物业前台接待服务标准 (1)
物业前台接待岗位职责(四篇)
物业前台接待岗位职责物业前台接待岗位是一个非常重要的职务，作为物业管理公司的门面和第一印象的代表，前台接待人员在工作中扮演着非常重要的角色。
他们需要负责接待来访者、解答咨询、协调沟通、处理物业事务等，在工作中需要具备一定的沟通能力、组织能力和服务意识。
下面是物业前台接待岗位的职责的详细叙述，共计____字：一、接待来访者1. 根据来访者的需求，主动问询并提供相应的帮助和指导；2. 熟悉物业信息，及时提供居民和访客所需的相关资料；3. 管理来访登记簿，详细记录来访者的相关信息；4. 维持前台整洁有序，做到文明、热情、礼貌地接待每一位来访者；5. 在高峰时段合理安排来访者的次序，确保有序的接待工作进行。
二、解答咨询1. 了解物业的各项服务内容，并通过电话、邮件、短信等方式及时回答居民和访客的问题和咨询；2. 提供准确、全面的物业服务信息，解答居民关于物业管理的各类问题；3. 提供居民所需的物业表单、申请书等相关文件；4. 协助居民办理前台相关事务，如登记快递、接收包裹等；5. 协助居民使用物业设施和服务，解决各类设施故障和问题。
三、协调沟通1. 协调与物业相关的各部门之间的沟通和合作，作为居民和物业管理公司之间的桥梁和纽带；2. 协调与业主代表、居委会、社区等相关单位之间的沟通和协作，保持良好的合作关系；3. 配合物业管理人员进行居民大会和业主会议的组织和安排；4. 协调居民和物业管理公司之间因物业问题引起的纠纷和矛盾，提供解决方案并及时反馈。
四、处理物业事务1. 根据物业管理公司的工作安排，负责办理物业相关的各类事务，如租赁登记、车辆登记、居民入住等；2. 协助物业管理人员进行大型活动的组织和筹备工作；3. 根据居民需求和公司要求，组织居民活动和社区活动；4. 负责物业设施的巡查和维护工作，及时上报设施故障，确保设施的正常使用；5. 收集居民的意见和建议，整理汇总并及时反馈给物业管理人员。
五、其他工作1. 维护前台接待区域的清洁和整洁，保持工作环境良好；2. 管理来访登记簿，整理和归档来访者的相关信息；3. 管理前台接待所使用的相关办公用品和资料，做到合理使用和妥善保管；4. 及时上报工作中出现的问题和困难，协调解决；5. 参加公司组织的培训和学习，提升自身的专业能力和服务水平。
物业窗口服务标准(客服部)
七、当接待人员操作错误，遇到业主质疑时：
◆ 服务标准： “对不起。刚才可能是因为我操作失误，
但不会影响到对这件事情的处理的，请您放 心。”
◆ 服务禁忌： 0“我也不清楚是怎么回事，我是按照正规
4
程序操作的，反正这个系统就是这样。”
（二）递接物品
0 3
◆ 服务标准：
三、当业主投诉某个具体事件，情绪升级、激动时:
◆ 服务标准： “您好！您的意见我已记录，落实后我们安排
专人给您回复。请问您通常在什么时间比较方 便？ ”
◆ 服务禁忌： 1. “0 我不清楚这个事情，不是我经办的” 2. “3 我是才到的新员工”
四、当客户情绪激动，要求直接面见经理时:
◆ 服务标准： “您好，您可以把事情告诉我，看我能不能
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◆ 服务标准： 1.女员工前发不遮眼，不梳怪异发型； 2.男员工后发不超过衣领，不盖耳，不留胡须； 3.头发应保持整洁干净，不允许焗染与自然发色差异较大的其他颜色； 4.女员工化淡妆。
◆ 服务禁忌： ※不允许浓妆艳抹，上班期间不允许在公共场所整理仪容仪表； ※指甲不允许留过长，不允许涂有色指甲油； ※上班前不允许吃有异味0食品，保持口腔清洁。
◆ 服务禁忌： ※不允许椅子上前俯后仰，摇腿翘脚； ※不允许在上司或业户面前双手抱
在胸前、翘腿或半趟半坐；0 ※晃动桌椅，发出声音。 4
二、服务标准
（一）前台接待
◆ 服务标准： 1.桌面保持干净整洁；
◆ 服务禁忌：
2.铃响三声前接听电话； 3.标准用语（“您好，物业。”）
※不允许桌面放零食，不允许在前台吃饭；
4
◆ 服务标准： 1.面带微笑； 2.抬头挺胸收腹； 3.双腿并拢； 4.女员工手放标准位置：双手自然放于肚脐位置， 右手在上；男员工手自然下垂或背于后方。
物业四星级服务标准
物业四星级服务标准一、前台服务标准1.前台员工应有礼貌、热情地迎接客人，并主动向客人提供必要的信息和帮助。
2.前台应配备专业的接待人员，具备良好的沟通和协调能力，能够有效地解答客人的问题和处理投诉。
3.前台应保持整洁、舒适的环境，提供充足的座位和杂志等娱乐设施，让客人感受到宾至如归的待遇。
二、客房服务标准1.客房清洁应每日进行，并确保在客人出门后的20分钟内完成。
2.提供齐全的洗漱用品、床上用品和家居用品，并保证其质量和卫生。
3.提供快速的客房维修服务，及时响应客人的需求和投诉。
4.客房内应提供咖啡、茶包等免费饮品，并提供充足的瓶装水。
三、餐饮服务标准1.餐厅应提供丰富、健康、美味的菜肴，并根据客人的要求提供定制化的餐饮服务。
2.提供周到的餐饮建议和推荐，并确保服务员具备专业的菜单知识和酒水知识。
3.餐饮环境应干净、舒适、温馨，提供良好的音乐、照明和氛围。
四、休闲娱乐服务标准1.提供完善的健身设施、游泳池、SPA等娱乐设施，并确保其干净、卫生、安全。
2.提供定期举办的娱乐活动和主题派对，为客人提供丰富多样的休闲娱乐选择。
3.提供专业的按摩、美容和理发等服务，满足客人的个性化需求。
五、会议及商务服务标准1.提供宽带互联网接入、复印、传真等基本办公设施，满足客人的商务需求。
2.提供现代化的会议设施，包括高清投影仪、音响系统、会议座椅等，并提供专业的会议服务人员。
3.提供定制化的会议和商务服务，包括会议安排、场地布置、餐饮服务等。
六、安全及接送服务标准1.提供24小时安全巡逻服务，确保客人的安全和财产安全。
2.提供专业的接车和接送服务，保证客人的出行安全和便利。
3.客人入住期间，提供行李寄存和保管服务，保护客人行李的安全。
七、客户关系管理服务标准1.建立完善的客户关系管理系统，记录客人的偏好和要求，并提供个性化的服务。
2.定期向客人提供关于酒店服务的满意度调查，及时改进和提升服务质量。
3.对于重要客人，提供定制化的关怀和礼遇，以提升客人的满意度和忠诚度。
物业窗口岗位服务标准
1. 忌用工具或手指指路。 2. 忌边做工作边埋头回答或指路。
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保洁专业——园区内保洁服务原则场景设计
原则场景18：遇业主携重物进单元 大厅
◆ 服务原则： 1．停下手中旳工作—将工具放在角
落—主动上前开启单元门—面带微笑 站立门侧—问询客户是否需要帮助 2．主动替业主呼电梯—站在电梯一侧 按住按扭—待客户进入电梯后再离开 （如客户需要帮助，可帮助客户提重 物回家后再离开） ◆ 服务禁忌： 忌埋头做事，不关注周围情况，对客 户需求视而不见。 请单击此处查看链接
物业窗口岗位服务原则
写在前面旳话
经过对物业各窗口岗位服务场景旳清理 和设计，规范企业窗口岗位服务通用原则， 树立物业窗口服务形象。并形成团队知识沉 淀，在稳定服务品质旳同步增强企业旳客户 美誉度和市场竞争力。
合用对象：
物业企业全部在工作中需要与客户直接打交道旳人员。涉 及小区/售场保安、保洁、工程、客服、会所等部门旳员工。
2. 语言不规范：如“嘿，站住！”“干什么旳？到哪里去？”“ 证 件！”“证！”“有什么事！”“过来！叫你呢！”等。
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保安专业——门岗保安服务场景设计
原则场景2：看待携带重物进园区旳人员
◆ 服务原则：
1．按场景一进行核实 2．对年青旳客户：
主动问询对方是否需要帮助 3．对老幼病残孕客户：
递接物品
各窗口岗位原则图片展示
原则指导
各窗口岗位原则服务场景
保安专业——门岗保安服务场景设计
原则场景1：对进入园区人员旳管理
服务原则：
1．3米处距离判断是否定识 2．对认识旳客户：
起身—点头微笑—打招呼 3．对不认识旳客户：
办公楼物业前台接待来访礼仪标准流程话术
接待来访标准流程
第一步：迎宾
门口立岗秩序员呈跨立姿势，见到门外来访客人，帮助客人打开门，并微笑问好：您好，先生/女士。
请问您找哪位？
访客：我找***。
秩序员：好的，请您到前台登记，谢谢。
同时，注意引导手势：虎口微微并拢，手掌向上倾斜45度，顺势抬起手臂，指向前台方向。
第二步：前台接待
客服员见到访客朝自己方向走来时，起身站立。
微笑询问：您好，先生/女士，请问您找哪位？是否有预约？
访客回答清楚后，客服员拿出来访登记簿：好的，请您登记。
登记后：请稍等，我为您联系一下。
拨打电话，联系服务单位的接待部门：您好，这里是客服前台，有位***先生/女士，想找***，有预约/没有预约，请您核实一下。
接待部门：A.可以，请让客人上楼。
B.不好意思，***不在。
A、同意访客上楼：
客服员：先生/女士，请您出示有效证件，我为您办理门禁卡。
证件暂时存放在我这里，您归还门禁卡时，我会把证件换给您。
放好证件后，引导访客去往电梯方向。
引导手势同上。
如果访客没有待任何证件，可以派人送客人上楼。
B、不同意访客上楼：
不要意思，***不在。
请您下次再来。
前台接待十条服务标准
前台接待十条服务标准如下：
整洁的仪容仪表。
专业的服务从员工的仪表开始，整洁的服饰、仪表，这正表示宾客得到重视，提供专业化的服务。
给宾客直接的关注。
宾客到来时，接待人员应目视对方，面带微笑，主动问候。
良好的专业形象。
保持微笑、和蔼可亲的表情和端正的姿势。
给主人真诚和浅笑的问候。
主动、热情、耐心、周到。
细心倾听。
在为宾客服务时，应全神贯注，主动关心，细心倾听。
坚持眼神接触。
保持眼神接触，微笑并点头示意，表示正在倾听对方讲话。
运用宾客姓氏，使宾客觉得自己得到关注。
记住宾客的姓名，并在交谈中使用宾客的姓名。
维护宾客隐私。
注意保护宾客隐私，不随便向他人透露宾客的相关信息。
总是提供额外协助。
主动询问宾客是否需要帮助，尽可能满足宾客的需求。
总是设法满足宾客要求。
在遇到困难时，应冷静分析、沉着应对、礼貌相待。
物业客服前台服务方案
物业客服前台服务方案引导语：公司前台作为公司涉外窗口，须经常性与客户接触，具有较重大的责任，前台接待直接代表企业形象和服务质量。
下面是为你带来的物业客服前台服务方案，希望对你有所帮助。
公司的前台接待必须严格遵守接待工作规范。
反之，则会给公司形象造成严重的不良影响。
有鉴于此，特制定前台接待工作规范细则，对接待工作进行细化、具体化。
前台接待所有在岗位职责范围内应当负责的工作，如果出现失职，导致公司出现重大损失，即使本细则未予制定，也可追究其必要的失职责任，具体处罚由董事长办公会研究后决定。
一、客服前台服务标准、服务目标(一)服务标准1、身体、面部、手部等必须保持清洁，避免异味的产生。
2、上班前不吃诸如生葱、生蒜、韭菜等宜散发刺激气味的食品，保持口气清新、无异味。
3、头发要清洁、整齐，无头屑，发型自然、美观、大方。
男员工不留小胡子、不留长发，不可将头发染成其他颜色。
前发不盖眉，侧发不盖耳，后发不盖后衣领，无烫发。
女员工发长不过肩，超肩者需将头发盘起来。
4、女员工上班要化淡妆，但不准浓妆艳抹。
5、不得留长指甲和涂色。
6、禁止在客户面前挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢等。
7、避免在客户面前咳嗽、打喷嚏。
不得已时，应以纸巾遮住口鼻，将头转向无人之侧处理，并及时道歉(说“对不起”)。
8、禁止在客户面前抽烟、吃东西、嚼香口胶、看书报等。
9、不得在物业项目内大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。
10、与客户交谈时应尽量少用手势，指引方向或指点位置时可借助手势。
指引方向的正确手势是：向所指示方向伸直手掌，手指并拢;手臂微曲、低于肩部;身体向所指示方向微微前倾。
11、与客户交谈时应时刻保持正确的微笑表情：笑容自然、适度、贴切庄重;指向明确、对方容易领会。
12、与客户交谈时应眼望对方，专心倾听，频频颔首称是，表现出恭敬与了解。
13、与客户交谈时保持正确的目光与眼神：视线停留在对方双眼与腹部之间的三角部位;视线接触对方面部时间应只占全部交谈时间的20%～60%;保持正视，忌斜视、扫视、窥视。
物业客服部服务要求标准
物业客服部服务要求标准及规范一、物业客服接待服务规范1.着装、仪表上班时间须穿着公司统一发放的工作服,工作服要保持整洁。
前台接待员须穿无花纹丝袜,袜口不外露。
前台接待员应淡妆打扮,不得浓妆艳抹,避免使用味道浓烈的化妆品、香水,不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰。
上班前应注意检查自己的仪表。
保持手部干净。
指甲不得超过指头两毫米,指甲内不得残留污物,不涂有色指甲油。
保持眼、耳清洁,不得残留眼屎、耳垢。
上班前不得吃异味食品,保持口腔清洁,口气清新。
2.行为就坐时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带微笑。
不允许有:在椅上前俯后仰摇腿跷脚;双手抱于胸前;跷二郎腿或半躺半坐;趴在工作桌上;晃动桌椅;玩手机;脱鞋;伸懒腰;哼小调;打哈欠等行为。
在工作场合与他人同行时,不得勾肩搭背,不得同行时嬉戏打闹。
在指引方向时应将手臂伸直,手指并拢,手掌向上,自然伸向需指引的方向,并注意对方是否已看清目标。
谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大。
在与用户交谈中不许以任何借口顶撞讽刺用户。
在与用户交谈中不讲粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言。
不讲有损公司形象的话。
严禁空岗,如确须离开前台时,须通知客务主管,待替岗人员到达前台后,方可离开。
3. 礼貌用语接听电话:您好,深科物业。
道歉语:对不起、请原谅、打忧您了、失礼了。
征询语:请问您需要帮助吗?我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您……好吗? 基本礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。
4.接待要求接待来访人员：对来访人员主动说:"您好,请问您需要帮助吗";确认对方要求后,说"请稍等,我帮您找"并及时与被访人联系,并告诉对方"他马上来,请您先坐一下,好吗;如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说"对不起,当来访人员离开时,应说:"欢迎您再来,再见!"接听电话：铃响三声以内必须接听电话;认真倾听对方的电话事由;中途若遇急事需要暂时中断与对方通话时,应先征得对方同意,并表示感谢;继续通话时,须向对方致歉。
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物业前台接待服务标准
1、上岗前按规定着工装，服装整洁并佩戴胸卡，头发梳理整齐，不浓妆艳抹；
2、业主来访时应站立服务，站姿端正，保持自然亲切的微笑，工作时间不得随意离岗；
3、受力投诉时礼貌周到，耐心解答。
见到业主主动打招呼，语言规范、清晰，对疑难问题不推诿，做到一视同仁。
如果遇繁忙，需请业主稍等、谅解，务求服务周到、细致的服务；
4、对业主应主动热情，遇个别业主无理言行时，晓之以理，动之以情，不以恶言相待，不得与业主发生打骂行为；
5、接听电话时语言标准、清晰，态度和阿牛、亲切，服务快捷、准确、对投诉内容要认真记录，及时派人处理或向主管汇报，并在24小时内予以解决或答复，做到事事有着落，件件有回音，事后迅速回访，作好记录；当天处理不完的投诉要在下班前向主管、经理汇报；
6、当北投诉者受理投诉时，受理者必须如实记录，不得回避；
7、接待工作中坚持原则，秉公办事，不徇私情，自觉抵制不正之风，严守法纪，不以权谋私。
8、做好各项（入住、装修、保修等）记录，各项工作清楚、准确、及时、无差错；
9、保证前台各种工作用品完好、整洁、有序，周围环境整洁，美观；
10、接待报修：业主保修记录（同时预约）→填写派工单→通知维修工（有偿服务开收据）→维修结果业主确认→派工单返回客服部→客
服部回访→存入档案。