工程项目系统分析
工程项目管理中的信息系统需求分析与设计
工程项目管理中的信息系统需求分析与设计随着现代社会对工程项目管理的要求日益提高，信息系统在项目管理中的作用变得越来越重要。
信息系统能够帮助管理者更加高效地管理项目进度、资源和风险，从而提高项目的成功率和利益回报。
因此，在工程项目管理中，进行信息系统的需求分析与设计至关重要。
本文将介绍工程项目管理中信息系统的需求分析与设计的过程和方法。
一、需求分析1. 确定信息系统的目标和范围在需求分析阶段，首先需要明确信息系统的目标和范围。
确定信息系统的目标是为了明确系统应该具备的功能和性能，而确定信息系统的范围是为了确定系统所涉及的业务过程和数据。
2. 收集用户需求在收集用户需求时，可以采用面谈、问卷调查、观察等方法进行。
通过与项目相关方的交流和讨论，了解他们的需求和期望，包括项目的资源管理、进度控制、风险管理等方面的需求。
3. 分析用户需求在分析用户需求时，需要将收集到的用户需求进行整理和归类，找出其中的共性和差异性。
分析用户需求可以采用需求建模、数据流图、用例图等方法，以便更好地理解和描述用户需求。
4. 确定信息系统的功能和性能根据用户需求的分析结果，可以确定信息系统应具备的功能和性能。
功能包括项目计划、资源管理、进度控制、风险管理等方面的功能，而性能包括系统的稳定性、安全性、响应时间等方面的要求。
5. 确定信息系统的约束和限制在需求分析阶段，还需要考虑信息系统的约束和限制。
约束可以包括预算、时间、技术要求等方面的限制，而限制可以包括系统的可行性、可用性、适应性等方面的要求。
二、系统设计1. 系统架构设计系统架构设计是指确定信息系统的整体结构和组织方式。
在系统架构设计中，需要考虑系统的模块划分、数据流和数据存储结构、界面设计等方面的问题。
通过合理的系统架构设计，可以使信息系统更加稳定、高效和易于管理。
2. 数据库设计数据库设计是指确定信息系统所需的数据结构和数据关系。
在数据库设计中，需要考虑数据的组织结构、数据的完整性和安全性、数据的访问方式等问题。
工程项目的系统分析
对调查内容作分析，数据处理，推敲它的真实性、可 靠性；
登记归档。这些调查资料不仅当前有用，而且在整个 项目过程中，甚至在以后从事新的项目时还可能用到， 是企业的宝贵信息资源。
项目环境调查分析表
调查 调查 调查 调查 调查 调查 调查 文档 备注
一、工程项目结构分析的概念
项目是有许多相互联系、相互影响、相互依赖的工程活动组成的行为系统， 它具有系统的层次性、集合性、相关性、整体性特点。按系统的工作程 序，在具体的项目工作（如设计、计划、实施）之前，必须对这个系统 做分析，确定它的构成以及它的系统单元之间的内在联系。 工程项目结构分析工作包括如下几方面内容：
四、环境调查的方法
新闻媒介（如报纸、杂志、电视等）； 专业渠道（如学会、商会的资料）； 寻求咨询服务； 派人实地考察、调查； 专家调查； 直接询问。
第三节 工程项目的结构分析
工程项目结构分析的概念； 项目管理中常用的系统分解方法； 工程项目结构分解； 工程项目分解结构编码设计； 工程项目结构分解的作用； 项目结构分解的基本原则。
一、工程项目的环境及其作用
指对工程项目有影响的所有外部因素的总和，它们 构成项目的边界条件。环境对工程项目的影响主要 体现在：
环境决定着对项目的需求，决定项目存在的价值。工程 项目必须从上层系统，必须从环境的角度来分析和解决 问题。
环境决定着项目的技术方案和实施方案以及它们的优化。 环境是产生风险的根源。
第二讲 工程项目的系统分析
本章提要：
工程项目系统描述的几个角度，即技术系统、目标系统、 行为系统、行为主体系统等。他们从不同的角度定义了项 目的形象。项目目标通过各个系统的综合作用实现。
第三章 工程项目系统分析
第三章工程项目系统分析第一节工程项目常用的系统分析过程和方法一、工程项目系统特点1、结合性任何工程系统都由许多相互联系、相互影响、相互依赖的要素组合起来，不管从哪个角度分析项目系统，如组织系统、行为系统、对象系统、目标系统等，都可以按结构分析方法进行多级、多层次分解，得到子单元（或要素），并可以对单元进行描述和定义。
这是项目管理方法使用的前提。
2、相关性各子单元之间互相联系、互相影响，共同作用，构成严密的有机的整体。
3、目的性任何工程项目都有明确的目标，这个目标贯穿于项目全过程和项目实施的各个方面。
由于项目目标的多样性，它属于多目标系统。
4、开放性5、动态性项目的各个系统在项目过程中都显示出动态特性6、不确定性现代过程项目都包含着许多风险二、项目系统分析的作用按系统工作程序，在具体的项目工作，如设计、计划和实施之前必须对这个系统作分析，把所有的工程和工作都考虑周全，透彻地分析各系统（子系统）的构成和内部联系项目系统分析是项目管理的基础，又是项目管理最有力的工具。
项目管理是分层次的，精细的目标管理。
项目的设计、计划和控制不可能仅以整个笼统的项目为对象，必须考虑各个部分，各个专业工程系统和具体的工作活动。
三、项目系统分析过程基本思路：以项目目标体系为主导，以工程系统范围和项目的总任务为依据，由上而下，由粗到细地进行。
一般步骤：1、对项目的系统总目标和总任务进行全面研究，以划定整个项目系统的范围；2、采用系统分解方法，将项目系统按照一定规则自上而下，由粗到细地进行分解（1）分析项目系统的主要组成部分，将项目系统范围分解成有独立性且范围明确的子部分（单元）；（2）研究并确定每个子部分的特点、结构规则和构成，再分解到下层的系统单元；（3）汇集各层次项目系统单元，按系统规则将项目单元分组，初步构成项目分解结构图；（4）分析评价各层次分解结果的正确性、完整性，分解的程度是否必要而且充分，是否遵循项目系统结构分解的原则。
第三章 工程项目系统分析
第三章 工程项目系统分析
第一节 工程项目常用的系统分析过程和方法
工程项目系统特点
系统的定义:系统是由若干个相互作 用和相互依赖的要素组合而成,且有特定功 能的整体. 任何工程项目都是一个系统,具有鲜 明的系统特征
第三章 工程项目系统分析
第一节 工程项目常用的系统分析过程和方法
工程项目系统特点
12230 12222
• •
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第四节 工程项目分解结构
2.项目结构分析表
第三章 工程项目系统分析
将项目结构图用表来表示则为项目结构分析表,它的结构类 似于计算机中文件的目录路径.
第三章 工程项目系统分析
第四节 工程项目分解结构
• 工程项目结构分解方法 • 在工程系统分解结构EBS基础上进 行，将工程项目的实施过程按照一 定的规则分解为若干项目单元（实 施活动）
第五节 工程项目系统界面分析
界面的概念
第三章 工程项目系统分析
各类项目单元之间存在着负责的关系,即它们之间存在着界 面.系统单元之间界面的划分和联系分析是项目系统分析的内容. 在工程项目中界面具有广泛的意义,项目的各类系统,它们的 系统单元之间,以及系统与环境之间都存在界面.例如: 1.目标系统的界面 2.技术系统的界面. 3.行为系统的界面 4.组织系统的界面. 5.项目的各类系统与外界环境系统之间存在着复杂的界面.
界面管理
在项目管理中,界面是十分重要的,大量的矛盾、争执、损失 都发生在界面上.
第三章 工程项目系统分析
第五节 工程项目系统界面分析
对于大型的复杂的项目,界面必须经过精心组织和设计,并纳 入整个项目管理的范围. 对于界面管理的要求如下: 1.界面管理首先要保证系统界面之间的相容性,使项目系统单 元之间有良好的接口,有相同的规格. 2.保证系统的完备性,不失掉任何工作、设备、数据等,防止发 生工作内容、成本和质量责任归属的争执. 3.对界面进行定义,并形成文件,在项目的实施中保持界面清楚, 当工程发生变更时特别应注意变更对界面的影响. 4.在界面处设置检查验收点、里程碑、决策点和控制点，采 用系统方法主动进行界面管理 5.注意界面之间的联系和制约，解决不协调、障碍和争执
工程项目系统及系统分析
系统分析强调整体性、综合性、最优 化的思维方式，通过定性和定量相结 合的方法，对系统进行全面的分析和 评价。
系统分析的步骤与方法
步骤
明确问题、收集信息、系统结构分析、系统功能分析、制定 方案、方案评价与选择、实施方案、跟踪与反馈。
方法
主要包括调查研究法、模型分析法、模拟法、决策分析法等 。
系统分析的工具与技术
上线部署
将系统部署到实际运行环境中， 进行系统配置和优化。
系统运行的管理与维护
日常监控
对系统运行状态进行实时监控，及时 发现和处理异常情况。
数据备份与恢复
定期对系统数据进行备份，确保数据 安全，并在必要时进行数据恢复。
系统更新与升级
根据业务发展和技术进步，对系统进 行更新和升级，保持系统的先进性和 稳定性。
运行
系统实施的步骤与方法
系统设计
根据需求分析结果，进行系统 架构设计、功能模块设计、数 据库设计等。
系统测试
对开发完成的系统进行测试， 检查系统功能是否符合需求， 是否存在漏洞和错误。
需求分析
明确工程项目目标，收集相关 需求信息，进行需求调研和分 析。
系统开发
依据系统设计，进行编程、数 据库建立、界面设计等开发工 作。
特点
具有明确的目标导向、多学科交叉、 资源整合、动态性、不确定性等特点。
工程项目系统的组成
资源子系统
涉及人力、物力、财力等资源 的投入与配置。
技术子系统
涵盖设计、施工、管理等各项 技术活动。
组织子系统
涉及项目参与方的组织结构、 职责与协调机制。
环境子系统
包括自然环境、社会环境、政 策环境等外部影响因素。
原则
整体性、科学性、可持续性、经济性。
工程项目管理系统综合案例分析报告
工程项目管理系统综合案例分析报告工程项目管理系统的主要功能包括项目规划、进度管理、资源管理、风险管理、质量管理和成本管理等。
在项目规划阶段，系统可以帮助项目经理对项目进行整体的规划和设计，确定项目的目标、范围、工期和预算等。
同时，系统可以将项目分解为具体的任务，确定每个任务的负责人和工期，并自动生成项目的工作流程图，方便团队成员协作。
在进度管理方面，系统可以帮助项目经理对项目的进度进行监控和调整。
通过输入实际完成工作的数据，系统可以自动计算出项目的进度完成率，并实时显示在项目的进度条上。
当项目的进度偏离计划时，系统可以发出提醒，并提供调整方案，帮助项目经理及时采取措施解决问题。
资源管理是项目管理的重要方面，系统可以帮助项目经理对项目的资源进行统一管理。
在系统中，可以录入项目所需要的各种资源，例如人员、设备、物资等，并进行资源的分配和调度。
当项资源短缺或过剩时，系统会自动发出警告，并给出解决方案，以确保项目的资源供需平衡。
风险管理是项目管理中不可或缺的一项工作，系统可以帮助项目经理对项目的风险进行识别、评估和控制。
在系统中，可以建立项目风险库，记录项目可能面临的各种风险，并根据风险的可能性和影响程度进行评估，从而确定应对策略。
当项目面临重大风险时，系统会及时向项目经理发出警报，以便及时采取措施应对。
质量管理是保证项目成功的关键因素之一，系统可以帮助项目经理对项目的质量进行监控和控制。
在系统中，可以建立质量检查的标准和指标，通过设置关键节点，对项目进行质量把关。
当项目在一些节点未能达到质量标准时，系统会自动发出警报，并提供改进方案，以确保项目的质量得到保证。
成本管理是项目管理的重要环节，系统可以帮助项目经理对项目的成本进行全面的管理和控制。
在系统中，可以建立项目成本的预算和执行情况，并对成本进行实时跟踪和分析。
当项目的成本超出预算时，系统会发出警示，并提供成本控制的建议，以帮助项目经理及时纠正偏差。
工程项目系统分析及其影响因素
工程项目系统分析及其影响因素工程项目作为一个在特定投资下，一定约束条件下，经过科学的决策和实施，最终形成固定资产特定目标的一次性建设任务。
工程项目组偶为一个复杂的系统，是技术.物质.组织.行为.管理系统的综合体，所以要求我们在项目管理中首先要确定系统的观念。
即我们在项目管理中要树立全局的观念，整体的观察问题解决问题工程项目系统主要包括工程项目目标系统，工程项目对象系统，工程项目组织系统，工程项目行为系统，工程项目管理系统。
它们之间存在错综复杂的内在联系，且构成完整的项目系统。
工程项目目标系统决定了工程项目组织系统、工程项目行为系统、工程项目管理系统。
工程项目目标系统是指项目所要达到的最终状态的描述系统。
工程目标的实现需要有稳定的组织系统，完善的管理结构，以及各参与方的共同努力。
既需要有良好的组织管理系统，优良的管理系统，工程项目各行为系统。
就像工程的基础建设，我们的工程目标是做到达到预期承载目标的条形基础。
在此目标实现的前提下，需要一各相对完善的项目部对整个项目的施工过程进行管理，也需要各参与方的团结与协作。
施工方，监理方，建设单位，设计单位，地质勘探，政府部门的监管，它们都缺一不可。
而且每一方内部都要有完善的组织管理形式，指挥给内部的员工。
这些工作的目的就是为了实现做好基础这一工程项目目标系统。
工程项目目标系统的实现要通过工程项目对象系统来实现。
就简单工程中基础来说，我们的工程目标就是做到既能节约工程投资，又要在工期内做到达到使用功效的基础。
工程项目目标的实现形式就是要通过工程对象来实现，基础就是我们实现工程目标的一个载体。
工程项目组织系统由工程项目行为系统组成。
每一个组织都是由许多个个体组成，没有个体就没有组织，就像这个社会一样，是有不同的个体组成。
工程也不例外，工程项目组织系统就包含了就由各个项目的行为主体比如一个工程基础的完成，就需要项目部来组织完成，而项目部里又包括了技术部，财政部，人力资源部，项目经理组成。
工程项目系统分析报告PPT(共62页)
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第三节 工程项目范围的确定
二、工程项目范围确定的过程 1、项目目标的分析。 2、项目环境的调查与限制条件分析。 3、项目可交付成果的范围和项目范围的确定。 4、对项目进行结构分解工作。 5、项目单元的定义。 6、项目单元之间界面的分析，包括界限的划分与
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第三章 工程项目系统分析
第一节 工程项目常用的系统分析过程和方法 第二节 项目范围管理概述 第三节 工程项目范围的确定 第四节 工程项目的结构分解 第五节 工程项目系统界面分析 第六节 工程项目系统的描述体系
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第一节 工程项目常用的系统分析过程和方法
一、工程项目的系统分析过程 二、项目系统分解的方法
定义、逻辑关系的分析，实施顺序安排。
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第三节 工程项目范围的确定
三、确定工程项目范围的影响因素
总目标与限制条件
最终产品和服务结构 功能和子功能结构
工程系统结构
过程责任
其他责任
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项目范围定义
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第四节 工程项目的结构分解
一、工程项目结构分解的概念 二、工程项目结构分解的方法及结果 三、工程项目分解结构编码设计 四、工程项目结构分解的作用 五、工程项目结构分解的基本原则 六、一个小案例
工程项目结构分解是项目计划前的一项十 分困难、十分重要的工作，目前尚没有大家统一 认可的通用的分解方法。
常见的工程项目的结构分解包括如下两类：
1.按技术系统的结构分解 2.按实施过程分解
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(七)其他方面
1.社会人文方面
2.项目所需的劳动力和管理人员状况
3.技术环境,即项目相关的技术标准、规范、技术发展水平、技术能
力,解决项目运行和建造问题技术上的可能性.
(八)同类工程的资料
三.工程项目环境调查的要求
1.满足项目管理所要求的详细程度
(1)一般在工程前期调查比较宏观的和总体情况,而在立项和技术设计、计 划中所作的调查必须逐步具体和详细.
项目是由许多互相联系、互相影响、互相依赖的工程活动组成的行为系统,它 具有系统的层次性、集合性、相关性、整体性特点.
1.空间布置合理,各部分和专业工程协调一致
2.能够安全 稳定高效的运行,达到预期的设计效果.
3.结构合理,没有冗余,质量和寿命期设计均衡.
4.均衡的简约的高效运行的整体.
5.与环境的协调.
(三)项目的行为系统
工程项目的行为系统是由实现项目目标,完成任务所有必需的工程活动构 成的.
其基本要求有:1.应包括实现项目目标系统必需的所有工作.
二.项目环境调查的内容
环境调查是为项目的目标、可行性研究、决策,设计和计划、控制服务 的.
(一)社会的政治环境
一个国家政治稳定程度对项目的各方面都会造成影响,而这个风险常常 是难以估计、难以控制的,直接关系到工程的成败.
(二)社会的经济环境
1.社会的发展状况.
2.国家的财政状况.
3.国家及社会建设的资金来源,银行的货币供应能力和条件.
分析方法.工程项目的结来自分解在本书中具有独特的地位,它是项目管理 最基本,也是最重要的方法之一.它对整个项目管理起纲领性作用.项目 结构分解的不确定性很大,应学会自己所从事的工程项目的结构分解方 法.
第一节 工程项目的系统性
一.概述
系统的定义:系统是由若干个相互作用和相互依赖的要素组合而成, 且有特定功能的整体.任何工程项目都是一个系统,具有鲜明的系统特征
3.在现代工程项目管理中,人们越来越强调系统的集成.
工程项目的系统的集成要求项目管理者必须进行项目全生命期的目标管 理,综合的计划,综合的控制,良好的界面管理,良好的组织协调和信息沟通.
二. 工程项目的系统描述
(一)工程项目的目标系统
工程项目的目标系统实质上是工程项目所要达到的最终状态的描述系统, 具有如下特点:
(四)自然条件 1.可以供项目使用的各种自然资源的蕴藏情况. 2.自然地理状况. 3.气候情况. (五)项目基础设施、场地周围交通运输、通讯 1.场地周围的生活及配套设施. 2.现场及周围可供使用的临时设施. 3.现场以及通往现场的运输状况;各种通讯条件,能力及价格 (六)项目各参加者(合作者)的情况
任何项目管理者,项目的参加者,工程技术人员首先必须确立基本的 系统观念.这体现在:
1.全局的观念,系统的观察问题,解决问题作全面的整体的计划和安 排,减少系统失误.在采取措施,作出决策和计划并付诸实施时都要考虑各 方面的联系和影响.
2.追求项目的整体的最优化.强调系统目标的一致性,强调项目的总 目标和总效果,而不是局部优化.
2.保证项目实施过程程序化,合理化,均衡的利用资源.
3.保证各部分实施和各专业之间有利的,合理的协调.
(四)项目组织系统
项目组织是由项目的行为主体构成的系统.
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三 .工程项目的系统特点
项目是一个复杂的社会技术系统.按照系统理论,工程项目具有如 下特点:
的.
1.结合性:任何工程项目系统都是由许多要素组合起来
1.项目目标系统有自身的结构
2.完整性
3.目标的均衡性
4.动态性
(二)工程项目的对象系统
工程项目是完成一定功能、规模和质量要求的工程,这个工程是项目的行 为对象.
工程项目的对象系统决定着项目的类型和性质,决定着项目的基本形象和 最本质特征,决定项目实施和项目管理的各个方面.
项目对象系统的要求有:
(2)不同的管理者所需资料不同,侧重点不同.
2.系统性 :即环境调查的内容应是全面的、系统的,环境调查工作应按系 统工作方法有步骤的进行.
3.客观性,实事求是,用数据说话,定性和定量相结合,要注意“软信息”的 调查.
4.要了解历史情况,更重要的是由过去和现状来预测未来. 5.注意环境与项目的交互作用,注意环境以及它的变化对总目标的影响.
2.相关性:各子单元间互相联系,互相影响,共同作用,构
成严密、有机的整体
3.目的性 :项目有明确的目标,贯穿于项目的整个过程
和项目实施的各方面.
4.开放性:任何项目都在一定的社会历史阶段,一定的时
间和空间中存在.
特征.
5.动态性:项目的各个系统在项目过程中都显示出动态
6.其他特点: (1) 新颖性 (2)复杂性 (3)不确定性
四.调查方法
工程项目的环境调查可以通过各种途径获得信息: 1.新闻媒介 2.专业渠道 3.委托、请人提供咨询服务,提供信息 4.派人实地考察、调查 5.通过业务代理人调查 6.向侨胞,同行,合作者,朋友调查 7.专家调查法 8.直接询问
第三节 工程项目的结构分析
一.工程项目结构分析的概念
第三章 工程项目的系统分析
本章提要: 1.工程项目系统描述的几个角度,即技术系统,目标系统,行为系统,行为主体
(即组织)系统等.项目目标是通过各个系统的综合作用实现的. 2.工程项目环境系统的结构.在工程项目的实施过程中应注意的因素有:环境
的变化以及对技术系统,目标系统,行为系统的影响. 3.工程项目系统的分析方法,主要是技术系统的结构分解方法与实施过程的
4.市场情况
随着项目的开展,市场调查是重点,调查内容应十分详细.
(三)社会的法律环境
工程项目在一定的法律环境中实施和运行,它使用项目所在地的法 律,受它的制约和保护.
项目管理者不可能精通法律,特别在国际工程项目中,但他必须了 解工程所在国法律的特点、总体精神,不能做法盲.对于重大的法 律问题应请律师提供咨询.
第二节 工程项目的系统环境
一. 工程项目的环境及其作用
工程项目的环境是指对工程项目有影响的所有外部的总和,它们构成
项目的边界条件,主要体现在: 1.环境决定着对项目的需求,决定着项目的
存在价值.
以及它们的优化.
2.环境决定着项目的技术方案和实施方案
3.环境是产生风险的根源.
环境对于项目及项目管理具有决定性的影响.