工作交接管理规定

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员工移交管理制度

员工移交管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工移交工作,确保员工离职、调动或退休等情况下工作交接的顺利进行,保障公司业务连续性和信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工在离职、调动或退休等情况下进行工作交接。

第三条员工移交工作应遵循以下原则:1. 实事求是原则:确保移交内容真实、准确、完整。

2. 协调一致原则:各部门、各岗位间相互配合,确保移交工作顺利进行。

3. 及时高效原则:确保移交工作在规定时间内完成,不影响公司正常运营。

第二章工作交接程序第四条员工提出离职、调动或退休申请后,应按照以下程序进行工作交接:1. 提交交接申请:员工向所在部门提出工作交接申请,并填写《员工工作交接表》。

2. 审批交接申请:所在部门负责人审核交接申请,报人力资源部审批。

3. 制定交接计划:人力资源部根据交接申请,制定详细的工作交接计划,包括交接时间、交接内容、交接人员等。

4. 通知交接双方:人力资源部通知离职员工和接替人员,告知交接时间、地点和要求。

5. 进行工作交接:离职员工按照交接计划,将工作资料、设备、职责等移交给接替人员。

6. 交接确认:接替人员对移交内容进行确认,并在《员工工作交接表》上签字。

7. 交接总结:人力资源部对交接工作进行总结,形成《员工工作交接总结报告》。

第三章工作交接内容第五条工作交接内容包括但不限于以下方面:1. 文件资料:包括公司规章制度、业务流程、项目资料、客户资料等。

2. 硬件设备:包括电脑、手机、办公设备等。

3. 账户密码:包括公司内部账户、邮箱、系统账号等。

4. 工作职责:包括岗位职责、工作计划、工作总结等。

5. 在职期间取得的成果:包括项目成果、业绩、荣誉等。

6. 在职期间存在的问题:包括工作不足、改进措施等。

第四章工作交接责任第六条员工移交工作责任如下:1. 离职员工:负责将工作内容、资料、设备等完整、准确、及时地移交给接替人员。

2. 接替人员:负责接收、确认移交内容,确保工作顺利进行。

岗位职责交接班工作(共5篇)

岗位职责交接班工作(共5篇)

岗位职责交接班工作(共5篇)篇:岗位交接班制度岗位交接班制度第一章总则第一条为了加强员工岗位交接班管理,清晰、明确交接班的方法和交接班内容,明确交接班双方的责任和权利,提高员工的工作完成效率和责任心,养成良好的职业习惯,确保工作的连续性和工作责任的落实,特制订此制度。

第二条本制度适用于水冶厂的各个工作岗位,所有员工必须严格遵守本制度。

第二章交接班内容和程序第三条交接班的内容及要求交班人员在交班前必须对本岗位设备运行情况、生产操作情况、工具使用情况及安全生产情况等进行全面检查,对以上内容认真交班。

1)设备运行情况的交接班内容包括:当班期间设备开停机时间,停机原因,若遇设备故障,则必须说明故障的时间、原因、处理情况、遗留问题以及其他的注意事项。

2)生产操作情况的交班内容主要包括:各工序产品的质量情况,生产控制数据的填写和准确率。

3)工具、用具的交班内容主要包括:工具、用具数量及完好情况,工具损坏或遗失要详细说明原因。

4)安全文明生产情况交接班内容主要包括:本岗位安全隐患排查及处理情况,岗位责任区清扫卫生情况。

第四条接班内容及要求接班者在交接班时间内,认真听取交班者的交班情况介绍,详细查阅交班记录,逐项核对交班记录,全面检查各集液池及设备和生产状况,发现交班者未按规定交班,应及时向班长或厂长反映,待班组长或厂长处理后再按规定程序接班。

接班者同意,必须在交接班记录上确认签字,签字后发现的问题均由接班者负责。

第五条交接班程序一、交班员工在交班前应对本岗位设备运行情况、生产操作情况、工具使用情况及安全情况进行一次全面检查,并认真记录检查情况。

二、交班员工全面向接班人员介绍所检查项目的情况,把检查的问题交代清楚。

接班人应认真听取交班人介绍的情况并仔细与交班记录核对,发现有不清楚或有疑问的应及时询问。

四、交接时应做到“五清”和“两交接”,五清:看清、讲清、问清、查清及点清;两交接:即现场交接和实物交接。

第六条有以下情况的不得交接班一.遇事故正在处理或正在进行重要的操作,不得交接班。

公司离任交接管理制度

公司离任交接管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工离任交接工作,确保公司各项业务的连续性和稳定性,保障公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因离职、退休、调离等原因离开工作岗位时的工作交接。

第三条离任交接工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接过程中各项资料的完整、准确、及时。

第二章交接准备第四条员工提出离任申请后,所在部门应及时通知人力资源部,并启动离任交接程序。

第五条人力资源部负责制定离任交接计划,明确交接时间、地点、参与人员等事项。

第六条离任员工应提前做好以下准备工作:1. 整理个人工作资料,包括但不限于电子文档、纸质文件、工作日志等;2. 对接替人员做好业务指导,确保其顺利接手工作;3. 协助完成工作交接过程中的各项工作。

第三章交接流程第七条离任交接流程如下:1. 离任员工填写《员工离任交接表》,详细记录工作交接情况;2. 接替人员根据《员工离任交接表》逐项核对,确认无误后,双方在《员工离任交接表》上签字;3. 人力资源部对《员工离任交接表》进行审核,确保交接内容完整、准确;4. 离任员工将个人工作资料、物品等移交给接替人员;5. 人力资源部对离任员工的工作交接情况进行评估,并提出整改意见。

第八条交接过程中,如出现争议,由人力资源部协调解决。

第四章交接资料管理第九条离任交接资料包括但不限于以下内容:1. 《员工离任交接表》;2. 工作交接清单;3. 个人工作资料;4. 其他相关资料。

第十条人力资源部负责收集、整理、归档离任交接资料,确保资料完整、安全。

第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十三条本制度如需修改,由人力资源部提出,经公司领导批准后实施。

公司人员离职工作交接管理制度

公司人员离职工作交接管理制度

第一章总则第一条为确保公司业务连续性和信息完整性,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有离职员工的工作交接。

第三条工作交接应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接过程顺利进行。

第二章交接范围第四条离职员工应交接以下工作内容:1. 工作文档、资料、项目资料等;2. 电子文档、电子邮件、工作群组、客户信息等;3. 使用的办公设备、工具、钥匙等;4. 交接人负责的其他工作内容。

第三章交接程序第五条离职员工应在离职前一个月向人力资源部门提出工作交接申请。

第六条人力资源部门在接到申请后,应在三个工作日内安排交接工作。

第七条交接双方应共同确定交接清单,明确交接内容、时间、地点等。

第八条交接过程中,交接双方应保持沟通,确保交接内容完整、准确。

第九条交接完毕后,双方应在交接清单上签字确认,人力资源部门留存一份。

第四章交接责任第十条离职员工应负责将工作交接清单中的内容完整、准确地进行交接。

第十一条接手人应认真核对交接清单,确保接收到的资料、设备等完整、无误。

第十二条交接过程中,如发现遗漏、错误等问题,交接双方应立即协商解决。

第十三条如因交接不慎导致公司利益受损,离职员工应承担相应责任。

第五章监督与考核第十四条人力资源部门负责监督和考核工作交接的执行情况。

第十五条人力资源部门对交接过程中的问题应及时处理,并对相关责任人进行考核。

第十六条交接考核结果纳入员工离职评价体系,作为员工离职后的评价依据。

第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

第十九条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部门负责修订。

工作交接管理规定_1

工作交接管理规定_1

工作交接管理规定工作交接管理规定Revised on November 25, 2022工作交接管理计划一、交接内容交接内容分为两项:工作交接和实物交接(一)工作交接主要是交接人将所负责的工作一部分或所有移交给他人,包括工作权限范围的说明、工作岗位的职责、工作内容的描述、未尽事宜的说明。

(二)实物交接1、日常工作中使用的办公用品、公司配备的交通通讯工具(如笔记本、手机、汽车等)。

2、交接人负责的工作所涉及的文档材料和资产。

二、交接规定(一)工作交接1、电子文档(或书面)具体说明交出的工作内容,要求根据岗位职责及工作重点分项描述清晰,不允许只模糊说明工作岗位的名称或工作内容名称,不做详细内容的说明(岗位职责简要说明)。

2、工作管理权限的说明:包括管理的权限、审批签字的权限、决策的权限、调控资金的权限等方面。

3、未尽事项的说明:对待办的工作举行具体说明,避开因工作交接影响工作的进度及连续性对公司造成损失。

(二)实物交接1、办公用品交接:逐项列出物品清单,接收人在监督人的监督下,认真清点,如有毁损的要求交出人做书面标注,视该物品价值大小状况,是否追究交出人责任,另行处理。

如有资产管理制度,需要变更使用人手续的,交出人须同接收人一起到资产管理部门办理。

(如固定资产:电脑、计算器等)不需要交接的物品,由交出人负责办理退库手续;涉及行政部门管理的物品,由行政部门库管负责人仔细清点后签字确认。

2、文档材料与管理资产的交接:(1)文档材料:交接人需要将自己工作所涉及的文档材料分类归纳,做出电子文档(或书面)说明,要具体列出交出文档材料的名称(重要的文档材料需注明涉及的详细内容)。

业务人员交接:由交出人的直接上级主管经理负责把关,完成诸如客户资料移交、在跟业务移交、技术工作承接支配等事务,主管经理负责确认业务交接完成。

(2)管理资产:公司或项目负责人工作交接时,对管理资产的移交是工作交接的重要环节,必需严格执行以下规定:①交出人交出之前,仔细清理现有资产和债务情况,编制资产负债表,核实实物与账目的全都性。

交接班管理制度【15篇】

交接班管理制度【15篇】

交接班管理制度【15篇】为使设备得到不间断的点检和维护保养,使下一班对本班设备运行状况做到详细了解,应制定规范的设备交接班管理制度。

下面这15篇交接班管理制度是小编为您整理的交接班管理制度范文模板,欢迎查阅参考。

交接班管理制度篇一一、交接班人必须在工作场所进行。

二、交班人应提前半小时做好有关交班工作准备,接班人应提前10~20分钟到班,接班人因帮未到班或迟到,交班人未经许可不得自行离开工作岗位或托人代替交班。

三、值班人不得上连班和随意改变倒班秩序(特殊情况报上级批准方可执行)。

四、交班人必须将本班的运转故障及处理经过等各项工作情况详细向接班人介绍清楚,接班人应与交班人一道按《巡回检查图表》详细检查设备是否正常,有无异状,并检查是否清洁。

五、交班前或交班时发生的一般故障应由交班人负责处理,接班人应协助进行,处理完毕后进行交班。

六、交班人应将工具、配件和材料逐项向接班人交点,接班人要逐项点收。

七、接班人度为有不能接班的情形或交班人发现接班人带有病容、酒醉或精神失常现象,均须请示上级处理好后方能交接班。

八、交接完毕,双方应在交接班记录上签字后,交班人才能离开工作岗位,其所发生的一切问题应由接班人负责。

九、交接班要做到交得清楚,接得满意。

交接班管理制度篇二1,为了加强运行管理,保证设备连续、稳定和长周期安全运行,特制订本制度。

2,为明确职责,交接班时,双方应履行交接手续,在按规定的项目逐项交接清楚后,交接人员先在交班记录表上签名,然后接班人依次签名,从此时起,设备的全部运行工作,有接班人员负责。

3,交接班手续结束前,一切工作应由交班人员负责。

如在交接班时发生事故,应有交班人员负责处理,接班人员应协助交班人员处理。

4,在下列情况下,不得进行交接班:4.1在处理事故时(但可在告一段落时,得到调度同意,进行交接班);4.2接班人员有喝酒情况或精神不正常时;4.3交班人员未经正式交接班手续,就擅自离开工作岗位。

工作交接管理条例

工作交接管理条例

工作交接管理条例
第一条:范围
本工作交接管理条例适用于公司内部所有工作岗位之间的职务
交接。

第二条:工作交接程序
1. 在离岗前,由离岗人员向接收人员进行详细交接说明。

2. 离岗人员应制定完整的工作交接计划,并将重要的工作文件、资料、资讯按指定格式及时上交。

3. 接收人员应认真听取离岗人员的交接说明,对于未尽事宜,
及时追问。

第三条:交接内容
1. 交接内容应包括工作职责、工作进展、工作计划及注意事项
等内容,由离岗人员向接收人员全面交代。

2. 离岗人员应对工作流程、技术方法、知识技能等进行详细的
说明与传授。

3. 接收人员应对接手的任务进行详细质询,并妥善保管接手的
工作文件及资料。

第四条:交接验收
1. 接收人员应仔细核查交接文件及资料的完整性。

2. 如发现交接文件及资料有误或不全,应当及时协调并补齐。

3. 对于交接内容的理解和掌握情况,应通过实际操作或考试等方式进行验收确认。

第五条:工作交接记录
1. 离岗人员应制定工作交接记录,记录各类工作、联系方式、文件资料等详细信息。

2. 接收人员应在工作交接记录上签字确认。

3. 工作交接记录应存放在公司档案库内。

第六条:附则
1. 离岗人员应按要求如实交接,对于工作交接记录造假、隐瞒内容的,一经查实,公司有权要求追究其相应的法律责任。

2. 工作交接过程中,应注意保护商业机密,防止信息泄露。

制定日期:XXXX年XX月XX日。

交接班管理制度_交接班管理规定

交接班管理制度_交接班管理规定

交接班管理制度_交接班管理规定交接班是班组之间的一个正常衔接,保证单位秩序和安全进行的一项重要制度和管理规定,下面我给大家介绍关于交接班管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。

交接班管理规定篇一一、值班人员必须遵照规定的轮班表担任值班不得擅自调班或离岗。

二、交班人员应事先做好交班准备工作。

三、接班人员必须提前10分钟到达变电所,详细了解变电所运行情况。

四、交接班必须做到"五清三交接',即:五清:看清、讲清、问清、查清、点清。

三交接:图板交接、现场交接、实物交接。

五、在交接班时间内,一般不可办理工作票的许可或终结手续和一般倒闸操作。

六、交接班的内容一律以所填写的交接班记录和现场交接清楚为准,当遇应交待的事项由交班者负责,凡没有接清楚的事项,由接班者负责,双方都未履行交接手续内容,双方都应负责。

七、下列情况不得进行交接班。

1、饮酒后的接班人员。

2、事故处理或正在进行的重要倒闸操作。

3、接班人尚未到齐之前。

交接班管理规定篇二一、交接班工作内容1、交清本班生产运行及设备运转情况。

2、交清生产报表、生产工具。

3、交清上级工作指令。

4、交接班人员共同对设备进行巡回检查。

二、交接班要求1、接班人员必须提前15分钟到岗。

2、交接班时,交接人员应全部到齐。

3、交接双方共同对设备运行状况进行检查,确认设备运转正常后,方可交接班。

三、交班人员任务1、交班前,交班人员必须对设备进行全面检查。

2、交班前应整理好生产报表,运行记录。

3、交班时,有责任回答接班人提出的问题。

4、发现接班人有酗酒、精神失常等影响正常工作的情况时,不得交接,并有责任坚守岗位,报告有关部门,等待处理。

5、接班人逾时不到,交班人有责任坚守岗位.并向有关部门汇报。

四、接班人员任务1、接班人必须认真听取交班人介绍情况,严格按交接内容逐项检查。

2、交班人员提前离岗,接班人应及时记录录并向有关部门汇报。

3、交班人交班不清,接班人可拒绝接班,并向有关部门汇报。

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工作交接管理规定Revised on November 25, 2020
工作交接管理方案
一、交接内容
交接内容分为两项:工作交接和实物交接
(一)工作交接
主要是交接人将所负责的工作一部分或全部移交给他人,包括工作权限范围的说明、工作岗位的职责、工作内容的描述、未尽事宜的说明。

(二)实物交接
1、日常工作中使用的办公用品、公司配备的交通通讯工具(如笔记本、手机、汽车等)。

2、交接人负责的工作所涉及的文档材料和资产。

二、交接规定
(一)工作交接
1、电子文档(或书面)详细说明交出的工作内容,要求按照岗位职责及工作重点分项描述清楚,不允许只含糊说明工作岗位的名称或工作内容名称,不做具体内容的说明(岗位职责简要说明)。

2、工作管理权限的说明:包括管理的权限、审批签字的权限、决策的权限、调控资金的权限等方面。

3、未尽事项的说明:对待办的工作进行详细说明,避免因工作交接影响工作的进度及延续性对公司造成损失。

(二)实物交接
1、办公用品交接:
逐项列出物品清单,接收人在监督人的监督下,仔细清点,如有毁损的要求交出人做书面标注,视该物品价值大小情况,是否追究交出人责任,另行处理。

如有资产管理制度,需要变更使用人手续的,交出人须同接收人一起到资产管理部门办理。

(如固定资产:电脑、计算器等)
不需要交接的物品,由交出人负责办理退库手续;涉及行政部门管理的物品,由行政部门库管负责人认真清点后签字确认。

2、文档材料与管理资产的交接:
(1)文档材料:交接人需要将自己工作所涉及的文档材料分类归纳,做出电子文档(或书面)说明,要详细列出交出文档材料的名称(重要的文档材料需注明涉及的具体内容)。

业务人员交接:由交出人的直接上级主管经理负责把关,完成诸如客户资料移交、在跟业务移交、技术工作承接安排等事务,主管经理负责确认业务交接完成。

(2)管理资产:公司或项目负责人工作交接时,对管理资产的移交是工作交接的重要环节,必须严格执行以下规定:
①交出人交出之前,认真清理现有资产和债务状况,编制资产负债表,核实实物与账目的一致性。

②接收人仔细核对所接收资产的真实性、完整性。

③必须有上一级财务部门指派财务人员行使资产的移交事项。

三、交接程序
(一)工作交接必须监交人监督整个交接的过程,监交人可以是部门的负责人,也可以由负责人指派。

(二)交出人提前清理交接事项,列出交接清单,编写工作交接书,然后通知接收人和监交人逐项移交。

(二)接收人对实物资产逐项与清单核对,确认签收,不确定的地方及时提出疑问,交出人负责答复。

(三)监交人参与整个交接过程,监督实物与清单的逐项核对,工作内容的详细检查,起到监交的职责,严禁敷衍了事,只简单的在交接清单上签字的行为。

如监交人为部门经理指派,交接完成后由部门经理与监交人核实工作内容交接是否准确、完整,签字确认。

或委托人力资源核实交接内容,并与部门经理最终确认。

四、相关责任
(一)交出人负有保证交出之前物品完整、安全的责任,以及保证具体工作内容无遗漏的移交责任。

(二)接收人负有详细核实工作内容、仔细清点实物资产的责任,接收以后发现有遗漏项目均由本人负责。

(三)监交人负有认真监督整个交接过程的责任,工作交接出现遗漏、疏忽等情况,给公司带来损失的,监交本人和接收人共同负有责任。

(四)部门经理负有最终确认交接工作完整性的责任,如出现遗漏对公司造成损失的,与交接人及监交人共同负有责任。

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