公司档案分类编号表
公司档案分类编号表
报告类
C31-XXXX-X
采购报告、询价材料
供方类
C32-XXXX-X
供应商档案（资质、评价）
量值溯源
计划类
C41-XXXX-X
仪器设备检定/校准计划，仪器设备量值溯源计划
证书类
C42-XXXX-X
仪器设备检定/校Βιβλιοθήκη 证书，量值溯源图试验
资
料
类
（D）
检测报告
委托类
D11-XXXX-X
所有委托试验报告、原始记录、委托单、任务单
政务工作
制度类
A21-XXXX-X
上级或公司发布的各项办法、方案
会议类
A22-XXXX-X
各项会议材料（会议纪要、会议签到表、影像资料）
证书类
A23-XXXX-X
公司各项荣誉证书
合同档案
合同类
A31-XXXX-X
公司运行过程中产生的各类合同及相关附件
文件收发
收发文类
A41-XXXX-X
所有的收文发文材料
人员培训（计划、申请表、总结、效果评价等)
职称类
B42-XXXX-X
职称评定各项材料（申请表、论文等）
经
营
管
理
类
（C）
计划统计
计划类
C11-XXXX-X
各类计划
统计类
C12-XXXX-X
经营统计报表
质量监管
监管类
C21-XXXX-X
质量监管报告、记录等
检查类
C22-XXXX-X
工地试验室巡查记录、报告
人员劳动合同
社保类
B22-XXXX-X
社保材料
公积金
B23-XXXX-X
公司档案分类编表
制度类
A21-XXXX-X
上级或公司发布的各项办法、方案
会议类
A22-XXXX-X
各项会议材料会议纪要、会议签到表、影像资料
证书类
A23-XXXX-X
公司各项荣誉证书
合同档案
合同类
A31-XXXX-X
公司运行过程中产生的各类合同及相关附件
文件收发
收发文类
A41-XXXX-X
所有的收文发文材料
备案类
F21-XXXX-X
试验室成立过程中产生的各类资料备案通知书、授权书
会
计
档
案
类
G
财务档案
凭证类
G11-XXXX-X
各种会计凭证
报刊类
A42-XXXX-X
各类杂志、报纸
日常事务
福利类
A51-XXXX-X
职工生活福利
卫生类
A52-XXXX-X
食堂、卫生监督
人
事
管
理
类
B
人员档案
证书类
B11-XXXX-X
人员证书毕业证、检测人员证书、职称证、内审员证等
档案类
B12-XXXX-X
人员技术档案
劳动档案
合同类
B21-XXXX-X
人员劳动合同
供方类
C32-XXXX-X
供应商档案资质、评价
量值溯源
计划类
C41-XXXX-X
仪器设备检定/校准计划,仪器设备量值溯源计划
证书类
C42-XXXX-X
仪器设备检定/校准证书,量值溯源图
试
验
资
料
类
D
检测报告
委托类
D11-XXXX-X
档案管理编码规则
档案管理编码规则
编码形式：
□□ □□□ □ □□□□□□ □□□ □□□
采用18编码：2
位公司简称，3位部门编码，1位档案级别，6位归档日期，3位员工姓名的第一个大写拼音字母，二个字的情况下，第三个用数字8代替，（公司档案的情况下，以“888”代替），3位归档序号。
1、公司简称 BW ：江苏巴威 SF ：上海巴威 SW ：上海巴威管理 AT ：江苏爱伊替 ST ：上海爱伊替 ZQ ：镇江清源 2、部门及类目编号
3、档案级别
档案分以下3个级别：
A：机密级别：需何总批示方可查阅的文件。
B：重要级别：需部门总监批示方可查阅的文件。
C：一般级别：查本部门资料无需批示，查其他部门资料需要部门总监批示。
4、归档日期
各部门档案管理员收到需归档文件时的日期为归档日期，以日期后六位为编码。
5、归档编号
由001开始的3位数字依次排序，不得重复。
例：BWD01A111024888001此编码表示：
BW D01 A 111024 888 001：江苏巴威资料关于采购合同机密文件，归档日期为2011年10月24日第一个文件。
档案管理表(含存档编号标准)
档案存档编存档编号标准档案分类一级编号（类型）二级编号（项目）三级编号（年份）ZCGDHGDH-HYDSHZJL组织类如：【2014】DSH-HYJSHJSH-HYTZTBZD行政XZL同上事务类LCHYBZGHZPPXRSL人事类同上XCJXLDGXJHL经营YWLHT同上业务类KH ZJLZC【2014】1号
存档编号标准及保存年限表档案名称四级编号（序号）五级编号（部门）有关公司章程类的档案股东会文件股东会会议文件1号...；依次排序董事会文件无董事会会议文件监事会文件监事会会议文件公司对外行政发文-通知公司对外行政发文-通报如：(ZJB)、公司对外行政发文-制度同上(XZB)等公司对外行政发文-流程公司对外行政发文-重要会议资料公司对外行政发文-标准人力资源规划类文件招聘与配置类文件培训教育类文件同上无薪酬类文件绩效类文件劳动关系类文件重要经营计划类文件如：(XSB)、同上经济合同、采购合同(CGB)等客户档案、供应商档案
保管期限备注由董事会永久秘书保管10年10年10年10年10年10年10年10年10年10
年10年10年10年10年10年。
公司档案分类编号表
公司档案分类编号表The following is a table of file n codes:Level 1 Category NameLevel 2 Category NameLevel 3 Category NameXXXn CertificateBusiness CategorySystem CategoryAdministrative Work Category Government Management Category Contract File (A)XXXXXXXXXDaily Affairs CategoryHealth CategoryCertificate CategoryPersonnel File Category B12-XXXX-X Technical Personnel FileContract CategoryHuman Resources CategoryLabor File Management Category (B)Social Security CategoryHousing Provident Fund CategoryRetirement CategoryXXXSalary Assessment CategorySalary CategoryB21-XXXX-X Labor ContractB22-XXXX-X Social Security MaterialsB23-XXXX-X Housing Provident Fund MaterialsB24-XXXX-X n Report。
XXXB31-XXXX-X XXXB32-XXXX-X Performance Assessment Materials (Performance Assessment Form。
Feedback Form)B33-XXXX-XXXA52-XXXX-X Canteen。
集团档案分类编号办法(WORD3页)
集团档案分类编号办法一、文书档案分类编号文书档案档号＝年度号＋文书档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-ZK00-n| | | |———案卷号| | |—————文书类档案二级类目代号| |——————文书类档案一级类目代号|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。
年度用文件材料形成或档案内容针对的自然年度。
二、科技档案分类编号行政类档案档号＝年度号＋行政档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-XZ00-n| | | |———案卷号| | |—————行政类档案二级类目代号| |——————行政类档案一级类目代号|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。
年度用文件材料形成或档案内容针对的自然年度。
1.基建档案分类编号基建类档案档号＝年度号＋基建档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-JJ00-n| | | |———案卷号| | |—————基建类档案二级类目代号| |——————基建类档案一级类目代号|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。
综合管理用自然年度。
基建项目用竣工年度。
2.设备档案分类编号设备类档案档号＝年度号＋设备档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-SB00-n| | | |———案卷号| | |—————仪器设备类档案二级类目代号| |——————仪器设备类档案一级类目代号|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。
年度用仪器设备购置的年度。
3.产品档案分类编号产品类档案档号＝年度号＋产品档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-CP00-n| | | |———案卷号| | |—————产品类档案二级类目代号| |——————产品类档案一级类目代号|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。
年度采用产品和科技开发项目用鉴定或投产的自然年度。
4.经营（销售）档案分类编号经营类档案档号＝年度号＋经营档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-JX00.00-n| | | | |———案卷号| | | |————经营类档案三级类目代号| | |——————经营类档案二级类目代号| |———————经营类档案一级类目代号|—————————年度号案卷号按最下位类目流水号。
档案分类表
编 一级类目 二级类目 编号 号 名 称 名 称
01 02 03 04 1 行政事务 05 06 1 行政类 07 08 09 01 2 人事管理 02 03 3 安全保卫 01 02 01 1 财务管理 02 03 2 2 经营 管理类 3 标准管理 销售管理 01 02 01 02 03 01 4 物资管理 02 03 1 3 生产技术管 理类 2 生产基础 工作 按工程项 目或建筑 项目设置 按设备种 类或型号 设置 生产作业 01 02 01 02 文件收发 公司各类证件 会议纪录(厂务会议、董事会议、纪要、决议） 公司规章制度（含公司章程、组织架构及各部职能） 工作计划、工作任务书、总结 验资报告，年检报告 意见反映、跟踪、反馈 后勤福利 其他（传真收发纪录、印章登记表、派车及使用记录等年度归集） 委任书 职工名册 个人档案 企业内部安全管理 安全事故的处理 资金管理：资金预算计划、资金使用分配方案、各类财务计划等 成本管理：成本控制与核算文件材料、成本分析材料 经济核算：核算材料、活动分析等 产品运发记录及统计表 产品商标及有关注册材料 企业标准 国家标准 企业标准化管理工作 固定资产盘点 低值易耗品盘点 仓库盘点 以批号分类（生产计划下达单、原材料检验报告单、糖化-液-固体扩培工序 生产记录、成品检验报告表、 月生产报表 各种计量检测工作 定额工作形成的文件材料 同一工程项目内包含工程的立项、批准、计划任务书、勘探测绘、设计、招 标、施工、竣工验收等 同一设备仪器内包含设备购置、开箱验收、安装调试、运行、维护修理的全 过程
归 档 基 本 范 围
4
基本 建设类 设备 仪器类
国有企业公司档案分类规则 模版
公司档案分类规则1适用范围为规范集团公司档案分类原则、分类方法，一、二级类目的设臵及其所包含的基本范围和标识，特制订本规则。
本规则适用于集团公司总部及所属各级子公司（以下简称各企业）档案的分类整理。
2术语和定义2.1档案本规则中所称档案是指各企业在生产、科研、经营管理等各项活动中形成的，具有查考利用价值的，并且经过整理后集中保管的各种载体的原始记录。
2.2特殊载体档案与纸质档案的载体类型、尺寸大小和保管要求有着显著区别，以物理形式存在的档案实体，如照片、磁盘、磁带、光盘、底图、其他等。
2.3资料由档案部门收集和管理的，不属于直接记录和反映本单位活动，不作为档案整理和保管的文件材料，包括上级文件及其他外单位发文、图书、报刊和各种汇编材料等。
2.4代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其他符号。
2.5文书档案指各企业职能部门在其职能活动中形成的具有查考利用价值的各种载体形式的管理性文件材料。
2.6产品档案指各企业在产品开发、设计、试制、鉴定评审过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件材料。
2.7 科学技术研究档案指各企业在科学技术研究过程中形成的具有查考利用价值的各种载体形式的文件材料，简称科研档案。
2.8建设项目档案指各企业在工程建设活动中形成的具有查考利用价值的各种载体形式的文件材料，也可简称工程档案。
2.9设备仪器档案指各企业在引进、购臵设备仪器时随机携带的具有查考利用价值的各种载体形式的文件材料。
2.10会计档案指各企业会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
2.11声像档案指各企业以影像、声音和图像为主要反映形式，记录与反映本企业重要事件，具有查考利用价值的原始记录。
2.12实物档案指企业及个人在各项工作中做出显著成绩受到上级部门表彰和奖励而获得的奖章、奖状、奖旗、奖牌、证书、印章、礼品、纪念品以及上级领导和社会知名人士的题词等具有保存价值的实物。
清源公司科技分类编号办法表
40
2
剑科水电站
9*
9
沙坪水电站
76MW
二、ZJ（在建工程）
41
3
苏巴姑(古里水电站)
42MW
四、QZ（完成前期未继续工程）
26
1
金龙潭水电站
180 MW
42
4
杉树坪水电站
14MW
10
1
湾滩水电站
24 MW
27
2
竹格多水电站
84 MW
43
5
五一桥水电站
12MW
11
2
深溪沟水库电站
24 MW
44MW
32
7
毕棚沟水电站
20 MW
48
10
白水河二级水电站
16
7
幸福水库电站
22MW
33
8
二道桥水电站
12 MW
49
11
热水塘一级水电站
注：“8*”、“9*”是进行中的前期工程(因已给号不变动)，“45*”是在建工程(前面工程已给号)。
序号
工 程 名 称
装机容量
序号
工程名称
装机容量
序号
工程名称
装机容量
28
3
洪坝水电站
100 MW
44
6
河口水电站
36MW
12
3
柳坪水电站
76 MW
29
4
湾坝一级水电站
69 MW
45*
7
涌口(德化县)水电站
1.2MW
13
4
藤子沟水电站
60 MW
30
5
湾坝二级水电站
66MW
46
档案分类编号规定
档案分类编号规定一、总则为了科学地管理本公司的档案，使之便于查找利用，充分发挥档案的信息作用，更好地为公司各项工作服务，特制定本规定。
二、档案分类本公司档案按照各项业务活动中形成的文件材料内容，具体特征结合分类，本着保持档案材料有机联系和便于保管利用的原则，根据本公司的具体情况，特将公司全部档案分为八大类进行保管。
三、档案编号方法本公司档案编号由企业代号，档案分类号，档案属类号、年代号及案卷顺序号五部分组成。
公司代号与档案代号用“/”隔开，各级属类代号、年代号与案卷顺序号之间用“—”隔开。
“J&A”为公司代号，即为“深圳市姜峰室内设计有限公司”英文名称的缩写。
档案保管期限的代号：永久卷用“A”表示；长期卷用“B”表示；短期卷用“C”表示，标在挡案袋的封面上。
四、公司各类档案编号模式：1、合同类：J&A /H—X—XXXX—XXX合同类属类号分为：S 设计类；T 其他类。
2、行政管理类：J&A /G —X —XXXX —XXX行政管理类属类号分为：Z 政务综合；R 人事管理以及培训计划；H 会议纪要、总结汇报； D 档案信息管理。
3、会计档案类：J&A /K —X —XXXX —XXX会计档案类属类号分为：P 凭证类；Z 帐簿类；B 报表类；H 综合类。
4、资 产 类：J&A /Z —X —XXX资产类属类号分为：D 电器类；J 家具类；S 设备类。
5、声 像 类：J&A /S —X —XXXX —XXX声像类属类号分为：L 录象带类；Z 照片类；P 反转片类；G 光盘类。
6、荣誉证书类：J&A /R —X ——XXX属类号荣誉证书类属类号分为：Z 证书类；B 奖杯类。
7、项目管理类：J&A /M —XXX ——XXXX —XXX案卷顺序号项目名称8、图书管理类：J&A /T—XX——XXX编码属类号图书管理类属类号：建筑工具书JG；其他工具书QG；建筑书JH；美术书MS；购买杂志GZ；订杂志DZ。
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地
试
验
室
类
（F）
工地试验室档案
检测类
F11-XXXX-X
工程结束后产生的各类试验资料（设备档案、检测台账等）
备案类
F21-XXXX-X
试验室成立过程中产生的各类资料（备案通知书、授权书）
会
计
档
案
类
（G）
财务档案
凭证类
G11-XXXX-X
各种会计凭证
台账类
D21-XXXX-X
所有试验检测相关台账（温湿度记录等）
比对类
D31-XXXX-X
参加的各类比对试验、能力验证报告
评审类
D41-XXXX-X
监督、扩项、复评审产生的各类报告
设
备
仪
器
类
（E）
设备仪器档案
档案类
E11-XXXX-X
仪器设备档案（发票、验收交接单、检定/校准报告、动态使用记录、维修保养记录等）
公司档案分类编号表
附：档案分类编号表
一级
类目
名称
二级
类目
名称
三级
类目
名称
分
类
号
基本范围
行
政
管
理
类
（A）
资质证书
资质类
A11-XXXX-X
各类资质证书、资质管理（申报、增项、监督、复评）产生的材料（申请书、附件材料、整改资料）
工商类
A12-XXXX-X
工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、工商变更通知书
人员培训（计划、申请表、总结、效果评价等)
职称类
B42-XXXX-X
职称评定各项材料（申请表、论文等）
经
营
管
理
类
（C）
计划统计
计划类
C11-XXXX-X
各类计划
统计类
C12-XXXX-X
经营统计报表
质量监管
监管类
C21-XXXX-X
质量监管报告、记录等
检查类
C22-XXXX-X
工地试验室巡查记录、报告
政务工作
制度类
A21-XXXX-X
上级或公司发布的各项办法、方案
会议类
A22-XXXX-X
各项会议材料（会议纪要、会议签到表、影像资料）
证书类
A23-XXXX-X
公司各项荣誉证书
合同档案
合同类
A31-XXXX-X
公司运行过程中产生的各类合同及相关附件
文件收发
收发文类
A41-XXXX-X
所有的收文发文材料
资产采购
报告类
C31-XXXX-X
采购报告、询价材料
供方类
C32-XXXX-X
供应商档案（资质、评价）
量值溯源
计划类
C41-XXXX-X
仪器设备检定/校准计划，仪器设备量值溯源计划
证书类
C42-XXXX-X
仪器设备检定/校准证书，量值溯源图
试
验
资
料
类
（D）
检测报告
委托类
D11-XXXX-X
所有委托试验报告、原始记录、委托单、任务单
报刊类
A42-XXXX-X
各类杂志、报纸
日常事务
福利类
A51-XXXX-X
职工生活福利
卫生类
A52-XXXX-X
食堂、卫生监督
人
事
管
理
类
（B）
人员档案
证书类
B11-XXXX-X
人员证书（毕业证、检测人员证书、职称证、内审员证等）
档案类
B12-XXXX-X
人员技术档案
劳动档案
合同类
B21-XXXX-X
人员劳动合同
社保类
B22-XXXX-X
社保材料
公积金
B23-XXXX-X
公积金材料
离退类
B24-XXXX-X
辞职报告、解聘协议
薪资考核
考勤类
B31-XXXX-X
各部门、工地试验室考勤
考核类
B32-XXXX-X
绩效考核材料（绩效考核表、反馈表）
工资类
B33-XXXX-X
每月工资表
人才管理
培训类
B41-XXXX-X