公司公用财物管理制度
公司公共财物的管理制度
公司公共财物的管理制度
任何一家企业在制定公共财物管理制度时，都需要明确制度的目的和适用范围。
制度应当
以公正客观的态度，确立管理的目标，比如保障财物的安全、提高使用效率、规范管理流
程等。
同时，需要界定哪些财物属于公共财物的范畴，包括但不限于办公设备、交通工具、会议设施等，以及这些财物的使用、保管、维护和报废等各个环节。
制度中应包含具体的管理规定。
例如，对于公共财物的采购，应当建立合理的采购流程，
包括需求申报、审批、采购、验收等步骤。
每一步骤都应有明确的责任人和审核机制，确
保采购的合理性和透明度。
在使用管理方面，制度应规定公共财物的使用权限和责任。
哪些人员有权使用特定的公共
财物，使用时应遵守哪些规则，如何进行登记备案，以及使用后如何归还等。
同时，对于
财物的损坏或丢失，应有明确的处理流程和责任追究机制，以保证公共财物的完好率。
维护保养也是公共财物管理制度中不可或缺的一部分。
制度应明确每项财物的维护周期、
维护内容和维护责任人。
通过定期的保养和维护，可以有效延长公共财物的使用寿命，减
少突发故障带来的影响。
在财物的淘汰和报废环节，制度应规定报废的标准和程序。
当公共财物到达使用年限或者
无法修复时，应及时报废并从账目中剔除，以免造成资产虚增。
为了确保管理制度的有效执行，还应建立监督机制。
这包括定期的财物盘点、不定期的抽查、以及对违规行为的处罚措施等。
通过监督和考核，可以及时发现管理漏洞，纠正不当
行为，促进管理制度的持续改进。
公共财物管理制度
公共财物管理制度1. 前言公共财物是企业的紧要资源，对于保障企业正常运转、提高生产效率以及维护员工权益具有紧要意义。
为确保公共财物的合理、有效使用和保管，减少资源挥霍和损失，特订立本《公共财物管理制度》。
2. 范围本制度适用于企业内全部公共财物的使用、保管和管理，包含但不限于办公用品、设备、车辆、库存物资等。
3. 资源申请和管理3.1 资源申请全部部门和员工需要使用公共财物时，应提前填写《公共财物申请单》，明确填写以下信息：•资源的具体类别、规格和数量•使用日期和时间•相关部门经理或主管的审批看法3.2 资源审批和调配上述申请单提交后，由相关部门经理或主管进行审批并确认资源的调配情况。
审批人员应依据实际需求和资源可用性进行合理的调配和调配。
3.3 资源归还资源使用完毕或者不再需要时，使用者应及时归还资源，并填写《公共财物归还单》。
归还单上应明确填写归还日期、数量等信息，并由相关审批人员确认。
4. 财物保管4.1 责任人员每个部门应指定特地的财物保管人，负责公共财物的保管、维护和清点工作。
财物保管人应具备相应的专业知识和责任心。
4.2 财物登记每一份公共财物都应有认真的登记记录，包含资源名称、规格、数量、使用部门等信息。
财物登记应由财物保管人进行，确保登记记录的准确性和完整性。
4.3 财物存放和维护公共财物应妥当存放并保持良好的状态，避开损坏和丢失。
财物保管人应定期检查、维护和保养公共财物，发现问题及时进行修复或更换。
4.4 财物借用部门间如有财物借用需求，应填写《财物借用申请单》，经相关部门经理或主管审批后方可执行。
借用期限结束后，应定时归还，并填写《财物归还单》。
4.5 财物报废公共财物实现报废标准或无法修复时，应填写《财物报废申请单》，经相关部门经理或主管审批后方可执行报废处理方式。
5. 安全和巡检5.1 安全措施财物保管人要加强对公共财物的安全防范意识，合理选择存放地方并采取必需安全措施，如安装监控、保护设备等，防止意外损失和偷窃行为。
公司办公财产管理制度
公司办公财产管理制度制度的核心在于明确责任。
公司应设立专门的资产管理部门，负责办公财产的采购、分配、维护和盘点工作。
该部门需制定详细的资产登记簿，记录每一项资产的购置时间、价格、使用状态和存放地点。
每件资产都应有明确的责任人，由其负责日常的使用和维护，确保资产的完好。
制度应规定清晰的审批流程。
对于资产的采购、调拨、报废等重要事项，必须经过严格的审批程序。
例如，当部门需要购置新的办公设备时，应提交书面申请，详细说明需求原因和预期效益，由资产管理部门审核后，报公司高层批准。
这样的流程既保证了透明度，又避免了不必要的开支。
定期的资产盘点是必不可少的环节。
公司应至少每年进行一次全面的资产清查，核对资产的实际情况与登记簿是否相符，及时发现并处理遗失、损坏等问题。
盘点结果应形成报告，向公司管理层汇报，以便及时调整管理策略。
在资产的使用过程中，制度还应强调节能减排的重要性。
鼓励员工合理使用办公资源，减少浪费，如打印双面、节约用电等。
对于能够有效节约资源的个人或部门，公司可给予一定的奖励，以此激励员工的环保意识。
当然，对于不再适用或已经损坏无法修复的资产，制度应提供明确的报废流程。
报废资产需经专业人员评估，确认无法继续使用后，按照公司规定的程序进行处理。
可能的处理方式包括转让、捐赠或合法销毁，确保公司资产的合理利用和环保处理。
为了确保制度的执行力，公司应定期对员工进行资产管理相关的培训。
通过培训，让员工了解办公财产管理制度的重要性，掌握正确的资产使用和维护知识，提高全体员工的管理意识和责任感。
公司公用财物管理制度
公司公用财物管理制度一、总则为了规范公司公用财物的管理，保证其合理使用和保管，提高公司资源利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有公用财物的管理，包括但不限于办公设备、交通工具、通讯设备等。
三、公用财物的获取与报废1.公用财物的获取应该经过审批程序，属于高值公用财物的采购应该提交采购申请，经公司领导批准后方可进行采购。
2.公用财物的报废应该经过审批程序，属于高值公用财物的报废应该提交报废申请，经公司领导批准后方可进行报废。
四、公用财物的领用和归还1.公用财物的领用应该经过登记，并由受领人签字确认。
2.领用公用财物的人员必须妥善保管并合理使用，不得私自转借或擅自带出公司。
3.公用财物的归还应该按规定时间进行，如有需要延期使用，应该提前申请并经批准。
五、公用财物的保管和维护1.公用财物的保管应该有专门的保管人，保证公用财物的安全性。
2.公用财物的日常维护应该按规定进行，如有损坏或故障应及时上报并进行维修。
六、公用财物的清点和盘点1.每季度进行公用财物的清点，确保公用财物的数量与登记相符。
2.每年年底进行公用财物的盘点，录入系统并生成盘点报告。
七、公用财物的违规与处罚1.个人私自转借、挪用公用财物的，视情节轻重进行相应处罚，包括但不限于批评教育、责令退还、扣除工资等。
2.高值公用财物遗失或严重损毁的，相关人员需负责全额赔偿，并由公司视情节给予相应的纪律处分。
八、附则本制度的修改和解释权归公司所有。
以上为公司公用财物管理制度的主要内容，旨在规范公司公用财物的管理和使用，保证公司资源的有效利用。
希望全体员工能够遵守并执行本制度，共同维护公司的财物安全和发展。
公司公共财产管理制度
公司公共财产管理制度第一章总则第一条为规范公司公共财产的管理，提高资产利用效率，保证资产安全，制定本制度。
第二条公共财产是指公司所拥有的、供全体员工使用的设备、设施、场地、办公用品等任何形式的固定资产或流动资产。
第三条公共财产管理制度是公司为公正、公平、公开、高效使用公共财产，防止公共财产浪费和滥用，保护公共财产免受损失，促进公共财产价值最大化而制定的规章制度。
第四条公共财产使用及管理应当遵循合法、公正、合理、诚信、谨慎的原则。
第五条公共财产管理制度适用于公司内部全体员工，所有员工必须遵守并执行。
第二章财产管理的范围第六条公共财产的范围包括但不限于：1. 公司固定资产，如土地、建筑、设备、机器等；2. 公司流动资产，如办公用品、办公设备，车辆等；3. 公司场地、场馆、会议室等；4. 公司其他任何形式的财产和资产。
第七条公共财产的使用范围根据不同的资产分类和使用目的，分别规定相应的使用标准和要求。
第八条公共财产管理的范围包括但不限于：1. 财产使用的申请、审批、登记、记录和归还等流程；2. 财产的存储、维护、保养和维修等工作；3. 财产的报废、处置和更新等流程；4. 财产的监管、安全、防火等安全管理工作；5. 财产使用的违规行为处理等。
第三章财产使用的申请和审批第九条公共财产的使用需提前申请并经过审批才能使用，未经审批不得私自使用。
第十条公共财产的使用申请应当包括使用人、使用时间、使用目的、使用地点、使用数量等相关信息，并由主管部门审批。
第十一条公共财产使用审批的原则是合理、必要、经济、有效，审批建立在合理使用的前提下。
第十二条公共财产使用审批的程序是申请人提出使用申请→主管部门审批→审批结果通知申请人→使用人签字确认→开始使用。
第十三条对于重要公共财产的使用申请，需要提前进行安全评估和风险评估，确保使用安全。
第四章财产使用的登记和记录第十四条公共财产的使用应当进行登记和记录，包括但不限于：1. 财产使用的申请表；2. 财产使用的审批文件；3. 财产使用的登记表；4. 财产使用的记录簿；5. 财产使用的检查报告等。
公司公物管理制度
公司公物管理制度第一章总则第一条目的和适用范围为了加强公司公物的管理，合理利用和保护公司资源，规范员工对公物的使用行为，订立本制度。
本制度适用于公司全部员工，包含办公室、生产车间、仓库等各个部门。
第二条定义1.公司公物：指公司全部的设备、工具、机器、办公用品、原材料子等资产及资源。
2.公物管理人：指被授权管理公司公物的人员，包含设备管理员、办公室管理员等。
第二章公物的保管和使用第三条公物的保管和维护1.公物管理人应做好公物的登记、编码和分类管理，建立公物资产台账，并依照规定定期进行盘点。
2.公物管理人对公物的保管、使用情况应进行记录和备案，并定期向上级汇报。
3.公物管理人应订立公物维护保养计划，定期检查公物的工作状态，确保其正常运转。
4.公物管理人应确保公物的安全使用，避开未经授权的人员接触公物。
第四条公物的使用准则1.员工在使用公物时，需符合岗位职责，不能随便挪用或私自使用公物。
2.员工应依照公物的使用说明正确操作，避开造成不必需的损坏或安全隐患。
3.员工不得将公物借给他人或私自携带离开公司使用。
4.对于需要领用的公物，员工应填写领用单并经相关部门审批。
第五条公物的保密和防护1.公物管理人应确保公司的紧要设备、资料等保持机密性，防止泄漏。
2.公物管理人应订立安全防范措施，保障公司公物的安全。
3.员工在接触涉密公物时，应严格遵守保密规定，不得随便泄露机密信息。
4.特殊存储要求的公物，如有需要，应指定专人负责存放和管理。
第三章公物的报废和处理第六条报废程序和标准1.公物管理人应订立公物报废管理方法，并明确报废程序和标准。
2.公物管理人应依据实际情况，及时进行公物的检修、更换和维护和修理，以延长公物的使用寿命。
3.对于已实现报废标准的公物，公物管理人应依照相关规定进行报废处理。
第七条公物的处理1.公物报废后，公物管理人应做好相关记录，并将报废公物及时送至指定的处理地方。
2.公物管理人应与相关部门合作，合理选择公物的处理方式，如回收、拍卖等。
爱护公司财物的管理制度
爱护公司财物的管理制度在公司的日常运营中，公司财物是保障各项工作顺利开展的重要物质基础。
为了确保公司财物的安全、完整，提高财物的使用效率，延长其使用寿命，特制定本爱护公司财物的管理制度。
一、公司财物的范围公司财物包括但不限于以下几类：1、办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
2、办公家具：如办公桌、椅子、文件柜、沙发等。
3、通讯设备：如电话、手机等。
4、交通工具：如公司车辆等。
5、办公用品：如纸张、笔、文件夹、订书机等。
6、其他财物：如空调、饮水机、灭火器等。
二、爱护公司财物的重要性1、节约成本公司购置财物需要投入大量的资金，如果员工能够爱护这些财物，减少损坏和浪费，就能够降低公司的运营成本，提高资金的使用效率。
2、保障工作正常进行完好的财物能够确保员工的工作顺利开展，提高工作效率。
例如，电脑正常运行可以保证员工及时处理工作文件，办公家具舒适耐用能够提供良好的工作环境。
3、树立良好的企业形象员工爱护公司财物，展现出的是一种负责任、有素养的工作态度，有助于树立公司良好的形象，增强企业的竞争力。
三、爱护公司财物的具体措施1、正确使用财物（1）员工在使用公司财物前，应仔细阅读相关的使用说明书或接受培训，了解正确的使用方法和注意事项。
（2）按照规定的操作流程使用办公设备，不得随意更改设置或强行操作。
（3）合理使用办公用品，避免浪费。
例如，纸张要双面打印，铅笔用到无法再用时再更换新的。
2、定期维护保养（1）公司应制定定期维护保养计划，对各类财物进行检查、清洁、保养和维修。
（2）员工发现财物出现故障或损坏时，应及时向相关部门报告，不得自行拆卸或修理。
（3）对于办公设备，要定期清理灰尘、更新软件、查杀病毒等，以保证其性能良好。
3、安全存放与保管（1）下班或长时间离开工作岗位时，要确保办公设备关闭电源，办公家具摆放整齐，重要文件和物品妥善存放。
（2）对于贵重财物，如电脑、手机等，要采取必要的防盗措施，如设置密码、安装监控等。
公共财物管理制度范本（四篇）
公共财物管理制度范本为进一步加强我部门公共财物规范化管理，营造一个安全、优美的办公环境和工作秩序，树立良好的新形象，确保各项工作有序进行，特制定本规定。
一、公共财物管理1、爱护公物，人人有责，不得随意损坏。
2、因工作需要购买公共财物，统一由办公室提出方案，经领导同意后购买。
事先未经领导同意而购买物品，视同个人消费，与公司无关。
大宗购买事项，提交公司办公会议研究后购买。
不购买无公用价值的物品。
3、办公室所负责人变动，应及时做好财物的清点交接。
4、爱护办公楼的各种设备、设施、工作用具，不得擅自在墙上涂污、乱画、打钉和蓄意破坏。
5、下班时注意熄灯，关闭电脑、饮水机和打印机电源并锁门关窗，并锁好办公室门，关好窗户，以确保安全。
6、办公楼及办公室内的公共财物，任何个人不得破坏和随意拿走。
7、个人办公电脑不得让外来人员或其他部门人员随意操作。
下班时间不得带非公务活动的人员进入办公楼，不得回办公室办理与公务无关的事。
8、非专业人员不得乱拉、乱接电源线，办公室如需增设电源及电器，必须向后勤保障部申报，并由后勤保障部统一派员安装施工。
9、注意防火安全，遵守有关防火安全管理规定，增强忧患意识，不得在办公楼、库房、院内吸烟，以免发生意外。
10、注意文明礼貌，上班要衣着整齐，不得在公共场合或办公区域高声谈笑、喧哗或叫喊，讲卫生、讲美德；不得往窗外抛掷杂物，以免伤害行人。
二、保持清洁卫生1、办公室内要天天打扫，保持清洁卫生。
2、要保持办公桌面及办公用品的整齐清洁，办公用品摆放有序，窗户、地板常拖常扫。
3、不随地丢烟头、烟灰、纸碎、果皮、杂物，不随地吐痰、倒茶水，保持工作环境的整洁。
4、办公楼走廊不得堆放杂物，各办公室搞卫生用的拖把，集中放在指定位置。
三、责任追究1、凡下班后或节假日办公室所有电器设备开关未关闭、办公室门未锁，每次按违反制度扣____分，并根据情节处以____元以上、____元以下罚款，由此引发事故造成损失的，按人为损坏公共财物照价赔偿处理。
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公共设施、办公设备等公共财产
管理规定
为了进一步加强公共设施、办公设备、公共财产公共财物的管理，贯彻公司“整肃厂风，严抓严管”的要求，本着统一配置、合理支用、爱护公物、履行节约的原则，特制定本规定。
第一条本规定适用于公司同意配备并购置的固定资产、低值易耗品和办公用品等。
第二条公共财产实行统一购置，统一配备，责任到人。
第三条配给个人使用的计算机、文件柜、桌椅等，由使用人保管;各部门公用设备，如复印机、打印机、传真机、电话机、装订机等,由部门负责保管维护;公司共用设备,综合部指定专人负责保管,并建立借用台账。
第四条使用人要爱惜公共财产，做好日常维护和保养。
公共财产使用过程中出现的问题,如在保修期内，报综合部,由综合部直接与供应商联系维修事宜；如超过保修期,各部门提出申请,报分管领导同意后,由综合部物业办安排维修。
第五条不得随意将固定资产带离办公区域,如发现擅自带出并出现丢失或损坏的，由责任人承担相关责任。
第六条公共财产都必须予以登记,登记内容包括:财物名称、数量、大致价值，财物所在部门，使用人(或保管人),领用人,使用人（保管人）变更、交接情况，维护维修情况等。
第七条各部门需增添办公设施,填报《申请表》，写明申请原因和理由,部门负责人签字后，交综合部物业办,经
审核同意后，报总经理审批后交综合部负责采购或调整。
第八条各部门人员对所使用（保管)的公共财物负责,因使用保管不善造成非正常的损耗、破损,综合部可根据公司有关规定对使用人进行处罚;因使用保管人原因造成失窃、丢失的,使用保管人应按价赔偿。
第九条各部门随意搬用办公设施和设备,未经办公定同意的,对其部门罚款10０元并通报批评。
本制度自公布之日起执行。
普洱天怡佳物业管理有限公司
２01６年6月1日。