学校办公室会务工作程序
会务工作计划(精选11篇)
会务工作计划（精选11篇）会务工作计划第1篇20xx年12月28日，旬阳中学xx年校庆活动圆满结束。
本次庆典活动，是我校乃至我县的一次高规格、大规模的活动。
活动期间，我组圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务。
一、具体工作内容1、提前整理参加本次活动的领导、嘉宾、单位、校友的，准备座位牌。
2、12月27日下午放学，从学校搬运20张桌子和xx0个凳子至广场，晚上11:xx将第一排的桌子摆放整齐，凌晨3:xx，将xx0个凳子摆放整齐，按次序安排摆放领导座牌，做好来宾就座区域的划分，在每个座位上排放太极城书一本、文艺演出节目单一张、水一瓶。
早晨6:xx至大会开始前，安排志愿者打扫卫生，维持会场秩序，引导领导、嘉宾、校友、恭贺单位按区域就座。
3、大会开始后，会议现场留一组人员做好各部门的协调工作。
另一组人员返回学校布置中型会议室。
筹备15:xx将要召开的旬阳中学建设与发展座谈会（卫生、水果、茶水等）。
二、取得的成绩本次会务接待工作由XXXX亲自挂帅，精心组织，全面指挥。
1．及早策划，明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备，分工负责，全力以赴，环环相扣，精诚协作的总体要求，统一了思想，协调了步调，所有成员都以竭诚提供服务为己任。
2．抓住重点，强化执行会务组把行程安排做为一个重要的环节，在一开始就予以高度重视。
会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。
大家分工不分家，圆满完成会务组的各项任务。
三、本次会务工作值得吸取的教训如下1、要多学会务知识，避免难看本次会议，无一精通会务接待工作，在会场布置中，对座位牌的摆放还不懂，还应加强多学习会务知识，了解职务高低的摆放顺序，避免减少难看与不愉快。
2、工作时间长了有倦怠情绪，座谈会上供水不够及时。
会务工作计划第2篇办公室工作在校长的正确领导下，根据学校工作总体要求，坚持“以人为本、服务育人”的宗旨，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，立足本职工作，以人为本，服务一线，当好参谋助手，服务师生，完善管理，充分发挥办公室的职能作用，全面做好学校办公室的各项工作，为确保办公室工作再上新台阶，特制定20xx年度办公室主任工作计划如下：一、工作目标1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。
学校行政会议制度
学校行政会议制度一、学校行政会一般包括行政办公会议、校务会议和教职工大会等。
1.行政办公会议一般传达、讨论、会商学校一周工作，每周五上午9∶30召开，或根据实际情况临时调整召开。
由校长主持，学校中层以上干部参加。
2.校务会议一般传达、讨论和解决学校教学、科研、行政、后勤等部门工作及问题。
可根据实际情况由校长决定召开，指定学校党、政、工、团、后勤等负责人参加。
3.教职工大会一般传达上级会议精神，讨论校长工作计划、学校工作等。
可根据实际情况由校长决定召开，全体教职员工参加。
二、学校行政会列人周工作安排表，由学校办公室负责通知、召集、点名、组织会务与记录等工作事项。
很喜欢这种风格。
单位：许家台镇中学时间：2022年.9月一、学校行政会议一般每两周召开一次，遇有重要情况或急需处理的重大问题可随时召开。
二、参加人员，通常是学校中层以上干部，也可根据工作需要由校长决定由中层正职以上参加，必要时可召开行政扩大会议，请有关人员列席会议。
参加会议人员要及时安排好自己的工作，准时参加会议，不拖拉不早退，有重要事情要向校长请假，过后由部门负责人负责传达会议精神。
三、学校行政会议由校长召集并主持,必要时可委托副校长主持召开。
会议的议题由校长确定，会议成员个人认为需要集体讨论的议题，会前应向校长提议。
四、议题的主要提出人就议题作简要说明，成员就议题进行充分酝酿讨论，会议主持人根据多数人意见，提出该事项的处理意见，由全体成员作出决议或表决。
重大议题一般会前通知各成员。
五、行政会议坚持民主集中制原则，本着对工作极端负责的态度，坚持一切从实际出发，实事求是，有民主作风，有大局观念，讲真话，办实事，求实效，倡导畅所欲言充分发表意见并服从会议决定。
六、会议通过的决议，由分管校长、责任部门或指定人员负责贯彻落实，并及时将实施情况向校长汇报。
每位领导都要团结协作，认真贯彻执行，不能随意推翻或改变决定事项。
在贯彻执行中因实际问题必须更改决定的，应及时向校长汇报或在下次会议中提出讨论和修改。
学校行政办公会议议事规则
学校行政办公会议议事规则xx学校行政办公会议议事规则第一章总则第一条行政办公会议是学校领导集体研究与决策重要行政事项的会议。
为加强会议管理，提高会议效率，根据《中华人民行政办公会共与国教育法》与《xx学校章程》有关规定，结合我校实际，特制定本规则。
第二条行政办公会议由校长（或者校长委托的会议主持人）在充分征询与会人员意见的基础上作出明确决定。
有关决策应充分表达科学化、民主化、规范化的要求。
第二章会议组织第三条行政办公会由校长召集并主持（或者由校长委托的副校长召集并主持），校长、副校长、校长助理等为行政办公会的构成人员，学校办公室主任、纪委副书记（监察室主任）列席会议。
其他列席人员由会议主持人根据需要决定。
第四条行政办公会通常每二周召开一次，遇特殊情况或者根据需要可提早或者延期举行。
出席会议成员因故不能参加会议，应事先向会议主持人请假，并对议题留下意见与建议。
会议务必有超过半数以上的会议成员到会方可举行。
研究决定重大问题时，应有2/3以上校领导出席方能举行。
第五条行政办公会可根据有关重要议事内容邀请党委书记、副书记、纪委书记参加会议。
议题涉及有关单位与部门的，可请有关单位负责人列席会议。
列席人在讨论有关议题时进入会场，讨论结束即退出会场。
第六条会务工作由学校办公室负责。
学校办公室安排专人负责会议的记录、纪要的整理与材料的存档等工作。
会议纪要经校长签发后，由学校办公室向校内公布。
第三章议事范围第七条根据国家法律、法规与《xx学校章程》给予校长职权范围内的决策事项，行政办公会议的研究、决策范围为：（一）研究提出学校进展规划、基本管理制度、重要行政规章制度、重大教学科研改革措施、重要办学资源配置方案与年度工作计划。
（二）研究提出学校内部教学、科研、行政管理组织机构设置的方案。
（三）研究处理学校人才培养、科学研究、社会服务、对外合作、后勤保障、行政管理等方面的重大事项。
（四）研究学校重大基建、维修与采购项目，重大专项资金建设项目，校际间合作办学项目，学校实际出资的重大科研合作项目等项目的立项及变更。
2023校长办公会议事规则(范本)
（五） 研究组织开展思想品德教育，负责学生学籍管理并实施奖励或处分，开展招生和就业工作。
（六） 研究组织拟订和实施学校重大基本建设、年度经费预算方案，研究和实施财务管理和审计监督，保护和管理学校资产，做好学校安全稳定和后勤保障工作，维护学校的合法权益。
（二） 研究和落实党委关于学校办学方针、指导思想、发展规划、人才培养、科学研究、师资队伍建设、年度工作计划、重大改革方案、校园建设、内部组织机构的设置与调整、重要规章制度的制定与修订等决议。
（三） 研究制定学校发展规划、基本管理制度、重要行政规章制度、重大教学科研改革措施、重要办学资源配置方案和年度工作计划。研究审定学校行政工作的一般规章制度和重要文件。
第十六条校长办公室负责形成《校长办公会议纪要》，主要应包括下列内容：
校长办公会议时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、缺席原因、记录人；综述议题审议情况；议题审议结果和决定；会议明确其他应记录的事项并存档。
第十七条《校长办公会议纪要》中的决定是学校行政系统工作的重要依据，具有执行效力。其决定与上级新规定或学校新文件有冲突的，以新规定或新文件为准。
第八条需要校长办公会讨论决定的事项，部门事先要做好调查研究和分析论证，提出初步意见；凡涉及多部门的议题，会前应充分协调，并由牵头部门提出主导意见。
第九条对专业性、技术性较强的重要事项，会前应经过专家评估及技术、政策、法律咨询。对事关师生员工切身利益的重要事项，应广泛听取师生员工的意见建议。
第十条审定后的议题材料应在会议前一个工作日，提交校长办公室，校长办公室负责将相关材料送校长办公会成员。
学生会办公室部门职责
学生会办公室部门职责一、文件资料管理1.负责学生会的文件起草、收发、分类、存档工作，及时更新并维护学生会档案资料；2.管理和使用学生会的印章，规范使用印章的程序；3.负责各部门工作计划、活动方案的收集整理，定期汇总各部门工作总结和工作计划；4.及时更新学生会人员通讯录，确保各部门之间的信息畅通。
二、会务工作组织1.负责学生会的会议组织与筹备工作，包括场地预约、设备检查、会议通知、材料准备等；2.负责会议记录与会议纪要的撰写，确保会议记录的准确性和完整性；3.负责学生会各类会议、活动的场地布置与清理工作。
三、学生事务联络1.协调各部门与学生之间的联系，传达学生意见和建议，反馈学生需求；2.负责接待和处理学生来访、来信，解答学生疑问；3.协助处理学生投诉和反馈，维护学生权益。
四、活动场地安排1.负责学生会各类活动场地的预订、布置和管理；2.负责活动现场的秩序维护和人员管理，确保活动的顺利进行。
五、部门物资管理1.负责学生会物资的采购、保管和发放工作；2.定期对物资进行清点，确保物资的完整性和安全性；3.负责学生会固定资产的登记和管理。
六、文件起草撰写1.负责撰写学生会的文件和材料，包括通知、公告、信函等；2.协助各部门撰写活动方案、工作总结等文件；3.参与学生会重要文件的起草和修订工作。
七、会议记录与总结1.负责学生会各类会议的记录工作，包括例会、紧急会议等；2.对会议内容进行整理和总结，形成会议纪要并发送给相关部门；3.跟踪会议议题的进展情况，及时向主席团汇报。
八、工作简报制作1.负责定期制作学生会的工作简报，汇总各部门的工作进展和成果；2.分析和评估工作简报中的数据和信息，为决策提供支持；3.协助各部门制作专题简报，展示特定工作的进展和成果。
九、部门工作协调1.协调各部门之间的合作，确保工作的高效推进；2.协助解决部门间的矛盾和问题，提供有效的沟通渠道和解决方案；3.跟进部门任务的进度，向主席团报告并及时调整工作计划。
学校会务工作制度
学校会务工作制度一、总则为规范学校会务工作，提高会议质量，确保会议的顺利进行，根据我国有关法律法规和学校实际情况，制定本制度。
二、会议分类1. 学校教职工大会：定期召开，传达上级精神，部署学校工作，听取校长工作报告，讨论学校重大事项，进行民主评议等活动。
2. 校长办公会议：每周召开一次，研究学校日常工作，解决教育教学和管理问题，部署下周工作。
3. 教研组长会议：每月召开一次，交流教研工作经验，研究改进教研工作，提高教学质量。
4. 年级组会议：每月召开一次，研究年级管理工作，协调教育教学工作，解决学生问题。
5. 党支部会议：定期召开，学习党的基本理论、基本路线、基本纲领，研究党的工作，发挥党组织的战斗堡垒作用。
6. 学生代表大会：每年召开一次，讨论学生切身利益事项，发挥学生自治作用。
7. 其他必要的会议。
三、会议组织1. 会议主持人：校长或副校长担任，负责会议的召集、组织和总结。
2. 会议记录人：专人担任，负责会议记录和资料整理。
3. 参会人员：根据会议性质和内容确定，一般包括学校领导、教职工、学生代表等。
4. 会议议程：会议前由主持人拟定，必要时可以临时调整。
5. 会议通知：提前通知参会人员，明确会议时间、地点、议程和注意事项。
四、会议纪律1. 准时到会：参会人员应按时到会，如有特殊情况不能参加，应提前向主持人请假。
2. 遵守会议纪律：会议期间，参会人员应关闭手机，保持会场安静，不得随意离场。
3. 认真发言：参会人员应围绕会议主题，积极发言，简洁明了，尊重他人意见。
4. 会议记录：参会人员应做好会议记录，特别是与自己工作相关的内容。
5. 会议保密：会议内容涉及保密事项，参会人员应严守保密规定，不得泄露会议机密。
五、会议效果1. 解决问题：会议应针对实际问题进行讨论，提出解决方案，确保会议效果。
2. 决策执行：会议形成的决策，由相关部门和人员负责执行，确保决策落实。
3. 跟踪反馈：对会议决策的执行情况进行跟踪反馈，如有问题，及时整改。
学校务办公会议制度
学校务办公会议制度
是为了促进学校事务的有序进行，提高办公效率和决策效力而制定的一套会议相关规定和程序。
具体制度内容如下：
1. 会议召开原则：
- 会议按照事先确定的时间、地点召开，一般不得随意取消或更改。
- 会议应提前通知参会人员，并明确会议议程和目的。
2. 会议主持：
- 会议由主办单位或主席担任主持人，负责会议的组织和主持。
- 主持人应确保会议秩序井然，议事规范。
3. 会议议程：
- 会议应有明确的议程，议程应包括会议名称、时间、地点、参会人员名单、议题、讨论内容、决策事项等。
- 会议议程应提前分发给与会人员，以便参会者做好准备。
4. 会议记录：
- 会议应有专人负责记录会议过程、讨论内容和决策事项。
- 会议记录应当保留并通知与会人员，以便后续查阅和执行。
5. 会议决策：
- 会议应按照多数人通过的原则进行决策。
- 重大事项涉及校务发展、学生利益等的决策应经过集体讨论、民主表决，遵循程序公正。
6. 会议纪律：
- 与会人员应遵守会议纪律，不得擅自打断他人发言，保持会议秩序。
- 与会人员应准时参加会议，提前请假或者事后说明请假原因。
7. 会议总结：
- 会议结束后，应有主持人或指定的人员进行会议总结，总结内容包括会议讨论的重点和结论，以及后续工作分配。
通过制定学校务办公会议制度，能够使学校在处理事务和决策时更加高效，确保学校的各项工作得到良好的推进。
同时，制度的执行也能促进会议的透明性、公开性和公正性，提高决策的合理性和可行性。
会务服务流程
会务服务流程会务服务是指为各类会议、活动提供全方位的服务，包括会场预订、设备租赁、餐饮服务、人员安排等。
一个完善的会务服务流程，对于保证会议活动的顺利进行至关重要。
下面将介绍一套完整的会务服务流程，以供参考。
首先，确定会议需求。
在会务服务开始之前，首先需要明确会议的目的、规模、时间、地点等基本信息，以便后续的服务能够有针对性地进行安排。
其次，进行会场预订。
根据会议规模和需求，选择合适的会场进行预订。
会场的选择需要考虑到交通便利性、设施设备、空间大小等因素，以确保会议能够顺利进行。
接下来，进行设备租赁。
根据会议的具体需求，租赁所需的设备设施，包括投影仪、音响设备、麦克风、会议桌椅等，以保证会议进行时的设备设施完备。
然后，安排餐饮服务。
根据会议的时间安排，提供合适的餐饮服务，包括茶歇、用餐等，以满足与会人员的需求，同时也要考虑到食品安全和卫生标准。
紧接着，进行人员安排。
安排专业的工作人员进行现场协调，包括接待、引导、签到等工作，以确保会议进行时的秩序井然。
最后，进行会后总结。
会议结束后，进行会务服务的总结和评估，包括对服务质量、客户满意度等方面进行评估，以便对今后的会务服务工作进行改进和提升。
在整个会务服务流程中，需要各个环节之间的紧密配合和协调，以确保会议活动能够顺利进行。
同时，也需要不断地对会务服务流程进行优化和改进，以适应不同类型会议的需求。
总之，一个完善的会务服务流程，能够为会议活动提供全方位的支持和保障，为与会人员提供良好的体验，也是会议成功举办的关键之一。
希望以上介绍的会务服务流程能够为您的会议活动提供一些参考和帮助。
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学校办公室会务工作程序
一、会议的准备
1.接到有关会议通知后，学校办公室负责人应以书面形式明确会议时间、地点、内容、参加人员范围以及要求等，通知办公室秘书。
2.承办秘书应及时做好各项准备工作，包括按照会议性质和要求准备材料，确定并落实会议时间、地点、用车、会场布置等，并将准备情况向学校办公室负责人汇报。
3.按照会议的要求（如录音、录像、投影、照相等），要事先通知有关单位（部门）准备。
二、会议的通知
1.承办秘书按照会议的性质、形式、内容和规模拟定会议通知，经学校办公室主任核准后，通过办公网发布。
通知应包括会议名称、会议时间、地点、主持人、参会人员等有关事项；下周会议通知一般应于上周五下午4点前发出。
2.临时召开会议，可采用电话通知。
如无法通知到当事人，需请其他人转告时，承办秘书应记录受话人的姓名和接听时间，以备查考。
3.承办秘书应及时将会议通知和反馈情况向办公室负责人汇报。
三、会议的服务
1.由学校办公室承担会务工作的会议，一般情况下，学校办公室相关工作人员应提前准备好会议需用的座签、音响、茶水等，并在会议开始前10—15分钟进场，检查会场情况。
2.设置会议签到处，会议开始前向大会主持人报告会议到会情况。
对缺席人员要及时反馈到相关单位，要求告知缺席原因。
3.承办秘书准备好专用的记录本以及符合存档规定的书写工具，做好会议记录。
如需特殊记录工具，则应在会议开始前30分钟调试完毕。
4.会议记录应包括会议时间、地点、主要内容、与会人员情况、会议进行情况、与会人员发言摘要以及会议结论等内容；负责会议记录的秘书应保持会议记录工作的连贯性和准确性。
5.会议结束后，负责记录工作的秘书应根据会议性质和要求，在2个工作日内草拟会议纪要或情况通报，经学校办公室负责人核准后，报请会议主持人签发。
四、会议决议执行通知单的下发、督办及反馈
1.如会议有关决议需要抄送有关单位、部门执行，承办秘书应在2个工作日内起草会议决议执行通知单，经学校办公室负责人核稿，交会议主持人签发后，发送有关单位、部
门。
对会议确定的一些急办事项，应及时通知有关单位、部门抓紧办理。
2.承办秘书应及时了解会议决议执行通知单的落实情况，做好督办工作，办理情况要及时掌握，并向学校办公室负责人汇报。
五、会议有关材料的存档
1.涉及保密内容的会议材料应统一回收，视不同性质分别存档或销毁。
2.会议记录本、会议决议执行通知单（存根联）、会议纪要、情况通报、会议发言稿以及与会议有关的准备材料等应按学校有关规定存档。