一现场活动布置策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的[举办此次活动的目的]三、活动时间与地点1. 时间：[活动开展的具体时间]2. 地点：[活动举办的具体地点]四、参与人员[具体参与人员]五、活动准备1. 场地布置：[对活动场地进行布置的具体内容]2. 物资准备：[详细列出所需物资的清单]3. 人员安排：[明确各项工作的负责人员]4. 宣传推广：[制定宣传方案，确保活动信息传达给目标受众]六、活动流程1. 开场环节：[设计开场方式和流程]2. 主体环节：[详细描述活动的主要内容和环节]3. 互动环节：[策划互动游戏或活动，增加参与者的积极性]4. 结束环节：[安排活动的结束方式和流程]七、注意事项1. 安全保障：[强调安全措施和应急预案]2. 时间管理：[合理安排活动时间，确保各项环节顺利进行]3. 人员协调：[明确各人员的职责和协调方式]4. 现场控制：[制定现场管理和控制的措施]八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 物资采购费用：[X]元3. 人员劳务费用：[X]元4. 宣传推广费用：[X]元5. 其他费用：[X]元6. 总预算：[X]元九、效果评估1. 参与度评估：[通过何种方式评估参与度]2. 反馈收集：[如何收集参与者的反馈意见]3. 改进措施：[根据评估结果制定改进措施]篇二现场活动布置策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的[举办此次活动的目的]三、活动时间与地点1. 时间：[活动开展的具体时间]2. 地点：[活动举办的具体地点]四、参与人员[具体参与人员]五、活动准备1. 场地布置：[对活动场地进行布置的具体内容]2. 物资准备：[详细列出所需物资的清单]3. 人员安排：[明确各项工作的负责人员]4. 彩排演练：[确定彩排演练的时间和内容]六、活动流程1. 开场环节：[设计开场环节的具体内容]2. 主体环节：[详细描述活动的主要流程]3. 互动环节：[策划有趣的互动活动，增加参与度]4. 结束环节：[规划活动的结束方式]七、注意事项1. 安全保障：[强调安全方面的注意事项]2. 时间管理：[合理安排各个环节的时间]3. 人员协调：[明确人员之间的协作与沟通]4. 应急处理：[制定应对突发情况的预案]八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 物资采购费用：[X]元3. 人员劳务费用：[X]元4. 其他费用：[X]元5. 总计：[X]元九、效果评估1. 参与度评估：[通过何种方式评估参与度]2. 满意度评估：[设计满意度调查问卷]3. 改进措施：[根据评估结果提出改进措施]篇三《现场活动布置策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的[举办此次活动的目的]三、活动时间与地点1. 时间：[活动开展的具体时间]2. 地点：[活动举办的具体地点]四、参与人员[参与活动的具体人员]五、活动准备1. 场地布置：[对活动场地进行布置的具体内容]2. 物资准备：[详细列出活动所需的各种物资，如音响设备、舞台搭建材料、装饰物品、礼品等]3. 人员安排：[明确各项工作的负责人员，如主持人、表演嘉宾、活动工作人员等]4. 宣传推广：[制定宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等]六、活动流程1. 开场环节：[设计开场方式，如开场表演、主持人致辞等]2. 主体环节：[详细描述活动的主要内容和流程]3. 互动环节：[策划互动游戏或抽奖环节等，增加活动趣味性]4. 结束环节：[设计活动结束的方式，如颁奖、合影等]七、注意事项1. 安全保障：[强调活动现场的安全注意事项，如防火、防盗、防踩踏等]2. 时间管理：[合理安排活动流程，确保各个环节按计划进行，避免出现时间延误的情况]3. 人员管理：[明确活动工作人员的职责和工作要求，确保活动顺利进行]4. 应急处理：[制定应急预案，应对可能出现的突发情况]八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 物资采购费用：[X]元3. 人员劳务费用：[X]元4. 宣传推广费用：[X]元5. 其他费用：[X]元6. 总预算：[X]元九、效果评估1. 参与人员反馈：[通过问卷调查、现场访谈等方式，收集参与人员的反馈意见]2. 活动效果评估：[根据活动目标，评估活动的实际效果，如参与人数、宣传效果等]。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第一时间先将目标消费群体引入适当的休息地方来避雨，同时妥善保存好各类易 受潮的物品，及时将该类物品放置到安全的地方，活动暂停。
提前做好准备 如果风向不利于当天的活动的举行
秩序 失控类别
医疗预案 电力供力
/
备注 活动总括管理
现场管理 物料运输管控 现场安装管控 展示物料保管管理
音响等设备 媒体来宾协调
物料明细（待定）
活动前期准备
1、提前20天签定合同并召开第一次活动会议。 2、提前7天发布媒体广告，电话通知相关客户。 3、提前半个月，确定分工，主办方负责宣传的文字、图片准备及 设计工作。活动中礼品准备及人力资源协调工作；承办方负责及物料 准备制作、演员安排排练等工作。 4、前5天查询天气情况； 5、提前7天召开第2次活动会议，沟通进度及突发事件解决方法。 6、前3天清点物料、演员及所需物品安装准备工作；并召开第3次 活动会议，审核活动流程及所有准备工作是否完毕。
2 1
6 45
（文化展）产品研发
现场活动布置——导示牌区域布置
导示牌1 导示牌2 导示牌3
导示牌1
导示牌2
导示牌3
活动流程
时间
16:20-16:25
内容
致欢迎辞，宣布酒会开始
地点
主持者/参与人员
*总
备注
16:25-16:30
为“香槟塔”倒酒 跪羊图手语表演
****** 接待部员工
16:30-16:35 16:35-16:40
企业之歌 介绍**团队
名人文化 广场
***全体员工 **
16:40-17:30
自由交流
各部门中层干部及 代表
17:30
发放宣传品系列及礼品U盘，送 来宾上车至农家小院用餐
***全体员工
活体
运营管理
责任人
石门峰
乙方
/
/
运输管理
/
搭建管理
/
运营
展示物料管理 /
设备管理
/
报道对应
（文化展）园区建设/名人引进
现场活动布置——遗体捐献纪念馆正门外场地区域布置
两边桁架搭建摆放 展示图片文化展
（文化展）社会活动/社区活动
现场活动布置——五叠泉沿线区域布置
还愿卡活动 莲 花 漂 流 活 动
活动导示牌
传统文化/清明专项
现场活动布置——五叠泉木敲处区域布置
1—6为（文化展）产品研发 3
*****简介/客服文化展/企业文化展/配套产品
3.在2个大厅内部放置易拉宝画面 宣传企业文化与配套客服管理
3
现场活动布置——姓氏柱广场区域布置1
此图仅供参考，以实物为准
现场活动布置——姓氏柱广场区域布置2
文化展（管理体系/专业软件）
现场活动布置——世界名人长廊区域布置
左边间隔摆放易拉宝，右边 桁架搭建。分别展示图片文 化展（园区建设/名人引进）
活动应急预案
A：天气应急预案 B：应急预案综述 C：前期工作流程
A：下雨天气应急预案
提示：
主办方备用200把精 致雨具，以保障领导 和嘉宾顺利离开活动 的现场。另外准备折 叠遮阳伞，防止当天 活动人数过多时，舞 台及营销大厅太多拥 挤
B：应急预案综述
类别
天气变动类 别
情况描述 阵雨
暴雨
风向
对策
C：前期工作流程
• 1、活动方案修改、确定及承办方确定； • 2、媒体前期宣传造势开始； • 3、活动筹备小组成立 • 4、活动相关礼品、宣传资料的设计及制作； • 5、所有重要嘉宾领导邀请； • 6、活动所有相关手续办理； • 7、活动现场的准备工作开始 • 8、活动现场的安装、制作完成。
成功源自双方的信任与配合， 让我们为目标而努力！
其他
观众喧闹 餐饮区哄抢或 食品短缺 交通拥挤
道具问题 小孩打闹 观众不适 电力不够 居民投诉
现场机动人员礼貌协调，如协调无效立刻反馈现场总控进行处理。 食摊工作人员立即联系现场总控，安排保安增援维持秩序；
工作人员及时有序的安排车辆的停放，谢绝无关车辆在现场附近滞留，防止活动 现场的道路出现拥挤甚至瘫痪， 活动的道具准备及检查，准备好备用品，或者安排专人制作检修 安排专人对现场小孩的行动做监控，防止小孩打闹、乱跑、乱丢垃圾 现场安排四名专业医务人员实施救护； 电力供力不够,由发展商提前备发电机 ； 先控制活动现场的音量，然后进行相应的解释，如不行要知会项目负责人解决。
***************** ***年**月**日
重要贵宾、VIP客户群体、武汉客户群体
预计：300人
时间安排
***年**月**日
活动前10日 •现场搭建 活动当日 •现场运营执行 14：00－17：30 媒体发布日 •网络媒体当日现场实时报道，其它媒体第二日报道。
活动目的
企业文化宣传，园林特色图片展
企业文化酒会活动形式， 轻松营造感恩氛围，
让每一个来宾获得欢乐，轻松气氛 现场管理体系，专业软件讲解
活动亮点描述
联合中国殡葬协会60周年为VIP客户做一场主题为“** 年中国殡葬协会（公墓）会员年会 ”的高峰论坛交流酒会。
林园6大特色： （一）企业文化区；（二）专业管理区；（三）人文景点 （四）活动展示区；（五）民俗文化区；（六）产品研发区 （七）礼仪演示区 ，为此活动造势，把60周年庆典活动推向高潮。
场地规划（平面图）
参观导游线路图
代表 线路
代表 线路
代表 线路
现场活动布置——入口区域布置
导示牌
活动现场路线图
拱门红底黄字：热烈欢迎各位领导及嘉宾莅临 石门峰参加中国殡葬协会（公墓）会员年会
签到板
现场活动布置——接待大厅区域布置
1
2
1.在大门口设立 导示牌， 起引导左右
2.在大厅左右两侧分别设立导示牌
Thanks！
版权所有 违者必究
生命.关怀
--***中国殡葬协会（公墓）会员 高峰论坛交流年会
现场氛围布置预案
活动目录
一、活动概述 二、场地规划平面图 三、参观导游线路图 四、现场活动氛围布置 五、活动流程 六、活动执行 七、活动应急预案
活动内容 活动地点 活动时间 活动对象
活动人数
运营概要
****年中国殡葬协会（公墓）会员年会