大学生创业就业服务中心副主任和办公室主任职责
就业咨询室的规章制度内容
就业咨询室的规章制度内容第一章总则第一条为了规范就业咨询室的管理和运作，保障就业服务工作的有效开展，特制定本规章制度。
第二条就业咨询室是为广大学生提供就业信息和咨询服务的学校机构，其任务是指导和帮助学生了解就业形势，提高就业能力，促进学生就业。
第三条就业咨询室的服务对象为全校学生，包括本科生和研究生。
第四条就业咨询室的工作原则是服务为先，规范运行，公平公正，高效率。
第二章就业咨询室的组织架构第五条就业咨询室设主任一人，副主任一人，工作人员若干。
第六条主任为就业咨询室的主要负责人，负责全面领导、管理、协调就业咨询室的工作。
第七条副主任为协助主任管理就业咨询室的工作，分管具体工作事项。
第八条工作人员为负责具体的就业咨询工作，包括宣传、培训、咨询等方面。
第三章就业咨询室的服务内容第九条就业咨询室的主要服务内容包括：（一）提供就业信息，包括招聘信息、职业介绍等；（二）提供就业指导，包括职业规划、简历撰写、面试技巧等；（三）提供就业政策咨询，包括国家政策、学校政策等；（四）提供就业培训，包括职业技能培训、就业能力提升等。
第四章就业咨询室的服务流程第十条学生可通过以下途径获得就业咨询室的服务：（一）到就业咨询室现场咨询；（二）通过电话、邮件等方式咨询。
第十一条学生需提前预约咨询时间，按预约时间前往就业咨询室接受服务。
第十二条就业咨询室工作人员应及时为学生提供咨询服务，并记录咨询内容，做好跟进工作。
第五章就业咨询室的管理制度第十三条就业咨询室实行班子会议制度，定期召开工作会议，研究解决问题，推动工作开展。
第十四条就业咨询室实行考核制度，对工作人员的工作绩效进行评估，根据评估结果确定奖惩措施。
第十五条就业咨询室应建立健全档案管理制度，对学生的咨询记录、培训记录等进行归档管理，确保信息安全。
第六章就业咨询室的运行机制第十六条就业咨询室应建立与用人单位的联系机制，及时了解用人单位的需求，为学生提供更好的就业服务。
第十七条就业咨询室应加强与其他校内机构的协作，共同推动学生就业工作的开展。
团委、学生会、社团联合会岗位设置及选拔条件
在各类学生组织中工作
办公室副主任
1
草相关文件
点分专业排名前
一年，或在班级担任过委
会
4
文艺部部长
1
选拔训练学院有文艺才能的冋学，组织各类文艺活动，丰富学院学生 课余活动
55%
员职务一年
:文艺部副部长
1
5
体育部部长
1
负责学院各类体育赛事的参与和选拔锻炼体育人才
体育部副部长
2
6
生活部部长
1
经济与贸易学院团委、学生会、社团联合会
团委、学生会、社团联合会岗位设置及选拔条件
组
织
序
号
职位名称
招聘 数
岗位职能
成绩要求
基层工作经历
团
委
1
团委副书记
1
协助团委老师开展团的各项思想政治工作，并对学生会和社团联合会
工作负有领导监督责任
智育成绩：平均绩
点分专业排名前
50%
有在学校或学院担任副 部及以上学生干部经历， 或在班级担任过班长或 团支书。
1
10
新闻中心主任
1
负责学院学生活动的日常宣传，扩大学院的对外影响，有相关宣传工 作经历者优先
新闻中心副主任
1
11
学习部部长
1
承办学风建设活动，晚自习的点到以及汇总工作学来自部副部长212
艺术团团长
1
统筹学院各类学生文艺活动事宜
艺术团副团长
1
学 生 社 团 联 合
1
社团联合会主席
1
统筹协调社团联合会各部门，指导学院社团开展各项活动
1
会
4
社团部部长
1
办公室副主任岗位说明书
办公室副主任岗位说明书一、职位概述办公室副主任是负责协助办公室主任管理日常办公室事务的职位。
该岗位要求具备卓越的组织和协调能力，能够有效地管理办公室的运营，并与其他团队成员合作，确保工作高效有序。
二、职责与义务1. 协助办公室主任制定和实施办公室管理政策和流程；2. 负责协调办公室日常事务，例如安排会议、安排行程等；3. 管理办公室设备和资源，确保供应充足，并协调维修和维护工作；4. 监督办公室保洁、安全和环境，确保办公室的舒适和安全；5. 协助招聘和培训新员工，为员工提供必要的支持和指导；6. 协助办公室预算的编制和执行，确保合理利用资源；7. 处理员工福利和办公室设施的申请和协调工作；8. 跟进并解决员工在办公室日常工作中遇到的问题；9. 协助办公室主任完成其指派的其他工作。
三、要求与资格1. 具备相关办公室管理或行政经验，熟悉办公室管理流程；2. 具备优秀的组织和协调能力，能够高效处理多任务；3. 出色的沟通和人际交往能力，能够与不同部门的员工合作；4. 熟练掌握办公软件和设备使用，包括Microsoft Office等；5. 具备分析和解决问题的能力，能够在紧急情况下做出正确决策；6. 能够在高压下工作并保持冷静，具备应变能力；7. 具备团队合作精神，并能够激励和帮助他人；8. 具备语言表达和书面沟通的能力，能够准确传达信息。
四、实例和深入分析作为办公室副主任的职位，该岗位的成功与否直接影响到整个办公室的运营效率和员工幸福感。
具备卓越的组织和协调能力对于成功担任该职位非常重要。
例如，协调安排各种会议和行程需要合理安排时间，并确保会议室和相关设备的可用性。
此外，办公室副主任还需要与其他团队成员合作，确保他们在办公室运作方面得到支持和指导。
此外，在处理紧急情况和问题时，办公室副主任需要具备分析和解决问题的能力。
他们需要能够在压力下保持冷静，并做出正确的决策和行动。
这涉及到对办公室管理政策和流程的熟悉，以及对员工需求和办公室资源的合理利用。
大学生创业园工作委员会工作职责
大学生创业管理委员会机构设置与职能一、大学生创业管理委员会实行委员会制。
委员会由团委指导老师、创业管理委员会会长、创业管理委员会副会长、办公室主任及各部部长组成。
创业管理委员会中设立常务委员会，由会长、副会长、办公室主任组成，常务委员会是大学生创业管理委员会的决策机构，遵循民主集中制原则，有对重大事项作出决定的权利和义务。
二、创业管理委员会职责:（一）集体讨论、决策本中心的一切重大事务。
（二）对委员会成员工作绩效的集体考核，对会长及对主要干部任免建议的讨论和决策。
（三）制定和修改委员会工作职责、对会长的工作规划和工作报告的审议和决定。
（四）对各部部长工作建议和计划的集体讨论，修改和决定。
（五）接受监督，受理投诉。
（六）解释委员会工作章程，监督章程的实施。
三、会长的职责负责协调创业管理委员会与全院各学生创业公司的关系。
拟定创管会学期及学年的工作计划，并做好计划实施方案。
负责对申请新成立的学生公司进行考察、初审工作并报校团委审批。
负责各创业公司开展活动的审批及活动的对外联系。
负责做好学年创管会及各创业公司的招聘工作。
向校团委递交学期工作总结，推荐优秀创业公司及创业先进个人。
报送经营管理不善的创业公司及不合格的公司经理人。
负责监督工商卫生部、财务审计部、外联部的工作。
四、副会长的职责是：协助会长做好大学生创业园管理委员会的日常工作落实委员会的各项决议和任务。
指导各个部门开展活动。
遵照委员会管理章程，落实委员会各项活动制度。
五、办公室职责:协助会长开展工作，处理值班制度和日常事务。
在会长因病、培训等原因不能行使职权时，可受会长委托或常委会授权代理行使会长的各项职权。
起草创管会各项规章制度，管理各创业公司的学期计划和总结材料。
负责创管会各项会议的安排，通知和记录工作，各项文书、创业公司负责人档案的管理工作。
协调和安排创管会常规工作。
负责创业公司经理会议的通知。
负责各创业公司活动的审批及整理存档工作。
负责各创业公司的财务监督，组织完成各创业公司财务季报工作。
办公室主任工作职责
办公室主任工作职责办公室主任是一个重要的职位，他负责协调和管理办公室的日常运作。
以下是办公室主任的工作职责。
1. 管理人力资源办公室主任负责招聘、培训和管理办公室的员工。
他需要确保办公室有足够的员工，并且他们拥有必要的技能和知识来完成工作。
办公室主任还需要评估员工的绩效，并提供反馈和奖励，以激励员工工作更加出色。
2. 管理办公室设备和供应办公室主任需要确保办公室设备的正常运作，并及时维修或更换设备。
他还需要管理办公室的各类供应，例如文具、办公家具和清洁用品。
办公室主任需要与供应商进行谈判，以获取最佳的价格和服务。
3. 组织办公室日常运营办公室主任需要组织和安排办公室的日常运营。
他需要制定和执行办公室的政策和程序，并确保员工遵守这些规定。
办公室主任还需要安排会议和活动，并确保它们的顺利进行。
4. 处理办公室事务办公室主任负责处理与办公室相关的各种事务。
这包括回答电话、处理邮件和电子邮件、记录会议纪要等。
办公室主任还需要处理员工和访客的问题和投诉，以确保他们的需求得到满足。
5. 协调与其他部门的合作办公室主任需要与其他部门合作，确保办公室的工作与公司的目标保持一致。
他需要与其他部门主管沟通，了解他们的需求和要求，并协调解决问题。
办公室主任还需要与外部合作伙伴进行沟通和协调，以确保企业与外界的联系顺畅进行。
6. 管理办公室预算办公室主任需要制定和管理办公室的预算。
他需要确保办公室的开支在预算范围内，并寻求降低成本的机会。
办公室主任还需要审查和批准办公室的财务报表，以确保财务状况的透明和合规。
7. 提供领导和指导办公室主任是整个办公室团队的领导者。
他需要提供领导和指导，以确保团队的高效运作和成员的个人发展。
办公室主任需要建立良好的团队氛围，并激励员工共同努力实现目标。
8. 管理办公室安全办公室主任需要确保办公室的安全和保护。
他需要制定和执行安全政策和程序，并确保员工遵守这些规定。
办公室主任还需要监控办公室的安全设施，并及时采取措施解决任何安全问题。
大学生就业指导工作计划(4篇)
大学生就业指导工作计划(4篇)大学生就业指导工作计划1伴随着新的一学期到来，就业指导与服务部在这学期将挖掘潜力做好部门的发展工作，完善内部运行机制，使工作更加科学化，规范化，努力工作，更好地架起学院领导老师与同学间的桥梁，服务同学。
始终以提高青年大学生的综合素质、创新意识为宗旨，积极开展与本部门有关的特色活动。
此外，加强本部门与校招生处以及学校就业协会、各学院学生会就业指导与服务中心的联系，力争基础工作进一步完善，特色工作突出新绩效。
一、规范日常工作1、充分发挥分本部门作用，做好学院领导老师的得力助手，积极配合领导老师完成与毕业生就业相关的文件、通知下达工作和任务，协助老师做好我院毕业生专场招聘的接待工作。
2、严格执行部门内部制度，对于无故缺席部门会议及相关活动的成员予以相应的警告和处分，情节严重的直接给予除名处分。
3、完善本部门的会议制度和工作安排，每月至少开一次部门内人员会议，加强对本部门成员的思想素质教育，并对上个月进行一次总结和一次综合测评登记。
二、加强部门建设通过集中、有组织、有规模的就业知识讲座、培训活动，切实提高本部门成员的综合能力。
切实做到快速、有序处理与毕业生就业的相关工作。
我部将还会开展各种各样的特色活动，加强部门人员的交流和了解，这不仅能丰富同学们课余文化生活而且也提高了部门内凝聚力和团队合作精神。
三、工作落实到位1、本部门的特色活动及比赛要求有专人辅助部长负责，负责人号召大家集中讨论和及时上交策划报批，做好宣传工作，在活动和比赛过程中确保一切安全有序进行。
2、协助我院教学秘书做好我院毕业生的毕业设计答辩工作，负责组织副部长和干事做好配合工作。
3、协助团委老师做好毕业生的档案材料的整理工作，确保档案整理工作快速、准确、到位地完成。
四、就业指导与服务部具体工作安排如下：(一)3月份工作安排1、开展我部新年后第一次交流晚会，分享新学期个人目标与计划并讨论本部门新学期的工作安排;2、组织学院职业生涯规划大赛;3、请我院负责就业的领导老师给我们讲解分析我院20某某届毕业生各专业就业形势，并对毕业生所就业的用人单位作一个基本整合分析。
招生就业办公室主任述职报告
招生就业办公室主任述职报告尊敬的领导、各位评委：大家好！我是招生就业办公室的主任，今天非常荣幸能够在这个重要的场合向大家述职。
在过去的一年里，我带领着团队秉持着服务学生、服务企业的宗旨，兢兢业业地开展各项工作，取得了一定的成绩。
接下来，我将向大家汇报一下我们所做的工作以及存在的问题和不足之处。
一、工作总结1. 招生工作今年我们在招生工作中注重提高招生质量，努力推进多元化招生。
通过学校各类宣传渠道，我们广泛宣传学校的优势专业和优质教育资源，扩大了学校的影响力。
同时，我们与各地的高中学校、培训机构等建立了良好的合作关系，开展了一系列宣讲会和招生咨询活动，吸引了更多的优质生源。
2. 就业工作就业工作是我们工作的重点之一，我们积极推动学校与企业的合作，建立了稳定的校企合作关系。
我们与各大企事业单位建立了沟通渠道，定期组织就业洽谈会和招聘会，为毕业生提供了更多的就业机会。
同时，我们也注重提高学生的就业能力，组织了一系列就业指导培训，提供了就业咨询和就业信息发布服务。
3. 实习工作实习是培养学生实践能力的重要途径，我们在实习工作中也取得了一定的成绩。
我们与企业建立联系，争取了更多的实习机会，并将其与学生的专业能力要求相匹配。
同时，我们注重对学生的跟踪指导，及时了解学生在实习中的表现，并及时进行评价和提醒。
4. 创业工作创业是我们大学生的普遍选择，我们重视创业的培养和推广工作。
通过开展创业讲座、创业比赛等活动，我们激发学生的创业意识，为他们提供了创业的相关知识和技能支持。
同时，我们也鼓励学生团队的创业实践，提供创业平台和资源，为学生创业提供保障。
二、存在的问题和不足虽然我们在过去的一年中取得了一些成绩，但同时也存在一些问题和不足。
1. 团队建设不够完善。
由于工作的繁忙，我们没有足够的时间进行团队建设和培训，导致团队成员的工作效率和执行力有待提高。
2. 资源不足。
目前我们的工作主要依靠学校内部资源，对于一些专业性强的服务需求，我们无法满足学生和企业的需求。
学生会各中心主要职能简介
学生会各中心主要职能简介办公室（主任1人，副主任4人）办公室统筹协调各部门、对学生会工作进行上传下达，管理并考核学生会成员，文档的收集、整理及保存，物资的申请及管理。
常规工作主要为：日常值班中对学生会日常事务的处理，制定、完善并严格执行“D+A”考核制度，监督各部门每周开展例会并进行会议记录，协助活动部门开展各项活动并进行签到工作，加强各部门之间的交流与合作。
人力资源中心中心（主任1人，副主任3人）人力资源中心是在团委组织部指导下开展工作，负责学生干部培训、考核、综合素质A级证书相关工作，是校团委组织部的具体工作机构。
通过决策、计划、组织、指挥、控制、评估、协调、激励等管理职能，负责各学生组织中主要干部（主席团除外）的选拔、任免、考核、培训工作，负责部门内部事务管理，负责部门基本宣传任务，负责学生会除主席团外的学生干部管理工作，拟定学生会系统干部培训、考核计划，负责处理针对学生会干部的投诉，负责学生会系统干部的纪检工作。
以激发学生干部的工作主动性、积极性和潜能，进一步加强学生干部工作的规范性和专业性，以实现组织的愿景目标和个人愿望。
西华青年全媒体中心（主任1人，副主任3人易班工作站站长1人）西华大学青年全媒体中心，进一步加强团学新闻宣传以及团学媒体的运用，探索贴近青年的有效引导路径,青年全媒体中心以“注重思想引领宣扬西华青年”为宗旨，塑造良好的西华青年品格，整合校内外各种团学媒体资源，打造西华最有影响力的学生传媒。
全媒体中心下设办公室、内容发布组、新闻中心、视觉传达组、易班工作组，利用微博、微信、易班平台，通过视频、报纸、杂志等形式有组织开展宣传引导，结合团委重点工作，设计策划微访谈、微征文、微竞赛、微直播、微视频、微声音等系列网络活动和开发、推荐网络文化产品，重在建立现状传播机制，重点抓内容发布。
努力把握网上思想引导的主动权。
社团服务中心（主任1人，副主任3人）社团服务中心下设综合管理部、项目服务部、公共关系部，对全校学生社团进行日常事务管理和协调社团各类关系；监督各学生社团的招新、财务管理和换届工作，审批社团各类活动的开展，并根据对社团的综合考核评选“校十佳社团”，并按要求组织进行每年评定“社团星级”。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
大学生创业就业服务中心副主任职责：
一、协助主任开展各项创业就业活动，积极开拓新的业务市场；
二、负责编制服务中心年度目标计划和发展规划，上报主任处，经研究讨论，协助主任完成年度目标计划；
三、提出对服务中心的改革意见，拿出具体实施方案；
四、协助主任开展创业就业指导工作，做好大学生创业就业推介工作；
五、负责服务中心安全管理工作；
六、负责服务中心重大客户的管理和维护，并做好接待工作；
七、对服务中心日常业务进行调度和协调；
八、协助其他部门完成重大攻关项目；
九、树立服务中心良好形象，保障服务中心名誉不受到侵害；
十、完成领导交办的其他各项工作。
大学生创业就业服务中心办公室主任职责：
一、在服务中心主任和副主任的领导下，负责主持各办公室的全面工作，组织并督促办公室人员全面完成各项工作任务；
二、贯彻落实办公室岗位责任和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
三、掌握服务中心各部门的工作动态和主要活动情况，协调好各部门之间有关的业务工作，作好参谋，及时为服务中心提供信息和建设性意见；
四、汇总编制各部门的年度目标计划，上报至服务中心主任和副主任处；
五、加强各部门的自身管理，抓好各部门人员的技能提升、业务能力等，提高工作效率；
六、负责对服务中心的人力资源和后勤保障工作，及时储备人才；
七、协助服务中心主任副主任开展各项创业就业活动，通过各种渠道，积极开发新业务；
八、负责执行和监督服务中心各种管理规章制度；
九、厉行节约，严格控制成本，制止各种铺张浪费的情况；
十、完成领导交办的其他工作。