外贸单证实务 第5模块 订舱委托书制作
外贸单证实务5.2订舱委托书制作
背景资料
江苏时尚国际贸易公司决定委托中外运南京分公 司负责本合同项下的货物（男式衬衫）的运输， 货物采用集装箱运输方式，经理要求你根据货物 的实际状况和相关资料以及信用证的规定缮制出 口订舱委托书。
订舱委托书的定义
订舱委托书（Booking Note）简称托书，是 进/出口商为了买卖商品，通过船公司和货代 公司进行船运进行订舱的申请书。
订舱委托书注意事项
确认委托书所载品名是否是 危险品，是否是液体（对接 载液体以及电池有特殊要求） 确认品名的另外一个作用就 是查明货物是否对该产品存 在海关监管条件；
托书是预配舱单以及提单确 认的初步依据，如果一次性 正确可为提单确认省去许多 麻烦；
所订船期受到外商订购合同、 备货时间、商检时间等制约， 根据时间合理安排订舱日期；
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效期：填写信用证的有效期；
可否分批: 根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，反之，则填
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“NO”，如信用证未对分批作具体的规定，则应该按照合同的有关规
定填写；
出口订舱委托书的制作要点
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可否转运: 根据信用证条款，如允许转运，则填“YES”，反之，则填“NO”， 如信用证未对转运作具体的规定，则应该按照合同的有关规定填写；
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的提单上的相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法，因此，这三栏
的填写应该按照信用证提单条款的相应规定填写；
需要提单正本、副本份数：应按信用证的要求填写，如果信用证无明
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确要求或要求“FULL SET”，一般填写3份；
出口订舱委托书的制作要点
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信用证号：填写相关交易的信用证号码；
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装期：填写信用证规定的装运期限；
订舱窗口授权委托书模板(2篇)
第1篇委托人（以下简称“甲方”）：姓名：____________________身份证号码：____________________联系方式：____________________地址：____________________被委托人（以下简称“乙方”）：姓名：____________________身份证号码：____________________联系方式：____________________地址：____________________鉴于甲方因工作繁忙或其他原因，无法亲自办理货物订舱事宜，现特委托乙方代为办理以下货物订舱业务：一、授权范围1. 乙方受甲方委托，代表甲方与承运人（以下简称“承运方”）进行货物订舱事宜的洽谈、签订合同等一切相关活动。
2. 乙方有权代表甲方支付订舱费用，包括但不限于运费、附加费、税费等。
3. 乙方有权代表甲方接收承运方提供的各类货物运输文件，如提单、运单、装箱单等。
4. 乙方有权代表甲方处理与货物运输相关的争议、索赔等事宜。
5. 乙方有权代表甲方对货物运输过程中的安全、质量、时效等问题进行监督和检查。
二、授权期限本授权委托书自签订之日起生效，有效期为____年，自授权委托书签订之日起计算。
三、授权费用1. 乙方在办理货物订舱业务过程中产生的所有费用，由甲方承担。
2. 乙方因办理货物订舱业务所获得的任何收益，归甲方所有。
四、保密条款1. 乙方在办理货物订舱业务过程中，应严格保守甲方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。
2. 乙方在授权委托书失效后，仍应遵守本条款，不得泄露甲方的商业秘密。
五、违约责任1. 乙方在授权委托书有效期内，如违反本委托书的约定，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的法律责任。
2. 乙方在授权委托书有效期内，如泄露甲方的商业秘密，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的法律责任。
3. 乙方在授权委托书有效期内，如未按甲方要求办理货物订舱业务，导致甲方损失的，乙方应承担相应的法律责任。
订舱委托书模版
订舱委托书尊敬的船公司/货运代理：我司（公司名称：_____________），现委托贵司为我司货物进行订舱及后续运输事宜。
为确保订舱过程顺利，特此提供以下详细订舱信息，请贵司按照以下要求操作。
一、发货人信息发货人名称：_____________发货人地址：_____________发货人联系电话：_____________发货人传真：_____________发货人邮箱：_____________二、收货人信息收货人名称：_____________收货人地址：_____________收货人联系电话：_____________收货人传真：_____________收货人邮箱：_____________三、货物信息1.货物名称：_____________2.件数：_____________3.包装类型：_____________（如纸箱、木箱、托盘等）4.毛重（公斤）：_____________5.净重（公斤）：_____________6.体积（立方米）：_____________7.货物描述及特殊要求（如有）：_____________四、运输要求1.起运港：_____________2.目的港：_____________3.预计装船日期：_____________4.船期要求：_____________（如是否指定船公司、船名等）5.运输方式：_____________（如海运整箱、海运拼箱、空运等）6.集装箱类型及数量：_____________（如20GP、40GP、40HQ等）7.是否需要加固或特殊装箱要求：_____________五、单证要求1.请提供正本提单/电放提单。
2.如需预借提单或倒签提单，请提前说明并提供相关保函。
3.请按照我司提供的装箱单、发票、产地证等单证内容制作提单及其他相关单证。
4.如有其他特殊单证要求，请提前告知。
六、费用说明1.订舱费用、海运费、港口费用等具体费用及支付方式，请贵司提供详细清单并确认。
货代订舱委托书样本
货代订舱委托书样本委托人：________________地址：________________联系人：________________电话：________________传真：________________受托人：________________地址：________________联系人：________________电话：________________传真：________________本委托人依照有关法律法规的规定，就海运出口货物委托受托人代理订舱事宜，经双方友好协商一致，达成如下协议，以共同遵守。
一、订舱代理事项委托人委托受托人代为订舱出运以下货物：货物名称：________________件数：________________毛重：________________体积：________________目的港：________________船期：________________运输条款：________________运费条款：________________其他特殊要求：________________二、双方的权利和义务1. 委托人的权利和义务（1）委托人应及时、准确、完整地提供受托人订舱所需的全部信息，并保证所提供的信息真实、有效。
（2）委托人应按照约定向受托人支付订舱费用及其他相关费用。
（3）委托人有权监督受托人的订舱代理行为，并有权要求受托人提供订舱结果及相关单证。
2. 受托人的权利和义务（1）受托人应根据委托人的要求，及时、准确地进行订舱操作，并及时向委托人反馈订舱结果。
（2）受托人有权按照约定向委托人收取订舱费用及其他相关费用。
（3）受托人应妥善保管委托人所提供的各类信息，不得擅自泄露或用于其他用途。
三、费用及支付方式1. 订舱费用：________________2. 其他费用：________________3. 支付方式：________________四、违约责任1. 若因委托人提供的信息不准确、不完整或存在其他过错，导致订舱失败或产生额外费用，由委托人承担相应责任。
最新订舱委托书
最新订舱委托书
尊敬的客户服务团队：
兹委托贵公司代理本人/公司进行货物运输订舱事宜。
以下是本次订舱的具体要求和细节：
1. 货物描述：
- 名称：[货物名称]
- 重量：[货物总重量]吨
- 体积：[货物总体积]立方米
- 包装：[货物包装方式，如托盘、箱子等]
- 货物价值：[货物的申报价值]
2. 起运地和目的地：
- 起运港：[具体港口名称]
- 目的港：[具体港口名称]
- 收货地址：[详细收货地址]
- 发货地址：[详细发货地址]
3. 运输方式：
- [选择海运、空运或多式联运等]
- 预定船期/航班：[具体日期或时间段]
4. 特殊要求（如有）：
- [例如：冷藏要求、易碎品处理、危险品声明等]
5. 联系人信息：
- 发货人：[姓名]
- 联系电话：[电话号码]
- 电子邮箱：[邮箱地址]
请贵公司根据上述信息为我/我司安排最合适的运输方案，并提供预计的运费报价。
若有任何问题或需要进一步的信息，请通过上述联系方式与我/我司联系。
期待贵公司的专业服务，并请尽快确认订舱事宜。
此致
敬礼
[委托人姓名或公司名称]
[日期]。
订舱委托书
订舱委托书篇一：样本Copyright:XX/my568海运出口货物代运委托单制表日期: 年月日我司联系人：TEL:FAX:篇二：的填制1）发货人（托运人）——填写出口公司（信用证受益人）2）收货人——填写信用证规定的提单收货人3）通知人世——填写信用证规定的提单通知人一般在上会注明托运人、收货人、通知人这三栏为提单B/L项目要求。
意即，将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写也会参照的写法。
因此，这三栏的填写应该按照信用证提单条款的相应规定填写。
（具体可以参见提单条款的填制方法）4）信用证号码——填写相关交易的信用证号码。
5）开证银行——填写相关交易的信用证开证银行的名称。
6）合同号码——填写相关交易的合同号码。
7）成交金额——填写相关交易的合同总金额。
8）装运口岸——填写信用证规定的起运地。
如信用证未规定具体的起运港口，则填写实际装港名称。
9）目的港——填写信用证规定的目的地。
如信用证未规定的目的港口，则填写实际卸货港名称。
10）转船运输——根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，反之，则填“NO”。
11）分批装运——根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，反之，则填“NO”。
如信用证未对转船和分批作具体的规定，则应该按照合同的有关填写。
12）信用证效期——填写信用证的有郊期。
13）装运期限——填写信用证规定的装运期限。
14）运费——根据信用证提单条款的规定填写“FREIGHT PREPAID”（运费预付）或“FREIGHT TO COLLECT”运费到付。
15）成交条件——填写成交的贸易术语，如：“FOB”、“CIF”、“CFR”等。
司实际情况填写。
16）特别要求——如托运人对所订舱们有特殊要求的话，可以填在这一栏中。
17）标记唛码——填写货物的装运标志，即通常所说的“唛头”。
18）货号规格——填写货物描述。
19）、20）、21）、22）、23）总件数、总毛重、总净重、总尺码、总金额——按货物的实际情况填写。
订舱委托书样本
订舱委托书样本
以下是一份订舱委托书的样本：
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订舱委托书
委托方：（全称）
地址：
联系人：
联系电话：
受托方：（全称）
地址：
联系人：
联系电话：
尊敬的受托方：
我们委托贵公司代为办理下述货物的运输订舱事宜，具体要求如下：
1. 货物信息：
- 货物名称：
- 货物数量：
- 货物尺寸（长、宽、高）：
- 货物重量：
2. 起始和目的地：
- 起始地：
- 目的地：
3. 装船时间要求：
- 装船日期：
- 装船时间段要求：
4. 特殊要求（如温度控制、特殊包装等）：
5. 其他事项（如需要提供仓储、报关服务等）：
请贵公司尽快给予答复，包括可提供的船期、价格、条件等详细信息。
如果受托方同意接受委托，请将具体合作细节和受托费用向委托方提供，并尽快签署正式的订舱合同。
我们期待与贵公司的合作，如有任何问题，请随时与我们联系。
此致
委托方签名：日期：
受托方签名：日期：
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请注意，以上样本仅供参考，具体的订舱委托书可根据实际情况进行调整和修改。
订舱委托书样本
订舱委托书样本尊敬的船务代理公司：鉴于我方需要运输货物，特此向贵公司委托订舱事宜，请受理如下委托内容并提供相关服务。
一、委托人信息：委托人名称：***注册地址：***联系人：***联系电话：***传真号码：***电子邮箱：***二、货物信息：货物名称：***货物总重量：***货物数量：***包装方式：***货物尺寸：***三、装货地与目的地信息：装货港口：***目的港口：***装货时间：***交货时间要求：***四、运输要求：货物运输方式：***货物要求保险：是 / 否货物特殊要求：***五、费用支付：运输费用支付方式：预付 / 到付 / 按约定支付六、其他补充事项：***七、合同条款：本委托书遵循以下条款约定：1. 本委托书有效期自双方签署之日起至货物成功交付为止。
2. 船务代理公司须按照委托人的指示进行订舱，确保货物及时安全送达目的地。
3. 船务代理公司负责与船公司、货代等相关方沟通，处理订舱过程中的相关事宜。
4. 在货物交付前，船务代理公司应提供详细的货物运输过程信息，包括运单、装箱清单等。
5. 船务代理公司须按照委托人的要求，安排货物的装货、卸货和转运等环节工作。
6. 如因船务代理公司原因导致货物运输延误或损失，船务代理公司负责赔偿相应损失。
7. 双方如有争议，应友好协商解决，协商不成的，提交有管辖权的仲裁机构进行裁决。
8. 本委托书一式两份，双方各执一份，具备同等法律效力。
特此委托，愿意遵守以上约定。
委托人（盖章）：____________________日期：_____________船务代理公司（盖章）：__________________日期：_____________注：本委托书为参考样本，具体内容可根据实际情况进行修改和补充。
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重量：按货物的实际情况填写总毛重、总净重；
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尺码：按货物的实际情况填写总：FOB、CFR、CIF等；
出口订舱委托书的制作要点
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托运人：填写出口公司（信用证受益人）；
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收货人：填写信用证规定的提单收货人； 被通知人：填写信用证规定的提单被通知人，一般在订舱委托书上会注 明托运人、收货人、被通知人这三栏为提单项目要求，将来船公司签发 的提单上的相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法，因此，这三栏 的填写应该按照信用证提单条款的相应规定填写； 需要提单正本、副本份数： 应按信用证的要求填写，如果信用证无明 确要求或要求“FULL SET”，一般填写3份；
订舱委托书的地位
——关系图
货代公司
托运单
订舱委托书
提单 船方 （承运人）
出口商 （托运人）
订舱委托书的地位
——海运出口托运业务流程图
出口订舱委托书样本
出口订舱委托书内容
内容
订舱委托书没有固定格式，不同进出口公司缮制
的托书不尽相同，但主要内容都要包含在内。其 中主要包括托运人，收货人、装货港、卸货港、
订舱委托书制作
背景资料
江苏时尚国际贸易公司决定委托中外运南京分公 司负责本合同项下的货物（男式衬衫）的运输， 货物采用集装箱运输方式，经理要求你根据货物 的实际状况和相关资料以及信用证的规定缮制出
口订舱委托书。
订舱委托书的定义
订舱委托书（Booking Note）简称托书，是 进/出口商为了买卖商品，通过船公司和货代 公司进行船运进行订舱的申请书。
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出口订舱委托书的制作要点
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信用证号：填写相关交易的信用证号码；
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装期：填写信用证规定的装运期限；
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效期：填写信用证的有效期； 可否分批: 根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，反之，则填 “NO”，如信用证未对分批作具体的规定，则应该按照合同的有关规 定填写；
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出口订舱委托书的制作要点
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所订船期受到外商订购合同、 备货时间、商检时间等制约， 根据时间合理安排订舱日期；
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确认件数，确认货物尺寸体 积是否超过装载装箱能力， 确认重量是否有单件货物超 过3 吨，如果超过 3 吨需要和 仓库确认是否能有装箱能力；
如需要投保，熏蒸、打托 缠膜、拍照、换单、买单， 要在订舱委托书显要位置 注明；
唛头、货物描述、货物毛重、货物体积、运费的
支付方式、所订船期等。
出口订舱委托书内容
出口订舱委托书的制作要点
1
委托单位：一般填写托运人的名称；
2
制表日期：填写申请的时间；
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装运港：填写信用证规定的起运地，如信用证未规定具体的起运港口， 则填写实际装运港名称； 目的港：填写信用证规定的目的地，如信用证未规定的目的港口，则 填写实际卸货港名称；
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可否转运: 根据信用证条款，如允许转运，则填“YES”，反之，则填“NO”， 如信用证未对转运作具体的规定，则应该按照合同的有关规定填写； 运费支付： 根据信用证提单条款的规定填写“ FREIGHT PREPAID ” （运费预付）或“FREIGHT COLLECT”（运费到付）
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特约事项：如托运人对所订舱位有特殊要求的话，可以填在这一栏中；
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委托单位名称：一般填写托运人的名称； 联系人、电话、传真：分别填写委托单位的联系人姓名、电话号码、传真 号码。
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订舱委托书注意事项
确认委托书所载品名是否是 危险品，是否是液体（对接 载液体以及电池有特殊要求） 确认品名的另外一个作用就 是查明货物是否对该产品存 在海关监管条件；
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托书是预配舱单以及提单确 认的初步依据，如果一次性 正确可为提单确认省去许多 麻烦；
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出口订舱委托书的制作要点
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合同号：填写相关交易的合同号码；
6
进口国：填写进口商所在国家地区；
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唛头标记及号码：填写货物的装运标志，即通常所说的“唛头”；
8
包装件数： 要与实际货物相符，若有两种以上不同包装单位，应分别 填写，散装货只填“IN BULK”；
出口订舱委托书的制作要点
9
货物描述：填写货物的品名、规格等；
遇到拼箱出口未能按时出 运，并未按时撤载，会产 生亏舱费。
THANKS
外 贸 单 证 实 务