证券事务代表岗位说明书
证券事务代表职务说明书
证券事务代表职务说明书证券事务代表职务说明书一、职务概述证券事务代表是负责公司证券事务的专职人员，主要负责与证券监管机构及证券交易所进行沟通和合作，维护公司的证券市场形象和声誉，确保公司在证券市场的合规运营。
二、职责描述1. 负责公司与证券监管机构之间的沟通和合作，及时了解并掌握相关政策、法规和规定，确保公司证券市场运作的合规性。
2. 协助公司进行证券发行、上市工作，与证券交易所、保荐机构、律师事务所等各方进行沟通和协调，保证发行上市工作的顺利进行。
3. 负责编制和报送公司年度、中期报告及其他证券市场相关信息披露文件，确保信息披露的及时性和准确性。
4. 对公司的股票交易行为进行监督和跟踪，及时发现和反馈异常情况，并与相关部门进行沟通和解决，保护公司股东权益。
5. 分析和研究证券市场的发展动态和趋势，为公司决策提供参考，规避市场风险。
6. 参与公司股东大会及其他相关会议，提供专业意见和建议，保证公司证券事务的合规性。
7. 参与公司的内部控制建设，制定和完善公司的证券事务管理制度，保障公司的证券市场运营的规范性和透明度。
8. 协助解答投资者和媒体对公司证券市场事务的相关问题，维护公司在公众和投资者中的形象和声誉。
三、任职要求1. 具有本科及以上学历，金融或法律相关专业背景优先；2. 具备良好的证券市场法律法规知识和相关业务知识，熟悉证券市场的运作机制；3. 具有较强的沟通协调能力和组织协作能力，能够有效与各方进行沟通和协作；4. 具有较强的分析和解决问题能力，能够快速反应和应对突发情况；5. 具有较强的责任心和执行力，能够按时保质地完成工作任务；6. 具备良好的团队合作意识和团队协作精神，能够积极融入团队并发挥自己的作用；7. 具备良好的英语阅读和书写能力，能够阅读和理解英文相关文档。
四、职业发展1. 初级证券事务代表：在公司进行岗位培训和实践工作后，从事基础性的证券事务代表工作。
2. 中级证券事务代表：具备较丰富的证券事务代表工作经验和相关知识，能够独立承担一部分工作任务，并指导和培训初级人员。
证券事务专员岗位说明书
证券事务专员岗位说明书证券事务专员岗位说明书公司证券事务专员岗位说明书岗位名称基本情况所属部门直接下属所属系列岗位设置目的工作衡量标准证券事务专员证券部岗位编号直接上级岗位编制所属岗序总经理１人１２专员核心工作职责和内容１、收集、整理、保存有关证券方面的政策法规等信息２、公司信息披露有关资料的收集、准备及具体实施、保管归档工作３、办理公司股权的登记以及过户、转让、变更等工作4、参与公司证券投资的分析与实施，参与公司股权交易、资本运营、对外投资等工作的策划与实施5、参与“三会”的准备与会务工作6、协助公司“三会”的通知、接待工作7、配合董秘、总经理完成其他相关工作总经理对其工作的满意度辅助性工作内容1、完成上级交办的其他工作考核标准任务完成的及时性和有效性对部门工作改进有建议权业务类主要职权费用审批类人事类汇报向总经理汇报工作进度情况,以及工作中出现的各种问题。
工作沟通关系内部关系督导协调生产过程中制造单元、计划发展部、技术中心、质量部的相关工作职业发展入职培训内容在职培训内容修订时间修订内容修订履历公司各项规章制度及相应工作流程证券、财务、法律知识期望学历大专专业知识证券、法律、财务相关专业知识工作经验１年以上证券投行或上市公司相关岗位工作经验协调与集团公司办公室、财务部、企业发展部、工程部等进行协调。
外系部关相关资格证书任职资格熟悉证券投资、资本运营等方面的法律法规及政策；技能技巧对上市公司规范运作有较深的了解和实践经验积累熟练运用办公软件、网络辅助办公技能计划能力，解决问题的能力，协调能力，沟通能力能力素质可晋升岗位可轮岗岗位证券部总经理、董事会秘书财务专员、投资专员等修订者审核者审批者扩展阅读：证券事务专员岗位说明书岗位说明书一、岗位信息岗位名称证券事务专员岗位序列□管理序列□技术序列□销售序列□生产序列√□专业支持序列岗位编号所属部门证券事务部下级岗位可轮换岗位或方向岗位定员1人上级岗位证券事务部部长可晋升岗证券事务部部长位或方向编写日期20xx-3-8二、岗位目的根据部门工作计划、个人工作计划，负责三会运作，公司年度报告、中期报告等定期报告编制工作，保证公司股东合法权益的实现。
公司证券事务代表岗位职责（共7篇）
公司证券事务代表岗位职责（共7篇）第1篇：证券事务代表岗位职责岗位工作职责1.负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作,协助董事会秘书及时了解公司在日常经营活动中产生的重大信息，并及时发布，建立健全公司的信息披露制度组织制订公司信息披露事务管理制度，编制与披露定期报告和临时报告；其他监管部门要求报送的其他文件，督促公司及相关人员遵守信息披露相关规定。
2.负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作，协调公司与证券监管机构、股东及实际控制人、保荐机构、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通,协助董事会秘书与上级监管部门、证券交易所保持联络，接受有关任务并落实组织完成。
3.组织筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议，负责董事会会议记录工作并签字确认。
协助董秘提出股东大会的召开方案、编制股东大会文件；准备、保管会议文件和记录。
4.负责公司信息披露的保密工作，在未公开重大信息出现泄露时，及时向证券交易所报告并公告。
5.关注媒体报道并主动求证真实情况，督促董事会及时回复证券交易所所有问询。
6.协助董事会秘书协调开展公司辅导工作；组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规、《上市规则》及证券交易所其他相关规定的培训，协助前述人员了解各自在信息披露中的权利和义务；督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、《上市规则》、证券交易所其他相关规定及《公司章程》，切实履行其所作出的承诺；在知悉公司作出或可能作出违反有关规定的决议时，应予以提醒并立即如实地向证券交易所报告。
7.协助董事会秘书协调各中介机构的工作，保障公司相关工作按进度执行。
8.与中国证监会、地方监管局、证券交易所等监管部门的沟通与联络，解答监管部门的问询，上报文件等。
协助公司编制各种与证券事务相关的报批文件。
9.保管公司上市相关董事会会议和股东大会会议记录和文件、信息披露文件、股东名册资料、董事名册、股东及董事持股资料等。
岗位工作说明书(证券事务代表)
工作说明书岗位名称股份证券事务代表岗位编码0173002 所在部门股份董秘办现任者王洪阳薪资等级现任职人数1人批准人孙武2004.11.21 填写人(自行填入) 制表日期2020年8月2日星期日批准日期填写日期组织中的位置直接上级股份公司董事会秘书直接下级证券事务管理员内部关系董事会、监事会、公司各部门外部关系证监会晋升与职务轮换晋升岗位股份公司董事会秘书轮换岗位(自行填入)工作概要在董事会秘书的领导下，具体负责公司证券、投资咨询等前期工作。
岗位职责、工作清单1、董事会(1)、起草会议文件[审核](2)、发放会议通知[审核](3)、联系会议室[审核](4)、会议接待[审核](5)、复印会议材料[审核](6)、会议记录[承办](7)、会议决议[承办](8)、起草董事会工作报告[承办](9)、会议服务[审核](10)、起草会议决议公告[承办](11)、整理会议材料存档[审核](12)、会议法律文件会签[承办]2、监事会(1)、起草会议文件[审核](2)、发放会议通知[审核](3)、联系会议室[审核](4)、会议接待[审核](5)、复印会议材料[审核](6)、会议记录[承办](7)、会议决议[承办](8)、起草监事会工作报告[承办](9)、会议法律文件会签[承办](10)、起草会议决议公告[承办](11)、整理会议材料存档[审核]3、股东大会(1)、起草会议文件[审核](2)、发放会议通知[审核](3)、联系会议室[审核](4)、会议接待[审核](5)、复印会议材料[审核](6)、会议记录[承办](7)、会议决议[承办](8)、起草股东大会工作报告[承办](9)、获取股东名册[承办](10)、与会股东登记[审核](11)、会议服务[审核](12)、会议法律文件会签[承办](13)、起草会议决议公告[承办](14)、起草会议决议公告[审核](15)、起草会议决议公告[核准]4、定期报告(1)、搜集学习制度规范文件[审核](2)、搜集报告所需资料[审核](3)、审核准备材料内容[审核](4)、审核总经理工作报告[审核](5)、审核财务报告[审核](6)、定期报告预约[承办](7)、高管数据搜集整理[审核](8)、编制定期报告全文[承办](9)、定期报告报送[承办](10)、搜集年度报告图片[审核](11)、联系年度报告印刷[承办](12)、审核年报印刷样稿[审核](13)、办理年报托运提货[审核](14)、办理年报印刷费付款[审核]5、法律法规搜集(1)、搜集国家级法律法规[审核](2)、搜集证券监管部门法律法规[审核](3)、搜集与公司相关行业法律法规[审核](4)、搜集子公司行业资料[审核]6、行业市场比较(1)、搜集同行业公司信息[审核](2)、搜集同行业资本运作案例[审核](3)、搜集资本市场运作成功案例[审核](4)、搜集海外交易所上市要求等资料[审核] 7、每周扫描(1)、材料搜集[审核](2)、材料筛选[审核](3)、内容选定[审核](4)、每周扫描排版[审核](5)、每周扫描印刷[审核](6)、每周扫描印刷[审核](7)、每周扫描存档[审核]8、制度建设(1)、公司章程修改建议[承办](2)、董事会议事规则修改[承办](3)、监事会议事规则修改[承办](4)、股东大会议事规则修改[承办](5)、总经理工作细则修改[承办](6)、董事会秘书工作制度修改[承办](7)、董事会专门委员会实施细则修改[承办](8)、部门制度制订与修改[审核](9)、公司内部制度审核[审核](10)、新投资及下属公司章程审核[审核] 9、中国证监会(1)、搜集整理证监会的监管规定[审核](2)、根据证监会的要求规范公司运作[承办](3)、根据证监会要求提报相关资料[承办](4)、填报证监会网上数据系统[承办]10、上海证券交易所(1)、搜集上交所的监管要求[审核](2)、根据上交所的要求规范公司运作[承办](3)、填报上交所调查内容[承办](4)、根据上交所要求提交专项报告[承办](5)、按要求参加上交所组织的业务培训[承办](6)、支付上市月费[审核](7)、签订上市协议及补充协议[承办]11、证券登记结算公司(1)、公司高管人员信息报送[承办](2)、高管持股锁定[承办](3)、高管帐户解锁[承办](4)、支付登记存管费[审核](5)、支付查询费用[审核](6)、签订分红代理协议[承办](7)、确认分红金额及手续费[承办](8)、签订登记托管协议及补充协议[承办](9)、查询股东资料[承办]12、青岛证监局(1)、接待证监局工作人员到公司调研[承办](2)、根据监管要求提交所需材料[承办](3)、参加证监局组织的会议[承办](4)、参加证券业协会的活动[承办](5)、参加上市公司董秘联席会的活动[承办] 13、上交所(1)、学习上交所信息披露要求[承办](2)、专人到上交所办理信息披露业务[承办](3)、提报定期报告全文及摘要[承办](4)、提包定期报告相关财务报告[承办](5)、发送临时公告内容传真[审核](6)、联系上市部人员审核公告内容[承办](7)、针对上市部意见进行公告内容修改[承办](8)、确认公告内容[承办](9)、向上交所发送公告内容电子版[承办](10)、确认上交所收到电子文件[承办]14、三大证券报(1)、签订信息披露协议[承办](2)、联系公告刊登事宜[承办](3)、发送公告内容传真或邮件[审核](4)、确认收到公告文件[审核](5)、办理信息披露费付款[审核](6)、接待报社记者到公司调研[承办]15、证券登记结算公司(1)、分红公告刊登申请[承办](2)、确认分红相关日期[承办]16、投资者(1)、接听投资者电话[承办](2)、解答投资者疑问[承办](3)、转告集团各公司及部门电话[承办]17、证券市场中介机构(1)、接听中介机构关于经营情况的咨询[承办](2)、聘请有关中介机构为公司服务[承办](3)、签订有关中介服务协议[承办](4)、支付中介服务费用[审核]18、财务(1)、及时了解公司财务状况[承办](2)、及时了解公司对外担保情况[承办](3)、及时了解公司对外投资情况[承办](4)、及时了解公司贷款情况[承办](5)、及时了解公司重大交易情况[承办](6)、及时了解公司财务报告审计情况[承办] 19、其它部门(1)、关注公司内部文件[审核](2)、关注公司各部门通知[审核]20、下属子公司(1)、及时了解下属公司经营情况[审核](2)、关注下属公司新闻报道[审核](3)、根据情况下发信息披露征询函[审核] 21、重大事项通报(1)、随时关注各类媒体[审核](2)、重大事项第一时间向领导汇报[审核](3)、组织危机攻关[审核]22、日常工作(1)、部门工作环境管理[审核](2)、日常考勤管理[审核](3)、部门内部工作会议[审核](4)、内部情况通报[审核](5)、工作技能培训[审核]23、微机管理(1)、办公自动化设备管理[审核]任职资格和条件（招聘要素）项目必备要求学历本科专业教育经济学类、经济法、财经类职业资格证书证券业人员从业资格、经济师、律师、会计师特定能力个性因素合作性、灵活性、社交能力（社交偏好性）、责任感运动能力（无）管理能力沟通能力、分析判断力、书面表达能力、口头表达能力、协调能力一般能力（无）特定行业职业要求及特定经验要求1、熟悉企业投资管理｛2年以上到4年，包括4年的相关工作经验｝2、具有财务知识基础，熟悉企业运营过程，具备企业运行分析能力｛2年以上到4年，包括4年的相关工作经验｝3、熟悉国家资产管理相关规定｛2年以上到4年，包括4年的相关工作经验｝主要考核要项（考核要素）关键工作职责考核要项1、董事会(1)、起草会议文件[审核](2)、会议法律文件会签[承办]2、股东大会(1)、起草会议文件[审核]3、定期报告(1)、搜集报告所需资料[审核](2)、审核财务报告[审核](3)、编制定期报告全文[承办]4、法律法规搜集(1)、搜集证券监管部门法律法规[审核]5、行业市场比较(1)、搜集同行业公司信息[审核]6、每周扫描(1)、材料搜集[审核](2)、材料筛选[审核]7、上海证券交易所(1)、根据上交所要求提交专项报告[承办]8、青岛证监局(1)、根据监管要求提交所需材料[承办]9、三大证券报(1)、联系公告刊登事宜[承办]10、投资者(1)、接听投资者电话[承办](2)、解答投资者疑问[承办]11、财务(1)、及时了解公司财务报告审计情况[承办]12、重大事项通报(1)、随时关注各类媒体[审核](2)、重大事项第一时间向领导汇报[审核](3)、组织危机攻关[审核]13、日常工作(1)、工作技能培训[审核]主要考核要项（考核要素）任职能力考核要项项目考核要求职业资格证书证券业人员从业资格、经济师、律师、会计师特定能力个性因素合作性、灵活性、社交能力（社交偏好性）、责任感运动能力（无）管理能力沟通能力、分析判断力、书面表达能力、口头表达能力、协调能力一般能力（无）培训要素项目培训要求职业资格证书（无）特定能力管理能力（无）一般能力（无）。
岗位工作说明书(证券事务代表)
(8)、部门制度制订与修改[审核]
(9)、公司内部制度审核[审核]
(10)、新投资及下属公司章程审核[审核]
9、中国证监会
(1)、搜集整理证监会的监管规定[审核]
(2)、根据证监会的要求规范公司运作[承办]
(3)、根据证监会要求提报相关资料[承办]
(4)、填报证监会网上数据系统[承办]
(4)、提包定期报告相关财务报告[承办]
(5)、发送临时公告内容传真[审核]
(6)、联系上市部人员审核公告内容[承办]
(7)、针对上市部意见进行公告内容修改[承办]
(8)、确认公告内容[承办]
(9)、向上交所发送公告内容电子版[承办]
(10)、确认上交所收到电子文件[承办]
14、三大证券报
(1)、签订信息披露协议[承办]
(4)、会议接待[审核]
(5)、复印会议材料[审核]
(6)、会议记录[承办]
(7)、会议决议[承办]
(8)、起草股东大会工作报告[承办]
(9)、获取股东名册[承办]
(10)、与会股东登记[审核]
(11)、会议服务[审核]
(12)、会议法律文件会签[承办]
(13)、起草会议决议公告[承办]
(14)、起草会议决议公告[审核]
(2)、解答投资者疑问[承办]
(3)、转告集团各公司及部门电话[承办]
17、证券市场中介机构
(1)、接听中介机构关于经营情况的咨询[承办]
(2)、聘请有关中介机构为公司服务[承办]
(3)、签订有关中介服务协议[承办]
(4)、支付中介服务费用[审核]
18、财务
(1)、及时了解公司财务状况[承办]
证券事务代表岗位说明书
证券事务代表岗位说明书一、岗位概述证券事务代表是指在证券公司、基金公司、保险公司等金融机构从事证券事务管理工作的专业人员。
他们负责处理客户的证券交易、账户管理、信息查询等相关事务，为客户提供咨询和指导，维护公司与客户之间的良好关系。
二、岗位职责1. 对客户进行证券投资风险提示和投资建议；2. 提供证券交易业务咨询并进行业务受理；3. 协助客户进行账户开户、变更和销户等操作；4. 管理客户账户信息，确保相关信息的准确性和完整性；5. 处理客户的证券买卖委托，确保交易的及时性和准确性；6. 跟踪客户的交易情况，及时向客户提供交易结果和资金动态；7. 协助客户进行投资组合管理和风险控制；8. 参与证券市场调研和分析，为客户提供投资策略建议；9. 解答客户的投资疑问，解决客户投诉和纠纷；10. 遵守相关法律法规，保障客户权益。
三、任职资格要求1. 具备良好的金融、经济学基础知识，熟悉证券市场的基本规则和操作流程；2. 具备扎实的证券交易操作能力，熟悉常见的证券投资工具和技术分析方法；3. 具备良好的沟通能力和表达能力，能够与客户进行有效的沟通和互动；4. 具备较强的风险意识和风险控制能力，能够对客户的投资风险进行合理评估；5. 具备较强的数据分析和研究能力，能够根据市场动态提供专业的投资建议；6. 具备良好的团队合作精神和业务素养，能够适应高强度的工作压力；7. 具备相关从业资格证书，如《证券从业资格考试》合格证书等；8. 具备相关工作经验者优先考虑。
四、薪资福利1. 薪资待遇：根据个人能力及绩效评估，提供具有竞争力的薪资待遇；2. 健康保险：提供完善的医疗保险和其他福利；3. 带薪休假：根据公司规定享受带薪年假和病假等假期；4. 培训发展：提供专业的培训和发展机会，为员工提供不断学习和成长的平台；5. 其他福利：提供员工生日福利、节假日福利等。
五、公司简介本公司是一家知名的证券投资公司，致力于为客户提供专业的投资服务和金融解决方案。
证券事务代表岗位说明书
证券事务代表岗位说明书一、职位概述证券事务代表是负责处理和协调公司与投资者之间的交流与沟通工作的岗位。
主要职责包括处理投资者的咨询、投资者关系管理、协助公司上市及发行相关证券的工作等。
二、职责描述1. 管理投资者关系1.1 回答投资者的咨询和问题，提供投资指导和建议。
1.2 跟踪投资者对公司业务的关注和兴趣，及时向公司管理层进行汇报。
1.3 组织和协调公司与投资者之间的会议、电话会议等活动。
2. 组织投资者交流活动2.1 策划和组织投资者公开日、路演、投资者座谈会等活动。
2.2 协调相关部门，准备演讲材料、提供必要的投资者关系信息。
2.3 负责活动前和活动后的资料准备和整理。
3. 管理投资者关系平台3.1 维护和管理公司的投资者关系网站，确保信息的及时性和准确性。
3.2 监控和回应投资者在各种媒体平台上的问题和评论。
3.3 分析并汇总投资者的反馈和意见，提供给公司管理层参考。
4. 协助公司上市及发行相关证券4.1 协助准备上市材料，协调相关各方配合完成上市审核工作。
4.2 参与制定发行计划和方案，协调相关部门，推进发行工作的顺利进行。
4.3 跟踪并协调发行过程中的各项事宜，确保发行顺利完成。
5. 风险控制与法律合规5.1 熟悉相关证券法规和规定，确保公司的投资者关系工作合规。
5.2 监控市场风险，提醒公司管理层及时采取相应措施。
5.3 协助公司建立和健全风险控制体系，完善内部控制规定。
三、职位要求1. 学历要求本科及以上学历，金融、经济、法律等相关专业优先。
2. 技能要求2.1 具备较强的沟通和表达能力，善于与人沟通交流。
2.2 熟练使用电脑及常用办公软件，如Microsoft Office等。
2.3 具备良好的分析和解决问题的能力，能够承受较大的工作压力。
2.4 熟悉证券市场和相关法律法规，具备一定的风险防控意识。
3. 经验要求有相关岗位工作经验者优先考虑。
4. 个人素质4.1 具备一定的团队合作精神，能够有效地与不同的部门和人员合作。
董事会办公室证券事务岗岗位说明书
IT技能
熟练使用主要办公软件和公司OA系统
外语技能
/
专业技能
有责任心和团队合作精神，具备良好的执行能力和写作能力
具有较好的思维分析、人际沟通和协调能力
Hale Waihona Puke 编制审核审批信息编制/修订人
编制/修订日期
部门负责人审核
审核日期
人力资源部审核
审核日期
公司领导审批
审批日期
按照部门的安排，参与投资者来访的接待工作。
市值管理及资本运营
调查分析研究同行业上市公司的基本情况、经营运作及市场表现，为公司提供经营管理的参考依据；
为公司有关的收购﹑出售﹑转让﹑兼并及重组等资本运作提供决策参考，实现公司的资本优化配置和利益最大化。
数据维护
收集、整理、上传和维护监管机构要求填报的有关公司及公司股东、董事、监事和高级管理人员的数据信息库。
证券事务岗
基本信息
岗位名称：证券事务岗
所属部门
董事会办公室
二级部门
/
岗位族
专业支持族
岗位类
/
岗位目的
负责董事会办公室的证券事务相关工作
岗位职责
价值领域
主要职责
法人治理规范
按照部门的安排，筹办公司股东大会、董事会、监事会和董事会各专门委员会各项会议，会议相关文件（包括请示、议案、会议记录、纪要和决议等）的准备、起草和制作；
按照部门的安排，参与制订、修改和完善公司法人治理文件；
参与公司与监管机构和投资者之间的沟通、协调工作；
参与有关培训的组织工作。
信息披露事务管理
收集、审核公司有关部门、下属公司以及相关人员报告的重大信息和相关资料；
协助编制公司依法公开对外发布的临时报告、定期报告以及其他重大信息文件。
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证券事务代表岗位
说明书
1
2020年5月29日
文档仅供参考
岗位说明书
编号:IS03
岗位名称:证券事务代表
所在部门:证券投资部
工作关系:
1.上级:投资证券部经理
2.下级:无
3.内部联系:总经理、董秘、财务总监
4.外部联系:证监会特派办、证券交易所、券商、相关政府或民
间机构、小股东
工作任务:
负责公司股东会、董事会的事务管理并协助进行投资的相关活动。
工作职责:
1.协助进行公司上市的各类准备工作;
2.协助对有关投资项目的调研;
3.负责管理公司股权登记、股利分配等事务;
4.负责管理股东名册;
5.负责保管董事会、股东会有关文件;
6.负责股东的意见咨询;
2
2020年5月29日。