订舱委托书
订舱委托书模版

订舱委托书尊敬的船公司/货运代理:我司(公司名称:_____________),现委托贵司为我司货物进行订舱及后续运输事宜。
为确保订舱过程顺利,特此提供以下详细订舱信息,请贵司按照以下要求操作。
一、发货人信息发货人名称:_____________发货人地址:_____________发货人联系电话:_____________发货人传真:_____________发货人邮箱:_____________二、收货人信息收货人名称:_____________收货人地址:_____________收货人联系电话:_____________收货人传真:_____________收货人邮箱:_____________三、货物信息1.货物名称:_____________2.件数:_____________3.包装类型:_____________(如纸箱、木箱、托盘等)4.毛重(公斤):_____________5.净重(公斤):_____________6.体积(立方米):_____________7.货物描述及特殊要求(如有):_____________四、运输要求1.起运港:_____________2.目的港:_____________3.预计装船日期:_____________4.船期要求:_____________(如是否指定船公司、船名等)5.运输方式:_____________(如海运整箱、海运拼箱、空运等)6.集装箱类型及数量:_____________(如20GP、40GP、40HQ等)7.是否需要加固或特殊装箱要求:_____________五、单证要求1.请提供正本提单/电放提单。
2.如需预借提单或倒签提单,请提前说明并提供相关保函。
3.请按照我司提供的装箱单、发票、产地证等单证内容制作提单及其他相关单证。
4.如有其他特殊单证要求,请提前告知。
六、费用说明1.订舱费用、海运费、港口费用等具体费用及支付方式,请贵司提供详细清单并确认。
订舱委托书范文精简版

订舱委托书范文一、委托人信息:公司名称:[委托人公司名称]联系人:[委托人姓名][委托人方式]二、货物信息:货物名称:[货物名称]货物数量:[货物数量]货物重量:[货物重量]货物体积:[货物体积]三、运输要求:1. 起运港:[起运港名称]2. 目的港:[目的港名称]3. 运输方式:[运输方式,如海运、空运]4. 货物包装:[货物包装方式]7. 运输保险:[是否需要运输保险,如需要,请提供保险金额和保险公司信息]四、费用支付:1. 运输费用:由委托人支付2. 港口费用:由委托人支付3. 关税费用:由委托人支付4. 保险费用:由委托人支付(如需要运输保险)五、其他事项:1. 委托人需提供有效的货物清单、发票、装箱单及其他必要单证。
2. 委托人需确保提供的信息真实、准确,如因信息错误导致的问题,委托人需承担相应责任。
3. 委托人需确保货物符合相关法律法规的要求,如因货物性质不符合法律法规要求导致的问题,委托人需承担相应责任。
4. 物流公司有权根据实际情况对货物进行必要的检查和验收。
5. 委托人需按约定的时间和方式完成运输费用的支付,逾期支付的,需承担相应的违约责任。
6. 双方在履行过程中如发生纠纷,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向相关部门申请解决。
7. 本委托书自双方签字盖章之日起生效,在履行完毕后自动失效。
六、签名:委托人(盖章):[委托人公司盖章]委托人(签字):[委托人签字]-请委托人在签字前仔细阅读以上内容,并保留一份委托书副本作为备案。
此为订舱委托书范文,具体内容可根据实际情况进行调整。
代为订舱委托书

代为订舱委托书甲方):地址:联系电话:电子邮箱:受托方(以下简称乙方):地址:联系电话:电子邮箱:鉴于甲方因业务需要,委托乙方代为办理货物的订舱事宜,经双方协商一致,特订立本委托书,以明确双方的权利和义务。
一、委托事项甲方委托乙方代为办理以下货物的订舱事宜:1. 货物名称及规格:2. 数量及重量:3. 起运港:4. 目的港:5. 预计装船日期:6. 货物价值及保险要求:二、乙方责任1. 乙方应根据甲方提供的货物信息,及时与船公司或其代理人联系订舱。
2. 乙方应确保订舱的舱位满足甲方货物的运输要求。
3. 乙方应向甲方提供订舱确认书,并在必要时协助甲方办理相关的运输文件。
4. 乙方应确保货物按照甲方要求的时间和条件装船。
三、甲方责任1. 甲方应向乙方提供准确、完整的货物信息及相关文件。
2. 甲方应按照约定的时间支付乙方订舱费用及可能产生的其他费用。
3. 甲方应确保货物的合法性,不得违反运输及进出口相关法律法规。
四、费用及支付1. 订舱费用:乙方代为订舱的费用为人民币(¥)______元。
2. 其他费用:如产生其他费用,乙方应提前通知甲方,并经甲方同意后支付。
3. 支付方式:甲方应在乙方提供订舱确认书后____天内,通过银行转账方式支付相关费用。
五、违约责任1. 如乙方未能按时完成订舱,导致甲方货物运输延误,乙方应承担由此产生的损失。
2. 如甲方未能按时支付订舱费用,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金为未付款项的____%。
六、争议解决双方在履行本委托书过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成时,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
七、其他1. 本委托书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本委托书自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):_________________ 日期:____年____月____日乙方(盖章):_________________ 日期:____年____月____日(注:以上内容为模板,具体条款应根据实际情况进行调整和补充。
订舱窗口授权委托书模板

订舱窗口授权委托书模板授权单位(甲方):________________地址:________________联系人:________________联系电话:________________被授权单位(乙方):________________地址:________________联系人:________________联系电话:________________根据甲乙双方的友好协商,就甲方委托乙方办理货物订舱事宜,达成如下授权委托书:一、甲方授权乙方代表甲方办理货物出口订舱业务,包括但不限于:1. 根据甲方提供的货物信息,负责与船公司或其代理进行沟通,安排货物的订舱、配载等相关事宜;2. 负责办理货物的出口手续,包括但不限于出口报关、缴纳相关税费等;3. 负责与港口、码头、仓库等相关单位沟通协调,确保货物顺利装卸、运输;4. 负责处理与货物运输过程中出现的突发事件,确保货物安全、及时抵达目的地;5. 负责向甲方提供货物运输的实时信息,确保甲方了解货物运输情况。
二、乙方在办理甲方货物订舱业务过程中,应遵守国家法律法规,严格履行合同约定的义务,确保货物安全、及时运输。
乙方应认真履行以下职责:1. 按照甲方的要求,及时办理货物订舱、报关等相关手续;2. 确保货物在运输过程中的安全、完整,如有损失或损坏,乙方应承担相应责任;3. 及时向甲方报告货物运输情况,确保甲方了解货物动态;4. 协助甲方处理货物运输过程中出现的突发事件;5. 按照双方约定的费用标准和支付方式,及时向甲方收取相关费用。
三、授权期限:自____年__月__日至____年__月__日。
四、其他约定:1. 双方应严格遵守国家法律法规,共同维护双方合法权益;2. 双方在办理货物订舱业务过程中产生的费用,按照约定的方式进行结算;3. 任何一方未经对方书面同意,不得将本授权委托书项下的权利和义务转让给第三方;4. 本授权委托书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
货运订舱委托书范本

货运订舱委托书范本尊敬的货运代理公司:根据我国法律法规和国际贸易惯例,为确保货物顺利运输,现就我方委托贵公司办理货物订舱事宜,具体内容如下:一、货物基本情况1. 货物名称:请根据实际货物情况填写。
2. 货物数量:请根据实际货物数量填写。
3. 货物重量:请根据实际货物重量填写。
4. 货物体积:请根据实际货物体积填写。
5. 货物单价:请根据实际货物单价填写。
6. 货物总价:请根据实际货物总价填写。
7. 货物唛头:请根据实际货物唛头填写。
8. 货物包装:请根据实际货物包装情况填写。
9. 货物性质:请根据实际货物性质填写(如:普通货物、易碎品、危险品等)。
10. 货物运输方式:请根据实际运输方式填写(如:海运、空运、陆运等)。
二、运输信息1. 起运港:请根据实际起运港填写。
2. 目的港:请根据实际目的港填写。
3. 船期:请根据实际船期填写。
4. 航班号:请根据实际航班号填写。
5. 运输路线:请根据实际运输路线填写。
6. 运输时效:请根据实际运输时效填写。
三、委托事项1. 贵公司应按照我方的要求,为我方货物办理订舱手续。
2. 贵公司应确保我方货物在起运港顺利装船,并在目的港准时卸货。
3. 贵公司应协助我方办理货物运输所需的各种手续,如报关、报检等。
4. 贵公司应为我方货物提供必要的运输保障,确保货物安全、准时到达目的地。
5. 贵公司应在我方货物运输过程中,及时向我方提供货物动态信息。
四、费用及支付1. 货物运输费用:请根据实际运输费用填写。
2. 费用支付方式:请根据实际支付方式填写(如:预付、到付、回付等)。
3. 付款期限:请根据实际付款期限填写。
五、其他事项1. 货物运输过程中,如遇特殊情况,需与我方协商解决。
2. 货物运输合同及其补充协议,均适用我国法律法规。
3. 本委托书自双方签字盖章之日起生效,有效期至货物到达目的地。
4. 本委托书一式两份,双方各执一份。
委托方(甲方):营业执照号:地址:联系人:联系电话:电子邮箱:邮政编码:授权代表:签字:日期:接受委托方(乙方):营业执照号:地址:联系人:联系电话:电子邮箱:邮政编码:授权代表:签字:日期:请注意,本范本仅供参考,实际使用时,请根据您的具体需求进行修改。
铁路出口订舱委托书范本

铁路出口订舱委托书范本致:XX铁路货运代理有限公司根据我国相关法律法规和铁路货运代理业务的要求,特此委托贵公司办理我方以下铁路出口货物的订舱事宜:一、货物基本情况1. 货物名称:XXXX2. 货物数量:XX吨/件3. 货物体积:XX立方米4. 货物重量:XX吨5. 货物包装:按照国际标准进行适当包装6. 货物价值:XX元人民币二、装货港和卸货港1. 装货港:XX火车站2. 卸货港:XX火车站三、运输路线1. 运输路线:从装货港至卸货港的铁路线路2. 运输方式:集装箱运输四、运输时间1. 预计发车时间:XX年XX月XX日2. 预计到达时间:XX年XX月XX日五、运费及支付方式1. 运费:根据实际运输距离和铁路货运价格计算2. 支付方式:货物到达后,我方按照贵公司提供的费用清单进行支付六、委托事项1. 贵公司应按照我方的要求,为我方货物办理订舱、配舱、制单、报关等相关手续。
2. 贵公司应确保货物安全、及时地从装货港运至卸货港。
3. 贵公司应协助我方处理货物运输过程中可能出现的各种问题,包括但不限于货物损坏、延误等。
七、其他事项1. 货物运输过程中发生的所有费用,包括但不限于运输费、报关费、保险费等,均由我方承担。
2. 货物运输过程中,若发生任何意外导致货物损失或损坏,我方有权要求贵公司承担相应的赔偿责任。
3. 货物运输过程中,若出现延误等情况,我方有权要求贵公司按照约定承担相应的违约责任。
八、违约责任1. 若贵公司未能按照约定时间、地点、质量完成货物运输,应承担相应的违约责任。
2. 若贵公司未能按照我方的要求办理相关手续,导致货物运输过程中出现损失或损坏,应承担相应的赔偿责任。
九、争议解决1. 双方在履行本委托书过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2. 若协商无果,任何一方均有权向货物运输目的地的人民法院提起诉讼。
十、附则1. 本委托书一式两份,双方各执一份。
2. 本委托书自双方签字盖章之日起生效,有效期至货物到达卸货港并完成卸货事宜之日止。
货物订舱委托书范本

货物订舱委托书范本尊敬的船公司或其代理:根据我国法律法规和国际惯例,为确保货物顺利运输,特此委托贵公司办理以下货物的订舱手续。
以下是货物订舱委托书的范本,字数约1500字。
一、委托基本情况1. 委托人信息委托人名称:____________委托人地址:____________联系人:____________联系电话:____________电子邮箱:____________2. 承运人信息承运人名称:____________承运人地址:____________联系人:____________联系电话:____________电子邮箱:____________3. 货物信息货物名称:____________货物规格:____________货物数量:____________货物重量:____________货物体积:____________包装方式:____________4. 运输信息运输方式:____________运输路线:____________装货港:____________目的港:____________预计装货日期:____________预计到达日期:____________二、委托事项1. 贵公司需根据委托人的要求,为上述货物预订舱位,确保货物按时装运。
2. 贵公司负责办理货物出口报关手续,包括但不限于提供报关单、发票、装箱单等相关单证。
3. 贵公司负责办理货物运输保险,确保货物在运输过程中得到充分保障。
4. 贵公司负责监督货物的装载、卸载和运输过程,确保货物安全、完整、及时到达目的地。
5. 贵公司需提供货物运输过程中的实时信息,包括货物位置、运输进度、预计到达时间等,以便委托人及时掌握货物动态。
6. 贵公司负责处理货物在运输过程中可能出现的突发事件,包括但不限于货物损坏、丢失、延误等。
7. 贵公司需按照委托人的要求,协助办理货物进口报关手续,包括但不限于提供报关单、发票、装箱单等相关单证。
订舱委托书和托运单的区别

订舱委托书和托运单的区别在国际货运领域,订舱委托书和托运单是两个常见而又重要的文件。
它们在货物运输过程中扮演着不同的角色,分别用于不同的环节。
让我们来探讨一下订舱委托书和托运单的区别。
首先,我们先了解一下订舱委托书的定义和用途。
订舱委托书是在货物出海之前由货主或货代向船公司发出的一种书面委托。
它是一份详细说明货物信息和货主要求的文件,也是货主与船公司之间的合同。
订舱委托书的主要作用是确认货物的订舱请求,确保船公司按照要求提供货物的运输舱位,并记录下相关的运输细节。
相比之下,托运单是一种既可以是纸质文档也可以是电子文档的货物运输证明文件。
它由承运人(通常是货运代理人或航空公司)出具给货主或托运人。
托运单的主要功能是确认货物的运输合同和运输细节,以及在货物到达目的地时作为货物交付的依据。
托运单上通常包括货物描述、数量、重量、目的地、包装方式、提单号码等信息。
在使用上,订舱委托书和托运单也存在一些差异。
订舱委托书主要用于货物出发之前,货主或货代在与船公司达成订舱协议后进行发出。
而托运单通常在货物寄送之后,承运人确保货物已经装船并准备运输时才会发出。
另外,订舱委托书的发送对象是船公司,而托运单则直接发给货主或托运人。
这两个文件的目的和接收对象不同,决定了它们的使用时机也会有所不同。
此外,订舱委托书和托运单在提供的信息方面也有一些区别。
订舱委托书通常需要提供更多关于货物属性、运输要求以及收发货人等方面的详细信息,以确保船公司能够准确安排货物的订舱和运输流程。
而托运单更注重货物的基本信息和运输细节,以确保货物能够按照正确的目的地和收件人进行运输。
在总结上述内容后,我们可以得出结论,订舱委托书和托运单是两个在国际货运领域中常见的文件,它们在货物运输过程中发挥着不同的作用。
订舱委托书主要用于货物出运前与船公司达成协议和要求舱位;而托运单作为运输合同和运输细节的确认文件,用于货物到达目的地时的交付和记录。
这两个文件在使用时机、发送对象和提供的信息等方面存在差异,货主和货代在货物运输过程中需要充分了解和正确使用这两个文件。
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订舱委托书定义
订舱委托书(Booking Note/ Shipping Order) 简称托书,是进/出口商为了买卖商品,通过船 公司和货代公司进行船运进行订舱的申请书。
订舱委托书内容
订舱委托书没有固定格式,不同进出口公司缮制 的托书不尽相同,但主要内容都要包含在内。其 中主要包括托运人,收货人、装货港、卸货港、 唛头、货物描述、货物毛重、货物体积、运费的 支付方式、所订船期,订舱章以及其他需求要在 订舱委托书体现,例如目的港免用箱期申请等。
(7)成交金额——填写相关交易的合同总金额。 (8)装运口岸——填写信用证规定的起运地。如信用证未 规定具体的起运港口,则填写实际装港名称。 (9)目的港——填写信用证规定的目的地。如信用证未规 定的目的港口,则填写实际卸货港名称。 (10)转船运输——根据信用证条款,如允许分批,则填 “YES”,反之,则填“NO”。 (11)分批装运——根据信用证条款,如允许分批,则填 “YES”,反之,则填“NO”。如信用证未对转船和分批作 具体的规定,则应该按照合同的有关填写。 (12)信用证效期——填写信用证的有郊期。 (13)装运期限——填写信用证规定的装运期限。 (14)运费——根据信用证提单条款的规定填写“FREIGHT PREPAID”(运费预付)或“FREIGHT TO COLLECT”运费到 付。
单确认省去许多麻烦。 (4)如需要投保,熏蒸、打托缠膜、拍照、换单、买单、要在订舱委托
书显要位置注明。 (5)所订船期受到外商订购合同,备货时间,商检时间等制约,根据时
间合理安排订舱日期。 (6)遇到拼箱出口未能按时出运,并未按时撤载,会产生亏舱费。
பைடு நூலகம்制说明
(1)发货人(托运人)——填写出口公司(信用证受益人) (2)收货人——填写信用证规定的提单收货人 (3)通知人——填写信用证规定的提单通知人 一般在订舱委托书上会注明托运人、收货人、通知人这三 栏为提单B/L项目要求。意即,将来船公司签发的提单上 的相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法。因此,这 三栏的填写应该按照信用证提单条款的相应规定填写。 (具体可以参见提单条款的填制方法) (4)信用证号码——填写相关交易的信用证号码。 (5)开证银行——填写相关交易的信用证开证银行的名称。 (6)合同号码——填写相关交易的合同号码。
(15)成交条件——填写成交的贸易术语,如:“FOB”、 “CIF”、“CFR”等。 司实际情况填写。 (16)特别要求——如托运人对所订舱们有特殊要求的话, 可以填在这一栏中。 (17)标记唛码——填写货物的装运标志,即通常所说的 “唛头”。 (18)货号规格——填写货物描述。 (19)总件数、总毛重、总净重、总尺码、总金额——按 货物的实际情况填写。 备注:如有其他事项可填入“备注”栏中。
订舱委托书注意事项
(1)确认委托书所载品名是否是危险品,是否是液体(对接载液体以及 电池有特殊要求)确认品名的另外一个作用就是查明货物是否对该产品存
在海关监管条件。 (2)确认件数,确认货物尺寸体积是否超过装载装箱能力,确认重量是 否有单件货物超过3吨 如果超过3吨需要和仓库确认是否能有装箱能力。 (3)托书是预配舱单以及提单确认的初步依据,如果一次性正确可为提