办公室会务工作的基本套路
办公室会务精要（附：会前、会中、会后需注意问题清单）
办公室会务精要（附：会前、会中、会后需注意问题清单）省委组织部长：文经我手无差错，事交我办请放心！河北这位厅官的培训讲话火了！得有多么深的文学功底呀？！来源：领导讲话稿奏响“三部曲” 打造精品会务——以政府常务会议为例政府常务会议是政府最高行政决策性会议。
会务工作的水平直接影响到政府决策及其落实的质量。
通过多年实践我们体会到，要提高政府常务会议的办会质量，必须着重抓好三个环节。
一、把握三要点，谱好会前“曲”会前准备工作是否充分，是决定会议是否成功的关键环节。
因此，为了确保会前准备工作严谨周全，超前主动，不出纰漏，必须牢牢把握三个要点。
（一）制定方案，要周密详细。
会前准备工作主要涉及到收集议题、领导会签、议题把关、会议通知、收集参会名单、制定议程、材料准备等多项工作，每一项任务、每一个细小的环节、每一项具体工作都严谨细致。
会议方案主要内容包括会议名称、时间、地点、主持、出席、列席、请假、议题（名称、汇报人、汇报时间）、固定列席单位及人员、议题列席单位及人员等。
在编排议程时，主要是根据议题内容、性质、急缓程度等因素安排议题讨论顺序。
（二）分工落实，要准确高效。
会议筹备环节繁多，工作琐碎，需要会务人员认真负责，扎实细致，责任到人，避免没有头绪、工作混乱。
会务人员在会前要安排专人负责拟写拟定审议提纲、下发会议通知、催促材料印制等工作，特别是要准确收集参会人员情况，及时做好相应准备。
认真做好会场布置工作，提前组织好设备维护人员和茶水服务人员，保证会议期间及时到位。
在会议召开前，提前半天通知会议中心管理员调试灯光、音响、空调、麦克风、投影等仪器设备，提前通知服务员准备好茶水，仔细检查会议室桌椅，以免临时出现差错。
（三）会前检查，要严格细致。
会议筹备必须环环相扣，反复检査，不得有任何失误或疏漏。
会务人员要在会前对各个环节做全面检查，及时发现并解决问题，做到防患于未然。
在会前1小时，重点检查领导材料、座牌顺序、会场卫生、空调音响、时钟调校等细节。
机关干部的会务工作指导手册 附内容解读 (参考范本)
机关干部的会务工作指导手册（参考范本）会务工作千头万绪、环节众多，稍有不慎就可能发生疏漏和失误。
在工作中摸索出会务工作流程，可使繁杂的会务工作简洁、明了、高效。
Ol 谋划会前准备会前准备是做好会务工作的基础和前提，应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节，对可能发生的问题超前谋划。
会务工作流程图会前准备 制定会议方案会中服务（一）制订方案会议方案是组织会议的总安排，主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、会务工作任务及职责分工等内容。
会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强，并须报经相关领导审定。
会议方案确定后，主办部门要召集各有关部门召开会务工作协调会，协调各部门按照方案要求落实各自职责。
拟定方案维护会场秩序做好会议签到 组织会议报道分工落实分解工作任务会后工作（二）明确任务在会议筹备阶段，主要有以下任务：1.起草会议通知。
会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等。
会议通知要求表达准确、条理清楚、言简意赅，尤其是时间、地点要明确，时间一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易产生混淆的词汇：会议地点要准确到具体楼层、门牌号，如：XX办公楼六楼第三会议室。
2.下发会议通知。
会议通知有电话、短（微）信、书面及内网邮件等多种方式，可视情况选用一种或同时使用多种。
下发通知一定要注意：一是保密，涉密会议不能通过短信、微信发布。
二是负责，必须确保会议通知及时送达参会者。
对于书面通知，要制作签收登记表，对每一份通知的发出都要签字确认。
通过电子邮件发送，要采取保留回执发送方式。
采用短信、微信方式发送，应要求接收者及时回复。
3.落实参会人员。
统计汇总会议请假人员名单，必要时对请假情况进行核实。
对参会人员名单要仔细核对，确保没有出入，并打印纸质请假人员名单及时向参会领导或会议主持人报告。
4.协调出席领导。
根据会议要求，以当面报告、电话、短信、微信等多种方式，提请领导出席会议。
警惕和应对身边的“办公室陷阱”
警惕和应对身边的“办公室陷阱”许多人一听到“办公室斗争”，第一反应就是避而远之，不愿卷入办公室的尔虞我诈里。
可遗憾的是，那些想要明哲保身、图个耳根清净的人群，最后还是没有脱离是非圈，有的甚至可能连工作都莫名其妙丢了。
下面是小编为大家收集关于警惕和应对身边的“办公室陷阱”，欢迎借鉴参考。
“一号坑”——情况不明乱讲话：办公室的关系错综复杂，在还没有完全搞清楚的时候，千万不要“烂嘴皮”。
因为很多看起来不起眼的岗位的人，可能有背景，也不是你可以随便指示和得罪的。
“二号坑”——被人当枪使而不自知：老板在比较重要的岗位上，通常都会安排互为竞争对手的两个人来相互制衡，好比古代的丞相和将军，这样你们不断的竞争，不断的进步，老板又可以坐收渔翁之利，何乐不为。
而且，他们通常不太希望作为属下的你们抱成一团，密不可分，不便控制。
因此，可能会拉笼一方，打压另一方，而你就很可能成为被拉笼被利用的一方。
“三号坑”——千里马当费马养：当你桀骜不驯、开罪上级，领导不想让你向上爬的时候，即便你确实是一匹千里马，他也不会重用你，相反他会把你安排在一群费马的旁边，也把你当费马样彻底毁掉你。
“四号坑”——无中生有陷害你：这在职场是小人常用的伎俩。
如果你和他同时在竞争同一个岗位，为了得到这个位置，他会无所不用其极。
例如，你要是有事请个假，他就有可能会污蔑你去另一家公司应聘去了。
要知道这种谣言一旦传到领导那里，领导肯定会下意识反应你肯定有二心了，你觉得你还有可能得到这个位置吗?而且，他会有事没事的，在领导耳边说你的坏话。
如今这年头，领导是好话听不进去，坏话一听准信，你说你还混得下去吗?!“五号坑”——有事就嫁祸：职场小人通常会在一些事上嫁祸于人，来毁坏别人的形象和声誉。
例如，下班没有关灯锁门这些小事，领导要是看到了问起，职场小人就会见缝插针地说是你干的，管你委不委屈，反正领导是记住你的名字了。
但这时你不要冲动去找领导理论，领导在气头上可能会起反效果，应该找个可以证明不是你干的同事，在事后去帮你解释会好一些。
?办公室“套路”深，小心同事的5种阴招
办公室“套路”深，小心同事的5种阴招
在职场中是没有真感情的，因为大家进去职场中，为的就是自己的利益，做的事也基本都是利益所趋势。
当有的人实力不够强，得不到自己想得到的某个利益时，他就会用一些见不得人的手段，今天我就告诉你5个最常见的办公室套路，小心同事的这5种阴招。
第一个：闷声杀牲口领导给你布置很多工作，是你的，不是你的，都让你去做，而且他还美其名曰要重点培养你，全面锻炼你。
这时候你可千万别傻傻的相信，然后埋头苦干，我告诉你这些工作，你做得越多，错的就越多错，然后他好择机批判你。
第二个：拿人当枪使当遇到某个棘手问题，容易得罪人的问题，他就问你对某事的看法。
商谈后领叫你写邮件给他，不要抄送给别人，然后他直接转发给招到投诉的部门老大，让他认为是你做的。
第三个：将在外，正好造谣生事当你出差时，有些人会利用距离和沟通不便给你穿小鞋，细枝末节的错误已经压在你身上，甚至别人的失误也按到你头上。
就比如大领导问这事是谁做的啊？然后就有人说是谁谁谁做的，领导一看你不在也没办法说，只好走了。
第四个：送人手雷，顺便拉弦当你真做错什么事情，有的同事会好意的提醒你，让你尽快给老板解释。
其实他早就告完状了，只是缺你主动上钩，所以他来故意让你去送人头。
而且你还得感谢人家好心提醒你。
第五个：好事给你，背后一枪领导以锻炼你为由，让你报价公司重要会议和重要项目，甚至有的领导直接把一个坑项目给你，让你去做。
而这些项目不管你怎么做，都不可能成功，甚至还会让你踩坑，
而让你去做，目的就是为了让你做那个垫背的人，背黑锅的人。
会务工作内容和技巧(秘书人员办会经验交流)
会务工作内容和技巧（秘书人员办会经验交流）会务工作内容和技巧（秘书人员办会经验交流）会议作为人们聚众议事、沟通交流、集纳信息、优化决策的一种通用形式，一直被机关、企事业单位所广泛利用。
如何开好会，开短会，做好会务工作，是保证会议高效的前提。
一名称职的秘书一定是一个组织会务工作的高手。
会务工作即会议的组织、保证和服务工作。
一般需要有会议的领导者、参加者和服务者三个方面的努力配合。
这里主要就服务者即秘书人员所做的会务工作加以论述。
秘书做好会务工作的关键在于会前精心准备；会中做好管理保证；会后及时总结反响。
一、会务工作内容会务工作的繁简，与会议的规定、内容、级别有一定的关系，一般来说，会议越大，规格越高，会务工作的内容也就越多，做好会务工作的难度也就越大。
对于有些小型会议，仅仅发员的通知一定不要发错，一定要附上会议通知回执，以便安排与会人员食宿。
4.在布置会场时，应本着什么性质的会议就应突出什么样的气氛的原那么，不可千篇一律。
在人员座位的安排上，有多少人参加的会议就摆多少椅子（可以稍多几把），因为摆椅子过多，与会人员总会谦虚地往后坐，容易使会场显得很分散, 也不便于讨论问题。
5.会场设施的安装调试应及早做准备，会议用品也要提前送到会场并专人专职。
6.会议文件的准备工作，要明确内容与范围，责任具体落实到人头，还要有具体的时间限制，既要有迅速起草文件的秀才，也要有善于接待、应对办事的组织者。
7,在做好会议固定工作的同时，在会前还要协调安排好足够的通讯员、联络员及服务人员，以便做好会议期间的临时性工作。
但也要考虑服务人员的比例一定要与出席会议的人数比例相协调、适中。
这些都是会前会务工作应注意的事项。
（二）会中要严密组织，热情周到地搞好服务工作。
会议进行到会中，会议主持人指挥调度控制会议的进行，秘书在此阶段主要协助领导指挥控制。
除了做好各项管理保证工作外, 最主要的是掌握会议动态与信息，做好会议记录与会议情况的收集工作及会中的一些临时性工作。
机关单位里的潜规则,刚上班要了解这些常识
机关单位里的潜规则，刚上班要了解这些常识1.见生疏人全叫主任越生疏越这样叫。
一栋楼除了保安保洁啥的，哪怕是派遣制人员也得叫。
2.哪怕再不爽，也肯定要笑着对人，缄默都不行，必需笑。
无论你是被骂了被背锅了被打了，哪怕你是想怼回去，也肯定要笑着。
3.工作本身特别简洁，只要你能考上本科，这些工作本身就像喝水一样简洁。
办公室70后，85前的不靠考靠关系进的那些人，肯定不如你。
但是在你熟识工作之前，他们别说教你了，不弄死你就不错了，他们会用劲给你下绊子。
85后和90后00后相处就舒适多了。
70的这群渣渣全部人都巴不得看你笑话。
让你出丑，卖你人情。
哪怕这些工作，我觉得给我一个小时，我就能清晰的讲完。
但是没人说。
所以你必需一个个碰壁。
自己总结怎么去做，然后被不怀好意的同事领导称赞你脑子有问题，【你都是怎么考上高校的~】不要灰心不要气馁，第一年过去后，你的业务力量会吊打他们全部人。
（记住，70后，85前。
这个群体在体制内，你还能接触到的，没有一个好鸟。
那个年月这个年龄正值考进来的都成大领导了，你接触不到的。
你现在能接触到的这群人，没学历只会坑人还高高在上的人，是那个年月有权圈子里的皇亲国戚。
）4.再详细点吧一，党群口发文件的、Oa办公软件发文件的，文件拿回来/打印出来入档案登上档案记录本子然后拿纸再登一遍【请x 领导阅】送去给领导。
交给x领导，领导再签字，交给xx 干。
xx干完，结束。
文件归档。
（假如你们这个办公室没有特地的档案管理员，那这个工作就会落在你"新人'头上）（文件拿过来的时候先拍照，偷偷拍，文件号文件名，日期都记住）（那些老同志拿走了都不会跟你说，但是文件一找不到就会跟你要，找不到就把责任归你头上，所以假如他拿走，你就在文件登记的后面空的备注栏写"xx提走'，拿回来就写"xx归还）（密件自己做一个特地的盒子放，最好带锁）文件上要求的工作呢主要有【单位本职工作】【应付各种检查】【开各种没用的会，写各种无用的会议记录】【评比各种无用的称号】【编没人看的公众号】【收其他单位给你的，让你挂名的活动】【订阅各种没人看的报纸杂志】①单位本职工作占比不高，就是类似残联给残疾人关心，发钱，工会给其他单位发福利这种②开各种没用的会比如一个秸秆焚烧会议，全部部门全都要到场开会，参与。
【成功知识】办公室潜规则——记住了能少栽多少跟头
【成功知识】办公室潜规则——记住了能少栽多少跟头...1，不要背后议论别人2，不参加任何小团伙3，宁可承认错误，也不要撒谎（工作好多年的人都是人精，你以为完美的谎言，别人一眼就能看穿）4，宁可承认错误，也不要推诿责任，尤其不能推给同事5，要有时间观念6，上班后进门要向同事们问好，比默默无声的坐办公桌要好7，不要在同事面前埋怨领导、埋怨手头活多（刚来的新人，多做点很正常）8，多学习，少上网人与人之间不能走得太近，办公室里是没有朋友的，切记。
否则会吃亏。
第一，韬光养晦，藏敛锋芒。
特别不要得罪你的直属上司。
（毕竟是你的最大竞争敌人）第二，能表现的愚钝老实点就尽量这样。
（和第一条差不多）第三。
不要和你的上司做太近（容易进入派系斗争。
到时候就可怜了哦）第四。
多体会下上司的话。
第五，最好不要被那些天天高唱“为公司。
”的人给愚弄第六。
如果你公司有挤别人集团和反排挤集团。
那么，作为小职员的你一定要加入反排挤集团（这个自己去体会）第七，制服强人的最好最佳手段是掌控其弱点。
（不是叫你坏，只是需要一点不被坏人欺凌的坏）第八。
公司里面没有真正的朋友（牢记牢记！！！）第九，不要畅所欲言第十，要明白上司和你不是一个层次的人，在任何时候都要表示对他们的尊敬第十一，不要个性太强。
第十二，反应要快。
第十三，做事不要优柔寡断。
如果长的不好看，请你穿的干净得体，否则会遭致长时间鄙视如果长得很好看，请你低调，让人家看到你谦虚的一面办公室zz很复杂，女人明斗，男人暗斗，所以如果你是女的，管好你的嘴巴，不要和异性过分亲近。
如果是男性，更加管好你的嘴巴，老实踏实的模样永不会吃亏还有和老板不要过分亲近，不要过分疏远。
作为新人一切以低调为重。
最后，作为新人，进去一段时间后，找个合适的机会请吃饭或者点心多做多错，少做少错。
不该你管的事，放烂了也别管。
刚进去的新人在同级的同事尤其是同级的长辈面前有时要笨一点，他们要是做错了千万得装傻，别让人觉得你是个威胁。
办公室会务精要(附：会前、会中、会后需注意问题清单)
办公室会务精要（附：会前、会中、会后需注意问题清单）随着企业内部的合作和交流的不断加强，各类会议在办公室里已经成为一种常规的机制，无论是公司内部的部门会、周例会，还是跨部门的项目汇报会、业务合作洽谈会等，都需要有一个符合规范的会务流程来进行统筹安排，确保会议的顺利进行并达成预期的目标效果。
以下是一份办公室会务精要以及会前、会中、会后需注意的问题清单，旨在帮助您更好地组织会议。
一、会前准备（一）会议主题：明确会议目的和议程，制定出切实可行的行动计划，确保参会人员能够在会议期间推动议题的解决。
（二）会议时间和地点：确定会议举办的时间和地点，以便通知参会人员和安排会务。
（三）参会人员：确认参会人员的身份和数量，关注是否需要英语口译和会务翻译协助等。
（四）会务安排：确定会场布局和设备，包括投影、音响、演讲台、签到台等，安排好会场的准备工作。
（五）材料准备：准备会议所需的资料和手册，包括会议议程、参与者名单、相关文献、会议记录等。
二、会中工作（一）会场准备：在会议开始前确认会场布置和设备，检查设备是否齐全，设备是否通畅等。
（二）签到过程：在会议开始时，为参会人员提供签到表和相关材料。
（三）议程安排：按照预定计划，顺序清晰地推进会议议程，并及时跟踪各议题的时效性和成果。
（四）会议记录：负责会议记录，并及时发布会议纪要和行动计划，以保持有效的沟通和决策。
（五）控制议程：在会议过程中，确保议题讨论能够集中在核心问题上，避免偏离主题，并协调参会人员的表达，保持议程的紧凑性和效率。
三、会后总结（一）会议总结：全面的回顾会议的目标和议题，评估会议的效果和结果，发表反馈意见和建议，为下一步工作作准备。
（二）行动计划：撰写详细的行动计划和工作分配，包括时间表和责任人，确保计划在预定时间内得到执行。
（三）会议跟踪：检查会议中提出的问题和工作计划的执行情况，以便随时调整和再次讨论。
（四）会议记录：整理会议记录和材料，保存记录，以作为未来参考和参考范例。
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办公室会务工作的基本套路所谓会务，就是会议事务性工作的简称，主要是会议筹办、组织协调、服务保障等工作。
会务工作很重要，办好了，领导满意、参会人员满意，大家都高兴；办不好，领导批评、参会人员笑话，大家都难看。
那么，如何做好会务工作呢？今天主要谈三个方面的问题。
一、会务工作的基本套路会务工作的事项和套路，主要根据会议的类型而定，一般分为会前准备、会间服务、会后处理3个阶段。
（一）会前准备阶段。
除例会和小型会议及不安排食宿的短会，准备工作可适当简化外，一般会议都要根据实际需要，在会前做好以下13项准备工作。
1.制定会议方案。
对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见，提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。
如作变动，需及时请示报告，不可自作主张，随意改变方案。
需要注意的事，筹备会议一定要按规定政策办，要想按规定政策办，自己又要提前学习有关政策规定。
2.拿出会务工作实施计划。
主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作，按内容或承办部门归归类，按时间顺序排排队，列出共有多少项工作，每项工作拟由哪个部门或个人负责，以及各项工作的基本要求、完成的时限等。
这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数，避免忙乱和大的疏漏。
具体的标准，就是不需要辅助材料、不留下空白地带，尽量用一个方案把所有的事都统起来、让所有的人都动起来，就像计算机的程序一样，让领导和机关按着方案“走”。
如果该想到的工作没想到，就需要反复建议、反复请示、反复研究、反复落实，不仅增大了工作量还很容易误事。
在这个问题上，一定要张开想象的翅膀，就像放电影一样，首先在大脑里把未来可能遇到的所有问题、面临的所有矛盾和解决的所有办法，尽可能地规划设计好，越具体越省心。
3.组织召开协调会议。
较大型会议会务任务重，服务保障的部门多，要根据需要，组成会务工作班子，召开会议筹办工作协调会。
会务工作班子一般设秘书、材料、保障和新闻4个组。
中型或小型会议可不设组，固定几个人分管几个方面的筹办工作即可。
召开会议筹办工作协调会的主要内容是：传达领导审定的会议方案，明确各组或各人的任务，研究和补充《会务工作实施计划》，协调一些交叉和难度较大的工作，有针对性地提出要求，明确分工，责任到组到人。
4.印发会议通知。
召开会议的基本问题确定以后，要尽快发出会议通知，给参加会议的人员留出准备时间。
会议通知一般包括“八要素”：即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。
注意事项主要讲需要携带什么材料或物品，要不要提前报告与会人员名单，要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次，以及有问题如何联系等。
但通知的时机也要把握好。
太早了，容易发生变化，又得发一个又一个的补充通知，别人会说你朝令夕改，引起人家反感；太晚了，人家来不及做与会准备，导致手忙脚乱。
另外，发通知也不能就事论事，有些事前和事后的东西也要考虑到。
5.印制会议票证。
大中型会议对正式出席会议的人员要发给出席证，列席会议的人员要发给列席证，会议工作人员要发给工作证，进行选举等其他重要会议，还可印制使用印有座号的座次证，密级较高、进出住所需严格控制的会议，还要印制车辆通行证。
各种票证颜色要鲜艳，且互相区别，以便于辨认。
会议各种票证应于会议报到前印制好，出席证、列席证、工作证一般在报到时核发，座次证一般在举行全体会议之前临时分发。
如会场有条件摆座签，最好用摆设座签的方法取代座次证。
6.准备会议用品。
本着勤俭节约的原则，按照会议方案中的预算，购置文具等会议用品。
表彰会议还要购买奖品等。
如果会议有选举任务，要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。
7.印制与会人员和工作人员名册。
住房分配、餐桌划分、电话安装、座签填写等，都需要依据人员名册办理。
为节约时间，可采取“找”和“报”相结合的方法，即找以往会议名单或其他资料，提前拟个名单，下面报名单时，进行对照修改即可。
人员名册一定要准确，姓名、职务等基本情况不能有丝毫差错，这既体现工作人员是否具有严谨细致的工作作风,也体现工作人员对与会人员是否尊重。
比较好的办法是，人员名单统计好后，要经2-3人再核实一遍，确认无误后，再定稿打印。
8.印制《会议须知》。
《会议须知》一般包括6个方面的内容：即日程安排、会议编组、作息时间、会务组等会议保障人员的住室及电话号码、文化生活安排、注意事项。
会议编组主要根据会议的任务确定，可以按单位划分，也可以按业务系统编组，每组要确定1至2名召集人，如需讨论，要划分每个组的讨论会场。
9.安排好生活保障。
主要包括食宿、医疗、安全保卫和通信4个方面。
会议方案确定后，要把会议人员、伙食标准及其他服务保障要求及时通知接会的招待所或宾馆。
会议报到前3至5天，要督促招待所或宾馆进行会议生活供应的各项准备。
会议报到前1至2天，负责会议住宿安排的工作人员应到招待所或宾馆，对与会人员的住室、床位和就餐桌位，固定到人，并贴好门签、摆放好餐桌座签。
较大型会议都要安排医生、护士及食品检验人员，设立医疗化验室，抽调安全保卫和执勤人员。
还要根据会议需要，增设通信线路，架设电话。
10.筹办文娱活动。
文娱活动一般安排在晚上，时间不易过长，以免影响次日开会。
会期较长的会议，一般要为每个住室送主要报纸，做到会议人员一报到，报纸就能发到。
实现不了每个住室都送的情况下，要保障重要领导每人一份。
11.设置会场。
设置会场主要是两项工作：一是布置主席台,主要包括悬挂会标、摆放背景、排定座次、架设并试用话筒，主席台座次要按照“中为主、左为上”的惯例排定，拿不准的要及时请示，不能自作主张。
二是会场座区的布设，一般要将正式出席人员安排在会场靠前和中间位置，列席人员和工作人员安排在靠后或两边位置。
另外，对会场的供电、供暖（冷）、音响等设备要全面了解，如无把握，应有应急方案。
大中型会议，要协调地方电源车和消防车到位备用。
12.做好接站准备。
依据与会人员报到时所乘车次，印制《接站安排表》，主要列清什么时间、接哪个车次的哪些人、什么车去接、由谁负责等，发给有关人员按表抓落实。
13.进行会务检查。
会务工作主要负责或承办的同志，在会议报到的前一天，要对会议的各项筹备工作组织一次全面检查。
发现漏办事项或办得不理想的事项，要责成专人、限定时间立即补办或完善，发现其他问题也要随时研究解决，督促各组再接再厉，高标准、高质量地做好各项准备工作，保证会议按期召开。
（二）会间服务阶段。
会议从报到之日起即进入会议阶段。
会议召开期间要根据实际需要，做好以下12项工作。
1.组织好会议报到。
安排接站人员和车辆，及时去机场、车站迎候，把参加会议的人员接往会议住处。
确定专人，在开会通知指定的报到地点和报到时间内坚守岗位，保证自行到会的人员及时得到安排。
对一些临时情况，如与会人员所带司机或亲属朋友等需安排食宿的，报到处要及时掌握，妥善安排。
及时核发会议证件、文具和会议材料。
及时向分管领导报告报到情况。
2.开好预备会议。
会议人数较多、会期较长或程序较为复杂的会议，人员报到之后、正式会议之前，一般应召开简短的预备会议，由各组召集人或工作人员参加，大会负责人或秘书长主持。
主要内容是，简述会议筹备情况和开法，介绍会议服务保障安排和打算，征求各组意见和建议，并对如何开好会议提出希望要求。
3.会场组织工作。
每次举行全体或分组会议时，会务工作人员都要提前进入会场，首先检查会场设置和设备，然后协助会议主持人做好下列工作：组织与会人员入场、就座；清点并报告到会人数，掌握和随时通知有关人员调控会场音响、温度、照明等；督促服务人员及时送水、倒水；组织会间休息和散会退场；如会议临时动议需要调整议程，增减议题，扩大或缩小与会人员范围等，也需要随时进行调度，作出适当安排。
对选举等复杂的会议事项，要组织预演排练。
选举前一天晚上,反复推演，直到凌晨，确保万无一失。
在充分准备的基础上,工作人员反应也要敏捷，出现特殊情况，反应要快，正确处理。
4.组织大会发言工作。
会议安排有大会发言的，会务组要和材料组共同做好发言的组织安排。
如会前已排定发言名单,准备好发言稿并已印有材料的，届时组织有关人员发言即可。
如会议期间临时确定安排发言的，应通知有关人员抓紧做好发言准备，并将发言题目收集整理，呈主持会议的领导人审定。
发言顺序一般按编制序列，也可按发言内容排列。
要及时按发言顺序提前把发言人请到前台或台侧就座，以免临时喊人、出入耽误时间。
对没有形成材料的发言，在发言后一般应将其发言稿留下，以便随后印发或留存备查。
对重要会议的大会发言,还应组织试讲。
5.会议主持词的撰写。
主持词有时由材料组负责，有时由会务组负责。
即使由材料组负责，会务工作人员也要及时了解掌握。
会议安排的变动、学习讨论的重点、传达贯彻的意见等，一般是通过领导的会议主持词来公布和明确的。
尤其是会议进行选举或表决等事项，会议主持词实际等于会议的“脚本”，会务工作人员必须熟悉主持词，才能协助主持人顺利完成会议预定议程。
6.做好会议记录。
要确定专人做好会议记录，包括全体会议记录和分组讨论情况汇报会记录。
全体会议记录的要求是：没有印发材料的要分别依据重要程度做详细记录或摘记大意与要点；已印发材料的，要着重记录讲话人作出发挥、增补或解释的地方，作为已印发材料的补充留存。
重要报告、讲话要录音、录像。
领导人的即席讲话，重要的也要录音，以便事后按录音整理出讲话稿。
会议记录要使用专用的会议记录本，力求真实、准确、完整，不遗漏主要观点，不改变讲话原意，有争议之处也要照实记录，客观地反映会议的内容和进程，为日后查考提供依据。
7.分组讨论安排工作。
分组讨论前，首先要协助各组落实好讨论场所，与各组召集人或工作人员保持联系。
分组讨论时，会务工作人员一般应分头参加各组的讨论，掌握第一手资料。
如果领导要分头参加各组讨论，要注意做好协调、分组、通知等工作。
分组讨论的发言一般由各组工作人员负责记录，通过召集分组讨论情况汇报会、碰头会或收集各组记录本的方法加以汇总整理，向有关领导报告。
8.现场参观组织工作。
事先要派人员察看现场，与被参观单位商定现场会开法和参观路线，提前做好各项准备。
现场距离较远、.需乘坐车辆时，要按组定车、编排车号、做好乘车组织工作和行车安全保卫工作。
参观时，会务工作人员要分工把口，加强联络协调，统一指挥调度，维持好参观秩序。
9.会议简报编印工作。
有的会议为使领导成员与参加会议的人员之间和各组之间能互通情报,交流情况，给领导主持和指导会议提供依据和参考，要编印会议简报，由材料组或会务组编印分发。
编印简报的一般要求是：标题要醒目，内容要精炼，篇幅要简短，印发要及时。
10.文化生活的安排工作。
根据会议日程和文化生活计划，一般安排电影、录像，有时组织看文艺节目或体育比赛。