邮政报刊发行投递局培训课件:激励与持久动力
投递员的营销技巧培训(ppt44张)

公式:重复+认同语+正面论点+反问切入
话术示范
异议:?????
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销售流程及话术
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事实——
48% 进行了一次成交试图后便放弃 20% 进行了二次成交试图后便放弃 7% 进行了三次成交试图后便放弃
5% 进行了四次成交试图后便放弃
其余的20%在一次会谈中作出五次或以上的努
力……他们是那些占据80%市场的人,想想看吧!
与客户沟通该注意什么?
基本原则
客户永远是对的 避免争论
孟乔波——二十年只卖一杯茶
1987年,她14岁在湖南益阳的小镇卖茶水 1990年,她17岁在湖南益阳卖“擂茶” 1993年,她20岁在省城长沙开店面卖茶 1997年,她24岁已经拥有37间茶庄 2003年,她30岁茶庄开到了香港和新加坡
驱动力
例:一生按活80岁计算 80岁=29200天 工作时间=80年-前20年-后20年=40年 40年=14600天 14600天-睡觉-吃饭-生病-消费=4000天
面对投诉时要避免的
告诉对方你不负责此事
为自己或公司辩解
把问题的起因推诿于客户 对客户的解释表示怀疑
试图大事化小,小事化了
觉得客户过于感情用事 急于赶紧解决问题 与客户一起埋怨自己的同事或公司
理想的沟通境界
1、不批评,不责备,不抱怨 2、引发别人的渴望 3、保持愉快的心情 4、倾听别人 5、让别人觉得重要 6、主动用爱心关怀别人 7、真诚赞美别人 8、说别人感兴趣的话
邮政业务培训课件.pptx

第二讲 邮政业务
北京邮电大学物流工程中心
苏志远
了解现在的中国邮政
北京邮电大学物流工程中心
苏志远
邮政管理机构及其邮政企业
国家邮政局 省(区、市)邮政局
1. 代表国家管理邮政行业 2. 管理全国的邮政企业
地市邮政局
县邮政局
北北京京邮邮电电大大学学物物流流工工程程中中心心 苏志苏远志远邮政管理Fra bibliotek构及其邮政企业
北北京京邮邮电电大大学学物物流流工工程程中中心心 苏志苏远志远
邮政业务分类 • 从业务的经营区域
– 国际邮政业务
• 国际邮件寄递业务 • 国际邮政金融业务
– 国内邮政业务
北北京京邮邮电电大大学学物物流流工工程程中中心心 苏志苏远志远
邮政业务分类 • 从邮政经营的时间概念来分
– 传统业务 – 新业务
北北京京邮邮电电大大学学物物流流工工程程中中心心 苏志苏远志远
准寄范围
• 邮简
– 邮简由邮局发行,其他机关、企业、团体如因工 作需要,在征得所在省局批准后可以依式仿制自 用,但纸张大小、薄厚及其他规格必须符合通信 行业标准。
• 印刷品
– 除规定按信函寄递以外的各种书籍、报纸、期刊、 教材、目录及各种印刷的图文资料,均可作为印 刷品交寄。
邮件种类划分
求
确定资费水平 业务量
业
经
务
济
收
效
入
益
生产方式
生产成本
图1
影响邮件种类划分和企业经济效益的因素分析
可见,用户需求是影响邮件种类划分的第一位的决定因素,而市场竞争状况、企业生 产方式与技术、行业发展策略同样对邮件种类的划分有着重要的影响。
邮政投递服务规范PPT幻灯片

投递规范服务
2、服务纪律 a)严格遵守通信纪律、保密制度和职业道德,不准将邮
件携带回家,严禁私拆、延误、隐匿或损毁邮邮件; b)遇到法定节假日,县以上城市照常投递,对机关单位
放假不接收的,应与单位签定协议; c)按相关规定进行内部处理和外部投递,认真执行定位
妥投,不得擅自停投邮件,如有用户要求停投,须出具相 关文字说明;
跟鞋; Ⅷ、信报兜等随身携带投递工具应整洁、不破损。
7
投递规范服务
c)站立 Ⅰ、双眼平视前方、颈部挺直; Ⅱ、双肩自然放松端平; Ⅲ、双肩自然下垂、处于身体两侧; Ⅳ、脚跟并拢、教呈V字型分开。
d)行走 Ⅰ、目视前方、方向明确; Ⅱ、身体协调,姿势稳健; Ⅲ、步伐从容、步态平衡、步速均匀、走成直线; Ⅳ、不可将任何物品夹在腋下行走; Ⅴ、投递现场内禁止奔跑;
b)仪表 Ⅰ、按照地市邮政企业规定邮政志服换季节性换装; Ⅱ、工作期间,应穿邮政标志服、佩带工号牌、衣着整
齐、纽扣齐全; Ⅲ、不得佩带装饰性很强装饰物; Ⅳ、手腕部除手表外不得佩带其它装饰物; Ⅴ、女士佩带耳钉数量不应超过一对,式样以素色耳钉
为宜; Ⅵ、工作期间不得使用香水; Ⅶ、鞋帽色调应同着装协调,不应穿拖鞋,女士不穿高
开拆给据邮件,应与封发清单核对内件数量,并按清单 邮件号码逐件勾挑核对,验视邮件规格,无误后,在清单 上加盖日戳和经手人名章。13
投递服务操作规范
c)投递员领取给据邮件时,应清点邮件数,核对投递 邮件清单,然后逐件核对种类、号码、收件人地址、姓名, 登记节目一致加盖名章接收。
如有不在本段,请封发部或班组及时按邮件清单上批注 并加盖有关人员名章。
投递员领取邮件后,应按投递行走路线对邮件进行分堆、 细排。
d)报刊袋、捆开拆及内部处理 开拆报刊袋、捆,应通过报刊系统接收订户数据和当日 报刊变动数据,打印用户数据变动清单、增减卡。 开拆捆时,要核对报签上所写数量和报纸分发上应到总 份数是否相符,并登记收到日期、报纸开拆后按先整后零 的原则过总数,相符后接收分发。
邮政局投递员培训学习课件

16、投递(开箱)人员,在工作中不得进行与工 作无关的活动。
17、投递部门不得以任何理由擅自停投邮件报刊, 遇用户要求停送须出具文字协议。
三、邮件的安全保密知识
邮政投递员每天都要经手处理大量的邮件,要 与用户广泛接触,因而注意保守通信机密,确保 通信的安全、畅通,保障人民群众的通信自由, 不容忽视。为此,邮政员工要注意以下几点安全 保密事项。
邮件的安全保密知识
8、营业窗口收进的邮件,应当注意及时整理,放入 相应的容器中。不能放入的较大邮件,应当放在 安全的场所。无论大小邮件,都不得随意散置在 柜台上,让人翻阅。
9、各类邮件应当按时、按班封发,下班时如果有未 封未发的邮件,应当妥交接班人员接管。每日末 班人员下班时,如有未封未发邮件,应当严密锁 闭在工作室内;不能锁闭的,应当锁入安全箱柜 或装入邮袋,加志封扎,交由留局值勤人员保管。
4、邮件绝对禁止带回私人家中、宿舍,或与工作无 关的其他场所。
5、处理邮件所使用的铅志、夹钳和日戳,必须注意 保管,不得随处放置。夹钳和日戳在每日工作结 束后,交专人妥善保管。
邮件的安全保密知识
6、发现隐匿、毁弃或非法开拆他人信件、侵犯公民 通信自由权利的,必须及时报告领导。
7、申请改寄、撤回或更改收件人地址、姓名,必须 严格审阅有关证件,在未确认寄件人和办妥手续 前不得将邮件交申请人阅看。 发现经办的信件封口裂开或者封皮破损,应立即 报告主管人员,并会同用“邮件代封签条”代封, 封条上加盖日戳和经手人名章,如认为有可疑地 方,必须一并说明。
10、认真做好各项原始记录登记工作。 11、及时掌握容易混淆的单位名称、地界特点,
用户变化时修改相关记录。 12、转接投递时,要和代投单位(个人)签订代
邮政揽收投递培训课件

邮政揽收投递培训课件邮政揽收投递培训课件随着电子邮件和社交媒体的普及,人们对于传统邮政服务的需求逐渐减少。
然而,邮政服务在一些特定的领域仍然起着重要的作用,比如文件快递、包裹投递和国际邮件等。
为了提供高质量的邮政服务,邮政公司需要进行揽收和投递培训,以确保邮件能够准时、安全地送达。
一、揽收培训揽收是邮政服务的第一环节,它涉及到邮件的收集和整理。
揽收员需要具备一定的专业知识和技能,以便能够准确地判断邮件的种类、重量和尺寸。
在揽收培训中,员工需要学习以下内容:1. 邮件分类:不同种类的邮件有不同的处理方式,例如信件、包裹和特快专递等。
揽收员需要学会识别不同种类的邮件,并将其分类放置,以便后续的处理和投递。
2. 邮件计量:邮件的重量和尺寸对于计算邮费和选择适当的投递方式非常重要。
揽收员需要学会使用称重器和尺子,准确地测量邮件的重量和尺寸。
3. 安全检查:邮政服务需要确保邮件的安全性,因此揽收员需要学习如何进行安全检查。
他们需要检查邮件是否包含危险物品,如易燃物品、毒品或违禁品等。
4. 客户服务:揽收员是邮政公司与客户之间的重要联系人,他们需要具备良好的沟通和服务技巧。
在揽收培训中,员工需要学习如何与客户进行有效的沟通,解答他们的问题和提供帮助。
二、投递培训投递是邮政服务的最后一环节,它涉及到将邮件送达到收件人手中。
投递员需要具备一定的地理知识和导航技能,以便能够准确地找到收件人的地址。
在投递培训中,员工需要学习以下内容:1. 地理知识:投递员需要熟悉所在地区的道路网络和地标,以便能够快速找到收件人的地址。
他们需要学习如何使用地图和导航设备,以及如何解决路线中的问题。
2. 邮件排序:投递员需要将揽收到的邮件按照地址进行排序,以便能够按照顺序逐一投递。
在投递培训中,员工需要学习如何有效地进行邮件排序,以提高投递效率。
3. 投递安全:投递员需要确保邮件能够安全地送达到收件人手中,而不会被盗窃或损坏。
他们需要学习如何保护邮件的安全,例如避免将邮件投递到不安全的地方或将邮件留在无人居住的房屋前。
邮政培训课件(PPT35页)

• 13、无论才能知识多么卓著,如果缺乏热情,则无异 纸上画饼充饥,无补于事。Sunday, September 13, 202013-Sep-202020/9/13
• 14、我只是自己不放过自己而已,现在我不会再逼自 己眷恋了。2020/9/132020/9/13September 13,
202003:28
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(新)大学生入职投递培训讲义(教育讲座培训课件)

✓遇下列情况也应实行局内投交:一是单包不符、封 皮或内件破损,重量短少、有违反禁限寄规定或有拆 动嫌疑,需要收件人到局会同拆验的;二是有补收资 费等其他原因需要收件人到局办理手续的;三是经按 址投递因故无法投交的。
(教育讲座培训课件)
邮政投递
主讲人·XXX
(教育讲座培训课件)
1.邮政投递的涵义 2.邮政投递的常识 3.邮政投递的现存问题 4.邮政投递的发展方向
(教育讲座培训课件)
1.邮政投递的涵义
➢从法律角度阐述 ➢从邮政作业角度阐述 ➢从服务价值角度阐述 ➢从经济链条角度阐述
(教育讲座培训课件)
1.邮政投递的法律涵义
➢能力上。能力建设欠账太多,投递能力严重不足,是制约业 务发展的“死穴”。
➢管理上。投递队伍人员结构不合理,队伍不稳定,造成投递 竞争能力下降。
➢业务上。投递服务缺乏必要的法律支撑,普遍 服务质量难以保证。 ➢待遇上。投递环节缺乏科学的结算办法,影响 投递部门的积极性,也影响投递网的投入。
➢形象上。标志服装、投递装备不齐全、不统一, 破旧破烂问题突出,不仅严重降低了绿衣使者 的公众形象,而且影响了邮政企业在社会上的 地位。
(教育讲座培训课件)
2.1.3 协商方式
➢存局自取 ➢定向投递
➢面交验收 ➢预约投递
Hale Waihona Puke (教育讲座培训课件)2.2 邮政投递的内容
➢函件。主要有进口平挂函件、账单、商讯、广告。
➢报刊。主要有都市报、本埠报刊、进口报刊。 ➢ 特快专递。国内物品型特快、国际特快、 次晨达、次日递、法院专递、单证照、高考 录取通知书等重点邮件由速递专网负责投递。 在速递专网能力不足时,国内信函型特由基 础网负责投递。
邮政投递信息系统培训课件0806

主要功能键介绍
•
•
• • • • • • • • • •
F1新增/修改状态切换,或查询 功能键; F2地址/单位切换,或查询功能 键; F3详情查询功能键; F4/ CTRL+W数据保存功能键; F5参数设置和相关修改功能键; F6单据打印功能键; F7参数设置功能键; F8设置段功能键; F9信息输入/修改功能键; F10扫描邮件功能键; F11帮助功能键; F12退出当前处理界面;
投递生产作业流程
激 情 成 就 梦 想
信 息 引 领 未 来
邮政投递信息系统 —投递生产作业功能结构
系统登录
登录日期/班次 确认
邮件 接收
邮件 信息 录入
邮件 下段
平衡 合拢
归班 处理
存局 处理
邮件 封发
投递 反馈
投递 业务 管理数据 查询来自系统 维护历史 数据 查询
激 情 成 就 梦 想
信 息 引 领 未 来
激 情 成 就 梦 想
信 息 引 领 未 来
投递生产部分作业流程
• 邮件录入
• 邮件信息无法在“邮件接收”模块中接收到时,要在“2-2-3邮件信息录入”中 录入邮件信息
激 情 成 就 梦 想
信 息 引 领 未 来
投递生产部分作业流程
• 平衡合拢
• 生成邮件平衡合拢表和投递清单信息
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信 息 引 领 未 来
目前全国投递作业模式
• 投递部二次分拣生产作业流程图
中心局 总包接收 邮件下段/ 名址补录
邮件逐件(散件) 接收/下段 分拣前置邮件接收 商函总包接收 商函信息接收
平 衡 合 拢
打 印 平 衡 合 拢 表
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2020/6/18
把报酬和绩效联系起来
• 在开展协储活动中,发行专业除了按照市局规定 给予奖励政策外,建立专业内部协储奖励,奖励 那些协储能力强的,多做贡献的员工,极大地刺 激了员工的协储积极性。
• 在报刊大收订中,制定多种竞赛活动,设立多个 团队和个人奖项,员工勇于参与,积极性高。
• 奖惩方面综合考虑经营与作业量、重点业务与日 常工作、质量与差错、表扬与投诉等。
2020/6/18
创造一种让员工不断获得成长与
发展的环境
• 素质提升——发行专业以素质提升、价值实现为重点 ,积极推进学习型团队建设,把教育培训覆盖到班组 ,到2019年实现持证上岗率100%。以下是08~10年 发投局员工持证上岗情况:
• 人才选拔——发行专业把班组长队伍建设摆到企业管理的 重要议事日程,积极推进民主选举制度。经济上给实惠, 政治上给荣誉,环境上给机遇,建立和完善了班组长选拔 、考核、培训制度 。
• 为充分调动员工积极性,进一步激发员工的工作热情,保持专 业发展的持续动力。我们充分运用激励理论并结合本专业实际 情况找准切入点,在制定激励政策的时候充分考虑企业发展情 况实行动态调整。力求实现企业与员工的和谐发展,保持企业 发展的持久动力。
2020/6/18
激励政策的主要切入点
• 尊重人的尊严与价值 • 认清个体差异并让员工参与制定目标 • 把报酬与绩效联系起来 • 创造一种让员工不断获得成长与发展的环境
2020/6/18
前言
• 长期以来,苏州邮政报刊发行投递局都致力于调动和发挥企业 每一位员工的积极性、主动性和创造性。通过不断创新机制、 建设优秀企业文化和科学激励等方法来打造邮政投递专家队伍 、和优秀的员工团队,力求达到不断增强企业综合竞争力,保 持企业持续发展动力的目标。
• 用激励的手段来增强员工的活力和效率,关键在于通过岗位管 理、能力管理、绩效管理、薪酬管理,情感管理等手段规范企 业用工行为、建立员工成长通道、完善分配制度、和谐劳动关 系,从而增强企业活力、提升企业效率,推进企业可持续发展 。
2020/6/18
尊重人的尊严和价值
• 平等公平——作为劳动者的“人”,最基本的 心理需求,就是希望自己“受尊重”。在发投 局,倾听和沟通是领导和员工之间最普遍的交 流方式。对待每一件事做到公平公正,处理问 題对事不对人。
• 以人为本——经常组织员工集体活动(比如大 收订趣味运动会),关心员工的工作,生活,令 员工在岗如在家,领导与员工之间关系形成上 班是管理者下班是好朋友 。“以人为本”理念落 实到专业公司各项工作中。
• 荣誉奖励——让员工充分发挥自身价值,对于 业绩好的员工不但给予物质奖励,还要公开表 彰,让其上光荣榜、授予荣誉称号等,在大收 订期间设立周状元团队嘉奖令。
2020/6/18
认清个体的差异并让员工参与管
理
• 差异管理——在制定工作目标的过程中,充分考虑员工的 个人能力差异制定差异化指标并让员工参与目标的制定, 使这些目标更加客观、有效。对于每个员工也是合情合理 ,合规合拍。比如在协储工作中,根据外地员工、零售配 送员、投递员、聘用工及正式工不同能力来制定任务,制 定渐进模式,强调多作贡献。
持证上岗率 持证上岗率
持证率
120.00% 100.00%
80.00% 60.00% 40.00% 20.00%
0.00%
2007
95.10% 97.70% 80.20%
2008
2009
2010
年份
2011
2012
2020/6/18
创造一种让员工不断获得成长与 发展的环境
• 能力培养——加强员工能力建设,通过三年大收订,己培 养了近60多个骨干团队长。
2020/6/18
把报酬和绩效联系起来
• 建立公平分配机制,发行专业投递员工二次分配全 部采用计件制,多劳多得。例:为激发投递员的积
极性,按不同品种制定不同的投递结算标准:
2019年10月发投局彩香投递班职工工资
新
序 号
姓 名
台 席
出 勤
岗 薪
日 报
期 报
其 他 报
广 电
商 挂
挂 号
平 函 印 刷
国 际
广 告
供 电
休 假
加 扣 奖
协 储
损 益
合 计
增 满 3 0
万
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蔡 晓 维
专 班
2 1 . 5
6
刘 永
1 2
2 1
4 5 5
3 0 7
1 8 9
2 3
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1 5 2
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4 6 3
3 1 1
2 1 1
5
1
1 7 1
6 1 7
9
9 9
7
徐 冈 鑫
1 7
2 0
431
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1
5 09638070
序号 姓名 定额 银企 新开卡 函件 广告 供电 帮普邮 协储 损益 考核 合计
1
金素珍
2
朱金根
3
谢丽蓬
4
芦斌
5
王志强
6
王芳
1742
80
1801
71
1668
75
1951
93
1569
42
141
678 530 123
100
935 333
62
50
705 654 118
547 393
• 量才使用——充分挖掘员工的潜力,尽量把员工安排在能 最大限度发挥其能力的岗位上。
• 广开言路——提供平台让员工参与企业管理,让员工为企 业发展献计献策,提升员工的主人翁意识。员工可以直接 向班组长或领导献计献策。比如在每年大收订开始前,都 会开展讨论会,班组长收集员工建议,代表员工发言,好 的建议受到采纳后会给予提建议者相应奖励。调动员工主 动参与企业管理的热情。
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把报酬和绩效联系起来
• 员工报酬设立基础报酬与超产报酬。鼓励员工提升 个人劳动生产率。例如:本月商函站的席阿二第二 次分配就达4550元。
新区商函投递班职工计件工资表(2019年10月)
2020/6/18
尊重人的尊严和价值
• 关心互爱——在发投局,员工大部分都是企业 生产一线的投递员,投递工种也是邮政企业最 辛苦的工种之一。对于他们,企业给予更多的 关心和照顾,比如在烈日炎炎的夏日,会亲临 生产一线,送去饮料,慰问关心员工;大收订 期间每逢周二、周三都和员工一起开展夜间收 订;节日期间慰问外地困难职工等。