如何高效进行PPT图表美化
PPT中的图表数据格式化与美化教程
PPT中的图表数据格式化与美化教程在当今的商务和学术领域，PPT 已经成为了一种不可或缺的展示工具。
而其中的图表数据，更是能够以直观、清晰的方式传递关键信息。
然而，如果图表数据的格式不够规范、美观度不足，可能会让观众感到困惑，甚至影响到整个 PPT 的效果。
接下来，就让我们一起深入探讨 PPT 中图表数据的格式化与美化技巧。
一、选择合适的图表类型首先，我们需要根据数据的特点和要传达的信息，选择合适的图表类型。
常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图、条形图、面积图等。
柱状图适合用于比较不同类别之间的数据差异，能够清晰地展示出数量的多少。
例如，比较不同产品在某个时间段内的销售额。
折线图则更适合展示数据随时间或其他连续变量的变化趋势。
比如，展示公司在过去几年的利润增长情况。
饼图通常用于展示各部分所占的比例关系，让人一眼就能看出整体的分布情况。
比如，展示公司不同业务板块在总营收中的占比。
条形图与柱状图类似，但在数据标签较长或者需要在水平方向上进行比较时更为适用。
面积图可以强调数量的积累和变化，特别适用于展示总量与部分量之间的关系。
二、数据的整理与清洗在将数据放入图表之前，确保数据的准确性和完整性是至关重要的。
同时，对数据进行适当的整理和清洗，能够让图表更加清晰易懂。
删除不必要的行和列，只保留与主题相关的数据。
检查数据中是否存在错误或异常值，如果有，需要进行修正或说明。
对数据进行排序，可以按照升序或降序排列，让数据更有逻辑性。
三、图表的布局与设计1、标题给图表添加一个简洁明了的标题，能够准确概括图表的主要内容。
标题应该放置在显眼的位置，字体大小和颜色要与图表整体风格相协调。
2、坐标轴坐标轴的标签要清晰可读，单位要明确。
如果数据范围较大，可以考虑使用对数刻度或者截断坐标轴来突出重点数据。
对于横坐标，如果标签文字过长，可以适当倾斜或者换行显示，以避免相互重叠。
3、网格线网格线可以帮助观众更准确地读取数据，但过多或过密的网格线会让图表显得杂乱。
实例详解PPT中表格美化有哪些方法.doc
实例详解PPT中表格美化有哪些方法
实例详解PPT中表格美化的方法
对于财务、统计等数据类处理的工作，表格的使用还是比较频繁的。
但让人吐槽的是，PPT中的表格操作比起Excel来手感实在差强人意。
当然，术业有专攻，如果数据处理量大，建议可在Excel中处理然后截图贴到PPT中，同时保存好Excel原件。
可通过【插入】【表格】【选择行列数】调出表格。
微软PPT中默认的表格就比较漂亮了，如图。
双击表格，即可出现表格的功能区，可以实施对表格的基本操作，如修改背景与边框，合并与拆分，擦除与绘制等，我们通过以下两个案例来动手练习。
优化案例一：华丽丽的透明表格图
优化要点：
①表格的底纹设置为蓝红相间，从背景美女中的眼镜上取色;
②将表格底纹设置一定的透明度40%;
③红色底纹对应的文字设为白色，蓝色底纹的文字设为深灰色(RGB为92,85,85);
④取消全部边框。
优化案例二：灰底无边框凸显单元格
优化要点：
①表格的底纹设置为浅灰色(RGB为217,217,217);
②表格中的标题文字设为深灰色(RGB为92,85,85)，其他数字设为灰色(RGB为127,127,127);
③业绩出色的数字底纹设为绿色(RGB为146,208,80)，业绩较差的数字底纹设为红色(RGB为240,84,37);
④取消全部边框。
这样，通过对单元格的颜色设置，来凸显业绩的优劣，既美观，又突出重
点。
PPT图表美化
PPT图表美化PPT图表美化Part1【认识图表元素】序言：数据图表是PPT中常见的元素，也是增强PPT的数据生动性和数据说服力的有效工具。
PPT 中的数据图表和Excel中的图表在操作和使用方法上几乎是完全一致的，但在PPT的使用场景中通常会有更高的视觉化和设计感需求，因此对图表的美化是PPT中用好图表的关键重点。
这个系列将针对各种不同类型的图表为大家提供一些美化的思路和方案，具体操作环境在PowerPoint 2013版本下，但除特别说明外大部分操作也同样适用于Excel和PPT的其他版本。
1.认识图表元素下图以一个簇状柱形图为例，标明了一般图表的一些基本元素。
在本文的后续内容中会多次提到这些元素的称谓，所以有必要事先对它们所指代的对象及其位置有一个比较清晰而全面的交待。
【图表区域】：图表区域就是创建图表后所生成的图表容器，与此图表有关的所有显示元素都容纳在这个容器范围之内。
通过这个区域，可以整体的复制图表。
图表区域可以设置背景颜色和边框颜色，如果将图表区域背景设置为无色（透明），那么就会透过此区域显示背后的图层，比如在Excel当中就会显示图表下层的单元格。
【绘图区域】：图表中放置数据系列的矩形区域，也就是在上面图中显示灰色斜线底纹的区域。
绘图区域可以设置填充色和边框颜色，如果设置为无填充色（透明填充色），那么就会在此显示整个图表背景的颜色。
【横/纵坐标轴】：图表中用来标识X/Y坐标轴的轴线，可以设置线型和颜色，如果颜色设置为【无线条】的话可以隐藏坐标轴线（隐藏和删除不是同一回事）。
坐标轴线并不总是和绘图区域的边框位置重叠，通过设置坐标交叉位置或坐标数值范围，可以改变坐标轴的位置（详见用坐标轴改变图表的展现形态Part8【坐标交叉位置】）【横/纵坐标轴标签】：坐标轴上面用来标识刻度或数据类别的文本框。
数值标签可以自定义数字格式，可以设置数值单位（百/千/百万等），也可以隐藏这些标签文字。
坐标轴标签的位置并不总是和标签轴在一起，可以通过选项单独设置标签的显示位置。
【PPT技巧】图表优化的30条建议
40% 35% 30% 25%
80 （亿元） 70 60 50
40% 35% 30% 25%
40
30 20 10 0 1月 2月 3月 4月 5 月 6月 7月 8月
20%
15% 10% 5% 0
40
30 20 10 0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月
20%
15% 10% 5% 0
12
8
6 5 4 3 2 1 0
图表整体
删除不需要的纵坐标轴
解释：当每个系列都存在数据标签时，那么纵坐标轴的存在就多余了。
图表标题
4.3 2.4 2.5 4.4 3.5 2 2 1.8 3 4.5 2.8 5 4.3 2.4 2.5
图表标题
4.4 3.5 2 2 3 4.5 2.8 5
1.8
类别 1
类别 2 系列 1 系列 2
vivo, 8%
苹果 21% 苹果 21% 三星 12% 华为 22%
其他, 35% oppo, 8% 乐视, 7%
其他 4%
小米 10%
26
扇 形 图
修改扇形的顺序
解释：按顺时针方向进行大小排序，最简单也最有效。
魅族 11%
华为 30%
魅族 11% 小米 13%
华为 30%
苹果 29% 小米 13% 三星 17% 三星 17% 苹果 29%
类别 3 系列 3
类别 4
类别 1
类别 2 系列 1 系列 2
类别 3 系列 3
类别 4
9
（亿元）
图表整体
把图表重点写进标题里
1~3季度钢铁销量统计图表
（亿元）
解释：标题位于图表顶端，位置十分重要，标题道明观点，帮助高效理解图表。
ppt如何美化图表
ppt如何美化图表
我们在制作ppt演示文稿的时候，可能需要插入图表，而默认的图表可能太过单调，不够美观，那么，我们可以对其进行一些设置来美化它，下面就让店铺告诉你ppt如何美化图表的方法。
ppt美化图表的方法：
首先，新建空白幻灯片之后，选择“插入”-“图片”
在本地文件夹找到所用图片，并且在幻灯片中通过拉伸至平铺于幻灯片表面。
第三，”插入“-“表格”，选择一个两列三行的表格插入。
第四，选择表格中的一行进行设置，在右面的“对象属性”-“形状属性”中选择更改颜色以及下面的“透明度”，使表格看起来更加自然。
第五，通过设置之后的表格颜色样式如下图所示，当然，可以根据自己的喜好来搭配更加适合的颜色。
第六，表格设置好之后，在表格中输入文字，并对文字进行设置，在右面的“对象属性”-“文本属性”中，可以更改文字的格式，这里选择的是“水平居中”，文字居于表格中间。
当然，在最后可以对表格内的文字进行美化，通过设置字体样式和颜色来美化样式，最后设置好的图片如下图所示。
让图表在PPT中更美观
让图表在PPT中更美观图表是PPT中不可或缺的元素，能够有效地传达信息和数据。
然而，平庸的图表往往会削弱内容的影响力，使观众感到乏味。
为了提升图表在演示文稿中的美观与实用性，有必要掌握一些设计技巧和美化的方法。
接下来，我们将探讨如何使图表在PPT中更加吸引人。
选择适当的图表类型为了确保信息的有效传达，选择合适的图表类型至关重要。
柱状图、饼图、折线图等不同类型有其独特的优势。
柱状图能够清晰展示不同类别之间的比较，而饼图则适合表示整体中的各个部分的比例。
折线图则适合表现数据随时间的变化。
在制作PPT时，先确定所要传达的信息，再根据信息选择合适的图表类型。
色彩运用的艺术色彩在视觉传达中起着重要作用。
图表的配色方案需要简洁且有层次感，避免使用过于纷繁复杂的颜色。
可以选择两到三种主色调，并运用不同的深浅及对比色来突出重点信息。
例如，使用柔和的蓝色作为基本色，同时搭配明亮的橙色高亮重要数据，这样在视觉上能够产生良好的冲击力。
统一的风格一致的风格是美观的关键所在。
无论是在字体选择、色彩搭配，还是图表的形状、线条和边框上，都应保持统一。
建议选用一种清晰易读的字体，以确保观众可以无障碍地获取信息。
可以使用无衬线字体，保持现代感，并在不同图表中保持相同的字体大小和粗细，以强化整体的视觉和谐。
数据的简化复杂的数据容易让观众感到困惑，所以在设计图表时要追求简化。
比如，避免将多于五个类别的信息同时展示在同一图表中，而是可以将相似的数据进行归类，或者将重点数据突出显示。
简约并不意味着信息缺失，而是在保障信息完整性的前提下，以更简明的方式表达复杂内容。
增加图形元素为图表添加一些额外的图形元素，也能够增加其美观度。
例如，适度的使用图标、箭头等图形符号，可以帮助观众更快速地理解数据。
这些小细节不仅能增强图表的专业性，还能引导观众的视线，突出关键数据。
动态效果的运用在现代的PPT制作中，动态元素的合理运用能够让图表更具吸引力。
适时的动画效果可以令观众的注意力集中在关键信息上。
PPT如何使用的表样式库来美化数据表展示
PPT如何使用的表样式库来美化数据表展示PPT如何使用表样式库来美化数据表展示在现代商务演示中，数据表是展示和解释复杂信息和数据的重要工具之一。
为了使数据更加直观、易于理解，有效地呈现给观众，使用适当的表样式是至关重要的。
Microsoft PowerPoint中的表样式库提供了丰富多样的样式和设计选项，可以帮助我们美化数据表展示。
在本文中，我将向大家介绍PPT如何使用表样式库来美化数据表展示的方法和技巧。
1. 选择合适的表样式在PPT中创建一个数据表后，首先要做的是选择合适的表样式。
在“设计”选项卡中，可以找到“表样式”区域，其中包含了多种不同风格和设计的表样式。
可以通过鼠标悬停在不同样式上，观察实时预览效果，并选择最适合你展示目的和数据类型的表样式。
2. 调整表格样式PPT的表样式库提供了丰富的选项来调整表格的样式。
首先，可以对表格的边框颜色、线型和粗细进行调整。
你可以通过选择“表格边框颜色”、“表格边框线型”、“表格边框大小”等选项进行自定义设置。
此外，还可以设定表格的底纹颜色，在“表格样式选项”中选择合适的底纹样式，例如网格、斑马纹等。
3. 调整单元格样式除了整个表格的样式，PPT还允许你对单个单元格进行样式调整。
选中某个单元格后，在“开始”选项卡的“字体”和“段落”区域，可以设置单元格内文本的字体、字号、颜色和对齐方式等。
此外，在“表格样式选项”中，你还可以对单元格应用不同的底纹和样式，以突出显示或组织数据。
4. 添加图表和图形为了使数据表更生动、易于理解，可以在PPT中添加图表和图形。
在数据表下方或侧边插入一个适当的图表，以图形化地呈现数据的关系和趋势。
PPT提供了多种类型的图表选项，例如柱状图、折线图、饼图等，可以根据数据类型选择最合适的图表类型。
此外，还可以在PPT中插入其他图形元素，如箭头、图标等，用于强调数据和信息。
5. 调整布局和样式如果数据表较大或需要显示更多的列和行，可以通过调整布局和样式来美化数据表展示。
用图标和图形美化PPT基本操作说明
用图标和图形美化PPT基本操作说明PPT，全称为PowerPoint，是微软公司推出的一款办公软件，广泛应用于演示文稿的制作和展示。
如何让你的PPT更具吸引力？除了内容本身外，图标和图形的运用也是至关重要的。
下面将为你介绍如何利用图标和图形美化你的PPT。
1.选择合适的图标图标是PPT中常用的元素之一，能够直观地传达信息。
选择合适的图标可以使整个PPT更加生动和易于理解。
在选择图标时，要确保与内容主题相关，并保持风格统一。
2.调整图标大小和颜色在插入图标后，可以根据需要调整其大小和颜色。
合适的大小和颜色搭配能够吸引观众的注意力，让信息更易于被接受和记忆。
3.添加图形背景除了图标，图形背景也是美化PPT的好方法。
可以选择简洁大方的图形作为背景，但要注意不要让背景图形分散观众的注意力，应以突出内容为主。
4.利用动态图形动态图形是一种吸引眼球的方式。
在PPT中，可以添加一些动态效果的图形，如流程图、动态图表等，使整个演示更加生动有趣。
5.图标和图形的搭配图标和图形的搭配要合理，不要让整个PPT显得杂乱无章。
可以根据内容需要，将图标和图形进行组合，形成视觉上的亮点。
6.注意版式和排版除了图标和图形的运用，版式和排版也是关键。
合理的版式能够让PPT 内容更加清晰明了，排版要整齐美观，避免内容重叠或过于拥挤。
通过合理运用图标和图形，可以让你的PPT更具吸引力和说服力，提升演示效果。
记得选择与主题相关的图标，调整大小和颜色，添加适当的背景和动态效果，搭配合理，注意版式和排版。
希望以上操作能帮助你打造出一份精彩的PPT！图标和图形的运用对于美化PPT至关重要，通过合理搭配和调整，可以使演示更加生动和吸引人。
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三、如何进一步的美化？
1、通过形状进行绘制（作品来源：网络）
创新点：将常规的柱状图拆分出来，通过绘制的形状呈现数据占比
2、在图表中嵌入视觉化有的条形图，使图表更加生动形象
四、优秀图表案例展示（来源网络，侵删）
1、柱状图
2、折线图
3、饼图
社群问题解答库介绍
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社群介绍
精进学苑付费社群是一款【专注解决学员实际问题】的PPT教学服 务社群。 服务范围从零基础小白，到合格的职场PPT大白、再到PPT定制设 计师、再到设计师技能变现等，全系统的为社群会员提供服务。 主要特色有：大咖直播、社群问题解答库、全国PPT同学线下见面 会等等
在图表中配色，建议大家使用颜色不超过三种： • 使用PPT主色做【强调色】 • 使用主色的同色系/无彩色做【辅助色】 • 使用主色的对比色/互补色做【对比色】
3、强化重点
在简化颜色之后，折线图等信息的呈现更加清晰了，接下来是图表 美化中最重要的一步【强化重点】
常用强化重点的方式： • 重要数据加粗、加大 • 使用强调色做信息区分 • 增加形状做衬底
3、饼图-呈现数据构成及占比 饼图用于表示一个数据系列中，各项的大小与各项总和之间的占比
三、如何高效的实现图表美化？
图表的美化主要分为三部分组成：
• 删减非必须元素 • 简化配色 • 强化重点
1、删减非必须元素
每个图表在初始状态下是包含多种元素的。 如果你不了解图表中各个功能元素的作用，你很可能会误入“图表 中元素越多，图表越专业！”等陷阱之中. 但PPT这款软件之所以给图表添加这个多功能，其实是为了充分满 足使用者的个性化需求，而非告诉大家“全都需要”。 因此，图表美化的第一步：“在不影响表达的情况下，让图表拥有 最少的元素。” 元素越少，图表所向观众传达的信息量越少，信息量越少观众才更 容易明白你想说什么。
所以这里主要说说第二点：常用图表的作用是什么？
PPT中图表的类型有很多，但其实常用的并不多。针对日常工作汇 报而言，我们只需要掌握如下三种功能型图表即可。
1、柱状图、条形图-呈现数据对比 柱状图和条形图类似，只是展示形式不一样，一个是横着的，一个 是竖着的。常用于呈现各个项目之间的数据对比情况
2、折线图、面积图-呈现数据的变化趋势 折线图和面积图都可呈现数据随时间变化的程度、趋势。不同的 是面积图还可用于比较不同类别之间数据总量的差距
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在职场工作中，很多人问题解决慢，或者解决不了。其根本原因 不是执行力问题，而是缺乏一套正确的《问题解决的标准方案》。 我们日常的PPT问题也一样，需要解决它，并不需要从头开始学习 这款工具，而只需要找到针对性问题的标准解决方案即可。 所以，精进学苑PPT付费社群出品了这样一款产品——《PPT问题 解答库》，来高效的帮助大家解决问题。
如何高效进行图表美化？
一、好看的图表长什么样子？
他们的主要特点：
• 图表信息量较少，但不缺必要信息 • 配色舒适，不花哨 • 观点明确，重点突出
二、如何正确选用图表？
关于如何正确选用，其实最核心在于两点： • 理清这份数据图表要呈现什么效果 • 正确认识每一种图表的作用
对于数据图表要呈现什么效果，达到什么目的，这个大家在做数 据总结的时候便理清楚了。
比如下面这张折线图：
（1）它想要表达的重点是什么呢？
• 上半年总共签约了多少钱？ • 每个月分别签约了多少？上半年签约变化趋势是怎样的 • 上半年签约金额最高的是哪个月份？最差的是哪个月份？
（2）这些重点所对应的信息是什么？
• 签约4亿元 • 上半年签约收益折线图及折线图上的数据标签 • 横坐标表示的月份
所以，这张图表所应保留的最简信息是： • 折线图 • 横坐标 • 数据标签 • 纵坐标（可用于做数据比较） • 数据表（重复，根据需要选择保留）
2、简化配色
经过上一步【删减图表中非必须元素】之后，图表所含信息量已 减少很多。 但由于配色冲突，导致折线图呈现不够清晰。 这时最好的方法是“简化配色”，还原其最原始的状态。 比如：去掉背景色