外贸单证实务5.2订舱委托书制作
订舱委托书样本
订舱委托书样本甲方）：公司名称：地址：联系电话：联系人：受托方（以下简称乙方）：公司名称：地址：联系电话：联系人：一、委托事项甲方因业务需要，委托乙方代为办理货物的订舱事宜。
二、货物信息1. 货物名称：2. 货物数量：3. 货物重量：4. 货物体积：5. 货物包装：6. 货物价值：7. 特殊要求（如有）：三、运输方式1. 运输方式：（如海运、空运、陆运等）2. 起运港：3. 目的港：4. 预计装船日期：5. 预计到达日期：四、费用及支付1. 订舱费用：2. 其他相关费用（如保险费、仓储费等）：3. 费用支付方式：（如预付、到付等）4. 费用支付时间：五、责任与义务1. 甲方负责提供准确的货物信息，并确保货物符合运输要求。
2. 乙方负责按照甲方要求办理订舱，并及时通知甲方订舱结果。
3. 甲方应在约定时间内支付相关费用。
4. 乙方应保证货物安全，并在货物发生损失或延误时，及时通知甲方并协助处理。
六、违约责任1. 如甲方未按时支付费用，乙方有权取消订舱，并要求甲方赔偿因此造成的损失。
2. 如乙方未能按约定时间完成订舱，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。
七、争议解决双方在履行本委托书过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交乙方所在地人民法院诉讼解决。
八、其他约定（双方可根据实际情况约定其他条款）九、本委托书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：授权代表签字：日期：乙方（盖章）：授权代表签字：日期：请注意，以上内容为订舱委托书的样本模板，具体内容需要根据实际情况进行调整和填写。
最新订舱委托书
最新订舱委托书
尊敬的客户服务团队：
兹委托贵公司代理本人/公司进行货物运输订舱事宜。
以下是本次订舱的具体要求和细节：
1. 货物描述：
- 名称：[货物名称]
- 重量：[货物总重量]吨
- 体积：[货物总体积]立方米
- 包装：[货物包装方式，如托盘、箱子等]
- 货物价值：[货物的申报价值]
2. 起运地和目的地：
- 起运港：[具体港口名称]
- 目的港：[具体港口名称]
- 收货地址：[详细收货地址]
- 发货地址：[详细发货地址]
3. 运输方式：
- [选择海运、空运或多式联运等]
- 预定船期/航班：[具体日期或时间段]
4. 特殊要求（如有）：
- [例如：冷藏要求、易碎品处理、危险品声明等]
5. 联系人信息：
- 发货人：[姓名]
- 联系电话：[电话号码]
- 电子邮箱：[邮箱地址]
请贵公司根据上述信息为我/我司安排最合适的运输方案，并提供预计的运费报价。
若有任何问题或需要进一步的信息，请通过上述联系方式与我/我司联系。
期待贵公司的专业服务，并请尽快确认订舱事宜。
此致
敬礼
[委托人姓名或公司名称]
[日期]。
订舱委托书范文精简版
订舱委托书范文一、委托人信息：公司名称：[委托人公司名称]联系人：[委托人姓名][委托人方式]二、货物信息：货物名称：[货物名称]货物数量：[货物数量]货物重量：[货物重量]货物体积：[货物体积]三、运输要求：1. 起运港：[起运港名称]2. 目的港：[目的港名称]3. 运输方式：[运输方式，如海运、空运]4. 货物包装：[货物包装方式]7. 运输保险：[是否需要运输保险，如需要，请提供保险金额和保险公司信息]四、费用支付：1. 运输费用：由委托人支付2. 港口费用：由委托人支付3. 关税费用：由委托人支付4. 保险费用：由委托人支付（如需要运输保险）五、其他事项：1. 委托人需提供有效的货物清单、发票、装箱单及其他必要单证。
2. 委托人需确保提供的信息真实、准确，如因信息错误导致的问题，委托人需承担相应责任。
3. 委托人需确保货物符合相关法律法规的要求，如因货物性质不符合法律法规要求导致的问题，委托人需承担相应责任。
4. 物流公司有权根据实际情况对货物进行必要的检查和验收。
5. 委托人需按约定的时间和方式完成运输费用的支付，逾期支付的，需承担相应的违约责任。
6. 双方在履行过程中如发生纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向相关部门申请解决。
7. 本委托书自双方签字盖章之日起生效，在履行完毕后自动失效。
六、签名：委托人（盖章）：[委托人公司盖章]委托人（签字）：[委托人签字]-请委托人在签字前仔细阅读以上内容，并保留一份委托书副本作为备案。
此为订舱委托书范文，具体内容可根据实际情况进行调整。
海运订舱委托书
海运订舱委托书委托方：[委托方公司名称]地址：[委托方公司地址]联系人：[委托方联系人姓名]联系电话：[委托方联系电话]受托方：[受托方公司名称]地址：[受托方公司地址]联系人：[受托方联系人姓名]联系电话：[受托方联系电话]一、委托事项委托方委托受托方代为办理货物的海运订舱事宜。
二、货物信息货物名称：[具体货物名称]货物数量：[货物数量]货物重量：[货物重量]货物体积：[货物体积]货物价值：[货物价值]货物包装：[货物包装情况]货物特殊要求：[如有特殊要求请详细说明]三、运输要求1. 起运港：[起运港名称]2. 目的港：[目的港名称]3. 预计装船日期：[预计装船日期]4. 预计到达日期：[预计到达日期]5. 运输方式：[整箱/拼箱]6. 运输条款：[如FOB、CIF等]四、费用及支付1. 订舱费用：[具体费用金额]2. 保险费用：[如有保险需求，请注明保险费用]3. 其他相关费用：[如有其他费用，请列明]4. 支付方式：[银行转账/信用证等]5. 支付期限：[支付的具体期限]五、责任与义务1. 委托方应确保提供的信息准确无误，并按约定支付相关费用。
2. 受托方应负责货物的订舱、运输安排，并确保货物安全、准时到达。
3. 双方应遵守合同条款，及时沟通解决运输过程中出现的问题。
六、违约责任1. 如委托方未按约定支付费用，受托方有权暂停服务，并要求委托方承担违约责任。
2. 如受托方未能按时完成订舱或货物未能安全到达，应承担相应的违约责任。
七、其他约定[双方可根据实际情况约定其他事项]八、合同生效本委托书自双方签字盖章之日起生效。
委托方（盖章）：__________委托方代表（签字）：__________日期：____年____月____日受托方（盖章）：__________受托方代表（签字）：__________日期：____年____月____日[注：以上内容为模板，具体条款需根据实际情况进行调整。
报关委托书和订舱委托书
委托单位：（以下简称“委托方”）详细名称：_________________________地址：_________________________联系方式：_________________________被委托单位：（以下简称“受托方”）详细名称：_________________________地址：_________________________联系方式：_________________________鉴于委托方在进出口贸易中，需要办理货物的报关手续，因时间紧迫，人手不足，特委托受托方全权代理以下事项：一、受托方接受委托方的委托，全权办理以下货物的进出口报关手续：1. 货物名称：_________________________2. 货物数量：_________________________3. 货物价值：_________________________4. 货物产地：_________________________5. 货物目的地：_________________________二、受托方在办理报关手续过程中，应遵守国家有关法律法规，严格按照委托方的指示操作，并确保货物安全、顺利通关。
三、受托方在办理报关手续过程中产生的相关费用，包括但不限于报关费、税费、代理费等，由委托方承担。
四、受托方在办理报关手续过程中，如因自身原因导致货物未能及时通关或产生其他损失，由受托方自行承担相应责任。
五、受托方在办理报关手续过程中，如需与海关或其他相关部门沟通，应取得委托方的书面同意。
六、委托方保证所提供的信息真实、准确、完整，如因信息错误导致货物未能及时通关或产生其他损失，由委托方自行承担相应责任。
七、本委托书自双方签字盖章之日起生效，有效期为_________________________。
委托方（盖章）：授权代表（签字）：日期：_________________________受托方（盖章）：授权代表（签字）：日期：_________________________---订舱委托书委托单位：（以下简称“委托方”）详细名称：_________________________地址：_________________________联系方式：_________________________被委托单位：（以下简称“受托方”）详细名称：_________________________地址：_________________________联系方式：_________________________鉴于委托方在进出口贸易中，需要办理货物的海运订舱事宜，因时间紧迫，特委托受托方全权代理以下事项：一、受托方接受委托方的委托，全权办理以下货物的海运订舱事宜：1. 货物名称：_________________________2. 货物数量：_________________________3. 货物价值：_________________________4. 货物产地：_________________________5. 货物目的地：_________________________二、受托方在办理订舱手续过程中，应优先选择合适的船公司、船期和运输方式，确保货物安全、及时到达目的地。
订舱委托书通用模板
订舱委托书通用模板
尊敬的货运代理公司：
兹委托贵公司代为办理以下货物的订舱事宜，具体信息如下：
一、货物信息
1. 货物名称：[具体货物名称]
2. 货物数量：[具体数量]
3. 货物重量：[具体重量]
4. 货物体积：[具体体积]
5. 货物价值：[货物价值]
二、装运信息
1. 装运港：[装运港名称]
2. 目的港：[目的港名称]
3. 预计装运日期：[预计装运日期]
4. 货物包装：[货物包装方式]
三、运输要求
1. 运输方式：[海运/空运/陆运等]
2. 特殊要求：[如有特殊运输要求，请在此说明]
四、收货人信息
1. 收货人名称：[收货人全称]
2. 收货人地址：[收货人详细地址]
3. 联系电话：[收货人联系电话]
五、发货人信息
1. 发货人名称：[发货人全称]
2. 发货人地址：[发货人详细地址]
3. 联系电话：[发货人联系电话]
六、其他事项
1. 请贵公司在收到本委托书后，尽快与我方确认订舱事宜，并及时反馈订舱结果。
2. 如有变动或特殊情况，请及时与我方沟通。
七、委托人声明
本人/本公司保证上述信息的真实性和准确性，对于因提供信息错误导致的任何后果，本人/本公司愿意承担相应责任。
委托人签字：__________
委托人公司名称（盖章）：__________
委托日期：[委托日期]
此致
敬礼！
[委托人公司名称]
[委托人姓名]
[委托人联系电话]。
订舱委托书
订舱委托书委托方：（以下简称“甲方”）受托方：（以下简称“乙方”）鉴于甲方需要委托乙方代为办理货物的订舱事宜，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，达成如下委托协议：1. 委托事项：甲方委托乙方代为办理以下货物的订舱事宜：- 货物名称：- 数量/重量/体积：- 预计装运日期：- 目的港：- 特殊要求（如有）：2. 订舱要求：- 乙方应根据甲方提供的货物信息，选择合适的船公司和航线，并确保货物能够按时装运。
- 乙方应确保订舱的舱位满足甲方货物的尺寸、重量等要求。
- 乙方应向甲方提供订舱确认书，并确保舱位的准确性和有效性。
3. 费用及支付：- 订舱费用包括但不限于海运费、港杂费、订舱手续费等，具体费用由乙方提供明细。
- 甲方应在乙方提供订舱确认书后，按照乙方提供的付款要求支付相关费用。
- 乙方应向甲方提供正式发票。
4. 责任与义务：- 甲方应确保提供给乙方的货物信息准确无误，并按时交付货物。
- 乙方应确保订舱操作的及时性和准确性，如因乙方原因导致货物未能按时装运，乙方应承担相应责任。
- 乙方应妥善保管甲方提供的货物信息，并在委托事项完成后销毁所有敏感信息。
5. 违约责任：- 如甲方未能按时支付订舱费用，乙方有权取消订舱，并要求甲方赔偿因此造成的损失。
- 如乙方未能按时完成订舱，导致甲方货物未能按时装运，乙方应赔偿甲方因此造成的损失。
6. 争议解决：- 本委托书项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
协商不成时，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
7. 其他：- 本委托书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
- 本委托书自双方签字盖章之日起生效。
甲方代表（签字）：_______乙方代表（签字）：_______日期：_______（注：以上内容仅供参考，具体条款需根据实际情况调整。
）。
内贸订舱委托书模板
内贸订舱委托书模板尊敬的XX内贸订舱公司：鉴于我国贸易业务的不断发展，为更好地完成我公司运输需求，现特此委托贵公司为我公司提供内贸订舱服务。
以下为委托书明细内容：一、委托事项1. 订舱服务：贵公司需按照我公司提供的运输需求，为我公司预订国内航线上的集装箱舱位。
2. 货物运输：贵公司负责协调安排货物运输过程中的各项事宜，包括但不限于提货、送货、装卸等。
3. 货物保险：为确保货物安全，贵公司需协助我公司办理货物运输保险。
4. 单证制作：贵公司需根据实际运输情况，制作并提供相关的运输单证。
二、委托期限本委托书自双方签订之日起生效，至双方完成全部委托事项并结清费用之日止。
三、费用及支付方式1. 贵公司应按照国家规定的收费标准向我公司收取订舱费、运输费等相关费用。
2. 贵公司需在开具发票后，将发票及结算清单寄送至我公司，我公司将在收到发票后15个工作日内支付相关费用。
3. 若因贵公司原因导致运输费用增加，贵公司需提前通知我公司，并说明原四、双方权利与义务1. 我公司有权要求贵公司按照约定时间、地点完成订舱、运输等委托事项。
2. 贵公司有权要求我公司提供准确的货物信息、运输需求等资料，以便顺利完成委托事项。
3. 我公司应确保提供的货物信息、运输需求等资料真实、准确、完整。
4. 贵公司应严格按照国家法律法规及行业规定，确保货物运输安全、及时、准确。
5. 双方应保持良好的沟通与协作，共同解决在委托过程中出现的问题。
五、违约责任1. 若贵公司未按照约定完成委托事项，导致我公司遭受损失的，贵公司应承担相应的赔偿责任。
2. 若我公司未按照约定支付费用，导致贵公司遭受损失的，我公司应承担相应的赔偿责任。
六、争议解决如双方在履行本委托书过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他1. 本委托书一式两份，双方各执一份。
2. 本委托书未尽事宜，双方可另行签订补充协议。
敬请贵公司予以高度重视，严格按照本委托书内容执行，期待与贵公司的合作愉快！敬礼！委托单位：×××公司单位地址：×××联系人：×××联系电话：×××电子邮箱：×××签订日期：××年××月××日。
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背景资料
江苏时尚国际贸易公司决定委托中外运南京分公 司负责本合同项下的货物（男式衬衫）的运输， 货物采用集装箱运输方式，经理要求你根据货物 的实际状况和相关资料以及信用证的规定缮制出 口订舱委托书。
订舱委托书的定义
订舱委托书（Booking Note）简称托书，是 进/出口商为了买卖商品，通过船公司和货代 公司进行船运进行订舱的申请书。
订舱委托书注意事项
确认委托书所载品名是否是 危险品，是否是液体（对接 载液体以及电池有特殊要求） 确认品名的另外一个作用就 是查明货物是否对该产品存 在海关监管条件；
托书是预配舱单以及提单确 认的初步依据，如果一次性 正确可为提单确认省去许多 麻烦；
所订船期受到外商订购合同、 备货时间、商检时间等制约， 根据时间合理安排订舱日期；
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效期：填写信用证的有效期；
可否分批: 根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，反之，则填
20
“NO”，如信用证未对分批作具体的规定，则应该按照合同的有关规
定填写；
出口订舱委托书的制作要点
21
可否转运: 根据信用证条款，如允许转运，则填“YES”，反之，则填“NO”， 如信用证未对转运作具体的规定，则应该按照合同的有关规定填写；
15
的提单上的相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法，因此，这三栏
的填写应该按照信用证提单条款的相应规定填写；
需要提单正本、副本份数：应按信用证的要求填写，如果信用证无明
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确要求或要求“FULL SET”，一般填写3份；
出口订舱委托书的制作要点
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信用证号：填写相关交易的信用证号码；
18
装期：填写信用证规定的装运期限；
订舱委托书的地位
——关系图
托运单
货代公司
订舱委托书
出口商 （托运人）
提单
船方 （承运人）
订舱委托书的地位
——海运出口托运业务流程图
出口订舱委托书样本
出口订舱委托书内容
内容
订舱委托书没有固定格式，不同进出口公司缮制 的托书不尽相同，但主要内容都要包含在内。其 中主要包括托运人，收货人、装货港、卸货港、 唛头、货物描述、货物毛重、货物体积、运费的 支付方式、所订船期等。
1
2
3
4
5
6
确认件数，确认货物尺寸体 积是否超过装载装箱能力， 确认重量是否有单件货物超 过3吨，如果超过3吨需要和 仓库确认是否能有装箱能力；
如需要投保，熏蒸、打托 缠膜、拍照、换单、买单， 要在订舱委托书显要位置 注明；
遇到拼箱出口未能按时出 运，并未按时撤载，会产 生亏舱费。
THANKS
外贸单证实务
出口订舱委托书内容
出口订舱委托书的制作要点
1
委托单位：一般填写托运人的名称；
2
制表日期：填写申请的时间；
3
装运港：填写信用证规定的起运地，如信用证未规定具体的起运港口， 则填写实际装运港名称；
目的港：填写信用证规定的目的地，如信用证未规定的目的港口，则
4
填写实际卸货港名称；
出口订舱委托书的制作要点
运费支付：根据信用证提单条款的规定填写“FREIGHT PREPAID”
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（运费预付）或“FREIGHT COLLECT”（运费到付）
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特约事项：如托运人对所订舱位有特殊要求的话，可以填在这一栏中；
24
委托单位名称：一般填写托运人的名称；
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联系人、电话、传真：分别填写委托单位的联系人姓名、电话号码、传真 号码。
5
合同号：填写相关交易的合同号码；
6
进口国：填写进口商所在国家地区；
7
唛头标记及号码：填写货物的装运标志，即通常所说的“唛头”；
8
包装件数：要与实际货物相符，若有两种以上不同包装单位，应分别 填写，散装货只填“IN BULK”；
出口订舱名、规格等；
10
重量：按货物的实际情况填写总毛重、总净重；
11
尺码：按货物的实际情况填写总体积；
12
价格条件：填写成交的贸易术语，如：FOB、CFR、CIF等；
出口订舱委托书的制作要点
13
托运人：填写出口公司（信用证受益人）；
14
收货人：填写信用证规定的提单收货人；
被通知人：填写信用证规定的提单被通知人，一般在订舱委托书上会注
明托运人、收货人、被通知人这三栏为提单项目要求，将来船公司签发