05制作订舱委托书的托运人、收货人、通知人
指定海运订舱委托书范本
指定海运订舱委托书范本一、概述订舱委托书是出口企业向外运公司提供出口货物的必要资料，是外运公司定舱配载的依据。
本范本旨在为出口企业提供一份完整、明确的海运订舱委托书模板，以便于企业与外运公司进行顺利的沟通和合作。
二、订舱委托书的基本内容1. 托运人（Shipper）的名称和营业所：此栏填写出口商或信用没有特殊规定时应填写信用受益人的名称和地址，如果信用要求以第三者为托运人必须按信用的要求予以缮制。
2. 收货人或指示（Consignee or Order）的名称：收货人的指定关系到提单能否转让，以及货物的归属问题，收货人的名称必须按信用的规定填写。
3. Notify Party：被通知人。
如果来未说明哪一方为被通知人，那么将L/C中的申请人名称、地址填入副本B/L中，正本先保持空白。
4. 收货地点（Place of Receipt）：本栏只有在转船运输时填写。
5. 海运船只（Ocean Vessel）：本栏按实际情况填写承担本次运输货物的船舶的名称和航次。
6. Voyage No：航次·通知地址（Notify Address）：被通知人即进口方或进口方的代理人，如信用有具体规定，要严格按照信用规定缮制。
7. 装货港（Port of Loading）：本栏填写货物的实际装船的港口名称，即启运港。
8. 卸货港（Port of Discharge）：本栏填写海运承运人终止承运责任的港口名称。
9. 交货地点（Place of Delivery）：本栏只有在转船运输时填写。
10. 托单的号码（D/R. No.）：承运人或其代理人按承运人接受托运货物的先后次序或按舱位入货的位置编排的号码·提单的名称：三、订舱委托书的具体内容以下是订舱委托书的具体内容，供参考：甲方：（委托人）法定代表：____________法定地址：____________邮编：____________经办人：____________联系电话：____________传真：____________银行账户：____________乙方：（代理人）法定代表：____________法定地址：____________邮编：____________经办人：____________联系电话：____________传真：____________银行账户：____________甲乙双方经过友好协商，就办理甲方货物海运出口订舱事宜达成如下合同：1. 乙方同意接受甲方的委托，代理甲方办理有关货物的海运出口订舱事宜（具体货物品名、装卸港等以甲方提交的订舱单为准）。
订舱委托书范本格式
订舱委托书范本格式尊敬的[货运代理公司/船运公司名称]：兹委托贵公司代为办理以下货物的订舱事宜。
一、委托人信息：- 委托人名称：[委托人公司全称]- 委托人地址：[委托人公司地址]- 联系电话：[委托人联系电话]- 电子邮箱：[委托人电子邮箱]二、货物信息：- 货物名称：[具体货物名称]- 货物数量：[货物数量及单位]- 货物毛重：[货物总重量]- 货物体积：[货物总体积]- 货物包装：[货物包装方式]- 货物价值：[货物的总价值或保险金额]三、运输要求：- 起运港：[货物起运的港口名称]- 目的港：[货物到达的港口名称]- 预计装船日期：[预计的装船日期]- 货物特殊要求：[如需要冷藏、防震等特殊处理，请详细说明]四、运输方式：- 海运/空运/陆运/铁路运输等：[选择适当的运输方式]五、费用条款：- 费用支付方式：[预付/到付/第三方支付等]- 费用包含：[如包含运费、保险费、港杂费等，请详细列出]六、其他要求：- [如有其他特殊要求或注意事项，请在此列明]七、委托人声明：本人/本公司保证以上所提供的信息准确无误，并同意按照贵公司的运输条款和条件进行货物运输。
如有变更，将及时通知贵公司，并承担由此产生的一切责任和费用。
八、附件：- 货物清单- 货物发票- 货物装箱单- 其他相关文件（如需要）九、委托人签字盖章：委托人签字：__________委托人盖章：__________日期：____年____月____日十、货运代理公司/船运公司确认：经办人签字：__________公司盖章：__________日期：____年____月____日请注意，以上范本仅供参考，具体内容应根据实际情况进行调整。
在实际操作中，委托人应确保所有信息的准确性，以避免因信息错误导致的运输延误或额外费用。
同时，委托人应与货运代理公司或船运公司充分沟通，确保双方对运输条款和条件有共同的理解。
代为订舱委托书
代为订舱委托书甲方）：地址：联系电话：电子邮箱：受托方（以下简称乙方）：地址：联系电话：电子邮箱：鉴于甲方因业务需要，委托乙方代为办理货物的订舱事宜，经双方协商一致，特订立本委托书，以明确双方的权利和义务。
一、委托事项甲方委托乙方代为办理以下货物的订舱事宜：1. 货物名称及规格：2. 数量及重量：3. 起运港：4. 目的港：5. 预计装船日期：6. 货物价值及保险要求：二、乙方责任1. 乙方应根据甲方提供的货物信息，及时与船公司或其代理人联系订舱。
2. 乙方应确保订舱的舱位满足甲方货物的运输要求。
3. 乙方应向甲方提供订舱确认书，并在必要时协助甲方办理相关的运输文件。
4. 乙方应确保货物按照甲方要求的时间和条件装船。
三、甲方责任1. 甲方应向乙方提供准确、完整的货物信息及相关文件。
2. 甲方应按照约定的时间支付乙方订舱费用及可能产生的其他费用。
3. 甲方应确保货物的合法性，不得违反运输及进出口相关法律法规。
四、费用及支付1. 订舱费用：乙方代为订舱的费用为人民币（¥）______元。
2. 其他费用：如产生其他费用，乙方应提前通知甲方，并经甲方同意后支付。
3. 支付方式：甲方应在乙方提供订舱确认书后____天内，通过银行转账方式支付相关费用。
五、违约责任1. 如乙方未能按时完成订舱，导致甲方货物运输延误，乙方应承担由此产生的损失。
2. 如甲方未能按时支付订舱费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未付款项的____%。
六、争议解决双方在履行本委托书过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
七、其他1. 本委托书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本委托书自双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：_________________ 日期：____年____月____日乙方（盖章）：_________________ 日期：____年____月____日（注：以上内容为模板，具体条款应根据实际情况进行调整和补充。
订舱委托书样本
订舱委托书样本订舱委托书是一种合同文件，用于委托船舶代理人或货运代理人代表托运人进行货物订舱。
以下是一个订舱委托书的样本：[公司名称][地址][联系电话][电子邮件]日期：[日期]船舶代理人/货运代理人：[代理人名称][地址][联系电话][电子邮件]尊敬的先生/女士们，我们（托运人）根据下列条款和条件，委托贵公司代表我们进行货物订舱：1. 船名和航次：[填写船名和航次]2. 港口起运地：[填写起运港口]3. 港口目的地：[填写目的港口]4. 托运货物描述：[填写货物描述，包括数量、种类、尺寸等]5. 货物净重：[填写货物的净重]6. 货物体积：[填写货物的体积]7. 装船日期：[填写装船日期]8. 卸船日期：[填写卸船日期]9. 运费支付方式：[填写运费支付方式]10. 运费金额：[填写运费金额]11. 其他费用（如港口费用、保险费用等）：[填写其他费用金额]12. 运输保险：[填写是否购买运输保险]13. 付款方式：[填写付款方式，如银行转账、信用卡等]14. 货物保险：[填写货物保险是否由委托人购买]我们确认上述信息的准确性，并同意按照所列条款和条件支付所需的费用。
请提供相关货运单据和船公司确认函备查阅。
我们希望在船舶预订得到确认后尽快获得相关文件。
谢谢您的帮助和支持。
此致，[托运人名称][托运人签名]以上是一个订舱委托书的样本，用于委托船舶代理人或货运代理人进行货物订舱。
该样本包括了由托运人填写的各种必要信息，如货物描述、运费支付方式、付款方式等。
根据需要，该样本可以根据特定情况进行修改和定制。
订舱委托书样本中的详细条款和条件提供了双方在订舱过程中需要遵守的约定。
例如，货物的净重和体积被列出，以确定适当的运费金额。
付款方式和运输保险选项也被指定，以确保支付和保险安排得到妥善处理。
此外，订舱委托书还包括了对相关文件和船公司确认函的要求。
这些文件和确认函将在船舶预订得到确认后提供给托运人，以确保货物订舱的顺利进行。
订舱委托书样本
订舱委托书样本订舱委托书是国际贸易中一个重要的文件，用于委托托运人代表货主进行船舶舱位的预定工作。
下面是一个订舱委托书样本，以便更好地理解和使用这一文件。
委托书内容：尊敬的船东/船运代理：我方根据我公司或客户的指示，特此委托贵公司代表我方在下列航线或航班上预定舱位并办理订舱手续。
我方保证在兹所做之委托函件一经船方受理时，即确认并遵守所载之托运条件，且负责舱位费用的全部支付。
具体信息如下：1.发送方/货主信息：- 公司名称：- 地址：- 联系人及职位：- 电话：- 电子邮件：2.收货方信息：- 公司名称：- 地址：- 联系人及职位：- 电话：- 电子邮件：3.货物信息：- 货物名称：- 货物数量及规格：- 货物包装方式：- 货物净重量：- 货物体积：- 货物品牌/型号/编号（如适用）： - 货物价值（如适用）：4.运输需求：- 预计装船日期：- 收货港口/地点：- 目的港口/地点：- 运输方式（海运/空运）：- 船舶航班号/航线（如适用）：- 使用的运单（如适用）：5.特殊要求和额外安排（如适用）：委托事宜处理：1.订舱手续：我方委托贵公司代表我方办理舱位的预定工作，并发送相关订舱文件。
2.货物准备：我方将按照贵公司的指示，及时将货物准备齐全，并按时送达装船地点。
3.运费支付：我方将承担所有与舱位预定和货物运输相关的费用，并遵守相关的支付条款。
4.货物跟踪：我方要求贵公司及时向我方提供货物跟踪和运输进展的信息，以便做好后续安排。
5.危险品声明：如所运输的货物属于危险品范畴，请提前告知贵公司，并按照相关规定处理。
6.货物保险：我方将按照贵公司的建议，是否购买货物运输保险。
签署和生效：本委托书以电子邮件的形式生效，具有法律约束力。
我们特此确认，所提供信息准确无误，并愿意遵守相关约定和规章制度。
谢谢贵公司的合作！此为委托书样本，仅供参考使用。
如有需要，请根据实际情况作出相应修改。
备注：本样本仅供参考使用，具体订舱委托书内容应根据实际情况进行调整，确保准确度和合规性。
货运订舱委托书通知人
尊敬的船公司及货代公司负责人：我方，[托运人名称]，作为出口商，特此委托贵公司为我方出口货物办理订舱事宜。
为确保货物顺利运输，特此通知如下：一、委托事项1. 请贵公司为我方出口货物办理订舱，确保货物在[预计装运日期]前从[装运港口名称]运往[目的港口名称]。
2. 请贵公司为我方提供一条符合货物运输要求的船只，并确保船只的船期与我方要求相符。
3. 请贵公司为我方办理相关报关、报检手续，确保货物在运输过程中符合我国及目的国的法律法规。
4. 请贵公司为我方提供详细的货物跟踪信息，确保我方随时了解货物的运输情况。
二、货物信息1. 货物名称：[货物名称]2. 货物数量：[货物数量]3. 货物重量：[货物重量]4. 货物体积：[货物体积]5. 货物包装：[货物包装]6. 货物唛头：[货物唛头]三、通知人信息1. 通知人姓名：[通知人姓名]2. 通知人公司名称：[通知人公司名称]3. 通知人地址：[通知人地址]4. 通知人联系电话：[通知人联系电话]5. 通知人传真号码：[通知人传真号码]四、其他事项1. 请贵公司按照信用证条款，在货物装船后及时通知我方，以便我方办理货物保险、结汇等相关事宜。
2. 请贵公司严格按照合同约定，确保货物在运输过程中安全、及时、完好地到达目的地。
3. 如遇特殊情况，请贵公司及时与我方沟通，共同协商解决。
4. 本委托书自双方签字盖章之日起生效，未尽事宜，双方可另行协商解决。
敬请贵公司予以重视，并按照本通知要求办理相关事宜。
如有疑问，请随时与我方联系。
特此通知！托运人：[托运人名称]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]传真号码：[传真号码]日期：[日期]附件：货物清单、装箱单、合同等相关文件。
空运订舱委托书模板
*发货人统DELIVER ITEMS运输条款：DOOR-AIRPORT 可否转飞机/卡车AIRPORT-DOOR可否分批MEASUREMENT 尺 码（立方米CBM）6.430.5CBM1.麻烦告知货好时间以便订好航班?请声明是否危险品（）， 是否木质包装（） ，是否含电池（）。
最好贴上唛头和易碎品标签以免航司丢货或者压坏货物件数+单位10PCS/CTN 英文+中文品名+HS CODE:TOY 玩具+100.00KGS MARKS & NUMBERS标记与号码NO. OF PKGS件数DESCRIPTION OF PACKAGES & GOODS货名及包装描述GROSS WEIGHT毛 重（公斤KGS）501211PLACE OF DELIVERY 交货地AIRPORT OF DISCHARGE目的机场FREIGHT & CHARGE: (运费与附加费)PREPAID(运费预付)COLLECT(运费到付)Flight/Date船班/日期AIRPORT OF DEPARTURE起运机场DOOR-DOORTYPE OF TRANSPORTATION(运输方式）:Air(空运)*收货人税号:Registration No./Tax codeNOTIFY PARTY 通知人(如有)(公司名+地址/TEL/FAX全英文大写FOB FCA EXW CIF DDP DAP 收货人代码/税号:Registration number/Tax codeAIRPORT-AIRPORT the same as consignee*声明提醒*：请确认贵司委托我司订舱托运书上的货物与实际货物一致。
货物中不能含带空运危险品，如果含带电池、液体、粉末、磁性等，请订舱前声明并提供相关有效鉴定报告正本。
若瞒报不符合航空运输条件的货物，一经查出，一切后果及任何法律责任自负！空运订舱委托书模板SHIPPER 发货人 (公司名+地址+TEL/FAX 全英文大写)AWB.提单号：CONSIGNEE 收货人( 公司名+地址+TEL/FAX 全英文大写)2.如出口条款是EXW出厂价,请告知中文提货地址、联系人和电话)以及是否需要装货车辆带尾板？地址:联系人:电话:3.贵司是否提供出口报关所有单证和签无纸化?是 否4.货物是否带有：电池、液体、易燃、易爆、有毒、有腐蚀性等,请事先告知！是 否4条货物，有无检查报告MSDS、DGM、UN38.3、1.2M跌落测试是 否6.货物是否为名牌产品?(如果是名牌，是否有品牌授权书?)是 否7.贵司是否收齐国外客户的货物尾款？是 否8.贵司有无正本随机文件?如发票、装箱单、产地证或其他文件等.有 无按IAT A规定，体积重为1CB M＝167kgs,毛重和体积重取大者计费1.委托人签署本委托书时已视受托人为其代理人,国内本地费/运费支付人：铁路运输,码头操作及费用结算。
订舱委托书的格式模板
From：XXXXXXXX公司
联系人：XX 电话：XXXX-XXXXXXX； 传真：XXXXXXXXXXX 手机：XXXXXXXXXXX
通知人 Notify Party：XXXXX
船名 /航次 Vessel /Voy.
装货港Port of Loading
XXXXXX， CHINA 卸货港 Port of discharge XXXXXX ，XXXXXXX 唛头及号码 Marks and Numbers 目的港 Final destination XXXXXX ，XXXXXXXX 件数 Packages 货品名称 Description Of Goods 毛重 (KGS.) 体积 (CBM.) 箱量 Volume
货物进（出）口委托书
TO:X先生 （我们的货可于**月**号做好，请与国外客户核实） From：XXXXXXXX公司 / 联系人：XX T：XXXX-XXXXXXX； F：XXXX-XXXXXXX M：XXXXXXXXXXX
PO#:
S/C NO: XXXXXXXX
L/C NO:
发货人 Shipper： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX CO., LTD. ADD.: XXXROOM, XXXXXXXXXX, XXXX OF XXXXXXXXXXXX ROAD, XXXXXX,XXXXXXX, CHINA. TEL:0086-XXX-XXXXXXX FAX:0086-XXX-XXXXXXX MOB: 0086-XXXXXXXXXXX 收货人 Consignee：XXXX
Item number: XXXXXXXXX Tlf:XXXXXXX PC: KG:
X CARTONS
XXXXXXXX
Hale Waihona Puke XXXXXXXKG
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人
通 知 人
收货人Consignee
指示抬头：To order of XXX 1．To order of shipper; 2．To order of the issuing bank； 3．To order of the applicant；
收货人Consignee
托 ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO., LTD. 运 118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, CHINA 人
托运人Shipper
第三方提单操作的风险防范措施： 4．采用指示提单为好（发货人所指定的人），指示提单在发货人未 经背书向银行结汇时，即使发生托运人不赎单、破产等情况时，提单 的合法持有人仍然保留货物所有权，可自由处置货物； 5．提单托运人必须是资信好的老客户，对于资信欠佳和资信不好的 客户，发货人不应接受第三方提单。
收 货 人
通 知 人
托运人Shipper
特殊情况：第三方提单，以受益人以外的人作为托运人的提单。 1．内地出口商本身没有能力将货物运至海港办理报关装船事项时， 通常全权委托货代公司办理，提单托运人栏往往是货代公司，构成 第三方提单； 2．在中间商贸易中，中间商为避免出口商与进口商直接接触，或者 中间商出于其他目的，都可以要求签发托运人为中间商名称的第三 方提单等。
4．其他信息： 浙江嘉兴洞天服装厂的仓库地址：浙江省嘉兴市洞天路99号 联系人：王琴 电 话：05739898989
空白海运订舱委托书
委托订舱日期和参考业务编号
1．委托订舱日期：2016年4月15日
2．参考业务编号：该栏目填写合同号、发票号和信 用证号等参考业务编号。
委托订舱日期和参考业务编号
制作订舱委托书的托运人、收货人、通知人
主讲人：章安平
海运订舱委托书的制单依据
1．L/C 46A: +FULL SET (3/3) OF CLEAN ‘ON BOARD’ OCEAN BILLS
OF LADING MADE OUT TO ORDER, BLANK ENDORSED, MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT.
收货人Consignee
指示抬头：To order of XXX 1．To order of shipper;
收货人Consignee
托 ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO., LTD. 运 118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, CHINA 人
收 TO ORDER OF THE APPLICANT 货
╳
人
通 知 人
收货人Consignee
托 ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO., LTD. 运 118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, CHINA 人
收 TO ORDER OF SIK GMBH & CO. KG 货 RATHAUSMARKT 66, 20095 HAMBURG, GERMANY
托运人Shipper
第三方提单操作的风险防范措施： 1．采用第三方提单时，必须在合同或信用证内作出规定，如“第三 方提单可以接受"等词语； 2．以预付货款支付方式成交，发货人收到货款后再发货，较主动； 3．尽量争取以CIF条件成交，装运后最好投保一切险，或伦敦协会条 款投保A条款[ICC（A）]，保险单据的被保险人最好用发货人，切忌 以托运人为保险人；
收 TO ORDER 货 人
通 知 人
收货人Consignee
托 ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO., LTD. 运 118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, CHINA 人
收 TO ORDER OF SHIPPER 货 人
通 知 人
收货人Consignee
指示抬头：To order of XXX 1．To order of shipper; 2．To order of the issuing bank；
收货人Consignee
托 ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO., LTD. 运 118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, CHINA 人
订舱委托书
2016年4月15日
托
合同号
ZJJY1639
运
发票号
JY16018
人
信用证号 FFF167699
托运人Shipper
一般情况： 1．信用证结算方式下，托运人为受益人。 2．汇款和托收结算pper
托 ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO., LTD. 运 118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, CHINA 人
收 TO ORDER OF THE ISSUING BANK 货
╳
人
通 知 人
收货人Consignee
托 ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO., LTD. 运 118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, CHINA 人
收 货
TO ORDER OF BANK OF CHINA, HAMBURG BRANCH √
47A: +THE NUMBER AND THE DATE OF THIS CREDIT AND THE NAME OF ISSUING BANK MUST BE QUOTED ON ALL DOCUMENTS.
海运订舱委托书的制单依据
2．商业发票
海运订舱委托书的制单依据
3．装箱单
海运订舱委托书的制单依据
√
人
通 知 人
收货人Consignee
指示抬头：To order of XXX 1．To order of shipper; 2．To order of the issuing bank； 3．To order of the applicant； 4．To order
收货人Consignee
托 ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO., LTD. 运 118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, CHINA 人