工作交接程序
工作交接程序

工程管理科工作交接管理办法一、目的为了更好的衔接工程管理科的工作,避免在人员休假或者转岗时出现工作无人接替或者工作流程不清楚等情况,特制订本管理办法;二、原则工作交接的原则-四清一监督:任务清、程序清、资料请、实物清,科室监督;三、工作交接程序1.交底人形成书面工作交接记录;2.接收人接收并理解此交接记录,对于存疑或者不理解内容应及时发问,交底人应耐心培训和解释上述问题,例如:ERP系统的操作、各类文件的查询、各类报表的申报等;3.交底人应通知工作相关联系人,特别是要通知上级单位联系人,本人不在岗期间,工作由接收人接替,并告知接收人的,如办公、、或者AM号码;4.接收人充分理解接替的工作内容后,交底人和接收人签字,将工作交接记录交由科长审核,科长审核无误并签字后,交底人方可离岗;四、工作交接记录内容1.将工作分类;分成近期紧急任务和日常工作;1.1近期紧急任务,如领导临时交办的任务,将任务的具体要求、完成期限、具体操作方法、完成途径交代清楚;1.2日常工作,应列好明细表,注明完成期限,例如:国外生产周报周三应使用AM发给对外合作部阮井泉等;2.将工作的轻重缓急程度加以区分;对于重点工作应注明,如果有特殊性,应加以备注;3.将资料和实物清单做好,特别是实物;比如:发给国外人员的劳保用品、试验用的工具等;备注:工作交接记录打印一式三份,交底人、接收人和科长各执一份;五、其它要求:1.在交底人离岗期间,应保持通讯通畅,以利于需要时沟通工作;2.交底人与接收人不得存在相互推诿现象,若因此对工作造成的不良影响,由双方共同承担责任;本管理办法自发布之日起生效,最终解释权归工程管理科所有;。
机关工作移交管理制度范本

一、目的与依据为规范机关工作移交程序,确保机关工作平稳过渡,提高工作效率,根据《中华人民共和国公务员法》、《机关工作人员调配规定》等法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本机关因工作变动、退休、辞职、调动等原因,需要办理工作移交的机关工作人员。
三、工作移交程序1. 提前准备(1)移交人应提前一个月向所在单位提出工作移交申请,说明原因。
(2)所在单位应审核移交申请,对符合条件的工作移交申请予以批准。
2. 交接会议(1)移交人与接收人应在所在单位组织召开交接会议,明确移交范围、内容、时间等。
(2)交接会议应邀请单位领导、相关科室负责人及工作人员参加。
3. 交接内容(1)工作交接清单:包括但不限于工作职责、工作总结、工作计划、工作记录、文件资料、设备用品等。
(2)工作交接清单应详细列明各项内容的交接情况,并由移交人、接收人、见证人签字确认。
4. 交接手续(1)移交人应将工作交接清单及相关资料整理归档,提交给接收人。
(2)接收人应认真核对工作交接清单,对存在的问题及时提出,并要求移交人予以整改。
5. 交接验收(1)交接完毕后,所在单位应组织验收,确保工作移交完整、准确。
(2)验收合格后,由单位领导、移交人、接收人共同签署验收意见。
四、工作要求1. 移交人应严格按照本制度规定,认真做好工作交接,确保工作交接的完整性、准确性。
2. 接收人应认真履行职责,对移交人移交的工作内容进行全面了解,确保工作顺利进行。
3. 单位领导应加强对工作移交的监督,确保工作移交的顺利进行。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由人事部门负责解释。
3. 本制度未尽事宜,按国家有关法律法规执行。
工作交接手续程序

工作交接手续程序一、引言随着员工离职或转岗等情况的发生,工作交接是组织机构运转中必不可少的环节。
本文将介绍工作交接手续程序的具体步骤,以确保交接过程顺利进行。
二、起草离职报告1. 填写个人信息:包括员工姓名、工号、部门、离职日期等。
2. 说明离职原因:简要说明离职原因,如职业发展、个人原因等。
3. 描述工作情况:详细梳理自己的工作内容、项目进展、负责的部门以及涉及的相关方。
4. 提交报告:将离职报告提交给上级领导,并复制给人力资源部门。
三、与接任者沟通1.确认接任者:与上级领导和人力资源部门一起确定接任者,并取得其同意。
2.安排交接时间:与接任者协商确定具体的交接时间,确保双方有足够的准备。
3.传达工作细节:向接任者提供相关的文件资料,包括项目进展、工作计划、联系人信息等。
4.详细交谈:与接任者进行面对面的交谈,详细讲解工作内容、注意事项、挑战与解决方案等。
四、整理工作资料1.整理文件:根据工作内容,整理相关文件资料,包括报告、合同、邮件等。
2.管理电子档案:整理电子档案,并保证接任者能够顺利获取所需的电子文件。
3.备份重要文件:确保所有文件的安全性,备份重要文件,并将备份存储在指定的位置。
五、交接工作任务1.逐个交接:按照工作的优先级逐个交接任务,并确保接任者对任务的重要性和紧急性有清晰的认识。
2.提供支持:协助接任者解决工作中的问题,提供必要的支持和指导。
3.记录交接过程:将每一项工作任务的交接情况进行记录,包括任务的责任人、交接时间、交接的具体内容等。
六、整理交接报告1.撰写交接报告:在交接完成后,根据交接过程的记录整理交接报告。
2.报告内容:交接报告应包含交接的具体任务、交接的时间、交接的人员和交接的文件资料等。
3.报告流程:将交接报告发送至上级领导和人力资源部门审批,并在批准后将其归档。
七、评估和反馈1.跟踪工作进展:在交接完成后,定期与接任者沟通,了解工作进展情况。
2.反馈及改进:接任者对交接过程中的问题、不足之处提出反馈意见,以便改进工作交接手续程序。
各部门工作交接程序

各部门项目实施工作交接程序为了保证各部门工作流程明确,沟通顺畅特制订此工作程序:投标阶段业务、市场部与投标服务部之间的交接程序1、 业务、市场部要求做标书报价需提交投标服务部的文件A 、B 、C 、D 、E 、2、A 、 技术标(施工组织设计、进度计划) 。
B 、 商务标(报价)。
C 、资信标(法人代表资格证明书、 法人授权委托书、 工程质量和服务承诺书、 承建项目介绍、项目组成人员表) 。
D 、如非正式投标,可简化上述程序。
招标文件。
工程量清单。
工程平面图。
工程门窗分格大样图。
经公司领导同意的投标申请。
投标服务部应提交投标文件工程中标后,由总经理第一时间明确合同负责人,合同交总经办存档。
1、投标服务部应提交工程技术部的交接文件A、工程平面图、立面图(效果图)各一套。
B、工程门窗分格大样图一套。
C、报价清单、分析表(必须有书面文档)。
D、施工组织方案各一套。
2、总经办应提交工程技术部、项目部、合同负责人的交接文件A、工程合同(可截取部分)一套;如合同暂未签好,中标通知书亦可。
3、业务部应提交工程技术部、项目部、合同负责人的交接文件A、工程具体地址、项目业务流程、关系人等。
B、已知的甲方和项目人员通讯录。
合同负责人在收到合同后,通知技术部指定主设计员,进行图纸合理优化,并经甲方或设计院签字确认。
图纸确认后组织设计、项目、生产、采购等相关部门进行技术、质量、安全交底。
(详见工程技术交底工作指引样板)。
同时主设计人员按照合同图纸和采购部共同准备工程展板(还可让业务人员参与)。
1、工程技术部主设计师及设计人员应提交采购部制作工程展板交接文件(附:工程展板任务单样板)A、型材厂家、型号、名称、颜色、规格、表面处理工艺。
B、配件厂家、型号、名称、颜色、规格。
C、玻璃厂家、型号、名称、颜色、规格。
D、玻璃胶厂家、型号、名称、颜色、规格。
技术部主设计师按展板检查所选材料是否配套。
配合平面图、立面图复查门窗分格大样尺寸、数量是否准确制定门窗表。
出纳工作交接程序

出纳工作交接程序(一) 移交前的预备工作1. 将出纳账登记完毕,并在最后一笔余额后加盖名章。
2. 出纳账与现金、银行存款总账核对相符,现金账面余额与实际库存现金核对一致,银行存款账面余额与银行对账单核对无误。
3. 在出纳账启用表上填写移交日期,并加盖名章。
4. 整理应移交的各种资料,对未了事项要写出书面说明。
5. 编制“移交清册”,填明移交的账簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴和其他物品的具体名称和数目。
(二) 做好交接前的预备工作1. 接交人员在交接前应做好接替预备,保险柜特别是刻好自己的印鉴,以做好印鉴更换预备工作。
2. 移交人员交接前的准备工作:1) 将出纳账登记完毕,并在最后一笔余额后加盖名章;2) 出纳账与现金、银行存款总账核对相符,现金账面余额与实际库存现金核对一致,银行存款账面余额与银行对账单核对无误。
3) 在出纳账启用表上填写移交日期,并加盖名章。
4) 整理应移交的各种资料,对未了事项要写出书面说明。
5) 编制“移交清册”,填明移交的账簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴和其他物品的具体名称和数目。
(注:“移交清册”包括移交表和交接说明书两部分。
移交表有“库存现金移交表”、“银行存款移交表”、“有价证券、贵重物品移交表”、“核算资料移交表”、“物品移交表”等。
)(三) 出纳工作交接1. 监交为了保证交接工作顺利进行,防止交接过程中出现违游记为,明确责任人员与接管人员的责任,会计工作交接必须有监交人员负责监交。
一般会计人员办理交接手续,由单位会计机构负责人或者会计主管人员负责监交。
会计机构负责人或会计主管人员办理交接手续,由单位领导人负责监交,必要时由上级主管部分派人会同监交。
2. 移交出纳员的离职交接,必须在规定的期限内,向接交人员移交清楚。
移交人员在办理交接时应根据移交清册内容逐项移交,yonex 羽毛球拍移交时必须交好工作、交好经验;接交人员应认真按移交清册当面点收,接交时认真仔细、积极听取移交人员的建议和经验。
酒店PA日程工作交接程序

酒店PA日程工作交接程序:
1、A班与B班的交接:
1)、由A、B班各一人进行垃圾房、工作间(卫生、使用
工具)、机器设备的交接。
包括:a、卫生是否干净(地面、抹布);b、使用工具的数量、好坏(如:小笤帚、托子有
无损坏、缺少,苍蝇拍、玻璃刮等等所有使用工具);c、机器设备有无损坏、缺件、是否清洁干净等有关机器方面
的问题,如有损坏,详细说明情况,及时报维修。
2) 、同时,再由A、B班各一人进行所有卫生间、公共区域
(大堂、二三楼、会议室等的交接。
包括:卫生间、公共区域内的卫生是否干净、设施设备有无损坏、缺少,苍蝇多少等等,如有损坏及时报维修。
3) 、同时,A、B班领班进行总交接,包括以上两条以及
交接本上的内容交接,如有特殊说明的,需特殊交接。
4) 、在交接过程中,其他人员仍然做好日常保洁工作。
两
班交接完成后,在B班组同意的情况下,A班组方可下班。
2、B班与C班的交接:
由B班领班与C班进行交接。
包括垃圾房、工作间、机
器设备、卫生间、公共区域、交接本等进行交接。
同样,
在交接过程中,其他人员做好日常保洁工作。
交接完成后,在C班组同意的情况下,B班组方可下班。
3、C班与A班的交接:
由C班与A班领班进行交接。
包括垃圾房、工作间、机器设备、卫生间、公共区域、交接本等进行交接。
同样,在
交接过程中,其他人员做好日常保洁工作。
交接完成后,
在A班组同意的情况下,C班组方可下班。
人力资源BTRL员工工作交接程序

人力资源BTRL员工工作交接程序人力资源BTRL员工工作交接程序人力资源是企业运营中最重要的一环,而员工工作交接是保障公司运营顺利进行的前提条件之一。
在BTRL公司,员工工作交接程序被视为一项十分重要的任务,它不仅能够确保公司流程的连贯性,还能减少由于员工离职带来的工作流程中断和未完成工作任务的风险,使公司能够以最小的时间成本和资源成本顺利运营。
一、员工离职申请当员工决定离职时,应向主管或HR部门提出离职申请。
离职申请的目的是告知公司,员工将尽快离职,公司需要开始准备工作交接的事宜。
员工离职申请应包括员工姓名,离职日期等信息。
HR部门将离职通知主管,并催促员工准备好工作交接的事宜。
二、确认离职员工的工作内容和完成情况离职员工应向主管提交工作清单,确保公司了解该员工负责的工作内容和工作情况。
公司应定期检查该员工的工作记录,以了解离职员工的工作完成情况。
离职员工应向公司提供他或她的通讯信息、项目和联系人的列表,以方便公司处理未完成的工作。
三、安排接替离职员工的工作人员当离职员工确认离职申请后,公司应立即开始寻找合适的人员接替离职员工的职位,并详细说明新聘人员的职责和工作内容。
公司应该确保招聘过程取得最佳效果,并且在员工离职前安排好接班人员。
四、为接班人员提供培训公司应为新聘人员提供足够的培训,使他们能够理解原来工作人员的工作内容,并准确地完成由他们转移的工作。
公司可以通过安排一些培训计划和工作学习来帮助新的员工快速上手,避免工作流程中断或客户投诉。
五、寻求现有员工的支持为了确保顺利的交接,公司可以寻求现有员工的支持,并与离职员工保持联系,寻求他们的帮助和支持。
公司可以为新员工提供一个认识公司全面工作流程和了解公司文化的机会,以确保业务连续性和项目愉悦度。
总而言之,员工离职交接程序对于公司支持业务连续性至关重要。
为了确保业务的流畅,需要确保离职员工的业务清单和业务流程已经清晰记录,为新员工提供相关的培训和支持系统,建立良好的交接流程和指南,这可以帮助缓冲离职的影响,在公司持续运营的前提下保持客户的满意度和员工相关的员工士气。
事业人员工作交接制度范本

事业人员工作交接制度范本一、总则第一条为了加强事业单位人力资源管理,规范员工离职、调动、退休等情形下的工作交接程序,确保工作的连续性和稳定性,根据《中华人民共和国事业单位人事管理条例》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于事业单位员工在离职、调动、退休等情形下的工作交接。
第三条工作交接应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接内容的完整性、准确性和及时性。
第四条事业单位应设立专门的工作交接机构,负责员工工作交接的组织实施和协调管理。
二、工作交接程序第五条员工离职、调动、退休等情形下,应提前向单位提出书面申请,并经单位批准。
第六条员工在离职、调动、退休前,应将本人负责的工作向代理人员交代清楚。
第七条员工在离职、调动、退休前,应将与工作相关的文件、资料、工具、设备等物品清点、整理,并交予代理人员。
第八条员工在离职、调动、退休前,应对本人负责的工作进行总结,并向代理人员提供必要的培训和指导。
第九条员工在离职、调动、退休后,应按照单位的要求参加交接会议,对交接内容进行确认。
第十条交接会议应由单位工作交接机构组织,参与人员包括离职、调动、退休员工的上级领导、代理人员、人力资源部门等相关人员。
第十一条交接会议结束后,单位工作交接机构应出具工作交接报告,由离职、调动、退休员工和代理人员签字确认。
三、工作交接的监督与考核第十二条单位工作交接机构应对员工工作交接的全过程进行监督,确保交接工作顺利进行。
第十三条单位应建立工作交接考核制度,对员工在交接过程中的表现进行评价,评价结果作为员工绩效考核的依据。
第十四条员工未按照规定完成工作交接的,单位有权根据实际情况给予相应的纪律处分。
四、附则第十五条本制度由事业单位人事管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
注:本范本仅供参考,具体内容请根据实际情况进行调整。
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工程管理科工作交接管理办法
一、目的
为了更好的衔接工程管理科的工作,避免在人员休假或者转岗时出现工作无人接替或者工作流程不清楚等情况,特制订本管理办法。
二、原则
工作交接的原则-四清一监督:任务清、程序清、资料请、实物清,科室监督。
三、工作交接程序
1.交底人形成书面工作交接记录。
2.接收人接收并理解此交接记录,对于存疑或者不理解内容应及时发问,交底人应耐
心培训和解释上述问题,例如:ERP系统的操作、各类文件的查询、各类报表的申报等。
3.交底人应通知工作相关联系人,特别是要通知上级单位联系人,本人不在岗期间,
工作由接收人接替,并告知接收人的联系方式,如办公电话、手机、QQ或者AM 号码。
4.接收人充分理解接替的工作内容后,交底人和接收人签字,将工作交接记录交由科
长审核,科长审核无误并签字后,交底人方可离岗。
四、工作交接记录内容
1.将工作分类。
分成近期紧急任务和日常工作。
1.1近期紧急任务,如领导临时交办的任务,将任务的具体要求、完成期限、具体操作
方法、完成途径交代清楚。
1.2日常工作,应列好明细表,注明完成期限,例如:国外生产周报周三应使用AM发
给对外合作部阮井泉等。
2.将工作的轻重缓急程度加以区分。
对于重点工作应注明,如果有特殊性,应加以备
注。
3.将资料和实物清单做好,特别是实物。
比如:发给国外人员的劳保用品、试验用的
工具等。
备注:工作交接记录打印一式三份,交底人、接收人和科长各执一份。
五、其它要求:
1.在交底人离岗期间,应保持通讯通畅,以利于需要时沟通工作。
2.交底人与接收人不得存在相互推诿现象,若因此对工作造成的不良影响,由双方共
同承担责任。
本管理办法自发布之日起生效,最终解释权归工程管理科所有。