售后客服工作职责和要求
售后客服-客服专员岗位职责职位要求

售后客服|客服专员岗位职责职位要求(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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售后客服的工作职责(通用9篇)

售后客服的工作职责(通用9篇)售后客服的工作职责(通用9篇)做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品,并向外推广我们的店铺,推销我们的产品以及服务,让更多顾客知道我们,扩大影响力;以下内容是我为您细心整理的售后客服的工作职责,欢迎参考!售后客服的工作职责篇1通过阿里旺旺和客户售后沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集回头客客信息(售后客服需要加线上购物的全部客户旺旺为好友),了解并分析客户需求,规划回头客服务方案。
(2)对前一天的遗留售后问题进行跟踪(查件/延长快递收货时间/货物破损/补货/换货/退货/申请退款/客户维权,分别做表格进行登记,对前一天物流发货状况进行跟踪,对未查询到的订单进行准时与快递客服和客户沟通,主动延长收货时间;对前一天的评价进行跟踪,对每条评价进行评价解释,对较差评价进行excel统计),负责进行有效的客户管理和沟通。
(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员。
(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的状况。
(5)负责进展维护良好的客户关系。
(6)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,对老客户进行分门别类。
(7)协作售前进行店内VIP的折上折。
(8)财务/快递公司/仓管员客服、主管联系人进行相应沟通。
(9)协作售前进行掌柜说、微博等的运营推广。
(10)对刷交易/实际交易产品件数每周进行相应统计,准时核对产品信息每日工作基本概要。
1、每天上线后对昨天晚上值班客服遗留售后问题和其他客服旺旺号留言进行统计整理进行相应处理。
搜寻诊断助手对昨天的运营状况进行诊断,确保全店的运营正常,对即时消失的问题(降权产品等)进行处理与汇总,对投诉、退款客户进行电话沟通;对不好的评价进行解释。
2、对昨日发货的产品进行跟踪,确定有物流信息更新;对昨天收货的客户好评进行评价与解释,对消失的差评即时沟通与汇总下午收货时间前对未填写的发货订单即时跟售后联系,通过旺旺即时发送出货信息给客户,协作售前跟踪当天等待买家付款订单。
售后客服岗位应知应会

售后客服岗位应知应会一、岗位概述售后客服岗位是指负责处理客户售后需求和解决售后问题的岗位。
售后客服需要具备良好的沟通能力、问题解决能力,能够耐心并及时地响应客户的需求,为客户提供优质的售后服务,以保证客户满意度和品牌形象。
二、职责要求1.接听和处理客户的售后问题和投诉,并通过电话、邮件、社交媒体等渠道及时解决。
2.根据客户需求进行产品使用指导,解答产品相关问题,提供专业的技术支持。
3.维护售后数据库,记录和跟踪客户问题和解决进程。
4.建立和维护良好的客户关系,提高客户满意度和忠诚度。
5.及时向上级汇报客户反馈意见和市场需求。
三、素质要求1.良好的沟通能力:能够清晰、准确地表达,善于倾听和理解客户需求。
2.强大的问题解决能力:能够迅速分析问题、找到解决方案,并独立完成问题处理。
3.服务意识:以客户为中心,能够主动提供优质服务,解决客户的问题和难题。
4.压力承受能力:能够在高压环境下冷静应对,保持良好的工作效率。
5.团队合作精神:具备良好的团队合作意识和沟通协作能力。
四、技能要求1.熟练使用办公软件,如Microsoft Office等。
2.熟悉常见的CRM系统,能够独立操作和管理客户信息。
3.具备一定的行业及产品知识,能够对常见问题进行准确解答和指导。
4.具备良好的英语读写能力,有外语服务经验者优先。
五、个人发展售后客服岗位可以为个人提供广阔的发展空间。
在从事售后客服工作的过程中,可以逐渐积累丰富的行业和产品知识,提升沟通能力和问题解决能力。
此外,售后客服也是了解市场需求和消费者心声的窗口,为个人在职场发展上提供了更多的机会。
六、总结售后客服是一项重要的职业,对于企业来说,提供优质的售后客服服务不仅能够提高企业声誉和客户满意度,也是维护用户群体,培养客户忠诚度的重要手段。
而在个人发展方面,售后客服也是一份充满挑战和机会的工作岗位。
希望售后客服们能够不断提升自己的素质和能力,成为行业中的佼佼者。
以上为售后客服岗位的应知应会,希望对大家有所帮助。
售后客服专员工作岗位职责要求

售后客服专员工作岗位职责要求售后客服专员工作岗位职责要求售后客服专员明白自身的岗位职责有助于做好自己的工作。
那你知道售后客服专员的工作职责吗?下面是店铺整理的售后客服专员工作职责,以供大家阅读。
售后客服专员工作职责(一)1、负责产品售后的运输、送货过程的客户跟踪服务;2、负责联系各地安装师傅为客户提供产品安装及维修服务;3、负责客户满意度回访;4、妥善处理客户意见、建议及投诉。
5、领导交办工作。
售后客服专员工作职责(二)1) 负责受理和妥善处理顾客投诉,调节顾客与公司之间的关系,回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求;2) 负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作;3) 负责客户产品的拍照工作、网站上传工作;4) 负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作;5) 分公司的FTP申请和下发后的管理;客户企业邮箱的开通;6) 公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广;7) 负责组织公司产品的满意度调查的分析,并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理;8) 对公司服务过程中所出现的问题,及时协调相关部门予以解决,并形成有效记录;9) 对一次未解决的`用户技术问题进行追踪,必要时上门现场服务;10)负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开,并将客户反馈意见提交相关部门领导。
售后客服专员工作职责(三)1、受理及主动电话客户,能够及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;2、与客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求,并对客户进行系统的应用培训;3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,“”限度的提高客户满意度。
遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;4、具备一定的销售能力,针对公司现有的客户进行营销,让客户接受更为广泛的网络产品,达到最好的网络营销的效果。
5、不断接受公司的各项业务和技能提升培训。
售后客服岗位职责(通用20篇)

售后客服岗位职责(通用20篇)售后客服岗位职责篇11、主要负责天猫、京东等平台售后问题、进行有效跟踪、做好售后指导和服务工作2、了解天猫、京东等平台规则、通过旺旺、咚咚、电话、随时处理因客户发起的售后问题,并妥当处理协调好3、统计并整理好每一天的退货并记录、及时跟进处理退款、汇总售后问题4、对接物流,每月与物流对账售后客服岗位职责篇2岗位职责:1、受理来自电话用户的咨询;2、通过有效的沟通解决客户的问题,并做好系统登记工作;3、问题无法得到解决时,及时将问题升级至团队负责人受理;4、完全准确的按照公司流程工作,包括投诉管理流程,数据录入工作等。
任职要求:1、中专及以上学历,有呼叫中心客服工作经验尤佳;2、有良好的协调沟通能力;3、打字速度30字/分钟及以上。
售后客服岗位职责篇31、协助部门主管处理日常内勤事务及部门报表统计;2、跟进客户投诉及解决客户售后问题;3、客户档案的管理及客户服务,提高客户满意度;4、负责客户的投诉处理、返修机维修处理、退换货依照退货的政策标准与流程执行,为客户办理退换货工作;5、对客户的意见、投诉、建议进行分类、归纳、统计,了解事件的真实性,并讲分析情况;6,处理新客户产品开发进度,跟进产品项目落实结果。
售后客服岗位职责篇41、为用户提供远程诊断服务,解决用户疑难技术问题。
2、实时监控远程监控平台,及时提供救援服务。
3、处理一线坐席的升级问题,包括疑难技术问题以及用户售后问题的投诉。
4、及时跟进用户售后问题处理,确保用户满意。
5、协调其他资源(线下资源),督办投诉处理的参与者以使投诉处理效率最大化。
6、重大问题预警及反馈,确保将风险控制在最低。
7、完成上级领导指派的其它相关工作。
售后客服岗位职责篇51、通过旺旺回复卖家咨询,疑问解答。
2、处理确认退款退货订单,跟踪快递寄卖家订单过程中的疑问解答,催促快递,协调发货等事宜。
3、能和仓库及快递愉快的沟通。
4、如有管易ERP经验者优先考虑。
售后客服的岗位职责

售后客服的岗位职责售后客服的岗位职责1岗位职责:1、具有特别优秀的'忍受技能,能应对各种客户。
2、着重工作效率,实时、专业回复买家询问和回复,有问必答;3、对待客户充斥激情、热忱、耐烦;4、做事认真仔细,立场好不与顾客发生冲突,不搪塞推脱;5、与其他客服人员进行交接工作,并处理好售后工作。
任职资格:1、高中以上学历,年龄20岁以上;2、熟识电脑基本操作,打字速度50字/分钟以上。
3、人品正直,能够吃苦,有责任心,对待买家立场要有耐烦、细心,有较好的理解沟通技能。
4、要求要有至少两个月的淘宝客服售后工作阅历有意憧憬电商进展售后客服的岗位职责2工作内容:1.处理中差评,实时安抚客户心情,减削中差评及客诉2.实时处理订单退货、换货事项;尽量引导客户减削退换货、退款3.熟识erp系统操作,对订单的发货及物流进行跟踪,发觉问题实时解决。
4.实时反馈产品问题和顾客需求,妥当处理客户投诉并安抚好客户心情;5.协作完成好上级领导交办的其他工作售后客服的.岗位职责3岗位职责:1.受理来自电话用户的询问;2.通过有效的沟通解决客户的问题,并做好系统登记工作;3.问题无法得到解决时,实时将问题升级至团队负责人受理;4.完全精确的根据公司流程工作,包括投诉管理流程,数据录入工作等。
任职要求:1.中专及以上学历,有呼叫中心客服工作阅历尤佳;2.有良好的.协调沟通技能;3.打字速度30字/分钟及以上。
售后客服的岗位职责4岗位职责:1、通过电话、email、远程工具等,为用户提供产品询问及售后技术服务。
2、理解并正确运用多种软件工具阅览账户,摒除故障,解决问题3、通过电话支持,与商家进行有效沟通,提供专业服务和有效信息4、邮件发送相关帮助资料,达成客户的要求。
5、帮助上级处理日常办公问题及临时性问题。
6、收集客户信息,并遵守保密协议和商业行为要求。
任职要求:1、年满18周岁2、一般话标准,较强的'服务意识。
3、大专同等及以上学历4、每分钟打40个字以上5、能够操作台式机系统,熟识其硬件设施,如鼠标、键盘6、可接受轮休工作。
售后客服日常工作管理制度

第一章总则第一条为规范售后客服日常工作,提高服务质量,保障客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有售后客服人员。
第三条售后客服人员应遵循“客户至上、服务第一”的原则,积极主动地为客户提供优质、高效的售后服务。
第二章职责与权限第四条售后客服人员职责:1. 负责接听客户电话,解答客户疑问,处理客户投诉;2. 跟进客户订单,确保订单及时准确处理;3. 及时收集客户反馈,提出改进建议;4. 维护客户关系,提高客户满意度;5. 参与客服团队培训,提升自身业务能力;6. 遵守公司各项规章制度,维护公司形象。
第五条售后客服人员权限:1. 在职责范围内,有权对客户问题进行解答和处理;2. 有权要求相关部门协助处理客户问题;3. 有权对服务质量提出意见和建议;4. 有权对违反公司规定的行为进行举报。
第三章工作流程第六条客户咨询与投诉处理流程:1. 接听电话,主动问候,询问客户需求;2. 认真倾听客户诉求,做好记录;3. 分析客户问题,提供解决方案;4. 跟进处理进度,及时回复客户;5. 对客户问题进行总结,形成案例分析。
第七条订单处理流程:1. 接收订单信息,确认订单内容;2. 核对订单,确保信息准确无误;3. 转交相关部门处理;4. 跟进订单进度,确保订单及时完成;5. 及时通知客户订单状态。
第八条客户关系维护流程:1. 定期回访客户,了解客户需求;2. 跟进客户反馈,解决客户问题;3. 负责客户满意度调查,收集客户意见;4. 对客户问题进行分类汇总,提出改进建议;5. 建立客户档案,记录客户信息。
第四章工作规范第九条售后客服人员应遵守以下规范:1. 仪表端庄,着装整齐,保持良好的职业形象;2. 语气亲切,态度诚恳,耐心解答客户问题;3. 严守保密制度,不得泄露客户信息;4. 遵守国家法律法规,遵守公司规章制度;5. 积极参与团队协作,共同提升服务质量。
第五章培训与考核第十条售后客服人员应定期参加公司组织的培训,提升业务能力和服务水平。
售后客服工作职责工作内容

售后客服工作职责工作内容售后客服工作职责工作内容篇1为了明确售后服务部岗位内容,有效履行职责,特制定此岗位职责。
一、搜集所有与客户有关的资料,以便根据信息及时做出相关处理,并进行存档备案。
二、指导用户产品服用方法及注意事项等相关事宜。
三、与销售部协调,定期拜访客户,了解客户的使用情况和新的要求,并做好客户拜访记录表。
四、与客户交流时应热情亲切,细心了解产品发生问题时的状况,并提出解决方法。
五、接到客户售后服务需求电话后,要做好信息登记工作。
六、每一次售后服务都要有详细的售后记录,记录必须按月整理成册交财务部存档。
七、售后服务发现的问题要及时汇总,并与销售部等相关人员讨论后,找到恰当的解决方案。
售后客服工作职责工作内容篇21、负责组织、实施产品售后服务工作,并对售后服务质量负责。
2、负责售后服务网络的选择、考察、评审和管理工作。
3、指导、帮助顾客正确使用和维护本公司产品,必要时向顾客做好解释工作。
4、负责顾客财产管理工作。
5、负责建立售后服务档案,负责产品售后质量信息收集、处理和传递工作。
6、负责对质量目标“顾客意见及时处理率”项目中公司内部办理效果进行检查考核工作。
7、贯彻本公司的质量方针和质量目标,确保质量管理体系在所辖部门的有效运行。
售后客服工作职责工作内容篇3一、全面负责商场内的家具、建材售后服务管理工作。
二、处理顾客投诉,做好售后服务工作,对重大突发事件及时上报商管部经理并协助处理。
三、负责与配送中心的沟通、协调工作。
四、负责各商铺销售服务质量与送货服务质量的监督。
五、分析整理售后服务过程中反馈的客户资料、市场信息,并与其他职能部门的相关负责人做好沟通、协调工作。
六、负责商品销售合同书、销售单据和价格签的管理和分配工作。
七、负责与商场外部相关售后管理、服务部门的接洽和联系工作。
八、售后服务专员违反上述规定的,第一次罚款50元;第二次罚款100元;第三次罚款200元,并可予以辞退。
售后客服工作职责工作内容篇4职责描述:1.主要解决课程售后问题;2.负责线上报名的新学员接待,课程发放以及日常回访;3.配合部门做好学员信息统计;4.学员日常服务的开展;5.定期电话回访学员,做好学员问卷调查;职位要求:1.大专及以上学历,可接受应届生;2.认真负责,态度端正,积极主动;3.细心、耐心,普通话良好;4.工作认真负责,为人谦虚,逻辑思维清晰,有强烈的服务意识和团队管理技巧;5.有良好的动手能力及文档操作能力,同时有丰富售后服务团队管理经验;6.较强表达能力及组织能力,善于沟通,有培训能力;售后客服工作职责工作内容篇51、受理及主动电话客户,能够及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;2、与客户建立良好的联系,熟悉客户需求及解答;3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提高客户满意度。
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售后客服工作职责和要
求
售后客服工作职责
售后客服工作职责
1.负责收集回头客客户信息(售后客服需要加线上购物的所有客户旺旺为好友),
了解并分析客户需求,规划回头客服务方案
2.对前一天的遗留售后问题进行跟踪(查件/延长快递收货时间/货物破损/补货/换
货/退货/申请退款/客户维权,分别做表格进行登记,对前一天物流发货情况进行跟踪,对未查询到的订单进行及时与快递客服和客户沟通,主动延长收货时间;
对前一天的评价进行跟踪,对较差评价进行excel统计),负责进行有效的客户管理和沟通
3.定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
4.负责发展维护良好的客户关系
5.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,对老客户进行分门别类。
6.配合售前进行店内VIP的折上折(后期开发)
7.财务/快递公司/仓管员客服、主管联系人进行相应沟通
8.配合售前进行百度知道、口碑、微博等的运营推广
9.对刷交易/实际交易产品件数每周进行相应统计,及时核对产品信息。
售后的流程:
售后四步奏:前期沟通,接收商品、确认问题、解决问题。
A. 前期沟通:
Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
客户发现商品问题后,一般会联系商家,说明问题,并要求售后服务,这一过程就是售后申请。
客服人员在了解到客户遇到的问题后,应将这一售后申请信息记录下来,供售后部门在后续处理中使用。
售后申请是基于订单的,每一个售后申请都有相对应的订单编号。
而客户购买的一个商品,可能会在多次出现质量问题,因此,同一个订单编号可能对应于多个售后申请。
售后申请与订单是多对一的关系。
在售后申请的过程中,客户与商家的沟通非常重要。
首先,这是与客户直接交流的过程,客户对这一过程中的服务品质有着直观的印象;其次,良好的沟通也能促进售后成本的控制。
举个例子,NOKIA的低端手机的后盖在初次打开时,经常需要用力挤才能打开,但是一些用户都不敢很用力,因此客服经常会接到手机后盖无法打开的反馈。
这时候,只需要客服鼓励客户用力挤,问题就会很快解决,客户可以使用自己的商品,而商家的售后成本也降低了。
即使商品存在质量问题,与客户进行充分的沟通,并有意识的引导问题,可以使得商家了解问题的具体情况,在售后部分分析、处理时可以起到辅助作用,做到有的放矢,提高了效率。
B. 接收商品:
客户所遇到的问题,商家无法通过客户的描述来解决的,可以先让客户拍照片进行初步鉴定,初步鉴定确认非人为原因的产品问题,可立即上报,无法确认的,可以请客户寄回商品
对实物进行查看。
商家会对生成的售后申请作确认,客户发出商品。
由于收、发货的地域差异性,往往需要通过快递服务中转。
为了便于处理,商家会要求客户在快递包裹中注明相关信息,例如订单编号、售后申请编号、客户名称、联系方式等,商家可以方便地了解包裹内容和相关问题。
C. 确认问题:
收到商品后,商家查看实物,并确认是否有质量问题。
送出实物的目的有二,首先是确认商品是否有质量问题,其次是确认质量问题后,解决商品问题——即退货。
D. 解决问题:
确认质量问题后,商家可以决定为客户处理解决的方式。
售后人员有权直接为客户退款或者换货。
为客户的处理方式有2种,分别是退货、换货。
退货时,一般会退入客户的银行帐号,客户的网站帐户余额,礼品卡,支付宝帐户等。
换货是将新的商品发给客户。
不管是何种处理方式,最麻烦的问题在于发票。
随初始销售订单发出的发票,在退货时需要作红冲,而换货时则需要作背书。
退货和换货都有着相当大的成本负担。
因此,在销售过程中,应尽量减少退换货问题件的产生。