办公室会务工作规范
行政公文会务管理制度
行政公文会务管理制度第一章总则第一条为规范和规范会务管理工作，提高会务工作效率和质量，保障会议的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部组织的各类会议、活动和培训，具有法律效力，各部门及全体员工必须严格遵守。
第三条会务管理工作应当遵循公开、公平、公正、高效、便民原则，充分发挥会务部门的职能作用，提升公司综合实力和形象。
第四条公司设立会务部门，专门负责公司会务管理工作的组织、协调和执行。
第二章会务管理的责任部门和人员第五条公司会务部门是公司的专业机构，负责公司内部各类会议、培训、活动的策划、组织和管理。
第六条公司会务部门负责会务管理工作的总体规划、组织和指导，对所有会务人员进行培训和指导。
第七条各部门应根据公司的战略规划和工作需要，提前预测和计划公司的各类会议、培训等活动，积极与会务部门协作。
第八条公司会务部门有权调配公司内部各类资源，保障会议、培训的正常进行。
第九条会务部门负责协调、组织和执行各类大型活动的策划和实施，保障活动的成功举办。
第三章会务管理的具体流程和规定第十条公司内部各类会议、培训的策划应提前提交正式申请，会务部门进行审核，并根据实际情况确定预算和周期。
第十一条会议、培训的策划应包括活动主题、邀请人员、场地、时间、预算等内容，必须经过会务部门审核并批准后方可执行。
第十二条会议、培训结束后，各部门应及时提交活动总结报告，反映活动的效果和问题，供会务部门改进和完善。
第十三条对于重大会议、培训，公司应组织专门的策划组，负责全程监督和实施。
第十四条会务部门应建立会务档案，对各类会议、培训的策划、执行和总结进行归档管理，便于查阅和评估。
第四章会务管理的监督和评估第十五条公司领导对会务管理工作负有最终监督责任，对各类会议、培训的规划和执行进行严格把关。
第十六条公司会议部门应定期组织会务管理工作评估，对各部门会务人员进行绩效考核和奖惩。
第十七条公司应建立健全的内部监督机制，对会务管理工作进行随机抽查和检查，确保会务管理工作的规范和顺利进行。
办公室会务室管理制度范本
一、总则为加强办公室会务室的管理，提高会务工作效率，确保会务活动顺利进行，特制定本制度。
二、会务室职责1. 负责会务活动的策划、组织、实施和总结；2. 负责会务设备的维护、保养和更新；3. 负责会务资料的整理、归档和保密；4. 负责对会务人员进行培训和管理；5. 负责与其他部门的协调与沟通。
三、会务室管理要求1. 会务室应设立专人负责，明确岗位职责，确保会务工作有序开展；2. 会务室应保持整洁、卫生，确保会议环境舒适；3. 会务设备应定期检查、保养，确保正常使用；4. 会务资料应分类整理，便于查阅和归档；5. 会务活动应提前规划，确保时间、地点、人员、设备等各项准备工作到位；6. 会务人员应具备良好的职业道德和业务素质，严格遵守工作纪律。
四、会务活动管理1. 会前准备：（1）确定会议主题、时间、地点、参会人员等基本信息；（2）制定会议议程，明确会议流程；（3）准备会议所需的资料、设备、场地等；（4）通知参会人员，确保按时参加。
2. 会中管理：（1）引导参会人员签到，核实参会人员身份；（2）维护会场秩序，确保会议顺利进行；（3）做好会议记录，及时整理会议资料；（4）负责会议设备的调试和维护。
3. 会后总结：（1）整理会议资料，归档备查；（2）对会议效果进行评估，总结经验教训；（3）对会务人员进行绩效考核，表彰先进、激励后进。
五、会务设备管理1. 会务设备应按照规定使用，不得随意搬动、拆卸；2. 会务设备出现故障时，应及时报修，确保会议顺利进行；3. 会务设备使用完毕后，应进行清洁、保养，保持设备完好。
六、会务人员管理1. 会务人员应具备良好的职业道德和业务素质，严格遵守工作纪律；2. 会务人员应接受培训，提高业务水平；3. 会务人员应服从领导安排，积极完成工作任务；4. 会务人员应定期进行绩效考核，确保工作效率。
七、附则1. 本制度由办公室会务室负责解释；2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
市委办公室会务工作制度
市委办公室会务工作制度认真负责地做好会前的各项准备工作，严格准确地组织落实好会中的各项活动，耐心细致、善始善终地处理好会后的一切事宜，热情周到地搞好会议期间的服务工作。
会务工作的具体任务，主要有以下几项：一、拟定会务工作方案一般应包括以下内容：会议名称、会议内容、参加会议范围和人数，会议议题、会议时间和日程、会议编组和确定小组召集人，会议组织领导和会议工作组织，宣传报道工作，印发文件及分发范围，会议经费预算，食宿和文娱活动安排，保卫、保密工作等。
二、发出会议通知要在会前将会议的内容、要求、参加范围、会期、报到时间、地点和联系电话等有关事项通知给参加会议的单位或个人。
会议通知以明传电报或文件发出，也可用电话通知。
为给会议做好准备工作，一般会议通知应及早发出，如具体时间暂时定不下来，可先把会议内容通知下去，具体时间另行通知。
三、会场布置包括主席台、会标、标语、话筒、座席名签（大型重要会议还要印发会议证或入场证，如工作人员证、代表证、出席证、列席证）、饮用水等。
电视会议、电话会议要主动与各有关部门（电业、邮电、分会场）通力协作，并在会前搞好试播，防止发生故障。
四、管理好会议秩序，做好会议服务组织好参会人员签到，掌握未到会人员名单及原因，在会议正式召开前将出缺席情况报告会议主持人。
对中途退场人员做好问询和记录，必要时向全市通报会议缺席及早退情况。
为参会领导和人员做好服务，注意发现和及时解决会场中出现的各种问题，保证会议顺利进行。
五、会议文件的印发和管理根据会议安排，及时印发会议文件，并认真加强管理。
需要收回的文件，要认真收缴及时处理。
参会人员可带走的文件，要编印会议文件目录，发给与会人员和所在单位办公部门，以备归档。
文件分发要做到及时、准确。
会后要及时做好文件归档工作，特别是各部门以市委、市政府名义召开的会议，会后主办部门应按规定及时将会议文件送市委办公室文书室归档。
六、做好会议的保密及安全工作凡属秘密性较强的会议，都要制定会议保密制度，严防失泄密。
会议室及会务管理制度
会议室及会务管理制度一、总则为规范会议室的使用和会务管理工作，提高会议效率，更好地发挥会议的作用，特制定本制度。
二、会议室的设施和规格1.会议室设施：会议室应配备完善的会议设施，包括投影仪、白板、音响设备等。
2.会议桌椅：会议室内应设置合适的桌椅，以确保与会人员的舒适度。
3.空调设备：会议室内应配备合适的空调设备，以确保会议期间的舒适度。
4.会议室规格：会议室应根据不同规模的会议需求，设置不同规格的会议室，以满足不同类型的会议需求。
三、会议室的预约和使用1.预约方式：会议室的预约应提前至少一周，通过公司内部的会务管理系统进行预约。
2.使用时间：会议室的使用时间应按照预约时间进行使用，严禁擅自占用他人预约的会议室。
3.使用范围：会议室仅供公司内部会议和培训使用，不得用于其他商业用途。
四、会议室的维护和保养1.清洁卫生：会议室应保持整洁干净，会议结束后应及时清理垃圾和物品。
2.设备维护：会议室设备的维护应定期进行，确保设备的正常运行。
3.安全管理：会议室内的安全设施应齐全，保证参会人员的安全。
五、会议用品及服务1.会议用品：会议室应提供必要的会议用品，如笔、纸、水杯等。
2.服务保障：会议期间应提供相应的服务保障，包括茶水服务、招待服务等。
六、会务管理1.会议纪要：会议结束后应及时整理会议纪要，上交给相关部门。
2.会议汇报：会议结果应及时向公司领导层做出汇报。
3.会议评估：会议结束后应进行会议效果评估，总结经验教训，为下次会议提供参考。
七、违规处理1.未经预约擅自使用会议室者，将被禁止使用会议室一个月。
2.临时取消预约者，必须提前24小时通知，否则将被处以警告。
3.擅自私用会议室设备者，将被要求进行赔偿，并被禁止使用会议室一个月。
八、其他1.本制度自发布之日起正式执行。
2.如有需要修改本制度的情况，必须经过公司领导层审批通过后方可执行。
以上就是会议室及会务管理制度的内容，希望各位同事遵守执行，确保公司会议的正常进行和效率提升。
会务工作注意事项
会务工作会务工作是一项复杂的系统工作，也是办公室的一项重要的职责，在筹备组织的过程中，稍不注意就会出现难以弥补的错误，造成不良影响。
要想做好会议服务，应注意完善以下几项工作:一、会前准备工作1.组织会务班子，明确工作职责。
大型会议还要制订详细的会务工作方案。
2.发出会议通知。
包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5.大型会议要印制会议凭证。
如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6.会场布置。
会场布置要充分体现会议气氛。
（1）悬挂会标、徽记、旗帜等。
（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。
（3）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。
（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
（5）摆放适量花卉。
7.后勤服务工作。
大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会间组织与服务工作1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2.搞好会议签到、材料分发。
3.落实主席台领导、发言人是否到齐。
4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5.维持好会场秩序。
会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6.做好会议记录，写好会议简报。
7.组织照相。
8.为与会人员预定车票、机票等。
三、会议善后工作1.会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
2.组织送站。
根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4.做好会议报道工作。
综合办公室会务管理办法
综合办公室会务管理办法（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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市政府办公室会议服务工作细则
市政府办公室会议服务工作细则一、根本要求根据中央八项规定等相关要求，坚持精简务实高效原则，严格控制会议次数和规模，严格控制召开各类纪念会、庆功会、表彰会，严格控制会议活动经费，提高会议实效。
二、会前准备（一）确定召开会议。
根据上级要求、部门提请或工作需要，经请示市领导同意召开。
，确定会议主题、会议时间、会议范围、会议场所，明确是否使用多媒体设备、进行媒体报道、安排用餐等。
（二）制定会议方案。
会议方案包括会议主题、会议时间、会议地点、参加人员、会议主持、会议议程及是否使用多媒体设备、进行媒体报道、安排用餐等要求，经办公室副主任或主任审核后，报市领导审批同意。
（三）准备会议材料。
会议材料一般包括领导讲话稿、主持词、会议方案、会议需研究的议题材料等。
在市领导确定议题后，应尽快通知有关单位准备会议材料，并催办落实。
会议材料应于会前呈市领导审定，并根据需要提前将议题发送有关单位研究，会前根据参会人数复印并带至会场发放。
（四）下发会议通知。
会议方案由秘书室通过OA系统发送各参会单位和会务工作单位，小型紧急会议可通过短信、电话、传真等形式下发会议通知。
要确保会议通知到位，并要求参会人员至少提前十分钟入场，必要时应提前告知有关单位，以便做好充分准备。
应参会人员因故请假的，应提前递交请假报告（含姓名、职务、请假理由、代替参会人选），报市领导同意后方可指派代替参会人选参会。
（五）布置会议场所。
根据会议方案，工作人员协助会务工作部门做好会场布置工作。
会场布置应包括会标(横幅)设置、主席台设置、座签摆放、材料发放、茶水供应、音响和多媒体设备调试等。
会场布置和服务有特殊要求的按特殊要求准备。
（六）做好会议签到。
根据会议方案有关要求做好会议签到工作，提前15分钟检查督促人员到会，并向市领导和主持人报告人员到会情况。
三、召开会议会议主持人依照会议方案主持召开会议，会议工作人员负责全程做好会议录音、内容记录、秩序维护、后勤服务等工作。
办公室会务工作规范_秘书基础_
办公室会务工作规范一、接受会议指令办公室工作人员在接到会议指令时，应准确记录会议召开的各项要求，全面掌握有关情况，做好相关准备工作。
二、会议方案制订根据接到会议的指令和领导的有关要求，制订会议方案，内容主要包括：会议名称、主办单位、协办单位、时间、地点、议程、出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员、会议文件资料准备、会场布置、安全、卫生、新闻报道、典型发言、颁奖、会议经费预算以及其它特殊要求。
三、会议方案审批将拟定的会议方案报发指令领导或分管领导、主要领导审批。
四、会前筹备（一）会议通知1、会议一般应发书面或网上通知。
电话通知的，应拟定简明扼要的通知稿，以传真为主。
2、通知内容包括：会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期注意事项、联系电话等。
3、通知范围：参会领导、其他参会人员、本单位列席人员、媒体记者及相关单位，确定报名日期，要求在报名截至日期之前反馈参会人员的姓名、性别、单位、职务和联系方式。
4、通知下发后，应掌握应到会人员拟出席、请假情况并及时向领导汇报。
5、邀请省部级领导参加的会议，要以文件形式向领导人或者有关部门发。
（二）会议文件准备由相关单位负责会议文件的准备，对需向大会提交的文件资料，应明确专人负责收集和分发，并与会务承办部门做好协调工作。
会议文件主要有：1、会议主体文件，包括主持辞、主题报告、专题报告、决议、领导讲话等。
2、会议程序文件，包括议程文件、日程安排、选举程序、表决程序等。
3、会议管理文件，包括会议须知、保密规定、作息时间等。
（三）会场布置布置会场应体现会议的性质和需要，烘托会场气氛。
1、会场装饰（1）党代表大会和党代表会议，背景布置党徽和红旗。
（2）根据会议需要在主席台悬挂会标、摆放花卉。
（3）根据会议需要悬挂标语、摆放花坛等。
2、会场座次排列（1）主席台人员座次的排列。
会议主席台座次排列顺序，一般按职务高低排列，以主席台座位为准，无论人数单、双，均以最高领导为中心，然后依先左后右次序排列。
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办公室会务工作规范
一、接受会议指令
办公室工作人员在接到会议指令时，应准确记录会议召开的各项要求，全面掌握有关情况，做好相关准备工作。
二、会议方案制订
根据接到会议的指令和领导的有关要求，制订会议方案，内容主要包括：会议名称、主办单位、协办单位、时间、地点、议程、出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员、会议文件资料准备、会场布置、安全、卫生、新闻报道、典型发言、颁奖、会议经费预算以及其它特殊要求。
三、会议方案审批
将拟定的会议方案报发指令领导或分管领导、主要领导审批。
四、会前筹备
（一）会议通知
1、会议一般应发书面或网上通知。
电话通知的，应拟定简明扼要的通知稿，以传真为主。
2、通知内容包括：会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期注意事项、联系电话等。
3、通知范围：参会领导、其他参会人员、本单位列席人员、媒体记者及相关单位，确定报名日期，要求在报名截
至日期之前反馈参会人员的姓名、性别、单位、职务和联系方式。
4、通知下发后，应掌握应到会人员拟出席、请假情况并及时向领导汇报。
5、邀请省部级领导参加的会议，要以文件形式向领导人或者有关部门发邀请函。
（二）会议文件准备
由相关单位负责会议文件的准备，对需向大会提交的文件资料，应明确专人负责收集和分发，并与会务承办部门做好协调工作。
会议文件主要有：
1、会议主体文件，包括主持辞、主题报告、专题报告、决议、领导讲话等。
2、会议程序文件，包括议程文件、日程安排、选举程序、表决程序等。
3、会议管理文件，包括会议须知、保密规定、作息时间等。
（三）会场布置
布置会场应体现会议的性质和需要，烘托会场气氛。
1、会场装饰
（1）党代表大会和党代表会议，背景布置党徽和红旗。
（2）根据会议需要在主席台悬挂会标、摆放花卉。
（3）根据会议需要悬挂标语、摆放花坛等。
2、会场座次排列
（1）主席台人员座次的排列。
会议主席台座次排列顺序，一般按职务高低排列，以主席台座位为准，无论人数单、双，均以最高领导为中心，然后依先左后右次序排列。
如领导对座次安排有特殊交待，按领导意见办。
（2）标识座次的方法，采用在主席台或会议桌上摆放座签、在与会人员入场券上注明座次等方法。
（3）重大会议，印制座位图表，经有关领导审定后发给代表和有关人员。
（4）有一定级别领导人参加的会议，要在主会场旁边准备休息间，以准备领导人提前来了有休息的地方。
3、其他要求
（1）会场要考虑制冷、取暖、通风和消毒等事项。
（2）会场桌椅摆放应整齐划一，横成行、竖成列。
铺有台布的桌面应干净整齐、颜色统一。
（3）座位牌要统一、规范、醒目，摆放要整齐。
（4）会场内音响、话筒、灯具等应提前2小时调试，会前10分钟重试，确保正常使用。
同时准备备用品，随时应对突发情况。
4.特殊要求
（1）对表彰类会议，根据需要安排礼仪人员、音乐等。
要求上述人员着装整齐，守纪律、听指挥。
（2）党代表大会和党代表会议等会议，根据需要安排工作人员宣读文件。
（3）对出席重要会议的领导和其他参会人员有着装要求的，应提前通知。
（4）涉密会议，应按有关保密规定和通知要求办理。
（5）重要会议会场应提醒与会人员关闭移动通讯工具。
（四）住宿、就餐安排
1、住宿。
提前统计好住宿人数、性别、民族、预订客房、档次和房间数量，拟定房间分配方案，安排宾馆值班等。
由会务人员提出要求，督促所在宾馆落实。
2、就餐。
掌握就餐人员情况，包括少数民族人员及不同饮食习惯，提前2天确定就餐地点、食谱，安排卫生防疫，制作餐证等。
由会务人员提出要求，督促餐厅、防疫部门落实。
（五）会议用品准备
提前制定周密方案或者开列用品准备清单，将所用物品的名称和数量详细列出。
主要包括：
1、制作证牌。
包括：座位牌、出席证（列席证）、工作证、车辆通行证、奖状、证书、文件袋等。
2、印制会务手册。
包括：议程、日程、参会人员名单、房号、电话号、就餐安排、乘车安排等。
3、特殊会议，如召开选举性会议，应准备选票、选票
箱、封条等，并准备填写选票用笔等物品。
（六）会议车辆安排
明确专人负责提前确定会议所需车辆，会议需要多辆车时应将车辆编号、排序。
（七）信访安全保卫工作
由会务人员协调院保卫处制定、落实预案。
（八）新闻报道工作
根据会议需要，院党委宣传部做好新闻报道工作或与新闻单位联系协助做好会议新闻报道工作，会议新闻稿件应经有关领导审批。
（九）卫生医疗、防疫工作
根据会议需要，院后勤管理部门制定或与医院和防疫部门联系，安排卫生防疫人员驻会并制定应急预案。
（十）会议经费编制
根据会议需要，编制会议经费，报关有关领导和部门审批。
五、会前检查
会议召开前，由办公室领导牵头对上述会议准备工作进行检查、调度，确保各项工作落实到位。
对未完成的任务，明确专人限时完成，确保大会按时顺利召开。
六、会议报到
会务工作人员应至少提前30分钟到达会场并做好以下
工作：
1、会议签到。
要求与会人员本人签到。
报到完毕后，应及时汇总情况，向会议主持人报告。
会务工作人员在会前5分钟，对没有到会人员进行催促。
2、发放文件、资料。
包括各种会议文件及出席证、列席证、房证、餐证等。
3、会议报到后需要召开预备会的，组织参会人员或参会代表召开预备会，布置会议相关工作。
4、会议开始前，引导与会人员入座，制止无关人员进入会场。
5、宣布会议纪律。
开会时要关闭手机，进入会场不准吸烟，不准随意走动、交谈喧哗，涉密的会议强调有关保密纪律。
6、校党委会议、党政联席会、校长办公会等会议，有候会人员的应安排候会人员在候会室等候，确保会议衔接紧密、有序。
七、会中服务
1、会场服务人员应稳重大方、礼貌用语，适时搞好会场服务。
2、会议开始后，会务人员应巡视会场，维持会场秩序，发现不遵守纪律的情况，及时制止，妥善处理突发情况，确保会议顺利进行。
3、会议期间应安排专人值班，搞好会中服务。
4、根据需要安排有关人员做好会议简报、讨论记录和意见汇总工作。
5、校党委会议、党政联席会、校长办公会等重要会议的记录，应使用统一标准的会议记录纸，记录应真实、准确、完整，不得随意做增删改动。
八、会后工作
1、会议结束后，应疏导与会人员离开并检查会场，查看有无遗留物品、资料，清退会议室、客房等。
2、收回会议文件。
对需要收回的会议文件，在会议结束时及时如数收回。
3、校党委会议、党政联席会、校长办公会等会议结束后，应及时整理会议纪要，报领导审定后，按规定范围发放。
4、会议文件的归档。
将形成的所有文件包括会议方案、通知、报告、简报、记录、签到表等文件整理归档。
5、督办落实。
根据会议部署或领导安排督办落实，并将督办情况向有关领导汇报。
6、会议经费结算。
由会务工作人员、院财务处负责与会议有关服务单位进行经费结算。