公司公用财物管理制度
公共财物管理制度范文

公共财物管理制度范文一、总则公共财物是指属于国家、集体和公共机构的财物,包括固定资产、无形资产、流动资产和其他相关财物。
公共财物管理制度是为了规范和保护公共财物的使用、流转和处置,保障人民利益和社会公共利益的需要而制定的一系列制度。
二、公共财物的管理方式1.统一管理公共财物应当实行统一管理,包括统一计划、统一采购、统一分配和统一监管。
各级行政机关和公共机构应当建立健全公共财物管理机构,明确各级责任部门,做到统一决策、统一采购、统一分配、统一使用和统一监管。
2.责任制管理建立健全公共财物管理责任制,明确各级各部门的职责和权限。
各级行政机关和公共机构应当建立健全公共财物管理制度和责任规定,在公共财物管理工作中明确责任人,厘清各个环节中的责任和义务。
3.审计监督对公共财物进行定期的审计监督,并及时整改问题。
加强对公共财物使用单位的监督,督促其按照规定进行使用,对违规使用公共财物的行为进行严肃处理。
三、公共财物的采购1.采购程序公共财物的采购应当按照程序进行,制定详细的采购方案和采购计划,明确采购的目标和要求。
采购需公开招标,充分竞争,确保公平、公正的原则。
同时要加强对采购过程的监督,防止有关利益的损害。
2.采购方式根据不同的公共财物实物和价值,选择不同的采购方式,如竞争性谈判、询价采购、招标采购等。
确保公共财物的采购过程公开透明、公正合理。
四、公共财物的使用1.保护和维护公共财物使用单位应当加强对公共财物的保护和维护,确保其正常运转和使用寿命。
对于需要维修或更换的公共财物,必须按照有关程序进行,确保合理使用公共财物。
2.公共财物的盘点公共财物使用单位应当按照规定的程序、周期进行公共财物的盘点,做到账实相符、优质高效。
五、公共财物的处置1.出售和流转公共财物的出售和流转应当按照程序进行,确保公共财物的合理利用和最大化价值。
对于需要报废或损毁的公共财物,必须严格按照规定进行处置,防止浪费和滥用。
2.鉴定和评估对于公共财物的价值评估和鉴定工作,应当委托专业机构进行,确保评估和鉴定结果真实准确。
公司公共财物的管理制度

公司公共财物的管理制度
任何一家企业在制定公共财物管理制度时,都需要明确制度的目的和适用范围。
制度应当
以公正客观的态度,确立管理的目标,比如保障财物的安全、提高使用效率、规范管理流
程等。
同时,需要界定哪些财物属于公共财物的范畴,包括但不限于办公设备、交通工具、会议设施等,以及这些财物的使用、保管、维护和报废等各个环节。
制度中应包含具体的管理规定。
例如,对于公共财物的采购,应当建立合理的采购流程,
包括需求申报、审批、采购、验收等步骤。
每一步骤都应有明确的责任人和审核机制,确
保采购的合理性和透明度。
在使用管理方面,制度应规定公共财物的使用权限和责任。
哪些人员有权使用特定的公共
财物,使用时应遵守哪些规则,如何进行登记备案,以及使用后如何归还等。
同时,对于
财物的损坏或丢失,应有明确的处理流程和责任追究机制,以保证公共财物的完好率。
维护保养也是公共财物管理制度中不可或缺的一部分。
制度应明确每项财物的维护周期、
维护内容和维护责任人。
通过定期的保养和维护,可以有效延长公共财物的使用寿命,减
少突发故障带来的影响。
在财物的淘汰和报废环节,制度应规定报废的标准和程序。
当公共财物到达使用年限或者
无法修复时,应及时报废并从账目中剔除,以免造成资产虚增。
为了确保管理制度的有效执行,还应建立监督机制。
这包括定期的财物盘点、不定期的抽查、以及对违规行为的处罚措施等。
通过监督和考核,可以及时发现管理漏洞,纠正不当
行为,促进管理制度的持续改进。
公共设施管理制度范文(五篇)

公共设施管理制度范文为加强公司办公设施的维护、管理,保障公司财物的完好,充分发挥其使用效能,增加使用年限,结合公司具体情况制定本管理规定。
一、公共财物维护1、爱护公司财物和设施。
严禁在墙壁、桌椅上乱钉、乱刻、乱划或拆卸原配件,造成损坏由当事人照价赔偿。
2、严禁在洗手池、便池扔报纸、卫生纸、卫生巾及其他废弃物,保持地下水畅通,造成下水道堵塞的均有当事人承担全部疏通费用。
3、爱护花卉,精心养护,禁止往花盆里倒茶叶、丢烟头、倒污水。
4、各办公室、隔段员工下班前需关闭门窗、照明灯,做好防火、防盗工作,如因疏忽造成公司财物被盗或损坏的由该当事人赔偿,或集体承担责任。
二、办公设施维护(一)电话1、公司员工联系业务一律使用包月电话,禁止用固定电话打长途,上下班时间员工不得用业务电话拨打私人电话或信息台,否则由本人承担所发生的费用并按公司规定处罚。
2、传真机传真机由专人使用,未经批准,其它人不得随意操作或对外传递资料。
3、电脑根据工作性质,电脑按部门配备,落实专人操作,限于打印文件资料、网上查询及正常开展业务使用,严禁利用工作之便或上下班时间上网聊天、打游戏、炒股或做与工作无关的事情,一经发现,每次罚款10—____元。
无工作关系不得随意设置号及在电脑中储存个人图片资料等。
爱惜电脑,及时清理病毒,如因人为操作不当,造成软硬件损坏的,维修费用均由本人承担。
4、打印机针式打印机由配送部专用,传真打印一体机各部门共享,部门复印超过____张以上由行政部统一送往低价服务部复印,以降低打印机使用频率,延长使用年限。
5、空调空调由行政部统一管理。
夏季摄氏____度以上方可使用空调,统一调至____度左右,下班人离后必须关闭空调。
6、水电使用。
节约用水、节约用电,白天办公尽量利用自然光线,或以节能灯为主。
平时用完水后需拧紧水龙头。
办公室、隔段、直营店、卫生间、库房等切实做到人离灯灭,防止长流水、长明灯。
严禁在办公区域、营业场所使用电炉、电磁炉、热的快及超负荷用电。
公司公共物品管理制度范文

公司公共物品管理制度范文一、目的与原则本公司制定公共物品管理制度的主要目的是为了明确物品的使用规范,保障物品的安全与完好,提高物品使用效率,节约成本。
本制度遵循公平、公正、透明的原则,确保每一位员工都能合理、高效地使用公共物品。
二、适用范围本制度适用于公司内所有公共物品的管理,包括但不限于办公用品、电子设备、家具、图书资料等。
所有在职员工都应遵守本制度的规定。
三、管理职责1. 综合管理部负责公共物品的采购、分发、维护和报废工作。
2. 财务部负责监督公共物品的登记、盘点和费用核算。
3. 各部门主管负责本部门公共物品的日常管理和监督。
四、物品分类与采购1. 公共物品分为消耗品类和固定资产类。
2. 消耗品由综合管理部根据需求定期采购,固定资产的采购需经过相关部门申请并得到管理层批准。
五、领用与归还1. 员工领用公共物品时需填写领用单,注明领用物品的名称、数量及用途。
2. 临时使用的物品,使用完毕后应及时归还。
3. 长期使用的固定资产,如离职或调岗,员工应将物品移交给综合管理部。
六、使用与维护1. 员工应合理使用公共物品,避免浪费和损坏。
2. 对于故意损坏或因不当使用导致物品损坏的情况,责任人应承担相应的赔偿责任。
3. 综合管理部应定期对公共物品进行检查和维护,确保其良好状态。
七、报废与更换1. 损坏无法修复或达到报废标准的物品,应由综合管理部进行登记并妥善处理。
2. 需要更换新物品时,应按照采购流程进行。
八、监督与考核1. 综合管理部和财务部应定期对公共物品进行盘点,核对物品数量和状态。
2. 违反管理制度的行为将根据情节轻重进行警告或处罚。
3. 对于节约使用公共物品、积极参与管理的部门和个人,公司将给予表彰和奖励。
公共财物管理制度

公共财物管理制度1. 前言公共财物是企业的紧要资源,对于保障企业正常运转、提高生产效率以及维护员工权益具有紧要意义。
为确保公共财物的合理、有效使用和保管,减少资源挥霍和损失,特订立本《公共财物管理制度》。
2. 范围本制度适用于企业内全部公共财物的使用、保管和管理,包含但不限于办公用品、设备、车辆、库存物资等。
3. 资源申请和管理3.1 资源申请全部部门和员工需要使用公共财物时,应提前填写《公共财物申请单》,明确填写以下信息:•资源的具体类别、规格和数量•使用日期和时间•相关部门经理或主管的审批看法3.2 资源审批和调配上述申请单提交后,由相关部门经理或主管进行审批并确认资源的调配情况。
审批人员应依据实际需求和资源可用性进行合理的调配和调配。
3.3 资源归还资源使用完毕或者不再需要时,使用者应及时归还资源,并填写《公共财物归还单》。
归还单上应明确填写归还日期、数量等信息,并由相关审批人员确认。
4. 财物保管4.1 责任人员每个部门应指定特地的财物保管人,负责公共财物的保管、维护和清点工作。
财物保管人应具备相应的专业知识和责任心。
4.2 财物登记每一份公共财物都应有认真的登记记录,包含资源名称、规格、数量、使用部门等信息。
财物登记应由财物保管人进行,确保登记记录的准确性和完整性。
4.3 财物存放和维护公共财物应妥当存放并保持良好的状态,避开损坏和丢失。
财物保管人应定期检查、维护和保养公共财物,发现问题及时进行修复或更换。
4.4 财物借用部门间如有财物借用需求,应填写《财物借用申请单》,经相关部门经理或主管审批后方可执行。
借用期限结束后,应定时归还,并填写《财物归还单》。
4.5 财物报废公共财物实现报废标准或无法修复时,应填写《财物报废申请单》,经相关部门经理或主管审批后方可执行报废处理方式。
5. 安全和巡检5.1 安全措施财物保管人要加强对公共财物的安全防范意识,合理选择存放地方并采取必需安全措施,如安装监控、保护设备等,防止意外损失和偷窃行为。
公共财物管理制度

公共财物管理制度公共财物管理制度是指为了保护和管理公共财物,加强对公共财物的监督和使用,确保公共财物运用的合理性、规范性和安全性所建立的一套制度和规定。
公共财物是指属于国家、集体和他人享有的、由政府或组织负责管理和使用的财物,包括土地、房屋、交通工具、机器设备、电脑等。
首先,公共财物管理制度需要建立健全的管理体系和制度。
这包括明确公共财物管理的责任主体,建立公共财物管理机构或部门,并明确其职责和权限。
在机构设置上,可以设立专门的公共财物管理部门,或者在财政、审计、监管等部门内设置相应的公共财物管理岗位,加强对公共财物的监管和管理。
同时,还需制定公共财物的登记、使用、验收、报废、处置等具体操作流程和规定,确保每一项公共财物都能够按照制度规定进行管理和使用。
其次,公共财物管理制度需要建立完善的监督机制。
这包括对公共财物的使用和管理进行日常监督,加强对公共财物的定期、不定期的检查和审计,发现问题及时处理和整改。
同时,还应建立投诉举报渠道,接受社会和群众对公共财物管理问题的举报,对投诉举报情况进行核实和处理,确保公共财物管理的公正和透明。
第三,公共财物管理制度需要建立健全的惩戒机制。
对于违反公共财物管理制度和规定的行为,要给予相应的处罚,包括纪律处分、经济处罚、追究刑事责任等。
同时,还需建立个人诚信体系,对于凡是有损公共财物的行为,要及时记录和公示,在评优、晋升、招聘等方面进行限制和制约,倒逼人们遵守公共财物管理制度。
最后,公共财物管理制度还需要注重宣传教育。
通过加强对公共财物管理制度的宣传和教育,使广大干部员工树立正确的工作态度和观念,自觉遵守管理制度,增强责任感和使命感,从而更好地保护和管理公共财物。
综上所述,建立和完善公共财物管理制度对于维护公共财物的安全和合理使用,保证政府工作的廉洁和公正,提高政府公信力等方面具有重要意义。
我们应当积极推动公共财物管理制度的建立和完善,加强对公共财物的保护和管理,切实提升对公共财物的管理水平和效能。
单位公共财物管理制度

第一章总则第一条为了加强单位公共财物的管理,确保公共财物合理使用、安全保管和有效利用,提高公共财物的使用效益,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公共财物的管理,包括固定资产、流动资产和其他资产。
第三条单位公共财物管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:公共财物管理必须遵守国家法律法规和财务制度;(二)公开透明原则:公共财物管理情况应向全体职工公开,接受监督;(三)勤俭节约原则:公共财物管理应注重节约,避免浪费;(四)责任到人原则:公共财物管理责任明确,落实到人。
第二章公共财物分类及管理职责第四条公共财物分为以下类别:(一)固定资产:房屋、设备、交通工具、家具等;(二)流动资产:办公用品、低值易耗品、原材料等;(三)其他资产:现金、银行存款、有价证券等。
第五条公共财物管理职责:(一)财务部门负责公共财物的财务管理,包括采购、验收、付款、核算、报表等工作;(二)资产管理部门负责公共财物的实物管理,包括登记、领用、调拨、报废等工作;(三)使用部门负责公共财物的使用,确保公共财物合理使用、安全保管;(四)审计部门负责公共财物的审计监督,确保公共财物管理规范、合规。
第三章公共财物采购及验收第六条公共财物采购应遵循以下程序:(一)编制采购计划:根据单位实际需求,编制采购计划,经批准后实施;(二)选择供应商:根据采购计划,选择合格的供应商;(三)签订采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方权利义务;(四)采购验收:按照合同约定,对采购的公共财物进行验收,确保质量符合要求。
第四章公共财物领用及调拨第七条公共财物领用应遵循以下程序:(一)申请领用:使用部门填写领用申请,经批准后办理领用手续;(二)登记备案:领用人员应在领用登记簿上登记领用情况;(三)定期盘点:使用部门应定期对领用的公共财物进行盘点,确保账实相符。
第八条公共财物调拨应遵循以下程序:(一)提出申请:调出、调入部门填写调拨申请,经批准后办理调拨手续;(二)办理手续:调出、调入部门办理调拨手续,确保公共财物安全转移;(三)变更登记:调出、调入部门在公共财物登记簿上变更登记,确保账实相符。
公共财物领用管理制度

公共财物领用管理制度第一章总则第一条为规范公共财物的领用与使用行为,保障财物的安全、完整及有效利用,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国国有财产法》、《行政单位固定资产管理办法》等相关法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于所有具有公共财物管理权限的单位和个人,包括中央和地方政府机关、事业单位、社会团体等。
第三条公共财物是指由国家或单位提供的、专项用于执行公共事务的资产,包括固定资产和流动资产。
第四条公共财物领用管理制度应当依法保护财物的所有权,规范财物的领用和使用,提高财务管理的透明度和专业性。
第五条公共财物领用管理制度应当坚持“谁领用、谁负责”的原则,明确责任归属,强化管理措施,防止滥用财物和挪用财物的现象。
第六条公共财物领用管理制度的实施应当加强对领用人员的教育和培训,提高其对财物管理的认识和责任意识。
第七条公共财物领用管理制度应当建立健全的监督机制,对财物的领用与使用进行定期检查和审计,发现问题及时处理。
第八条公共财物领用管理制度的具体办法由单位财务部门根据实际情况制定,并根据需要不断完善和调整。
第二章财物领用的条件和程序第九条具有领用公共财物权限的单位及个人,须符合以下条件:(一)具有合法资格和职责,拥有领用财物的合法权利;(二)对财物的领用用途明确,不得违法乱纪,违反规定使用财物;(三)有健康的职业道德和工作作风,不得涉嫌贪污腐败等违法活动;(四)具备领用财物的必备资格和条件,包括技术能力、管理能力等。
第十条公共财物的领用程序需按照以下步骤进行:(一)领用单位或个人向上级主管部门提出申请,说明领用理由和用途;(二)上级主管部门根据实际情况审批或拒绝申请,并下发相关文件;(三)领用单位或个人在领用前,按照审批文件要求准备相关手续,签署领用协议;(四)领用单位或个人领用后,应当做好财物的登记台账,并按照规定使用。
第十一条公共财物的领用程序应当依法规定,适用于各种不同情况下,确保领用行为的合法性和规范性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公共设施、办公设备等公共财产
管理规定
为了进一步加强公共设施、办公设备、公共财产公共财物的管理,贯彻公司“整肃厂风,严抓严管”的要求,本着统一配置、合理支用、爱护公物、履行节约的原则,特制定本规定。
第一条本规定适用于公司同意配备并购置的固定资产、低值易耗品和办公用品等。
第二条公共财产实行统一购置,统一配备,责任到人。
第三条配给个人使用的计算机、文件柜、桌椅等,由使用人保管;各部门公用设备,如复印机、打印机、传真机、电话机、装订机等,由部门负责保管维护;公司共用设备,综合部指定专人负责保管,并建立借用台账。
第四条使用人要爱惜公共财产,做好日常维护和保养。
公共财产使用过程中出现的问题,如在保修期内,报综合部,由综合部直接与供应商联系维修事宜;如超过保修期,各部门提出申请,报分管领导同意后,由综合部物业办安排维修。
第五条不得随意将固定资产带离办公区域,如发现擅自带出并出现丢失或损坏的,由责任人承担相关责任。
第六条公共财产都必须予以登记,登记内容包括:财物名称、数量、大致价值,财物所在部门,使用人(或保管人),领用人,使用人(保管人)变更、交接情况,维护维修情况等。
第七条各部门需增添办公设施,填报《申请表》,写明申请原因和理由,部门负责人签字后,交综合部物业办,经审核同意后,报总经理审批后交综合部负责采购或调整。
第八条各部门人员对所使用(保管)的公共财物负责,因使用保管不善造成非正常的损耗、破损,综合部可根据公司有关规定对使用人进行处罚;因使用保管人原因造成失窃、丢失的,使用保管人应按价赔偿。
第九条各部门随意搬用办公设施和设备,未经办公定同意的,对其部门罚款100元并通报批评。
本制度自公布之日起执行。
普洱天怡佳物业管理有限公司2016年6月1日。