政府机关页码编排格式说明

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政府机关页码编排格式说明

政府机关页码编排格式说明

附件4
页码编排格式说明
页码要求:四号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。

编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;单页码居右空一字,双页码居左空一字。

添加方法:
1.点击菜单栏“文件/页面设置/版式”,在“页眉页脚”选中“奇偶页不同”。

设置页眉15mm,页脚28mm(因下白边为35mm减去7mm),让一字线上距版心下边缘7 mm,最后点击“确定”。

.
. 2.点击菜单栏“插入/页码”,在“位置”选择“页面底端
(页脚)”,“对齐方式”选择“外侧”,选中“首页显示页码”;然后点击“格式”选择数字格式“1,2,3...”,并在“页码编排”选中“续前节”,点击两次“确定”。

. 3
.点击奇数页“页码”,设置成四号宋体,选择“格式/
段落/缩进和间距”,在“缩进”内设置“左”0字符、“右”1字符,点击“确定”。

详见本页流程图。

4.点击偶数页“页码”,设置成四号宋体,选择“格式/段
.

/缩进和间距”,在“缩进”内设置“左”1字符、“右”0字符,点击 “确定”。

5.页码左右“—”字线设置方法。

插入数字后,在数字左右各插入一条“—”线,“—”线前后各空半个字符,即半角码
下一个空格键的距离。

“—”线插入方法:
插入—特殊符号—标点符号—选择下图中间横线。

选择这个横
线设置完成后格式如下图:
.。

公文标准页码与格式

公文标准页码与格式

公文标准页码与格式在日常的工作和学习中,我们经常会接触到各种各样的公文。

公文作为一种正式的书面交流工具,其页码与格式的规范统一至关重要。

正确的公文页码与格式不仅能够体现公文的严肃性和规范性,还能够提高公文的阅读效率和管理便利性。

接下来,让我们详细了解一下公文标准页码与格式的相关知识。

一、公文页码1、页码位置公文的页码一般位于页面的底部,通常是居中或者靠右。

对于双面打印的公文,奇数页的页码靠右,偶数页的页码靠左。

2、页码字体和字号页码的字体和字号通常与公文正文有所区别,一般使用较小的字号,如宋体 4 号或 5 号。

3、页码格式常见的页码格式包括阿拉伯数字和罗马数字。

行政公文一般使用阿拉伯数字,如“1”“2”“3”等;而一些特定的公文,如书籍、论文等,可能会使用罗马数字,如“Ⅰ”“Ⅱ”“Ⅲ”等。

4、页码编号公文的页码编号应该连续,从第一页开始,直到最后一页。

如果公文有附件,附件的页码应该与正文连续编排。

二、公文格式1、页面设置公文的页面通常使用 A4 纸,上下左右的页边距有一定的标准。

一般来说,上边距为 37mm,下边距为 35mm,左边距为 28mm,右边距为 26mm。

2、字体和字号公文的标题一般使用 2 号小标宋体字,正文使用 3 号仿宋体字。

3、行距公文的行距通常为“固定值”28 磅左右。

4、标题格式公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。

标题一般分为多行,回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

5、正文格式正文的段落开头一般空两个字符,标点符号的使用要符合规范。

6、附件格式如果公文有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号。

7、落款格式公文的落款包括发文机关署名和成文日期。

署名应当与发文机关全称或者规范化简称一致,成文日期一般右空四字编排。

三、不同类型公文的格式特点1、通知通知的标题通常要写明发文机关、事由和文种。

政府机关页码编排格式说明

政府机关页码编排格式说明

附件4页码编排格式说明页码要求:四号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm 。

编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;单页码居右空一字,双页码居左空一字。

添加方法:1.点击菜单栏“文件/页面设置/版式”,在“页眉页脚”选中“奇偶页不同”。

设置页眉15mm ,页脚28mm (因下白边为35mm 减去7mm ),让一字线上距版心下边缘7 mm ,最后点击“确定”。

—1—2 —2 .点击菜单栏 “插入页码”在“位置”选择“页面底端页脚), “对齐方式”选择“外侧”选中“首页显示页码”;然后点击“格式” 选择数字格式“ 1,2,3…:并在“页码编排”选中“续前节,点击 两次“确定。

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公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求国家机关政府部门公文格式标准(最新版,建议收藏!)标题:由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。

一般用2 号方正小标宋简体,多行时要居中排布,做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

(行距:固定值35 磅)正文:内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。

文中的结构层次序数应准确掌握和使用。

正文一般用三号仿宋GB-2312 ,段落及格式如下图所示:一级标题:黑体(三号)“一”二级标题:楷体GB-2312 加粗“(一)” 三级标题:三号仿宋GB-2312 加粗“ 1. ”. . (1)一、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7 厘米,下:3.5 厘米,左:2.8厘米,右:2.6 厘米。

2.选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”。

3.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“2.5 厘米”。

4.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。

5.进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22 行、每行28 个汉字的国家标准。

二、插入页码码1.选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。

2.然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为-1-,-2-,-3-显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。

3.双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

公文标准页码与格式

公文标准页码与格式

公文标准页码与格式在日常工作中,公文的规范撰写与处理是一项至关重要的任务,而其中公文的标准页码与格式更是不容忽视的环节。

正确的页码设置和格式排版不仅能够提升公文的整体美观度和专业性,还能方便文件的查阅、归档和管理。

接下来,让我们详细了解一下公文标准页码与格式的相关要点。

首先,我们来谈谈公文的页码设置。

一般来说,公文页码应当位于页面的底部居中位置。

页码的数字格式通常采用阿拉伯数字,如“1”“2”“3”等。

如果公文的篇幅较长,需要分册装订,那么每册都应当重新从“1”开始编页码。

对于页码的字体和字号,通常会与公文正文的字体和字号有所区别,以突出显示。

比如说,正文使用宋体小四号字,页码则可以使用宋体小五或者六号字。

再来说说公文的格式。

公文格式主要包括页面设置、字体字号、行间距、段落间距等方面。

页面设置方面,公文一般使用 A4 纸张,页面边距通常为上 37 厘米、下 35 厘米、左 28 厘米、右 26 厘米。

公文的标题字体通常要比正文的字体大且加粗,以突出标题的重要性。

比如标题可以使用宋体二号字加粗,正文则使用宋体三号字。

行间距和段落间距也有一定的规范。

一般来说,公文正文的行间距设置为 28 磅左右,段落间距则根据不同的段落情况进行调整。

比如,段前段后可以设置为 05 行。

在公文的排版中,段落的缩进也需要注意。

首行缩进通常为 2 个字符。

另外,公文还包括一些特定的组成部分,如版头、主体和版记。

版头部分主要包括发文机关标志、发文字号等要素。

发文机关标志应当醒目、规范,发文字号的编排也要符合规定。

主体部分是公文的核心内容,包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期等。

版记部分则包含抄送机关、印发机关和印发日期等。

在设置格式时,要确保各个部分的要素齐全、格式规范,并且相互之间的布局合理、协调统一。

值得一提的是,不同类型的公文可能会有一些细微的格式差异。

比如,通知、报告、请示等公文,在格式上可能会根据其具体的用途和要求有所不同。

政府机关公文格式要求及排版

政府机关公文格式要求及排版

政府机关公文格式要求及排版政府机关公文格式要求及排版(最新)政府机关公文格式要求及排版(最新)一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.纸张方向:纵向。

(二)“纸张”纸确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。

2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)“段落”1.对齐方式:居中。

2.左侧右侧缩进均为字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为行。

5.行距:牢固值,28磅。

(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4.标题中除律例、规章称号可加书名号外,一般不用标点符号。

(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置注释(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4.别的注释(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5.注释各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。

(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。

2.左边右侧缩进均为字符。

《国家行政机关公文格式》

《国家行政机关公文格式》

国家行政机关公文格式一、标题及标识1.1 标题:在公文之前,顶格写明公文标题,居中书写,用三号黑体字。

1.2 标识:公文右上角注明分类标识及编号,一般采用行政机关的名称和文种名称,例如:某某市人民政府文件,编号为:X。

二、页眉2.1 页眉的位置在每页纸的上方,用四号宋体字居中书写。

左侧栏位写有文件标识,右侧栏位写有页码。

2.2 文件标识包括公文类型、行文序号和发文日期。

2.3 页码从第一页开始编排,按照阿拉伯数字连续编制。

三、发文机关和日期3.1 发文机关应位于文件标识的下方,采用小三号宋体字居中书写,字体降低两号。

3.2 发文日期应位于发文机关的下方,采用小四号宋体字靠右书写,日期一般以年、月、日顺序。

四、4.1 行文格式:一般采用小四号宋体字,首行缩进2个字符,段间空行1行。

4.2 标题格式:一级标题采用三号黑体字居中书写,二级标题采用小四号黑体字居左书写,三级标题采用小四号宋体字加粗居左书写。

4.3 内容以简洁、明确的语言表述,段落之间要连贯、通顺。

使用条款或者项目时,应按照序号顺序编号。

五、署名5.1 署名一般分为文件起草单位、审核单位和签发单位。

5.2 须署名的公文一般需要签字和注明单位全称。

签字人的姓名一般位于全称之下,采用小四号宋体字。

5.3 署名单位应位于签字人姓名的下方,小五号宋体字居中书写,字间距调整适宜。

六、附件6.1 附件一栏位于公文之后,小四号黑体字居中书写。

6.2 附件可以包括表格、图片、照片等,一般在附件下加注说明。

以上是国家行政机关公文格式的基本要求,以上述格式书写公文可以保持清晰、规范和统一。

在实际书写公文时,还应根据具体情况和公文的性质进行适当调整和灵活运用。

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版(最新) 公文格式排版一、页面设置一)页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

二)纸张大小:A4.确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

二、标题设置一)主标题:字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),字形加粗,字号二号。

二)副标题:字体与主标题一致,字形不加粗,字号三号。

1.对齐方式:居中。

2.左侧右侧缩进均为字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为行。

5.行距:固定值,28磅。

3.标题排列应采用梯形或菱形布局。

三、正文设置一)一级标题:字体黑体,字形不加粗,字号三号。

二)二级标题:字体楷体_GB2312(或楷体),字形不加粗,字号三号。

三)三级标题、四级标题和五级标题:字体仿宋_GB2312(或仿宋),字形加粗,字号三号。

四)其余正文(包括附件、落款、附注):字体仿宋_GB2312(或仿宋),字形不加粗,字号三号。

1.对齐方式:两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为字符。

3.特殊格式:首行缩进,2字符。

4.段前段后间距均为行。

5.行距:固定值,30磅。

6.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。

7.各级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。

同”。

4.将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

5.将光标置于第3页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

6.如有第4页及以上,依次设置页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。

1.在排版公文时,应注意以下几点:2.首页应添加公文头部,包括公文名称、发文单位、日期、文号等信息。

3.正文中的标题应使用加粗、居中的格式,正文内容应使用宋体、小四号字,行距为1.5倍。

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附件4
页码编排格式说明
页码要求:四号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。

编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;单页码居右空一字,双页码居左空一字。

添加方法:
1.点击菜单栏“文件/页面设置/版式”,在“页眉页脚”选中“奇偶页不同”。

设置页眉15mm,页脚28mm(因下白边为35mm减去7mm),让一字线上距版心下边缘7 mm,最后点击“确定”。

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2.点击菜单栏“插入/页码”,在“位置”选择“页面底端(页脚)”,“对齐方式”选择“外侧”,选中“首页显示页码”;然后点击“格式”选择数字格式“1,2,3...”,并在“页码编排”选中“续前节”,点击两次“确定”。

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3.点击奇数页“页码”,设置成四号宋体,选择“格式/段落/缩进和间距”,在“缩进”内设置“左”0字符、“右”1字符,点击“确定”。

详见本页流程图。

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4.点击偶数页“页码”,设置成四号宋体,选择“格式/段落/缩进和间距”,在“缩进”内设置“左”1字符、“右”0字符,点击“确定”。

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5.页码左右“—”字线设置方法。

插入数字后,在数字左右各插入一条“—”线,“—”线前后各空半个字符,即半角码下一个空格键的距离。

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“—”线插入方法:
插入—特殊符号—标点符号—选择下图中间横线。

设置完成后格式如下图:选择这个横线
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