人力资源部工作交接流程

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员工离职交接流程

员工离职交接流程

员工离职交接流程员工离职交接流程员工离职交接是人力资源行政工作中的重要环节,它涉及到员工离职手续的办理、工作交接的安排等一系列工作。

下面将为大家介绍一下员工离职交接的流程。

1. 提前通知:员工决定离职后,应尽早向上级主管和人力资源部门提出离职申请,并提前一个月通知公司。

这样可以给公司留出足够的时间来安排工作交接和人员调整。

2. 离职手续办理:员工离职前需要办理一系列的离职手续,包括填写离职申请表、办理离职手续等。

人力资源部门需要向员工提供相关的离职手续办理指引,确保员工能够顺利办理离职手续。

3. 工作交接安排:离职员工需要与接替其工作的同事进行工作交接。

在离职前,员工应将自己的工作内容、工作进度、相关文件等进行详细记录,并与接替者进行面对面的交流,确保接替者能够顺利接手工作。

4. 知识转移:离职员工通常会拥有一定的专业知识和经验,为了保障公司的正常运营,人力资源部门需要确保这些知识和经验能够得到有效的转移。

可以通过组织知识分享会、制作知识库等方式,将离职员工的知识传承给其他员工。

5. 资产归还:离职员工需要归还公司所提供的工作设备、文件资料等。

人力资源部门需要与员工进行沟通,明确归还的时间和地点,并确保员工按时归还相关资产。

6. 离职手续办理完成:员工完成所有离职手续后,人力资源部门需要及时办理相关手续,包括工资结算、社保和公积金的注销等。

7. 离职员工关怀:离职员工是公司的重要资源,人力资源部门需要及时与离职员工进行沟通,了解其离职原因和离职后的发展情况,并提供必要的帮助和支持。

总结:员工离职交接流程是人力资源行政工作中的重要环节,它关系到公司的正常运营和员工的福利。

通过合理的离职交接流程,可以确保员工离职的顺利进行,并为公司的后续工作提供保障。

全新人力资源经理工作交接流程概要

全新人力资源经理工作交接流程概要

全新人力资源经理工作交接流程概要1. 引言此流程概要旨在明确全新人力资源经理(简称“新经理”)的工作交接流程,确保交接过程的顺畅与高效。

本流程适用于所有新经理入职时的交接工作。

2. 工作交接流程2.1 交接准备阶段2.1.1 新经理资料收集- 收集新经理的个人资料、证件等相关文件。

- 收集新经理的工作经历、培训经历等背景资料。

2.1.2 前任经理工作总结- 与前任经理进行沟通,了解其在工作中的经验、心得、遗留问题等。

- 整理前任经理的工作总结报告,便于新经理了解公司现状。

2.1.3 相关文件准备- 准备公司制度、政策、流程等相关文件。

- 准备部门职责、岗位职责等相关描述。

2.2 交接实施阶段2.2.1 面对面交接- 安排新经理与前任经理进行面对面交接。

- 前任经理向新经理详细介绍工作内容、工作流程、人际关系等。

2.2.2 培训与指导- 对新经理进行公司文化、团队建设、业务知识等方面的培训。

- 安排导师对新人经理进行日常工作指导。

2.2.3 工作环境准备- 为新经理安排合适的办公环境。

- 确保新经理能正常使用公司内部系统、软件等。

2.3 交接跟进阶段2.3.1 跟进反馈- 定期收集新经理的工作反馈,了解其在工作中的困难与需求。

- 针对新经理遇到的问题,提供帮助与支持。

2.3.2 评估与优化- 对交接过程进行评估,总结经验教训。

- 针对存在的问题,优化交接流程。

3. 注意事项- 确保交接过程中,涉及公司机密的信息得到妥善处理。

- 在交接过程中,关注新经理的心理变化,提供必要的心理支持。

- 确保交接工作顺利进行,避免因交接不充分导致的在工作中出现问题。

4. 附录- 新经理工作交接清单:包括需要交接的具体工作内容、文件、资料等。

- 新经理培训计划:针对新经理的培训课程、时间表等。

以上为新经理工作交接流程的概要,请根据实际情况进行调整与完善。

希望此流程能帮助公司更好地开展新经理的交接工作。

人事招聘交接流程范文

人事招聘交接流程范文

人事招聘交接流程范文1. 引言在一个组织中,人力资源部门扮演着至关重要的角色,其中招聘是人力资源管理的关键环节之一。

当人力资源部门需要进行人事招聘交接时,需要明确的流程以确保顺利进行。

本文将提供一份人事招聘交接流程范文供参考。

2. 招聘交接流程2.1 准备交接在开始整个招聘交接流程之前,原有人力资源招聘负责人需要与新接任人力资源招聘负责人进行准备工作交接。

这步骤包括: - 安排会议:安排一次面对面的会议,确保双方能够互相了解并讨论具体的交接事项。

- 准备资料:原有招聘负责人准备相关的招聘政策、招聘流程、人力资源系统登录信息等资料,用以向新接任负责人提供相关的背景和基础知识。

2.2 熟悉招聘政策与流程新接任人力资源招聘负责人需要熟悉组织内部的招聘政策和流程。

这步骤包括:- 详细阅读招聘政策:新接任负责人需要熟悉组织的招聘政策,包括招聘渠道、要求、程序等。

- 了解流程细节:新接任负责人需要了解招聘流程中的每个步骤以及相关的责任和职责。

2.3 熟悉人力资源系统人力资源系统在招聘过程中扮演着关键角色,新接任人力资源招聘负责人需要熟悉系统的使用方法和功能。

这步骤包括: - 登录系统:新接任负责人需要了解如何登录系统,以及如何使用系统中的各个功能模块。

- 数据导入和导出:新接任负责人需要了解如何导入和导出必要的招聘数据,确保数据的准确性和完整性。

2.4 学习岗位需求与职位描述为了能够顺利进行招聘工作,新接任人力资源招聘负责人需要学习相关岗位的需求和职位描述。

这步骤包括: - 与相关部门沟通:与招聘岗位相关的部门负责人沟通,了解岗位的职责、技能要求等。

- 详细了解职位描述:通过阅读和研究相关的职位描述,新接任负责人需要清楚地了解每个职位的要求和特点。

2.5 招聘计划制定在开始实际的招聘工作之前,新接任人力资源招聘负责人需要制定招聘计划。

这步骤包括: - 确定岗位需求数量:与招聘岗位相关的部门负责人协商,确定需要招聘的人数。

人力资源主管最新工作交接要点清单

人力资源主管最新工作交接要点清单

人力资源主管最新工作交接要点清单
一、员工信息交接
- 将现有员工档案整理并交接给新的人力资源主管
- 确保新的人力资源主管掌握员工的基本信息,包括姓名、职位、入职日期、合同信息等
- 提供员工离职手续的相关文件和记录
二、薪酬福利交接
- 提供薪资和福利政策的相关文件并进行解释
- 确保新的人力资源主管了解员工的薪资结构和福利待遇
- 协助新的人力资源主管处理薪资和福利方面的问题
三、招聘与员工发展交接
- 提供招聘流程、招聘渠道和招聘资源的相关信息
- 介绍现有员工的培训和发展计划,并提供相关文件和记录
- 协助新的人力资源主管进行新员工的招聘和培训安排
四、绩效管理交接
- 提供绩效评估的相关文件和记录
- 介绍现有员工的绩效情况,并解释评估标准和流程
- 协助新的人力资源主管进行绩效评估和绩效奖励的管理
五、劳动法与劳动关系交接
- 提供劳动法律法规的相关文件和解释
- 介绍现有员工的劳动合同和劳动关系情况
- 协助新的人力资源主管处理劳动法律法规和劳动关系方面的问题
六、员工关系与离职管理交接
- 介绍现有员工的员工关系和离职情况
- 提供员工关系管理和离职管理的相关文件和记录
- 协助新的人力资源主管处理员工关系和离职管理方面的问题
以上为人力资源主管最新工作交接要点清单,希望能对工作交接提供帮助。

公司员工工作交接流程

公司员工工作交接流程

公司员工工作交接流程
1. 准备工作,在员工离职前,人力资源部门应提前与离职员工沟通,了解离职原因并准备交接流程。

2. 文档整理,离职员工应将工作相关的文档、报告、项目资料等整理并交接给接替者或上级主管。

3. 知识传承,离职员工应与接替者进行面对面的知识传承,包括工作流程、项目进展、客户信息等。

4. 系统权限,人力资源部门应及时处理离职员工的系统权限,包括电脑登录、邮箱权限、公司账号等。

5. 资料交接,离职员工应将个人资料、办公用品、钥匙等交接给人力资源部门或上级主管。

6. 阶段性检查,人力资源部门或上级主管应在交接过程中进行阶段性检查,确保交接工作顺利进行。

7. 结案确认,最终确认离职员工的工作交接已完成,并进行结案处理,包括离职手续、结算工资等。

以上是公司员工工作交接流程的基本步骤,通过严谨的流程管理,可以确保员工离职后的工作交接顺利进行,减少公司因员工离职而带来的影响。

人力资源工作的交接

人力资源工作的交接

人力资源工作的交接背景在组织中进行人力资源工作的交接是一项重要的任务。

交接过程的顺利进行对于新接手工作的人力资源人员能够迅速适应和了解组织的工作方式和流程至关重要。

本文档旨在提供一个详细的交接流程,以确保人力资源工作的顺利过渡。

交接流程第一步:了解人力资源工作的范围新接手工作的人力资源人员应该首先了解当前的人力资源工作范围。

这包括各项工作岗位的人事管理、员工培训、绩效评估和福利管理等方面。

通过与前任工作人员的交流和阅读相关文件,新人力资源人员可以快速了解组织内各项工作的具体内容和重要性。

第二步:整理相关文档和资料为了更好地理解和掌握人力资源工作的流程和细节,新人力资源人员需要整理相关文档和资料。

这些文档可以包括员工手册、招聘流程、绩效评估表等。

通过对这些文档的研读,新人力资源人员可以更好地理解组织的人力资源政策和流程。

第三步:与前任工作人员交流通过与前任工作人员的交流,新人力资源人员可以获得更多的关于组织的人力资源工作的信息和经验。

这包括了解人员的运作方式、遇到的问题和解决方案等。

同时,新人力资源人员还应了解前任工作人员留下的一些待处理的事项,以便及时跟进。

第四步:与相关部门进行沟通为了更好地了解组织内部的运作情况,新人力资源人员应及时与各个部门的负责人进行沟通。

这有助于他们更好地了解组织的人力资源需求,并能够给予合适的支持和建议。

第五步:制定个人工作计划新人力资源人员应该根据他们了解到的信息和经验,制定个人的工作计划。

这个计划应该包括实施人力资源政策和流程的具体细节,以及与相关部门合作的安排。

总结人力资源工作的交接是一项复杂而重要的任务。

通过了解工作范围、整理相关文档和资料、与前任工作人员交流以及与各个部门沟通,新人力资源人员可以更好地了解组织的人力资源需求,并能够迅速适应工作。

希望本文档提供的交接流程可以帮助新人力资源人员顺利完成交接工作,为组织的人力资源工作做出积极的贡献。

工作交接手续程序

工作交接手续程序

工作交接手续程序一、引言随着员工离职或转岗等情况的发生,工作交接是组织机构运转中必不可少的环节。

本文将介绍工作交接手续程序的具体步骤,以确保交接过程顺利进行。

二、起草离职报告1. 填写个人信息:包括员工姓名、工号、部门、离职日期等。

2. 说明离职原因:简要说明离职原因,如职业发展、个人原因等。

3. 描述工作情况:详细梳理自己的工作内容、项目进展、负责的部门以及涉及的相关方。

4. 提交报告:将离职报告提交给上级领导,并复制给人力资源部门。

三、与接任者沟通1.确认接任者:与上级领导和人力资源部门一起确定接任者,并取得其同意。

2.安排交接时间:与接任者协商确定具体的交接时间,确保双方有足够的准备。

3.传达工作细节:向接任者提供相关的文件资料,包括项目进展、工作计划、联系人信息等。

4.详细交谈:与接任者进行面对面的交谈,详细讲解工作内容、注意事项、挑战与解决方案等。

四、整理工作资料1.整理文件:根据工作内容,整理相关文件资料,包括报告、合同、邮件等。

2.管理电子档案:整理电子档案,并保证接任者能够顺利获取所需的电子文件。

3.备份重要文件:确保所有文件的安全性,备份重要文件,并将备份存储在指定的位置。

五、交接工作任务1.逐个交接:按照工作的优先级逐个交接任务,并确保接任者对任务的重要性和紧急性有清晰的认识。

2.提供支持:协助接任者解决工作中的问题,提供必要的支持和指导。

3.记录交接过程:将每一项工作任务的交接情况进行记录,包括任务的责任人、交接时间、交接的具体内容等。

六、整理交接报告1.撰写交接报告:在交接完成后,根据交接过程的记录整理交接报告。

2.报告内容:交接报告应包含交接的具体任务、交接的时间、交接的人员和交接的文件资料等。

3.报告流程:将交接报告发送至上级领导和人力资源部门审批,并在批准后将其归档。

七、评估和反馈1.跟踪工作进展:在交接完成后,定期与接任者沟通,了解工作进展情况。

2.反馈及改进:接任者对交接过程中的问题、不足之处提出反馈意见,以便改进工作交接手续程序。

人事部工作交接(精选5篇)

人事部工作交接(精选5篇)

人事部工作交接(精选5篇)第一篇:人事部工作交接工作交接1、工伤资料与养老保险资料放在F/工作/人事部文件夹/工资/保险的文件夹内。

每月25前要交费并开打印发票,具体操作详见购买保险的流程与标准。

2、员工过生日名单需每月初统计,打印相关人员签字后发放相关部门,蛋糕申购单交由采购,每月第二个周的周二公司一起过生日,需准备蛋糕、主持人台词、领导寄语、员工代表讲话等。

金粒香电话:6869115、***,员工生日明细表讲话稿都放在F/工作/人事部文件夹/员工生日的文件夹内。

3、每周五汇总新入职员工进行银行卡办理名单并收10元钱统一交由财务部,发放银行卡时需附上签收表,由本人签字确认后存档,放在临时文件夹内第4页。

4、福利发放领取明细表、员工工鞋统计明细表及发放表都放在临时文件夹内。

5、头花与工鞋都是四个月免费更换一次,头花主要为已经使用坏了的可以为其更换,如未使用坏无需更换,入职三个月以内的员工都可享受更换。

工鞋上次发放时间为8月份,下次发放时间为2012年12月份6、每两个月发放一次员工福利(牙膏、牙刷、毛巾、香皂、洗衣粉),按入职满1个月的人数进行申购。

11月初发放一次,下次发放时间为2013年1月份7、奖罚单每三天录一次,在F/工作/人事部文件夹/工资文件夹中奖罚单资料夹中,纸档按部门,并按工资明细表中的个人姓名的先后顺序整理8、平时发放和签收的纸档文件在“内部文件夹”中,电子档在F/工作/人事部文件夹/发放文件夹中。

9、工资的计算:一、工资表格的维护◇新入职员工底薪的确定从员工档案中筛选上月新入职员工明细→按部门更新到工资表格中→打印给相关部门负责人确定薪水→返回人事部→录入工资表格中◇ 介绍费资料的整理从员工档案中筛选有介绍人的人员明细表→根据7.27介绍费事宜进行筛选符合条件者→整理打印→相关部门负责审核→总经理审批◇考勤资料的录入根据人事专员的考勤明细按个人姓名录入到工资表格中→全勤者需录入全勤奖→非全勤者需按实际出勤天数重新计算工龄工资◇ 提成的录入根据财务部审核后提供的个人提成资料→按三七开的原则计算自己应得的七成部分→另外三成加总→再加上1000(卖垃圾)→传菜和迎宾再三七开→传菜七成、迎宾三成→根据签订劳动合同人数计算平均值→录入工资表中◇自损的录入根据财务部审核后的自损明细表录入工资表中◇公损的录入根据财务部盘点后的公损通知→找前厅部和出品部负责人给出扣除方案→根据扣除方案录入工资表中◇ 检查工龄工资把新签订劳动合同的日期录入工资表中→检查之前的劳动合同日期是否到了该更新工龄工资的→如果有就更正◇ 违约金的扣除离职人员有签订劳动合同或者合同未到期→根据签订劳动合同时间的长短扣除相应的违约金录入工资表中◇发放工资条打印工资条并发放到各部门负责人◇签字整理打印→相关部门负责人签字审核→财务部负责人签字审核→总经理审批→董事长签字二、注意事项1、当月出勤27天或28天算全勤实发30天工资2、当月不是全勤者按实际出勤天数计算当月工资,例如实际出勤26天的工资计算方法是:底薪/30*实际出勤天数3、兼职大学生按实际出勤天数计算当月工资,例如实际出勤6天的工资计算方法是:日薪(40或50或60)*实际出勤天数,发放是下个月20号发到银行卡上。

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收到人力资源部办理工作交接通知,填写工作交接单 审批 到各部门办理工作交接事宜 结清与当事人的未尽事宜,签字 持工作交接单到人力资源部,办理后续手续
五、相关报告 工作交接单
人力资源部
收到工作移交单 办理手续,通知相
关部门 存档
工作交接流程
直接上级
当事人

审批确定本部门工作 交接完,签字
收到人力资源部办 理工作交接通知,
填写工作交接单 (一式两份)
工作交接单
各部门负责人
到相关职能部门办 理交接手续
是否有

未尽事
宜?

结清未尽事宜
审核合格
工作移交单个人留 存一份,交人力资
源部一份
签字
工作交接流程说明
流程名称:工作交接流程 一、目的:明确工作交接的基本程序,规范工作交接的管理工作 二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确 三、适用范围:适用于公司的工作交接流程的管理工作 四、流程说明:
流程编号:
序 执行人 号 1 当事人
2 当事人直接上级
3 当事人
4 各职能部门 5 当事人
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