订舱委托书样本
订舱委托书具体案例
一、委托背景我国某出口企业（以下简称甲方）计划出口一批电子产品至欧洲某国（以下简称乙方），由于不熟悉国际海运业务，甲方委托我国某货运代理公司（以下简称乙方）为其办理货物出口海运订舱事宜。
二、订舱委托书内容甲方：XX电子有限公司法定代表人：张三法定地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号邮编：XXXXXX经办人：李四联系电话：+86-1234567890传真：+86-1234567891银行帐户：XXXXXX乙方：XX货运代理有限公司法定代表人：王五法定地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号邮编：XXXXXX经办人：赵六联系电话：+86-1234567892传真：+86-1234567893银行帐户：XXXXXX甲乙双方经过友好协商，就办理甲方货物出口海运订舱事宜达成如下合同：1. 乙方同意接受甲方的委托，办理甲方有关货物的出口海运订舱事宜（具体货物品名、数量、装卸港等以甲方提交的订舱单为准）。
2. 甲方按照乙方提供的格式订舱单如实地填写货物的品名、数量、质量、装卸港口等内容。
对于填写错误而导致的损失或者责任，由甲方自行承担。
3. 乙方应及时向甲方提供船期预报以及截止接单日期。
上述船期预报不构成双方对船舶驶离装货港和抵达卸货港具体的时间约定，仅作为甲乙双方办理海运订舱事宜的参考。
4. 甲方应根据船期预报，在截止接单日之前将订舱单送达乙方。
对于超过截止接单日甲方要求加载的货物，乙方应积极配合甲方的要求，但是对于确实无法加载的货物，乙方不承担任何责任。
5. 甲方的货物包装应适合海洋运输或者货物的特殊属性，包装外面应注明搬运、储存、防护等标识。
具体的包装标准参见附件。
6. 甲方如果对货物的储存、防护或者出口运输有特殊要求，应在订舱单上注明。
7. 甲方应在货物装船前，向乙方提供货物的详细资料，包括货物品名、数量、重量、尺寸、HS编码、唛头等信息。
8. 甲方应在货物装船前，向乙方提供货物的出口文件，包括商业发票、装箱单、出口许可证等。
订舱委托书模版
订舱委托书尊敬的船公司/货运代理：我司（公司名称：_____________），现委托贵司为我司货物进行订舱及后续运输事宜。
为确保订舱过程顺利，特此提供以下详细订舱信息，请贵司按照以下要求操作。
一、发货人信息发货人名称：_____________发货人地址：_____________发货人联系电话：_____________发货人传真：_____________发货人邮箱：_____________二、收货人信息收货人名称：_____________收货人地址：_____________收货人联系电话：_____________收货人传真：_____________收货人邮箱：_____________三、货物信息1.货物名称：_____________2.件数：_____________3.包装类型：_____________（如纸箱、木箱、托盘等）4.毛重（公斤）：_____________5.净重（公斤）：_____________6.体积（立方米）：_____________7.货物描述及特殊要求（如有）：_____________四、运输要求1.起运港：_____________2.目的港：_____________3.预计装船日期：_____________4.船期要求：_____________（如是否指定船公司、船名等）5.运输方式：_____________（如海运整箱、海运拼箱、空运等）6.集装箱类型及数量：_____________（如20GP、40GP、40HQ等）7.是否需要加固或特殊装箱要求：_____________五、单证要求1.请提供正本提单/电放提单。
2.如需预借提单或倒签提单，请提前说明并提供相关保函。
3.请按照我司提供的装箱单、发票、产地证等单证内容制作提单及其他相关单证。
4.如有其他特殊单证要求，请提前告知。
六、费用说明1.订舱费用、海运费、港口费用等具体费用及支付方式，请贵司提供详细清单并确认。
订舱委托书具体案例
订舱委托书具体案例尊敬的XX物流公司：我司全权委托贵公司代为办理以下订舱相关事宜，为确保双方权益，现将具体委托事项明确如下：一、委托事项1. 代我司预订以下货物舱位：货物名称：________________货物类型：________________重量：________________体积：________________起运地：________________目的地：________________预计运输日期：________________2. 代为办理货物出口报关、报检等相关手续。
3. 代为安排货物的装卸、运输、仓储等事宜。
4. 负责及时向我司反馈货物运输进度及状态。
二、委托期限自本委托书签订之日起至货物安全抵达目的地并完成所有委托事项为止。
三、费用承担1. 贵公司代为办理的订舱、报关、报检等手续费用，按照实际发生金额向我司实报实销。
2. 贵公司代为安排的装卸、运输、仓储等费用，按照双方协商确认的价格执行。
3. 如因贵公司原因导致货物损坏、丢失或其他损失，贵公司应承担相应责任。
四、双方权利与义务1. 贵公司应按照本委托书约定，认真履行各项委托事项，确保货物运输安全、及时。
2. 贵公司应确保提供的信息准确、完整，如因贵公司提供的信息有误导致货物无法正常运输，贵公司应承担相应责任。
3. 我司应按照贵公司要求，提供必要的文件和资料，协助贵公司办理相关手续。
4. 我司有权对贵公司的服务进行监督、检查，并对贵公司的工作提出建议和意见。
五、违约责任1. 如贵公司未按照本委托书约定履行各项义务，导致货物无法正常运输或造成其他损失的，贵公司应承担相应责任。
2. 如我司未按照约定支付相关费用，贵公司有权拒绝提供相应服务。
六、争议解决如双方在履行本委托书过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本委托书一式两份，双方各执一份。
2. 本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效。
特约事项订舱委托书
特约事项订舱委托书尊敬的XX运输公司：鉴于我单位（以下简称“委托人”）与贵公司长期以来的良好合作关系，为确保运输工作的顺利进行，现委托贵公司为我单位提供特约事项订舱服务。
以下是具体委托事项：一、委托范围1. 订舱服务：为我单位提供指定航线、指定船舶的订舱服务；2. 货物运输：按照我单位的要求，负责货物的国内及国际运输；3. 信息服务：及时向我单位提供货物运输过程中的各项信息，包括但不限于船舶动态、货物状态等。
二、委托期限本委托书有效期为____年____月____日至____年____月____日。
三、订舱要求1. 航线要求：贵公司需为我单位提供以下航线范围内的订舱服务：____；2. 船舶要求：贵公司需为我单位预订符合以下条件的船舶：____；3. 货物要求：贵公司需按照我单位提供的货物信息进行订舱，确保货物安全、准时运输。
四、费用及支付1. 贵公司应根据我单位的需求，提供合理的报价；2. 我单位在收到贵公司的正式报价单后，需在3个工作日内确认并回复；3. 双方确认报价后，我单位将按照贵公司指定的付款方式及期限支付相关费用。
五、运输责任1. 贵公司需确保货物运输过程中的安全，避免货物损坏、丢失等情况发生；2. 如因贵公司原因导致货物损坏、丢失，贵公司应承担相应的赔偿责任；3. 贵公司应按照约定的时间节点，及时更新货物运输信息，确保我单位了解货物实时状态。
六、其他事项1. 贵公司应严格遵守我国相关法律法规，确保运输活动合法合规；2. 贵公司应积极配合我单位进行货物运输的相关工作，包括但不限于提供运输单据、协助办理进出口手续等；3. 如有特殊情况下，双方可协商解决。
为确保双方权益，特此委托。
请贵公司予以高度重视，严格按照本委托书的要求履行相关职责。
在委托期限内，如遇任何问题，请及时与我单位联系。
感谢贵公司长期以来对我单位的关心与支持，期待双方在未来的合作中，携手共进，共创美好未来！委托人：________地址：________联系人：________联系电话：________日期：____年____月____日。
出口货物订舱委托书
出口货物订舱委托书尊敬的XX物流有限公司：我方（以下简称“委托人”）因出口业务发展需要，特此委托贵公司（以下简称“受托人”）办理以下有关出口货物的订舱事宜。
为确保双方权益，现将委托事项明确如下：一、委托事项1. 受托人应根据委托人的要求，及时、高效地为委托人预订符合条件的集装箱舱位。
2. 受托人负责协调船公司、港口、堆场等相关方，确保货物顺利出运。
3. 受托人应提供专业的物流咨询和建议，协助委托人制定最优的物流方案。
二、货物信息1. 货物名称：请根据实际情况填写。
2. 货物数量：请根据实际情况填写。
3. 货物体积：请根据实际情况填写。
4. 货物重量：请根据实际情况填写。
5. 货物类型：请根据实际情况填写。
6. 出口国：请根据实际情况填写。
7. 目的国：请根据实际情况填写。
8. 船期要求：请根据实际情况填写。
三、订舱要求1. 船公司：委托人指定船公司为XX公司，如遇特殊情况，需经委托人同意后方可更改。
2. 航线：委托人指定航线为XX航线，如遇特殊情况，需经委托人同意后方可更改。
3. 舱型：请根据实际情况填写。
4. 价格：受托人需提供合理的价格，并在订舱成功后提供正式报价。
5. 付款方式：请根据实际情况填写。
6. 订舱时间：受托人应在收到委托人通知后3个工作日内完成订舱。
四、受托人义务1. 受托人应确保货物安全、准时、快速地到达目的地。
2. 受托人应按照约定的时间和价格完成订舱事宜。
3. 受托人应积极配合委托人，提供所需的相关文件和信息。
4. 受托人应承担因自身原因导致的货物损失、延误等责任。
五、委托人义务1. 委托人应提供准确的货物信息，确保受托人顺利办理订舱事宜。
2. 委托人应在约定的时间内支付相关费用。
3. 委托人应积极配合受托人，提供所需的相关文件和信息。
六、保密条款双方在办理本委托事项过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。
未经对方同意，不得向第三方披露。
七、争议解决如双方在履行本委托书过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。
订舱窗口授权委托书模板
订舱窗口授权委托书模板授权单位（甲方）：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________被授权单位（乙方）：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________根据甲乙双方的友好协商，就甲方委托乙方办理货物订舱事宜，达成如下授权委托书：一、甲方授权乙方代表甲方办理货物出口订舱业务，包括但不限于：1. 根据甲方提供的货物信息，负责与船公司或其代理进行沟通，安排货物的订舱、配载等相关事宜；2. 负责办理货物的出口手续，包括但不限于出口报关、缴纳相关税费等；3. 负责与港口、码头、仓库等相关单位沟通协调，确保货物顺利装卸、运输；4. 负责处理与货物运输过程中出现的突发事件，确保货物安全、及时抵达目的地；5. 负责向甲方提供货物运输的实时信息，确保甲方了解货物运输情况。
二、乙方在办理甲方货物订舱业务过程中，应遵守国家法律法规，严格履行合同约定的义务，确保货物安全、及时运输。
乙方应认真履行以下职责：1. 按照甲方的要求，及时办理货物订舱、报关等相关手续；2. 确保货物在运输过程中的安全、完整，如有损失或损坏，乙方应承担相应责任；3. 及时向甲方报告货物运输情况，确保甲方了解货物动态；4. 协助甲方处理货物运输过程中出现的突发事件；5. 按照双方约定的费用标准和支付方式，及时向甲方收取相关费用。
三、授权期限：自____年__月__日至____年__月__日。
四、其他约定：1. 双方应严格遵守国家法律法规，共同维护双方合法权益；2. 双方在办理货物订舱业务过程中产生的费用，按照约定的方式进行结算；3. 任何一方未经对方书面同意，不得将本授权委托书项下的权利和义务转让给第三方；4. 本授权委托书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
订舱委托书样本
订舱委托书样本篇一：出口公司编号: BH05JY出口货物订舱委托书日期: 9-May-0121)标记唛码 24)毛重 25)净重 26)数量 27)单价 28)总价规格数CIFC5 HODEIDAHSY001 150CTNS 5850KGS 5400KGS 3000PCS KAMARSANA'A BS007 150CTNS 6000KGS 5550KGS 3000PCS WP101 133CTNS 5719KGS 5320KGS 2660PCS C/ AF022 119CTNS 5474KGS 5117KGS 2380PCS34)备注29)总件数30)总毛重31)总净重32)总尺码552CTNS 23043KGS 21387KGS 33)总金额篇二：出口订舱委托书模版货代订舱模版出口订舱委托书篇三：Copyright:XX/my568海运出口货物代运委托单制表日期: 年月日我司联系人：TEL:FAX:篇四：一、海运出口货物委托书(Booking Note)Note: 1.内容全部用英文填写。
2.数量，毛重，体积可以再填完回箱单后，得到正确的数据后再告诉货代也可以。
3. 要把货值，HS编码，是否是一般贸易，唛头一起告诉货代（报关前告诉他就可以了）。
4.如果做电放的话，也要在出提单之前告诉货代二、出口货物委托书篇五：订舱委托书订舱委托书的填制1）发货人（托运人）——填写出口公司（信用证受益人）2）收货人——填写信用证规定的提单收货人3）通知人世——填写信用证规定的提单通知人一般在订舱委托书上会注明托运人、收货人、通知人这三栏为提单B/L项目要求。
意即，将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法。
因此，这三栏的填写应该按照信用证提单条款的相应规定填写。
（具体可以参见提单条款的填制方法）4）信用证号码——填写相关交易的信用证号码。
5）开证银行——填写相关交易的信用证开证银行的名称。
订舱委托书批
尊敬的XX物流公司：您好！我司（以下简称“我方”）因近期业务需求，拟向您公司（以下简称“贵公司”）委托订舱，现将有关事宜说明如下：一、委托事项1. 货物名称：XXX2. 货物数量：XXX（件/吨）3. 货物体积：XXX（立方米）4. 货物重量：XXX（吨）5. 货物起运地：XXX6. 货物目的地：XXX7. 预计发货时间：XXXX年XX月XX日8. 付款方式：按照贵公司规定执行二、委托要求1. 贵公司需在接到本委托书后，尽快安排货物装运，确保货物按时、安全、准确地送达目的地。
2. 贵公司应严格按照我国相关法律法规和行业规定，确保货物在运输过程中的安全，避免货物损失、损坏等情况发生。
3. 贵公司应提供全程物流跟踪服务，确保我方随时了解货物运输情况。
4. 贵公司应在我方提出索赔时，积极配合处理，确保我方权益得到保障。
三、委托责任1. 我方保证提供真实、准确的货物信息，并对因信息错误导致的任何损失承担全部责任。
2. 我方保证货物在装运前已办理完毕所有相关手续，包括但不限于进出口许可证、商检证明等。
3. 我方保证在货物装运过程中，积极配合贵公司完成货物装运、交接等各项工作。
四、其他事项1. 本委托书一式两份，我方和贵公司各执一份。
2. 本委托书自双方签字盖章之日起生效。
3. 如遇特殊情况，双方可协商解决，协商不成时，依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
敬请贵公司予以重视，并按照上述要求办理。
如有任何疑问，请及时与我方联系。
特此委托！委托人：（盖章）法定代表人：（签字）联系电话：XXXXXXXXX电子邮箱：XXXXXXXXX委托日期：XXXX年XX月XX日。
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C/NO.
MADE INCHINA
TOTAL
Authorized Signature(s)：
Note:1.内容全部用英文填写。
2.数量，毛重，体积可以再填完回箱单后，得到正确的数据后再告诉货代也可以。
3. 要把货值，HS编码，是否是一般贸易，唛头一起告诉货代（报关前告诉他就可以了）。
提单分数
3/3
目的港
根据具体情况填写
正付
三正三付
运费支付
FREIGHTCOLLECT / FREIGHT PREPAID
唛头
(Shipping Marቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ)
货名
(Description of goods)
数量
(Quantity)
毛重
(Gross Weight )
体积
（M3）
BOAT(根据实际情况填写名字）
4.如果做电放的话，也要在出提单之前告诉货代
二、
出口货物委托书
经营单位（托运人）：
Carrier:
合同号：
发货人：
Shipper:
信用证号：
收货人：
Consignee:
核销单号：
通知人：
Notify Party:
许可证号：
起运港：
PortofLoading:
船公司的名称
配载日期
目的港：
PortofDischage:
一、
海运出口货物委托书(Booking Note)
合同号
你公司的合同号
联系人
你本人（联系方式）
委托单位
本公司的详细名称、
地址、
联系方式
收货人
详细个人姓名
公司名称
详细地址
联系方式
被通知人
详细地址
详细个人姓名
公司名称
详细地址
联系方式
可否转船
NOT ALLOWED
可否分批
NOT ALLOWED
装货港
根据具体情况填写
贸易性质：
贸易国别：
收汇方式：
标记和唛头
Marks & Numbers
装柜信息
装柜时间：年月日时
装柜地址：
装箱联系人：
联系人电话：手机：
运费确认
海运费：
内陆费：
额外费用：
单证操作联系方式
联系人：
电话号码：传真号码：
手机号码：
发票提头
寄单地址：
法人代表签名或盖章：
制单日期：年月日
（注：合同协议是经验性极强的领域，无法思考和涵盖全面，最好找专业律师起草或审核后使用。资料供参考，期待您的好评与关注）