物业物品采购申请表
物业公司物料采购管理制度(3篇)
物业公司物料采购管理制度一、物资采购管理程序1、采购物资分类(1)、A类物资:办公用品类物资。
为满足公司正常办公而所需的IT设备、备件、网络设备及备件、开发工具、软件产品、计算机外设与耗材及其维护服务;公司用车辆、家具、办公设备、办公文具、办公耗材、印刷类产品、礼品、财产保险、场地修饰、设施维护以及其它行政类物资及服务。
(2)、B类物资:工程水、电、土建类物资。
为满足小区设备设施维护而需要的各种水、电配件、土建施工常用品。
(3)、C类物资:清洁绿化类。
包括小区清洁所需常用设备、工具、消耗品;小区绿化所需的设备、工具、消耗品、补种的花草、树木以及维护。
(4)、D类物资:劳保类物资。
包括办公室、保安、绿化、工程、清洁等全体职工的工服及劳动保护用品。
(5)、E类物资:固定资产类物资。
2、采购流程及采购方式(1)、采购流程:各部门根据正常经营活动、以及工作计划于每月____日编制申购计划,报到采购员处，由采购员填写《申购单》--报相关部门主管审核--项目经理审核--副总经理审批--总经理审批--采购人员按计划采购--物资使用部门验收--采购人员办理财务等相关手续并登记管理。
如需紧急采购，采购人员需得到总经理口头允许,可以先行采购,而后补办《申购单》手续。
(2)、采购方式:除(1、行业垄断的项目;2、由于市场垄断供应商不足三家，又没有合适替代物的采购;3、受政府相关部门限制的项目。
)均应采用货比三家的方法;由采购人员与使用人员对市场价格进行调查,向几家供应商发放询价表,进行比价、议价到最后定价,并做好询价、定价表的管理。
由公司采购人员提供价格参考表,再进行市场询价、定价。
3、采购协议和合同的管理(1)、长期供应商:要求其提供营业执照复印件,都要与公司签订供货协议(合同),以确保其供应物资的质量、规格以及价格的合理性。
(2)、临时供应商:要求与其达成临时协议,保证物资质量、规格以及价格的合理性。
4、采购实施与管理:采购人员根据审批的《申购单》,依据实际情况,进行询价、定价后,确定供应商,进行采购。
物业采购管理制度及采购流程
物业采购管理制度及采购流程一、目的：为加强采购计划的管理，保证公司各区域采购工作按时、按质地完成，确保公司生产经营活动有序地进行，特制定本制度。
二、适用范围适用本公司范围内采购管理三、内容（一)总则：为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作.（二）基本流程：采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算（三）采购流程图如下:四、制度细则（一)采购需求的提请1、定义:采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品,并按照规定的格式填写，按照即定流程申请获得这些物品的过程。
2、采购需求流程如图：3、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素:●请购的部门；●请购物品所属项目；●请购的用途；●请购的物品名；●请购的物品数量；●请购的物品规格；●请购物品的样品、图纸或技术资料等;●请购物品的需求时间；●请购如有特殊需要请备注；●请购单填写人;●请购的部门负责人；●请购单的审核人；●财务审核人;●公司总经理.4、请购单及其提请规定●请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门。
●请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收,请购部门备份。
●涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交，同时清单的电子文档也需一并提交。
●遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话、邮件或其他形式请示,征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补.●如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，申请部门必须作出书面说明。
●请购单使用公司规定的统一表单，请购部门有更改和补充的，应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
5、公司物资申请采购的提请部门●公司生产经营所需的原材料、生产设备、辅件及其他物品由生产部门提请。
●公司设备维修、维护所需的备品备件、维修工具等物品由生产部门提请.●公司生活及办公的物品、固定资产或其他生活及办公项目由行政部门提请。
物业库房管理表格
物业库房管理表格篇一:物业管理表格意见征询表XX-XX-03-01XX-XX-03-02信息反馈登记表XX-XX-03-03维修回访记录表XX-XX-03-04报修登记表XX-XX-03-05房屋完好情况季检表篇二:物业公司仓库管理标准作业规程仓库管理标准作业规程一、目的本规程规范分公司仓库管理工作，确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。
二、适用范围本规程适用于公司本部及下属各管理处的仓库管理工作。
三、职责11、分公司采购员负责物品的采购工作。
2、仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。
3、分公司领导负责仓库管理工作的监督。
四、管理工作要点1、库存物品的限额标准(1)B常消耗物料的库存限额：a)一般为每季平均消耗量的1.2倍；b)特殊情况另行处理。
(2)常备的零件物品的库存限额：&)一般为每季平均消耗量的1. 5倍；b)特殊情况另行处理。
2、物品采购的申请(1)仓库管理员原则上应在每季25日前根据仓库实际库存量，编制下季物品采购讣划。
(2)当仓库物品低于规定的库存限额时，应及时填制所需物品的采购计划。
(3)仓库中无储存的零星、应急物品山使用部门负责人填制采购讣划。
(4)仓库管理员应在每季26日询将采购计划交公司财务部经理审核。
(5)公司财务部经理依据下列内容审核：2&)仓库实际库存量；b)当季实际消耗量；c)库存物品的限额标准；d)下季预计消耗量；e)下季资金预算。
(6)财务部经理审核：a)采购计划不合理的，应及时予以调整申购计划；b)采购讣划合理的，财务部经理应在财务审核栏内签署姓名、日期。
（7）采购计划在每季询一个月25日前报公司经理审批。
（8）经理审批同意后，交采购员按照相关规定进行釆购。
3、物品的验收程序（1）物品验证的要求：a）每次采购物品单位数量少于10个的，要求100,抽样验证；b）每次采购物品单位数量多于10个的，要求10, -50,验证；c）采购物品必须具备合格（来自:WwW. xltkwj. cOm小龙文档网:物业库房管理表格）证，特别对批量购买的物品必须要验证物品的合格证，物品合格证山仓管员保存；d）对LI测无法验证的物品，必须使用相关丄具协助验证；e）物品的规格、数量等必须与《釆购计划单》上的内容3相符；f）仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交财务部保存、备查。
s物业办公用品管理制度【5篇】
s物业办公用品管理制度【5篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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物业管理公司清洁设备采购方案模板
物业管理公司清洁设备采购方案模板一、采购背景随着物业管理业务的不断发展和业主对环境清洁要求的日益提高，为了提升清洁工作的效率和质量，物业管理公司计划采购一批先进、适用的清洁设备。
二、采购目标1、提高清洁工作的效率，减少人力成本。
2、提升清洁效果，满足业主对环境整洁的期望。
3、确保设备的可靠性和耐用性，降低维修和更换成本。
三、采购原则1、质量优先：选择品质可靠、性能稳定的清洁设备，以确保长期使用效果。
2、适用性强：根据物业管理区域的实际情况和清洁需求，选择合适的设备类型和规格。
3、性价比高：在保证设备质量和性能的前提下，选择价格合理的产品，实现最优的投入产出比。
4、售后服务好：供应商应具备良好的售后服务体系，能够及时提供设备维修、保养和技术支持。
四、采购需求分析1、物业管理区域的面积和布局了解不同区域的清洁难度和工作量，如公共区域、停车场、楼道等。
根据面积大小确定所需清洁设备的数量和工作效率要求。
2、清洁任务和标准明确需要完成的清洁任务，如地面清扫、拖地、吸尘、擦窗等。
确定清洁标准，如灰尘残留量、污渍清除程度等，以便选择相应性能的设备。
3、现有清洁设备状况评估现有设备的使用情况、老化程度和维修成本。
考虑是否可以通过补充新设备来优化清洁设备配置。
4、预算限制根据公司的财务状况和预算安排，合理确定采购资金额度。
五、清洁设备类型及功能要求1、扫地机适用于大面积地面清扫，能够有效清除灰尘、碎屑等杂物。
具备自动充电、避障功能，工作时间长，操作简便。
2、洗地机用于地面的深度清洁和消毒，能够去除污渍和油渍。
具有清水箱和污水箱分离设计，清洁效果好，工作效率高。
3、吸尘机可用于地毯、沙发、角落等的吸尘清洁。
吸力强，过滤效果好，噪音低。
4、高压清洗机用于清洗外墙、地面、车辆等，能够去除顽固污渍。
压力可调，配备不同的喷头以适应不同的清洗需求。
5、擦窗机用于高层窗户的清洁，安全可靠，操作灵活。
具备防坠落保护装置和稳定的升降系统。
中海物业采购管理制度
中海物业采购管理制度一、总则为规范中海物业采购管理工作，提升采购效率，保障采购质量，保护公司利益，特制定本采购管理制度。
二、采购管理机构中海物业采购管理机构设立采购部门，负责协调公司各部门的采购需求，统一采购管理。
三、采购管理流程（一）采购需求确认1.各部门提出采购需求，并填写采购申请表，包括采购物品名称、数量、规格、用途、预算等信息。
2.采购部门接收采购申请后进行初步审核，确认采购需求是否合理、合规，是否符合公司预算。
3.采购部门将已审核通过的采购需求送至采购评审委员会审查，审查包括采购需求的合理性、紧急性、预算的可行性等。
4.审查通过后，采购部门将采购需求公示，征集供应商，进行比价或招标，选择最适合的供应商进行采购。
（二）供应商管理1.采购部门建立并维护供应商数据库，包括供应商基本信息、信誉评价、产品质量等信息。
2.采购部门每年对供应商进行一次绩效评价，对绩效良好的供应商进行奖励，对绩效不佳的供应商进行警告或淘汰。
（三）合同管理1.采购部门与供应商签订合同前，必须进行严格的合同审核，包括合同条款的合理性、风险的评估等。
2.签订合同后，采购部门必须严格执行合同约定，保障公司的权益。
3.对于合同执行过程中出现的问题，采购部门需及时与供应商协商解决，确保合同的有效执行。
（四）质量监督1.采购部门负责对采购物品的质量进行监督，确保采购物品符合公司要求。
2.对于质量问题，采购部门应及时与供应商沟通，要求供应商进行退换货或赔偿。
（五）费用管控1.采购部门负责对采购费用进行管控，确保在规定预算范围内完成采购任务。
2.采购部门建立费用报销制度，对符合规定的费用予以核销，对超额费用进行追究。
四、采购管理制度遵守所有员工必须严格遵守中海物业采购管理制度，确保采购工作的顺利进行。
五、制度监督和改进采购部门负责对采购管理制度进行监督，并不断完善和改进，提高采购管理效率。
中海物业采购管理制度经公司领导审定，自颁布之日起执行。
物业部日常零星维修采购管理办法
物业部日常零星维修采购管理办法1. 引言为了规范物业部日常零星维修采购活动，提高采购效率，保障物业设施的正常维护和运转，特制定本《物业部日常零星维修采购管理办法》。
2. 采购管控流程2.1 采购需求申请物业部各维修项目负责人在发现设施出现故障或需要进行维修时，需填写采购需求申请表，包括故障设施名称、具体描述故障情况以及所需维修材料和数量，并提交给采购部门。
2.2 采购审批采购部门收到采购需求申请后，将立即进行审批。
审批的内容包括采购材料的合理性、价格的合理性以及采购预算的合理性等。
审批通过后，采购部门将提供采购计划和预算。
2.3 供应商选择采购部门根据采购计划和预算，选择合适的供应商进行询价比较，以获取最优惠的购买方案。
供应商选择需要考虑供应商的信誉度、价格、货期等因素。
2.4 采购与验收根据供应商提供的报价，采购部门与供应商进行谈判，确定最终的采购合同，并进行采购下单。
在货物到达后，采购部门与维修项目负责人进行验收，确保货物的质量符合要求。
2.5 采购登记和档案管理采购部门将对每次采购进行登记，包括采购时间、采购金额、供应商信息等，并建立相应的采购档案。
3. 采购管理要点3.1 严格按照预算开展采购活动在进行采购活动时，必须严格按照预算进行操作，确保采购支出不超出预算范围。
3.2 加强供应商管理采购部门应建立供应商库，定期对供应商进行评估，包括供应商的信誉度、交付能力、售后服务及质量控制等方面的考察，以确保供应商的可靠性和稳定性。
3.3 优化采购流程采购部门需要通过不断优化采购流程，提高采购效率。
例如，可以引入电子采购系统，简化采购流程。
3.4 加强库存管理物业部日常零星维修材料的库存管理非常重要。
采购部门需要定期检查库存情况，根据实际需求和库存情况进行合理的采购计划，避免采购过多或过少的情况。
4. 管理制度的执行本制度的执行由采购部门负责，采购部门需对采购活动进行监督和检查，确保各个环节按照制度要求进行执行，定期进行系统的回顾和改进。
物业公司物料采购管理制度(4篇)
物业公司物料采购管理制度第一章总则第一条根据公司物业经营实际，为规范采购行为，保证采购质量和采购效果，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部物料采购活动，包括固定资产类物料和非固定资产类物料的采购。
第三条本制度的目的是建立一套完整、科学、规范的采购管理制度，明确各个环节的职责和要求，确保物料采购的合规和有效。
第四条采购管理应遵循公平、公正、公开原则，推行高效、标准化采购流程，提高物料采购质量和效率。
第五条本制度的制定、修订和解释由公司物业管理部门负责。
第二章采购申请第六条采购申请的发起人应填写采购申请表，明确需求物料的名称、数量、规格、用途、预算、采购周期等信息，并注明采购的紧急程度。
第七条采购申请应根据公司内部采购管理规定，具体包括以下要求：（一）采购申请需主管部门审批后方可进行下一步操作；（二）采购申请中需明确需求物料的品牌、型号等具体要求；（三）采购申请中需注明物料的技术参数、性能要求等相关信息。
第八条采购申请的发起人应将采购申请表以书面形式提交至物业管理部门，由物业管理部门进行审核和审批。
第九条物业管理部门应对采购申请进行审核和审批，并根据采购申请的紧急程度进行相应的处理。
第十条采购申请审批结果应及时通知申请人，并明确采购流程和要求。
第三章供应商选择第十一条供应商选择应根据公司内部采购管理规定执行，包括以下要求：（一）采购部门应进行供应商的调查、评估和筛选，以确保供应商具备良好的信誉、质量和服务能力；（二）供应商应符合相关法律法规和行业标准要求，提供相应的证明文件；（三）供应商应具备稳定的供货能力和合理的价格水平；（四）供应商应提供过去业绩和客户评价等相关信息。
第十二条供应商选择应以公平、公正、公开的原则进行，避免任何形式的利益输送和违规行为。
第十三条采购部门应定期对供应商进行评估和管理，并根据评估结果及时调整供应商的合作关系。
第四章合同签订第十四条供应商与公司签订物料采购合同前，应明确合同的内容和条款，包括以下要求：（一）合同应明确物料的名称、数量、规格、质量要求、价格、交货时间等信息；（二）合同应明确双方责任和义务，以及违约条款和解决争议的方式；（三）合同应符合相关法律法规和行业标准要求，保证供应商和公司的合法权益。