【人力资源】工作分析的意义精编版

合集下载

人力资源管理中进行工作分析的作用

人力资源管理中进行工作分析的作用

人力资源管理中工作分析的作用工作分析是人力资源规划的基础,组织内的任何工作职务都是根据组织的需要来设置的,每项工作责任的大小、任务的轻重、时间的约束、工作条件的限制等因素决定了所需的人力,工作分析就是要根据组织的需要,将影响工作的因素逐一列举分析。

首先,决定组织中需要设置哪些工作,如原有的工作哪些需要保留,哪些需要去除,需要新设置哪些工作等:其次,决定每项工作所需的人力,通过对部门内各项工作的分析,很到各部门的人员编制,继而得到组织的人力资源需求计划。

另外,通过工作分析可以将相近的工作归类,合理安排,裁减员工,统一平衡供求关系,从而提高人力资源规划的质量。

工作分析有助于选拔和任用合格人员。

通过工作分析能够明确地规定各项工作的近期和远期目标,规定各项工作的要求、责任,掌握工作任务的静态和动态特点,提出任职人员的心理、生理、技能、知识和品格要求。

在此基础上确定任用标准,有了明确而有效的标准,就可以通过素质测评对工作绩效评估,选拔和任用符合工作需要和工作要求的合格人员。

只有工作要求明确,才可能保证工作安排的准确,做到不多设一个岗,不多用一个人,每个岗位人尽其需。

工作分析有助于设计积极的员工开发计划。

通过工作分析明确了从事某项工作应具备的技能、知识和其他各种素质条件。

这些要求和条件并非人人均能满足和达到,需要对员工进行不断的培训、开发,因此可以按照工作分析的结果,设计和制订培训方案,根据实际工作需要和参加人员的不同情况有区别、有针对性地安排培训内容和方法,以培训促进工作技能的发展,提高工作效率,另外,通过工作分析可明确其工作责任与要求,并根据自身的素质与能力,为实现工作目标而努力,即做到人尽其用。

工作分析可以为绩效评估提供标准和依据。

通过工作外析明确了工作规范、要求,明确了任职要求,因而使得员工的绩效评估有了客观依据。

如果缺乏这个客观依据,则将影响到绩效评估的科学性和员工工作的积极性,使工作与生产蒙受损失。

工作分析在人力资源开发与管理中的作用探析

工作分析在人力资源开发与管理中的作用探析

工作分析在人力资源开发与管理中的作用探析工作分析是一种系统性的过程,用于确定某个工作职位的具体要求、责任和技能。

该过程通过详细分析工作职位所涉及的各个方面来指导人力资源开发和管理。

在人力资源开发与管理中,工作分析的作用十分重要。

在此论文中,将探讨工作分析在人力资源开发与管理中的作用。

首先,工作分析有助于招聘和选择合适人员。

在工作分析过程中,需要明确各种工作职责和必要技能。

这些信息可以作为制定相关职位招聘启示和筛选候选人的基础。

在招聘职位时,雇主可以要求申请者提供相关信息,以比较他们的背景、技能和经验是否符合工作要求。

综合来看,招聘过程更加客观且准确,能够为企业招到更加符合要求的人才。

其次,工作分析能够促进员工开发和培训。

工作分析准确的描述了每个职位上的各种工作职责,并阐述了完成这些任务所需要的技能和经验。

基于这些数据,企业可以更明确有目的地设计和实施员工的培训计划。

这样,公司的员工不仅能够更好地适应工作要求,同时可以更快地获得专业技能和全面知识,更好地提高生产效率和创造力。

第三,工作分析可以辅助员工绩效管理。

企业可以根据工作分析得到的详细信息将各个工作职责制定成为明确的工作目标,员工可以基于这些目标建立明确的目标体系。

通过比较员工实际表现和目标,企业可以评估员工的表现和顺利与否,进行相应的考评。

因此,在确定绩效考核尺度和衡量操作效果时,工作分析的确是必需的。

最后,工作分析可以规范和改进工作流程。

通过对工作流程和工作职责的详细分析,企业可以更好地了解工作流程中可能存在的延迟、障碍和改进空间。

如果能及时发现和解决这些问题,企业可以优化工作流程并提高工作效率,减少工作时间和增加产量。

综上所述,工作分析在人力资源开发与管理中具有重要作用。

它有助于企业招聘和选择适合的人才、促进员工开发和培训、辅助员工绩效管理和改进工作流程,为企业提高生产力和效率创造了有利的条件。

因此,企业应始终认识并体现工作分析在管理中的重要性。

工作分析的作用

工作分析的作用

工作分析的作用第一篇:工作分析的作用工作分析的作用工作分析在企业人力资源管理中具有基础性的作用,它为人力资源管理提供了平台,人力资源管理的其他所有职能活动应当说都是在此基础上进行的,工作分析在企业人力资源管理中的作用具体有以下几方面:1.为招募及人员的甄选提供了明确的标准一项招募或甄选人才的计划,目的在于找出并聘用最合适的应征者,工作分析的信息能够确定出甄选的标准。

这些标准,包括能成功执行该项工作所需要的知识、技巧与能力。

找到合适的人,这叫适用适才,可以让工作者发挥更大的潜能。

针对不同的职种,藉由工作分析,人力资源专业人员也可以设计不同的甄选工具,如面试题目,需经过哪些考试等。

2.为培训计开发提供了明确的依据企业藉由工作分析来甄选合适员工,也可藉由测验的资讯来评估训练需求,并且用来发展或计划员工必须的或现有能力的工作项目,在工作执行的过程中,再通过绩效评估,考察哪些人员未能很好地完成工作,其工作能力在哪些方面存在缺陷,是否可以经由训练来提高其工作技能。

3.为科学的绩效考核提供了帮助工作分析就是对每一项工作列出详细的工作责任、工作内容或工作行为,根据这些责任、内容或行为,可以发展为绩效评价项目,并在每一阶段由协调设定每一项目的目标。

在缺乏工作分析的企业里,绩效的评核缺乏适当的依据,往往是任上级主管直觉或喜恶作判断,那是不可靠的。

4.为制定公平合理的薪酬政策奠定基础薪资的给予,基本上是根据每一项工作对公司的相对价值及重要性来决定的。

通过工作分析可以判断该项工作对企业的价值或重要性,也可以藉由执行这些工作项目所需的资格条件,依资格所需的知识、技巧与能力,作为核定薪酬的依据。

5.为公司的内部沟通打下基础不同的工作项目,对不同的人来说其认知的标准不一样,诸如对工作内容、负责的范围、与其他部门之间的关系,每个人的理解不同,在一个没有明确标准的环境里,认知标准不同是造成不愿沟通或沟通困难最大的主因。

由工作分析,可以明确制定职能分掌,并在企业共同目标的指引下,协调以达成各部门的工作目标。

人力资源工作分析

人力资源工作分析

人力资源工作分析人力资源工作分析是一项关键的任务,它对于企业和组织的成功非常重要。

简单来说,人力资源工作分析就是确定一项工作所需要的技能和知识,并且将这些要求转化为具体的工作职责和职位描述。

此外,它还涉及到工作职责的确定、员工的招聘和选择、培训发展、绩效评估和薪资制度、员工关系和组织发展等方面。

这篇文章将探讨人力资源工作分析的重要性,以及如何进行有效的分析。

重要性在企业或组织运营中,人力资源是至关重要的一环。

在各种不同的工作中,员工所需的技能、知识和能力都是各异的。

因此,为了实现最佳的员工表现,必须确保每个员工都被正确地安排在适合他们技能和经验的工作职位上。

人力资源工作分析对于员工的选聘和招聘非常重要,因为通过适当地设计和定义职位的职责和工作流程,企业可以更好地吸引和保留高素质的员工。

此外,人力资源工作分析还可以帮助企业实现以下目标:1.确定底薪水平和薪资福利制度:对于企业而言,员工的薪资是一个关键问题。

人力资源工作分析可以帮助确定员工的工作职责和定级,从而确保员工能得到合理的薪资水平和福利制度。

2.确定培训和发展计划:人力资源工作分析可以帮助管理者确定员工的职位职责和所需技能,进而制定培训和发展计划,帮助员工获得必要的技能和知识,以提高其职能和能力。

3.增强员工满意度:扮演合适和适当的工作角色对员工来说非常重要。

如果员工感觉他们的职位和工作职责与他们的技能和兴趣不符,那么他们可能会感到沮丧和不满意,这将影响他们的绩效和工作效率。

通过人力资源工作分析,员工可以被准确地分配到最适合他们的职位,使他们的工作更加愉快和有意义。

4.增强企业业务绩效:人力资源工作分析可以帮助确定员工的职责,从而帮助企业识别职能方面的问题和瓶颈。

通过为员工制定清晰的职责和工作流程,企业可以更好地实现其目标和效率。

如何进行有效的分析进行有效的人力资源工作分析需要以下步骤:1.声称目标和目的:在进行分析之前,必须明确分析的目标和目的。

工作分析—人力资源活动的基石和导向

工作分析—人力资源活动的基石和导向

工作分析—人力资源活动的基石和导向一、引言在人力资源管理领域中,工作分析是一项至关重要的活动,它不仅是人力资源活动的基石,还是决定组织未来方向的重要导向。

本文将深入探讨工作分析的概念、意义、方法以及与人力资源活动的关系,以便更好地理解其在管理实践中的作用。

二、工作分析的概念和意义1. 工作分析的定义工作分析是指通过研究、评估和记录各种工作活动的过程、环境以及所需的技能、知识和能力,为制定招聘、培训、绩效评估等人力资源管理政策和计划提供依据的过程。

通过工作分析,可以了解各项工作的要求和特点,为人力资源活动提供支持和指导。

2. 工作分析的意义•招聘和选拔:通过工作分析,可以明确岗位的职责和要求,为招聘和选拔过程提供依据,确保选用最适合的人才。

•培训和发展:工作分析可以确定员工所需的技能和知识,帮助制定培训计划,提升员工的绩效水平。

•绩效评估:通过工作分析,可以建立明确的工作标准和绩效评价标准,帮助评估员工的表现,激励其提升绩效水平。

•薪酬管理:工作分析可以揭示不同工作之间的差异,为薪酬管理提供依据,确保薪酬公平合理。

•劳动关系:工作分析可以帮助解决工作纠纷和争议,提升员工满意度,改善劳动关系。

三、工作分析的方法1. 工作分析方法的分类工作分析的方法主要包括:•工作观察法:直接观察员工在工作中的表现,记录并分析其工作任务、技能要求等。

•访谈法:与员工、主管和其他相关人员进行访谈,了解工作内容、要求和环境。

•问卷调查法:发放问卷给员工,让其自行描述工作内容、难度和所需能力。

•文件方法:分析有关工作的文件、报告,了解工作任务、要求等信息。

2. 工作分析方法的选择在实际操作中,需要根据具体情况选择合适的工作分析方法。

通常情况下,结合多种方法进行综合分析效果更佳,确保获取全面、准确的工作信息。

四、工作分析与人力资源活动的关系工作分析是人力资源活动的基石和导向,两者之间存在紧密联系和相互影响:•招聘和选拔:工作分析确定岗位要求,招聘时可以根据其进行候选人筛选,确保招聘目标的实现。

人力资源管理中工作分析的八大作用

人力资源管理中工作分析的八大作用

人力资源管理中工作分析的八大作用第一篇:人力资源管理中工作分析的八大作用人力资源管理中工作分析的八大作用工作分析对有效地进行人力资源管理具有非常重要的作用。

全面的和深入的进行工作分析,可以使组织充分了解岗位工作的具体特点和对岗位上人员的行为要求,有效的工作分析能提高人力资源管理实践对组织绩效的贡献。

工作分析对人力资源管理有下述主要作用:一、为招聘工作奠定基础公司通过制定的挑选标准在招聘工作中挑选公司最适合的求职者。

标准通常是对岗位求职者在完成本岗位所需的经验、知识、技能和素质的要求。

人力资源部通过挑选标准设计面试问题和面试时的书面测试题。

工作分析的信息可以帮助公司制定招聘时的挑选标准。

为了确定招聘测试带来的价值和补偿,有一家美国公司用工作分析为基础的招聘测试题测试现有的员工,然后把高测试得分的工作绩效与低测试得分的工作绩效比较。

这种测试主要是测试任职者的重要工作技能。

结果公司发现,高测试得分者,通常工作业绩表现好;低测试得分者,通常工作业绩表现不好。

高测试得分者是低测试得分者工作量的两倍。

公司还发现,用招聘测试方法选择的员工比没有用招聘测试方法选择的员工生产率收益要高。

二、为制定有效的人力资源配置计划奠定基础公司应对各部门的岗位安排和人员配备必须有一个合理的计划,并根据生产和工作发展的趋势做出用人预测和计划。

工作分析的结果,可以有效地为人力资源配置预测和计划提供可靠的依据。

(一)一个公司有多少种工作岗位,这些岗位目前的人员配备能否达到工作和职务的要求;(二)今后几年内岗位和工作将发生那些变化,公司的人员结构应做什么相应的调整;(二)几年甚至十几年内,人员增减的趋势如何,后备人员的素质应达到什么水平等等问题,都可以依据工作分析的结果做出有效的人力资源配置及规划工作。

为了完成这项任务,经理必须能够准确地预测在未来的一段时间里有待完成的工作量,分析每个员工可承担的工作量。

然后设计工作日程表,确保工作能按期完成。

工作分析的意义

工作分析的意义

工作分析的意义
工作分析是一种行为技术,旨在以系统的方式,通过研究和评估现有工作,了解工作所需的能力和任务,完成有效地组织和设计工作。

它在许多行业中有着重要的意义,其中最重要的是,它可以帮助企业实现创新和变革,改善现有的组织效率,并对现有的工作文化进行改进。

首先,工作分析有助于企业实现变革。

它可以帮助企业检查现有的工作情况,并以系统的方式落实变革。

例如,它可以帮助企业在管理层级上变革,以及在职能角色和职责范围上变革,以实现高效的运作。

此外,它还可以帮助企业更好地通过对现有职能和职责设计的系统性评估,实现新的职能功能,以提高组织效率。

其次,工作分析可以帮助企业提升组织的效率。

它可以帮助企业识别现有工作和员工的瓶颈,并根据实际情况实施变革,以提高工作效率和质量。

此外,它还可以帮助企业确定工作流程,并对其进行改善,以简化流程,提高工作效率。

此外,它还可以帮助企业确定有效的工作绩效指标,以衡量工作效率和质量。

此外,工作分析可以帮助企业改善现有的文化氛围。

采用工作分析技术,企业可以识别现有文化氛围的优势和劣势,并根据实际情况改善文化氛围,以建立更加有效的文化环境。

此外,它还可以帮助企业确定新的目标和价值观,提高员工士气和工作满意度,为企业未来发展奠定坚实的基础。

综上所述,工作分析具有重要的意义,可以帮助企业实现创新和
变革,提高工作效率和质量,改善现有的文化氛围,以及建立新的目标和价值观,为企业未来发展奠定坚实的基础。

因此,工作分析应该是企业管理的重要环节,应受到重视和认可。

工作分析在人力资源开发与管理中的作用探析

工作分析在人力资源开发与管理中的作用探析

工作分析在人力资源开发与管理中的作用探析
工作分析在人力资源开发与管理中扮演着重要的角色。

工作分析是通过系统地收集、
分析和记录有关工作的信息,以确定工作的要求和特点。

它可以帮助人力资源部门更好地
了解组织中各种工作的目标、职责、技能要求和工作环境,从而提供有效的人力资源策略
和管理决策。

工作分析可以帮助确定招聘和选拔的标准。

通过对工作分析的深入研究,人力资源部
门可以了解到每个工作的技能和能力要求,从而根据这些要求制定招聘和选拔的标准。


于某个专业技术职位,工作分析可以明确该职位所需的专业知识和技能,从而为招聘和选
拔提供依据,以确保招到符合要求的人才。

工作分析还可以帮助组织进行绩效评估和激励制度设计。

通过对工作分析的深入研究,人力资源部门可以了解到每个工作的目标和职责,从而根据这些要求制定绩效评估的标准。

根据绩效评估结果,可以制定相应的激励制度,激励员工努力工作和提高绩效。

对于销售
岗位,工作分析可以明确销售人员的销售目标和业绩指标,从而制定相应的绩效评估标准,并根据评估结果进行激励。

工作分析还可以帮助组织进行工作设计和工作重组。

通过对工作分析的研究,人力资
源部门可以了解到每个工作的目标和职责,从而进行工作设计和工作重组,使每个工作都
能够实现组织的目标。

可以通过工作分析明确每个工作的职责和权限,从而优化工作流程,提高工作效率。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

工作分析的意义
美国的AMCO钢铁公司,以往在聘用新的钢铁工人后,通常在从事永久性的职务前,会把这些新进人员暂时放在一般的劳工群中。

由于新聘用的可能会被安排从事一般劳工群中的任何一项工作,所以每个求职者在被雇用时必须符合各种工作的要求。

这种做法为AMCO公司带来了一个难题,因为公司并不晓得一般劳工群中每项工作的特定资格,所以也就无法评估工作申请者是否能符合刚开始进来后第一份暂时性工作的专业要求。

万一雇用不适合的人员担任此一职务,AMCO就会面临生产力下降或意外灾害增加的可能。

为了解决这个问题,AMCO于是制定了一般劳工群中,每一项工作需要的必备条件,再依这些条件对工作申请进行筛选。

只有那些通过每一项考试的申请者,才会被视为完全合格而被录用。

工作分析在这个选取的过程中扮演着关键性的角色,每一项在一般的劳工群中的工作,都经由公司人力资源专业人员的分析,目的在于分析与每项工作有关的活动和任务,以便决定能够胜任该项工作的人员所需要的条件(例如力气、平衡感、灵活度等)。

人力资源专业人员首先是藉由观察工人的执行工作,再征询其督导者来获得这些所需要的资讯,最后经筛选确定需要施行哪些测验以便测量这些工作技巧。

为了确定这些测验的价值或结果,AMCO把这些测验项目先在现有的员工中施行,然后再将测验高分者与低分者与其工作绩效进行比较。

AMCO发现测试成绩好的人,其实际的工作绩效要比测验成绩差的人好很多,测验成绩高者完成的工作几乎是成绩差者的两倍。

这个发现让AMCO公司能够在测验的过程中,评估工作申请者未来能够提供的生产力。

后来该公司的实践表明,通过测验的每位员工每年可以为公司增加4900美元的价值,也就是说,一个经由测验挑选出来的工人,可以预期比没有过经过考试的人每年多生产4900美元的产品。

而AMCO公司每年大约要雇用2000人的新进钢铁工人,或者可以这样说,因为经由这项测验,每年为公司增加了约1000万美元的产品价值。

这项测验计划所带来的成功,要归功于这些测验中测量了一些重要的工作技能,而工作分析为这些测量所得的信息奠下了根基。

也可以说,藉由工作分析最少可以得到下面的效果:
1.为招募及甄选人打下基础
一项招募或甄选人才的计划,目的在于找出并聘用最合适的应征者,工作分析的信息能够确定出甄选的标准。

这些标准,包括能成功执行该项工作所需要的知识、技巧与能力。

找到合适的人,这叫适用适才,可以让工作者发挥更大的潜能。

针对不同的职种,藉由工作分析,人力资源专业人员也可以设计不同的甄选工具,如面试题目,需经过哪些考试等。

2.为培训计划打下基础
企业藉由工作分析来甄选合适员工,也可藉由测验的资讯来评估训练需求,并且用来发展或计划员工必须的或现有能力的工作项目,在工作执行的过程中,再通过绩效评估,考察哪些人员未能很好地完成工作,其工作能力在哪些方面存在缺陷,是否可以经由训练来提高其
工作技能。

3.为绩效评估打下基础
工作分析就是对每一项工作列出详细的工作责任、工作内容或工作行为,根据这些责任、内容或行为,可以发展为绩效评价项目,并在每一阶段由协调设定每一项目的目标。

在缺乏工作分析的企业里,绩效的评核缺乏适当的依据,往往是任上级主管直觉或喜恶作判断,那是不可靠的。

4.为薪酬的核定打下基础
薪资的给予,基本上是根据每一项工作对公司的相对价值及重要性来决定的。

通过工作分析可以判断该项工作对企业的价值或重要性,也可以藉由执行这些工作项目所需的资格条件,依资格所需的知识、技巧与能力,作为核定薪酬的依据。

5.为公司的内部沟通打下基础
不同的工作项目,对不同的人来说其认知的标准不一样,诸如对工作内容、负责的范围、与其他部门之间的关系,每个人的理解不同,在一个没有明确标准的环境里,认知标准不同是造成不愿沟通或沟通困难最大的主因。

藉由工作分析,可以明确制定职能分掌,并在企业共同目标的指引下,协调以达成各部门的工作目标。

6.可以改善离职率
在大多数的企业里,为企业服务时间在半年以内的离职员工通常要占所有离职员工的50%以上。

这些人到企业就职以后在短短的时间就另谋他就,对企业的招募人员增加了甚大的工作负荷。

根据美国的统计资料,招募一个新进人员所产生的费用大约是该员工一年薪水的1/3。

在国内的甚多企业,我们很容易发现,因为人员不断流行,所以不时地招募新人,又因为不时地在招募新人,招募作业就显得草率,人员的教育、训练也谈不上。

如此反复循环,互为因果,又谈何竞争呢?
这种人员短期的流失,除了企业少部分在试用期间判断不能胜任其职而终止试用外,大部分均是就业人员因不适应而离职。

这些人为何不适应呢?其原因不外乎:
(1)招募者过度的推销
一些企业为了吸引人才,往往在招募时,提出过多甚至不切实际的好处,而把企业的缺点尽可能地隐瞒。

这些带着梦想而来的人,经过一段时间后,很快会对未来产生怀疑。

在"早也要走,晚也要走"的心理下,大部分的人会决定不如早一点走。

(2)企业的过度要求
有很多的情况是这样的:企业因缺乏工作分析,对于需求的职位,缺乏用人的评价基准,
在甄选的过程中也就无法作正确的判断。

如此录用的人,在知识、技能与性格方面能否担负企业赋予的责任,就像赌博一样难以预料。

既然是赌总是有赢、有输。

假如再加上企业对员工有一些能力之外的要求,也会使员工因双方期望差异太大而弃冠而去。

藉由工作分析,可以使各功能部门分工更加明确,也可以使每个岗位的权责、工作内容更加明确,在人员甄选的过程中有所依据。

在我们企业辅导的案例中,能够把工作分析做得很好的只是少数,这些少数的企业,通常是竞争的优胜者,也是能够维持优势竞争力的企业。

这十年来,国内的经济高速发展,人力需求也跟着加快,除了基层员工的招募还不致于困难外,包括管理、技术性的优秀人才已越来越难觅得。

企业应意识到,缺乏优秀的人才,很难创造或维持优势竞争力。

但是要雇用到一位优秀的员工,除企业开支会增加外,聘用到的人,其资格条件可能与其担任的职务会有相当的差距。

这些都是现实的情况。

也就是说丰沛、高品质人力的时代将逐渐远去,这也企业不得不面对的现实。

上传日期:2004-04-15
来源:新人资。

相关文档
最新文档